Горячие клавиши автосумма в excel: Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания:

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Примечания:

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

org/ListItem»>

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

org/ListItem»>
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

org/ListItem»>
Нажмите Сумма.

Коснитесь флажка.

Готово!

Примечания:

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Автосумма в Excel — НА ПРИМЕРАХ

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel
Как сделать автосумму в Excel
Автосумма в Excel не считает
Автосумма в Excel горячие клавиши
Как использовать Автосумму с другими функциями
Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Лучшие сочетания клавиш для автосуммы в Excel

Если вы опытный пользователь Excel, вы знаете, что функция автосуммы значительно экономит время. Но знаете ли вы, что существуют сочетания клавиш, которые могут сделать использование Autosum еще быстрее и проще? В этой статье мы поделимся лучшими сочетаниями клавиш для автосуммирования в Excel.

Чтобы использовать автосумму, просто выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, затем нажмите сочетание клавиш для автосуммирования (Alt + =). Excel автоматически вставит функцию СУММ в ячейку и рассчитает сумму выбранных ячеек.

Но что, если вы хотите суммировать только определенный диапазон ячеек? Например, предположим, что у вас есть столбец данных, и вы хотите просуммировать только те ячейки в столбце, которые содержат числа больше 10. Для этого вы можете использовать следующее сочетание клавиш:

Alt + =, затем введите >10 и нажмите Enter.

Excel автоматически вставит в ячейку функцию СУММЕСЛИ и рассчитает сумму ячеек, соответствующих указанным вами критериям.

Есть много других сочетаний клавиш для автосуммы в Excel, и мы составили список лучших из них ниже.

Чтобы суммировать ячейки в столбце:

Alt + =, затем введите букву столбца и нажмите Enter.

Чтобы суммировать ячейки в строке:

Alt + =, затем введите номер строки и нажмите Enter.

Чтобы суммировать ячейки в диапазоне:

Alt + =, затем введите адрес диапазона (например, A1:A10) и нажмите Enter.

Чтобы просуммировать ячейки в столбце, соответствующие определенным критериям:

Alt + =, затем введите букву столбца, затем критерии (например, >10) и нажмите Enter.

Чтобы просуммировать ячейки в строке, которые соответствуют определенным критериям:

Alt + =, затем введите номер строки, затем критерии (например, >10) и нажмите Enter.

Чтобы просуммировать ячейки диапазона, соответствующие определенным критериям:

Alt + =, затем введите адрес диапазона, затем критерии (например, >10) и нажмите Enter.

Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

Excel — это мощный инструмент, который поможет вам с легкостью управлять данными и анализировать их. Одной из наиболее часто используемых функций Excel является автосумма, которая позволяет быстро суммировать диапазон ячеек. Хотя вы можете использовать мышь, чтобы щелкнуть кнопку Autosum, использование сочетаний клавиш может сэкономить ваше время и сделать вашу работу более эффективной. В этой статье мы рассмотрим лучшие сочетания клавиш для автосуммирования в Excel.

Что такое автосумма?

Автосумма — это функция Excel, позволяющая быстро суммировать диапазон ячеек. Чтобы использовать автосумму, вы просто выбираете ячейку, в которой вы хотите, чтобы сумма отображалась, нажимаете кнопку «Автосумма», и Excel автоматически суммирует ячейки над выбранной ячейкой. Автосумма значительно экономит время, но использование сочетаний клавиш может сделать ее еще быстрее.

Лучшие сочетания клавиш для Autosum

1. Alt + =

Сочетание клавиш Alt + = — самый быстрый и простой способ использования Autosum. Просто выберите ячейку, в которой должна отображаться сумма, нажмите Alt + =, и Excel автоматически сложит ячейки над выбранной ячейкой. Этот ярлык работает как для столбцов, так и для строк.

2. Ctrl + Shift + T

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + T — еще один быстрый способ использования автосуммирования. Просто выберите диапазон ячеек, которые вы хотите добавить, нажмите Ctrl + Shift + T, и Excel автоматически сложит ячейки и вставит сумму в ячейку под выбранным диапазоном. Этот ярлык особенно полезен, когда у вас есть большой диапазон ячеек для сложения.

3. Alt + стрелка вниз

Комбинация клавиш Alt + стрелка вниз — это быстрый способ получить доступ к кнопке автосуммирования. Просто выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму, нажмите Alt + стрелка вниз, и Excel отобразит раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню выберите «Автосумма», и Excel автоматически суммирует ячейки над выбранной ячейкой.

4. Shift + F3

Сочетание клавиш Shift + F3 позволяет быстро вставить функцию в ячейку. Просто выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму, нажмите Shift + F3, и Excel отобразит диалоговое окно «Вставить функцию». В диалоговом окне «Вставить функцию» выберите «Сумма», выберите диапазон ячеек, которые вы хотите добавить, и нажмите «Ввод». Excel автоматически сложит ячейки и вставит сумму в выбранную ячейку.

