Excel текст: Функция ТЕКСТ — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Как повернуть текст в Microsoft Excel – База знаний Timeweb Community

Виктор Бухтеев

29 окт в 2021

16K

Обсудить

По умолчанию весь текст в ячейках Microsoft Excel пишется горизонтально и в привычном направлении. Иногда требуется повернуть его вертикально или вовсе на 180 градусов. Для этого пользователь может задействовать один из четырех методов, выбрав нужный в зависимости от сложившейся ситуации.

Я разберу их все, а вы ознакомьтесь и решите, какой вам больше подойдет.

Способ 1: Контекстное меню «Формат ячеек»

Я рекомендую использовать следующую инструкцию в тех случаях, когда хотите сделать текст вертикальным и добавить его в документ не как вставку, а в виде обычной части ячейки. В настройке ячейки нет ничего сложного, достаточно только указать угол поворота.

Выделите ячейку с текстом и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

Перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на блок «Ориентация». В нем укажите градусы, на которые желаете повернуть текст.

Обратите внимание на представление. Так вы сможете понять, как именно будет отображаться надпись в ячейке.

Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите то, что операция выполнена успешно, но выравнивание не совсем удачное.

Для решения проблемы с выравниванием надписи после поворота откройте ту же вкладку «Выравнивание» и укажите удобное значение отступа по горизонтали или вертикали.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Кнопка «Ориентация»

Для более быстрого внесения изменений, касающихся отображения текста, в Excel есть кнопка «Ориентация». Ее можно использовать в тех случаях, когда поворот осуществляется не на стандартное число градусов или это нужно сделать сразу для нескольких ячеек.

На следующем скриншоте вы видите ту самую кнопку в блоке «Выравнивание». Предварительно выделите ячейку с текстом, после чего разверните этот список.

Из перечня выберите подходящий варианта поворота, отталкиваясь от описания и миниатюры. Ознакомьтесь с результатом, при необходимости нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие.

Вы можете повернуть неограниченное количество ячеек с текстом, изменив при этом и их форму, как это показано на следующем изображении. В некоторых случаях это бывает крайне полезно не только в визуальном плане, но и функциональном.

Как видно, данная кнопка предлагает пять вариантов выравнивания текста. Соответственно, любой пользователь найдет подходящий вариант. Если это не так, приступите к изучению следующих методов.

Способ 3: Команда «Камера»

Для поворота вы можете использовать нестандартную функцию «Камера». Она фотографирует ячейку и создает копию ее содержимого в виде вставки. Соответственно, сам блок вставки можно повернуть на 180 градусов, чем я и предлагаю воспользоваться.

Откройте список настроек панели быстрого доступа и из меню выберите пункт «Другие команды».

В окне отобразите все команды, найдите камеру, выделите строку и нажмите «Добавить». После этого подтвердите внесение изменений.

Активируйте инструмент «Камера» с панели быстрого доступа, зажмите левую кнопку мыши и поместите в блок надпись, которую хотите перевернуть.

Сам блок можно передвинуть в любое положение, после чего изменить его размер или нажать соответствующую кнопку для изменения выравнивания.

Двигайте картинку так, чтобы в итоге надпись стала отображаться так, как это задумано.

Вы явно заметили, что это довольно нестандартный метод переворота текста, который может оказаться полезным только в некоторых случаях. При этом создается дубликат содержимого ячейки в новом формате. Внимательно прочитайте инструкцию и решите, подходит ли вам такой метод.

Способ 4: Вставка текста

Текст в Excel можно вставить как объемную фигуру, получив при этом дополнительные инструменты редактирования. Среди них есть прямоугольник для настройки фигуры и меню, где можно выбрать градус поворота. Разберу этот метод с самого начала – с момента создания самой вставки.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите блок «Текст» и выберите вариант «Надпись».

Добавьте содержимое и отредактируйте его при помощи появившегося на экране квадрата. Уже сейчас вы можете установить подходящий наклон для текста.

