Access шаблоны: Избранные шаблоны доступа — Служба поддержки Майкрософт

Избранные шаблоны доступа — Служба поддержки Майкрософт

На этой странице вы можете скачать наши самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. Выберите один из множества шаблонов инвентаризации, управления проектами, шаблонов отслеживания проблем и многое другое для Access.

Совет: Хотите сначала ознакомиться с визуальным обзором? Пройдитесь по живописным достопримечателям Access.

Этот пример базы данных предназначен для обучения всех основам использования Access в качестве базы данных. В качестве примера используется система отслеживания продаж с простой, но правильной моделью данных, которая предоставляет множество возможностей доступа, таких как формы, панель мониторинга main и отчеты с диаграммами.

Этот пример базы данных, надмножество выпуска Northwind Starter, предназначен специально для разработчиков, демонстрирующих расширенные методы создания многофункциональных решений с помощью Access. В основе более крупной модели данных отображаются такие функции, как лента, управление запасами, более сложный рабочий процесс и проверка, каскадные поля со списком и многое другое.

В этом примере шаблона базы данных показано, как Access может управлять клиентами, заказами, запасами, покупками, поставщиками, отгрузкой и сотрудниками для малых предприятий. База данных может создавать 15 различных отчетов и является отличным примером для изучения и настройки баз данных Access.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных партнеров и поставщиков клиентов. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных, вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые наклейки и формировать отчеты, например каталоги и телефонные книги.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных учащихся учебного заведения и их опекунов. Помимо указания идентификатора учащегося, уровня, аудитории, особых обстоятельств и контактных данных для каждого учащегося и опекуна вы можете использовать многочисленные запросы, например о присутствии, а также создавать всевозможные полезные отчеты: от аллергий и лекарств до контактов для экстренных ситуаций.

Этот шаблон базы данных Access позволяет создать и вести базу данных для управления предстоящими событиями. Эффективная встроенная и настраиваемая навигация и фильтрация по событиям позволяют отслеживать события по времени (например, текущие события, события по неделям и сегодняшние события), а также по типу, когда вы собираете данные в режиме реального времени с помощью электронной почты и создаете и распространяете полезные и своевременные отчеты.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных для отслеживания нескольких задач с указанием владельцев, дат начала и окончания, а также процента завершения. Запрашивайте контакты, открытые и просроченные задачи, отслеживайте сведения о задачах, их приоритеты и состояние, а также назначайте задачи. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты, такие как «Задачи со сроком исполнения сегодня».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести надежную базу данных для управления активами организации. В ней можно хранить актуальную информацию об активах, в том числе об их принадлежности, условиях, расположении, цене покупки и текущей стоимости, а с помощью эффективных функций запросов и сбора данных можно создавать сложные отчеты.

Этот шаблон базы данных Access позволяет регистрировать, отслеживать и исправлять ошибки в проекте. Он содержит учебные видеоматериалы по настройке и применению.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных складских операций организации, сотрудников, поставщиков и транзакций. Помимо ведения сведений по каждому товару, типу транзакции, количеству и местоположению вы можете создавать множество полезных отчетов, например уровни складских запасов по поставщикам и запасы, требующие пополнения.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы следить за своими упражнениями и едой, включая подробные сведения о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания конечных результатов с учетом времени, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого интеллектуально разработанного шаблона Access. Ориентируйтесь по проектам, конечным результатом и сотрудникам, следите за бюджетами, владельцами, затратами и состоянием, а также создавайте целенаправленные отчеты, такие как «Баланс проекта» и «Отчеты о результатах по назначению».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать базу данных отслеживания нескольких проектов с указанием зависящих от времени конечных результатов, владельцев и бюджетов. В нем можно использовать навигацию по проектам, задачам и сотрудникам, а также отслеживать затраты, приоритеты и состояние. Он позволяет назначать задачи и создавать полезные отчеты, например задачи проекта и задачи по исполнителям.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных проводок личного счета, чтобы отслеживать доходы и платежи между внутренними категориями от продуктов до медицинских расходов и благотворительных пожертвований. Находите и просматривайте доходы и расходы по категориям и знакомьтесь с налоговыми отчетами. Поле для заметок поможет вам запомнить полезные сведения для каждой транзакции.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных обслуживания клиентов, чтобы управлять различными назначениями по отслеживанию вопросов, приоритетом, состоянием, клиентами и разрешениями. В нем можно использовать навигацию по открытым вопросам с помощью нескольких условий, создавать статьи базы знаний и управлять ими, а также управлять сведениями о клиентах и создавать полезные отчеты, например открытые вопросы по исполнителям или просроченные вопросы.

