Что такое сканировать: В чем отличие копирования документов от сканирования

Что такое сканирование документов и как это делается на компьютере

В последнее время все популярнее становится электронный обмен документами. В нынешней всемирной ситуации часто уже не требуется относить бумажные документы в офисы организаций или знакомым. Чтобы предоставить информацию и показать полноценный внешний вид документа, можно отправить файл скана на электронный адрес или передать на съемном накопителе (флешке).

Содержание

  1. Сканирование – что это такое
  2. Описание процесса сканирования
  3. Как это делается на практике
  4. Чем отличается сканирование от копирования

Сканирование – что это такое

Сканирование – это оцифровка физического носителя в электронный файл. То есть происходит считывание информации с реального носителя, а затем создается аналогичное по содержанию изображение, которое можно открыть на компьютере в виде файла разных форматов.

Сканированным документом может выступать любой носитель, который помещается на поверхность планшетного сканера.

Например, альбомный лист бумаги с текстом или изображением, удостоверение, паспорт, свидетельство, визитка, фотография и книга с множеством страниц и другое.

Стандартное сканирование делается с помощью электронного устройства – сканера. Техника может быть самостоятельной и выполнять только единственную задачу (сканировать), или входить в конструкцию многофункционального устройства (МФУ). Последнее по-простому называется принтером 3 в 1, так как состоит из принтера, сканера и копира. Все узлы помещены в один корпус, но выполняют определенные задачи. Для работы обязательно потребуется компьютер (системный блок с монитором) или ноутбук, с которого дается задание на запуск сканирования, а затем на сохранение скан-копии.

Просканировать можно и без компьютера, если иметь портативный переносной мини-сканер, или потребуется смартфон с установленным приложением, которое позволяет отсканировать документ встроенной камерой.

Описание процесса сканирования

Для считывания и преобразования информации в цифровой формат, сканер содержит набор элементов, деталей. Так, есть рабочая поверхность – стекло, куда кладется носитель информации. А под стеклом расположена каретка, которая перемещает в себе лампу, фотоэлементы, набор зеркал и стекол, участвующих в создании изображения.

Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение, а значит, лучше конечное качество.

Принцип работы сканера:

  1. После пуска каретка приводится в движение моторчиком и двигается вдоль стекла.
  2. Сканируя, свет от лампы поступает через стекло на носитель, отражается и попадает в матрицу, а точнее, в систему множества зеркал и стеклышек.
  3. От последних свет поступает на светочувствительные элементы и создается аналоговый сигнал, который определяется силой светового потока. То есть каждый фотоэлемент принимает конкретное значение напряжения для одной строки изображения.
  4. Сигнал поступает на преобразователь, на выходе которого получается не аналоговое, а цифровое значение.
  5. Последним этапом происходит расшифровка сигнала компьютером и создание скан-копии.

Готовый скан – это результат совмещения множества отсканированных строк, а не цельное изображение.

Как это делается на практике

Для произведения сканирования необходимо иметь сканирующее устройство и компьютер. Комп подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. После, аппарат появится в списке подключенного оборудования в Windows, а значит, можно сканировать.

Затем, чтобы получить скан, нужно следовать инструкции:

  1. При включенной технике поднимается верхняя крышка и делается укладка сканируемого предмета. Отпечатанная сторона должна смотреть вниз. Если документ двухсторонний, то после первого сканирования нужно произвести второе, предварительно перевернув носитель. На корпусе в углу есть пометка (стрелка), которая означает, что лист нужно класть именно туда. Также может быть разметка, которая помогает сканировать небольшие альбомные страницы, а маленькие, например, фото 10×15.
  2. После, на компе открывается программа для сканирования, где нажимается соответствующая кнопка. Далее задаются характеристики будущего скана (качество, цветность, формат). Затем нужно нажать кнопку для старта сканирования и дождаться завершения, пока не предложить назвать скан и выбрать директорию для сохранения.

Самым легким способом сканирования является использование стандартного мастера. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно кликнуть по значку сканера или МФУ правой кнопкой мышки и выбрать нужный пункт для начала.

Но помните, что такое сканирование сильно ограничено, для сохранения доступны не все форматы файлов, нет функций распознавания текста со сделанного изображения и т. д.