Для более точных изменений щелкните по блоку правой кнопкой мыши и из появившегося меню выберите «Формат фигуры».

Разверните список настроек «Поворот объемной фигуры» и редактируйте вращение так, как это нужно лично вам.

Надеюсь, четырех методов поворота надписи вам будет достаточно для того, чтобы определиться с подходящим. Тем более, ничего не мешает использовать разные варианты в зависимости от того, какой тип редактирования документа вас интересует.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Возможности Excel »

Форматирование »
Текст и число

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Скачать

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

Конкатенация;

Функция СЦЕПИТЬ;

Функция ТЕКСТ;

Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.

Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

Выберите ячейку A1.

Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Скачать

Преобразование даты в текст в Excel

В предыдущей статье мы обсуждали различные способы преобразования текста в дату в Excel. Если вы ищете решение противоположной задачи — изменение даты в Excel на текст — вам снова доступно несколько вариантов.

Традиционно мы начнем с решения по формуле, а затем рассмотрим несколько способов, не связанных с формулой.

Использование функции ТЕКСТ в Excel для преобразования даты в текст

Функция Excel ТЕКСТ специально разработана для преобразования числового значения в текстовую строку и отображения ее в указанном вами формате.

Синтаксис функции ТЕКСТ Excel следующий:

ТЕКСТ(значение, формат_текст)

Где:

значение — это числовое значение, которое вы хотите преобразовать в текст. Это может быть число, формула, возвращающая числовое значение, или ссылка на ячейку, содержащую число.
format_text это то, как вы хотите отформатировать результирующее текстовое значение, предоставленное в виде текстовой строки, заключенной в кавычки.

Например, можно использовать следующую формулу для преобразования даты в ячейке A1 в текстовую строку в традиционном для США формате даты (месяц/день/год):

=ТЕКСТ(A1,"мм/дд/гггг")

Как видно на снимке экрана выше, значение, возвращаемое формулой ТЕКСТ, выравнивается по левому краю, что является первым знаком, указывающим на дату, отформатированную как текст. Помимо выравнивания в ячейке, есть еще несколько индикаторов, которые помогут вам различать даты и текстовые строки в Excel.

Пример 1. Как преобразовать дату в текстовые строки в разных форматах

Поскольку даты Excel по своей природе являются порядковыми числами, функция ТЕКСТ Excel без проблем преобразует их в текстовые значения. Наиболее сложной частью, вероятно, является указание правильного форматирования отображения текстовых дат.

Microsoft Excel понимает следующие коды даты .

месяцев :

m — номер месяца без начального нуля
мм — номер месяца с нулем в начале
ммм — краткая форма названия месяца, например март
мммм — полная форма названия месяца, например март
ммммм — месяц как первая буква, например М (обозначает март и май)

Дней:

d — количество дней без начального нуля
dd — номер дня с начальным нулем
ddd — сокращенный день недели, например Sun
dddd — полное название дня недели, например воскресенье

Годы:

гг — год из двух цифр
гггг — четырехзначный год

Чтобы преобразованная текстовая дата отображалась именно так, как вы хотите, вы можете разделить коды даты различными разделителями, такими как тире (-), косая черта (/), запятая (,), двоеточие (:) и т. д. Вот несколько примеры:

«мм/дд/гггг» — формат даты, используемый в США, отображается как 08.03.2015
«дд/мм/гггг» — формат даты, используемый в остальном мире, отображается как 03.08.2015
«дд-ммм-гг» — отображается как 08-Mar-15 во избежание путаницы 🙂
«dddd, mmmm d, yyyy» — полная дата, включая день недели, отображается как Воскресенье, 8 марта 2015 г.

Например, если у вас есть столбец дат в США в Excel, и вам нужно экспортировать их в файл .csv для вашего партнера из Великобритании, вы можете преобразовать даты в формат Великобритании, в качестве любезности:

=ТЕКСТ(A1,"мм/дд/гггг")

Еще несколько примеров формул и их результаты показаны ниже:

Пример 2. Как преобразовать время в текстовые строки

Если в ваших записях даты отображаются как даты, так и время, и вы хотите преобразовать их в текстовые строки точно так, как они есть, вы включили следующие временных кодов в аргумент format_text функции Excel ТЕКСТ.

