Файлы и папки: Понятие Файла и папки

Понятие Файла и папки

Пользователь компьютера постоянно имеет дело с файлами и папками. Из изложенной ниже статьи начинающие читатели узнают о том, что такое файл, что такое папка, в чем между ними состоит разница и как их на практике различать.

Что такое файл, папка и чем они отличаются

Любая информация (текст, фотографии, видео и др.), которая находится на внутреннем запоминающем устройстве компьютера или же на флешках, оптических дисках, картах памяти и любых других съемных носителях, хранится в виде файлов.

│ Файл – это обособленная частичка информации, которая является относительно независимой от информации, хранящейся в других файлах.

В виде отдельных файлов могут храниться разнообразные текстовые документы, фотографии, видеозаписи, звуковые файлы и т.д. Изменение или удаление одних файлов не влечет за собой изменения остальных файлов.

Пользователь может создавать файлы самостоятельно, или же использовать файлы, созданные кем-то другим. Уже существующие файлы можно корректировать, менять их названия, удалять, копировать и перемещать на другие запоминающие устройства или же в другие папки на том же устройстве.

│ Папка – это своеобразный контейнер, в котором хранятся файлы. Сама по себе папка не содержит никакой информации. Основное ее предназначение – систематизация файлов.

Всем офисным работникам известно, что при работе с большим количеством бумажных документов очень удобно раскладывать их по отдельным папкам. Ситуация с компьютерными папками аналогична. Только вместо бумажек в них можно раскладывать разнообразные файлы.

На любом запоминающем устройстве пользователь может создавать сколько угодно компьютерных папок, называть их разными именами (на свое усмотрение). Количество файлов, хранящихся в одной папке, практически не ограничено. Кроме файлов, в каждой папке можно создавать другие папки, которые в свою очередь тоже могут содержать как файлы, так и папки. Благодаря этим особенностям папок, каждый пользователь может организовать на своем компьютере такую систему хранения файлов, которая будет удобной именно ему. Подробнее о системе хранения файлов и папок, а также о порядке навигации в этой структуре, читайте здесь.

Краткий итог изложенного выше можно сформулировать так: файлы – это частички информации, хранящейся на компьютере; папки – это ячейки, в которые можно раскладывать файлы для систематизации и удобства их хранения.

Как отличить папку от файла

На мониторе компьютера все папки и файлы отображаются похожим образом — они имеют вид небольших графических значков, рядом с которыми находятся их названия. Как же отличить папку от файла?

Папка всегда имеет прямоугольный значок, напоминающий обычную офисную папку для документов. Как правило, значок этот желтого цвета. В редких случаях папки могут иметь и другой цвет, но, не смотря на это, пользователь всегда визуально может определить, что это именно папка. Папки могут выглядеть так:

Значки же файлов могут выглядеть как угодно. Они могут быть как круглыми, так и прямоугольными, и иметь любой цвет. Примеры см. на изображении ниже.

При просмотре содержимого определенного диска, флешки или раздела самый надежный способ быстро отличить папки от файлов – активировать табличную форму их представления.

Как это сделать:

• навести указатель мышки на пустое место (а не на файл или папку!!!) в окне просматриваемого диска, флешки или раздела;

• один раз нажать правую кнопку мышки;

• откроется список возможных действий (контекстное меню). В нем необходимо навести указатель мышки на пункт «Вид». Рядом появится дополнительное подменю (см. на изображении справа), в котором необходимо навести указатель мышки на пункт «Таблица» и один раз нажать левую кнопку мышки.

Подробнее о том, как пользоваться компьютерной мышкой, а также о порядке осуществления с ее помощью основных операций, читайте в статье «Как научиться пользоваться мышкой».

После активации табличной формы окно, в котором отображаются файлы и папки, будет выглядеть примерно так:

Как видите, в этом режиме рядом с каждым элементом отображается тип, к которому он принадлежит (см. столбец «Тип»).

Подробнее о том, какие существуют типы файлов, а также о механизме, благодаря которому компьютер автоматически определяет тип каждого файла, читайте здесь.

Что такое файл и папка

Главная → Программы для новичков → Компьютер с нуля

21. 05.2014

102801

2

Для хранения информации в реальной жизни мы используем различные подручные средства. Например, чтобы не забыть, что купить в магазине — составляем на листке бумаги список. Кто-то хочет запомнить интересные цитаты, поэтому записывает их в тетрадь, а кто-то вырежет из кулинарного журнала понравившийся рецепт. Выходит, что листок бумаги, тетрадь, вырезка — это элементы, на которых может быть информация: текстовая (то есть переданная с помощью текста: «купить батон, ананас и одну сосиску»), графическая (кто-то накалякал поросёнка на обратной стороне списка покупок) или какая-та иная (отправленное письмо надушили и запах так же является информацией). В виртуальном мире то же самое, для того, чтобы хранить данные, нужно иметь своеобразный «лист бумаги».

