Функция и в excel примеры: Функция И — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

БОЛЬШОЙ функция Excel — voxt.ru

НАИБОЛЬШИЙ функция в Excel

Функция Microsoft Excel LARGE — это функция, которая отвечает за возврат n-го наибольшего значения из заданного набора значений в электронной таблице. Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel является встроенной функцией Microsoft Excel и относится к категории статистических функций Excel. Эта функция может быть введена как часть формулы в ячейке листа Excel. НАИБОЛЬШИЙ в Excel в основном возвращает числовое значение, которое полностью зависит от их положения в предоставленном списке значений при сортировке. Другими словами, мы можем сказать, что функция LARGE извлекает «n-е наибольшее» значение — наибольшее значение, 2nd наибольшее значение, 3rd наибольшее значение и т. д.

БОЛЬШАЯ формула в Excel

Параметры функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Функция НАИБОЛЬШИЙ принимает следующие параметры и аргументы:

  • массив — Это диапазон или массив, из которого вы хотите, чтобы функция возвращала n-е наибольшее значение.
  • nth_position — Это целое число, которое определяет позицию от наибольшего значения, т. Е. N-ю позицию.

Как использовать БОЛЬШОЙ в Excel?

1. Вы можете просто ввести желаемую формулу функции НАИБОЛЬШИЙ в нужную ячейку, чтобы получить возвращаемое значение аргумента.

2. Вы можете вручную открыть формулу НАИБОЛЬШИЙ в диалоговом окне Excel в электронной таблице и ввести логические значения для получения возвращаемого значения.

3. Посмотрите на снимок экрана ниже, чтобы увидеть функцию НАИБОЛЬШИЙ в Excel в меню Статистическая функция.

4. Нажмите на БОЛЬШОЙ вариант. В диалоговом окне Excel откроется формула НАИБОЛЬШИЙ, где вы можете ввести значения аргументов для получения возвращаемого значения.

Возвращаемое значение

Возвращаемое значение будет числовым значением, которое является n-м по величине значением в массиве. Обратите внимание: если nth_position больше, чем количество значений в массиве, функция LARGE Excel вернет #NUM! Ошибка. Если предоставленный массив пуст, функция НАИБОЛЬШИЙ вернет # ЧИСЛО! Ошибка.

Примечания по использованию

  • Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel — полезная функция, когда вы собираетесь получить n-е наибольшее значение из предоставленного набора данных.
  • Например, функцию НАИБОЛЬШИЙ можно использовать для определения первого, второго или третьего по величине баллов за тест.
  • Подобно функции МАЛЕНЬКИЙ в Excel, функция НАИБОЛЬШИЙ также извлекает числовые значения, которые основаны на их позиции в предоставленном списке, когда они сортируются по значению.
  • Обратите внимание, что Microsoft Excel использует «k» вместо «n». Мы используем «nth», потому что это намного легче понять формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel и ее работу.

Как использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ в Excel с примерами

Давайте посмотрим ниже на некоторые примеры функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel. Эти примеры помогут вам изучить использование БОЛЬШОГО в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с БОЛЬШИМИ функциями здесь — Шаблон Excel с большими функциями

Основываясь на приведенной выше таблице Excel, давайте рассмотрим эти примеры и увидим, что функция НАИБОЛЬШИЙ возвращается на основе синтаксиса функции.

Для ясного понимания рассмотрим приведенные ниже скриншоты приведенных выше примеров.

