Excel сохранить как сочетание клавиш: Сочетания клавиш для меню «Файл» в Майкрософт 365 для Windows

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Общая информация

В первую очередь хотим обратить ваше внимание на важную деталь. Эти символы используются в списке комбинаций кнопок ниже.

Если указан символ «+», его следует интерпретировать как предлог «E», а не нажатие знака «плюс» на клавиатуре. Комбинация Ctrl + C означает, что вам нужно нажимать клавиши «Ctrl» и «C”.

Если указан двойной знак плюса «++», это следует интерпретировать как «И нажмите знак плюса на клавиатуре вместе с указанной клавишей». Комбинация Shift + C означает, что нужно нажимать клавиши «Shift» и “+”.

F1, F2, F3… F10 — относится к нажатию соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не комбинации клавиши F и числа.

Еще одна важная деталь — это нажатие клавиши. Приоритетом заказа всегда являются служебные кнопки: это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует сначала прижать. И только после них остальные кнопки на клавиатуре.

И наконец, в операционных системах macOS и соответственно в клавиатурах для этих систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется команда (cmd).

Однако не все приведенные ниже комбинации применимы к macOS, и не все комбинации обязательно превращают клавишу Ctrl в команду.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Основные сочетания клавиш — это те, которые обеспечивают доступ к основным инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и многое другое.

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl + A — при этой комбинации выделяется весь лист, если курсор находится за пределами таблицы. Если курсор находится внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только второе нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl + N — создать новый документ
• Ctrl + O — открыть новый документ
• Ctrl + P — Предварительный просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl + S — сохранить документ
• F12 — выбрать путь для сохранения файла и его формат (функция «Сохранить как”)
• Ctrl + W — закрыть документ

Клавиши для навигации по документу

Чтобы облегчить навигацию в открытом документе, пользователь может использовать следующие комбинации клавиш на клавиатуре.

• Page Down: прокручивает лист вниз на один экран
• Page Up: прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl + End: переместите курсор в ячейку в правом нижнем углу листа
• Ctrl + Home — переместить курсор в верхнюю левую ячейку листа
• Tab — перемещает курсор в следующую ячейку на листе
• Shift + Tab: переместить курсор в предыдущую ячейку на листе
• Ctrl + Page Down: перейти к следующему листу документа
• Ctrl + Page Up — перейти на предыдущий лист документа
• Ctrl + F6 — перейти к следующей открытой книге

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, пользовательский интерфейс существенно изменился. Вверху экрана появилась так называемая лента, содержащая вкладки с функциональными кнопками.

Закладки и некоторые кнопки можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Чтобы просмотреть эти комбинации, просто нажмите кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

