Что такое сканировать: Отсканировать документы

Содержание

Что такое сканирование документов и как делается

  • Как происходит процесс сканирования
  • Отличие сканирования от копирования

Сканирование – это процесс преобразования информации с реального физического носителя в электронный вид. Проще говоря, сканирование означает оцифровку любого документа или другой информации. Например, у вас есть старые фотографии, которые уже утрачивают свой внешний вид. Тогда с помощью устройства (отдельного сканера или МФУ) можно простыми действиями перенести фотографию в компьютер, а затем делиться файлами с друзьями, знакомыми. Аналогично можно делать с любыми документами – паспортом, свидетельством о рождении, идентификационным кодом и другими.

В последнее время сканирование документом набрало большую популярность. Различные операции оформляются удаленно, не надо ездить в офисы. Надо лишь отправить скан-копию представителю компании и оформление сделается без личного присутствия.

Как происходит процесс сканирования

Опишем принцип действия планшетного сканера, который наиболее распространен.

  1. Под верхнюю крышку или (МФУ) кладется лист бумаги или другой носитель заполненной стороной вниз на стекло. Сканировать можно листы любого размера. Например, если сканер формата А4, тогда получится сделать скан меньшего размера. Оцифровать получится не только бумагу, можно также перевести в электронный документ тонкий пластик или другой подобный материал. Возможно сканировать также полноценные книги.
  2. После запуска сканирования на компьютере начинается приведение в движение механизмов устройства.
  3. Под прозрачным стеклом находится лампа, которая проходит по периметру всей рабочей области. Движение приводится моторчиком.
  4. Информация с документа посредством множества зеркал попадает на специальную матрицу.
  5. Далее информацию принимает на себя аналого-цифровой преобразователь, который после передает ее компьютеру. Так на ПК и отображается готовый отсканированный документ.

Само сканирование происходит не за один раз, а постепенно. За определенный шаг моторчика обрабатывается только одна полоска. Конечный результат представляет собой объединение всех полос в одну картинку.

Инструкция по сканированию для пользователя очень подробно описана в статье «».

Отличие сканирования от копирования

Сканирование на выходе дает цифровую копию документа, хранящуюся на компьютере или другом носителе (флешке, телефоне), а копирование – физическую. То есть результатом работы сканера является полученный на ПК в разных форматах файл (). Копир же дублирует информацию на другой листок.

Устройства по методу считывания информации с носителя одинаковы между собой, но вторая часть работы отличается. В первом случае (сканер) всегда нужен персональный компьютер, который и получает информацию, сохраняемую в файл. К тому же необходимо правильно подключить аппарат к компу и произвести установку, в том числе и драйверов. Во втором работа делается без дополнительной техники. Копир сначала считывает данные с носителя, а затем переносит их краской на новый лист.

Статья по теме: как подключить и .

Цифровые документы можно в дальнейшем видоизменять, редактировать, делиться по почте, скидывать на флеш-накопители и другие объекты памяти. С бумажной копией таких действия выполнить не получится.

Поэтому, если основная задача состоит в сохранении информации, то более разумным будет сделать именно сканирование, а в будущем при необходимости распечатать информацию на бумагу обычным принтером.

Идентичный способ считывания позволил объединить оба устройства в одно – МФУ (многофункциональное устройства), которое часто еще называется 3 в 1 (принтер, сканер и копир).

Что такое сканирование документов и как это делается на компьютере

В последнее время все популярнее становится электронный обмен документами.  В нынешней всемирной ситуации часто уже не требуется относить бумажные документы в офисы организаций или знакомым. Чтобы предоставить информацию и показать полноценный внешний вид документа, можно отправить файл скана на электронный адрес или передать на съемном накопителе (флешке).

Содержание

  1. Сканирование – что это такое
  2. Описание процесса сканирования
  3. Как это делается на практике
  4. Чем отличается сканирование от копирования

Сканирование – что это такое

Сканирование – это оцифровка физического носителя в электронный файл. То есть происходит считывание информации с реального носителя, а затем создается аналогичное по содержанию изображение, которое можно открыть на компьютере в виде файла разных форматов.

Сканированным документом может выступать любой носитель, который помещается на поверхность планшетного сканера.

Например, альбомный лист бумаги с текстом или изображением, удостоверение, паспорт, свидетельство, визитка, фотография и книга с множеством страниц и другое.

