Что должно быть на рабочем столе компьютера: Мечта перфекциониста: 12 предметов, которые должны быть на рабочем столе

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

3 марта 2015

Советы

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager)

профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

• важные и срочные;
• срочные и неважные;
• важные и несрочные;
• несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

• 5 способов улучшить своё рабочее место.
• 34 идеи, как сделать своё рабочее место удобнее.
• Каким должно быть идеальное рабочее место.

Порядок на рабочем столе компьютера

Компьютеркомпьютер

Приветствую вас друзья! Вот уже на протяжении определенного времени на моем рабочем столе царит порядок, чему я очень рада и вам советую. сделать тоже самое. И в этой статье я расскажу вам, как навести порядок на рабочем столе компьютера. Дочитав статью до конца, вы поймете на сколько, важен порядок на рабочем столе.

Почему вреден беспорядок на рабочем столе?

1. Отвлекает, рассеивает, нет концентрации, ухудшает работоспособность.
2. Компьютер начинает «тормозить»
6. А, вы видите фон своего рабочего стола из-за многочисленного количества значков и ярлыков? Дело в том, что многие пользователи компьютера, будь то школьник, домохозяйка или бизнесмен. Просто засоряют рабочий стол всяким «хламом». Чего только нет и фотки, музыка, ненужные программ. которыми давно не пользуются. видео ролики по 500 мб. Одним словом «бардак» И все, потому что нам хочется расположить, нужный на тот момент файл или документ, как можно ближе для быстрого доступа. Так и со временем засоряем рабочий стол, а ведь это замедляет работу компьютера. Думаю у многих такая проблема.
   Я сама раньше наблюдала у себя на компьютере, вот такую картину.
   Скажите у вас был такой беспорядок?
   Думаю у меня еще не так все плохо. Это, наверное, большее число значков и ярлыков, что было у меня. Ни когда не понимала, зачем столько всего.
   А, как вы считаете. сколько должно быть значков на рабочем столе? Наверное, вам сейчас задумались, но, я вам хочу сказать, что не главное. сколько значков на рабочем столе. Главное их распределить правильно по категориям, что в итоге повысит вашу, работоспособность и не будет отвлекать вас.
   Итак, взгляните на ваш беспорядок в последний раз и попрощайтесь с ним навсегда. Давайте приступим и распределим все на три категории.
   Три категории
7. Ярлыки нужных программ.
8. Папка «разобрать сегодня»
9. Корзина
   Итак, первая категория это ваши ярлыки. Оставьте только те, которыми пользуетесь в данный момент, которые необходимы для работы. Обратите внимания именно ярлыки, а не папки, чтобы нормально работал компьютер. У меня расположены. вверху по горизонтали, потому что мне так больше нравится. Вы можете расположить, как вам нравится по вертикали, например.
   Вторая категория, которая у вас должна быть это папка «разобрать сегодня». Можете назвать по другому, как вам будет угодно. В эту папку я закидываю все что нужно будет в течение дня. Например. можете записывать новые идеи, перекинуть файлы с флешки или вам нужно что-то скачать с интернета. И как только, накопится много не нужной информации в ней, удаляйте сразу. Я стараюсь удалять сразу каждый день.
   Ну, и третья категория это, конечно же, корзина, расположенная в правом нижнем углу. Почему именно в нижнем правом углу? Да все просто, решила ее разместить подальше. Ведь, это корзина, можно сказать мусорка. =)
   Вот, какой у меня сейчас порядок
   И еще не большое дополнение по поводу фона. Не всегда стоит учитывать наши предпочтения и вкусы. Например. если любите яркие цвета или красный цвет. Лучше не ставить такой фон он будет только раздражать, и вы быстро устанете. Поставьте лучше мягкие тона, или животных.
   Вот в принципе и все ничего сложного нет, ну единственное будет сложно, постоянно поддерживать чистоту, ведь будет соблазн, что-нибудь да оставить на рабочем столе.
   Если у вас такой же бардак, как был у меня, то не медленно наводите порядок, не откладывайте, ведь всего нужно сделать три шага, и работоспособность значительно увеличиться, да и вид будет приятнее. Надеюсь, статья вам понравилась и была полезной.
   Успехов Вам друзья, и до новых встреч!