С помощью этого простого шаблона Access вы можете создать и вести актуальную базу данных деловых контактов и журнал звонков. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных вы можете использовать навигацию и поиск по контактам, звонкам по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Этот динамический шаблон Access позволяет назначать и отслеживать состояние звонков клиентов. В нем можно использовать навигацию по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также использовать отслеживание по приоритету, состоянию и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, например текущие звонки по исполнителю, предоставляющие дополнительные сведения в течение напряженного дня.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных домашнего имущества, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими. В нем можно использовать поиск по названию предмета, категории или местонахождению, сохраняя важные сведения для страховых целей, например состояние, дата приобретения и стоимость. Прикладывайте фотографии предметов к каждой записи, чтобы получить возмещение в случае утраты или повреждения.

Этот надежный шаблон Access проектного времени и выставления счетов позволяет управлять клиентскими делами и проектами организации, включая выставление счетов, квитанции и балансы. Поля для владельца, кода работы и состояния помогают отслеживать ход выполнения, затраченное время, расходы, а также быстро создавать отчеты с любыми сведениями от выставления счетов по коду работы до времени сотрудников.

Управляйте бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги для бизнеса. Эта база данных позволяет отслеживать доходы и расходы по категориям, а также создавать финансовые отчеты.

Используйте этот надежный шаблон базы данных Access, чтобы управлять временем всех сотрудников. Поля для кода работы и описания позволяют отслеживать затраты и области работы, а также быстро создавать разнообразные отчеты, например об учетном рабочем времени сотрудника или учетном рабочем времени по проекту.

Управляйте открытыми вопросами проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Сохраняйте сведения о вопросах и их назначении, а также отслеживайте даты открытия и крайние сроки. Поля состояния, категории и приоритета помогают в процессе разрешения вопросов, а эффективная навигация позволяет быстро разобраться в происходящем и непрерывно улучшать свою работу.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных обслуживания транспортных средств из парка организации, отслеживать сервисное обслуживание, мастерские, даты, пробег и расходы. Вы можете создавать отчеты для оценки будущих расходов на каждое транспортное средство, а также на весь парк и прикреплять накладные и файлы с изображениями к каждой записи, документируя внешний вид и состояние транспортного средства.

Этот надежный шаблон базы данных Access позволяет управлять маркетинговыми кампаниями организации, сохраняя текущие данные о спонсорах, пожертвованиях, мероприятиях и задачах в различных кампаниях. Отслеживайте цели сбора средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и сохраняйте сведения о спонсорах. При этом вы сможете быстро просматривать сумму неоплаченных взносов, отслеживать ожидающие задачи и предстоящие мероприятия.

Создавайте и ведите базу данных библиотеки для отслеживания всех ресурсов и быстрого получения сведений о том, кто и что взял из библиотеки. Вы также можете сохранять важные сведения о ресурсах, такие как название, владелец и тип. Быстро создавайте полезные отчеты, например историю выдачи абоненту библиотеки, выданные активы и просроченные активы.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести подробную базу данных недвижимого имущества, отслеживать тип имущества, аренду, платежи, обслуживание и сведения об арендаторе. Помимо ведения сведений о каждом объекте недвижимости вы можете создавать запросы об истекающих сроках аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных канала продаж и имеющихся возможностей, чтобы отслеживать и оценивать потенциальных клиентов вашего отдела продаж. В нем можно переходить к возможностям, сотрудникам, клиентам, вести данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости, а также создавать отчеты по нескольким условиям, чтобы реализовать потенциал своего отдела продаж.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных преподавателей учебного заведения. Помимо указания идентификатора сотрудника, кафедры и контактных данных для каждого преподавателя вы можете использовать навигацию по различным условиям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и формировать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списками, обновляемых автоматически в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, в котором можно использовать код VBA или макросы, чтобы реализовать собственное оформление. Он содержит таблицы для продуктов и категорий, а также исчерпывающую инструкцию для обоих методов.