Чем отличается сканирование от копирования

Начальный этап сканирования и копирования одинаковый. Сперва начинается считывание документа, разница состоит только в получаемом результате.

  • При сканировании на компьютер пользователь получает электронный файл в удобном формате (JPG, PNG, PDF, BMP, TIF). А саму задачу нельзя выполнить без персонального ПК. Для работы потребуется МФУ или отдельный сканер.
  • Когда создается ксерокопия, на выходе получается печатная черно-белая или цветная копия на обычном альбомном листе. При переносе информации задействуются жидкие чернила, если аппарат струйный, или порошковый тонер, если технология печати лазерная. Картридж, где хранятся чернила или тонер, нуждаются в регулярной заправке. Для использования не нужен компьютер, копирование запускается кнопкой на корпусе ксерокса или МФУ.

Выбирать лучший вариант из обоих некорректно, так как в каждой ситуации требуется разное действие.

Если необходимо хранить информацию долгое время на жестком диске компьютера, флешке или телефоне, выбирайте сканирование. А когда нужно быстро получить идентичную копию уже имеющегося документа для решения быстрой задачи, сделайте ксерокопию. Например, требуется кому-то дать образец распечатанного заявления.

Чем отличается сканирование от копирования? Ответ прост!

Особой популярностью в последнее время пользуются многофункциональные устройства (МФУ), которые соединяют в себе функции принтера, сканера и копира, а в некоторых моделях и факса. Такое оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых компактный размер, многофункциональность, высокая скорость и качество печати, а также низкая себестоимость получения отпечаток.

К сожалению, не все пользователи понимают разницу между сканированием и копированием, а потому используют МФУ только для печати документов. Чтобы избежать такой ошибки, необходимо разобраться в технических тонкостях оборудования.

Что такое сканирование и копирование

Процесс сканирования предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. Сохранение «скана» происходит в электронном виде, передать его можно любому человеку при помощи электронной почты или файлообменника.

Копирование – это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. Чтобы получить определенное количество копий, требуется повторное копирование, при этом качество каждой последующей копии снижается.

Если предполагается существенный объем копирования, лучше приобрести профессиональный копировальный аппарат.

В чем отличия сканирования и копирования

В некотором роде процессы сканирования и копирования схожи между собой – основу составляет технология считывания документа с поверхности носителя при помощи светочувствительных элементов. Именно идентичный способ обработки исходного документа и позволит объединить сканер и копир в одном корпусе.

Как было сказано раньше, сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а копирование создает копии документов в бумажном варианте. Кроме того, возможности копира ограничены в плане функциональности – с полученными копиями можно совершать те же действия, что и с исходным вариантом.

При работах по сканированию устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету для настройки подходящего режима с указанием разрешения, качества и цветности, а также для обозначения папки для сохранения полученных документов. Обычно любое МФУ сопровождает программным обеспечением, которое дает возможность редактировать полученный скан. Существуют и портативные сканеры, сохраняющие файлы на встроенный или съемный накопитель, однако для работы с документами все равно потребуется подключение к ПК.

Для работы с копирами нет необходимости в подключении к ПК или другим видам оргтехники – они функционируют автономно. По своей сути копировальное устройство соединяет в себе сканер и принтер, а регулирование параметров печати происходит при помощи панели управления.

Еще одно важное отличие между аппаратами состоит в том, что для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров.

Наш интернет-магазин предлагает широкий выбор оргтехники от лучших мировых производителей по самым доступным ценам. В ассортименте как отдельные копировальные и сканирующие аппараты, так и МФУ.

планов Medicare Advantage | SCAN Health Plan

Нажмите здесь, чтобы получить актуальную информацию о тестировании на COVID-19, вакцинах и уходе.

Закрыть оповещение

Мы для людей с Medicare.

Готовы к комплексному страховому покрытию Medicare Advantage, которое поможет вам сэкономить деньги? Изучите планы SCAN, доступные в вашем регионе!

Введите почтовый индекс

Зарегистрироваться сейчас
Идти

Посетите бесплатный семинар
Идти

Узнайте о своем покрытии.

Мы сделали это просто.

Благодаря нашим преимуществам, позволяющим сократить расходы, вы сможете вкладывать больше денег в свой ежемесячный бюджет.

Врачи

Поиск врачей

Рецепты

Поиск препаратов

Планы

Поиск подходящего плана

Поиск поставщиков

Переключить параметры поиска

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Поиск по почтовому индексу

Поиск по имени

Найти провайдера

Найдите свои лекарства

Название вашего лекарства

Найти лекарство

Планы и льготы SCAN различаются в зависимости от округа.

Пожалуйста, сообщите нам свой почтовый индекс, чтобы мы могли показать вам планы, доступные в вашем регионе.

Ваш почтовый индекс

Продолжать

Удостоенный наград сервис, комплексное покрытие и многое другое.

Свяжитесь с представителем SCAN сегодня

Если у вас есть вопросы о праве на участие, стоимости или о том, какое покрытие вы можете ожидать, позвоните нам сегодня!

ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС

Зарегистрируйтесь онлайн

Вы можете присоединиться сегодня прямо со своего ноутбука или телефона. Безопасная онлайн-регистрация занимает всего около 15–20 минут.

  • Зарегистрируйтесь сейчас

Ознакомьтесь с преимуществами для вашего округа.

Щелкните ниже, чтобы узнать больше о планах, льготах и ​​врачах, доступных в вашем районе.

Аламеда

Лос-Анджелес

Напа

Апельсин

Риверсайд

Сан-Бернардино

Сан Диего

Сан-Франциско

Сан-Матео

Санта-Клара

Сонома

Станислав

Вентура

Уже зарегистрирован?

Обратитесь к представителю отдела обслуживания участников SCAN:

(800) 559-3500 Телетайп: 711

Часы работы: с 8:00 до 20:00, без выходных с 1 октября по 31 марта.

С 1 апреля по 30 сентября часы работы с 8:00 до 20:00. С понедельника до пятницы. Сообщения, полученные в праздничные дни и в нерабочее время, будут возвращены в течение одного рабочего дня.

Поговорите с представителем SCAN сегодня.


(877) 452-5898 TTY: 711 

с 8:00 до 20:00, без выходных, с 1 октября по 31 марта.
с 8:00 до 20:00, с понедельника по пятницу, с 1 апреля по 30 сентября.
Сообщения полученные в праздничные дни и в нерабочее время, будут возвращены в течение одного рабочего дня.

Год
Почтовый индекс

Вы ввели почтовый индекс, который в настоящее время не принимает регистрации. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки участников.

округ
План
Не уверен в плане? Посетите средство поиска планов

Развертка Определение и значение | ВашСловарь

сканировать, сканировать, сканировать

глагол

сканировать, сканировать, сканировать

Смотреть внимательно или широко, искать; внимательно изучить.

Новый мир Уэбстера

Взглянуть быстро; посчитай наспех.

Webster’s New World

Для автоматического поиска (сохраненных данных) определенных данных.

American Heritage

Для изучения, идентификации или интерпретации (печатные символы, видеоизображения, штрих-коды и т. д.)

Новый мир Вебстера

Анализировать (стих) с точки зрения его ритмических компонентов, например, путем подсчета ударений и слогов и обозначения метрических стоп.

Новый мир Вебстера

Синонимы:

  • Синонимы:
  • бег вниз
  • беглый взгляд
  • грабли
  • обезжиренный 90 068
  • читать
  • искать
  • внимательно
  • просматривать
  • опрос
  • исследование
  • просмотреть
  • наблюдать
  • осматривать
  • осматривать
  • созерцать

реклама

сущ.

сканировать

акт или экземпляр сканирования.

Новый мир Вебстера

Область видимости.

Webster’s New World

Действие или процесс сканирования тела или части тела.

Изображение, полученное путем сканирования.

Американское наследие

Синонимы:

  • Синонимы:
  • cat scan

аббревиатура

Скандинавия.

Новый Свет Вебстера

Скандинавский.

Новый мир Вебстера

Реклама

Другие формы слова Scan

Существительное

Единственное число:

сканирование

Множественное число:

сканирование

Происхождение сканирования

  • Среднеанглийский scanden, scannen отсканировать стих от латиница scandere подняться, отсканировать стих сканд- в индоевропейских корнях

    От
    Американский словарь английского языка, 5-е издание («Я подъем»).