Как сканировать документ на компьютер через сканер: Как сканировать на принтере, на компьютер

Содержание

Как отсканировать документ в компьютер – Ремонт-комп


Перейти к содержимому






Содержание

Есть много причин, по которым людям нужно сканировать документы или фотографии на свой компьютер. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а использование почты или других способов доставки недостаточно быстро. Человек может отказаться от бумажного документооборота, но все же хочет, чтобы важные документы были под рукой. У них также могут быть распечатанные фотографии, которые они хотят перенести в цифровом виде на свой телефон или другие устройства..

Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер..

Как сканировать документ

  1. Включите сканер.
  2. Найдите программного обеспечения для сканера на вашем компьютере. Если у вас нет программного обеспечения, поставляемого со сканером, в большинстве версий Windows есть Факсы и сканирование Windows установлена ​​программа, которая работает с большинством сканеров.
  3. Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам понадобится сканер с портом подачи, как показано на втором рисунке ниже..

Пример планшета на сканере

Пример устройства подачи на сканере

  1. При использовании программного обеспечения «Факсы и сканирование Windows» вам необходимо проверить в левом нижнем углу экрана компьютера, что Сканер выбрано, а не факс.
  2. Поместите страницы, которые необходимо сканировать, на планшет или в устройство подачи. У большинства сканеров есть инструкции, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена ​​правильно и правильно захвачена..
  3. В программном обеспечении сканера щелкните значок Новое сканирование или аналогичный вариант.
  1. в Новое сканирование окно, вам нужно будет изменить любые настройки, которые могут применяться из доступных опций. Например, варианты могут включать Профиль, Источник, Бумага размер (если не размер письма), Цветовой формат, Тип файла, Разрешение (DPI), Яркость, и Контраст. Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа..
  1. После изменения этих параметров щелкните Сканировать.

Сохранение документа

  1. После того, как все страницы будут отсканированы, появится экран, показывающий отсканированные страницы. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. Если нет, вам необходимо повторно отсканировать документ..
  2. При использовании программы «Факсы и сканирование Windows» в верхней средней части экрана щелкните Сохранить как, или вы можете щелкнуть Файл, затем щелкните Сохранить как.
  3. в неожиданно возникнуть окно, выберите Сохранить в месте, затем введите желаемое имя файла. Затем измените Сохранить как введите в .jpg, .BMP, .гифка, .размолвка, или же .PNG, в зависимости от ваших предпочтений. Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы – в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, что упрощает отправку по электронной почте и аналогичным программам..
  4. Сделав выбор, нажмите Сохранять.

Примечание

После того, как вы сохранили файл с одним из указанных выше расширений, вы можете использовать стороннюю программу для работы с PDF, чтобы сохранить файл в формате .pdf. Для получения дополнительной помощи см .: Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?




Похожие записи


Вы пропустили


Найти:


Как сканировать с принтера на компьютер – GmodZ.

ru

Вас интересует, можно ли сканировать документы на компьютер без сканера? Большинство современных принтеров имеют несколько функций, в том числе возможность сканирования документов. Если у вас более старая модель без функций сканирования, не беспокойтесь. В вашей операционной системе Windows или Mac есть программы, позволяющие переносить отсканированные документы на компьютер.

Продолжайте читать до узнайте больше.

Как сканировать с принтера в Windows 11

На вашем принтере может быть установлено надежное программное обеспечение с несколькими программами для максимального расширения его функциональности. Это означает, что у него, вероятно, также есть программа сканирования. Однако, если в вашей модели такие функции отсутствуют, вы можете положиться на стандартное программное обеспечение Windows 11 и устройство подачи документов для захвата отсканированных изображений. Вот что вам нужно сделать:

  1. Коснитесь меню «Пуск» и найдите пункт “Сканировать” приложение. (Можно также нажать “Windows + x”, чтобы открыть меню опытного пользователя.)
  2. Нажмите “Настройки” и выберите “Bluetooth & устройств.”
  3. Выберите “Принтеры и amp; Сканеры” и щелкните имя своего принтера.
  4. Нажмите кнопку “Управление” вариант.
  5. Если у вас многофункциональный принтер, вы должны увидеть раскрывающееся меню. Выберите “Сканер” вход.
  6. Нажмите “Открыть сканер” чтобы запустить приложение Scan и изменить страницы документа.
  7. Когда вы будете удовлетворены выравниванием, нажмите “Scan” button.