Стандартное сканирование делается с помощью электронного устройства – сканера. Техника может быть самостоятельной и выполнять только единственную задачу (сканировать), или входить в конструкцию многофункционального устройства (МФУ). Последнее по-простому называется принтером 3 в 1, так как состоит из принтера, сканера и копира. Все узлы помещены в один корпус, но выполняют определенные задачи. Для работы обязательно потребуется компьютер (системный блок с монитором) или ноутбук, с которого дается задание на запуск сканирования, а затем на сохранение скан-копии.

Просканировать можно и без компьютера, если иметь портативный переносной мини-сканер, или потребуется смартфон с установленным приложением, которое позволяет отсканировать документ встроенной камерой.

Описание процесса сканирования

Для считывания и преобразования информации в цифровой формат, сканер содержит набор элементов, деталей. Так, есть рабочая поверхность – стекло, куда кладется носитель информации. А под стеклом расположена каретка, которая перемещает в себе лампу, фотоэлементы, набор зеркал и стекол, участвующих в создании изображения.

Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение, а значит, лучше конечное качество.

Принцип работы сканера:

  1. После пуска каретка приводится в движение моторчиком и двигается вдоль стекла.
  2. Сканируя, свет от лампы поступает через стекло на носитель, отражается и попадает в матрицу, а точнее, в систему множества зеркал и стеклышек.
  3. От последних свет поступает на светочувствительные элементы и создается аналоговый сигнал, который определяется силой светового потока. То есть каждый фотоэлемент принимает конкретное значение напряжения для одной строки изображения.
  4. Сигнал поступает на преобразователь, на выходе которого получается не аналоговое, а цифровое значение.
  5. Последним этапом происходит расшифровка сигнала компьютером и создание скан-копии.

Готовый скан – это результат совмещения множества отсканированных строк, а не цельное изображение.

Как это делается на практике

Для произведения сканирования необходимо иметь сканирующее устройство и компьютер. Комп подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. После, аппарат появится в списке подключенного оборудования в Windows, а значит, можно сканировать.

Затем, чтобы получить скан, нужно следовать инструкции:

  1. При включенной технике поднимается верхняя крышка и делается укладка сканируемого предмета. Отпечатанная сторона должна смотреть вниз. Если документ двухсторонний, то после первого сканирования нужно произвести второе, предварительно перевернув носитель. На корпусе в углу есть пометка (стрелка), которая означает, что лист нужно класть именно туда. Также может быть разметка, которая помогает сканировать небольшие альбомные страницы, а маленькие, например, фото 10×15.
  2. После, на компе открывается программа для сканирования, где нажимается соответствующая кнопка. Далее задаются характеристики будущего скана (качество, цветность, формат). Затем нужно нажать кнопку для старта сканирования и дождаться завершения, пока не предложить назвать скан и выбрать директорию для сохранения.

Самым легким способом сканирования является использование стандартного мастера. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно кликнуть по значку сканера или МФУ правой кнопкой мышки и выбрать нужный пункт для начала.

Но помните, что такое сканирование сильно ограничено, для сохранения доступны не все форматы файлов, нет функций распознавания текста со сделанного изображения и т. д.

Чем отличается сканирование от копирования

Начальный этап сканирования и копирования одинаковый. Сперва начинается считывание документа, разница состоит только в получаемом результате.

Выбирать лучший вариант из обоих некорректно, так как в каждой ситуации требуется разное действие.

Если необходимо хранить информацию долгое время на жестком диске компьютера, флешке или телефоне, выбирайте сканирование. А когда нужно быстро получить идентичную копию уже имеющегося документа для решения быстрой задачи, сделайте ксерокопию. Например, требуется кому-то дать образец распечатанного заявления.

Добро пожаловать в программу SCAN Health Plan!

Нажмите здесь для получения актуальной информации о тестировании на COVID-19, вакцинах и уходе.

Закрыть оповещение

Мы для людей с Medicare.

Готовы к комплексному страховому покрытию Medicare Advantage, которое поможет вам сэкономить деньги? Изучите планы SCAN, доступные в вашем регионе!

Введите почтовый индекс

Зарегистрироваться сейчас
Идти

Посетите бесплатный семинар
Идти

Узнайте о своем покрытии.

