Access шаблоны: Введение в шаблоны Access 2010

Введение в шаблоны Access 2010

Если вы еще не создали базу данных или просто не хотите тратить время на ее создание с нуля, Microsoft Access 2010 предлагает различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания готовой к использованию базы данных. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в Access 2010, как создать базу данных на основе шаблона и как найти дополнительные шаблоны на Office.com.

В этой статье

• 
  Что такое шаблон Access?

• 
  Выбор шаблона

• 
  Создание базы данных с помощью шаблона

• 
  Дальнейшие действия

Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, в который при его создании создается полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для работы. Так как шаблоны разработаны как полноценные решения для работы с базами данных, они позволяют сэкономить время и усилия и сразу приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона ее можно настроить так, как если бы она была создана с нуля.

К началу страницы

Выбор шаблона

Каждый шаблон разработан с учетом конкретных потребностей в управлении данными. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если ни один из этих шаблонов не совмежет вас с вашими потребностями, вы можете подключиться к Office.com и просмотреть более широкий выбор шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание базы данных с помощью шаблона».

Шаблоны веб-баз данных

Пять шаблонов веб-баз данных входят в Access 2010. Термин «Веб-база данных» означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимую базу данных как стандартную клиентскую базу данных, так что они подходят в любой ситуации.

• 
  Веб-база данных активов    Отслеживайте активы, в том числе конкретные сведения об активах и их владельцах. Классифицировать и записывать условия приобретения активов, их местонахождение и другие данные.

• 
  Веб-база данных благотворительных пожертвований    Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные пожертвования, используйте этот шаблон для отслеживания сбора средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживание участников, событий, связанных с кампанией, и ожидающих выполнения задач.

• 
  Веб-база данных контактов    Управляйте сведениями о человеке или вашей команде, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите рисунки, документы и другие файлы.

• 
  Веб-сайты проблем
  База данных    Создайте базу данных для управления набором вопросов, например задач обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначайте вопросы, назначайте их приоритеты и отслеживайте ход их решения.

• 
  Веб-база данных проектов    Отслеживание различных проектов и связанных с ними задач. Назначайте задачи людям и отслеживайте процент завершения.

Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье «Создание базы данных для публикации в Интернете».

Шаблоны клиентских баз данных

Семь шаблонов клиентских баз данных включены в Access 2010. Они не предназначены для публикации в службы Access, но их можно опубликовать, поместив в общую сетевую папку или библиотеку документов.

• 
  События    Отслеживание предстоящих собраний, крайних сроков и других важных событий. Заголовок, место, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.

• 
  Преподаватели    Управление важными сведениями о преподавателях, такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для экстренного помощи и данные об работе

• 
  Маркетинговые проекты    Управляйте сведениями о маркетинговом проекте, планами и отслеживайте его конечное решение.

• 
  Northwind    Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказах и запасами.

  Примечание: Шаблон «Northwind» содержит образцы данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.

• 
  Канал продаж    Отслеживайте потенциальные продажи в небольшой группе специалистов по продажам.

• 
  Учащиеся    Управляйте сведениями об учащихся, в том числе контактами на месте, медицинскими сведениями и сведениями об опекунах.

• 
  Задачи    Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.

К началу страницы

Создание базы данных с помощью шаблона

Создание базы данных с помощью шаблона одинаковое для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного различается, если вы скачиваете шаблон из Office.com.

Создание базы данных с помощью шаблона, который входит в Access 2010

1. Начните Access 2010.

2. На вкладке «Новое» в Microsoft Office Представления Backstage нажмите кнопку «Образцы шаблонов».

3. В области «Доступные шаблоны»выберите шаблон, который вы хотите использовать.

4. В поле «Имя файла» введите имя файла.

5. При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».

6. Нажмите кнопку Создать.

Access создаст базу данных и откроет ее для использования.

Создание базы данных на базе шаблонов из Office.com

Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать и искать шаблоны на Office.com в Microsoft Office представлении Backstage. Это можно сделать следующим образом:

1. Начните Access 2010.

2. На вкладке «Новое» представления Backstage сделайте одно из следующего:

   • 
     Поиск шаблона    В Office. com выберитекатегорию шаблонов, которые вас интересуют (например, «Бизнес»).

   • 
     Поиск шаблона    В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.

3. Когда вы найдете шаблон, который хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать.

4. В поле «Имя файла» введите имя файла.

5. При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».

6. Нажмите кнопку Скачать.

