Как навести порядок на столе рабочем: Как навести порядок на рабочем месте — WEEEK на vc.ru

Как навести порядок на рабочем месте — WEEEK на vc.ru

Сложно оставаться продуктивным и сконцентрированным, если рабочий стол заставлен вчерашними кружками из-под кофе, а кипа документов и блокноты перекрывают монитор; в чатиках из-за мемов и стикеров сложно найти нужный документ, а в папках на экране — Содом и Гоморра. Выход один — правильно организовать своё рабочее пространство.

460
просмотров

Мы собрали для этого 12 советов. Приготовься, предстоит навести порядок на столе, в компьютере и в рабочем процессе.

РАБОЧИЙ СТОЛ

Круто, когда за рабочим столом тебе комфортно и удобно, а разные мелочи не отвлекают внимание. Это ведь то место, где ты находишься большую часть своего дня! Поэтому…

1. Заведи привычку следить за чистотой на рабочем столе

В начале и конце рабочего дня протирай пыль, мелкие разводы и лужи от чая и кофе (хотя лучше протирай их сразу, чтобы не пачкать себя и бумаги), убирай крошки. Со временем старайся делать это не только утром и вечером, а в течение всего дня по мере необходимости (главное, чтобы это не мешало работе).

Другое дело, если на столе лежит бесполезный хлам, который тряпочкой не убрать…

2. Поставь рядом корзину для мусора

Конечно, мусор можно выкидывать и в общее мусорное ведро. Но давай будем честны — будешь ли ты ходить к нему всякий раз, когда понадобиться выбросить бумажку или маленький кусочек скотча?

Лучше поставь под столом личную рабочую корзину для мусора и очищай её в конце рабочего дня.

3. Спрячь провода и ненужную технику

Если в рабочем процессе тебе не обойтись без смартфона — организуй для него отдельное место с зарядкой. Также поступай с остальными нужными устройствами.

А вот ненужные убирай, чтобы не отвлекали. Проводов и различных кабелей на столе и вовсе не должно быть. Они путаются друг с другом, мешают тебе и могут сломаться от какого-либо неосторожного действия. К чему эти проблемы?

4. Держи рядом только нужную канцелярию

Если в работе тебе нужен блокнот и ручка, положи их рядом, а всё остальное убери. Если канцелярия не нужна в принципе, но у тебя её почему-то завались — выброси или отдай кому-нибудь.

5. Периодически наводи порядок

Раз в неделю глобально пересматривай состояние рабочего места. Например, в начале недели тебе нужна была эта папка для работы, а сейчас уже не нужна; или ты принёс органайзер для канцелярии и нужно перебрать ручки, маркеры и пр., чтобы гармонично разместить их в уголочке.

Главное во время такой «генеральной» ревизии руководствуйся двумя правилами:

• стол должен всегда быть чистым,
• тебе за этим столом должно быть комфортно и удобно.

КОМПЬЮТЕР

Скорее всего, вся важная часть твоей работы находится в компьютере, а не на столе, поэтому наводить порядок в цифровом пространстве также важно, как в реальном.

6. Рабочий стол всегда должен быть чистым

На рабочем столе компьютера придерживайся принципа:

Убрать всё лишнее.

Минимальное действие, которое поможет тебе – разбери по папкам все одинокие файлы. Далее – перенеси эти папки с главного экрана в соответствующие разделы в системе компьютера. На рабочем столе оставь только то, с чем работаешь сейчас и будешь работать в ближайшее время.

7. Организуй хранение файлов

Выбери удобный для себя тип сортировки и придерживайся его постоянно. Например, кто-то распределяет файлы по их назначению (изображения, документы, тексты и пр.), кто-то — по проектам или клиентам. Если ты найдёшь для себя такой удобный способ группировки — ориентироваться в информации будет легче. Это напрямую скажется на твоей продуктивности и скорости работы.

8. Пользуйся таск-менеджером

Выбери какой-нибудь крутой таск-менеджер и попробуй поработать с ним какое-то время. В этот сервис можно перенести бесконечное количество заметок по проекту, дела и задачи. Также он поможет тебе адекватно оценивать дедлайны и свою загруженность.

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС

Привести в порядок реальное и цифровое рабочее пространство — важно. Но ещё важнее — организовать рабочий процесс так, чтобы избежать хаоса, горящих дедлайнов, потерянных или забытых задачек, выгорания и усталости.

9. Оцифровывай всё, что оцифровывается

Да-да. Бумага может испачкаться или потеряться. Ничего — если это просто листочки, катастрофа — если они важные и рабочие. С оцифрованными документами такого не случится. Главное — заведи для них отдельное место, желательно в облаке.

10. Приоритезируй

Даже если тебе кажется, что все задачи очень срочные, скорее всего это не так. Наверняка есть задачи сложнее, есть более «горящие», что-то можно и вовсе отложить на какое-то время. В предыдущей статье мы рассказывали про тайм-менеджмент и приоритезацию – заглядывай, если тебе бывает сложно сгруппировать задачи по важности.

11. Сначала работай с текучкой

Если у тебя кроме одного большого проекта есть ежедневные небольшие задачи на 5–10 минут — сначала закрывай их (желательно, в первой половине дня). Так у тебя будет меньше причин отвлекаться, да и список дел на день значительно сократится.

12. Не делай несколько задач одновременно

Миф о многозадачности уже давно развеян. Качественно делать несколько задач одновременно невозможно, потому что что-то обязательно пострадает. Лучше делай постепенно — одну задачу, за ней вторую и т. д.

Всегда начинай с простого и двигайся постепенно — это правило отлично работает в организации рабочего пространства. Начни с порядка на рабочем столе и в файлах компьютера, после переходи к процессу, приоритезируй и последовательно выполняй задачи. Очень скоро ты заметишь, что твоя личная эффективность увеличилась — успеваешь больше, отвлекаешься меньше.

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Бизнесхак

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

6 ноября 2020
30 166 просмотров

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Уборка рабочего стола для гигиены и идеального рабочего процесса

Беспорядок на столе вреден как для здоровья, так и для продуктивности. Беспорядок мешает вам убирать стол, что позволяет пыли, микробам и бактериям расти и влиять на ваше здоровье. Беспорядок также мешает вам быть организованным, из-за чего вы можете непреднамеренно пропустить важные встречи и сроки. Чистый, организованный стол поможет сохранить ваше здоровье и повысить производительность. Вот несколько советов по организации и уборке рабочего стола для хорошего здоровья и эффективного рабочего процесса.

Очистите свой рабочий стол

Первый шаг — убрать беспорядок. Вместо того, чтобы пытаться разобрать все на столе, уберите все. Также уберите все из шкафов и ящиков. Это создаст огромный беспорядок на полу, но это временно. Цель состоит в том, чтобы просто очистить стол на данный момент. Убедитесь, что вы очистили каждый предмет и лист бумаги.

Убери свой стол

Теперь ты игнорируешь беспорядок на полу и можешь убрать стол. Вы избавитесь от всей вредной пыли, микробов и бактерий.

Сначала протрите стол влажной тряпкой, чтобы собрать всю пыль. Лучше всего использовать дезинфицирующий спрей для ткани, но на этом этапе вы можете использовать воду, если вам это нужно.

Затем распылите дезинфицирующее или чистящее средство на стол и протрите его. Убедитесь, что это чистящее средство, которое не вызовет проблем при вдыхании.

Наконец, используйте полироль для дерева на столе, чтобы придать ему блеск.

Организуйте беспорядок

Следующий шаг — обратить внимание на беспорядок на полу. Вероятно, это будет самый трудоемкий этап процесса. Вам нужно рассортировать всю бумагу и расходные материалы по стопкам в соответствии с необходимыми расходными материалами, важными документами, неотложными документами и мусором. Мусор, очевидно, должен быть выброшен или переработан. Важные документы и неотложные документы должны быть сложены в отдельные стопки, которые отделены от расходных материалов.

Назначьте для всего определенное место

Теперь вам предстоит выяснить, куда все положить. У вас должно быть безопасное место для важных документов — это может быть ящик в шкафу для документов. Немедленная работа с документами должна иметь место на вашем столе, которое не переполняет вас. Попробуйте организовать его с помощью папок или лотков.

Go Minimal

Когда вы все наводите порядок, поместите канцелярские принадлежности в ящики, за исключением тех предметов, которыми вы часто пользуетесь. Они должны оставаться на столе, чтобы вам не приходилось постоянно копаться в ящиках.

Подумайте о минимализме. Это означает хранить все в ящиках для чистого, незагроможденного вида.

Создание документации и организационных процедур

Если вы снова позволите бумагам и мусору накапливаться, вся ваша тяжелая работа будет напрасной. Вам нужно установить новые процессы для контроля беспорядка. Используйте настольные органайзеры для расходных материалов и файлов. Создайте систему хранения документов, которая позволит вам легко и быстро находить и хранить документы.

Использование лотков и ящиков для входящих сообщений

Еще одним аспектом вашего рабочего пространства, который необходимо контролировать, прежде чем он выйдет из-под контроля, являются поступающие документы и документы. Лотки и почтовые ящики помогут вам упорядочить новые, нераспечатанные документы и документы, над которыми вы все еще работаете. Когда приходит новая работа, направляйте людей в свой почтовый ящик, чтобы бумаги снова не скапливались на вашем столе.

Назначение отдельных рабочих областей

Держите различные области вашей работы отдельно друг от друга. Например, установите компьютер в одной части рабочего стола и выполняйте там только работу, связанную с компьютером. Оставьте еще одну часть вашего стола свободной для бумаг и делайте это только там. Это убережет вас от ощущения захламленности, переутомления и истощения.

Уборка по расписанию

Выделите время для регулярной уборки рабочего стола. Если вы позволите пыли снова скопиться, вы начнете ощущать симптомы респираторных заболеваний и болезней. Назначьте конкретный день, когда вы уберёте свой стол, чтобы убрать его и протереть.

Приведение себя в порядок в конце дня

Выпрямление стола в конце каждого дня — отличная заметка для завершения. Вам не придется иметь дело с беспорядком или беспорядком на столе по утрам, что позволит вам начать свой день с более счастливой и продуктивной ноты.

Позвольте профессионалу помочь вам содержать рабочее место в чистоте

Коммерческие услуги по уборке офисов помогут вам сохранить вновь обретенный уровень организованности. Вы держите стол в порядке, а уборщик будет содержать его в чистоте. Crewcare может убрать ваш стол и остальную часть офиса, чтобы рабочее пространство каждого оставалось чистым от пыли, микробов и бактерий. Наша система Carenote позволяет отслеживать результаты в режиме реального времени, задавать вопросы и оставлять отзывы. Мы создали лаконичную и эффективную систему уборки, которая позволяет максимально эффективно использовать преданный своему делу персонал и устраняет дополнительные расходы, связанные с нерегулярной уборкой. Свяжитесь с Crewcare сегодня, чтобы получить бесплатное предложение по уборке вашего офиса и рабочего стола.

Как навести порядок на столе, чтобы начать новую жизнь

К

Мэри Марлоу Леверетт

Мэри Марлоу Леверетт

Мэри Марлоу Леверетт — один из самых уважаемых специалистов в области ведения домашнего хозяйства и ухода за тканями. Она делится своими знаниями об эффективном ведении домашнего хозяйства, стирке и сохранении текстиля. Она также является мастером-садовником с более чем 40-летним опытом и более чем 20-летним опытом написания книг. Мэри также является членом Наблюдательного совета по садоводству и уходу за елями.

Узнайте больше о The Spruce’s
Редакционный процесс

Обновлено 08.11.22

Рассмотрено

Кэти Берри

Рассмотрено
Кэти Берри

Кэти Берри — эксперт по уборке с 30-летним опытом ведения домашнего хозяйства и 12-летним опытом написания статей о методах и процедурах уборки для «С практическими рекомендациями для домохозяек». Автор нескольких книг о домашнем хозяйстве.

Узнайте больше о The Spruce’s
Наблюдательный совет

Ель / Саня Костич

Обзор проекта

Взгляните на рабочий стол вашего домашнего офиса. Это пыльно? Завалены стопками бумаги? Ящики заполнены десятками неработающих ручек? Клавиатура с крошкой? Пришло время почистить ваш стол и аксессуары, которые вы используете для работы. И, когда вы закончите, поработайте со своими детьми, чтобы убрать их домашнюю работу и учебные столы.

Независимо от того, большой у вас стол или маленький, стоячий или простая плоская поверхность, очистка и освежение стола сделают ваше рабочее пространство более здоровым, приятным и эффективным. Узнайте, как чистить и дезинфицировать домашний стол.

Как часто нужно чистить стол

Независимо от стиля, ваш письменный стол — это предмет мебели, с которого следует вытирать пыль не реже одного раза в неделю . Пролитые напитки или крошки следует немедленно убирать, а электронное оборудование следует чистить еженедельно. Ежемесячно сортируйте бумаги и подшивайте или перерабатывайте их. Дважды в год проводите полную уборку и реорганизацию, чтобы избавиться от высохших ручек, ненужных расходных материалов и мусора, который имеет тенденцию накапливаться на столе и на нем.

Лучшие универсальные чистящие средства для дома

Оборудование/инструменты

• 1 электростатическая тряпка
• 1 пылесос со шлангом или ручной пылесос
• 2 мусорных бака
• 3 картонные коробки или пластиковые контейнеры
• 2 салфетки из микрофибры
• 1 маленькая кисть с мягкой щетиной

Материалы

• 1 контейнер дезинфицирующих салфеток
• 1 одноразовая электростатическая тряпка (опционально)
• 1 флакон жидкости для мытья посуды
• 1 бутылка изопропилового спирта

Ель / Саня Костич

Как убрать свой стол

1. Освободить стол

   Невозможно убрать стол, заваленный беспорядком или с переполненными ящиками. Используйте стикеры, чтобы пометить три коробки: «Сохранить», «Корзина», «Переработка». Добавьте четвертый ящик, если у вас есть предметы, которые можно пожертвовать благотворительной организации. Очистите рабочий стол и освободите внутреннее хранилище, пока вы сортируете и наводите порядок.

   Выключите и уберите электронное оборудование с рабочего стола, если это возможно, и отложите его в сторону.

   Ель / Саня Костич

2. Сортировка и расхламление

   Оцените все, что вы убрали со своего рабочего стола и из ящиков стола. Рассортируйте каждую стопку бумаг и утилизируйте, уничтожьте или сложите их по мере необходимости. Взгляните на декоративные предметы, такие как семейные фотографии и безделушки. Будьте избирательны и оставляйте только то, что вы используете или цените.

   Проверьте канцелярские принадлежности и выбросьте или пожертвуйте все те, которые больше не работают или не нужны.

   Ель / Саня Костич

3. Удалить пыль

   Теперь, когда рабочий стол чист, а внутреннее хранилище пусто, удалите пыль со стола. Электростатические тряпки улавливают пыль и безопасны для всех поверхностей, включая электронику. Не забудьте вытереть пыль за столом, если он стоит у стены и шнуров оборудования. Для ящиков используйте пылесос со шлангом и насадкой для щелей или ручной пылесос.

   Совет

   Пока у вас есть пылесос, используйте щетку для обивки, чтобы удалить пыль и крошки со стула.

   Ель / Саня Костич

4. Чистка и дезинфекция поверхностей стола

   Столы из ламината или искусственного дерева можно протирать дезинфицирующей салфеткой. Протрите поверхность и дайте ей высохнуть на воздухе. Повторите процесс для внутренней части ящиков, лотков и скоб.

   Для деревянных столов используйте чистящие средства, предназначенные для деревянных поверхностей, или ткань из микрофибры, смоченную в слабом мыльном растворе. Отожмите ткань, пока она не станет влажной, и протрите стол по направлению волокон дерева. Завершите просушиванием тканью из микрофибры.

   Если ваш рабочий стол покрыт стеклом, используйте средство для чистки стекол или изопропиловый спирт и безворсовую ткань из микрофибры, чтобы удалить отпечатки пальцев, пятна и полосы.

   Совет

   Если на вашем столе есть чернильные пятна, следуйте этим советам, чтобы удалить их с деревянных и твердых пластиковых поверхностей.

   Ель / Саня Костич

5. Наведите порядок в ящиках стола и принадлежностях

   Теперь, когда ящики чистые, а расходные материалы рассортированы, верните их на стол. Используйте небольшие органайзеры или лотки, чтобы принадлежности были аккуратными и их было легко найти.

   Ель / Саня Костич

6. Пыль и чистое электронное оборудование

   Перед тем, как положить монитор компьютера, клавиатуру, мышь, коврик для мыши, наушники, пульты дистанционного управления или ноутбук обратно на стол, их следует очистить от пыли и очистить. Используя правильные чистящие средства, вы можете дезинфицировать и очищать поверхности, не повреждая их.