Этот удобный шаблон Access позволяет быстро вычислить возраст любого человека с помощью двух дат (даты рождения и второй даты). Он также служит в качестве списка контактов с полями для названия компании, должности и подробных контактных данных для каждого человека. В нем содержится пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

См. также

Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона

Введение в шаблоны Access 2010

Если вы еще не создали базу данных или просто не хотите тратить время на ее создание с нуля, Microsoft Access 2010 предлагает различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания готовой к использованию базы данных. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в Access 2010, как создать базу данных на основе шаблона и как найти дополнительные шаблоны на Office.com.

В этой статье

• 
  Что такое шаблон Access?

• 
  Выбор шаблона

• 
  Создание базы данных с помощью шаблона

• 
  Дальнейшие действия

Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, в который при его создании создается полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для работы. Так как шаблоны разработаны как полноценные решения для работы с базами данных, они позволяют сэкономить время и усилия и сразу приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона ее можно настроить так, как если бы она была создана с нуля.

К началу страницы

Выбор шаблона

Каждый шаблон разработан с учетом конкретных потребностей в управлении данными. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если ни один из этих шаблонов не совмежет вас с вашими потребностями, вы можете подключиться к Office.com и просмотреть более широкий выбор шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание базы данных с помощью шаблона».

Шаблоны веб-баз данных

Пять шаблонов веб-баз данных входят в Access 2010. Термин «Веб-база данных» означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимую базу данных как стандартную клиентскую базу данных, так что они подходят в любой ситуации.

• 
  Веб-база данных активов    Отслеживайте активы, в том числе конкретные сведения об активах и их владельцах. Классифицировать и записывать условия приобретения активов, их местонахождение и другие данные.

• 
  Веб-база данных благотворительных пожертвований    Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные пожертвования, используйте этот шаблон для отслеживания сбора средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживание участников, событий, связанных с кампанией, и ожидающих выполнения задач.

• 
  Веб-база данных контактов    Управляйте сведениями о человеке или вашей команде, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите рисунки, документы и другие файлы.

• 
  Веб-сайты проблем
  База данных    Создайте базу данных для управления набором вопросов, например задач обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначайте вопросы, назначайте их приоритеты и отслеживайте ход их решения.

• 
  Веб-база данных проектов    Отслеживание различных проектов и связанных с ними задач. Назначайте задачи людям и отслеживайте процент завершения.

Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье «Создание базы данных для публикации в Интернете».

Шаблоны клиентских баз данных

Семь шаблонов клиентских баз данных включены в Access 2010. Они не предназначены для публикации в службы Access, но их можно опубликовать, поместив в общую сетевую папку или библиотеку документов.

• 
  События    Отслеживание предстоящих собраний, крайних сроков и других важных событий. Заголовок, место, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.

• org/ListItem»>

  
  Преподаватели    Управление важными сведениями о преподавателях, такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для экстренного помощи и данные об работе

• 
  Маркетинговые проекты    Управляйте сведениями о маркетинговом проекте, планами и отслеживайте его конечное решение.

• 
  Northwind    Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказах и запасами.

  Примечание: Шаблон «Northwind» содержит образцы данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.

• 
  Канал продаж    Отслеживайте потенциальные продажи в небольшой группе специалистов по продажам.

• 
  Учащиеся    Управляйте сведениями об учащихся, в том числе контактами на месте, медицинскими сведениями и сведениями об опекунах.

• 
  Задачи    Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.

К началу страницы

Создание базы данных с помощью шаблона

Создание базы данных с помощью шаблона одинаковое для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного различается, если вы скачиваете шаблон из Office.com.

Создание базы данных с помощью шаблона, который входит в Access 2010

1. Начните Access 2010.

2. На вкладке «Новое» в Microsoft Office Представления Backstage нажмите кнопку «Образцы шаблонов».

3. В области «Доступные шаблоны»выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. org/ListItem»>

   В поле «Имя файла» введите имя файла.

5. При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».

6. Нажмите кнопку Создать.

Access создаст базу данных и откроет ее для использования.

Создание базы данных на базе шаблонов из Office.com

Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать и искать шаблоны на Office. com в Microsoft Office представлении Backstage. Это можно сделать следующим образом:

1. Начните Access 2010.