КОМБИНАЦИЯ	ОПИСАНИЕ
F1	Отображает панель справки Excel. Ctrl + F1 показывает или скрывает ленту функций. Alt + F1 создает онлайн-диаграмму из данных выбранного диапазона. Alt + Shift + F1 вставляет новый лист.
F2	Отредактируйте активную ячейку, поместив курсор в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формулы, если редактирование ячейки отключено. Shift + F2 добавляет или изменяет комментарий. Ctrl + F2 отображает панель печати с предварительным просмотром.
F3	Отображает диалоговое окно для ввода имени. Доступно только в том случае, если имена были определены в книге (вкладка «Формулы» на ленте, группа «Определенные имена», «Укажите имя»). Shift + F3 отображает диалоговое окно вставки функции.
F4	Если возможно, повторите последнюю команду или действие. Когда в формуле выбрана ячейка или область, в ней чередуются различные комбинации абсолютных и относительных ссылок.) Ctrl + F4 закрывает активное окно книги. Alt + F4 закрывает Excel.
F5	Отображает диалоговое окно «Перейти». Ctrl + F5 восстанавливает размер окна выбранной книги.
F6	Переключайтесь между листом, лентой, панелью задач и элементами масштабирования. На листе, для которого включены разделенные области (команда меню «Вид», «Окно», «Разделить»), F6 также позволяет переключаться между окном и разделенным листом. Shift + F6 переключает между листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой. Ctrl + F6 переходит к следующей книге, когда открыто более одного окна книги.
F7	Отображает диалоговое окно проверки орфографии для активного листа или выбранного диапазона ячеек. Ctrl + F7 активирует режим перемещения окна книги, если он не развернут (с помощью клавиш со стрелками можно перемещать окно в желаемом направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включение или отключение режима расширения выделения. В режиме развертывания клавиши со стрелками расширяют выделение. Shift + F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области в область выбора с помощью клавиш со стрелками. Ctrl + F8 позволяет использовать клавиши со стрелками для изменения размера окна книги, если оно не развернуто. Alt + F8 отображает диалоговое окно «Макросы» для создания, запуска, редактирования или удаления макросов.
F9	Выполняет вычисления на всех листах всех открытых книг. Shift + F9 выполняет вычисления на активном листе. Ctrl + Alt + F9 выполняет вычисления на всех листах всех открытых книг, независимо от того, были ли внесены какие-либо изменения с момента последнего вычисления. Ctrl + Alt + Shift + F9 дважды проверяет зависимые формулы, а затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых книг, включая ячейки, которые не помечены как требующие вычислений. Ctrl + F9 сворачивает окно книги.
F10	Включение или отключение предложений горячих клавиш на ленте (аналогично клавише Alt). Shift + F10 отображает контекстное меню для выбранного объекта. Alt + Shift + F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки ошибок. Ctrl + F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей книги.
F11	Создайте диаграмму с данными из текущего выбранного диапазона на отдельном листе диаграммы. Shift + F11 добавляет новый рабочий лист. Alt + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений для приложений, в которых можно создавать макросы с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	Отображает диалоговое окно «Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с основ. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + X, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и элементы, похожие на ее внутренние. А если вам нужно отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Вы также можете создать папку с помощью горячих клавиш: для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее, просто нажмите F2. Эта функция доступна для любого файла. Чтобы просмотреть буфер обмена на месте, нажмите Win + V — эта функция особенно полезна, когда буфер обмена синхронизируется со смартфоном. Ах да, вы можете быстро открыть проводник, запустив комбинацию Windows (далее Win) + E и закрыть его — Ctrl + W, и эта функция работает с любым окном, кроме обычного Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Удерживайте ее перед удалением, игнорируя перемещение файлов в корзине. А для забывчивых может пригодиться клавиша F3: нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P действует как универсальная команда для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Боевая готовность браузера

Как часто вы всегда пользуетесь браузером? Что ж, для вас, конечно, тоже есть несколько очень полезных комбинаций. Прежде всего, самая важная комбинация Ctrl + Shift + T открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых важных страниц. Если же вам нужно закрыть активную вкладку, с помощью Ctrl + W это можно сделать намного быстрее. Чтобы создать новую вкладку, используйте комбинацию Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок может быть приятно обнаружить, что вы можете переключаться между ними, нажимая Ctrl + 1-9, в зависимости от того, сколько вкладок вы хотите..в последовательном порядке. Также может быть полезен поиск по страницам, который можно быстро вызвать, нажав клавишу F3. Используя Ctrl + N, вы можете открыть новое окно браузера, и если вы щелкнете ссылку, удерживая Ctrl или Shift, страница откроется в новом окне или в новой вкладке соответственно. Вы также можете открыть новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N.Если вы все же забыли переключиться в режим инкогнито, вы можете быстро и легко очистить историю, нажав Ctrl + H. Чтобы просмотреть загрузку окна, нажмите Ctrl + J. Все приведенные выше сочетания клавиш актуальны для любого браузера для Windows.