часов :

ч — часы без начального нуля, как 0-23.
чч — часы с ведущим нулем, как 00-23.

Минуты :

м — минуты без начального нуля, как 0-59
мм — минуты с нулем в начале, как 00-59

Секунд:

с — секунды без начального нуля
сс — секунды с ведущим нулем

Периоды суток:

AM/PM — отображается как AM или PM
Если не указано, используется 24-часовой формат времени

Как вы, наверное, заметили, коды m используются как для месяцев, так и для минут, и вам может быть любопытно, как Microsoft Excel различает их. Если вы введете « m » сразу после h кодов (часов) или непосредственно перед s кодов (секунд), Excel поймет, что вы хотите отображать минуты, а не месяц. Да, это так просто 🙂

Функция ТЕКСТ в Excel позволяет включать коды даты и времени в format_text аргумент, например:

=ТЕКСТ(A2,"дд/мм/гггг чч:мм")

Если вы хотите преобразовать только временную часть, укажите только временные коды, например:

=ТЕКСТ(A2;"ч:мм AM/PM")

Результаты ваших формул ТЕКСТ могут выглядеть примерно так:

Пример 3.

Как преобразовать текущую дату в текст в Excel

Если вы хотите преобразовать текущую дату в текстовый формат, вы можете использовать функцию ТЕКСТ Excel в сочетании с функцией СЕГОДНЯ, которая возвращает текущую дату, например:

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), "дд-ммм-гггг")

Результат этой формулы будет отображаться как 08-Mar-2015. Если вы предпочитаете отображать результирующую текстовую строку в другом формате, см. коды даты, описанные в примере 1.

Пример 4. Формула Excel TEXT для преобразования текста в дату

Хотя основным назначением функции ТЕКСТ в Excel является преобразование чисел в текст, она также может выполнять обратное преобразование, т. е. изменять текст на дату. Для этого вы просто добавляете двойное отрицание (—) к своей формуле ТЕКСТ.

Например, чтобы преобразовать текстовую строку в ячейке A1 в дату, используйте приведенную ниже формулу, а затем отформатируйте ячейку как дату.

=--ТЕКСТ(A1,"мм/дд/гг")

Примечание. В приведенных выше примерах мы использовали коды даты и времени для английского языкового стандарта Excel. Если у вас другая локаль, коды могут отличаться для вашего языка.

Преобразование даты в текст с помощью мастера Excel «Текст в столбцы»

Как вы только что видели, функция ТЕКСТ в Excel отлично справляется с преобразованием дат в текст. Но если вы не большой поклонник формул Excel, вам может понравиться это решение больше.

Если у вас была возможность прочитать предыдущую часть нашего учебника по датам в Excel, вы уже знаете, как использовать Text to Columns для изменения текста на дату. Чтобы преобразовать даты в текстовые строки, вы действуете таким же образом, с той лишь разницей, что вы выбираете Text вместо Date на последнем шаге мастера.

Примечание. Мастер Text to Column всегда преобразовывает даты в формат коротких дат по умолчанию , независимо от того, как исходные даты отображаются на листе. Дополнительные сведения о форматах даты и времени по умолчанию можно найти в следующей статье: Формат даты по умолчанию в Excel.

Если формат даты по умолчанию не то, что вам нужно, вы можете сразу перейти к следующему решению, которое позволяет преобразовывать даты в текстовые строки в любом формате по вашему выбору.

Если вы не возражаете против формата по умолчанию, выполните следующие действия:

В электронной таблице Excel выберите все даты, которые вы хотите преобразовать в текст.
На вкладке Data найдите группу Data Tools и щелкните Text to Columns.
На шаге 1 мастера выберите тип файла Разделители и нажмите Далее .
На шаге 2 мастера убедитесь, что ни один из разделителей не установлен, и нажмите Далее .
На шаге 3 мастера, который является последним, выберите Текст в разделе Формат данных столбца и нажмите Готово.