Итак, что такое файл?

Файл — это элемент, который содержит информацию одного или нескольких видов. Например, песня — это файл, так же, как и фильм или какая-та заметка. Файлы просто определить по их значку.     В зависимости от того, какую информацию они способны содержать, файлы делятся на различные виды. Например, файлы музыки (обычно одна песня — один файл), видеофайлы, текстовые документы и другие. Часто значки файлов выглядят, как значки программ, которые их открывают.

Что такое имя файла? Как и в реальной жизни, где у каждого есть имя,  так и файлов есть название, которое позволяет отличать один от другого, например:   Что такое формат или расширение файла? Разные файлы открываются по-разному, в зависимости от того, какой тип информации они несут (например, музыку компьютер открывает одним способом, а текст совершенно другим). Чтобы компьютер «знал», как и чем открывать файл, ему необходимо «понять», что ж за файл перед ним, «познакомиться» с ним. Имя его он видит сразу, но ему мало, надо знать еще и фамилию. Все файлы одного типа — братья и сестры, они носят одну фамилию, которая объединяет их всех. Эта фамилия и есть формат (расширение) файла. То есть формат  (расширение)- это конкретный тип файла, его спецификация.   Формат, как видно на картинке выше, пишется после имени документа и всегда начинается с точки. Например, файл музыки формата .mp3 или видеофайл формата .mkv. Компьютер считывает «фамилию» файла, определяет из какого он семейства и предлагает открыть той уже установленной на компьютере программой, которая работает с такими файлами.

Менять имя файла пользователю можно и нужно для удобства в дальнейшем поиске. Но формат файла менять без крайней необходимости не рекомендуется.

Что же такое папка? Как и в реальной жизни, когда мы собираем все важные документы в одно место, чтобы не потерять их и поддержать дома чистоту, так и на нашем виртуальном рабочем месте нужно собирать одни документы в одно место, другие в другое. Это не обязательно, но важно для комфортной работы. Итак, папки — это контейнеры для файлов. Важно пользоваться ими, чтоб отделить одну группу файлов от других, иначе можно просто потеряться среди большого их количества, «захламив» все кругом. Папки так же отображаются значками и выглядят так: Как пользоваться папками и помещать в них файлы мы рассмотрим чуть дальше в нашем курсе. Главная цель этого урока — рассказать об основных понятиях.

Чем отличается папка от файла

• Файлы —конкретные элементы, которые могут содержать информацию, например изображения или текст (файл может быть и пустым, как чистый лист бумаги, его определяет именно возможность хранить информацию)
• Папки — контейнеры для хранения файлов (созданная папка изначально пуста, пока в неё не «положить» файлы)
• Значки файлов разной формы и цвета, значки папок — желтые

Похожие статьи

Рубрики:

Просмотр и изменение файлов и папок в приложении «Файлы» на iPhone

В приложении «Файлы» можно просматривать и изменять документы, изображения и другие файлы.

Просмотр и открытие файлов и папок

1. Коснитесь «Обзор» в нижней части экрана, затем коснитесь элемента на экране «Обзор».

   Если вы не видите экран «Обзор», нажмите «Обзор» еще раз.

   Чтобы просмотреть недавно открытые файлы, коснитесь «Недавние» в нижней части экрана.

2. Чтобы открыть файл, место или папку, коснитесь их.

   Примечание: Если вы не установили приложение, которое создало файл, предварительный просмотр файла открывается в Quick Look.

Сведения о том, как пометить папки как избранные или добавить теги, см. в разделе Систематизация файлов и папок в приложении «Файлы» на iPhone.

Изменение и изменение порядка документов

При просмотре файла в поддерживаемом формате документа вы можете изменить и изменить порядок содержимого документа с помощью приложения «Файлы».

1. Откройте документ, затем коснитесь номера страницы в левом верхнем углу.

2. Нажмите , затем выберите один из следующих вариантов:

   • Повернуть влево: Повернуть выделенную страницу влево.

   • Повернуть вправо: Повернуть выделенную страницу вправо.

   • Вставить пустую страницу: Вставить пустую страницу после выделенной страницы.