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt + Tab — переключаться между окнами
Win + Tab — переключение между окнами в режиме Flip 3D Win + Up — развернуть окно
Win + Down — восстановить / свернуть окно
Win + Left — прикрепить окно к левому краю экрана
Win + Right — прикрепить окно к правому краю экрана
Win + Shift + Left — переключиться на левый монитор
Win + Shift + Right — переключиться на правый монитор
Win + Home — Свернуть / Восстановить все неактивные окна
Win + Break (или Пауза) — запуск элемента Система из Панели управления (элемент Свойства при щелчке правой кнопкой мыши Компьютер в меню Пуск)
Win + Space — Показать рабочий стол
Win + B — перейти в область уведомлений (трей)
Win + D– сворачивать окна или восстанавливать все окна
Win + E — запустить проводник
Win + F: запускает встроенный диалог поиска Windows
Win + Ctrl + F — поиск компьютеров из домена
Win + F1 — запуск встроенного диалогового окна Windows: справка и поддержка Win + G — отображение гаджетов поверх всех окон
Win + L — заблокировать рабочую станцию ​​(текущий сеанс пользователя) Win + M — свернуть все окна
Win + P — Показать дополнительные параметры отображения (расширить рабочий стол до 2-х мониторов и т. д.)
Win + R — открыть диалоговое окно «Выполнить
Win + T — выберите первый элемент на панели задач (нажмите еще раз, чтобы перейти к следующему элементу,
Win + Shift + T — прокрутка назад)
Win + U — запускает Центр легкого доступа
Win + X — запускает центр мобильности
Win + число — запуск приложения с панели задач (Win + 1 запускает первое приложение слева, Win + 2, второе и т.д.)
Win + «+» — увеличение. Win + «-» — уменьшение
Ctrl + колесо мыши (вверх / вниз) на рабочем столе — увеличьте масштаб, чтобы уменьшить значки на рабочем столе.

В проводнике: Alt + P — Показать / скрыть область предварительного просмотра

Панель задач: Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения с правами администратора
Shift + щелчок правой кнопкой мыши по значку — Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой мыши по группе значков — Показать меню, сбросить все / свернуть все / закрыть все
Ctrl + щелчок по группе значков — разворачивает все окна в группе

Примечание. Клавиша Win расположена между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней есть логотип Windows). Клавиша Меню находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала нужно нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню Пуск
Ctrl + Shift + Esc Ctrl + Alt + Del Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Start «Исследовать)
Win + R Отображает диалоговое окно «Выполнить программу» (Выполнить), аналогичное «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Lock Workstation
Win + F1 Открыть справку Windows
Win + Pause Открывает окно свойств системы
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Ctrl + F Открывает окно поиска компьютера
Printscreen Сделать снимок всего экрана
Alt + Printscreen Делает снимок экрана текущего активного окна
Win + Tab Win + Shift + Tab Переключение между кнопками на панели задач
Вкладка F6 Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью быстрого запуска
Ctrl + A Выбрать все (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Del Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer открывается новое окно с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохраняет текущий документ, проект и т.д.
Ctrl + O Открыть окно выбора файла, чтобы открыть документ, проект и т.д.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Autoplay CD-ROM Lock (удерживайте, пока привод считывает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переключение в полноэкранный режим и наоборот (переход, например, в Windows Media Player или окно оболочки).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выбрать все
Ctrl + C Ctrl + Вставить копию
Ctrl + X Shift + Удалить Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Paste
Ctrl + Ctrl + Пропустить по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + Shift + Shift + Shift + Выбрать текст
Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Выделить текст по словам
Start End Ctrl + Home Ctrl + End Перейти к началу и концу строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перейти в начало и конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображает контекстное меню текущего объекта (аналогично щелчку правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойства объекта»
F2 Переименовать объект
Ctrl-перетаскивание Копировать объект
Удерживая нажатой клавишу Shift, переместить объект
Ctrl + Shift перетащить Создать ссылку на объект
Ctrl-щелчок Выбирает несколько объектов в случайном порядке
Щелчок, удерживая нажатой клавишу «Shift», выбирает несколько смежных объектов
Введите эквивалент двойного щелчка по объекту
Удалить Удалить объект
Shift + Delete: навсегда удалить элемент, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

Вот некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Во всех этих сочетаниях клавиш используются «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны быть известны всем пользователям ПК, они работают как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C — скопировать в буфер обмена (файл, папка или текст останутся в текущем месте).
• Ctrl + X — вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст будут удалены из текущего места).
• Ctrl + V — вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст будут отображаться в текущей позиции).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выбрать все содержимое текущей папки или все содержимое открытого документа:

• Ctrl + A — выделить все.

Надеюсь, вы уже знаете об этих горячих клавишах, но повторить их будет не лишним.