“Источник” Параметр в приложении “Сканирование” определяет, будет ли он сканировать документ с планшета или из устройства подачи документов вашего компьютера. Если вы не меняли его, лучше оставить его “Автоматически”

Большинство устройств подачи документов имеют встроенный рычаг, который помогает определить, есть ли внутри них какие-либо страницы. Таким образом, оставляя “Source” на “Авто” инициирует сканирование из устройства подачи, если страницы загружены. В противном случае приложение будет сканировать с планшета. При планшетном сканировании вам необходимо просмотреть каждую страницу отдельно.

Ваш компьютер сохранит отсканированное изображение в папке “Сканировать” подпапка “Изображения” папку на вашем компьютере в формате PNG.

Как сканировать с принтера на Mac

Захват отсканированного изображения с принтера на Mac относительно прост. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте меню Apple и нажмите “Системные настройки”
  2. Выберите “Принтеры и amp; Сканеры” в нижней части экрана.
  3. Нажмите на имя принтера и нажмите кнопку “Сканировать” кнопку в верхней части окна.
  4. Нажмите “Открыть сканер”
  5. Перейдите к “Сканировать в” меню и выберите, где ваш Mac будет хранить отсканированные изображения.
  6. Найдите “Размер” меню в левой части интерфейса и выберите нужный размер скана.
  7. Нажмите “Показать подробности” для просмотра и настройки следующих параметров:

    • Режим сканирования: вы можете выбрать между режимом документа и планшетом.
    • Вид: этот параметр позволяет выбрать текст, цвет или черно-белый. Белый. На калиброванных сканерах цвета будут напоминать цвета исходного документа.
    &бык; Разрешение: вы можете настроить DPI вашего сканирования (количество точек на дюйм). Для черно-белых документов рекомендуется установить разрешение 150 dpi, тогда как цветные изображения лучше всего выглядят при разрешении 240 dpi или выше. Используйте разрешение 300 dpi или выше для фотопечати.
    • Размер. Этот параметр позволяет пользователям изменять размер окна выбора.
    • Угол поворота: используйте этот параметр, чтобы повернуть поле выбора.
    • Автоматический выбор: этот параметр предоставляет два варианта: «Обнаружение отдельных элементов» и «Обнаружение вложенной коробки». Выберите первый, чтобы найти несколько объектов на платформе сканирования, и нажмите второй, чтобы положить один или несколько небольших документов в коробку.
    &бык; Сканировать в: если вы не укажете, куда ваш Mac будет сохранять файл, он сохранит его на рабочем столе.
    • Имя: этот параметр позволяет пользователям переименовывать отсканированные изображения.
    • Формат: здесь выберите нужный формат сканирования. Выберите PDF для документов и файлов, содержащих текст и изображения. Фотографии выглядят хорошо, как JPG. Если вы не уверены, какой формат лучше всего подходит, PDF — лучший выбор. При необходимости вы можете легко преобразовать его в JPG позже.
    • Коррекция изображения: вы увидите этот параметр, если ваш принтер его поддерживает.
    &бык; Нерезкая маска: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» и «Нет».
    • Дескринирование: варианты выбора: “Мелкий шрифт” (175 LPI), “Журнал” (133 LPI), “Газета” (85 LPI), “Общее” и “Нет”.
    • Коррекция контрового света: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» или «Нет».
    • Удаление пыли: выберите «Высокий», «Средний», «Низкий» или «Нет».

  8. Когда будете готовы двигаться дальше, нажмите “Сканировать».

Как сканировать с принтера Brother

Принтеры Brother многоцелевые машины, и сканирование является одной из их стандартных функций. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отсканировать документ с принтера Brother на ПК с Windows:

  1. Нажмите кнопку “Пуск” кнопку и перейдите в “Панель управления” введите “Устройства & Принтеры”
  2. Выберите принтер, щелкнув номер его модели или название.
  3. Нажмите “Начать сканирование” и выберите формат сканирования.
  4. Выберите папку назначения и измените яркость, контрастность, разрешение и т. д. Загрузите документ в принтер.
  5. Найдите панель управления принтера и нажмите “Сканировать”. /li>
  6. Выберите “Сканировать на ПК”
  7. Выберите “Файл” и выберите “Start Black” или “Start Color”

Вы также можете сканировать документы с принтера Brother на Mac.

  1. Откройте “Системные настройки”.
  2. Выберите свой принтер в “Print & Сканировать” поле.
  3. Откройте “Утилиты”.
  4. Нажмите на Центр управления.
  5. Голова к “кнопке программного обеспечения” и нажмите “Сканировать в файл”
  6. Выберите папку назначения и тип сканирования.
  7. Нажмите “ОК” и загрузите документ в принтер.
  8. Нажмите “Сканировать” на панели управления принтера и коснитесь “Сканировать на ПК”
  9. Выберите “Файл” и выберите “Начать черный” или “Запустить цвет”

Как сканировать с компьютера Canon

Если у вас есть принтер Canon Pixma TS, TR, MG или MX, вы можете использовать его для сканирования документов и фотографий.

Сначала вам нужно загрузить драйверы принтера:

  1. Прочитайте документацию к принтеру, чтобы убедиться, что в нем есть функция сканирования. Подключите принтер к компьютеру.
  2. Откройте эту страницу в веб-браузере.
  3. Нажмите “Принтеры.”
  4. Выберите номер модели своего принтера и нажмите «Ввод». Выберите свою операционную систему в раскрывающемся меню рядом с “Операционная система”
  5. Найдите драйверы принтера, которые вы хотите загрузить, и нажмите “Выбрать”
  6. Нажмите «Загрузить». Коснитесь загруженного файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Теперь вы можете сканировать документы с помощью IJ Scan Utility.

  1. Если у вас ПК с ОС Windows, нажмите “Старт” и получить доступ к “Canon Utilities” папка.

    • Для пользователей Mac:
    o Выберите “Перейти” в строке меню и коснитесь “Приложения”
    o Откройте“Canon Utilities” и выберите “IJ Scan Utility”

  2. Запустите программу IJ Scan Utility и выберите “Настройки”
  3. Выберите “Сканирование документа” в меню в левой части экрана и нажмите “PDF (Несколько страниц).”
  4. Перейдите к “Сохранить в” и выберите место назначения для отсканированных изображений.
  5. Нажмите “ ОК” и выберите “Документ” вариант.
  6. Если вы хотите напечатать более одной страницы, поместите страницы в автоподатчике или на стекле сканера.
  7. Нажмите “Сканировать” для сканирования следующей страницы.
  8. После сканирования страниц нажмите &ldquo ;Выход.”

Как сканировать с принтера HP

Загрузка документов или фотографий на компьютер не должна быть сложной, если у вас есть принтер HP. Прежде чем сканировать файлы на компьютер, ознакомьтесь с документацией к принтеру, чтобы убедиться, что в нем есть функции сканирования.

Этот процесс упрощается, если вы используете приложение HP Smart.

  1. Откройте веб-сайт, загрузите приложение и выберите модель принтера. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку и поместить документ на стекло сканера.
  2. Включите принтер и запустите приложение.
  3. Выберите модель принтера в окне приложения и нажмите кнопку “Сканировать” чтобы двигаться дальше.
  4. Настройте параметры сканирования, изменив разрешение, размер страницы, отсканированную часть, источник сканирования и т. д.
  5. Если вас устраивают изменения, нажмите “Сканировать” внизу справа.
  6. Нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы продолжить редактирование отсканированного изображения.
  7. Нажмите “Сохранить” и сохраните файл в соответствующей папке.

Как сканировать с Компьютер Epson

Прежде чем сканировать на компьютер с помощью принтера Epson, необходимо установить программу Epson Scan 2. Кроме того, убедитесь, что на вашем компьютере установлен диспетчер событий или средство просмотра событий. После этого процесс становится относительно простым.