   • Вставить из файла: Вставить страницы из файла после выделенной страницы.

   • Страниц сканирования: Вставьте страницы из отсканированного документа после выделенной страницы.

   • Удалить: Удалить выделенную страницу.

   Чтобы изменить порядок документа, коснитесь и удерживайте выделенную страницу, а затем перетащите ее в новое место.

   Чтобы пометить документ, коснитесь .

Примечание. Приложение «Файлы» поддерживает не все форматы документов.

Поиск определенного файла или папки

Введите имя файла, имя папки или тип документа в поле поиска.

При поиске у вас есть следующие варианты:

• Сосредоточьтесь на области поиска: Под полем поиска коснитесь «Недавние» или название местоположения или метки.

• Скрыть клавиатуру и увидеть больше результатов на экране: Нажмите «Поиск».

• Начать новый поиск: Нажмите в поле поиска.

• Открыть результат: Коснитесь его.

Перейти к представлению списка или значков

В открытом месте или папке перетащите вниз от центра экрана, затем коснитесь .

Изменение способа сортировки файлов и папок

1. Из открытого места или папки перетащите вниз от центра экрана.

2. Коснитесь «Сортировать по», затем выберите вариант: «Имя», «Дата», «Размер», «Тип» или «Теги».

Переупорядочить экран просмотра

Коснитесь в верхней части экрана просмотра, коснитесь «Изменить», затем выполните одно из следующих действий:

• Скрыть местоположение: Отключить местоположение.

• Удалить тег и удалить его из всех элементов: Коснитесь рядом с тегом. (См. раздел Пометка файла или папки.)

• Удаление элемента из списка избранного: Коснитесь рядом с элементом. (См. Отметить папку как избранную.)

• Изменение порядка элементов: Коснитесь и удерживайте , затем перетащите его на новое место.

Управление файлами и папками с помощью File Explorer

Важным элементом управления файлами и папками в Windows является использование файловой системы. Вот взгляд на управление вашими данными с помощью Проводника в Windows 10.

При использовании вашей системы Windows 10 для создания информации мы накапливаем много файлов, которые со временем хранятся на нашем жестком диске. Важнейшей частью организации Windows 10 (и Windows в целом) является использование файловой системы, которая управляет хранением файлов и доступом к ним на вашем компьютере. Когда мы взаимодействуем с записями, которые мы создаем на наших компьютерах, такими как документы, аудиофайлы, изображения и видео, часть, которую мы с вами видим, — это файловый менеджер.

Ранее назывался File Manager

В случае Windows это File Explorer. За прошедшие годы эта неотъемлемая часть работы с Windows развилась из своих корней: Диспетчер файлов в ранних выпусках, затем Проводник Windows, а теперь он называется Проводник, впервые представленный в Windows 8.

Поскольку многие из вас перешли с Windows 7 и вообще пропустили Windows 8.x, мы подумали, что вы хотели бы взглянуть на использование Проводника в Windows 10.

Использование Проводника в Windows 10

Чтобы просмотреть хранилище вашего компьютера, щелкните значок File Explorer , расположенный на панели задач, или нажмите Пуск > File Explorer.

Когда вы запускаете проводник в Windows 10, вы получаете окно быстрого доступа . В предыдущих версиях Windows формально называвшееся «Избранное», здесь вы увидите наиболее часто используемые папки и созданные вами файлы.

Вы можете использовать проводник для различных задач. Помимо управления и организации файлов и папок, он также используется для просмотра и управления ресурсами вашего компьютера, такими как внутреннее хранилище, подключенное хранилище и оптические приводы.

Что все означает в проводнике

Панель быстрого доступа	Здесь вы можете закрепить наиболее часто используемые команды. Быстрый доступ также автоматически закрепляет наиболее часто используемые папки.
Панель инструментов ленты	Если вы знакомы с Microsoft Office или такими приложениями, как Paint и WordPad, команда панели инструментов ленты используется для управления вашими файлами и часто быстро показывает скрытые команды. При выборе файла или папки отобразится контекстная вкладка с дополнительными параметрами. Вы можете копировать, перемещать, удалять, переименовывать и выполнять множество других задач с помощью ленты.
Навигационная и адресная строка	С их помощью можно плавно перемещаться по иерархии папок или переходить между папками назад и вперед. В адресной строке также есть меню навигации, которое позволяет легко перейти к другому пути к папке.
Быстрый доступ	Здесь вы можете найти наиболее часто используемые папки, а закрепленные вами папки отображаются здесь, что является новой функцией в Windows 10.
Синхронизированные папки OneDrive	Если у вас есть учетная запись Microsoft, настроенная на ПК с Windows 10, вы можете хранить свои файлы в службе онлайн-хранилища и синхронизировать их с компьютером.
Этот компьютер	В предыдущих версиях Windows это называлось Computer Explorer. Здесь вы можете просматривать и управлять своим внутренним хранилищем и подключенными устройствами хранения, включая оптические носители.
Поиск	Используйте команду поиска, чтобы найти файлы, хранящиеся в текущей папке.
Строка состояния	Отображает информацию о содержимом, хранящемся в окне, например, количество файлов, размер, выбор файлов и быстрый доступ к структуре папок.