Но не всем уже известны эти сочетания:

• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие (включая копирование / перемещение файлов).
• Ctrl + Y: повторить отмененное действие (т.е противоположное предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Word можно работать не только с помощью мыши, но и с помощью сочетаний клавиш. Это удобно, особенно если вам приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создать новый документ.
• Ctrl + O: открыть документ со своего компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранить (аналогично кнопке «Сохранить»).
• F12: сохранить с именем (аналогично «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрыть документ.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати.
• Ctrl + P: открывает окно печати.
• Ctrl + F: поиск текста.
• F7: проверка орфографии.

Перемещение по тексту:

• Стрелки — перемещает мигающий курсор по тексту. Находится на цифровой клавиатуре (обычно внизу). Стрелки влево и вправо перемещают курсор на одну букву вверх и вниз на одну строку.
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• Конец: переход к концу строки.
• Ctrl + End: перейти в конец документа.
• Домой: переход к началу строки.
• Ctrl + Home: перейти к началу документа.
• Page Up и Page Down: перемещает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выбор:

• Shift + стрелка влево / вправо: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо / влево: слово.
• Shift + стрелка вверх / вниз: линия.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: в конце документа.
• Ctrl + Shift + Home: в начале документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделить весь документ.

Редактирование текста:

• Ctrl + B: жирный.
• Ctrl + I: курсив.
• Ctrl + U: стиль подчеркивания.
• Ctrl + D: установка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: вправо.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: переместить абзац вправо.
• Карточка: красная линия.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный интервал.
• Ctrl + 2: двойной пробел.
• Ctrl + 5: интервал полтора.
• Ctrl + Space: очистить выбранный текстовый формат (восстановить шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

• Backspace: удаление символа (буквы) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удалить слово перед мигающим курсором.
• Удалить: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Del: удалить слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Помимо сочетаний клавиш, есть еще один способ работы в Word с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. Иконки с буквами появятся в верхней части программы.
3. Нажмите клавишу с нужной буквой и используйте предложенные комбинации.

Например, вам нужно изменить размер букв. Итак, сначала нажмите Alt, чтобы активировать режим выбора клавиатуры. Затем клавиша I для работы с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем комбинацию FR (две клавиши одновременно).

Окно выбора размера активировано.

Распечатываем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему листу, внутри ячейки или по всей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение самой дальней ячейки влево или вправо на одну строку
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца
• Tab: перейти к следующей ячейке
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: перейти в нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

• Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: перейти к началу листа
• Page Up / Down: перемещение экрана вверх или вниз по листу
• Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран влево или вправо по листу
• Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl, чтобы изменить это перемещение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками расширяет выбранные ячейки. Есть также много других комбинаций для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: развернуть выделенную ячейку влево или вправо
• Shift + Пробел: выделить всю строку
• Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Заключение

Конечно, в Excel есть много других сочетаний клавиш. Мы составили список только самых популярных и полезных комбинаций. Использование этих комбинаций поможет вам значительно упростить работу с документами в приложении.

Используйте сочетания клавиш Excel для быстрого сохранения вашей работы

Вы вложили много работы в свою электронную таблицу Excel , не позволяйте ей ускользнуть, потому что вы забыли сохранить ее. Используйте эти советы, чтобы сохранить вашу работу в безопасности и сохранить в следующий раз, когда вам понадобится этот важный файл. Если вы хотите поделиться своей работой, сохраните книгу в формате PDF.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Используйте Excel Сохранить сочетания клавиш

Есть три способа сохранить файл в Excel:

• Выберите « Файл» > « Сохранить как» . В Excel 2019 выберите « Файл» > « Сохранить копию» .
• Выберите Сохранить на панели быстрого доступа.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + S.

Если вы работаете на Mac, используйте клавишу Command вместо клавиши Control.

Если файл был сохранен ранее, во время сохранения указатель изменится на значок песочных часов. Если книга сохраняется в первый раз, открывается диалоговое окно « Сохранить как » .

Первый раз Сохранить

Когда файл сохраняется в первый раз, в диалоговом окне « Сохранить как» необходимо указать две части информации . Введите имя для файла и выберите место, где он будет сохранен.