А Вы видите фон своего рабочего стола из-за многочисленного количества значков и ярлыков? Дело в том, что многие пользователи компьютера, будь то школьник, домохозяйка или бизнесмен, просто засоряют рабочий стол всяким «хламом». Чего только нет и фотки, музыка, ненужные программ. которыми давно не пользуются. видео ролики по несколько гигабайт. Одним словом «бардак» И все, потому что нам хочется расположить, нужный на тот момент файл или документ, как можно ближе для быстрого доступа. Так и со временем засоряем рабочий стол, а ведь это замедляет работу компьютера.

Думаю у многих такая проблема:

Я сама раньше наблюдала у себя на компьютере такую картину. Предположу, что у Вас тоже был подобный беспорядок.

А, как Вы считаете, сколько должно быть значков на рабочем столе? Наверное, Вы сейчас задумались, но, я вам хочу сказать, что это не главное, сколько значков на рабочем столе. Главное, это распределить их правильно по категориям, что в итоге повысит вашу работоспособность и не будет отвлекать вас.

Итак, взгляните на ваш беспорядок в последний раз и попрощайтесь с ним навсегда. Давайте приступим и распределим все на три категории.

Три категории

1. Ярлыки нужных программ.
2. Папка «разобрать сегодня»
3. Корзина
4. Итак, первая категория это ваши ярлыки. Оставьте только те, которыми пользуетесь в данный момент, которые необходимы для работы. Обратите внимания именно ярлыки, а не папки, чтобы нормально работал компьютер. У меня расположены. вверху по горизонтали, потому что мне так больше нравится. Вы можете расположить, как вам нравится по вертикали, например.
5. Вторая категория, которая у вас должна быть это папка «разобрать сегодня». Можете назвать по другому, как вам будет угодно. В эту папку я закидываю все что нужно будет в течение дня. Например. можете записывать новые идеи, перекинуть файлы с флешки или вам нужно что-то скачать с интернета. И как только, накопится много не нужной информации в ней, удаляйте сразу. Я стараюсь удалять сразу каждый день.
6. Ну, и третья категория это, конечно же, корзина, расположенная в правом нижнем углу. Почему именно в нижнем правом углу? Да все просто, решила ее разместить подальше. Ведь, это корзина, можно сказать мусорка. =)
7. Вот, какой у меня сейчас порядок
8. И еще не большое дополнение по поводу фона. Не всегда стоит учитывать наши предпочтения и вкусы. Например. если любите яркие цвета или красный цвет. Лучше не ставить такой фон он будет только раздражать, и вы быстро устанете. Поставьте лучше мягкие тона, или животных.
9. Вот в принципе и все ничего сложного нет, ну единственное будет сложно, постоянно поддерживать чистоту, ведь будет соблазн, что-нибудь да оставить на рабочем столе.
10. Если у вас такой же бардак, как был у меня, то не медленно наводите порядок, не откладывайте, ведь всего нужно сделать три шага, и работоспособность значительно увеличиться, да и вид будет приятнее. Надеюсь, статья вам понравилась и была полезной.
11. Успехов Вам друзья, и до новых встреч!

• Итак, первая категория это ваши ярлыки. Оставьте только те, которыми пользуетесь в данный момент, которые необходимы для работы. Обратите внимания именно ярлыки, а не папки, чтобы нормально работал компьютер. У меня расположены. вверху по горизонтали, потому что мне так больше нравится. Вы можете расположить, как вам нравится по вертикали, например.
• Вторая категория, которая у вас должна быть это папка «разобрать сегодня». Можете назвать по другому, как вам будет угодно. В эту папку я закидываю все что нужно будет в течение дня. Например. можете записывать новые идеи, перекинуть файлы с флэшки или вам нужно что-то скачать с интернета. И как только, накопится много не нужной информации в ней, удаляйте сразу. Я стараюсь удалять сразу каждый день.
• Ну, и третья категория это, конечно же, корзина, расположенная в правом нижнем углу. Почему именно в нижнем правом углу? Да все просто, решила ее разместить подальше. Ведь, это корзина, можно сказать мусорка.

И еще не большое дополнение по поводу фона. Не всегда стоит учитывать наши предпочтения и вкусы. Например. если любите яркие цвета или красный цвет. Лучше не ставить такой фон он будет только раздражать, и вы быстро устанете. Поставьте лучше мягкие тона, или животных.

Вот в принципе и все ничего сложного нет в том, чтобы понять, как навести порядок на рабочем столе компьютера, ну единственное будет сложно, постоянно поддерживать чистоту, ведь будет соблазн, что-нибудь да оставить на рабочем столе.

