Что такое сканы документов: Что такое скан-копии документов

Содержание

Что такое сканы или образ документа

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Что такое сканы или образ документа

12.05.2021

Каждый, кто работает с документацией, рано или поздно задается вопросом, что же такое скан или образ документа. Рассказываем, что это такое и даём практические советы, с которыми цифровой образ документа можно будет сделать без сканера и компьютера. Все, что вам понадобится — это смартфон!

Что такое скан документа

Для начала стоит сказать, что скан — это оцифрованный документ, который уже существует на бумаге. Так называемый «цифровой образ», который переносит реальность на экран компьютера в виде изображения. В итоге человек получает не бумажный листок, а документ на компьютере в разрешении pdf, jpg или png.

На сегодняшний день большинство людей пользуются электронной версией документов и предпочитает цифровую документацию бумажной.


Сканы хороши тем, что в хорошем качестве они отображают все печати, подписи и другие важные для документации вещи. Копия паспорта, например, позволит взять кредит или воспользоваться государственными услугами.

Как сделать скан без компьютера

Если у вас под рукой нет сканера и компьютера, а есть только смартфон, это все равно не проблема! Скачать все приложения, о которых пойдет речь, можно через Google Play Market или App Store.

  • Evernote. Приложение, полюбившееся многим пользователям. Достаточно сделать фото, чтобы в приложении этот документ появился в качестве скана. Помимо этого, в приложении есть облачное хранилище и возможность делать заметки и редактировать их.


  • Google Drive. Хранилище файлов от Google, которое с помощью камеры может отсканировать документ. Также имеет облачное хранилище. Для регистрации нужна только почта на Google.


  • CamScanner. Самое качественное, специально созданное для сканирования приложение. Использует камеру вашего телефона.


  • Office Lens. Не только сканирует бумажные документы, может также оцифровать доску с презентацией.


  • Adobe Fill and Sign DC. Может и сканировать файлы, и править их прямо там же. Сохраняет в нескольких форматах.


  • Clear Scanner. Чистит «шум» на сделанной фотографии и превращает ее в более качественный скан. В этой программе можно определить размеры листа с текстом. Делать фото лучше под углом, чтобы не оставлять такие тени, которые убрать будет невозможно.

Все эти программы доступны в различных версиях. Есть платные варианты, есть бесплатные. Если вам нужно отсканировать документ — вы можете воспользоваться одной из них.

Вам будет интересно

21.03.2023

Для чего нужны чипы в картриджах

Картридж считается интеллектуальным, если он имеет чип.

21.02. 2023

Соблюдение технологий процедуры очистки картриджей лазерных принтеров

В процессе заправки или восстановления работы картриджей, устанавливаемых в лазерные принтеры…

02.02.2023

Ошибки при эксплуатации принтеров

Ошибочные действия при работе аппарата, несмотря на кажущуюся простоту…

12.01.2023

О свойствах тонеров

Если не использовать для печати исключительно качественный мелкодисперсный тонер…

Возврат к списку

Что такое скан копия документа и как ее сделать

Даже опытные пользователи оргтехники могут задуматься над вопросом «что такое скан копия документа». А людям, которые с техникой редко имеют дело, и вовсе сложно понять. В этом материале подробно объясним значение и применение сканов в жизни современного человека.

А также дадим практические советы, как сделать цифровой образ документа без сканера и компьютера, а только при наличии обычного смартфона под рукой. Здесь найдете обзоры возможностей и инструкции по использованию популярных приложений этого «направления».

Содержание

  1. Скан это…
  2. Как сделать скан
  3. Приложения для смартфона
  4. Evernote
  5. Google Drive
  6. CamScanner
  7. Office Lens
  8. Adobe Fill and Sign DC
  9. Clear Scanner

Скан это…

Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.

Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.

Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.

При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.

Как сделать скан

Ранее мы уже писали о способах, которыми можно быстро сканировать документы с принтера на компьютер или сделать ксерокопию. В этой статье расскажем, как можно обойтись без ПК и даже сканера для получения цифровых сканов своих документов. Все, что необходимо — это современный телефон и специальное приложение. Их скачать можно и лучше всего на «Play Market».

Приложения для смартфона

Evernote

Пользуется большой популярностью среди пользователей. По сути, является местом удаленного хранения файлов разного рода. Наряду с тем отлично справляется с задачами по сканированию документов. Оно работает в фоновом и обычном режимах. В первом случае пользователь даже не заметит, как прошел процесс оцифровки, но сможет сразу воспользоваться готовым результатом. Все, что требует от «юзера» — сделать качественное фото документа на свой телефон с программы.

Скачать Evernote.

Google Drive

Мобильная утилита от мирового гиганта Гугл. Бесплатное хранилище файлов, быстрый поиск по ключевым фразам, надежность и безопасность — основные плюсы этого сервиса от американской компании. Чтобы «отсканировать» в окне программы нужно нажать кнопку «Плюс», а потом из предложенных вариантов выбрать «Скан».