Мы сделали это просто.

Благодаря нашим преимуществам, позволяющим сократить расходы, вы сможете вкладывать больше денег в свой ежемесячный бюджет.

Врачи

Поиск врачей

Рецепты

Поиск препаратов

Планы

Поиск подходящего плана

Поиск поставщиков

Переключить параметры поиска

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Найти провайдера

Найдите свои лекарства

Название вашего лекарства

Найти лекарство

Найдите подходящий план сканирования

Ваш почтовый индекс

Продолжать

Удостоенный наград сервис, комплексное покрытие и многое другое.

Свяжитесь с представителем SCAN сегодня

Если у вас есть вопросы о правах на участие, стоимости или о том, какое покрытие вы можете ожидать, позвоните нам сегодня!

ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС

Зарегистрируйтесь онлайн

Вы можете присоединиться сегодня прямо со своего ноутбука или телефона. Безопасная онлайн-регистрация занимает всего около 15–20 минут.

  • Зарегистрируйтесь сейчас

Ознакомьтесь с преимуществами для вашего округа.

Щелкните ниже, чтобы узнать больше о планах, льготах и ​​врачах, доступных в вашем регионе.

Аламеда

Лос-Анджелес

Напа

Апельсин

Риверсайд

Сан-Бернардино

Сан Диего

Сан-Франциско

Сан-Матео

Санта-Клара

Сонома

Станислав

Вентура

Уже зарегистрирован?

Обратитесь к представителю отдела обслуживания участников SCAN:

(800) 559-3500 Телетайп: 711


Часы работы: с 8:00 до 20:00, без выходных с 1 октября по 31 марта.

С 1 апреля по сентябрь 30 часов с 8 утра до 8 вечера. С понедельника по пятницу. Сообщения, полученные в праздничные дни и в нерабочее время, будут возвращены в течение одного рабочего дня.

Поговорите с представителем SCAN сегодня.


(877) 452-5898 Телетайп: 711 

с 8:00 до 20:00, без выходных, с 1 октября по 31 марта.
с 8:00 до 20:00, с понедельника по пятницу, с 1 апреля по 30 сентября.
Сообщения полученные в праздничные дни и в нерабочее время, будут возвращены в течение одного рабочего дня.

Год
Почтовый индекс

Вы ввели почтовый индекс, который в настоящее время не принимает регистрации. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки участников.

округ
План
Не уверен в плане? Посетите средство поиска планов

Давайте найдем план SCAN и покрытие, которое подходит именно вам.

Нажмите здесь для получения актуальной информации о тестировании на COVID-19, вакцинах и уходе.

Закрыть оповещение

Ознакомьтесь с нашими планами, предлагающими бесплатные или недорогие льготы, которые помогут вам сохранить больше денег в кармане до 2023 года.

Почтовый индекс

Вопросы? Мы готовы с ответами.

Позвоните нам по телефону (877) 452-5898 Телетайп: 711

Нужно больше ответов? Мы можем помочь.
Мы будем рады помочь вам зарегистрироваться или ответить на любые вопросы

1-877-452-5898
(пользователь телетайпа: 711)

Почтовый индекс или адрес

Стоматологический

Зрение

слух

Спортзал

Акупунктура и хиропрактика

Транспорт

Найдите план


Ознакомьтесь с преимуществами для вашего округа.

Щелкните ниже, чтобы узнать больше о планах, льготах и ​​врачах, доступных в вашем регионе.

Аламеда

Лос-Анджелес

Напа

Апельсин

Риверсайд

Сан-Бернардино

Сан Диего

Сан-Франциско

Сан-Матео

Санта-Клара

Сонома

Станислав

Вентура

Узнайте о своем покрытии.

Мы сделали это просто.

SCAN поддерживает здоровье и независимость пожилых людей уже 45 лет. Наш отмеченный наградами сервис предлагает нашим участникам лучший опыт участия в программе Medicare Advantage.

Врачи

Поиск врачей

Рецепты

Поиск лекарств

Планы

Поиск подходящего плана

Поиск поставщиков

Переключение параметров поиска

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Найти провайдера

Найдите свои лекарства

Название вашего лекарства

Найти лекарство

Найдите правильный план сканирования

Ваш почтовый индекс

Продолжать

Удостоенный наград сервис, комплексное покрытие и многое другое.