Если у вас такой же бардак, как был у меня, то не медленно наводите порядок, не откладывайте, ведь всего нужно сделать три шага, и работоспособность значительно увеличиться, да и вид будет приятнее. Надеюсь, статья вам понравилась и была полезной.

Успехов Вам друзья, и до новых встреч!

Как убрать значки на рабочем столе для продуктивной и оптимизированной рабочей станции: 10 полезных советов

Цифровой беспорядок может вызывать у вас стресс, замедлять работу устройств и создавать препятствия на протяжении всего рабочего дня. Вот почему важно поддерживать чистоту рабочего стола.

Если ваше цифровое пространство организовано, вы можете быстро накапливать важные документы, проекты и изображения. Это может быть особенно полезно, если вы используете один и тот же компьютер как в профессиональной, так и в личной жизни.

Хорошей новостью является то, что содержать рабочий стол вашего компьютера в чистоте и порядке проще, чем кажется. В этом посте собраны советы, которые помогут вам создать чистый, организованный рабочий стол, поддерживающий производительность.

Эти советы помогут вам превратить загроможденный рабочий стол в чистое и продуктивное рабочее место. Не стесняйтесь тестировать различные методы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашего типичного рабочего процесса!

1.

Создайте систему папок.

Скажите честно: сколько файлов у вас сейчас на рабочем столе? 10? 20? 100? Вы потеряли счет? Если ваш рабочий стол выглядит примерно так, как на изображении ниже, начните с перемещения всего в одну папку, чтобы очистить воздух.

Создание папки на Mac

• Чтобы создать новую папку на Mac, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Новая папка» в меню.
• Вы также можете нажать Shift + Command + N. Папка мгновенно появится на рабочем столе.
• Чтобы изменить имя папки, дважды щелкните «папка без названия». Затем вы сможете редактировать текстовое поле с новым именем.

Создание папки на ПК

• Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе.
• Выберите в меню «Создать» > «Папка» или нажмите Ctrl + Shift + N.
• Чтобы переименовать папку, нажмите на нее, введите новое имя и нажмите Enter.

Создав папки, вы можете разделить файлы. То, как вы организуете свою систему папок, будет зависеть от вашей конкретной роли.

Например, я часто пишу сообщения в блогах, содержащие множество наглядных примеров. Чтобы упростить процесс и вести учет того, что я включил в прошлом, я создал две папки: «Текущие примеры» и «Архив примеров».

Когда я собираю примеры для нового сообщения из Интернета, я помещаю их в папку «Текущие примеры». Таким образом, я могу легко найти их, когда пишу пост. После планирования поста я перемещаю изображения в папку «Архив примеров», чтобы освободить место для следующего поста.

2. Выберите соглашение об именах для ваших файлов.

Одно из самых больших опасений, связанных с внедрением системы папок, заключалось в том, что после того, как я наведу порядок, будет слишком сложно найти мои файлы — ирония судьбы, верно?

Между документами, снимками экрана и другими файлами для нескольких сообщений, над которыми я работаю, есть много разных элементов, которые я помещаю в папки. Файлы могут потеряться в случайном порядке. Вот почему я начал использовать соглашение об именах для организации своих файлов, что позволило бы мне быстро их найти.

Выберите соглашение об именах для типов файлов, тем, проектов или любой другой способ, облегчающий их поиск. Например, когда я создаю файлы для постов в маркетинговом блоге HubSpot, я использую следующее соглашение об именах:

• MKTG-Draft-OrganizeDesktop
• MKTG-Снимок экрана-Организация рабочего стола
• MKTG-GIF-OrganizeDesktop

Таким образом, я могу легко найти файлы, набрав Command + F (Mac) или Control + F (Windows) и введя соглашение об именах, чтобы сузить область поиска.

Таким образом, мне не нужно щелкать в моих прекрасно организованных, но, вероятно, очень полных папках, чтобы найти именно то, что мне нужно. Вместо этого я могу искать и сразу же находить файлы, используя свое соглашение об именах.

Если вы используете Windows, ускорьте поиск файлов, выбрав правильную категорию. Вы можете использовать панель поиска в нижней части экрана в Windows 10 или щелкнуть значок поиска, если у вас Windows 11.

Когда окно поиска откроется, вы можете выбрать одну из вкладок под полем поиска. Вкладка «Документы» сузит область поиска. Вы также можете включить ключевое слово «документы» в поле поиска.