Начало работы с новой базой данных

В зависимости от используемого шаблона для начала работы с новой базой данных может потребоваться сделать следующее:

• Если Access выводит диалоговое окно входа с пустым списком пользователей, для начала работы с ним с помощью следующей процедуры:

  1. org/ListItem»>

     Нажмите кнопку «Новый пользователь».

  2. Заполните форму сведений о пользователе.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите кнопку «Вход».

• Если в Access отображается пустая таблица, вы можете начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для изучения базы данных.

• Если в Access отображается страница «Начало работы», можно щелкнуть ссылки на нее, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для ее изучения.

• Если Access отображает на панели сообщений сообщение с предупреждением системы безопасности и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку «Включить содержимое». Если для базы данных требуется вход, вам потребуется войти еще раз.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Пять шаблонов веб-баз данных Access, каждый из которых содержит страницу «Начало работы», которая содержит ссылки на видеоматериалы, на которых представлен краткий обзор использования и изменения шаблона. Вы также можете щелкнуть другие ссылки на странице «Начало работы» и найти дополнительные ссылки в справке Access.

Если нужного шаблона нет, вы можете легко создать базу данных с нуля. Чтобы начать работу, воспользуйтесь следующими ссылками:

К началу страницы

База данных Access Страховая компания

Вариант 1. Страховая компания

Описание предметной области
Вы работаете в страховой компании. Вашей задачей является отслеживание финансовой деятельности компании.
Компания имеет различные филиалы по всей стране. Каждый филиал характеризуется названием, адресом и телефоном. Деятельность компании организована следующим образом: к Вам обращаются различные лица с целью заключения договора о страховании.
В зависимости от принимаемых на страхование объектов и страхуемых рисков, договор заключается по определенному виду страхования (например, страхование автотранспорта от угона, страхование домашнего имущества, добровольное медицинское страхование). При заключении договора Вы фиксируете дату заключения, страховую сумму, вид страхования, тарифную ставку и филиал, в котором заключался договор.
Нужно учесть, что договоры заключают страховые агенты. Помимо информации об агентах (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон), нужно еще хранить информацию о филиале, в котором работают агенты.
Кроме того, нужно иметь возможность рассчитывать заработную плату агентам. Заработная плата составляет некоторый процент от страхового платежа (страховой платеж — это страховая сумма, умноженная на тарифную ставку). Процент зависит от вида страхования, по которому заключен договор.

Пояснительной записки WORD нет!

Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде файла БД Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• примеры форм, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы (в режиме Конструктора и на языке SQL),
• отчеты (в режиме отчета и в режиме Конструктора),
• главную кнопочную форму.

Таблица «Филиалы» — База данных Access «Страховая компания»

Таблица «Договор» — База данных Access Страховая компания

Форма «Филиалы» — База данных Access Страховая компания

Форма «Вид страхования» — База данных Access Страховая компания

Запрос «Кол-во сотрудников по филиалам» — База данных Access Страховая компания

Отчет «Заработная плата» — База данных Access «Страховая компания»

Отчет по филиалу — База данных Access «Страховая компания»

Главная кнопочная форма — База данных Access «Страховая компания»

Готовая база данных Access «Страховая компания» доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access; страховка; скачать

Featured Access templates — Служба поддержки Microsoft

На этой странице вы можете скачать наши самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. Выберите из широкого спектра шаблонов инвентаризации, шаблонов управления проектами, шаблонов отслеживания проблем и многих других для Access.

Совет:  Хотите сначала визуальный обзор? Совершите живописную поездку через Access.

Этот пример шаблона базы данных демонстрирует, как Access может управлять клиентами малого бизнеса, заказами, запасами, закупками, поставщиками, доставкой и сотрудниками. База данных может генерировать 15 различных отчетов и является отличной демонстрацией для изучения и настройки баз данных Access.

Создайте и поддерживайте обширную базу данных ваших клиентов, партнеров и поставщиков с помощью этого популярного шаблона Access. В дополнение к подробным сведениям о компании, должности и контактной информации вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые ярлыки и создавать отчеты, такие как каталоги и телефонные книги.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных учащихся вашей школы и их опекунов, используя этот надежный шаблон Access. В дополнение к сохранению идентификатора студента, уровня, комнаты, особых обстоятельств и контактных данных каждого студента и опекуна, вы можете воспользоваться многочисленными запросами, такими как посещаемость, а также создавать всевозможные полезные отчеты, от аллергии и лекарств до неотложной помощи. Контакты.

