Функция правсимв в excel примеры: Функция ПРАВСИМВ() в EXCEL. Примеры и описание

ПРАВСИМВ в Excel. Формула и применение функции ПРАВСИМВ в Эксель

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано 03.01.2021

В текстовом процессоре Эксель имеется множество операторов, позволяющих производить манипуляции с текстовой информацией. Функция ПРАВСИМВ реализует извлечение конкретного числового значения из заданной ячейки. В статье мы детально изучим особенности этого оператора, а также на определенных примерах выясним все возможности функции.

Содержание

1. Цели и задачи оператора ПРАВСИМВ
2. Описание оператора ПРАВСИМВ в табличном процессоре Эксель
3. Применение оператора ПРАВСИМВ на конкретном примере
4. Заключение и выводы по функции ПРАВСИМВ

Цели и задачи оператора ПРАВСИМВ

Главная цель ПРАВСИМВ — извлечение указанного числа знаков из заданной ячейки. Извлечение начинается с конца (правой стороны). Результат преобразований отображается в изначально выделенной ячейке, в которую совершается добавление формулы и самой функции. Эта функция используется для манипуляций с текстовой информацией. ПРАВСИМВ находится в категории «Текстовые».

Описание оператора ПРАВСИМВ в табличном процессоре Эксель

Общий вид оператора: =ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков). Рассмотрим каждый аргумент:

• 1-й аргумент – «Текст». Это изначальный показатель, из которого в конечном итоге будет производиться извлечение знаков. Значение может являться определенным текстом (тогда извлечение из текста будет производиться с учетом заданного числа знаков) или же адресом ячейки, из которой будет производиться само извлечение.
• 2-й аргумент – «Число_знаков». Здесь указывается то, какое количество знаков будет извлекаться из выбранного значения. Аргумент указывается в виде цифр.

Обратите внимание! Если этот аргумент не заполнить, то в ячейке, в которую выводится результат, отобразится единственный последний знак справа из заданного текстового аргумента. Иными словами, будто бы мы ввели в это поле единицу.

Применение оператора ПРАВСИМВ на конкретном примере

На конкретном примере рассмотрим работу оператор ПРАВСИМВ, чтобы получше познакомиться с его особенностями. К примеру, у нас есть табличка, в которой отображены продажи кроссовок. В 1-м столбике заданы названия с указанием размеров. Задача – извлечь эти размеры в другой столбик.

1

Пошаговое руководство:

1. Первоначально нам необходимо создать столбик, в который в конечном итоге будет извлечена информация. Дадим ему наименование – «Размер».

2

2. Наводим указатель на 1-ю ячейку столбика, идущую после наименования, и выбираем ее путем нажатия ЛКМ. Жмем на элемент «Вставить функцию».

3

3. На экране отобразилось окно «Вставка функции». Находим надпись «Категория:» и раскрываем список около этой надписи. В раскрывшемся перечне находим элемент «Текстовые» и жмем по нему ЛКМ.

4

4. В окошке «Выберите функцию:» отобразились все возможные текстовые операторы. Находим функцию «ПРАВСИМВ» и выбираем ее при помощи ЛКМ. После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК.

5

5. На дисплее появилось окошко «Аргументы функции» с двумя пустыми строчками. В строчку «Текст» необходимо ввести координаты 1-й ячейки столбика «Наименование». В нашем конкретном примере – это ячейка А2. Реализовать эту процедуру можно самостоятельно ручным вводом или же путем указания адреса ячейки. Жмем на строчку для набора значений, а потом кликаем ЛКМ по необходимой ячейке. В строчке «Число_знаков» задаем число знаков в «Размере». В рассматриваемом примере – это число 9, так как размеры находятся в конце поля и занимают девять знаков. Стоит отметить, что «пробел» тоже является знаком. После выполнения всех действий жмем «ОК».

6

6. После проведения всех манипуляций нужно на кнопку «Enter».

Важно! Формулу оператора можно написать самостоятельно, переместив указатель в необходимую ячейку и указав значение: =ПРАВСИМВ(A2;9).

7

7. В итоге проведенных манипуляций в выделенной ячейке, в которую мы добавили оператор, отобразится размер кроссовок.

8

8. Далее необходимо сделать так, чтобы оператор применился к каждой ячейке столбика «Размер». Перемещаем указатель мышки на правый нижний уголок поля с введенным формульным значением. Курсор должен принять форму небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и передвигаем указатель в самый низ. После того, как мы выберем весь необходимый диапазон, отпускаем кнопку.

9

9. В конечном итоге все строчки столбика «Размер» заполнятся информацией из столбика «Наименование» (указанные первоначально крайние девять знаков).

10

10. Причем, если удалить значения по размерам из столбика «Наименование», то они удалятся и из столбика «Размер». Это объясняется тем, что теперь эти две колонки являются связанными. Нам необходимо убрать эту связь, чтобы нам было проще работать с табличной информацией. Производим выделение всех ячеек столбика «Размер», а затем кликаем левой кнопкой мыши на значок «Копировать», находящийся в блоке «Буфер обмена» раздела «Главная». Альтернативный вариант процедуры копирования – сочетание клавиш «Ctrl+C». Третий вариант – использование контекстного меню, которое вызывается путем нажатия ПКМ по ячейке выделенного диапазона.

1112

11. На следующем этапе жмем ПКМ по 1-й ячейке заранее отмеченной области, а затем в контекстном меню находим блок «Параметры вставки». Здесь выбираем элемент «Значения».

13

12. В результате вся информация, вставленная в столбик «Размер», стала самостоятельной и несвязанной с колонкой «Наименование». Теперь можно спокойно производить редактирование и удаление в разных ячейках без риска изменений данных в другом столбике.

14

Заключение и выводы по функции ПРАВСИМВ

Табличный процессор Эксель обладает огромным количеством функций, позволяющих производить разнообразные манипуляции с текстовой, числовой и графической информацией. Оператор «ПРАВСИМВ» помогает пользователям значительно уменьшить время на реализацию извлечения символов из одного столбца в другой. Функция превосходно подходит для работы с большими объемами информации, так как она позволяет исключить допущение большого количества ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel ПРАВСИМВ текстовые функции функция ПРАВСИМВ Эксель

Adblock
detector

ПСТР в Excel (функция получения подстроки) | MS Office

Функция ПСТР в Excel предназначена для получения части строки (подстроки) и может применяться для того, чтобы вырезать часть строки. Нужная часть строки определяется номерами начальной и конечной позиций символов в указанной строке.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

ПСТР в Excel относится к одной из самых часто используемых функций, поскольку при обработке больших массивов данных, импортированных из других программ, задача по обрезке строк возникает довольно часто. Формула позволяет получить часть строки, задав начало и конец обрезки.

Посмотрим применение функции ПСТР в Excel на практике, но прежде всего разберёмся с особенностями данной формулы.

Синтаксис ПСТР в Excel

Функция ПСТР принимает три обязательных аргумента, а именно: строку для обрезки, начальную позицию и конечную позицию в тексте. Обработке может подвергаться любая текстовая строка, находящаяся в любой ячейке таблицы, в том числе это может быть результат работы других формул.

Поскольку целью является получение подстроки, то очевидно, что задать нужно следующие параметры:

• Текст
  Текстовая строка, часть которой требуется получить. Это может быть ссылка на ячейку (чаще всего), текстовая константа (имеет смысл только для обучения) или результат работы другой функции.
• Начальная позиция
  Считается слева и указывает функции ПСТР, откуда начинается нужный нам фрагмент строки (подстрока). Нумерация начинается с 1, а не с нуля!
• Число знаков
  Сколько символом нужно получить. Минимум 1. Если указать 0, то на выходе получим пустую строку (ничего).

Сама формула в обобщённом виде выглядит следующим образом:
ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Вообще в руководстве Excel есть ещё функция ПСТРБ, предназначенная для работы с мультибайтовыми строками, но в нашей версии программы эта функция не поддерживается. Если у Вас она окажется, то имейте в виду, что вместо числа знаков последним параметром указывается число байт, поскольку один символ занимает больше одного байта. Этот случай мы не рассматриваем.

На выходе вы получим подстроку или ошибку вида «#ЗНАЧ!», если какие-то параметры были заданы неверно. Например, позиция начала подстроки может быть указана с нуля или число символов в подстроке отрицательное. Про обработку ошибок мы писали ранее.

Можно запомнить следующие особенности функции ПСТР:

• Если значение «начальная_позиция» больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку «» (пустую строку).
• Если значение «начальная_позиция» меньше, чем длина текста, но сумма значений «начальная_позиция» и «число_знаков» превышают длину текста, функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.
• Если значение «начальная_позиция» меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_знаков» отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_байтов» отрицательно, то функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

К языкам, поддерживающим двухбайтовую кодировку, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский. Если Вы работаете с русским или английским языками, то никаких проблем функция ПСТР не доставит и всё достаточно просто. Дополнительную информацию по ПСТР в Excel можно прочитать в справке самой программы, приведённой после статьи, а также внутри самого Excel.

Как в Excel получить часть строки (подстроку) при помощи функции ПСТР

Лучше всего посмотрите видео и скачайте прикреплённый файл с примерами, чтобы была возможность потренироваться с получанием подстроки в Excel. Теория без практики мало чем поможет, потому что функций много и всего не запомнить.

В качестве альтернативного примера, которого нет на видео, посмотрим способ получения отдельных символов из заранее подготовленной строки. Ниже представлена строка, в которой содержатся цифры (самый примитивный пример; кавычки не считаются).

Строка в ячейке B14: «1234567890»

Допустим, нам нужно получить цифру 3. В таком случае выражение будет выглядеть так: «=ПСТР(B14;3;1)». То есть мы указываем, что нужно взять один символ начиная с третьей позиции в тексте. В результате мы как раз и получим цифру 3. На практике этот подход можно использовать для получения различных знаков из предустановленного набора символов.

Остальные примеры, вполне типовые, смотрите в прикреплённом файле и на видео.

Если Вы хотите нормально пользоваться Excel и понимать, как работает программа, рекомендуем приобрести специальный видеокурс, с описанием и примерами уроков которого можно познакомиться здесь.

Если же Вы и так хорошо знаете программы, придумайте интересный пример получения подстроки при помощи функции ПСТР и опубликуйте его в комментариях в помощь менее опытным нашим читателям!

Уникальная метка публикации: EB2DC2E6-8F14-45C2-7D71-12C9E770C1D6
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/pstr-v-excel-funkcziya/

Смотреть видео
ПСТР в Excel (функция получения подстроки)

Прикреплённые документы

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

• Справка по функции ПСТР в Excel.pdf

Файлы для загрузки

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

• Функция ПСТР в Excel (примеры).zip

Авторы публикации

Используйте функцию СУММ для суммирования чисел в диапазоне

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Дополнительно…Меньше

Вы можете использовать простую формулу для суммирования чисел в диапазоне (группе ячеек), но функцию СУММ проще использовать, когда вы работаете с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) с меньшей вероятностью содержит опечатки, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

Вот формула, которая использует два диапазона ячеек : =СУММ(A2:A4,C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Вы должны нажать Enter, чтобы получить общее количество 39787.

Чтобы создать формулу:

1. Введите =СУММ в ячейке, за которой следует открывающая скобка ( .

2. Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргумент (фрагмент данных, необходимый для запуска формулы), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите через ячейку A6).

3. Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.

4. Введите второй аргумент, C2:C3 (или перетащите, чтобы выбрать ячейки).

5. Введите закрывающую скобку ) , а затем нажмите Enter.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылкой на одну ячейку, разделенными запятыми.

• =СУММ(A2:A4,2429,10482)

• =СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)

• =СУММ(4823,12335,9718,С2:С3)

• =СУММ(А2,А3,А4,2429,10482)

Совет: Если вам нужно суммировать столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте автосумму для суммирования чисел.

Попробуйте

Если вы хотите поиграть с нашими образцами данных, вот некоторые данные для использования.

Чтобы увидеть, как работает функция СУММ, скопируйте следующую таблицу на рабочий лист и вставьте ее в ячейку A1.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Функция СУММЕСЛИ — Служба поддержки Майкрософт

Функция СУММЕСЛИ используется для суммирования значений в диапазоне, соответствующем заданным критериям. Например, предположим, что в столбце, содержащем числа, вы хотите суммировать только значения, превышающие 5. Можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)

Это видео является частью учебного курса Добавление чисел в Excel.

Советы: 

• При желании вы можете применить критерии к одному диапазону и просуммировать соответствующие значения в другом диапазоне. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5, «Джон», C2:C5) суммирует только значения в диапазоне C2:C5, где соответствующие ячейки в диапазоне B2:B5 равны «Джон».

• Чтобы суммировать ячейки на основе нескольких критериев, см. функцию СУММЕСЛИМН.

Важно:  Функция СУММЕСЛИ возвращает неверные результаты, если вы используете ее для сопоставления строк длиннее 255 символов или строки #ЗНАЧ! .

Синтаксис

СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, [сумма_диапазон])

СУММЕСЛИ синтаксис функции имеет следующие аргументы:

• org/ListItem»>

  диапазон    Обязательный. Диапазон ячеек, которые вы хотите оценить по критериям. Ячейки в каждом диапазоне должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (примеры ниже).

• критерии    Обязательный. Критерий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, которая определяет, какие ячейки будут добавлены. Могут быть включены подстановочные знаки: знак вопроса (?) соответствует любому отдельному символу, звездочка (*) соответствует любой последовательности символов. Если вы хотите найти фактический вопросительный знак или звездочку, введите тильду ( ~ ) перед символом.

  Например, критерии могут быть выражены как 32, «>32», B5, «3?», «яблоко*», «*~?» или СЕГОДНЯ().

  Важно: Любые текстовые критерии или любые критерии, которые включают логические или математические символы, должны быть заключены в двойные кавычки ( » ). Если критерии числовые, двойные кавычки не требуются.

• диапазон_сумм    Необязательно. Фактические ячейки для добавления, если вы хотите добавить ячейки, отличные от указанных в диапазоне аргумент. Если аргумент диапазон_суммы опущен, Excel добавляет ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяются критерии).

  
  Суммарный_диапазон
  должен быть того же размера и формы, что и в диапазоне . Если это не так, производительность может пострадать, и формула будет суммировать диапазон ячеек, который начинается с первой ячейки в sum_range , но имеет те же размеры, что и range . Например:

  диапазон	сумма_диапазон	Фактические суммированные ячейки
  А1:А5	В1:В5	В1:В5
  А1:А5	Б1:К5	В1:В5

Примеры

Пример 1

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Пример 2

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.