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №1

Примените формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5, 1), и мы получим 48

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №2

Используя формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5; 2), чтобы получить 9

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №3

Примените здесь формулу НАИБОЛЬШИЙ = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5; 3), чтобы получить 6,9

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример №4

Теперь примените БОЛЬШОЙ в Excel здесь = БОЛЬШОЙ (A1: A5, 4), чтобы получить 5

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример # 5

Здесь мы применяем формулу НАИБОЛЬШИЙ в Excel = НАИБОЛЬШИЙ (A1: A5, 5), чтобы получить -3,7

НАИБОЛЬШИЙ в Excel, пример # 6

Здесь мы используем формулу для вычисления НАИБОЛЬШЕГО в excel = НАИБОЛЬШИЙ ((6, 23, 5, 2.3), 2)

Некоторые применения функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Функцию LARGE Microsoft Excel можно использовать для различных целей и приложений в электронной таблице. Некоторые из распространенных применений функции НАИБОЛЬШИЙ в таблицах Excel приведены ниже —

  • Нахождение n-го наибольшего значения с критериями
  • Суммировать верхние n значений
  • Чтобы выделить главные ценности
  • Сортировка чисел по возрастанию или убыванию
  • Извлечение нескольких совпадений в отдельные столбцы
  • Суммировать верхние n значений с критериями
  • Получение n-го совпадения с помощью функций INDEX / MATCH

Функция НАИБОЛЬШИЙ в Excel — распространенная проблема

При использовании функции НАИБОЛЬШИЙ вы можете столкнуться с очень распространенной проблемой, т. Е. Эта функция может возвращать неправильное значение или возвращать # ЧИСЛО! Ошибка, даже если предоставленное значение n находится между 1 и количеством значений в массиве, указанным в формуле. Возможно, это может произойти, если вы включили текстовые представления числа в предоставленный массив. LARGE игнорирует текстовые значения в Excel и распознает только числовые значения. Следовательно, если возникает такая проблема, вы можете решить ее, преобразовав все значения массива в числовые значения.

БОЛЬШИЕ функциональные ошибки

Если вы получаете какую-либо ошибку из функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel, это может быть любое из следующих:

# ЧИСЛО! — Этот вид ошибки возникает, когда предоставленное значение n меньше числового значения 1 или больше значений в предоставленном массиве. Помимо этого, эта ошибка также может возникнуть, если предоставленный массив пуст.

#ЗНАЧЕНИЕ! — Этот вид ошибки возникает, когда предоставленное n не является числовым значением.

Что нужно знать о функции НАИБОЛЬШИЙ в Excel

  • НАИБОЛЬШИЙ в Excel — это функция, которая отвечает за возврат n-го наибольшего значения из заданного набора значений в электронной таблице.
  • Функция LARGE относится к категории статистических функций.
  • Функция в основном возвращает числовое значение, которое полностью зависит от их позиции в предоставленном списке значений при сортировке.
  • Если nth_position больше, чем количество значений в массиве, тогда НАИБОЛЬШИЙ в Excel вернет # ЧИСЛО! Ошибка.
  • Если предоставленный массив пуст, функция НАИБОЛЬШИЙ в excel вернет # ЧИСЛО! Ошибка.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>


Post Views: 641

Похожие записи

Прокрутить вверх

Логические функции в Excel — НА ПРИМЕРАХ

В данной статье мы разберем сущность логических функций Excel: И, ИЛИ, ИСКЛИЛИ и НЕ. И разберем примеры решения логических функций, демонстрирующие их применение в MS Excel.

Вы узнаете, как расширить использование логических операторов и создать логические проверки для выполнения более сложных вычислений и более эффективного анализа данных. Логические функции, такие как И, ИЛИ, ИСКЛИЛИ и НЕ, помогут вам в этом.

Логические функции Excel – обзор

Microsoft Excel предоставляет четыре логические функции для работы с логическими значениями: И, ИЛИ, ИСКЛИЛИ и НЕ. Если вы хотите выполнить более одного сравнения в своей формуле или проверить несколько условий вместо одного, используете эти логические функции. Как и логические операторы, логические функции Excel возвращают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В следующей таблице приведено краткое описание того, что делает каждая логическая функция.

Логическая функция

Описание

Пример формулы

Описание формулы

И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА

=И(A2>=10; B2<5)

Формула возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке A2 больше или равно 10, а значение в B2 меньше 5, ЛОЖЬ — в противном случае.

ИЛИ

Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА

=ИЛИ(A2>=10; B2<5)

Формула возвращает ИСТИНА, если A2 больше или равно 10 или B2 меньше 5 или оба условия выполнены. Если ни одно из условий не выполнено формула возвращает ЛОЖЬ.

ИСКЛИЛИ

Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов

=ИСКЛИЛИ(A2>=10; B2<5)

Формула возвращает ИСТИНА, если A2 больше или равно 10 или B2 меньше 5. Если ни одно из условий не выполняется или оба условия не выполнены, формула возвращает ЛОЖЬ.

НЕ

Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное

=НЕ(A2>=10)

Формула возвращает ЛОЖЬ, если значение в ячейке A1 больше или равно 10; ИСТИНА в противном случае.

В дополнение к четырем логическим функциям, описанным выше, Microsoft Excel предоставляет 3 условные функции: ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и ЕСНД.

Логическая функция И в Excel

Функция И наиболее популярна из логических функций. Она пригодится, когда вам нужно проверить несколько условий и убедиться, что все они выполнены. Технически, логическая функция И проверяет условия, которые вы указываете, и возвращает ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА, ЛОЖЬ в противном случае.

Синтаксис логической функции И выглядит следующим образом:

=И(логическое_значение1; [логическое_значение2] …)

Теперь давайте рассмотрим некоторые примеры формул, демонстрирующие, как использовать логическую функцию И в формулах Excel.

Формула

Описание

=И(A2=»Яблоки»; B2>C2)

Логическая функция возвращает ИСТИНА, если A2 содержит «Яблоки», а B2 больше C2, ЛОЖЬ в противном случае.

=И(B2>50; B2=C2)

Логическая функция возвращает ИСТИНА, если B2 больше 50, а B2 равно C2, ЛОЖЬ в противном случае.

=И(A2=»Яблоки»; B2>=120; B2>C2)

Логическая функция возвращает ИСТИНА, если A2 содержит «Яблоки», B2 больше или равно 120, а B2 больше C2, ЛОЖЬ в противном случае.

Логические функции в Excel – Использование логической функции И

Логическая функция ИЛИ в Excel

Как логическая функция И, функция Excel ИЛИ является базовой логической функцией, которая используется для сравнения двух значений или операторов. Разница в том, что логическая функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один, если аргументы оцениваются как ИСТИНА, и возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы ЛОЖЬ. Логическая функция ИЛИ доступна во всех версиях MS Excel.

Синтаксис логической функции Excel ИЛИ очень похож на функцию И:

=ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)

Теперь, давайте запишем несколько формул, чтобы вы поняли, как работает логическая функция ИЛИ в Excel.

Формула

Описание

=ИЛИ(A2=»Яблоки»; A2=»Бананы»)

Логическая функция возвращает ИСТИНУ, если A2 содержит «Яблоки» или «Бананы», в противном случае ЛОЖЬ.

=ИЛИ(B2>=135; C2>=55)

Логическая функция возвращает ИСТИНУ, если B2 больше или равен 135 или C2 больше или равно 55, ЛОЖЬ в противном случае.

=ИЛИ(B2=»»; C2=»»)

Логическая функция возвращает ИСТИНУ, если ячейки B2 и/или C2 пустые, ЛОЖЬ в противном случае.
Логические функции в Excel – Использование логической функции ИЛИ

Как и логическая функция Excel И, ИЛИ широко используется для расширения полезности других функций Excel, которые выполняют логические проверки, например, функция ЕСЛИ.

Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel

В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.

Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:

=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)

В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:

Формула

Результат

Описание

=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1)

ИСТИНА

Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ.

=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1)

ЛОЖЬ

Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ.

=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1)

ЛОЖЬ

Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА.

Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:

  • ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
  • ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.

Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:

Логические функции в Excel – Использование логической функции ИСКЛИЛИ

Логическая функция НЕ в Excel

Функция НЕ является одной из простейших логических функций Excel с точки зрения синтаксиса:

=НЕ(логическое_значение)

Логическая функция НЕ в Excel используется, чтобы изменить значение своего аргумента. Другими словами, если логическое значение ЛОЖЬ, функция НЕ возвращает ИСТИНА и наоборот. Например, обе приведенные ниже формулы возвращают ЛОЖЬ:

Логические функции в Excel – Использование логической функции НЕ

По сути, именно так используются логические функции в Excel. Конечно, эти примеры в общих чертах описали возможности логических функций И, ИЛИ, ИСКЛИЛИ и НЕ, но зная основы, вы теперь можете расширить свои знания, решая реальные задачи и создавая сложные формулы в ваших рабочих листах.

Основные формулы и функции Excel с примерами

Учебное пособие содержит список основных формул и функций Excel с примерами и ссылками на соответствующие подробные учебные пособия.

Первоначально разработанная как программа для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel чрезвычайно мощная и универсальная, когда дело доходит до вычисления чисел или решения математических и инженерных задач. Это позволяет вам подсчитать или усреднить столбец чисел в мгновение ока. Кроме того, вы можете рассчитать сложный процент и средневзвешенное значение, получить оптимальный бюджет для вашей рекламной кампании, минимизировать стоимость доставки или составить оптимальный график работы для ваших сотрудников. Все это делается путем ввода формул в ячейки.

Цель этого руководства — научить вас основам работы с функциями Excel и показать, как использовать основные формулы в Excel.

  • Основы формул Excel
  • 10 основных функций Excel, которые вы обязательно должны знать
  • Рекомендации по написанию формул Excel

Основы формул Excel

Прежде чем предоставить список основных формул Excel, давайте определим ключевые термины, чтобы убедиться, что мы находимся на одной странице. Итак, что мы называем формулой Excel и функцией Excel?

Например, вместо того, чтобы указывать каждое значение для суммирования, как в приведенной выше формуле, вы можете использовать функцию СУММ для сложения диапазона ячеек: =СУММ(A2:A4)

Вы можете найти все доступные Excel функций в библиотеке функций на вкладке Формулы :

В Excel существует более 400 функций, и их число увеличивается от версии к версии. Конечно, запомнить их все практически невозможно, да это и не нужно. Мастер функций поможет вам найти функцию, наиболее подходящую для конкретной задачи, а Формула Excel Intellisense предложит синтаксис и аргументы функции, как только вы введете имя функции, которому предшествует знак равенства в ячейке:

При нажатии на имя функции оно превратится в синюю гиперссылку, которая откроет раздел справки. для этой функции.

Совет. Вам не обязательно вводить имя функции заглавными буквами, Microsoft Excel автоматически сделает его заглавным, как только вы закончите вводить формулу и нажмете клавишу Enter, чтобы завершить ее.

10 основных функций Excel, которые вы обязательно должны знать

Ниже приводится список из 10 простых, но очень полезных функций, которые необходимы каждому, кто хочет превратиться из новичка в Excel в профессионала.

СУММ

Первая функция Excel, с которой вам следует познакомиться, это та, которая выполняет базовую арифметическую операцию сложения:

СУММ( число1 , [число2], …)

В синтаксисе всех функций Excel аргумент, заключенный в [квадратные скобки], является необязательным, требуются другие аргументы. Это означает, что ваша формула суммы должна включать как минимум 1 число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Например:

=СУММ(B2:B6) — суммирует значения в ячейках с B2 по B6.

=СУММ(B2, B6) — суммирует значения в ячейках B2 и B6.

При необходимости можно выполнить другие расчеты в рамках одной формулы, например, сложить значения в ячейках с B2 по B6, а затем разделить сумму на 5:

=СУММ(B2:B6)/5

Для суммирования с условиями используйте функцию СУММЕСЛИ: в 1-м аргументе вы вводите диапазон ячеек для проверки на соответствие критериям (A2:A6), во 2-м аргументе — сам критерий (D2), а в последнем аргументе — ячеек для суммирования (B2:B6):

=СУММЕСЛИ(A2:A6, D2, B2:B6)

В таблицах Excel формулы могут выглядеть примерно так:

Совет. Самый быстрый способ суммировать столбец или строку чисел — это выбрать ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать (ячейка непосредственно под последним значением в столбце или справа от последнего числа в строке). ) и нажмите кнопку AutoSum на вкладке Главная в группе Форматы . Excel автоматически вставит формулу СУММ.

Полезные ресурсы:
  • Excel Примеры формул суммы — формулы для суммирования столбца, строки, только отфильтрованных (видимых) ячеек или суммирования по листам.
  • Excel AutoSum — самый быстрый способ суммирования столбца или строки чисел.
  • СУММЕСЛИ в Excel — примеры формул для условного суммирования ячеек.
  • СУММЕСЛИМН в Excel — примеры формул для суммирования ячеек на основе нескольких критериев.

СРЗНАЧ

Функция Excel СРЗНАЧ делает именно то, что следует из ее названия, т. е. находит среднее или среднее арифметическое чисел. Его синтаксис похож на SUM:

СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

Присмотревшись к формуле из предыдущего раздела ( =СУММ(B2:B6)/5 ), что она на самом деле делает? Суммирует значения в ячейках с B2 по B6, а затем делит результат на 5. А как вы называете сложение группы чисел, а затем деление суммы на количество этих чисел? Ага, средний!

Функция Excel AVERAGE выполняет эти вычисления в фоновом режиме. Итак, вместо того, чтобы делить сумму на количество, вы можете просто поместить эту формулу в ячейку:

=СРЗНАЧ(B2:B6)

Для усреднения ячеек на основе условия используйте следующую формулу СРЗНАЧЕСЛИ, где A2:A6 — диапазон критериев, D3 — критерии, а B2:B6 — ячейки для усреднения:

=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A6, D3, B2:B6)

Полезные ресурсы:
  • Excel СРЗНАЧ — среднее значение ячеек с числами.
  • Excel AVERAGEA — найти среднее значение ячеек с любыми данными (числами, логическими и текстовыми значениями).
  • Excel СРЗНАЧЕСЛИ — усреднение ячеек по одному критерию.
  • Excel AVERAGEIFS — усреднение ячеек на основе нескольких критериев.
  • Как рассчитать средневзвешенное значение в Excel
  • Как найти скользящее среднее в Excel

МАКС И МИН

Формулы МАКС и МИН в Excel получают наибольшее и наименьшее значение в наборе чисел соответственно. Для нашего примера набора данных формулы будут такими простыми, как:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Полезные ресурсы:
  • Функция MAX — найти наибольшее значение.

    • Формула

  • MAX IF — получить наибольшее число с условиями.
  • Функция MAXIFS — получить наибольшее значение на основе нескольких критериев.
  • Функция MIN — возвращает наименьшее значение в наборе данных.
  • Функция MINIFS — найти наименьшее число на основе одного или нескольких условий.

COUNT & COUNTA

Если вам интересно узнать, сколько ячеек в данном диапазоне содержат числовых значений (числа или даты), не тратьте время на то, чтобы считать их вручную. Функция СЧЁТ в Excel моментально подсчитает:

СЧЁТ(значение1, [значение2], …)

В то время как функция СЧЁТ работает только с теми ячейками, которые содержат числа, функция СЧЕТЧИК подсчитывает все ячейки, которые не являются . пусто , содержат ли они числа, даты, время, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, ошибки или пустые текстовые строки («»):

СЧЕТЧИК (значение1, [значение2], …)

Например, чтобы узнать, сколько ячеек в столбце B содержат числа, используйте следующую формулу:

=СЧЁТ(B:B)

Чтобы подсчитать все непустые ячейки в столбце B, используйте эту формулу:

=COUNTA(B:B)

В обеих формулах используется так называемая «ссылка на весь столбец» (B:B), которая относится ко всем ячейкам в столбце B.

На следующем снимке экрана показана разница. : в то время как COUNT обрабатывает только числа, COUNTA выводит общее количество непустых ячеек в столбце B, включая текстовое значение в заголовке столбца.

Полезные ресурсы:
  • Функция СЧЕТ Excel — быстрый способ подсчета ячеек с числами.
  • Excel Функция COUNTA — подсчет ячеек с любыми значениями (непустые ячейки).
  • Функция Excel СЧЁТЕСЛИ — подсчитывает ячейки, удовлетворяющие одному условию.
  • Функция Excel COUNTIFS — подсчет ячеек с несколькими критериями.

IF

Судя по количеству комментариев на тему ЕСЛИ в нашем блоге, это самая популярная функция в Excel. Проще говоря, вы используете формулу ЕСЛИ, чтобы попросить Excel проверить определенное условие и вернуть одно значение или выполнить одно вычисление, если условие выполнено, и другое значение или вычисление, если условие не выполнено:

IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

Например, следующий оператор IF проверяет, выполнен ли заказ (т. е. есть ли значение в столбце C) или нет. Чтобы проверить, не является ли ячейка пустой, вы используете оператор «не равно» (<>) в сочетании с пустой строкой («»). В результате, если ячейка С2 не пуста, формула возвращает «Да», иначе «Нет»:

=ЕСЛИ(С2<>"", "Да", "Нет")

Полезные ресурсы:
  • Функция ЕСЛИ в Excel с примерами формул
  • Как использовать вложенные ЕСЛИ в Excel
  • Формулы ЕСЛИ с несколькими условиями И/ИЛИ

TRIM

Если ваши очевидно правильные формулы Excel возвращают только кучу ошибок, первое, что нужно проверить, — это лишние пробелы в ячейках, на которые ссылаются (вы можете быть удивлены, узнав, сколько начальных, конечных и промежуточных пробелов скрывается незаметно в ваших простынях, пока что-то не пойдет не так!).

Существует несколько способов удаления ненужных пробелов в Excel, самый простой из которых — функция ОБРЕЗ:

TRIM(текст)

Например, чтобы удалить лишние пробелы в столбце A, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз по столбцу:

=TRIM(A1)

лишние пробелы в ячейках, но один пробел между словами:

Полезные ресурсы:
  • Функция Excel TRIM с примерами формул
  • Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
  • Как удалить неразрывные пробелы ( )
  • Как удалить определенный непечатаемый символ

ДЛСТР

Всякий раз, когда вы хотите узнать количество символов в определенной ячейке, используйте функцию ДЛСТР:

ДЛСТР(текст)

Хотите узнать, сколько символов в ячейке A2? Просто введите приведенную ниже формулу в другую ячейку:

=ДЛСТР(A2)

Помните, что функция ДЛСТР в Excel считает абсолютно все символы , включая пробелы :

Хотите получить общее количество символов в диапазоне или ячейках или подсчитать только определенные символы? Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими ресурсами.

Полезные ресурсы:
  • Формулы Excel LEN для подсчета символов в ячейке
  • Подсчитать количество символов в ячейках и диапазонах

И и ИЛИ

Это две самые популярные логические функции для проверки нескольких критериев. Разница в том, как они это делают:

  • И возвращает ИСТИНА, если все условия выполнены, FALSE в противном случае.
  • ИЛИ возвращает ИСТИНА, если выполняется любое условие , иначе ЛОЖЬ.

Хотя эти функции редко используются сами по себе, они очень удобны в составе более крупных формул.

Например, чтобы проверить результаты теста в столбцах B и C и вернуть «Пройдено», если оба значения больше 60, и «Не пройдено» в противном случае, используйте следующую формулу ЕСЛИ со встроенным оператором И:

=ЕСЛИ(И (B2>60, B2>60), «сдал», «не сдал»)

Если достаточно иметь только один результат теста выше 60 (либо тест 1, либо тест 2), вставьте оператор ИЛИ:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>60, B2>60), "Fail")

Полезные ресурсы:
  • Excel И функция с примерами формул
  • Функция Excel ИЛИ с примерами формул

СЦЕПИТЬ

Если вы хотите взять значения из двух или более ячеек и объединить их в одну ячейку, используйте оператор конкатенации (&) или функцию СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ(текст1, [текст2], …)

Например, чтобы объединить значения из ячеек A2 и B2, просто введите следующую формулу в другую ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, B2)

Чтобы разделить объединенные значения пробелом, введите символ пробела (» «) в списке аргументов:

= СЦЕПИТЬ (A2, " ", B2)

Полезные ресурсы:
  • Как объединить в Excel — примеры формул для объединения текстовых строк, ячеек и столбцов.
  • Функция CONCAT — более новая и улучшенная функция для объединения содержимого нескольких ячеек в одну ячейку.

СЕГОДНЯ И СЕЙЧАС

Чтобы видеть текущую дату и время всякий раз, когда вы открываете рабочий лист, не обновляя его вручную ежедневно, используйте:

=СЕГОДНЯ() , чтобы вставить сегодняшнюю дату в ячейку.

=СЕЙЧАС() для вставки текущей даты и времени в ячейку.

Прелесть этих функций в том, что они вообще не требуют никаких аргументов, вы вводите формулы именно так, как написано выше.

Полезные ресурсы:
  • Как вставить сегодняшнюю дату в Excel — различные способы ввода текущей даты и времени в Excel: как неизменяемая отметка времени или автоматически обновляемая дата и время.
  • Функции даты Excel с примерами формул — формулы для преобразования даты в текст и наоборот, извлечения дня, месяца или года из даты, вычисления разницы между двумя датами и многого другого.

Рекомендации по написанию формул Excel

Теперь, когда вы знакомы с основными формулами Excel, эти советы помогут вам наиболее эффективно их использовать и избежать распространенных ошибок в формулах.

Не заключайте числа в двойные кавычки

Любой текст, включенный в ваши формулы Excel, должен быть заключен в «кавычки». Однако вы никогда не должны делать это с числами, если только вы не хотите, чтобы Excel обрабатывал их как текстовые значения.

Например, чтобы проверить значение в ячейке B2 и вернуть 1 для «Пройдено», в противном случае 0, вы помещаете следующую формулу, скажем, в C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Скопируйте формулу в другие ячейки, и у вас будет столбец из 1 и 0, который можно вычислить без проблем.

Теперь посмотрите, что произойдет, если вы закроете числа двойными кавычками:

=IF(B2="pass", "1", "0")

На первый взгляд, вывод нормальный — тот же столбец 1 и 0. Однако при ближайшем рассмотрении вы заметите, что результирующие значения по умолчанию выровнены по левому краю в ячейках, что означает, что это числовые строки, а не числа! Если позже кто-то попытается вычислить эти 1 и 0, он может в конечном итоге рвать на себе волосы, пытаясь понять, почему 100% правильная формула суммирования или подсчета не возвращает ничего, кроме нуля.

Не форматируйте числа в формулах Excel

Пожалуйста, помните это простое правило: числа, используемые в формулах Excel, должны быть введены без какого-либо форматирования, такого как десятичный разделитель или знак доллара. В Северной Америке и некоторых других странах запятая является разделителем аргументов по умолчанию, а знак доллара ($) используется для создания абсолютных ссылок на ячейки. Использование этих символов в числах может просто свести с ума ваш Excel 🙂 Итак, вместо того, чтобы вводить 2000 долларов, просто введите 2000, а затем отформатируйте выходное значение по своему вкусу, настроив собственный формат чисел Excel.

Соответствие всем открывающим и закрывающим скобкам

При создании сложной формулы Excel с одной или несколькими вложенными функциями вам придется использовать более одного набора скобок для определения порядка вычислений. В таких формулах обязательно правильно соединяйте скобки, чтобы на каждую открывающую скобку была закрывающая скобка. Чтобы облегчить вам работу, Excel окрашивает пары скобок в разные цвета, когда вы вводите или редактируете формулу.