MacOS имеет аналогичную функцию. При вводе поискового запроса в Spotlight или окне Finder вы увидите кнопку + рядом с полем поиска.

Нажмите эту кнопку, и вы получите доступ к различным критериям поиска. Вы можете указать тип файла, который вы ищете, или расширение файла.

3. Поэкспериментируйте с секционными обоями.

Хотите улучшить организацию папок?

Несмотря на то, что обои рабочего стола — отличное место для размещения фотографии вашей собаки или вашего последнего отпуска, множество вариантов обоев помогут вам оставаться организованным. Эти рисунки обоев — в сочетании с вашей системой папок — упрощают сбор определенных разделов вашей работы.

Для начала мы добавили несколько вариантов ниже.

[Скачать с Canva]

[Скачать с Safari обоев]

[Скачать с Moritz Fine Designs]

[Скачать здесь через Canva]

Альтернативный текст: Lifehacker Organized Дизайн обоев

IMG name: clean-desktop-sectional-wallpaper-4

Мне нравится использовать секционные обои, потому что они помогают визуализировать рабочий день. Я неравнодушен к использованию канбан-досок для отслеживания своих различных проектов и обнаружил, что использование секционных обоев — отличный способ поддерживать порядок.

Например, вы можете создать фоновый рисунок с разными колонками для списка невыполненных работ, предстоящих проектов, незавершенных работ, задач, которым вы хотите приоритизировать, и завершенной работы.

Я также видел, как люди используют обои с секциями в разные дни недели, чтобы следить за своим следующим сроком. Я настоятельно рекомендую этот подход, если вы боретесь со сроками!

4.

Используйте расширение Chrome для предварительной организации снимков экрана.

Скриншоты — один из главных источников беспорядка на рабочем столе. Когда вы делаете снимок экрана на Mac (Command + Shift + 3) или ПК (Alt + Print Screen), изображение сохраняется прямо на рабочий стол.

Если вы часто делаете скриншоты, вы заметите, что не нужно много времени, чтобы все испортить.

Чтобы ваши снимки экрана не сохранялись автоматически на рабочий стол, вы можете использовать инструмент для захвата экрана, например расширение Awesome Screenshot для Google Chrome.

Этот инструмент не только предоставляет расширенные возможности захвата экрана — аннотации, выборочный захват, захват с задержкой и т. д. — но и упрощает способ хранения снимков.

С помощью Awesome Screenshot вы можете вручную выбрать, где вы хотите сохранить файл, или создать учетную запись, в которой вы сможете сохранять файлы для определенных проектов. Вот как это работает.

1. Сделайте снимок, щелкнув расширение и выбрав параметр в меню.

2. Выберите нужный вариант сохранения в правом меню. Например, если вы хотите сохранить изображение в папке проекта на Awesome Screenshot, выберите «Сохранить на Awesome Screenshot» вверху.

3. Введите имя для вашего файла и укажите, в какой проект вы хотите его сохранить, выбрав параметр в меню.

4. Чтобы получить доступ к файлу, перейдите в соответствующую папку проекта на панели управления учетной записи.

Если вы используете Windows, вы также можете автоматически сохранять свои скриншоты в OneDrive. Вместо того, чтобы переходить на рабочий стол или в настраиваемую папку, ваши скриншоты будут отправляться в учетную запись облачного хранилища. Это решение не использует память на вашем устройстве и позволяет удаленно получать доступ к скриншотам.

Вот как вы можете настроить этот параметр:

• Щелкните значок OneDrive в правом нижнем углу экрана.
• Найдите значок справки и настроек OneDrive.
• Перейдите в «Настройки», затем «Учетная запись».
• Прокрутите вниз до пункта «Снимки экрана». У вас будет возможность автоматически сохранять скриншоты в облаке.

В MacOS нет подобной функции, но вы можете указать, где ваш Mac будет сохранять снимки экрана, открыв приложение «Снимок экрана». Перейдите в «Параметры», и вы сможете выбрать, куда поместить ваши скриншоты.

5. Вдохновитесь мотивационными обоями.

Вам не нравятся раздельные обои? Не беспокойся. Другие варианты обоев могут дать вам мотивацию оставаться организованным.

По словам психолога и эксперта по мотивации Джонатана Фейдера, вдохновляющие или мотивационные сообщения часто побуждают нас стараться больше.

