И excel функция: Функция И — Служба поддержки Майкрософт

Возможности Excel. Часть 2

Возможности Excel. Часть 2

Мария Антонова, специалист по обучению

Обладая минимальными знаниями программы Excel, вы легко можете создать таблицу и заполнить ее необходимой информацией. Однако Excel – это не только табличный редактор. Помимо упорядочивания данных, он служит и для их анализа.
В программе содержится большое количество встроенных функций. Найти нужную функцию и получить по ней справку можно в окне «Мастер функций», меню «Вставка»/«Функции».

Чтобы применить ту или иную функцию, помещаем курсор в ячейку, где хотим увидеть результат вычислений, пишем знак «=», имя нужной функции, а в скобках указываем аргументы (то есть переменную, от которой зависит значение функции).

Одним из аргументов большинства функций является так называемая «ссылка на ячейку» («адрес ячейки») вида «D4» (буква обозначает столбец, цифра – номер строки, на пересечении которых находится ячейка) или диапазон ячеек вида «A6:E23» (A6 – верхняя левая ячейка, E23 – нижняя правая, ограничивающие диапазон).

Большой популярностью пользуется функция СУММ(), суммирующая числа в заданном диапазоне ячеек.

Кроме ссылок на ячейки аргументами СУММ() могут быть числа или другие функции.

Функция ПРОИЗВЕД() перемножит числа в ячейках из указанного диапазона.

Посчитать количество ячеек, содержащих числа, в т.ч. даты и время, можно при помощи функции СЧЕТ().

СЧЕТЗ() – посчитает количество заполненных ячеек из заданного диапазона с любыми данными.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() – наоборот, посчитает количество пустых ячеек.

Если же мы хотим посчитать не все ячейки в столбце, а только те, которые отвечают определенному условию, воспользуемся функцией СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Аналогично работает функция СУММЕСЛИ(), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках, отвечающих условию.

Определят максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек функции МАКС() и МИН().

Если в указанном диапазоне встретятся нечисловые данные, функции их проигнорируют.

Могут использоваться также для дат – для определения ближайшей даты, например.

ОКРУГЛ(округляемое число;число разрядов) – округляет числа.

В отличие от выше рассмотренных функций, в качестве аргументов этой функции задается не диапазон ячеек, а только одна ячейка.

Для того чтобы округлить столбец чисел, нам нужно записать функцию округления один раз и затем «растянуть» ее на весь столбец.

Для «растягивания» выделяем ячейку, в которой записана наша функция, подводим курсор к нижнему правому краю ячейки пока он не изменится, превратившись в «+», и тянем его мышкой вниз, до конца столбца с числами.

Среднее значение можно вычислить с помощью функции СРЗНАЧ(). Пустые ячейки она игнорирует.

Еще одна интересная функция, оперирующая числами – МЕДИАНА().

Эта функция вычисляет медиану диапазона чисел, т.е. такое число из заданного набора, значение которого делит набор на две равные по количеству чисел группы – те, что больше и те, что меньше медианы.

Открывая для себя функции Excel, вы можете использовать программу с большей эффективностью: не только сохранять информацию в табличном формате, но и производить вычисления и анализ данных.

А когда объем информации вырастет, и вам понадобится более совершенная программа автоматического учета данных, все, что от вас потребуется – это импортировать таблицу Excel в новую программу и наслаждаться результатом оптимизации.

Читайте продолжение в следующей статье.

Читайте также:

Программа для развивающего центра

Развитие учебного центра

Приложение для курсов

Программа для школ музыки

Система для танцев

Система для семинаров

Программа для курсов

Система для школы развития

Excel функция ЕСЛИМН (IFS) — Info Tech Steps

В этом учебном материале вы узнаете, как использовать Excel функцию ЕСЛИМН с синтаксисом и примерами.

Описание

Microsoft Excel функция ЕСЛИМН Microsoft Excel позволяет указать несколько условий ЕСЛИ в одном вызове функции.
Функция ЕСЛИМН — это встроенная в Excel функция, которая относится к категории логических функций.
Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Как функцию рабочего листа, функция ЕСЛИМН может быть введена как часть формулы в ячейке рабочего листа. Эта функция заменяет старый метод вложения нескольких функций ЕСЛИ и позволяет вводить до 127 условий, что упрощает чтение и понимание формул. Единственным недостатком этой функции является то, что вы не можете указать условие ИНАЧЕ, но у нас есть обходной путь, который мы покажем вам позже в руководстве.

Синтаксис

Синтаксис функции ЕСЛИМН в Microsoft Excel:

ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3])

Аргументы или параметры

условие1, условие2, условиe3

Условия, которое вы хотите проверить. Может быть введено до 127 условий.

значение1, значение2, значение3

Значение, которое возвращается, если соответствующее условие ИСТИНА. Все условия оцениваются в том порядке, в котором они перечислены, поэтому, как только функция найдет условие, которое оценивается как ИСТИНА, функция ЕСЛИМН вернет соответствующее значение и прекратит обработку любых дальнейших условий.

Возвращаемое значение

Функция ЕСЛИМН возвращает любой тип данных, такой как строка, число, дата и т.д.
Если ни одно из условий не оценивается как ИСТИНА, функция ЕСЛИМН вернет ошибку #Н/Д.

Применение

• Excel для Office 365, Excel 2019

Тип функции

• Функция рабочего листа (WS)

Пример (как функция рабочего листа)

Давайте рассмотрим, как использовать Excel функцию ЕСЛИМН как функцию рабочего листа в Microsoft Excel.

На основе приведенной выше электронной таблицы Excel будут возвращены следующие примеры функции ЕСЛИМН:

=ЕСЛИМН(A2=»Яблоко»;»Фрукт»;A2=»Картофель»;»Овощ»;A2=»Стейк»;»Мясо»)
Результат: «Фрукт»

=ЕСЛИМН(A3=»Яблоко»;»Фрукт»;A3=»Картофель»;»Овощ»;A3=»Стейк»;»Мясо»)
Результат: «Овощ»

=ЕСЛИМН(A4=»Яблоко»;»Фрукт»;A4=»Картофель»;»Овощ»;A4=»Стейк»;»Мясо»)
Результат: «Мясо»

=ЕСЛИМН(A5=»Яблоко»;»Фрукт»;A5=»Картофель»;»Овощ»;A5=»Стейк»;»Мясо»)
Результат: #Н/Д

Как видите, мы можем ввести несколько условий в функцию ЕСЛИМН. Когда условие оценивается как ИСТИНА, будет возвращено соответствующее значение. Однако, если ни одно из условий не оценивается как ИСТИНА, возвращается ошибка #Н/Д, которая показана в примере в ячейке C5. Мы можем обойти эту ошибку #Н/Д, создав условие «подменного» ИНАЧЕ.
Давайте рассмотрим это подробнее.

Добавление условия ELSE

Чтобы избежать ошибки #Н/Д, создайте одно последнее условие в конце формулы, которое имеет значение ИСТИНА, а затем поместите значение, которое вы хотите вернуть как условие ELSE.

В этом примере мы изменили нашу формулу с:

=ЕСЛИМН(A2=»Яблоко»;»Фрукт»;A2=»Картофель»;»Овощ»;A2=»Стейк»;»Мясо»)

на

=ЕСЛИМН(A2=»Яблоко»;»Фрукт»;A2=»Картофель»;»Овощ»;A2=»Стейк»;»Мясо»; ИСТИНА; «Разное»)

Добавление последнего условия ;ИСТИНА; "Разное" позволит нам вернуть значение «Разное», когда ни одно из предыдущих условий в функции ЕСЛИМН не оценивается как ИСТИНА.
Функция ЕСЛИМН — фантастическая функция и отличное дополнение к Office 365 и Excel 2019. Попробуйте!

Что означают символы (&, $, { и т. д.) в формулах? – Excel и Google Sheets

В этом руководстве объясняется, что означают разные символы в формулах Excel и Google Sheets.

Excel в основном используется для отслеживания данных и использования вычислений для управления этими данными. Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, и все формулы состоят из различных символов или операторов, в зависимости от того, какую функцию выполняет формула.

Знак равенства (=)

Наиболее часто используемым символом в Excel является знак равенства ( = ). Каждая используемая формула или функция должна начинаться с равенства, чтобы Excel знал, что формула используется. Если вы хотите сослаться на ячейку в формуле, она должна иметь знак равенства перед адресом ячейки. В противном случае Excel просто отображает адрес ячейки в виде стандартного текста.

В приведенном выше примере, если вы наберете (1) = B2 в ячейке D2, он возвращает значение (2) 10. Однако, если ввести только (3) B3 в ячейку D3, в ячейке просто отображается «B3», и нет ссылки на значение 20.

Стандартные операторы

Следующими наиболее распространенными символами в Excel являются стандартные операторы, используемые в калькуляторе: плюс ( + ), минус ( – ), умножить на (9001). 7 * ) и разделить ( / ). Обратите внимание, что знак умножения не является стандартным знаком умножения (x), а обозначается звездочкой (*), а знак деления не является стандартным знаком деления (÷), а обозначается косой чертой (/).

Пример формулы с использованием сложения и умножения показан ниже:

 =B1+B2*B3 

Порядок операций и добавление скобок

В приведенной выше формуле сначала вычисляется B2*B3 , как в стандартная математика. Порядок операций всегда умножение перед сложением. Однако вы можете изменить порядок операций, добавив в формулу скобки (круглые скобки); любые вычисления между этими круглыми скобками будут выполняться перед умножением. Скобки, таким образом, являются еще одним примером символов, используемых в Excel.

 =(B1+B2)*B3 

В приведенном выше примере первая формула возвращает значение 610, а вторая формула (с использованием круглых скобок) возвращает 900.

Скобка ses также используются с все функции Excel. Например, чтобы суммировать B3, B4 и B5, вы можете использовать функцию СУММ, где диапазон B3:B5 заключен в круглые скобки.

 =СУММ(B3:B5) 

Двоеточие (:) для указания диапазона ячеек

В приведенной выше формуле скобки содержат диапазон ячеек, которые функция СУММ должна сложить. Этот диапазон ячеек выражается с помощью двоеточие ( : ), где ссылка на первую ячейку (B3) — это адрес первой ячейки, включенной в диапазон ячеек для суммирования, а ссылка на вторую ячейку (B5) — это адрес последней ячейки входит в ассортимент.

Символ доллара ($) в абсолютной ссылке

Особенно полезным и распространенным символом, используемым в Excel, является знак доллара в формуле. Обратите внимание, что этот не указывает на валюту 9.0018 ; скорее, он используется для «фиксации» адреса ячейки, чтобы одну ячейку можно было повторно использовать в нескольких формулах путем копирования формул между ячейками.

 =C6*$C$3 

Добавив знак доллара ( $ ) перед заголовком столбца (C) и заголовком строки (3), при копировании формулы до строк 7–15 в В приведенном ниже примере первая часть формулы (например, C6) изменяется в соответствии со строкой, в которую она копируется, в то время как вторая часть формулы ($C$3) остается неизменной, что всегда позволяет формуле ссылаться на значение, хранящееся в ячейка С3.

Дополнительные сведения об абсолютных ссылках см. в разделе : Ссылки на ячейки и Абсолютная ссылка на ячейку.

Восклицательный знак (!) для обозначения имени листа

Восклицательный знак ( ! ) имеет решающее значение, если вы хотите создать формулу на листе и включить ссылку на другой лист.

 =СУММ(Лист1!B2:B4) 

Квадратные скобки

[ ] для ссылки на внешние книги

Excel использует квадратные скобки для отображения ссылок на связанные книги. Имя внешней рабочей книги заключено в квадратные скобки, а имя листа в этой рабочей книге отображается после скобок с восклицательным знаком в конце.

Запятая (,)

Запятая используется в Excel двумя способами.

Обратитесь к нескольким диапазонам

Если вы хотите использовать несколько диапазонов в функции (например, функция SUM), вы можете использовать запятую для разделения диапазонов.

 =СУММ(B2:B3, B6:B10) 

Отдельные аргументы в функции

Кроме того, некоторые встроенные функции Excel имеют несколько аргументов, которые обычно разделяются запятыми. (Это также могут быть точки с запятой, в зависимости от синтаксиса функции.)

 =ВПР(H5, B6:E15, 4, FALSE) 

Фигурные скобки

{ } 900 04 в формулах массива

Фигурные скобки используются в формулах массива. Формула массива создается нажатием клавиши 9Б3 и Конкатенация =B2&B3 > Больше =В2>В3 < Менее =В2<В3 >= Больше или равно =В2>=В3 <= Меньше или равно =В2<=В3 <> Не равно =В2<>В3

Символы в формулах в Google Sheets

Символы, используемые в Google Sheets, идентичны символам, используемым в Excel.

Использование формул и функций Excel

Практическое руководство

Формулы — это мощные инструменты для выполнения вычислений и анализа данных в Excel.

В этом руководстве для начинающих вы узнаете, как использовать формулы, и познакомитесь с некоторыми популярными встроенными функциями.

Шимон Брэтуэйт

Внештатный писатель,

Компьютерный мир |

Thinkstock

Содержание

• Что такое формула в Excel?
• Что такое функция в Excel?
• 1. Основные математические формулы и функции
• 2. Функция ЕСЛИ
• 3. Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
• 4. Функция СЦЕП
• 5. Функция ВПР

Показать больше

Одна из наиболее часто используемых программ Microsoft, Excel очень удобна для сбора, обработки и анализа данных. Однако, чтобы полностью использовать возможности Excel, вам нужно использовать формулы.

Формулы Excel позволяют выполнять вычисления, анализировать данные и быстро и точно выдавать результаты. Полезность формул становится еще выше, когда вы начинаете работать с большими наборами данных. При правильной формуле Excel может обрабатывать огромные объемы информации за считанные секунды.

Что такое формула в Excel?

Формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек в Excel. Используя формулы, вы можете выполнять вычисления и анализ данных о содержимом ячеек. Формулы могут быть такими же простыми, как сложение столбца чисел вместе, или такими же сложными, как возврат эксцесса набора данных. Они могут быть невероятно полезны, когда вы хотите превратить данные электронной таблицы в значимую информацию для принятия бизнес-решений.

Что такое функция в Excel?

Функция — это встроенная формула в Excel — по сути, ярлык для выполнения вычисления или другой операции с данными ячейки. Существует около 500 функций Excel, и их список продолжает расти с каждым годом. К счастью, большинство действий, которые хотел бы выполнить типичный бизнес-пользователь, можно выполнить с помощью всего нескольких функций.

В этой статье мы рассмотрим пять полезных типов формул и функций, которые помогут вам приступить к анализу данных в Excel. Попутно вы узнаете несколько разных способов ввода формул и функций в Excel.

Мы продемонстрируем использование Excel для Windows в рамках подписки Microsoft 365. Если вы используете другую версию Excel, у вас могут быть не совсем такие же интерфейс и параметры, но формулы и функции работают одинаково.

1. Основные математические формулы и функции

Мы собираемся сгруппировать эти формулы, так как они очень просты и имеют схожий синтаксис. Все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=) и строятся от него.

Сложение, вычитание, умножение и деление

Чтобы сложить числа в двух ячейках вместе, сначала нажмите на целевую ячейку, где вы хотите, чтобы сумма отображалась. Затем введите = в ячейку, чтобы запустить формулу.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Запуск формулы в Excel.

Затем щелкните ячейку, содержащую первое число, которое вы хотите добавить, и ссылка на эту ячейку (например, A2) появится рядом со знаком равенства в формуле.

Шимон Брэтуэйт / IDG

При выборе ячейки при построении формулы в формуле появляется ссылка на эту ячейку.

Введите + рядом с первой ссылкой на ячейку. Затем щелкните ячейку, содержащую второе число, которое вы хотите добавить, и ссылка на эту ячейку (например, A3) появится рядом со знаком +. Полный синтаксис формулы для сложения значений в ячейках A2 и A3:

=A2+A3

Шимон Брэтуэйт / IDG

Полная формула сложения отображается как в целевой ячейке, так и в строке формул выше.

Обратите внимание, что формула отображается не только в целевой ячейке, но и в строке формул непосредственно над рабочим листом. После того, как вы вставили начальный знак = в целевую ячейку, вы можете ввести формулу в строке формул. Иногда проще увидеть всю формулу и работать с ней в строке формул, чем на странице рабочего листа.

Если вы хотите добавить дополнительные числа к своей сумме, вы должны ввести еще один знак +, выбрать другую ячейку и так далее. Когда ваша формула будет завершена, нажмите Введите , и результат появится в целевой ячейке.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Нажмите Введите , и результат появится в целевой ячейке.

Вычитание, умножение и деление выполняются одинаково. Вы просто меняете оператор на — символ, который сообщает Excel, какую математическую операцию вы хотите выполнить — с 9 наЗнак 0017 + к знаку – для вычитания, знак * для умножения или знак / для деления.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Вычитание, умножение и деление. Формула для каждого показана в строке формул; результат в целевой ячейке.

Сложение чисел с помощью функции СУММ

Существует более быстрый способ сложения группы чисел. Здесь на помощь приходит встроенная в Excel функция СУММ.

Сначала щелкните целевую ячейку, в которой вы хотите отобразить итог. Затем введите = СУММ , чтобы запустить функцию. Появится список вариантов. Нажмите на первый вариант, SUM . Теперь вы увидите =СУММ( в целевой ячейке.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Запуск функции СУММ.

Прямо под ячейкой с функцией СУММ находится всплывающая подсказка, показывающая синтаксис СУММ:

=СУММ(число 1, [число2],…)

Чтобы объединить отдельные ячейки, выберите ячейку, введите запятую, выберите другую ячейку и т. д. (Кроме того, вы можете ввести ссылку на ячейку, ввести запятую, ввести другую ссылку на ячейку и т. д.)

Если вы хотите добавить последовательные ячейки (например, в строке или столбце), выберите первую ячейку, затем удерживайте нажмите клавишу Shift и выберите последнюю ячейку в группе. (Или вы можете ввести ссылки на ячейки для первой и последней ячеек, разделенные двоеточием — например, A2:A7 выбирает A2, A7 и все ячейки между ними.)

Шимон Брэтуэйт / IDG

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите сложить.

После выбора всех ячеек, которые вы хотите сложить, нажмите Enter .

Теперь вы должны увидеть окончательный результат, представляющий собой сумму выделенных вами чисел. Если вы снова выделите эту целевую ячейку, вы увидите полную формулу в строке формул — в нашем примере это:

=СУММ(A2:A7)

Шимон Брэтуэйт / IDG

Функция СУММ отображается в строке формул; результат появится в целевой ячейке.

Для всех формул Excel важно отметить, что они производят относительных значений. Это просто означает, что если какое-либо из значений в выбранных ячейках изменится, окончательное число изменится, чтобы отразить это.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Если значение ячейки, используемой в формуле, изменяется, результат также изменяется.

Если вы хотите сделать его абсолютным значением , числом, которое не изменится, даже если ячейки, которые использовались для его вычисления, изменятся, тогда вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать Скопируйте из всплывающего меню. Затем снова щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в разделе «Параметры вставки» выберите кнопку Values ​​ (значок буфера обмена с цифрой 123).

Шимон Брэтуэйт / IDG

Скопируйте и вставьте значение в ячейку, чтобы предотвратить изменение значения при изменении одного из значений исходной ячейки.

Теперь, когда вы выберете эту ячейку, вы увидите простое число, а не формулу, в строке формул.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Теперь ячейка содержит абсолютное значение, а не формулу.

Совет: В Excel в определенных обстоятельствах предусмотрена функция SUM. Если у вас есть ряд чисел в строке или столбце, Excel предполагает, что вы хотите сложить их вместе. Поэтому, если вы поместите курсор в ячейку справа от ряда чисел и нажмете кнопку AutoSum (Σ) ближе к правому концу вкладки «Главная» ленты, Excel автоматически выберет числа в строке, а затем сложит их вместе. когда вы нажимаете Введите . Аналогичным образом, если вы поместите курсор в ячейку под столбцом чисел, щелкните AutoSum и нажмите Enter , Excel суммирует числа в столбце.

Шимон Брэтуэйт / IDG

AutoSum — это ярлык для добавления строки или столбца чисел. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Вычисление среднего значения с помощью функции СРЗНАЧ

Чтобы вычислить среднее значение группы чисел, повторите те же шаги, но с использованием синтаксиса =СРЕДНЕЕ и выделение ячеек, содержащих числа, которые вы хотите использовать в расчете.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Чтобы быстро вычислить среднее значение группы чисел, используйте функцию СРЗНАЧ.

Совет: Как и в случае с СУММ, есть ярлык для использования функции СРЗНАЧ, если у вас есть ряд чисел в строке или столбце. Поместите курсор в ячейку справа от ряда чисел или в ячейку под столбцом чисел. Щелкните маленькую стрелку вниз справа от AutoSum , выберите Average из появившегося меню и нажмите Enter . Excel вычисляет среднее значение значений в этой строке или столбце.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Для функции СРЗНАЧ также имеется ярлык автосуммы.

Дополнительные сведения, примеры и рекомендации по использованию этих функций см. на страницах поддержки функций SUM и AVERAGE от Microsoft.

2. Функция ЕСЛИ

Эта функция помогает автоматизировать процесс принятия решений, применяя к вашим данным логику «если-то». Используя эту функцию, вы можете заставить Excel выполнить расчет или отобразить определенное значение в зависимости от результата логического теста. Например, вы можете создать тест, который проверяет, является ли значение ячейки больше или равным значению 18, и ввести «Да» или «Нет» соответственно.

Пока мы изучаем эту функцию, мы рассмотрим еще один способ ввода функций в Excel: с помощью вкладки «Формулы» на ленте. Здесь вы найдете кнопки, обеспечивающие быстрый доступ к функциям по категориям: Автосумма, Финансы, Логика, Текст, Дата и время и так далее. Возможность просматривать функции по категориям может быть полезна, если вы не можете вспомнить точное название функции или не знаете, как его правильно написать.

Чтобы ввести функцию ЕСЛИ, выберите целевую ячейку и на вкладке «Формулы» щелкните значок Логическая кнопка , затем выберите IF из появившегося списка функций.

Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить функцию полностью слева от вкладки Формулы. Появится панель «Вставить функцию», показывающая список часто используемых функций.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Вместо ввода = для запуска функции можно перейти на вкладку Формулы и выбрать Вставить функцию . (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Выберите IF из списка и нажмите OK . (Если нужной функции нет в списке «Часто используемые», выберите другую категорию или Все , чтобы увидеть все доступные функции. )

Появится панель аргументов функции, и вы увидите =IF() в целевой ячейке.

Шимон Брэтуэйт / IDG

Вы можете использовать панель аргументов функции для построения функции. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Синтаксис функции ЕСЛИ следующий:

=ЕСЛИ(логическая_проверка,»значение_если_истина»,»значение_если_ложь»)

Вы заметите, что панель Аргументы функции для функции ЕСЛИ имеет поля для Логическая_проверка, Значение_если_истина и Значение_если_ложь. В нашем примере «больше или равно 18» логическая проверка заключается в том, является ли число в выбранной ячейке больше или равным 18, значением, если оно истинно, является «Да», а значением, если ложь, является «Нет». Таким образом, мы должны ввести следующие элементы в поля панели, например:

Logical_test: B2>=18

Значение_если_истина: «Да»

Значение_если_ложь: «Нет»

или просто введите полную формулу в целевую ячейку:

9000 2 =ЕСЛИ(B2>=18,»Да «,»Нет»)

Это сообщает Excel, что если значение ячейки B2 больше или равно 18, в целевой ячейке должно быть указано «Да».