Как на компьютере напечатать текст и сохранить его: программы для набора, пошаговые инструкции

Создание документов и работа с ними на Mac

Вы можете использовать приложения macOS, например Pages или TextEdit, а также различные приложения из Mac App Store, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.

Создание документов

  1. На Mac, откройте одно из приложений, в котором можно создавать документы.

    Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.

  2. Нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Новый».

На многих компьютерах Mac уже установлены указанные ниже приложения Apple, которые можно использовать для создания отчетов, электронных таблиц, презентаций и других документов.

  • Pages. Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Pages включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов. См. Руководство пользователя Pages.

  • Numbers. Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое. См. Руководство пользователя Numbers.

  • Keynote. Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим. См. Руководство пользователя Keynote.

Если на Вашем компьютере Mac не установлены приложения Pages, Numbers или Keynote, Вы можете загрузить их из App Store.

Открыть App Store

Эти приложения также доступны для устройств iOS и iPadOS (из App Store) и на сайте iCloud.com.

Форматирование документов

Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах на Mac.

  • Изменение шрифтов и стилей. В документе выберите «Формат» > «Показать шрифты», «Формат» > «Шрифт» > «Показать шрифты» или «Формат» > «Стиль». См. раздел Форматирование текста в документах с использованием шрифтов.

  • Изменение цветов. В документе выберите «Формат» > «Показать цвета» или «Формат» > «Шрифт» > «Показать цвета». См. раздел Использование цветов в документах.

  • Ввод различных символов. Вы можете вводить буквы со знаками ударения и другими диакритическими знаками.

  • Как проверить правописание: В большинстве приложений правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Вы можете выключить эти функции или использовать другие настройки. См. раздел Проверка правописания и грамматики.

  • Проверка определений. В документе выберите текст, который нужно проверить, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Найти в словаре». См. раздел Поиск слов.

  • Перевод. В документе выберите текст, который нужно перевести, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Перевести». См. раздел Перевод текста.

Сохранение документов

Многие приложения на Mac сохраняют документы автоматически по ходу работы. Вы можете сами сохранить документ в любое время.

  • Сохранение документа. В документе выберите меню «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения документа (чтобы отобразить другие папки, нажмите стрелку вниз ), затем нажмите «Сохранить».

    При сохранении документа можно добавить теги, чтобы было проще найти документ позже. В некоторых случаях можно сохранить документ в iCloud Drive — он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, где настроена функция iCloud Drive.

  • Сохранение документа под другим именем. В документе выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если в меню нет пункта «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз при нажатой клавише Option.

  • Сохранение копии документа. В документе выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».

Можно также сохранить документ как файл PDF и объединить несколько файлов в один файл PDF.

См. такжеОткрытие документов на MacДиктовка сообщений и документов на MacПечать документов с компьютера MacПросмотр и восстановление предыдущих версий документов на Mac

Как распечатать текст на принтере с компьютера — МФУ сервис

Напечатать на принтере фотографию или текст с ПК можно несколькими способами. Также в статье будет рассмотрены способы двухсторонней печати и распечатки интернет страниц.

Распечатка текста на ПК: способы

Сегодня существует несколько программ, в которых пользователи могут работать с тестом. Есть несколько способов распечатки документов:
• Сочетание клавиш;
• С панели быстрого доступа;
• Через контекстное меню.
Каждый из представленных способов имеет свои преимущества и недостатки. Опытные пользователи в своей практике способ, позволяющий быстро распечатать тест.

Сочетание клавиш

Для быстрой печати готового документа на принтере производители операционной системы Windows предусмотрели на клавиатуре несколько специальных кнопок. Пользователи называют их «горячими», поскольку они позволяют сразу вывести на печать текст или графический файл. Для этого необходимо сделать несколько шагов:
1. Набрать текст в редакторе Word.
2. Одновременно зажать две клавиши «Ctrl» + «P».
3. В появившемся на экране окне с настройками для печати открыть вкладку «Принтер» и выбрать необходимый.
Если документ многостраничный, а необходимо распечатать только одну, то следует выбрать вкладку «Параметры». В отрывшемся списке следует выбрать способ печати текста на принтере. Можно выбрать пункт «Настраиваемая печать» и в соответствующем окне указать страницы, которые необходимо перенести на бумагу. Также в этом пункте можно выбрать формат листа. По умолчанию выбран формат А4, но есть все существующие форматы. Если принтер позволяет, то можно напечатать даже формат А1. Для выбора этого параметра потребуется кликнуть по одноименному пункту и выбрать интересующий.
Если требуется распечатать текст в нескольких экземплярах, то в правом окне, расположенном напротив клавиши ввода, выбрать необходимое количество копий. После выбора всех настроек достаточно нажать клавишу «Enter» или кликнуть по кнопке «Печать».

Двухсторонняя печать

Если возникла необходимость напечатать информацию на обеих сторонах листа, то первое, что надо, это разобраться поддерживается ли эта функция. Для этого достаточно просто ознакомиться с инструкцией своего принтера.
Доступен еще один вариант – открыть файл, нажать «Печать», увидев значение «Односторонняя» и «Двухстороняя», кликнуть на последний вариант и, если он активен, то доступен автоматический режим дуплекса. В этом режиме принтер самостоятельно переворачивает страницы А4. Если устройство не поддерживает этот вариант, то для корректной печати пользователь сам должен переворачивать листы.

Печать интернет страниц

Для печати интернет страницы необходимо выполнить следующие шаги:
1. Запустить интернет-браузер;
2. Открыть необходимую страницу;
3. Нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «P»;
4. В открывшемся окне выбрать принтер и задать настройки.
5. Нажать «Печать».

Вариант 2: Панель быстрого доступа

Если трудно запомнить сочетания клавиш, чтобы постоянно его использовать, можно воспользоваться панелью быстрого доступа для того, чтобы распечатать готовый документ с компьютера на принтере.

Этот способ выручит и при печати других файлов, потому что у всех документов есть одноименная вкладка. Она находится вверху страницы с левой стороны. Алгоритм действий следующий:

Нажать на вкладку «Файл».
Откроется меню, в котором нужно выбрать пункт под названием «Печать».
После того как будет нажата эта клавиша, пользователь сразу попадете в окно с настройками. Нужно настроить необходимые параметры перед выводом документа в печать. Можно воспользоваться инструкцией по работе с окном настроек, которая была прописана в пункте «Сочетание клавиш».

Как распечатать текст на принтере?

Большинство людей использует только один метод печати. Однако способов вывести документ на принтер или МФУ несколько. Распечатать текст с компьютера можно по-разному:

с помощью комбинации клавиш;
через панель быстрого доступа;
через контекстное меню.

Причем каждый вариант имеет собственные преимущества, особенности и недостатки.
Комбинация клавиш

Естественно, если не работает клавиатура на ноутбуке или компьютере, этот метод явно не подходит. Распечатать текст на принтере или МФУ в таком случае не удастся. Однако, если все функционирует нормально, лучше использовать именно данную методику:

Открываем документ, который нужно распечатать, и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + P.

Выбираем принтер, указываем число копий, делаем другие нужные настройки и нажимаем кнопку OK.

Кстати, представленное сочетание клавиш работает не только в Ворде, но и во многих других программах. Пользователь может также копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Указанный способ печати подходит тем, кто привык управлять разными программами именно через команды на клавиатуре.
Панель быстрого доступа

Распечатать документ Ворд на принтере с компьютера можно при помощи панели быстрого доступа. Процедура тоже довольно проста:

Нажимаем на кнопку Office.

Выбираем раздел «Печать» и указываем способ, которым необходимо напечатать документ.

Выбор опции «Печать» откроет диалоговое окно, где пользователю будет необходимо указать все требуемые параметры и отправить принтеру команду печатать документ.

Опция «Быстрая печать» отправит текст на установленный по умолчанию принтер без возможности внесения каких-либо изменений.

Внимание: подобный способ печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Распечатывать таким же образом сайты не удастся.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий распечатать файл с компьютера на принтере максимально быстро. Способ пригодится в тех случаях, когда необходимо напечатать много документов. Пользователю необходимо щелкнуть по нужному файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню указать пункт «Печать».

Команда отправится на установленный по умолчанию принтер. Внести какие-либо корректировки в текст документа не получится. Подобный метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сохранить много времени.
Инструкция по подключению принтера

Как видно, печатать довольно легко. Особых сложностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором того или иного способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF в качестве своеобразного результата печати или выдаст иную ошибку.

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.
Подключение принтера к компьютеру

На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:

Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.

Установка драйвера

Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:

открыть «Мой компьютер»;
кликнуть мышкой на CD-rom;
найти приложение с расширением exe;
запустить его, следовать инструкциям.

Настройка принтера

Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.
Основные параметры принтера

Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:

Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.

Распечатать документ в Word

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

  1. Выберите  Файл > Печать .

  2. Для предварительного просмотра каждой страницы выберите стрелки вперед и назад внизу страницы.

    Если текст слишком мал для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

  3. org/ListItem»>

    Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку Печать .

  1. Выберите  Файл > Распечатать .

  2. Чтобы напечатать только определенные страницы, распечатать некоторые свойства документа или распечатать отслеженные изменения и комментарии, выберите стрелку в разделе Настройки рядом с Печать всех страниц (по умолчанию), чтобы просмотреть все параметры.

  3. org/ListItem»>

    Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы напечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите Печать текущей страницы .

    • Для печати последовательных страниц, например 1–3, выберите Custom Print и введите номера первой и последней страниц в поле Pages .

    • Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4-6), выберите Custom Print и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4-6). .

Примечание.  Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой печати и печати в оттенках серого, эти параметры появятся в списке под номером 9.0011 Настройки .

  1. Выберите  Файл > Распечатать .

  2. В разделе Настройки выберите параметр цветной печати и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку Печать .

  1. org/ListItem»>

    Открыть документ с комментариями. Если опция комментариев не отображается сразу, перейдите к Обзор > Показать разметку и выберите из списка только Комментарии .

    Вы можете распечатать комментарии одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе Конкретные люди .

  2. Выберите  Файл > Распечатать .

  3. В разделе Settings выберите Print Markup .

  4. Выберите  Распечатайте .

    Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание.  Если вы хотите напечатать документ без комментариев, перейдите в раздел Просмотр > Отслеживание > Без пометок , а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл для сохранения макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

  1. Щелкните Файл > Распечатать > Распечатать .

    Примечания:

    • Если вы находитесь в режиме чтения, щелкните Печать в верхней части экрана.

  2. Веб-приложение Word создаст PDF-копию вашего документа.

  3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

    Совет: Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать ).

  4. Распечатайте документ:

    • В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем щелкните Печать .

    • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Распечатать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и нажмите «Печать ».

    • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Print . На странице «Печать» выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите 9.0011 Распечатать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

  • В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле с надписью Копии со стрелками вверх и вниз для выбора необходимого количества копий документа. Сделайте свой выбор (либо введя число, либо используя стрелки), а затем нажмите Распечатать .

  • В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо введя число, либо используя кнопки + и – ), а затем нажмите Печать .

Примечание.  Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой печати и печати в оттенках серого, эти параметры появятся в списке в разделе Настройки .

  1. org/ListItem»>

    Щелкните Файл > Печать .

  2. В разделе Settings выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Кнопка печати .

  • Печать в черно-белом режиме

  • Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

  • Форумы сообщества Microsoft 365

  • org/ListItem»>

    Учебник: Проблемы с принтером в Windows

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 18.11.2022 автором Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, различаются. Поэтому мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти шаги являются общими рекомендациями и могут не применяться к документу или файлу, который вы пытаетесь напечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Примечание

Прежде чем продолжить, убедитесь, что принтер включен, правильно установлен и настроен. См.: Как настроить и установить компьютерный принтер.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

Чтобы напечатать документ, например письмо, или файл другого типа, выполните следующие действия.

Кончик

Прежде чем выполнять описанные ниже шаги, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple.

  1. Откройте документ или файл, который хотите напечатать. Документ можно открыть в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, или текстовый файл можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
  2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать один из следующих значков. Как видно на картинке ниже, каждая из иконок напоминает принтер с листом бумаги.

— ИЛИ —

  1. Откройте документ или файл, который хотите напечатать.
  2. В верхней части окна программы или используемого браузера откройте меню файлов, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После выполнения любого из указанных выше параметров появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров нажмите Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

  • Как открывать, просматривать и редактировать содержимое файла на компьютере.

Печать выбранного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для страниц, удобных для печати, таких как Computer Hope, все навигационные меню и другие второстепенные разделы автоматически удаляются при печати страницы. Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Кончик

Чтобы напечатать только фрагменты текста или изображения, может быть проще скопировать текст или изображение и вставить их в документ. Когда вся информация будет собрана в один документ, его можно распечатать. См.: Как скопировать текст и изображения с веб-страницы.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который хотите распечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите «Только выбор» или «Выбор» из доступных вариантов.

  • Как выделить или выделить текст.

Примечание

Возможно, вам придется нажать Дополнительные настройки или Дополнительные параметры , прежде чем вы увидите вариант выбора.

Печать только изображения с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение на веб-странице, мы рекомендуем открыть изображение отдельно. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати. Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

Когда я печатаю, он сохраняется в файл, а не печатается

На компьютере может быть установлено несколько принтеров. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все, что напечатано, в файл, а не на принтер. Если вы установили какую-либо программу с такими возможностями, ваш принтер по умолчанию мог быть изменен. Если вы хотите печатать, перед началом печати убедитесь, что вы выбрали правильный принтер. Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы каждый раз при печати выбирался правильный принтер.

  • Как сделать принтер принтером по умолчанию в Windows.

Я не могу печатать, так как другие задания на печать ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ожидают, пока принтер не будет готов. Как только принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, либо отменив все другие задания на печать, а затем повторив попытку.

  • Как просмотреть и отменить задание на печать в Windows.

Примечание

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не сможете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или есть другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете печатать

Некоторые программы (часто только более старые) также могут использовать для печати экран печати на клавиатуре или клавишу prt scrn. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

  • Устранение неполадок принтера.

Примечание

В некоторых случаях программа может не иметь опции печати.