«Есть немного неявного коучинга, который происходит, когда вы читаете это. Это построение самоэффективности в такого рода диалоге, который вы ведете с самим собой», — объясняет он.

Итак, если вы ищете небольшую тренировку, которая поможет вам оставаться организованным, добавление вдохновляющего сообщения на рабочий стол может послужить дружественным ежедневным напоминанием.

Хотите создать свои мотивационные обои? Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как использовать Canva.

1. Нажмите «Использовать нестандартные размеры» в правом верхнем углу и добавьте свои размеры. Некоторые из наиболее распространенных разрешений обоев для рабочего стола: 1024 x 768, 1280 x 1024 и 1920 x 1080.

2. Чтобы добавить фоновое изображение, щелкните Элементы > Фотографии. Вы также можете выбрать однотонный или узорчатый фон, выбрав «Фон».

3. Выберите фотографию и отрегулируйте размер с помощью точек изменения размера вокруг нее.

4. Чтобы добавить текст, щелкните Текст и выберите заголовок или шаблон из перечисленных вариантов. Откорректируйте текст шаблона, добавив цитату по своему выбору. (Я выбрал цитату Барбары Хемфилл о беспорядке.)

5. Чтобы сохранить свое творение, нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу и выберите «Изображение: высокое качество (PNG)».

Чтобы установить это изображение в качестве обоев на компьютере Mac или Windows, обратитесь к следующим руководствам:

• Изменение обоев на Mac.
• Изменение обоев в Windows.
• Изменение обоев на Chromebook.

6. Приобретите решение для хранения.

Если вы постоянно управляете большим количеством файлов и упорядочиваете их, инвестируйте в приложение, такое как Dropbox, чтобы лучше управлять своими активами.

Файловый хостинг Dropbox предлагает облачное хранилище и синхронизацию файлов. Пользователи могут создать папку на своих компьютерах, которая синхронизируется со службой, что упрощает доступ к содержимому независимо от того, какое устройство вы используете.

Вместо того, чтобы перетаскивать все на рабочий стол, просто сохраните его в Dropbox, где вы сможете быстро и легко найти его в любое время.

Вы также можете поделиться папками с другими пользователями, чтобы создать центральное пространство для ваших общих файлов. Если другие ждут, пока вы найдете конкретный файл, это поможет избежать узких мест.

Пользователям Mac синхронизация контента с iCloud Drive упрощает резервное копирование важных файлов. Вы можете сэкономить время, наводя порядок на рабочем столе, поскольку все ваши файлы и папки останутся в облаке. Кроме того, вы можете синхронизировать различные устройства Apple и хранить все свои документы в одном месте.

Microsoft OneDrive предлагает аналогичный сервис для пользователей Windows. Вы можете активировать автоматическую синхронизацию, чтобы ваш компьютер создавал резервные копии всех ваших файлов в облаке. Бесплатный базовый план включает 5 ГБ хранилища, но вы можете обновить его с помощью платной подписки.

Если вы используете приложения для повышения производительности, такие как Microsoft Word, Excel, Publisher и другие, вам следует знать, что Microsoft предлагает пакет, включающий пакет 365 и 1 ТБ облачного хранилища. Кроме того, вы можете ссылаться на файлы, хранящиеся в OneDrive, в своих электронных письмах вместо загрузки вложенных файлов.

Документы Google могут отлично подойти тем, кто часто обменивается файлами с другими членами команды. Вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатного хранилища с аккаунтом Google и можете легко загружать важные документы, чтобы делиться ими или получать к ним удаленный доступ.

Очистить рабочий стол. Организованные файлы. Это беспроигрышный вариант для всех.

7. Запланируйте еженедельную или ежемесячную уборку.

Как показано в примере, который мы использовали в первом совете, ваш рабочий стол легко может стать, ну… пугающим.

Чтобы регулярно проводить техническое обслуживание рабочего стола, установите в своем календаре повторяющееся событие, которое будет напоминать вам о необходимости избавиться от всего ненужного. Это может быть еженедельное или ежемесячное событие, в зависимости от того, какой урон вы обычно наносите.

Альтернативный текст: организация события календаря рабочего стола

Имя IMG: clean-desktop-calendar

Помимо поддержания чистоты рабочего стола, планирование еженедельных очисток гарантирует, что потенциально конфиденциальные документы не будут храниться дольше, чем необходимо.