2. На вкладке «Новое» представления Backstage сделайте одно из следующего:

   • 
     Поиск шаблона    В Office.com выберитекатегорию шаблонов, которые вас интересуют (например, «Бизнес»).

   • 
     Поиск шаблона    В поле Office. com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.

3. Когда вы найдете шаблон, который хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать.

4. В поле «Имя файла» введите имя файла.

5. При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».

6. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Скачать.

Начало работы с новой базой данных

В зависимости от используемого шаблона для начала работы с новой базой данных может потребоваться сделать следующее:

• Если Access выводит диалоговое окно входа с пустым списком пользователей, для начала работы с ним с помощью следующей процедуры:

  1. Нажмите кнопку «Новый пользователь».

  2. Заполните форму сведений о пользователе.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите кнопку «Вход».

• Если в Access отображается пустая таблица, вы можете начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для изучения базы данных.

• Если в Access отображается страница «Начало работы», можно щелкнуть ссылки на нее, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для ее изучения.

• Если Access отображает на панели сообщений сообщение с предупреждением системы безопасности и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку «Включить содержимое». Если для базы данных требуется вход, вам потребуется войти еще раз.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Пять шаблонов веб-баз данных Access, каждый из которых содержит страницу «Начало работы», которая содержит ссылки на видеоматериалы, на которых представлен краткий обзор использования и изменения шаблона. Вы также можете щелкнуть другие ссылки на странице «Начало работы» и найти дополнительные ссылки в справке Access.

Если нужного шаблона нет, вы можете легко создать базу данных с нуля. Чтобы начать работу, воспользуйтесь следующими ссылками:

К началу страницы

Featured Access templates — Служба поддержки Microsoft

На этой странице вы можете скачать наши самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. Выберите из широкого спектра шаблонов инвентаризации, шаблонов управления проектами, шаблонов отслеживания проблем и многих других для Access.

Совет:  Хотите сначала визуальный обзор? Совершите живописную поездку через Access.

Этот образец базы данных предназначен для обучения всех основам использования Access в качестве базы данных. Используя в качестве примера систему отслеживания продаж с простой, но правильной моделью данных, он представляет множество возможностей Access, таких как формы, главная панель мониторинга и отчеты с диаграммами.

Этот образец базы данных, являющийся расширенным набором версии Northwind Starter, разработан специально для разработчиков, демонстрирующих передовые методы создания многофункциональных решений с помощью Access. На основе более крупной модели данных он показывает такие функции, как лента, управление запасами, более сложный рабочий процесс и проверка, каскадные поля со списком и многое другое.

Этот образец шаблона базы данных демонстрирует, как Access может управлять клиентами малого бизнеса, заказами, запасами, закупками, поставщиками, доставкой и сотрудниками. База данных может генерировать 15 различных отчетов и является отличной демонстрацией для изучения и настройки баз данных Access.

Создайте и поддерживайте полную базу данных ваших клиентов, партнеров и поставщиков, используя этот популярный шаблон Access. В дополнение к подробным сведениям о компании, должности и контактной информации вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые ярлыки и создавать отчеты, такие как каталоги и телефонные книги.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных учащихся вашей школы и их опекунов, используя этот надежный шаблон Access. В дополнение к сохранению идентификатора студента, уровня, комнаты, особых обстоятельств и контактных данных каждого студента и опекуна, вы можете воспользоваться многочисленными запросами, такими как посещаемость, а также создавать всевозможные полезные отчеты, от аллергии и лекарств до неотложной помощи. Контактная информация.

Создайте и поддерживайте базу данных событий для управления предстоящими событиями с помощью этой базы данных Access. Мощная встроенная и настраиваемая навигация по событиям и фильтрация позволяют отслеживать события по времени (например, «Текущие события», «События по неделям» и «Сегодняшние события»), а также вводить данные по мере сбора данных в режиме реального времени по электронной почте, а также создавать и распространять полезные и своевременные отчеты.

Создайте базу данных отслеживания задач, чтобы отслеживать несколько задач, включая владельцев, даты начала и выполнения, а также процент выполнения с помощью этого популярного шаблона Access. Запрашивайте по контактам, открывайте задачи и просроченные задачи, следите за деталями задач, приоритетами и статусом, а также назначайте задачи, создавая при этом полезные отчеты, такие как задачи, которые нужно выполнить сегодня.