Имена файлов могут содержать до 255 символов, включая пробелы.

Сохранить часто

Использование Ctrl + S — это простой способ сохранить данные. Используйте этот ярлык часто, по крайней мере, каждые пять минут, чтобы избежать потери данных.

Закрепить местоположение

Если вы часто открываете определенные файлы или папки в Excel, прикрепите их к списку недавно открытых файлов. Это делает местоположение легко доступным в верхней части списка последних. 

Количество мест, которые можно закрепить, не ограничено. Чтобы закрепить место сохранения:

1. Чтобы закрепить папку, выберите «  Файл»  > «  Сохранить как». За исключением Excel 2019, где вы выбираете Файл > Сохранить копию . Откроется окно Сохранить как.

   Чтобы закрепить книгу, выберите « Файл» > « Открыть» .

2. Выберите Недавние и в правой части окна наведите указатель мыши на книгу или папку, которую вы хотите закрепить. Появится небольшое горизонтальное изображение канцелярской кнопки.

3. Выберите  булавку  для этого места. Папка перемещается в список закрепленных, а горизонтальная кнопка сменяется на вертикальную.

4. Чтобы открепить местоположение, выберите  вертикальный нажимной штифт, чтобы изменить его на горизонтальный, и удалите его из списка закрепленных.

Сохранить листы Excel в формате PDF

Если вам нужна копия листа или всей книги, которую никто не может редактировать, и каждый может просматривать, конвертировать или сохранять файлы Excel в формате PDF. PDF — файл (Portable Document Format) позволяет другим пользователям просматривать документы без необходимости оригинальной программы, таких как Excel, установленной на компьютере. Вместо этого пользователи открывают файл с помощью бесплатной программы для чтения PDF, например,  Adobe Acrobat Reader .

Сохранение активной рабочей таблицы в формате PDF

При сохранении файла в формате PDF по умолчанию  сохраняется только текущий или активный лист (лист на экране).

Чтобы сохранить лист Excel в формате PDF:

1. Выберите  Файл .

2. Выберите « Сохранить как»,  чтобы открыть окно «Сохранить как». В Excel 2019 выберите Сохранить копию .

3. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

4. Введите имя для файла.

5. Выберите  Сохранить как тип  стрелка вниз.

6. Прокрутите список, чтобы найти и выбрать PDF (* .pdf) .

7. Выберите Сохранить,  чтобы сохранить файл в формате PDF и закрыть окно.

Сохранить всю книгу в формате PDF

Параметр Сохранить как по умолчанию сохраняет текущий лист только в формате PDF. Выполните следующие действия, чтобы сохранить всю книгу в формате PDF:

1. Выберите « Файл» > « Сохранить как» . В Excel 2019 выберите « Файл» > « Сохранить копию» .

2. Выберите « Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

3. Выберите « Сохранить как тип», чтобы открыть раскрывающийся список, и выберите « PDF» . Кнопка «Параметры» появляется в диалоговом окне «Сохранить как».

4. Выберите « Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

5. Выберите «  Вся книга»  в разделе «Опубликовать, что».

6. Выберите ОК,  чтобы вернуться в диалоговое окно Сохранить как.

7. Выберите Сохранить,  чтобы сохранить книгу в формате PDF и закрыть диалоговое окно.

Автосохранение в OneDrive

Если вы используете Microsoft Office 365 , Excel автоматически сохраняет вашу работу, когда вы решаете сохранить файлы в своей учетной записи облачного хранилища OneDrive . Когда ваши файлы сохраняются в OneDrive, документы автоматически сохраняются каждые несколько секунд, что избавляет вас от необходимости постоянно выбирать Сохранить или использовать сочетания клавиш.

Для работы функции автосохранения сохраните документы в папку в папке OneDrive. Функция автосохранения не работает ни с одним местоположением на вашем ПК или Mac.

Если у вас Office 365 и вы сохранили свои файлы в OneDrive, включите автосохранение, выбрав тумблер в верхнем левом углу экрана Excel. Когда он включен, коммутатор скажет «Вкл». Чтобы отключить функцию и сохранить работу вручную, измените ее на «Выкл.».