Утечки данных выросли на 37 % между Q3 2021 и Q3 2022. Это серьезная угроза. Потерянное или украденное устройство может поставить под угрозу личные записи и ценные IP-адреса.

Вы можете значительно снизить этот риск, выработав привычку каждую неделю удалять файлы, которые больше не используете.

8. Удалить или закрепить значки приложений.

Знаете ли вы, что компании часто используют более 200 приложений? Легко получить беспорядок на рабочем столе, когда ваш работодатель требует, чтобы вы использовали так много разных инструментов.

Вы можете управлять значками своих приложений, установив Toggl и создав бесплатную учетную запись. Это приложение для повышения производительности, которое отслеживает ваше время на выполнение различных задач. Существует встроенная функция, которая сообщит вам, сколько времени вы тратите на определенные приложения и программное обеспечение, чтобы вы могли повысить свою производительность.

После использования Toggl в течение нескольких недель вы должны знать, какие приложения вы используете чаще всего. Если есть приложения, которыми вы вообще не пользовались, пришло время удалить их ярлыки на рабочем столе.

Как только вы узнаете, какие приложения вы используете чаще всего, закрепите их на панели задач или на док-станции:

• В Windows 10 или 11 нажмите «Пуск», найдите приложение и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Дополнительно» и «Закрепить на панели задач».
• На Mac откройте приложение «Ярлыки». Нажмите на ярлык, выберите «Файл» и «Добавить в док».

9. Настройте свои значки.

Вам не нужно ограничивать себя значками по умолчанию на вашем компьютере. Вы можете использовать чистые значки на рабочем столе, чтобы выделить важные файлы и документы, или создать систему организации с цветовой кодировкой.

Вот как вы можете изменить значки в Windows:

• Щелкните правой кнопкой мыши значок на рабочем столе, который вы хотите изменить.
• Нажмите «Свойства», затем «Ярлык».
• Найдите значок «Изменить».

Вы можете просмотреть значок Windows и выбрать тот, который выделяется, или выбрать Обзор, чтобы импортировать файлы значков.

Обладая некоторыми навыками графического дизайна, вы можете загружать пакеты значков или создавать собственные значки. Вам потребуются файлы .ICO размером 16 x 16, 24 x 24, 32 x 32, 48 x 48 и 64 x 64.

Смена значков также доступна на Mac:

• Выберите файл или документ.
• Выберите «Файл» и «Получить информацию» в строке меню.
• Откроется новое окно. Нажмите на пользовательский значок вверху.
• Нажмите «Редактировать и вырезать».

10. Организуйте свой рабочий стол с помощью автоматизированных процессов.

Зачем выполнять всю тяжелую работу, если можно автоматизировать еженедельную очистку рабочего стола?

Для автоматизации организации рабочего стола можно использовать такие инструменты, как Power Automate Desktop в Windows и Mac Automator в macOS.

Эти инструменты позволяют создавать автоматизированные потоки. Если вы установите имена файлов, форматы или даты создания в качестве переменных, можно создавать потоки. С помощью этих файловых потоков ваш компьютер будет автоматически перемещать определенные файлы в папку, заменять их значки по умолчанию чистыми значками на рабочем столе и даже удалять старые.

Вы можете запустить автоматизированный поток, запустив его с помощью значка на рабочем столе, или создать еженедельную процедуру в расписании задач Windows или Mac Automator Tool.

Примечание: Этот метод лучше всего подходит для опытных пользователей. С помощью этого полезного видеоурока вы можете приступить к созданию организационных потоков с помощью Power Automate Desktop или узнать, как организовать свой рабочий стол с помощью Mac Automator.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в декабре 2015 года и был обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Что такое рабочий стол? | Определение из TechTarget

Рабочий стол предприятия

К

• Пол Кирван
• Брайен Поузи

Что такое рабочий стол?

Рабочий стол — это область отображения компьютера, которая представляет объекты, находящиеся на поверхности физического стола, включая документы, телефонные книги, телефоны, справочные источники, инструменты для письма и рисования, а также папки проектов.

Рабочий стол может находиться в окне, являющемся частью общей области отображения, или может быть полноэкранным, занимая всю площадь отображения. У пользователей может быть несколько рабочих столов для разных проектов и рабочих сред, и они могут переключаться между ними.

Рабочий стол на дисплее компьютера отличается от настольного компьютера, который представляет собой персональный компьютер (ПК), установленный на столе или столе.