Наконечник. Если вы не хотите, чтобы результирующие текстовые строки перезаписывали исходные даты, укажите Назначение для верхней ячейки нового столбца.

Это было очень просто, правда? На приведенном ниже снимке экрана показан результат: даты преобразованы в текстовые строки в формате короткой даты по умолчанию, установленном в региональных настройках Windows, в моем случае это «мм/дд/гггг»:

Преобразование даты Excel в текст с помощью Блокнота

Еще один быстрый способ без формул превратить даты Excel в текстовые строки — использовать Блокнот или любой другой текстовый редактор. В отличие от мастера «Текст в столбцы», он позволяет преобразовать дату Excel в текст в любом формате по вашему выбору.

На листе Excel отформатируйте даты точно так, как вы хотите, чтобы текстовые строки выглядели.
Выберите все даты, которые вы хотите преобразовать, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и вставьте туда скопированные даты.
Блокнот автоматически преобразует даты в текстовый формат. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все текстовые строки, а затем Ctrl+C, чтобы скопировать их.
Вернитесь в Microsoft Excel, выберите столбец, в который вы хотите вставить текстовые строки, и примените Отправьте на него текст в формате . Для этого нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и выберите Текст на вкладке Число .
Наконец, выберите первую ячейку, в которую вы хотите вставить текстовые строки, и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить их.

На следующем снимке экрана показан результат с исходными датами Excel в столбце B и текстовыми записями в столбце D. Обратите внимание, что преобразованные текстовые строки отражают исходный формат даты с абсолютной точностью, за исключением того, что они выделены по левому краю, так как весь текст значения должны быть в Excel.

Так вы конвертируете дату в текст в Excel. На следующей неделе мы изучим несколько функций Excel для работы с днями недели и днями в году. А пока вы можете ознакомиться с предыдущими частями нашего подробного руководства по работе с датами и временем в Excel.

Учебники по датам в Excel:

Как форматировать текст в Excel

Быстрый способ изменить внешний вид электронной таблицы — изменить шрифт текста. Шрифт — это набор букв, цифр и знаков пунктуации, созданный для общего внешнего вида. Шрифт будет иметь вариации размера и стиля, например полужирный и курсив.

Изменение шрифта

Изменение шрифта — это быстрый и простой способ улучшить внешний вид электронной таблицы.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Щелкните стрелку списка Шрифт на вкладке Главная.
Когда в ячейке выделен текст, можно также щелкнуть стрелку списка шрифтов на мини-панели инструментов.
Выберите шрифт, который хотите использовать.

Применить жирный шрифт, курсив или подчеркивание

Помимо изменения типа шрифта, вы можете расширить свой проект, используя другие функции в группе «Шрифт», такие как полужирный, курсив или подчеркнутый.

Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Нажмите кнопки Жирный , Курсив или Подчеркнутый на вкладке Главная.
- Чтобы выделить жирным шрифтом, нажмите Ctrl + B .
- Чтобы выделить курсивом, нажмите Ctrl + I .
- Чтобы подчеркнуть, нажмите Ctrl + U .
Нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе «Шрифт», чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования шрифта. В диалоговом окне вы можете изменить стиль подчеркивания и добавить эффекты.

Изменить размер шрифта

Изменение размера шрифта может помочь различать заголовки, заголовки и основной текст.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите Размер шрифта Стрелка списка.
Размер шрифта измеряется в пунктах (pt.), что составляет 1/72 дюйма. Чем больше количество точек, тем крупнее шрифт.
Выберите нужный размер шрифта.
Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта на вкладке Главная, чтобы настроить размер шрифта.

Изменить цвет шрифта

Изменение цвета шрифта выделяет текст на белом фоне электронной таблицы.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Щелкните стрелку списка Цвет шрифта .
Когда в ячейке выделен текст, можно также щелкнуть стрелку списка Цвет шрифта на мини-панели инструментов.

imacrosoft.ru