  1. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство автоматической подачи документов.
  2. При необходимости нажмите кнопку “Главная” кнопку.
  3. Нажмите “Сканировать” и выберите “Компьютер” из списка вариантов.
  4. Нажмите “OK” , чтобы закрыть информационное окно.
  5. Нажмите “Выберите компьютер” для просмотра следующих параметров:
    • Если вы подключили принтер к компьютеру по сети, выберите свой компьютер. (Если его нет в списке, нажмите “Повторить поиск”).

    • Если вы используете USB-кабель, нажмите “USB Connection”

  6. Нажмите “Сохранить как PDF” и выберите один из следующих вариантов: “Сохранить как JPEG” “Сохранить как PDF” “Прикрепить к электронному письму” и “Следовать пользовательским настройкам”
  7. Нажмите “Сканировать”

Отсканированный документ появится в окне предварительного просмотра, когда задача будет завершена.

Как сканировать с принтера в PDF

Самый простой способ сканирования документов в формат PDF в Windows 10 через программу Факсы и сканирование Windows.

  1. Откройте Факсы и сканирование Windows и выберите “Новое сканирование” option.
  2. Перейдите к “Профилю” и коснитесь раскрывающегося меню.
  3. Нажмите “Документ” и выберите тип сканера, нажав “Feeder” или “Планшетный компьютер”
  4. Нажмите “Сканировать” и нажмите “Файл”
  5. Выберите “Принтер” ; меню и выберите “Microsoft Print to PDF”
  6. Нажмите “Печать” и выберите место назначения.

Пользователи Mac могут сканировать документы в PDF формат всего за несколько минут.

  1. Откройте “Finder” и нажмите “Go.”
  2. Выберите “Приложения”.
  3. Нажмите “Захват изображения” ;
  4. Выберите сканер, папку назначения и тип сканера.
  5. Нажмите “Формат” и нажмите “PDF”
  6. Нажмите “Сканировать”

Простое сканирование

Сканирование Документы без сканера могут быть пугающими, но многие современные принтеры имеют удобные функции, которые делают процесс быстрым и легким. Пользователи со старыми принтерами могут положиться на свой Mac или ОС Windows, чтобы переносить отсканированные документы на свои компьютеры.

Использовали ли вы раньше принтер для сканирования документов? Какой принтер вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Узнайте, как сканировать документы на Google Диск

от Rajeev R | Последнее обновление: 28 марта 2023 г. | Опубликовано 22 февраля 2018 г. | Услуги по преобразованию документов / сканированию

Многие организации, а также компании по сканированию документов полагаются на работу с большим количеством бумажных документов в виде писем, документации, статей, фотографий или справочных материалов. Google Диск, служба хранения и синхронизации файлов, разработанная Google, позволяет пользователям хранить файлы на своих серверах, синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами. Пользователи могут сканировать такие документы, как квитанции, письма и выписки о счетах, чтобы сохранять их в формате PDF с возможностью поиска на своем Google Диске. Доступ к этим документам возможен практически из любой точки мира, даже без использования компьютера. В отличие от файлов, хранящихся локально, документами Google Диска легко поделиться, и их легко найти с помощью облачного поиска, который обеспечивает поиск по ключевым словам, такой как поиск Google для данных G Suite вашей организации. Хотя многие фирмы используют Google Drive и G Suite, большинство из них сканирует документы на локальный компьютер или сервер.

Сканеры, подключенные к сети, а также передовые программные приложения позволяют сканировать в Документы Google. Например, функция Brother GOOGLE DRIVE™ Web Connect подключает учетную запись Google Диска напрямую к совместимому устройству Brother.

Пошаговые способы подключения сканера к Google Диску

Выберите приложение Google Диска в качестве места назначения для сканирования

Во время сканирования вы можете увидеть такие места назначения, как компьютер, SD-карта или электронная почта. Убедитесь, что вы нашли Google Диск в разделе приложений в качестве места для хранения документа. Найдя его, откройте его, чтобы начать процесс подключения. Приложение Google Диск можно использовать для сканирования документов или фотографий с вашего принтера в учетную запись Google Диска и наоборот.
 

Откройте свою учетную запись Google

Укажите учетную запись Gmail или G Suite для получения отсканированных изображений. Для организации вы также можете создать учетную запись специально для устройства, например www.google.com/device. При входе в выбранную учетную запись Google код, отображаемый на сканере/принтере, необходимо ввести в браузер. Это поможет вам контролировать как учетную запись Google, так и сканер/принтер.
 