Создайте и поддерживайте базу данных событий для управления предстоящими событиями с помощью этой базы данных Access. Мощная встроенная и настраиваемая навигация по событиям и фильтрация позволяют отслеживать события по времени (например, «Текущие события», «События по неделям» и «Сегодняшние события»), а также вводить данные по мере сбора данных в режиме реального времени по электронной почте, а также создавать и распространять полезные и своевременные отчеты.

Создайте базу данных отслеживания задач, чтобы отслеживать несколько задач, включая владельцев, даты начала и выполнения, а также процент выполнения с помощью этого популярного шаблона Access. Запрашивайте по контактам, открывайте задачи и просроченные задачи, следите за деталями задач, приоритетами и статусом, а также назначайте задачи, создавая при этом полезные отчеты, такие как задачи, которые нужно выполнить сегодня.

Создайте и поддерживайте надежную базу данных для управления активами вашей организации с помощью этого популярного шаблона Access. Поддерживайте актуальную информацию об активах, включая право собственности, состояние, местонахождение, цену покупки и текущую стоимость, а также используйте мощные функции запросов и сбора данных для создания исчерпывающих отчетов.

Регистрируйте, отслеживайте и устраняйте ошибки в вашем проекте с помощью этой базы данных Access, в которой есть обучающее видео о том, как ее настраивать и использовать.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных инвентарных транзакций по запасам, сотрудникам, поставщикам и транзакциям вашей организации с помощью этого надежного шаблона Access. В дополнение к подробным сведениям о каждом элементе, типе транзакции, количестве и местоположении, вы можете создавать множество полезных отчетов, от уровней запасов по поставщикам до запасов для повторного заказа.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы отслеживать, сколько вы тренируетесь и что вы едите, включая подробную информацию о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания срочных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого продуманного шаблона Access. Навигация по проектам, результатам и сотрудникам, следите за бюджетами, владельцами, затратами и статусом и создавайте целевые отчеты, такие как баланс проекта и результаты по назначенным.

Создайте базу данных отслеживания проектов для отслеживания нескольких проектов, включая срочные результаты, владельцев и бюджеты, используя этот популярный шаблон Access. Навигация по проектам, задачам и сотрудникам, следите за расходами, приоритетами и статусом. Назначайте задачи и создавайте полезные отчеты, такие как «Задачи проекта» и «Задачи по назначению».

С помощью этого шаблона Access создайте базу данных транзакций по личным счетам, чтобы отслеживать доходы и платежи по бытовым категориям, от продуктов питания до медицинских услуг и благотворительных пожертвований. Поиск и просмотр доходов и расходов по категориям и просмотр налоговых отчетов. Поле для заметок поможет вам запомнить удобные детали для каждой транзакции.

Создайте базу данных службы поддержки клиентов для управления назначениями, приоритетом, состоянием, клиентом и решением нескольких проблем с отслеживанием с помощью этого шаблона Access. Навигация по открытым обращениям с использованием нескольких критериев, создание статей базы знаний и управление ими, а также управление сведениями о клиентах при создании полезных отчетов, таких как «Открытые обращения по назначенным» и «Просроченные обращения».

Создайте и поддерживайте актуальную базу данных ваших деловых контактов и истории звонков с помощью этого простого, но эффективного шаблона Access. Помимо сохранения сведений о компании, должности и контактной информации, вы можете осуществлять навигацию и поиск по контактам, звонки по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Назначайте и отслеживайте статус звонков клиентов с помощью этого динамического шаблона Access. Навигация по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также отслеживание по приоритету, статусу и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, такие как открытые звонки по назначению, которые могут дать вам дополнительное преимущество, которое вам нужно, когда дела заняты.

Создайте и управляйте базой данных домашнего инвентаря, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими с помощью этого шаблона Access. Выполняйте поиск по названию товара, категории или местоположению, сохраняя при этом важные сведения для целей страхования, такие как состояние, дата приобретения и стоимость. Прикрепите фотографии предметов к каждой записи, чтобы гарантировать возмещение в случае потери или повреждения.

Управляйте клиентскими делами и проектами вашей организации, включая выставление счетов, счета-фактуры и балансовые отчеты, используя этот надежный шаблон Project Time and Billing Access. Поля для владельца, рабочего кода и статуса помогают отслеживать прогресс, отработанное время и затраты, создавая мгновенные отчеты обо всем, от выставления счетов по рабочему коду до рабочего времени сотрудника.

Управляйте своими бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги бизнес-счета. Эта база данных может отслеживать доходы и расходы по категориям и создавать финансовые отчеты.

Управляйте отработанными часами всей вашей рабочей силы с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Поля для рабочего кода и описания помогают отслеживать затраты и рабочие области, создавая мгновенные отчеты обо всем, от оплачиваемых часов по сотрудникам до оплачиваемых часов по проектам.

Управляйте открытыми проблемами вашего проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Поддерживайте подробную информацию о проблемах и задачах, а также отслеживайте открытые даты и сроки. Поля для статуса, категории и приоритета помогают двигаться вперед, а мощная навигация позволяет мгновенно получать информацию о том, что происходит, и постоянно повышать уровень игры.

Создавайте и управляйте базой данных технического обслуживания транспортных средств для парка вашей организации, отслеживая обслуживание, магазины, даты и пробег, а также затраты, используя этот популярный шаблон Access. Вы можете создавать отчеты с оценками будущих расходов по каждому автомобилю и по всему автопарку и прикреплять к каждой записи счета-фактуры и файлы изображений, документируя внешний вид и состояние автомобиля.

Управляйте всеми кампаниями вашей организации по сбору средств, поддерживая текущие данные о вкладчиках, пожертвованиях, событиях и задачах в рамках нескольких кампаний с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Отслеживайте цели по сбору средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и храните сведения о вкладчиках, одновременно получая возможность мгновенно видеть объем невыплаченных взносов и просматривать ожидающие выполнения задачи, а также предстоящие события.

Создайте и поддерживайте базу данных библиотеки выдачи для отслеживания всех активов, мгновенно узнавайте, кто что выдал, а также сохраняйте важные сведения об активах, такие как название, владелец и тип. Мгновенно создавайте полезные отчеты, такие как «История кредитования заемщика», «Проверенные активы» и «Просроченные активы».

Создайте и поддерживайте обширную базу данных вашей недвижимости и арендных активов, отслеживая тип собственности, аренду, платежи, обслуживание и информацию об арендаторах, используя этот надежный шаблон Access. Помимо ведения сведений о каждой собственности, вы можете запрашивать истекающие договоры аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Создайте и поддерживайте воронку продаж и открытую базу данных возможностей для отслеживания и оценки потенциальных продаж в вашем отделе продаж с помощью этого шаблона Access. Перемещайтесь по возможностям, сотрудникам, клиентам, храните данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости и создавайте отчеты по нескольким критериям, чтобы реализовать потенциал вашей команды.

Создайте и поддерживайте обширную базу данных преподавателей вашей школы с помощью этого надежного шаблона Access. Помимо сохранения идентификатора факультета, отдела и контактных данных для каждого преподавателя, вы можете перемещаться по многочисленным критериям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и создавать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списком, которые автоматически обновляются в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, который позволяет использовать либо код VBA, либо макросы для реализации вашего дизайна. Включает надежные таблицы для продуктов и категорий, а также подробные инструкции для обоих методов.

Мгновенно вычисляйте возраст любого человека, используя две даты (дату рождения и вторую дату) с помощью этого удобного шаблона Access. Он также служит списком контактов с полями для названия компании, должности и подробными контактными данными для каждого человека. Включает пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

См. также

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Доступ

Начать

Основы

Основы

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных компьютеров

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Дополнительно. ..Меньше

Если вы хотите упорядочивать данные и управлять ими с помощью Access, но не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, попробуйте использовать шаблон базы данных для настольных компьютеров.

Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, который при открытии создает полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для начала работы. Поскольку шаблоны предназначены для комплексных решений для баз данных, они экономят ваше время и усилия и позволяют сразу же приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона вы можете настроить базу данных в соответствии со своими потребностями, как если бы вы создали базу данных с нуля.

Выберите шаблон

Каждый шаблон предназначен для удовлетворения определенных потребностей в управлении данными, и вы можете либо использовать один из шаблонов, включенных в Access, либо найти его в Интернете.

Начните с шаблона с вашего компьютера

1. На начальном экране Access щелкните Предлагаемый поиск: Базы данных Access .

Совет:  Щелкните категорию на панели Фильтровать по , чтобы шаблоны были отфильтрованы по определенным категориям.

1. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон, и введите Имя файла .

2. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Примечание. Чтобы создать базу данных Access для Интернета с помощью шаблона, см. раздел Создание приложения Access на основе шаблона.

Начните с онлайн-шаблона

Если вы подключены к Интернету, вы можете искать онлайн-шаблоны:

1. На начальном экране Access введите нужный тип шаблона в поле поиска.

2. Access показывает доступные онлайн-шаблоны.

3. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и добавить Имя файла .

4. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Перед началом использования некоторых шаблонов

В зависимости от используемого шаблона, если вы видите одно из следующих сообщений, выполните следующие действия: