Как разбить документ на разделы: Изменение макета или форматирования в одном разделе документа с помощью разрывов разделов

Изменение макета или форматирования в одном разделе документа с помощью разрывов разделов

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Разрывы разделов можно использовать для изменения макета или форматирования страниц в документе.

Чтобы изменить форматирование в документе, вставьте разрыв раздела в начале того места, куда нужно вставить изменение. Настроить изменение форматирования можно только после нового разрыва раздела. Если вы хотите снова изменить форматирование, вставьте в другой разрыв раздела. Если изменения будут внесены на одной странице, выберите непрерывный разрыв раздела. В противном случае выберите Следующая страница,Нечетнаястраница или Четная страница разрывы разделов.

Если в предыдущем разделе произошло изменение форматирования, нажмите CTRL или COMMAND+Z, а затем переместите курсор в нужное место после разрыва раздела и попробуйте еще раз.

Использование разрывов разделов для разметки и форматирование документа

При вставке разрыва разделавыберите тип разрыва, который соответствует нужным изменениям. Вот типы с предложениями по использованию:

Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела полезен для начала новых глав в документе.

Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Непрерывный разрыв раздела удобен для изменения формата, например изменения количества столбцов на странице.

Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, используйте параметр Нечетная страница или С четной страницы.

Чтобы просмотреть разрывы разделов, см. раздел Показать разрывы разделов.

Чтобы вставить разрыв раздела, см. раздел Вставка разрыва раздела.

Чтобы изменить разрыв раздела, см. раздел Изменение разрыва раздела.

Чтобы удалить разрыв раздела, см. раздел Удаление разрыва раздела.

Вот некоторые элементы форматирования, которые можно применять к частям документа с помощью разрывов разделов:

• 
  Изменение ориентации страницы

• 
  Добавление колонтитулов

• org/ListItem»>

  
  Нумерация страниц

• 
  Добавление колонок

• 
  Добавление границ страниц

  
  Начните пролицировать страницу не с начала документа.

Как сделать раздел в Ворде

Содержание

• Создание раздела
  • Вставка разрыва страницы
  • Форматирование и настройка раздела
  • Очевидная польза разбивки документа на разделы
• Вопросы и ответы

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Как легко разделить документы Word на отдельные файлы?

Главная

Как сделать

Как легко разделить документы Word на отдельные файлы?

11 января 2021 г.
Как сделать

Когда вы изучите эти инструкции о том, как разделить документы Word, у вас не возникнет проблем с просмотром больших файлов Word, поиском определенной главы или извлечением только одной части текста, чтобы изменить ее позже.

Когда вы разбиваете документы Word на меньшие файлы на основе глав или заголовков в вашем файле, вы получаете вложенные документы. Они связаны с основным файлом, и, изменив или добавив текст в один из поддокументов, вы заметите это изменение в основном файле. Кроме того, вы даже можете разделить вложенные документы на отдельные файлы.

Несмотря на то, что параметры разделения документа Word не видны сразу при открытии файла в Microsoft Word, этот процесс довольно прост. Во-первых, в качестве небольшого напоминания, давайте рассмотрим создание глав в Microsoft Word.

На этой странице:

Как сделать главы в Microsoft Word?

Чтобы разделить документ Word, вам потребуется иерархия заголовков. Когда ваш файл разбит на несколько глав или частей текста с заголовками, вы можете легко разбить его на отдельные файлы.

Параметры для маркировки заголовков отображаются при открытии Microsoft Word и находятся на вкладке «Главная» вашего окна. Если в вашем документе уже есть главы, которые вы хотите сохранить в виде отдельного файла, прочтите следующие инструкции. Также, если вы хотите отдельный файл части главы, вы можете добавить заголовок в начале нужного текста и в конце. Он будет действовать как маркер для разделения вашего файла.

Как разделить документы Word на отдельные файлы?

Если у вас есть файл DOC или DOCX, который вы хотите разделить на отдельные файлы, хорошая новость заключается в том, что вы можете сделать это с помощью Microsoft Word.

Шаг 1

Откройте файл в Microsoft Word и в меню «Вид» выберите «Панель навигации». Эта опция покажет вам иерархию всех заголовков в вашем документе в правой части окна. Поскольку заголовок 1 обычно является маркером главы, вы можете просмотреть, на какие файлы можно разделить документы Word.

Как разделить документы Word?

Шаг 2

В меню «Вид» выберите «Контур», чтобы открыть меню «Структура». Теперь ваш документ будет выглядеть немного иначе. В меню «Структура» выберите «Показать документ», чтобы открыть дополнительные параметры.

Выберите главы, которые нужно разделить как вложенный документ, и нажмите «Создать из». Показать параметры документа. Все, что осталось сделать, это сохранить созданный вложенный документ.

Как разделить документы Word?

Шаг 3

Местом сохранения вложенных документов по умолчанию является исходный файл. Изменение или редактирование любого из вложенных документов повлияет на исходный файл.

Как разделить документы Word?

Шаг 4

Для создания вложенных документов можно использовать тот же принцип. Но чтобы лучше видеть заголовки вашего документа, вы можете выбрать «Показать уровень» в строке меню «Структура». Уровень 1 покажет заголовки один; Уровень 2 предназначен для заголовков два и так далее. Таким образом, вы можете найти определенные части вашего файла в виде отдельного файла.

Чтобы создать новый вложенный документ, вам нужно выбрать выбранный заголовок и повторить шаг 2.  

Как разделить документы Word?

Microsoft Word поддерживает широкий спектр форматов документов, таких как DOCX, DOCM, DOC, DOTX, DOTM, DOT, PDF, XPS, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, XML, ODT и WPS. Если вы хотите разделить файл документа в Microsoft Word, но вашего типа файла нет в списке, вы можете использовать другой вариант.

Как разбить любой файл документа на отдельные файлы?

Не все используют Microsoft Word для создания документов, и если вы сталкиваетесь с неподдерживаемым форматом файла, вам необходимо разбить его на отдельные файлы; есть простой способ сделать это. Самое быстрое решение вашей проблемы совместимости — это бесплатный онлайн-инструмент, который вам не нужно устанавливать или регистрироваться с личной информацией. Поскольку Converter365 является одним из лучших бесплатных онлайн-конвертеров документов, все, что вам нужно сделать, это загрузить файл для преобразования и подождать несколько минут, чтобы загрузить преобразованный файл.

Что делает Converter365 лучшим инструментом для использования, так это поддержка больших файлов и одновременное преобразование до десяти файлов. Кроме того, вы можете использовать его в любой операционной системе: Windows, Mac, Linux и т.  д.    

При преобразовании файла в формат файла DOC или DOCX вы можете открыть его в Microsoft Word и следовать инструкциям по разделению на отдельные файлы. описано ранее.

Как разделить документ Word пополам

Хотите создать документ Word с двумя или более столбцами? Вам нужно знать, как разделить документ Word пополам. Вот как.

Макет документа Word не должен быть слишком незнакомым — белая страница с текстом. Если вы чувствуете себя авантюрно, вы можете добавить несколько изображений в микс или использовать другие параметры форматирования текста.

Однако макет остается в основном таким же, текст занимает всю страницу слева направо. Если вы хотите разделить документ Word пополам, вам нужно изменить макет документа Word, добавив столбцы или вставив таблицы.

В этом руководстве объясняется, как это сделать.

Как добавить столбцы в документ Word

Самый простой способ разделить документ Word пополам — добавить столбцы. Колонки позволяют разделить текст на две половины, что упрощает создание информационных бюллетеней, буклетов и подобных документов.

Эти шаги предназначены для работы в Word 2016 и более поздних версиях (включая подписчиков Microsoft 365). Если вы используете более старую версию Word, шаги могут незначительно отличаться.

Чтобы добавить столбцы в документ Word:

1. Откройте документ Word.
2. Если вы уже начали писать, выделите текст в документе.
3. Откройте вкладку Layout .
4. В Layout выберите Columns и выберите один из вариантов (или выберите два , чтобы разделить документ Word пополам).
5. Если вы хотите создать новый столбец под существующим текстом, поместите курсор чуть выше области для новых столбцов и нажмите Макет > Разрывы > Столбец .

После того, как вы примените изменение, ваш документ Word будет применен автоматически. Затем вы можете настроить поля документа, чтобы дать каждому столбцу больше места (или меньше).

Использование таблицы для разделения документа Word пополам

Вы также можете использовать таблицы для разделения документа Word пополам. Это возможно путем создания таблицы с двумя столбцами, которая простирается от левого края к правому. Поскольку таблица имеет ту же ширину, что и страница, вы можете использовать таблицу, чтобы разделить два раздела.

Чтобы использовать таблицу для разделения документа Word:

1. Откройте документ Word или создайте новый.
2. Поместите мигающий курсор в правильную позицию для новой таблицы.
3. Пресс Вставка > Стол .
4. Выберите размер таблицы — выберите 2×1 , чтобы разделить документ пополам.

Создав таблицу, начните писать в каждом столбце. Вы можете изменить размер таблицы, чтобы сделать один столбец больше другого.

Вы также можете настроить таблицу, если хотите полностью скрыть границы таблицы.