Как работает рабочий стол?

Операционные системы (ОС), такие как Microsoft Windows, Apple Macintosh и Android, на ПК или беспроводном устройстве обеспечивают функции рабочего стола в формате графического пользовательского интерфейса (GUI) для одного или нескольких дисплеев. В зависимости от настольного программного обеспечения пользователи могут использовать стандартную среду рабочего стола ОС или настраивать ее.

Среда рабочего стола предоставляет служебные программы и приложения, как правило, в виде визуальных значков, предназначенных для идентификации конкретных приложений. Они находятся в области просмотра рабочего стола, часто на фоне рабочего стола или на панели задач, на которой отображаются часто используемые функции. Большинство системных рабочих столов предоставляют пользователям достаточный контроль над возможностями системы.

Почему настольные компьютеры важны?

Независимо от того, находится ли пользователь на смартфоне, планшете, ноутбуке или настольном ПК, он взаимодействует с интерфейсом рабочего стола, чтобы упростить доступ к системным функциям. На смартфонах и планшетах рабочий стол эквивалентен домашнему экрану. Какой бы ни был тип компьютера или устройства, трудно представить жизнь без современной мощной среды рабочего стола.

До появления настольных компьютеров с графическим интерфейсом пользователям приходилось нажимать клавиши для запуска определенного приложения. Знание различных функций управления и связанных с ними нажатий клавиш было полезно при запуске таких функций, как вырезание, копирование, сохранение и печать. Например, нажатие клавиши и буквы «C» активирует функцию обрезки. Нажатие и «S» запускает функцию сохранения.

Функции управления сегодня, как правило, устарели. Пользователям нужно всего лишь переместить курсор на определенный значок, чтобы запустить функцию или приложение. Общие значки на рабочем столе включают значки «Мой компьютер», «Мои документы» и «Корзина». Настольные компьютеры значительно упростили интерфейс пользователя и компьютера, повысив производительность и удобство.

Microsoft приписывают введение и развитие рабочего стола с графическим интерфейсом. Однако почти все современные настольные ОС включают рабочий стол с графическим интерфейсом. Это верно для Windows, Apple macOS и Linux.

История настольных компьютеров

Заманчиво думать, что рабочий стол является синонимом графического интерфейса Windows, но понятие рабочего стола предшествует ОС Windows и графическому интерфейсу. Некоторые ключевые даты в истории настольных компьютеров включают следующее:

г.

1984. Tandy выпускает текстовый рабочий стол под названием DeskMate. Пользователи могли работать с DeskMate, чтобы открывать приложения и документы и просматривать содержимое диска.

1985. Microsoft выпускает Windows 1.0 с графическим рабочим столом.

1997. Microsoft представляет Active Desktop, который сопровождал Internet Explorer 4.0. Active Desktop отображал содержимое языка гипертекстовой разметки непосредственно на рабочем столе Windows. Впервые он появился в Windows 95 и был включен в Windows 9.8 и Vista до того, как они были сняты с производства.

2001. Windows XP была выпущена с функцией удаленного рабочего стола, которая позволяла пользователям подключаться к компьютеру под управлением Windows XP через сеть или Интернет для доступа к своим приложениям, файлам, принтерам и устройствам.

Рабочий стол Windows XP поставляется с фоновым изображением Bliss, показанным на этом снимке экрана виртуального рабочего стола XP.

2012. В Windows 8 Microsoft изменила свой традиционный макет рабочего стола, убрав меню «Пуск» и представив интерфейс Metro. Microsoft разработала Metro, чтобы конкурировать с мобильными операционными системами, такими как Apple iOS. Хотя Windows 8 включала макет рабочего стола, пользователям приходилось переключаться между рабочим столом и интерфейсом Metro в зависимости от того, какое приложение они использовали. Отличительной чертой интерфейса Metro были живые плитки, которые могли отображать данные приложений, такие как информация о погоде и отчеты о фондовом рынке, в отличие от статических значков на рабочем столе.

2015. Microsoft выпускает Windows 10, возвращая меню «Пуск» рабочего стола и объединяя Metro и устаревший рабочий стол Windows в единый интерфейс рабочего стола.

На стартовом экране планшета с Windows 10 представлено множество параметров рабочего стола.

2021. В Windows 11 Microsoft интегрирует Microsoft Teams в панель задач и перерабатывает интерфейс, делая его более похожим на интерфейс Apple Mac.