Топ 5 сочетаний клавиш Excel — Excel Everest

Сочетания клавиш Excel — мой список из пяти лучших

Уверяю вас, существует очень высокая степень корреляции между количеством времени, которое вы проводите в Excel, и количеством известных вам сочетаний клавиш Excel. Со временем становится особенно неприятно перемещать руки с клавиатуры на мышь, чтобы использовать ту или иную функцию в Excel. Поначалу это может показаться пустяком, но эти, казалось бы, несущественные секунды могут в сумме стать целыми эпохами сами по себе.

Вот почему сочетания клавиш — это благословение свыше, и именно поэтому вы должны знать как можно больше. Открою вам небольшой секрет: даже у опытных пользователей есть свои личные фавориты, без которых они просто не могут обойтись! И в этом уроке по MS Excel я расскажу о своих пяти лучших сочетаниях клавиш. Они не являются ракетостроением, каждый из этих пяти, но если вы интегрируете их в свою рутину при работе с Excel, вы скоро сэкономите много времени.

1. Alt+E+S: Специальная вставка — это инструмент, который спас многих пользователей Excel от того, чтобы рухнуть на кушетку у психиатра, и не без оснований. Это позволяет вам копировать ячейки с помощью специальных советов и приемов, таких как вставка ячеек и сохранение только значений, или только форматов, или чего-то еще. Вы даже можете вставить данные после их транспонирования, то есть вы можете скопировать строку данных и вставить ее как столбец. Но вызвать магию в Excel можно либо щелкнув маленький черный треугольник в разделе «Вставить» на ленте «Главная»…

или нажав Alt+E+S. И как только вы немного попрактикуетесь, вы увидите, что сочетание клавиш работает намного лучше и намного быстрее. Давай, потренируйся, мы подождем.

2. CTRL+Pg Up и CTRL+Pg Dn: мне потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к этому, и я признаю, это было очень неприятно, пока я не сделал это привычкой. Пользователи Windows были тщательно обучены использовать Alt + Tab, когда они хотят переключать окна, и естественная тенденция пользователей Excel состоит в том, чтобы нажимать ту же комбинацию клавиш, если они хотят переключать листы в файле Excel. За исключением, конечно, того, что это не совсем так работает. Чтобы переключить листы, вам нужно нажать CTRL+Pg Up или CTRL+Pg Dn. Запомните это сочетание клавиш Excel 2010, чтобы избавить себя от необходимости восклицать «А-а-а-а-а!» каждые несколько минут или около того. Говорю из личного опыта!
 

3. Alt+W+V+G: Таблицы без линий сетки выглядят намного лучше, чем таблицы без линий сетки. И способ удалить линии сетки в Excel — использовать мышь, перейти на вкладку «Вид», нажать кнопку «Сетка» и снять флажок.

Или, в другом, более простом мире, нажмите Alt+W+V+G и приступайте к выполнению поставленной задачи – быстро!

4. Alt+N+K: Редкий пользователь Excel не создает диаграмму хотя бы раз в день, верно? К настоящему моменту в Excel есть невероятное разнообразие вариантов диаграмм, и большинство из нас в конечном итоге используют тот или иной вариант в ходе нашей работы. Доступ к мастеру диаграмм осуществляется нажатием следующей комбинации клавиш: Alt+N+K. Другой, довольно трудоемкий процесс, заключается в переходе на ленту вставки и выборе соответствующей диаграммы.

Видишь стрелочку в правом нижнем углу? Вот где они спрятали Мастер диаграмм. Разве сочетание клавиш не намного проще?

5. Alt+= : Я оставил лучшее напоследок. Этот маленький приятель, которого я собираюсь представить, был очень удобен практически каждый раз, когда я открывал Excel. Скажем, у вас есть столбец (или строка, это будет работать в любом случае) данных, которые необходимо суммировать. Вот так:

Чаще всего мысли будут отвлекаться на кнопку суммирования на вкладке Главная в этом случае:

Но есть трюк получше! Выберите ячейку чуть ниже данных, которые необходимо суммировать, и нажмите Alt и клавишу «=». Вот и все — данные суммированы, вот так!