Создайте и поддерживайте надежную базу данных для управления активами вашей организации с помощью этого популярного шаблона Access. Поддерживайте актуальную информацию об активах, включая право собственности, состояние, местонахождение, цену покупки и текущую стоимость, а также используйте мощные функции запросов и сбора данных для создания исчерпывающих отчетов.

Регистрируйте, отслеживайте и устраняйте ошибки в вашем проекте с помощью этой базы данных Access, в которой есть обучающее видео о том, как ее настраивать и использовать.

С помощью этого надежного шаблона Access создавайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных транзакций запасов, сотрудников, поставщиков и транзакций вашей организации. В дополнение к подробным сведениям о каждом элементе, типе транзакции, количестве и местоположении, вы можете создавать множество полезных отчетов, от уровней запасов по поставщикам до запасов для повторного заказа.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных по питанию, чтобы отслеживать, сколько вы тренируетесь и что вы едите, включая подробную информацию о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания срочных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого продуманного шаблона Access. Навигация по проектам, результатам и сотрудникам, следите за бюджетами, владельцами, затратами и статусом и создавайте целевые отчеты, такие как баланс проекта и результаты по назначенным.

Создайте базу данных отслеживания проектов для отслеживания нескольких проектов, включая срочные результаты, владельцев и бюджеты, используя этот популярный шаблон Access. Навигация по проектам, задачам и сотрудникам, следите за расходами, приоритетами и статусом. Назначайте задачи и создавайте полезные отчеты, такие как «Задачи проекта» и «Задачи по назначению».

С помощью этого шаблона Access создайте базу данных транзакций по личным счетам для отслеживания доходов и платежей по внутренним категориям, от продуктов питания до здравоохранения и благотворительных пожертвований. Поиск и просмотр доходов и расходов по категориям и просмотр налоговых отчетов. Поле для заметок поможет вам запомнить удобные детали для каждой транзакции.

Создайте базу данных обслуживания клиентов для управления назначениями отслеживания нескольких проблем, приоритетом, статусом, клиентом и решением с помощью этого шаблона Access. Навигация по открытым обращениям с использованием нескольких критериев, создание статей базы знаний и управление ими, а также управление сведениями о клиентах при создании полезных отчетов, таких как «Открытые обращения по назначенным» и «Просроченные обращения».

Создайте и поддерживайте актуальную базу данных ваших деловых контактов и истории звонков с помощью этого простого, но эффективного шаблона Access. Помимо сохранения сведений о компании, должности и контактной информации, вы можете осуществлять навигацию и поиск по контактам, звонки по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Назначайте и отслеживайте статус звонков клиентов с помощью этого динамического шаблона Access. Навигация по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также отслеживание по приоритету, статусу и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, такие как открытые звонки по назначению, которые могут дать вам дополнительное преимущество, которое вам нужно, когда дела заняты.

Создавайте и управляйте базой данных домашнего инвентаря для хранения и управления жизненно важными данными о ваших личных вещах с помощью этого шаблона Access. Выполняйте поиск по названию товара, категории или местоположению, сохраняя при этом важные сведения для целей страхования, такие как состояние, дата приобретения и стоимость. Прикрепите фотографии предметов к каждой записи, чтобы гарантировать возмещение в случае потери или повреждения.

Управляйте клиентскими делами и проектами вашей организации, включая выставление счетов, счета-фактуры и балансовые отчеты, используя этот надежный шаблон Project Time and Billing Access. Поля для владельца, рабочего кода и статуса помогают отслеживать прогресс, отработанное время и затраты, создавая мгновенные отчеты обо всем, от выставления счетов по рабочему коду до рабочего времени сотрудника.

Управляйте своими бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги. Эта база данных может отслеживать доходы и расходы по категориям и создавать финансовые отчеты.

Управляйте отработанными часами всей вашей рабочей силы с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Поля для рабочего кода и описания помогают отслеживать затраты и рабочие области, создавая мгновенные отчеты обо всем, от оплачиваемых часов по сотрудникам до оплачиваемых часов по проектам.

Управляйте открытыми проблемами вашего проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Поддерживайте подробную информацию о проблемах и задачах, а также отслеживайте открытые даты и сроки. Поля для статуса, категории и приоритета помогают двигаться вперед, а мощная навигация позволяет мгновенно получать информацию о том, что происходит, и постоянно повышать уровень игры.

Создавайте и управляйте базой данных технического обслуживания транспортных средств для парка вашей организации, отслеживая обслуживание, магазины, даты и пробег, а также расходы, используя этот популярный шаблон Access. Вы можете создавать отчеты с оценками будущих расходов по каждому автомобилю и по всему автопарку и прикреплять к каждой записи счета-фактуры и файлы изображений, документируя внешний вид и состояние автомобиля.

Управляйте всеми кампаниями вашей организации по сбору средств, поддерживая текущие данные о вкладчиках, пожертвованиях, событиях и задачах в рамках нескольких кампаний с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Отслеживайте цели по сбору средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и храните сведения о вкладчиках, одновременно получая возможность мгновенно видеть объем невыплаченных взносов и просматривать ожидающие выполнения задачи, а также предстоящие события.

Создайте и поддерживайте базу данных библиотеки выдачи для отслеживания всех активов, мгновенно узнавайте, кто что выдал, а также сохраняйте важные сведения об активах, такие как название, владелец и тип. Мгновенно создавайте полезные отчеты, такие как «История кредитования заемщика», «Проверенные активы» и «Просроченные активы».

С помощью этого надежного шаблона Access создавайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных о вашей недвижимости и арендных владениях, отслеживая типы собственности, аренду, платежи, обслуживание и информацию об арендаторах. Помимо ведения сведений о каждой собственности, вы можете запрашивать истекающие договоры аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Создайте и поддерживайте воронку продаж и открытую базу данных возможностей для отслеживания и оценки потенциальных продаж в вашем отделе продаж с помощью этого шаблона Access. Перемещайтесь по возможностям, сотрудникам, клиентам, храните данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости и создавайте отчеты по нескольким критериям, чтобы реализовать потенциал вашей команды.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных преподавателей вашей школы с помощью этого надежного шаблона Access. Помимо сохранения идентификатора факультета, отдела и контактных данных для каждого преподавателя, вы можете перемещаться по многочисленным критериям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и создавать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списком, которые автоматически обновляются в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, который позволяет вам использовать либо код VBA, либо макросы для реализации вашего дизайна. Включает надежные таблицы для продуктов и категорий, а также подробные инструкции для обоих методов.

Мгновенно вычисляйте возраст любого человека, используя две даты (дату рождения и вторую дату) с помощью этого удобного шаблона Access. Он также служит списком контактов с полями для названия компании, должности и подробными контактными данными для каждого человека. Включает пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

См. также

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Доступ

Начать

Основы

Основы

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Дополнительно. ..Меньше

Если вы хотите упорядочивать данные и управлять ими с помощью Access, но не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, попробуйте использовать шаблон базы данных для настольных компьютеров.

Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, который при открытии создает полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для начала работы. Поскольку шаблоны предназначены для комплексных решений для баз данных, они экономят ваше время и усилия и позволяют сразу же приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона вы можете настроить базу данных в соответствии со своими потребностями, как если бы вы создали базу данных с нуля.

Выберите шаблон

Каждый шаблон предназначен для удовлетворения определенных потребностей в управлении данными, и вы можете либо использовать один из шаблонов, включенных в Access, либо найти его в Интернете.

Начните с шаблона со своего компьютера

1. На начальном экране Access щелкните Предлагаемый поиск: Базы данных Access .

Совет:  Щелкните категорию на панели Фильтровать по , чтобы шаблоны отфильтровывались по определенным категориям.

1. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон, и введите Имя файла .

2. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Примечание. Чтобы создать базу данных Access для Интернета с помощью шаблона, см. раздел Создание приложения Access на основе шаблона.

Начните с онлайн-шаблона

Если вы подключены к Интернету, вы можете искать онлайн-шаблоны:

1. На начальном экране Access введите нужный тип шаблона в поле поиска.

2. Access показывает доступные онлайн-шаблоны.

3. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и добавить Имя файла .

4. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Перед началом использования некоторых шаблонов

В зависимости от используемого шаблона, если вы видите одно из следующих сообщений, выполните следующие действия: