Горячие клавиши excel переключаться между листами в excel: Переключение между листами в Excel — TutorExcel.Ru

Содержание

Перемещение и расстановка листов в документе Excel

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.

Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

все уроки

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты. Все горячие клавиши Excel

Содержание

Общая информация
Основные комбинации клавиш в Эксель
Клавиши для навигации по документу
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
Набор новичка
Боевая готовность браузера
Основные комбинации клавиш на клавиатуре
Горячие клавиши общего назначения
Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
Комбинации клавиш для работы с файлами
Полезные сочетания клавиш Windows
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
«Выделить всё» и «Отменить»:
Сочетания клавиш Microsoft Word
Управление Microsoft Word с клавиатуры
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Выбор ячеек
Заключение

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Ctrl+N – создание нового документа
Ctrl+O – открытие нового документа
Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
Ctrl+S – сохранение документа
F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Комбинация	Описание
F1	Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2	Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3	Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4	Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5	Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6	Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7	Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9	Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11	Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12	Отображает диалог Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х	вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C	скопировать файл или текст
Ctrl + V	вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z	отменить действие
Ctrl + Shift + N	создать папку
F2	переименовать папку
Win + V	открыть буфер обмена
Win + E	открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4	закрыть текущее окно
Shift	безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P	окно печати
Win + D	свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T	открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W	закрыть вкладку
Ctrl + T	создать новую вкладку
Ctrl + 1-9	перемещение между вкладками
F3	окно поиска по странице
Ctrl + N	новое окно браузера
Ctrl + Shift + N	новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H	очистить историю
Ctrl + J	окно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D– Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т. п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра– Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.

В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра

Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
ShiftБлокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Ctrl + N: создание нового документа.
Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
Ctrl + P: открытие окна печати.
Ctrl + F: поиск по тексту.
F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
End: переход в конец строки.
Ctrl + End: переход в конец документа.
Home: переход в начало строки.
Ctrl + Home: переход в начало документа.
Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
Ctrl + Shift + End: до конца документа.
Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

Ctrl + B: полужирное начертание.
Ctrl + I: курсивное начертание.
Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
Ctrl + D: настройка шрифта.
Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
Ctrl + E: выравнивание по центру.
Ctrl + R: по правому краю.
Ctrl + J: по ширине.
Ctrl + M: двигает абзац вправо.
Tab: красная строка.
Ctrl + Shift + L: маркированный список.
Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2: двойной интервал.
Ctrl + 5: полуторный интервал.
Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
Ctrl + Z: отменить последнее действие.
Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Нажмите Alt.
В верхней части программы появятся иконки букв.
Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

Источники

https://MicroExcel.ru/goryachie-klavishi/
https://adsc.ru/excel_hotkeys
https://club.dns-shop.ru/blog/t-115-klaviaturyi/22596-40-goryachih-klavish-dlya-windows/
https://zen.yandex.ru/media/id/5abd4b559b403c1eb5c6d8e8/5bf5bc224c5b6c00a9e25a9e
http://IT-uroki.ru/uroki/samye-poleznye-sochetaniya-klavish-windows.html
https://derudo.ru/kopirovat_vstavit_tekst.html
https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/

7 сочетаний клавиш для работы с вкладками рабочих листов в Excel

Итог: Изучите советы по экономии времени и сочетания клавиш для выбора и копирования вкладок рабочих листов. Включает в себя несколько простых макросов VBA.

Уровень навыков: Новичок

Советы по навигации по вкладкам рабочего листа

Если вы работаете с файлами Excel, содержащими много листов, то вы знаете, как много времени может занять работа с вкладками. Итак, в этом посте я делюсь несколькими быстрыми советами и ярлыками, чтобы сэкономить время при навигации по вашей книге.

#1 Копирование листов с помощью Ctrl+Drag

Это одно из моих любимых сочетаний клавиш, которое должен знать каждый пользователь Excel. Самый быстрый способ сделать дубликат листа — использовать метод Ctrl+Drag. Вот шаги.

Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте лист, который хотите скопировать.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. На значке мыши листа появится символ плюса.
Перетащите лист вправо, пока справа от листа не появится стрелка вниз.
Отпустить левую кнопку мыши. Затем отпустите клавишу Ctrl.

Я разбил его на 4 шага, но на самом деле это похоже на 2 шага, как только вы освоитесь. Это намного быстрее, чем щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку и перейти в меню «Переместить или скопировать…».

Вы также можете использовать эту технику, когда выбрано несколько листов. Подробнее об этом ниже.

Если вам нужно дать пять или похлопать по спине (а кому нет), то не стесняйтесь поделиться этим со своим начальником и коллегами. 🙂

#2 Переход к первому или последнему листу

Если в вашей книге много вкладок, вы можете быстро перейти к первому или последнему листу в книге.

В Excel 2010 и более ранних версиях это было легко. Были специальные кнопки для прокрутки к первому или последнему листу в книге.

Начиная с Excel 2013, мы потеряли специальные кнопки для перехода к первому или последнему листу. Эти действия были объединены в кнопки навигации по листу в левом нижнем углу окна приложения.

Теперь вам нужно удерживать клавишу Ctrl при нажатии кнопок навигации по листам для прокрутки к первому или последнему листу. Вы можете увидеть этот совет, наведя указатель мыши на кнопки.

Так что да, теперь это действие требует двух рук, если только у вас не очень длинные пальцы или вы не используете мышь для левшей. Есть чем похвастаться левшам… 😉

После прокрутки вперед/назад можно щелкнуть первый/последний лист, чтобы выбрать его.

Если вы хотите ускорить этот процесс, ознакомьтесь с моим сообщением о том, как создавать сочетания клавиш для Выберите Первый или Последний лист в Excel. Это намного быстрее, чем прокрутка, а затем выбор первого/последнего листа с помощью мыши.

#3 Выбор следующего или предыдущего листа

Если вы, как и я, любитель сочетаний клавиш, вот несколько сочетаний клавиш для быстрого перемещения между листами.

Сочетание клавиш для выбора следующего листа: Ctrl + Page Down

Сочетание клавиш для выбора предыдущего листа: Ctrl + Page Up

Это удобно, если вы переключаетесь между двумя листами. Просто переместите листы рядом друг с другом. Затем вы можете копировать/вставлять или проверять листы, не перемещаясь по всей книге.

Правильная клавиатура может быть важна для нас, пользователей Excel. Особенно, когда вы используете клавиатуру ноутбука. Прочтите мой пост о лучших сочетаниях клавиш для Excel, чтобы узнать больше.

#4 Выбор нескольких листов

Мы можем использовать клавиши Ctrl и Shift для выбора нескольких листов.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши вкладки листов, чтобы добавить их в группу выбранных листов.

Вы также можете, удерживая клавишу Shift , щелкнуть левой кнопкой мыши лист, чтобы выбрать все листы от активного до листа, на котором вы щелкнули.

Сочетания клавиш для выбора нескольких листов: Ctrl + Shift + Страница вверх / Страница вниз . Это выберет предыдущий/следующий лист. Вы можете продолжать нажимать этот ярлык, чтобы выбрать несколько листов.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ О выборе нескольких листов

Если выбрано несколько листов, любые изменения, внесенные на активном листе, также будут применены ко ВСЕМ выбранным листам. Это значительно экономит время, если вы хотите изменить значение, формулу или форматирование определенных ячеек на нескольких листах одновременно.

Однако, если вы забудете разгруппировать листы (см. совет №6), вы можете сильно испортить книгу. Я делал это больше раз, чем хотел бы признать.

Если выбрано несколько листов, после имени файла в заголовке окна приложения Excel появляется слово «Группа». Хотя это не сильное предупреждение. Я бы хотел, чтобы приложение изменило цвет или лучше предупреждало нас.

Если вы вносите много изменений в лист, не осознавая, что выбрано несколько листов, это может привести к катастрофе. Иногда вы не сможете отменить изменения, и тогда вам придется молиться, чтобы вы сохранили файл.

#5 Выбрать все листы

Чтобы выбрать все листы в книге, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите Выбрать все листы .

Здесь действует то же правило. Любые изменения, которые вы вносите в активный лист, также будут внесены во все остальные выбранные листы.

#6 Отменить выбор (разгруппировать) листы

Чтобы отменить выбор нескольких листов, вы можете просто щелкнуть любую вкладку, которой нет в текущем выборе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из выбранных вкладок и выбрать Разгруппировать листы . Вкладка, которую вы щелкнете правой кнопкой мыши, станет активным листом.

#7 Скрыть и показать несколько листов

Чтобы скрыть несколько листов:

Выберите листы, используя методы, указанные выше.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных вкладок.
Выбрать Скрыть .

Листы будут скрыты.

К сожалению, отображение нескольких листов напрямую невозможно в Excel . Когда вы щелкаете вкладку правой кнопкой мыши и выбираете «Показать», вы можете выбрать только один лист из списка скрытых листов в окне «Показать».

У меня есть статья о 3 способах отображения нескольких листов в Excel, в которой объясняются способы отображения листов с помощью макроса.

Дополнительный совет: список листов

Если ваша книга содержит много листов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопки навигации по вкладкам, чтобы просмотреть список всех видимых листов. Затем вы можете дважды щелкнуть лист в списке, чтобы перейти к нему.

В этом списке показаны только видимые листы книги, и поиск по нему невозможен.

Итак, я разработал надстройку The Tab Hound, чтобы решить обе эти проблемы и многое другое.

Надстройка содержит функции (включая отображение нескольких листов), которые упрощают и ускоряют навигацию и изменение листов в ваших книгах.

Я разработал Tab Hound с помощью VBA и инструментов, встроенных в Excel. Если вы хотите узнать больше о макросах и VBA, посмотрите мой бесплатный обучающий вебинар, который проходит прямо сейчас.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше и зарегистрироваться на вебинар

Заключение

Я надеюсь, что эти советы помогут вам сэкономить время. Какие ваши любимые сочетания клавиш для работы с вкладками листа? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с вашими предложениями или любыми вопросами.

Спасибо! 🙂

Быстрое переключение между листами в Excel

Если вы часто используете Microsoft Excel, вы могли заметить, что переключение между различными листами в Excel довольно сложно. Иногда переключение между несколькими рабочими листами кажется простым. Самый распространенный способ переключения вкладок — щелчок по каждой вкладке. Однако, когда дело доходит до управления большим количеством рабочих листов в одном Excel, это очень утомительная задача. Поэтому знание горячих клавиш и горячих клавиш будет очень кстати. И эти ярлыки могут быть полезны для повышения вашей производительности. Давайте обсудим методы, с помощью которых вы можете легко переключаться между разными листами в одном Excel.

Использование быстрых клавиш не делает вас ленивым, но повышает вашу производительность и экономит много времени, которое вы можете потратить на другую работу. Иногда ваша сенсорная панель или мышь переставали работать, и в этой ситуации сочетания клавиш очень кстати. Таким образом, ярлыки Excel — самый полезный способ ускорить рабочий процесс.

Содержание

Быстрое переключение между рабочими листами в Excel
Метод 1: сочетания клавиш для переключения между рабочими листами в Excel
Метод 2: команда «Перейти» для перемещения по листам Excel
Метод 3: переход на другой рабочий лист с помощью Ctrl + левая клавиша

Метод 1: сочетания клавиш для переключения между рабочими листами в Excel

Ctrl + PgUp (страница вверх) — перемещение на один лист влево.

Если вы хотите переместиться влево:

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

2. Нажмите и отпустите клавишу PgUp на клавиатуре.

3. Чтобы переместить другой лист влево, нажмите и отпустите клавишу PgUp еще раз.

Ctrl + PgDn (страница вниз) — Перемещение на один лист вправо.

Если вы хотите вправо:

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

2. Нажмите и отпустите клавишу PgDn на клавиатуре.

3. Чтобы перейти к другому листу справа, нажмите и отпустите клавишу PgDn второй раз.

Читайте также: Что такое файл XLSX и как открыть файл XLSX?

Способ 2: команда «Перейти» для перемещения по листам Excel

Если у вас есть лист Excel с большим количеством данных, команда «Перейти» может помочь вам перейти к различным ячейкам. Это бесполезно для рабочих листов, содержащих очень небольшой объем данных. Поэтому рекомендуется использовать эту команду только в том случае, если у вас есть файл Excel с большим объемом данных.

Шаг 1: Перейдите к Редактировать 9Пункт меню 0004.

Шаг 2: Нажмите на опцию Find & Select , затем выберите опцию « Перейти к ».

Шаг 3. Здесь введите ссылку , куда вы хотите перейти: «Имя_листа + восклицательный знак + ссылка на ячейку».

Примечание. Например, если есть Лист 1, Лист 2 и Лист 3, то в ссылке вам нужно ввести имя листа, на который вы хотите перейти, а затем ссылку на ячейку. Итак, если вам нужно перейти на лист 3, введите Sheet3!A1 , где A1 — ссылка на ячейку на листе 3.

Шаг 4: Теперь нажмите Ok или нажмите Введите клавишу на клавиатуре.

Способ 3. Переход к другому рабочему листу с помощью Ctrl + левая клавиша

С помощью этого метода вы получите диалоговое окно со всеми доступными рабочими листами в Excel для переключения между ними. Здесь вы можете легко выбрать рабочий лист, над которым хотите работать. Это еще один метод, который вы можете выбрать для переключения между доступными рабочими листами в вашем текущем файле Excel.

Есть несколько других ярлыков Excel, которые могут помочь вам выполнять свои задачи в Excel самым простым и быстрым способом.

CTRL + ; При этом вы можете ввести текущую дату в активную ячейку

CTRL + A Выделится весь рабочий лист

ALT + F1 Будет создана диаграмма данных в текущем диапазоне

SHIFT + F3 Нажав эту комбинацию клавиш, откроется диалоговое окно «Вставить функцию».

SHIFT + F11 Будет добавлен новый рабочий лист

CTRL + HOME Вы можете перейти в начало рабочего листа ПРОБЕЛ С помощью этого вы можете выбрать всю строку на листе

Стоит ли выбирать сочетания клавиш для работы в Excel?

Читайте также : Fix Excel ожидает завершения действия OLE другим приложением

Вы хотите целый день прокручивать и щелкать рабочие листы или хотите быстро выполнить свою работу и провести некоторое время с коллегами и коллегами? Если вы хотите делать свои дела быстрее, ярлыки Excel — лучший способ сделать это.