Это не единственные пять сочетаний клавиш в Excel; не далеко. На самом деле их намного больше, но эти мои любимые.

А ты? Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по сочетаниям клавиш, без которых вы просто не можете обойтись? Дайте нам знать в комментариях!

Советы и рекомендации, Ресурсы, EquationsExcel Everest 16 августа 2015 г. Учебник по Excel

0 лайков

Клавиша быстрого доступа для сохранения в Excel — Microsoftonline.id

• M Артур
• 05 марта 2023 г.

Daftar Isi [ Tutup ]

• 1. Что такое клавиша быстрого доступа?
• 2. Зачем использовать горячую клавишу для сохранения?
• 3. Клавиша быстрого доступа для сохранения в Excel
• 4. Настройка клавиш быстрого доступа в Excel
• 5. Преимущества использования клавиши быстрого доступа для сохранения в Excel
• 6. Заключение
• 7. Видео, связанное с клавишей быстрого доступа для сохранения в Excel

90 072 Источник : bing.com

Excel, программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft, широко используется как профессионалами, так и любителями для различных целей, включая ввод данных, анализ и визуализацию. Одной из важных функций Excel является возможность сохранять файлы, и есть несколько способов сделать это. В этой статье мы обсудим горячую клавишу Excel для сохранения, которая представляет собой быстрый и эффективный способ сохранить вашу работу.

Что такое клавиша быстрого доступа?

Источник: bing. com

Клавиша быстрого доступа, также известная как горячая клавиша или сочетание клавиш, представляет собой комбинацию клавиш, которая выполняет определенную функцию в программе. Клавиши быстрого доступа предназначены для экономии времени и облегчения выполнения пользователями задач без использования мыши или навигации по меню и параметрам.

Зачем использовать горячую клавишу для сохранения?

Сохранение файлов в Excel является важной задачей для предотвращения потери вашей работы из-за непредвиденных событий, таких как перебои в подаче электроэнергии или системные сбои. Использование сочетания клавиш для сохранения вашей работы является более эффективным и удобным способом по сравнению с навигацией по меню и параметрам. Это также снижает риск случайного выбора неправильного варианта и потери работы.

Горячая клавиша для сохранения в Excel

Горячая клавиша для сохранения в Excel — «Ctrl + S» в Windows и «Command + S» в Mac. Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, вам нужно нажать и удерживать клавишу «Ctrl» или «Command», а затем нажать клавишу «S». Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + S», чтобы сохранить свою работу под новым именем или в другом месте.

Настройка сочетаний клавиш в Excel

Excel позволяет настраивать сочетания клавиш для определенных функций, включая сохранение файлов. Чтобы настроить сочетания клавиш в Excel, выберите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > «Сочетания клавиш». В списке «Категории» выберите «Вкладка «Файл», а в списке «Команды» выберите «Сохранить». Затем выберите подходящую комбинацию клавиш для сочетания клавиш и нажмите «Назначить».

Преимущества использования клавиши быстрого доступа для сохранения в Excel

Использование сочетания клавиш для сохранения в Excel дает несколько преимуществ, в том числе:0005

• Эффективность: Сохранение вашей работы одним нажатием клавиши намного быстрее, чем навигация по меню и параметрам.
• Удобство: Вам не нужно отрывать руки от клавиатуры или переключаться на мышь, чтобы сохранить свою работу.
• Точность: Использование сочетания клавиш снижает риск случайного выбора неправильного параметра и потери результатов работы.
• Персонализация: Вы можете настроить сочетание клавиш для сохранения файлов или других функций в соответствии с вашими предпочтениями.

Заключение

Клавиша быстрого доступа для сохранения в Excel — это быстрый и эффективный способ сохранить вашу работу в Excel. Он обеспечивает несколько преимуществ по сравнению с навигацией по меню и параметрам, включая эффективность, удобство, точность и настройку. С помощью этой клавиши быстрого доступа вы можете сэкономить время и снизить риск потери работы из-за непредвиденных обстоятельств. Настройка сочетаний клавиш в Excel также является опцией, позволяющей выбрать подходящую комбинацию клавиш для определенных функций.