Горячие клавиши эксель 2018: Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Увеличить производительность или Таблица горячих клавиш Эксель

Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты.

Кроме того распечатанная таблица, которую Вы можете скачать по ссылке: Таблица_ Горячие клавиши и сочетание горячих клавиш в программе Excel, позволит иметь на столах подчиненных постоянную готовую шпаргалку с сочетаниями клавиш.

Таблица: Сочетаний горячих клавиш в «Эксель»:

Горячие клавиши и сочетаие горячих клавиш в программе Excel.
Формат ячеек
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
Ctrl	1		Вызов окна формата ячеек	Ctrl+1
Ctrl	B		Полужирный шрифт	Ctrl+B
Ctrl	I		Курсив	Ctrl+I
Ctrl	U		Подчеркнутый шрифт	Ctrl+U
Ctrl	5		Перечеркнутый шрифт	Ctrl+5
Ctrl	Shift	~	Общий формат	Ctrl+Shift+~
Ctrl	Shift	!	Формат числа в два десятичных разряда	Ctrl+Shift+!
Ctrl	Shift	#	Формат даты	Ctrl+Shift+#
Ctrl	Shift	@	Формат времени	Ctrl+Shift+@
Ctrl	Shift	$	Формат денег	Ctrl+Shift+$
Ctrl	Shift	%	Проценты — формат ячейки	Ctrl+Shift+%
Ctrl	Shift	&	Добавить рамку	Ctrl+Shift+&
Ctrl	Shift	_	Удалить рамки	Ctrl+Shift+_
Alt	Апостроф (‘)		Стиль	Alt+Апостроф (‘)
Функциональные клавиши
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
F1			Справка (помощь)	F1+
Shift	F1		Подсказка по обьекту, на который наведен курсор.	Shift+F1
Alt	F1		Вставить диаграмму	Alt+F1
Alt	Shift	F1	Вставить новый лист	Alt+Shift+F1
F2			Исправить содержимое ячейки	F2+
Shift	F2		Исправить комментарий к ячейке	Shift+F2
Alt	F2		Сохранить как…	Alt+F2
Alt	Shift	F2	Сохранить …	Alt+Shift+F2
F3			Вставка имени	F3+
Shift	F3		Вставка функции	Shift+F3
Ctrl	F3		Присвоение имени	Ctrl+F3
Ctrl	Shift	F3	Присвоить имена по заголовкам	Ctrl+Shift+F3
F4			Повторить последнее совершенное действие	F4+
Shift	F4		Найти далее в тексте	Shift+F4
Ctrl	F4		Закрыть окно (книгу)	Ctrl+F4
Alt	F4		Выйти из программы (завершить)	Alt+F4
F5			Переход	F5+
Shift	F5		Найти и заменить значение	Shift+F5
Ctrl	F5		Восстановить начальный размер окна	Ctrl+F5
F6			Переместиться в следующую область окна	F6+
Shift	F6		Переместиться в предыдущую область окна	Shift+F6
Ctrl	F6		Переместиться в предыдущее окно	Ctrl+F6
Ctrl	Shift	F6	Переместиться в следующее окно	Ctrl+Shift+F6
F7			Проверить орфографию	F7+
Ctrl	F7		Перемещение окна	Ctrl+F7
F8			Расширить область выделения	F8+
Shift	F8		Добавить новый диапазон по выделению	Shift+F8
Ctrl	F8		Изменить размер окна	Ctrl+F8
Alt	F8		Запустить окно с макросами	Alt+F8
F9			Вычислить все формулы	F9+
Shift	F9		Вычислить формулы листа	Shift+F9
Shift	Alt	F9	Вычислить формулы книги	Shift+Alt+F9
Ctrl	F9		Минимизировать (Свернуть книгу)	Ctrl+F9
F10			Активация строк меню	F10+
Shift	F10		Вызов контекстного меню( Правый кнопка мыши /ПКМ)	Shift+F10
Ctrl	F10		Свернуть-развернуть, минимизировать — восстановить окно	Ctrl+F10
F11			Создать новую диаграмму	F11+
Shift	F11		Вставить новый лист	Shift+F11
Ctrl	F11		Вставить лист с макросом	Ctrl+F11
Alt	F11		Открыть окно VBA (Visual Basic) (Создание макроса)	Alt+F11
Alt	Shift	F11	Script Editor (Создание скрипта)	Alt+Shift+F11
F12			Сохранить как…	F12+
Shift	F12		Сохранить…	Shift+F12
Ctrl	F12		Открыть	Ctrl+F12
Ctrl	Shift	F12	Печать	Ctrl+Shift+F12
Перемещение/движение
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
←↑→↓			Перемещение в строны на одну ячейку или прокрутка в режиме «Scroll Lock»	←↑→↓+
page down			Одна область экрана вниз	page down+
page up			Одна область экрана вверх	page up+
page down	Alt		Одна область экрана вправо	page down+Alt
page up	Alt		Одна область экрана влево	page up+Alt
Ctrl	←↑→↓		Быстрое перемещение к краю области	Ctrl+←↑→↓
Ctrl	End		К последней ячейке в области значений	Ctrl+End
Ctrl	Home		Перемещение к А1	Ctrl+Home
Home			Перемещение к первой ячейке области	Home+
End			Перемещение к правой нижней ячейке окна	End+
Alt	Tab		Переход в другую книгу	Alt+Tab
Alt	Shift	Tab	Переход в другую книгу	Alt+Shift+Tab
Ctrl	page up		Переход между листами	Ctrl+page up
Ctrl	page down		Переход между листами	Ctrl+page down
Ctrl	Tab		Следующее окно	Ctrl+Tab
Ctrl	Shift	Tab	Предыдущее окно	Ctrl+Shift+Tab
Ctrl	G		Другое окно	Ctrl+G
Tab			Перемещение/переход между объектами	Tab+
Enter			Следующаа ячейка	Enter+
Shift	Enter		Предыдущая ячейка	Shift+Enter
Shift	Tab		ячейка влево	Shift+Tab
Tab			ячейка вправо	Tab+
Shift	Backspace		сжать до одной ячейки	Shift+Backspace
Выделение ячеек
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
Shift	←↑→↓		Расширение выделение в указанную сторону
Shift	Пробел (Space)		Выделить строку	Shift+Пробел (Space)
Ctrl	Пробел (Space)		Выделить столбец	Ctrl+Пробел (Space)
Ctrl	Shift	Пробел (Space)	Выделить всю таблицу	Ctrl+Shift+Пробел (Space)
Shift	Home		Расширить выделение до начала строки	Shift+Home
Ctrl	Shift	Апостроф (‘)	Выделить данные вокруг ячейки	Ctrl+Shift+Апостроф (‘)
F8			Расширить область выделения	F8+
Shift	F8		Расширить область выделения на несмежные ячейки	Shift+F8
Ctrl	А		Выделить всю таблицу	Ctrl+А
Shift	Backspace		Выбрать активную ячейку в выделенном диапазоне данных	Shift+Backspace
Ctrl	Shift	page up	Выделение ярлыков листов	Ctrl+Shift+page up
Ctrl	Shift	page down	Выделение ярлыков листов	Ctrl+Shift+page down
End	Shift	Home	Выделить до последеней непустой ячейки	End+Shift+Home
End	Shift	Enter	Выделить до последеней непустой ячейки в строке	End+Shift+Enter
Ctrl	Shift	O	Выделить все ячейки с примечаниями	Ctrl+Shift+O
Ctrl	[		Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную	Ctrl+[
Ctrl	]		Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка	Ctrl+]
Ctrl	Shift	{	Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную	Ctrl+Shift+{
Ctrl	Shift	{	Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка	Ctrl+Shift+{
Ctrl	/		Выделить массив содержащий выделенную ячейку	Ctrl+/
Ctrl	\		Выделить ячейки значения, которых не соответствуют выбранной ячейке в строке	Ctrl+\
Исправление / Правка содержимого ячеек
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
F2			Исправить содержимое ячейки	F2+
Ctrl	А		Перемещение курсора в строку формул	Ctrl+А
F3			Вставка в формулу имени	F3+
F4			Вставка знака $ в формулу	F4+
←→			Перемещение курсора	←→+
Home			Начало строки	Home+
End			Конец строки	End+
Esc			Отмена правки формулы	Esc+
Ctrl	←→		Перемещение курсора на одно слово вправо или влево	Ctrl+←→
Del (Delete)			Удаление правого символа	Del (Delete)+
Ctrl	Del (Delete)		Удаление символов до конца строки	Ctrl+Del (Delete)
Backspace			Удаление левого символа	Backspace+
Shift	F3		Вставка функции (Вызов мастера функций)	Shift+F3
Alt	=		Автосумма (Функция «СУММ»)	Alt+=
Shift	Ctrl	Enter	Применить формулу к массиву	Shift+Ctrl+Enter
Разное
Первая кнопка	Вторая кнопка	Третья кнопка	Действие (результат)	Сочетание
Ctrl	:		Текущая дата	Ctrl+:
Alt	Enter		Новая строка	Alt+Enter
Ctrl	)		Скрыть столбцы	Ctrl+)
Ctrl	(		Скрыть строки	Ctrl+(
Ctrl	1		Вызов окна формат ячеек	Ctrl+1
Ctrl	6		Показать скрыть панель инструментов	Ctrl+6
Ctrl	7		Переключение между объектами	Ctrl+7
Ctrl	8		Включить / выключить структуру	Ctrl+8
Ctrl	9		Скрыть строки	Ctrl+9
Ctrl	С		Копировать	Ctrl+С
Ctrl	D		Заполнение влево	Ctrl+D
Ctrl	F		Найти	Ctrl+F
Ctrl	H		Заменить	Ctrl+H
Ctrl	insert		Копировать	Ctrl+insert
Ctrl	K		Вставить гиперссылку	Ctrl+K
Ctrl	N		Создать новый файл	Ctrl+N
Ctrl	O		Открыть	Ctrl+O
Ctrl	P		Печать	Ctrl+P
Ctrl	R		Заполнить вправо	Ctrl+R
Ctrl	S		Сохранить	Ctrl+S
Ctrl	Shift	)	Показать скрытый столбец	Ctrl+Shift+)
Ctrl	Shift	(	Показать скрытую строку	Ctrl+Shift+(
Ctrl	Shift	:	Текущее время показать	Ctrl+Shift+:
Ctrl	V		Вставить	Ctrl+V
Ctrl	X		Вырезать	Ctrl+X
Ctrl	Z		Назад (омена)	Ctrl+Z
Ctrl	W		Закрыть	Ctrl+W
Ctrl	Y		Вернуть отмененное действие (Вперед)	Ctrl+Y
F4			Вернуть отмененное действие (Вперед)	F4+
Alt	Shift	←→	Группировать или разгрупировать данные	Alt+Shift+←→
Ctrl	Апостроф (‘)		Копировать ячейку снизу	Ctrl+Апостроф (‘)
Ctrl	«		Копировать ячейку сверху	Ctrl+»
Ctrl	минус		Удалить ячейку / строку	Ctrl+минус
Ctrl	плюс		Добавить (вставить) ячейку / строку	Ctrl+плюс
Ctrl	Enter		Заполнение всех выделенных ячеек одинаковыми данными	Ctrl+Enter
Win	E		Мой компьютер проводник	Win+E
Alt	Enter		Вызов свойств файла или папки	Alt+Enter
Win	D		Свернуть или развернуть все окна	Win+D
Win	M		Свернуть все окна	Win+M
Win	Shift	M	Развернуть все окна	Win+Shift+M
Ctrl	Alt	Del (Delete)	Вызов Диспетчера задач	Ctrl+Alt+Del (Delete)

Вырезать, копировать и вставлять данные в Excel с помощью сочетаний клавиш

При работе с большими объемами данных в Excel вам может потребоваться скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными на одном листе, несколькими рабочими листами или даже разными книгами, этот урок вы рассмотрели.

01 из 08

Копирование данных в Microsoft Excel

Копирование данных в Excel обычно используется для дублирования функций, формулы, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться на том же рабочем листе, в другом листе или даже в совершенно другой книге.

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В приведенных ниже инструкциях описаны три способа копирования и перемещения данных в Excel:

• Использование сочетания клавиш
• С использованием контекстное меню правой кнопки мыши
• Использование опций меню, расположенных на Главная табуляция из лента

Буфер обмена и вставка данных

Копирование данных никогда не является одним шагом для описанных выше методов. Когда команда копирования активирована, дубликат выбранных данных помещается в буфер обмена, который является временным хранилищем.

Из буфера обмена выбранные данные вставляются в ячейку или ячейки назначения. Четыре этапа, участвующих в этом процессе, — это:

1. Выбор данных для копирования
2. Активация команды копирования
3. Нажатие на ячейку назначения
4. Активация команды вставки

Другие методы копирования данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование дескриптора заполнения и перетаскивание мышью.

Продолжить чтение ниже

02 из 08

Копирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для перемещения данных, следующие:

Ctrl + С — активирует команду копированияCtrl + В — активирует команду вставки

Для копирования данных с помощью сочетаний клавиш:

1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите С ключ, не отпуская Ctrl ключ.
4. Выбранная ячейка (я) должна быть окружена движущейся черной границей, чтобы показать, что данные в ячейке или ячейках копируются.
5. Нажми на ячейка назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите В ключ, не отпуская Ctrl ключ.
8. Теперь дублированные данные должны быть расположены как в исходном, так и в целевом местоположениях.

клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора и исходной и целевой ячеек при копировании и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиши со стрелками, нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
• Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиши со стрелками, использовать Ctrl ключ.

Продолжить чтение ниже

03 из 08

Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или в контекстном меню, обычно изменяются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню, команды копирования и вставки всегда доступны.

Чтобы скопировать данные с помощью контекстного меню:

1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранная ячейка (я) для открытия контекстное меню.
3. выберите копия из доступных опций меню.
4. Выбранные ячейки должны быть окружены движущейся черной рамкой, чтобы показать, что данные в ячейке или ячейках копируются.
5. Нажми на ячейка назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранная ячейка (я) для открытия контекстное меню.
7. выберите вставить из доступных опций меню.
8. Теперь дублированные данные должны быть расположены как в исходном, так и в целевом местоположениях.

04 из 08

Скопировать данные с ленты

Команды копирования и вставки расположены в буфер обмена раздел или поле, обычно расположенное в левой части Главная табуляция из лента

Чтобы скопировать данные с помощью команд ленты:

1. Нажмите на ячейка или несколько ячеек чтобы выделить их.
2. Нажми на копия значок на ленты.
3. Выбранная ячейка (я) должна быть окружена движущимися черными границами, чтобы показать, что данные в ячейке или ячейках копируются.
4. Нажми на ячейка назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
5. Нажми на Вставить значок на ленты.
6. Теперь дублированные данные должны быть расположены как в исходном, так и в целевом местоположениях.

Продолжить чтение ниже

05 из 08

Перемещение данных в Microsoft Excel

Перемещение данных в Excel обычно используется для перемещения функций, формулы, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться на том же рабочем листе, в другом листе или даже в совершенно другой книге.

В Excel нет фактической команды перемещения или значка. Термин, используемый при перемещении данных, обрезается — данные вырезаются из исходного местоположения, а затем вставляются в новый.

Способы копирования данных

Как и во всех программах Microsoft, существует более одного способа перемещения данных в Excel. Они включают:

• Использование сочетания клавиш
• С использованием контекстное меню правой кнопки мыши
• Использование опций меню, расположенных на Главная табуляция из лента

Буфер обмена и вставка данных

Перемещение данных никогда не является одним шагом. Когда активирована команда перемещения, копия выбранных данных помещается в буфер обмена, который является временным хранилищем. Из буфера обмена выбранные данные вставляются в ячейку или ячейки назначения.

Четыре этапа, участвующих в этом процессе, — это:

1. Выбор данных для копирования
2. Активация команды копирования
3. Нажатие на ячейку назначения
4. Активация команды вставки

Другие методы перемещения данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование перетаскивания мышью.

06 из 08

Перенос данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для копирования данных:

Ctrl + Икс — активирует команду вырезанияCtrl + В — активирует команду вставки

Для перемещения данных с помощью сочетаний клавиш:

1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите Икс без освобождения Ctrl ключ.
4. Выбранная ячейка (я) должна быть окружена движущейся черной рамкой, показывающей, что данные в ячейке или ячейках копируются.
5. Нажми на ячейка назначения — при перемещении нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
7. Нажмите и отпустите В ключ, не отпуская Ctrl ключ.
8. Выбранные данные теперь должны присутствовать только в месте назначения.

клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора ячейки источника и адресата при резке и вставке данных.

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиши со стрелками, нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
• Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиши со стрелками, использовать Ctrl ключ.

Продолжить чтение ниже

07 из 08

Перенос данных в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или в контекстном меню, обычно изменяются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню, команды копирования и вставки всегда доступны.

Для перемещения данных с помощью контекстного меню:

1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранная ячейка (я) для открытия контекстное меню.
3. выберите резать из доступных опций меню.
4. Выбранные ячейки должны быть окружены движущимися черными линиями, чтобы показать, что данные в ячейке или ячейках перемещаются
5. Нажми на ячейка назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранная ячейка (я) для открытия контекстное меню.
7. выберите вставить из доступных опций меню.
8. Выбранные данные теперь должны присутствовать только в месте назначения.

08 из 08

Перемещение данных в Excel с помощью ленты

Команды копирования и вставки расположены в буфер обмена раздел или поле, обычно расположенное в левой части Главная табуляция из лента.

Для перемещения данных с помощью команд ленты:

1. Нажмите на ячейка или несколько ячеек чтобы выделить их.
2. Нажми на Резать значок на лента.
3. Выбранная ячейка (я) должна быть окружена маршевыми муравьями, чтобы показать, что данные в ячейке или ячейках перемещаются.
4. Нажми на ячейка назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните по ячейке, расположенной в верхнем левом углу диапазона назначения.
5. Нажми на Вставить значок на ленте.
6. Выбранные данные теперь должны присутствовать только в месте назначения.

10 лучших сочетаний клавиш для электронных таблиц Excel

Как только вы начнете использовать эти 10 лучших сочетаний клавиш Excel, вы уже никогда не будете смотреть на свои электронные таблицы Excel как раньше. Если вы хотите повысить эффективность работы с Excel, ярлыки — это хороший способ ускорить ввод данных, быстро ориентироваться в электронной таблице и… произвести впечатление на своего начальника. У кого еще есть время водить мышью по экрану?

Выбор всей строки или столбца может быть полезен, когда вам нужно быстро изменить форматирование заголовков электронной таблицы или применить числовой формат к определенным столбцам данных.

Чтобы выбрать всю строку или столбец, вы обычно должны щелкнуть номер строки или букву столбца или щелкнуть и перетащить, чтобы распространить выделение на соседние строки и столбцы.

Используйте эти сочетания клавиш вместо одной или нескольких выбранных ячеек, чтобы выбрать как можно больше строк или столбцов.

[SHIFT] + [Пробел] = выделить всю строку

[CTRL] + [Пробел] = выбрать весь столбец время; вам, возможно, придется сравнивать цифры, возвращаться на лист, чтобы ввести формулу, копировать и вставлять на листы. Если вы сделаете это, вы продолжите перемещать курсор/мышь по экрану и «терять» свое место.

[CTRL] + [Page Up] — переход на следующий лист рабочей книги

[CTRL] + [Page Down] — переход на предыдущий лист рабочей книги

Имейте в виду, что на некоторых клавиатурах эти клавиши могут быть помечены как PgUp и PgDn, или для доступа к ним вам может потребоваться нажать дополнительные клавиши, например. клавишу Fn.

Мне всегда не нравилось количество шагов, необходимых для выполнения такой простой задачи, как вставка или удаление столбца в электронных таблицах Excel. Один из способов — это, конечно, щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать вставку или удаление; другой способ в текущей версии Office — найти команду «Вставить» или «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Эти сочетания клавиш намного быстрее

[CTRL] + [+] Вставить строку, столбец или диапазон перед текущим выделением

[CTRL] + [-] Удалить строку, столбец или диапазон перед текущим выделением

Иногда вам нужно быстро перемещаться по большой электронной таблице, иметь обзор ее макета и разрывов страниц перед ее печатью или пытаться выбрать большую область листа без бесконечной прокрутки. Во всех этих случаях вы можете использовать параметры масштабирования, доступные в Excel, то есть ползунок масштабирования и индикатор процента масштабирования в нижней части экрана или одну из команд в группе «Масштаб» на вкладке «Вид».

Используйте это сочетание клавиш, чтобы без труда увеличивать и уменьшать масштаб больших электронных таблиц на 15 % за раз.

Увеличить масштаб с помощью [CTRL] + [ALT] + [=]

Уменьшить масштаб с помощью [CTRL] + [ALT] + [-]

Для редактирования ячейки обычно дважды щелкните ячейку или выберите ячейку и отредактируйте его в строке формул. Все довольно просто… если ваша мышь не находится где-то еще на экране (возможно, вы использовали для переключения листов, прокрутки или выбора команды на ленте), и в этом случае вам нужно переместить курсор на экране, чтобы найти его, прежде чем вы можете сделать что-нибудь еще.

Эти сочетания клавиш значительно ускоряют основные операции редактирования ячейки:

Нажмите [F2], чтобы отредактировать активную ячейку

Нажмите [ENTER] или [RETURN], чтобы подтвердить изменение

Нажмите [ESC], чтобы отменить изменение

Хотя текстовые и числовые записи с меньшей вероятностью будут повторяться в электронной таблице, при правильной настройке формулы будут повторяться. Есть много способов применить одну и ту же формулу (или текст!) к нескольким ячейкам; наиболее распространенным является копирование формулы (или текста), а затем вставка ее в диапазон; близкая вторая — использовать дескриптор автозаполнения.

Я предпочитаю делать это следующим образом: выбрать диапазон, который будет содержать одинаковый контент; выбранные ячейки отображаются серым цветом, а активная ячейка, в которую вы вводите содержимое, имеет толстую черную рамку. Когда вы печатаете, формула (или текст!) попадает в активную ячейку. Вместо нажатия [ENTER] нажмите эту комбинацию клавиш:

[CTRL]+[ENTER], чтобы подтвердить ввод и применить ко всем выбранным ячейкам.

[ENTER], если вы хотите внести изменения только в активную ячейку, а не в остальную часть выделения.

Некоторые таблицы могут быть очень большими, что означает, что перемещение по электронной таблице требует много прокрутки (и больше терпения или времени, чем у меня). Что, если бы вы могли просто сказать электронной таблице Excel: «Перенеси меня в конец этого столбца (или строки, или листа)». Ну, ты можешь.

На самом деле, этот ярлык работает во всех направлениях — вниз, вверх, влево и вправо — просто выберите стрелку вправо.

Он переместит активную ячейку на следующую пустую ячейку в ваших данных или на следующую непустую ячейку в диапазоне; нажмите ту же комбинацию клавиш еще раз, если вам нужно продолжить движение в этом направлении.

[CTRL] + [Стрелка вниз, вверх, влево или вправо], чтобы перейти к концу диапазона, повторите, чтобы достичь конца листа.

[CTRL]+ [Page Up или Page Down] для перехода в верхнюю или нижнюю часть листа

[CTRL]+[Home] для перехода в левый верхний угол листа (ячейка A1)

[CTRL] +[Конец] для перехода к последней использованной строке и столбцу.

Иногда вы не хотите просто прыгать по таблице, и вам нужно скопировать или распространить форматирование на остальную часть таблицы. Итак, вы щелкаете первую ячейку, удерживаете нажатой основную кнопку мыши и перетаскиваете вниз (или влево, вверх или вниз), и если этот выбор очень длинный, вы ждете, пока лист прокрутится перед вами.

Эти ярлыки аналогичны ярлыкам «прыгать» с нажатой клавишей [SHIFT]. Они расширят ваш выбор до следующего пробела в ваших данных или до следующей непустой ячейки в диапазоне; если это так, и это слишком рано, просто нажмите ту же комбинацию клавиш еще раз.

[CTRL] + [SHIFT]+ [Стрелка вниз, вверх, влево или вправо] до

[CTRL]+[A] для выбора диапазона смежных ячеек во всех направлениях

Вероятно, я использую =SUM() a сто раз в неделю, и до тех пор, пока несколько лет назад мне никогда не приходило в голову искать ярлык, я думал, что нажать команду AutoSum ∑ было бы достаточно хорошо, сам по себе короткий способ вставки функции СУММ, ее знака равенства, скобок и прилегающих ссылки на ячейки. Но всегда есть более быстрые способы сделать что-то в Excel, и этот, должно быть, был у меня целыми днями с тех пор, как я начал его использовать.

[ALT]+ [=] для вставки функции Sum и выбора примыкающего диапазона (но проверьте правильность выбора Excel диапазона) все, но это важно, когда вам нужно устранить неполадки или проверить существующую электронную таблицу, когда вы хотите увидеть с высоты птичьего полета, как она построена, и проверить, что формулы непротиворечивы. Эта команда находится в группе «Аудит формул» на вкладке «Формулы» в Excel.

[CTRL] + [`], чтобы показать формулы и еще раз, чтобы скрыть формулы.

Клавишу [`] обычно можно найти прямо над клавишей [TAB] — это не то же самое, что [‘], которую вы постоянно используете.

Существует множество способов выполнения одних и тех же задач в электронной таблице Excel. Ярлыки — отличный способ свести к минимуму количество щелчков и выбора, которые вам пришлось бы делать при работе с большими электронными таблицами. Стоит потратить немного времени, чтобы изучить ярлыки на этой странице, о них люди спрашивают меня больше всего, и продолжать открывать для себя новые. Какие ваши любимые ярлыки Excel для экономии времени? Какие из них должны быть в этом списке?

Вот список в формате, который можно распечатать или вырезать. Какие ваши любимые сочетания клавиш Excel при работе с большими электронными таблицами?

Сочетания клавиш Microsoft Excel — Analyst Cave

Написано Томом (AnalystCave) 12 ноября 2018 г. в Excel, MS Office

Ниже приведены часто используемые сочетания клавиш Microsoft Excel , сгруппированные в зависимости от использования — от ярлыков для рабочих книг Excel до сочетаний клавиш VBA Macro Excel. Используйте оглавление справа для навигации.

Ярлыки для книг Excel
Ярлыки	Описание
Создать новую рабочую книгу	Контр. + Н
Сохранить активную рабочую книгу	Контрол + С
Сохранить Как вариант для активной книги	F12
Открыть рабочую книгу	Контр. + О
Закрыть активную рабочую книгу	Панель управления + Вт
Закрыть текущий Окно	Ctrl + F4
Выход Excel	Альтернативный + F4
Предыдущая рабочая тетрадь	Ctrl + Shift + Tab
Следующая книга	Ctrl + F6
Пересчитать все открытые книги	F9
Создание имен с использованием меток строк или столбцов	Ctrl + Shift + F3
Перейти к следующей панели	F6
Перейти к предыдущей панели	Смена + F6
Переместить Окно	Контр. + Ф7
Открыть Меню помощи	F1
Проверка орфографии выделенный текст/активная книга	F7
Восстановление Размер окна	Контрол + F5
Изменение размера окна	Ctrl + F8
Свернуть текущее окно	Контрол + F9
Развернуть текущее окно	Ctrl + F10

Ярлыки рабочих листов Excel
Ярлыки	Описание
Создает новый рабочий лист	Альтернативный + Сдвиг + F1
Предыдущий Рабочий лист	Ctrl + Pg Dn
Следующий Рабочий лист	Контр. + Пг вверх
Сохранить текущий рабочий лист	Альтернативный + Сдвиг + F2
Редактировать выбранную ячейку	F2
Редактировать комментарий к выбранной ячейке	Смена + F2
Перейти к конкретной ячейке	F5
Печать Activesheet	Контроллер + П
Открыть Excel  Диспетчер имен	Контрол + F3
Вставить имя созданного именованного диапазона	F3
Добавить к выбору	Смена + F8
Рассчитать Activesheet	Смена + F9
Выбрать все ячейки выше выбранных	Сдвиг + Страница вверх
Выбрать все ячейки ниже выбранных	Сдвиг + Страница вниз
Выделить весь текст слева от курсора	Смена + Дом
Выделить весь текст справа от курсора	Смена + Конец
Выберите одну ячейку вверх	Shift + Стрелка вверх
Выберите одну ячейку вниз	Shift + Стрелка вниз
Выбор слева на один символ	Shift + Стрелка влево
Выбор вправо на один символ	Shift + Стрелка вправо
Новая строка в ячейке	Alt + Введите

Копировать/Вставить, Найти/Заменить, Отменить/Повторить
Ярлыки	Описание
Копировать выбранных ячеек	Контрол + С
Найти	Контр + Ф
Найти и Заменить	Управл. + Н
Паста	Контроллер + В
Вырезать	Контр. + Х
Повторить	Контр. + Y
Отменить	Ctrl + Z
Скопируйте формулу из ячейки выше	Контр. + '
Скопируйте значение из ячейки выше	Ctrl + Shift + "
Вставить буфер обмена	Сдвиг + Вставка
Повторить последнее действие (включая форматирование)	F4
Войти Расширенный режим	F8

Форматирование
Открыть Форматировать настройки	Контр. + 1
Жирный выбранные ячейки	Контрол + В
Выделенные ячейки курсивом	Контр. + я
Подчеркнуть выбранных ячеек	Управл. + U
Зачеркнуть выбранных ячеек	Контр. + 5
Вставить гиперссылку	Контр. + К
Подчеркнуть выбранных ячеек	Управл. + U
Подать заявку форматирование запятой	Ctrl + Shift + !
Применить форматирование валюты	Ctrl + Shift + $
Применить форматирование даты	Ctrl + Shift + #
Применить процентное форматирование	Контр + Сдвиг + % 9
Граница выбранные ячейки	Ctrl + Shift + и
Удалить границу	Контр + Сдвиг + _
Изменить Семейство шрифтов	Ctrl + Shift + F
Изменить Размер шрифта	Ctrl + Shift + Р

Выбор/перемещение
Выберите Используемый диапазон активного рабочего листа	Контрол + А
Перейти на определенную ячейку/адрес	Контрол + G
Переместить на A1	Контрол + Дом
Перейти к последней ячейке на активном рабочем листе	Контр. + Конец
Переключение между открытыми файлами Excel	Панель управления + Вкладка
Выберите массив, содержащий активную ячейку (формула массива)	Контроллер + /
Выберите ячейки со статическим значением в выборе	Ctrl + \
Выбрать ячейки, на которые ссылается формула при выборе	Контр. + [
Выбрать ячейки ссылки Активная ячейка	Контр. + ]
Выбор ячеек, на которые ссылаются выбор	Контр + Сдвиг + {
Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку	Ctrl + Shift + }
Выберите ячейки в столбце, не соответствующие формуле или значению в активной ячейке	Ctrl + Shift + |
Выбрать весь столбец	Ctrl + Пробел
Выбрать весь рабочий лист	Ctrl + Shift + Пробел
Выберите ячейки, содержащие комментарии	Ctrl + Shift + O

Данные и формулы
Введите текущее время	Ctrl + Shift + :
Введите текущую дату	Ctrl + ;
Вставка имен аргументов в формулу	Управл. + Сдвиг + А
Создать формулу для суммирования всех вышеуказанных ячеек	Альт + =
Создать диаграмму из выбранных данных	F11
Откройте «Что это?» окно	Смена + F1
Открыть окно формулы Excel	Смена + F3
Таблица-вкладыш	Альт. + F1

Уловки с клавишами Excel

Горячие клавиши Microsoft Excel очень полезны для экономии времени при переключении с клавиатуры на мышь.