Скопируйте ту же формулу в другие ячейки вместо повторного ввода

После того, как вы ввели формулу в ячейку, нет необходимости вводить ее снова и снова. Просто скопируйте формулу в соседние ячейки, перетащив маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки). Чтобы скопировать формулу во весь столбец, поместите указатель мыши на маркер заполнения и дважды щелкните знак «плюс».

Примечание. После копирования формулы убедитесь, что все ссылки на ячейки указаны правильно. Ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от того, являются ли они абсолютными (не изменяются) или относительными (изменяются).

Подробные пошаговые инструкции см. в разделе Копирование формул в Excel.

Как удалить формулу, но сохранить расчетное значение

При удалении формулы нажатием клавиши Delete расчетное значение также удаляется. Однако вы можете удалить только формулу и оставить полученное значение в ячейке. Вот как:

  • Выберите все ячейки с вашими формулами.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные ячейки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите 9.0003 Вставить значения > Значения , чтобы вставить вычисленные значения обратно в выбранные ячейки. Или нажмите сочетание клавиш «Специальная вставка»: Shift+F10, а затем V.

Подробные инструкции со снимками экрана см. в разделе Как заменить формулы их значениями в Excel.

Убедитесь, что для параметров расчета установлено значение «Автоматически».

Если вдруг ваши формулы Excel перестали автоматически пересчитываться, скорее всего, Параметры расчета каким-то образом переключились на Руководство . Чтобы исправить это, перейдите на вкладку Formulas > группу Calculation , нажмите кнопку Параметры расчета и выберите Automatic .

Если это не помогает, выполните следующие действия по устранению неполадок: Формулы Excel не работают: исправления и решения.

Так вы создаете основные формулы и управляете ими в Excel. I как вы найдете эту информацию полезной. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Формулы и функции в Excel (простое руководство)

Введите формулу | Редактировать формулу | Приоритет оператора | Копировать/вставить формулу | Функция вставки

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции являются предопределенными формулами и уже доступны в Excel .

Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая складывает значение ячейки A2 со значением ячейки A1.

Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

Введите формулу

Чтобы ввести формулу, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку.

2. Чтобы Excel знал, что вы хотите ввести формулу, введите знак равенства (=).

3. Например, введите формулу A1+A2.

Совет: вместо ввода A1 и A2 просто выберите ячейку A1 и ячейку A2.

4. Измените значение ячейки A1 на 3.

Excel автоматически пересчитает значение ячейки A3. Это одна из самых мощных функций Excel!

Редактирование формулы

При выборе ячейки Excel показывает значение или формулу ячейки в строке формул.

1. Чтобы изменить формулу, щелкните в строке формул и измените формулу.

2. Нажмите Enter.

Приоритет оператора

Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, эта часть будет вычислена первой. Затем он выполняет вычисления умножения или деления. Как только это будет завершено, Excel добавит и вычтет остаток вашей формулы. См. пример ниже.

Сначала Excel выполняет умножение (A1 * A2). Затем Excel добавляет к этому результату значение ячейки A3.

Другой пример:

Сначала Excel вычисляет часть в скобках (A2+A3). Затем он умножает этот результат на значение ячейки A1.

Копирование/вставка формулы

При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие шаги.

1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку A4.

2а. Выберите ячейку A4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» (или нажмите CTRL + c). ..

… затем выберите ячейку B4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в разделе «Параметры вставки» (или нажмите CTRL + v).

2б. Вы также можете перетащить формулу в ячейку B4. Выберите ячейку A4, щелкните в правом нижнем углу ячейки A4 и перетащите ее в ячейку B4. Это намного проще и дает точно такой же результат!

Результат. Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставить функцию

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ(A1:A4). Имя этой функции SUM. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы даем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Нелегко запомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи. К счастью, функция «Вставить функцию» в Excel поможет вам в этом.

Чтобы вставить функцию, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку.

2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».