Этот компьютер

Если вы предпочитаете, чтобы ваша компьютерная среда теперь называлась Этот компьютер , щелкните его на левой панели или вы можете изменить его на значение по умолчанию из Опции папки диалог. Для этого выберите вкладку Просмотр на ленте и щелкните Параметры в группе Показать/скрыть .

Щелкните в списке Открыть проводник для , выберите Этот компьютер и , затем щелкните Применить и ОК.

Если вы не хотите видеть наиболее часто используемые папки и недавно использовавшиеся файлы, вы можете настроить эти параметры в том же диалоговом окне. В разделе «Конфиденциальность» снимите следующие флажки:

• Показать недавно использованные файлы в Быстром доступе
• Показать часто используемые папки в Быстром доступе

Или вы можете удалить все следы, нажав кнопку Очистить .

Папка пользователя

В Windows 7 и более ранних версиях у вас был каталог папки пользователя, используемый для хранения и организации файлов в папках по содержимому, например документы, аудиофайлы, изображения, видео и другие типы данных. Некоторые из этих папок будут по-прежнему доступны с Этот ПК. Другие папки, которые могут быть частью вашей пользовательской папки, созданной сторонними приложениями, доступны из вашего пользовательского каталога из меню «Хлебные крошки».

Для этого щелкните стрелку в адресной строке (см. ниже) и щелкните папку пользователя, представленную именем вашей учетной записи. Или нажмите клавишу Windows + R , затем введите : %userprofile% и нажмите Enter.

Изменение способа отображения файлов в проводнике Windows 10

Вы можете изменить внешний вид файлов с помощью вкладки «Вид». Когда вы активируете эту вкладку, вы увидите различные группы для изменения макета окна, файлов, текущего вида или скрытия определенных вещей, которые вы видите на экране. В группе «Макет» щелкните один из доступных параметров, чтобы изменить способ отображения файлов на экране. Вы также можете предварительно просмотреть макет перед подтверждением, наведя курсор на один из доступных вариантов.

Проводник предоставляет различные способы просмотра файлов

Вернуться к предыдущей папке

Если вы хотите перейти к предыдущей папке, вы можете сделать это двумя эффективными способами, используя либо кнопку «Недавние местоположения», либо меню «Хлебные крошки». Когда вы щелкаете меню «Недавние местоположения», вы можете быстро вернуться в ранее работавший каталог, не проходя по пути несколько каталогов.

Меню хлебных крошек, представленное в Windows Vista, предоставляет аналогичные возможности; например, вы можете легко перейти к папке с помощью пути к папке. Таким образом, если в папке есть подпапки, вы можете быстро перейти к любой папке по этому пути.

Совет: Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы вернуться на один шаг назад.

Организация файлов и папок

Если на вашем системном компьютере с Windows 10 много файлов, вам нужно их упорядочить. Поэтому, если вам нужно просмотреть недавно созданные файлы или старые файлы, или вам нужно заархивировать определенные файлы в другом месте, вы можете легко это сделать. На вкладке «Вид» представлены параметры для сортировки отображаемых файлов. Здесь я решил отсортировать файлы по типу. Когда я выбираю это представление, я вижу все мои документы Microsoft Word и книги Excel.

Копирование, вставка файла или папки

Одной из наиболее распространенных операций для пользователей является копирование, при котором создается копия исходного файла. Чтобы скопировать файл, выберите файл, который хотите скопировать, и нажмите «Копировать» на вкладке «Главная».

Вы можете так же легко копировать или перемещать файл, не покидая своего текущего местоположения. На вкладке «Главная» в группе «Упорядочить » нажмите кнопку «Копировать в» или «Переместить в», выберите местоположение, если оно есть в списке, или нажмите кнопку Кнопка «Выберите местоположение» и выберите местоположение.