Скачать Google Drive.

CamScanner

Если требуется выполнить сканирование на высоком уровне, то для этого специалисты рекомендуют использовать CamScanner. Это приложение позволяет намного четче настроить процесс.

Скачать CamScanner.

Office Lens

Не могла обойти стороной это направление еще одна известная компания из США. Речь идет о знаменитой Microsoft. Ее утилита для смартфонов Office Lens позволит обладателю не только работать с привычными документами, но и легко справляется с нестандартными задачами. Например, оцифровка данных с досок презентаций. А также параллельно предлагается бесплатное использование облачного хранилища — One Drive.

Скачать Office Lens.

Adobe Fill and Sign DC

Не могли остаться в стороне и гуру области сканирования и распознавания текстов — инженеры компании Adobe. Их детище «Adobe Fill and Sign DC». Основной «фишкой» приложения является возможность моментальной правки отсканированного файла.

Скачать Adobe Fill and Sign DC.

Clear Scanner

Просто сфотографировать лист с текстом не всегда бывает достаточно для получения удовлетворительного результата. Дело в том, что не каждая камера может сфокусироваться и «захватить» кадр правильно. Еще одной неприятностью может быть тень, как минимум от самого смартфона. Все это влияет на качество получаемого скана.

Приложение Clear Scanner способно работать даже в таких условиях. Утилита бесплатна, не занимает много места и просто устанавливается на телефон с «Маркета». В конце обзора есть ссылка.

Основным плюсом программы является возможность настройки геометрии. Она сама может «определить» размеры сканируемой области, а в нашем случае — листа с текстом. Но лучше фото сделать под небольшим углом, в момент, когда тень не падает. А также учитывайте расположение основного источника света. Чем он выше, тем больше будет угол. Выставьте его в нужной точке, если это физически возможно.

Что еще может эта программа:

  1. «Склеить» несколько документов в один файл. Если нужно соединить в одно целое сразу несколько листов, то программа может и это. Выделите нужные сканы и в меню снизу нажмите кнопку «Объединить».
  2. Отправлять и «делиться». Пользователю доступна функция отправки сканированных документов не только по электронной почте. Поделится можно с абонентами мессенджеров, которые поддерживают передачу файлов.

Скачать Clear Scanner.

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

Руководство по общепринятым условиям сканирования и преобразования документов

10 февраля 2016 г.

Серия «Давайте учиться» помогает немного упростить навигацию по сканированию документов и управлению документами, чтобы вы могли найти лучшее решение для своей бизнес-задачи.

Что такое сканирование документов?

Сканирование документов — это процесс захвата бумажных документов и преобразования их в цифровой формат с помощью сканера документов или многофункционального принтера. Сканирование документов также обычно называют преобразование документа или отображение документа .

Какие у меня есть параметры сканирования документов?

Как правило, компании используют один из следующих подходов (или их комбинацию) при сканировании:

  • Преобразование обратного файла время для электронных файлов.
  • Сканирование на день вперед — это сканирование документов, начиная с определенного момента времени и продолжая регулярно сканировать все документы, полученные после этого момента времени.

После того, как вы определитесь, что вы хотите сканировать, есть несколько вариантов того, кто будет сканировать документы:

  • Сканирование своими руками — когда ваши сотрудники преобразуют бумажные документы в электронные изображения с помощью сканирования документов. программное обеспечение и сканер документов в вашем офисе.
  • Аутсорсинговое сканирование документов — это передача непрофильных операций, таких как сканирование документов, из внутреннего производства внешней организации, специализирующейся на управлении этой операцией.
  • Гибридное сканирование документов — это сочетание самостоятельного сканирования и внешнего сканирования.

Какие виды специальных услуг по сканированию документов доступны?

В дополнение к стандартным документам существует множество специальных услуг по сканированию документов. Некоторые из наиболее распространенных услуг включают в себя:

  • Широкоформатное сканирование — это преобразование крупногабаритных документов, таких как инженерные чертежи, чертежи, схемы, карты и другие документы большого формата, в цифровые изображения.
  • Сканирование почтовых отделений – это когда почта поступает непосредственно в устройство сканирования документов, вскрывается, подготавливается, сканируется в цифровое изображение и доставляется предполагаемому получателю в электронном виде.
  • Неразрушающее сканирование книг — это сканирование переплетенных книг с использованием V-образной подставки, которая обеспечивает оптимальную захват изображения и четкость вывода книг любого размера и типа, включая лабораторные книги, исследовательские книги, книги учета актов гражданского состояния, актовые книги и т. д.

Начните сканирование сегодня

Определение документов, которые необходимо отсканировать, и выбор правильного варианта сканирования являются ключом к успешному сканированию документов. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о сканировании документов

Теги

услуги сканирования документов

Что такое сканирование документов? Управление корпоративной документации