Заключение

Использование сочетаний клавиш может сэкономить ваше время и сделать вашу работу более эффективной. Лучшие сочетания клавиш для автосуммирования в Excel — это Alt + =, Ctrl + Shift + T, Alt + стрелка вниз и Shift + F3. Используя эти ярлыки, вы можете быстро добавить диапазон ячеек и быстрее выполнить свою работу.

AutoSum в Excel (ярлык) — Trump Excel

Что вы делаете, когда вам нужно получить сумму ячеек в столбце?

Вы используете функцию СУММ?

Хотя это правильный способ сделать это, я надеюсь, что вы не вводите вручную формулу СУММ и не выбираете диапазон, чтобы получить сумму всех значений в столбце (или строках).

В этом уроке я покажу вам простой ярлык для автосуммирования значений в строках и столбцах в Excel.

Это руководство охватывает:

Ярлык для автосуммирования в Excel

Позвольте мне сначала дать вам ярлык, а затем я объясню, как он работает с различными наборами данных.

Ниже приведен ярлык для автосуммы в Excel (при использовании Windows)

  ALT + =

А вот ярлык для автосуммы, который вы можете использовать с Mac:

  Control + Shift + T

Теперь позвольте мне показать вам, как использовать этот ярлык автосуммирования в различных ситуациях

Значения автосуммы в столбце

Ниже у меня есть несколько значений в столбце, и я хочу получить сумму всех этих значений внизу.

Вот шаги для этого:

Выберите все ячейки, для которых вы хотите получить сумму
Удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите клавишу равно=to

Вот оно!

Как только вы используете ярлык, он даст вам сумму всех значений в столбце, вставив формулу суммы в ячейку прямо под данными.

Примечание : Поскольку ярлык вставляет формулу СУММ в ячейку после заполненной ячейки, в случае изменения любого из значений в столбце формула автоматически обновится, чтобы дать вам правильный результат

Автосумма значений в строке

Точно так же, как мы получили сумму значений в столбце, вы также можете использовать ярлык автосуммирования, чтобы получить сумму значений в строке.

Ниже у меня есть ряд значений, которые я хочу суммировать.

Вот шаги для этого:

Выберите все ячейки в строке
Удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите клавишу равенства

При использовании ярлыка автосуммирования формула СУММ вставляется в ячейку рядом с последней заполненной ячейкой в строке (как показано ниже).

Значения автосуммы в нескольких столбцах

В приведенных выше примерах я показал вам, как использовать ярлык автосуммы с одним столбцом или одной строкой. Однако вы также можете использовать его с диапазоном ячеек.

Ниже у меня есть набор данных, где я хочу получить сумму каждого столбца в нижней части столбца.

Вот шаги для этого:

Выберите весь набор данных
Удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите клавишу равенства

Это вставит формулу СУММ в конце каждого столбца и даст вам сумму каждого столбца

Даже если в вашем наборе данных есть текстовые заголовки, вы все равно можете выбрать весь набор данных и использовать ярлык автосуммирования, так как он игнорирует ячейки с текстовыми значениями и дает сумму числовых значений.

Совет профессионала : Чтобы быстро выбрать весь набор данных, выберите любую ячейку в наборе данных и используйте сочетание клавиш Control + A (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите клавишу A)

Автосумма значений в нескольких Ряды

Точно так же, как получить сумму нескольких столбцов в наборе данных, вы также можете получить сумму нескольких строк (с одним небольшим изменением в шагах)

Ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть объем продаж за каждый месяц подряд, и я хочу получить сумму каждой строки

Вот шаги для этого:

Выберите весь набор данных, с одним дополнительным пустым столбцом прямо перед набором данных (как показано ниже)

Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу равенства

Когда мы выбираем дополнительный пустой столбец, Excel знает, что для заполнения значений в пустом столбце следует использовать ярлык автосуммы.

Если бы мы не выбрали этот дополнительный пустой столбец, использование ярлыка автосуммирования дало бы нам сумму столбцов, а не строк.

Совет профессионала : Если вам нужны значения автосуммы для строк и столбцов, выберите дополнительную пустую строку и дополнительный пустой столбец, а затем используйте ярлык автосуммы.

Автосуммирование в Excel с помощью инструмента быстрого анализа

Помимо ярлыка, еще одним быстрым способом автоматического суммирования в Excel является использование инструмента быстрого анализа.

Ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть стоимость продаж для магазинов в столбцах и за месяцы в строках.

Чтобы получить значения автосуммы для строк и столбцов с помощью инструмента быстрого анализа, выполните следующие действия:

Выберите весь набор данных.
Щелкните значок инструмента быстрого анализа, который появляется в правом нижнем углу выделения.

Нажмите на вкладку Итоги .