Выберите PIN-код для защиты своей учетной записи

Крайне важно защитить свою учетную запись с помощью PIN-кода или пароля, поскольку любой, у кого есть доступ к вашему принтеру, может просматривать и печатать файлы с Google Диска. Каждый раз, когда вы используете приложение Google Диска для сканирования, вы должны использовать этот PIN-код, который предотвращает несанкционированный доступ к вашим документам Google Диска. Обязательно найдите способы избежать сканирования нежелательных элементов в вашу учетную запись.
 

Настройка сканера

Качество изображения отсканированных файлов можно регулировать, настроив основные параметры сканирования, такие как цвет или оттенки серого, разрешение и яркость (75, 200 или 300 точек на дюйм и т. д.), формат файла (PDF, JPG, PNG) или ввод (планшет или устройство подачи документов). Для сканирования документов PDF можно выбрать в качестве формата отсканированного файла по умолчанию. Для сканирования фотографий или изображений рекомендуется выбирать PNG или TIFF (или JPG, если ни один из этих вариантов недоступен).

Вы можете использовать свой телефон для сканирования документов на Google Диск. Android-приложение Google Drive также поддерживает сканирование многостраничных документов. Например, ScanDrop — это бесплатное программное приложение для сканирования, совместимое практически со всеми типами сканеров, позволяющее сканировать и загружать бумажные файлы непосредственно в Документы Google. Приложение Google PhotoScan также захватывает и конвертирует фотографии в цифровые файлы. Но если вам нужно сканировать многостраничные двусторонние документы в большом количестве, лучше выбрать аутсорсинг решения для сканирования документов или купить настольный сканер, чем выбирать такие сторонние приложения.

4 простых шага для сканирования документов прямо на Google Диск

GOOGLE DRIVE | ЧТЕНИЕ 5 МИН

Современные офисные технологии делают все рабочие процессы цифровыми. В то время как бумага всегда будет иметь место в офисе, предприятия должны стараться идти в ногу с цифровыми тенденциями. Облачное программное обеспечение позволяет членам команды совместно работать над документами через Интернет без печати. Сейчас становится популярным сканировать файлы прямо в облако, чтобы делиться ими с коллегами. Если вам интересно сканировать прямо на Google Диск, вот четыре простых шага, чтобы это произошло.

1. Найдите приложение Google Диск

Типичным местом назначения сканирования является компьютер, электронная почта или SD-карта. Чтобы получить доступ к Google Диску, вам нужно приложение. Просмотрите параметры приложения на дисплее вашего МФУ и выберите Google Диск. Дважды проверьте, нужно ли вам регистрировать ваше устройство в веб-службах производителя.

СВЯЗАННО: Управление документами 

2. Подключите свою учетную запись Google

Ваш сканер предоставит вам веб-адрес и код, к которым вам нужно получить доступ в браузере вашего компьютера. Он попросит вас указать учетную запись Google, для которой вы хотите получать отсканированные изображения. Учетная запись может быть создана специально для устройства, которое создает документы сканирования, если вы находитесь в организационном параметре.

Введите код, полученный от сканера в вашем браузере, открытом на вашем компьютере. Этот шаг устанавливает, что вы контролируете как учетную запись Google, так и сканирующее устройство.

3. Защитите свою учетную запись

Добавьте пароль к приложению Google на сканирующем офисном оборудовании. Пароль предотвращает доступ к файлам или добавление нежелательных файлов на ваш диск.

Убедитесь, что пароль регулярно меняется и содержит уникальную фразу или различные комбинации символов и символов.

4. Настройка параметров

Последним шагом является создание конфигурации для равномерного сканирования. Вы можете выбрать параметры цвета, разрешение и формат файла. Большинство документов будут в формате PDF, а фотографии — в формате PNG. Все зависит от файлов, с которыми вы чаще всего работаете.

Изучение новых процессов может быть ошеломляющим, но если рассматривать его небольшими частями, то оно вполне управляемо. Если вы будете в курсе последних тенденций в области офисных технологий, ваша компания продолжит двигаться вперед и позволит каждому в офисе повысить свою эффективность и эффективности.