Как сканировать документы: Как сканировать документы на iPhone или iPad

Как сканировать документы | ru.Relenado

Сегодня сканирование
является необходимостью в любом офисе.
Этот процесс также позволяет экономить
и на данный момент заменяет факс и
отправку документов по почте, так как
можно отсканировать документ и отправить
его менее чем за 3 минуты, если вы знаете,
как это делать.

Можно приобрести простой
сканер либо принтер со встроенным
сканером, так как многофункциональные
принтеры обычно включают в себя такие
функции.

Задача сканера —
оцифровать документ, который в последствии
можно отредактировать, отправить или
просто сохранить на компьютере.

Это достигается тем же
способом, что и при копировании: отличие
лишь в том, что при сканировании документ
не отправляется на печать сразу, а
сохраняется для последующей обработки.

Установка сканера очень
проста. Рекомендуется перед началом
установки прочитать документацию,
представленную производителем (т. е.
руководство пользователя). Обычно в
комплекте со сканером предоставляется
установочный компакт-диск. Но если уего
у вас нет, то можно просто скачать его
с сайта производителя так же, как и любые
драйверы для принтера.

Аналогичным образом,
процесс настройки прост и для сканера.
Обычно когда мы устанавливаем сканер,
приходится производить настройки перед
тем, как начать использовать его. Среди
этих настроек, важно отметить следующие:

• Выбрать, где мы будем
  хранить документы. Этот фактор имеет
  решающее значение, так как сохранение
  является результатом всего процесса
  сканирования. Если мы четко знаем, где
  сохранены наши документы, мы сможем
  сэкономить некоторое время на поисках
  документа в компьютере. Есть определенные
  папки, где отсканированные документы,
  как правило, сохраняются, если настройка
  не была сделана перед выполнением
  сканирования. Как правило, речь идет о
  папке » My Pictures». Поэтому рекомендуется
  перейти к свойствам сканера и выбрать
  подходящую папку для сохранения
  отсканированных документов. Чтобы
  избежать путаницы, рекомендуем создать
  новую папку, где будут храниться только
  отсканированные документы и изображения.
• Также следует выбрать,
  в каком формате будут храниться документы,
  так как от этого будет зависеть возможность
  редактирования или сохранения документа
  с опцией для внесения изменений в
  будущем. Например , если ваш сканер имеет
  возможность сохранять документы в
  текстовом процессоре Microsoft Word или у вас
  есть программа оптического распознавания
  текста OCR, удобнее сохранять документы
  в формате текстовых процессоров. То же
  самое программное обеспечение сканера
  дает нам возможность сохранения этих
  документов в форматах, которые не
  позволят внести изменения в будущем,
  таких как «PDF». Все зависит от того,
  каковы наши потребности и предпочтения.
  Другие доступные форматы: JPEG, GIF, BMP, TIFF
  и др. Файлы данных форматов можно легко
  отредактировать в программах для
  редактирования изображений.
• Мы можем также изменить
  режим сканирования. Например, если нам
  нужно отсканировать с высоким разрешением
  или отсканировать изображение в
  черно-белых тонах, эта опция позволит
  вам изменить конфигурацию конечного
  результата.
• Доступное качество
  изображения будет зависеть от» РРР»
  вашего сканера. Качество может
  варьироваться от 75 до 2000 PPP, что означает
  «точек на дюйм». Качество зависит
  от этого значения. Чем выше количество
  » ррр «, тем лучше будет отсканированное
  изображение. Скорость сканирования
  будет тем медленнее, чем выше данное
  значение. Рекомендуем выбирать большие
  значения » РРР» для сканирования
  изображений в JPEG или BMP.
• Формат бумаги, который
  будет использован при сканировании,
  также влияет на сканер. От него будет
  зависеть, как сканер будет наводить
  резкость и в какой области. Важно
  ориентироваться на форматы, указанные
  в руководстве пользователя. Расположите
  бумагу на стекле сканера, взяв в качестве
  точки отсчета метки около стекла сканера
  или копировального аппарата.

Можно настроить параметры
так, чтобы они использовались по умолчанию
перед началом сканирования.

Процесс сканирования
очень прост, даже легче, чем настройки
сканера. Как правило, сканер или
многофункциональный принтер, который
вы используете, снабжен кнопкой
длясканирования , что делает процесс
быстрее и проще.

Следует расположить
изображение или документ лицом вниз,
т. е. вниз той частью, которая содержит
информацию или рисунок. В качестве
точки отсчета используйте метки по
краям зеркала. Сканеры снабжены лампой,
которая захватывает и оцифровывает
изображение. Закройте крышку сканера,
чтобы предотвратить попадания наружнего
света на документ, так как это ухудшает
качество отсканированного документа.

При нажатии кнопки ,
которая указывает начало процесса
сканирования, на экране компьютера
должно появиться окно, в котором
говорится, как прогрессирует процесс
сканирования . см. изображение

Мы также можем начать
процесс сканирования любого документа,
нажав на ярлык в программе для сканирования.
Обычно можно найти эту программув меню
Пуск — Все программы — Сканирование.
Имя может отличаться от указанного
здесь. Например, при использовании
многофункционального принтера опция
может появиться под именем принтера.

После завершения
сканирования , как мы уже говорили, можно
отредактировать полученное изображение
или документ. Помните, что обычно, если
вы не настроили конфигурацию для
изменения, документ сохранится в папку »
Мои рисунки «, где документы будут
организованы в суб-папки по датам,
соответствующим дню сканирования
каждого документа.

Если у нас в наличии
многофункциональный принтер, возможно,
придется установить дополнительный
драйвер для сканера. Некоторые сканеры
также имеют опцию по отправкеь электронной
почту напрямую со сканера с полученным
документом в виде вложения (см. документацию
изготовителя). Вы также сможете
использовать сканер как ксерокс.

Если ваш сканер или
многофункциональный принтер с функцией
сканирования подключен к компьютеру,
вы можете использовать Мастер сканера
и камер. Это программа для Windows, которая
позволяет сканировать любой документ
с помощью сканера, подключенного к
компьютеру без необходимости установки
драйверов сканера .

Найдите эту программу
в меню Start — Дополнительные — Менеджер
камер и сканера. Также можно получить
доступ к этой программе в панели
управления. Все зависит от того, какую ОС вы используете. После открытия данной
программы следуйте процедуре для
оцифровки документа.

Возможно, менеджер не
будет снабжен натим количеством опций
для настройки. Когда процесс сканирования
завершен, перейдите в папку, где сохранено
изображение и откройте его.

Как сканировать документы на Google Диск на вашем телефоне

Аннотации

Планшетные сканеры уже несколько десятилетий являются основой оцифровки изображений. Проблема в том, что вы, вероятно, не можете получить к нему доступ, и у вас почти наверняка нет сканера постоянно.

Сегодняшние камеры смартфонов настолько хороши, что вы можете не только сделать очень подробный снимок документа, но и, вероятно, приблизить его прямо к чернильным точкам. Почему мы должны рассмотреть возможность использования сканеров с этой альтернативой?

Ну не содержит Приложение камеры Те же функции, что и сканер. К счастью, вы можете Сканировать документы на Google Диск с помощью удобной функции в приложении, о которой большинство пользователей, вероятно, не знают!

Чем сканер отличается от ксерокопирования?

Большим преимуществом сканера документов перед изображением на смартфоне является не детализация или качество. Это факт, что сканер точно сохраняет документ и обеспечивает оптимальное и постоянное освещение при каждом сканировании. Он также захватывает изображение полностью перпендикулярно бумаге.

Когда вы делаете снимок на телефон, страница может искажаться, вокруг нее появляется куча нежелательных вещей, и она плохо освещена. Исправление всех этих проблем вручную потребует много времени и усилий. И это не очень хорошо, если вам нужны результаты, близкие к тому, что делает планшетный сканер.

Google использовал свои таланты в разработке приложений, чтобы быстро и почти автоматически компенсировать недостатки функции сканирования камеры смартфона.

Что вам понадобится?

Для сканирования на Google Диск с помощью приложения вам понадобится очень короткий список вещей:

• Смартфон или планшет (с камерой) под управлением Android или iOS.
• Аккаунт Google.
• Ровная поверхность с достаточным освещением.
• Страница, книга или другой документ, который вы хотите отсканировать.
• Интернет-соединение.

Если у вас есть все из этого списка, мы готовы провести вас через процесс сканирования документа на Google Диск с помощью вашего телефона.

Как сканировать в Google Диск на вашем телефоне

Предполагая, что вы уже установили приложение Google Drive И вы вошли в свою учетную запись Google, вот как отсканировать документ:

Сначала откройте приложение, а затем щелкните значок «Добавить».  Чтобы создать новый документ.

Среди опций вы увидите опцию «Сканировать». . Выберите его, чтобы продолжить.

Теперь вы увидите этот интерфейс сканирования, который показывает вам в реальном времени то, что видит камера.

Разместите документ, а затем выровняйте его в видоискателе. Вам не нужно заполнять окно и не нужно быть очень точным. У вас может быть возможность выбирать между разными камерами, если в вашем телефоне несколько модулей. Основная камера обычно лучший вариант.

Нажмите большую белую кнопку спуска затвора, чтобы отсканировать документ.

Теперь вы увидите это превью изображения. Если документ вам нравится, выберите ОК. . Если нет, выберите «Повторить». И так далее.

Теперь у вас есть возможность изменить отсканированный документ. Нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуть фотографию. Найдите цветовая палитра Чтобы изменить изображение с черно-белого на цветное.

Следующая кнопка справа будет вращать изображение, а последняя кнопка Представляет функцию кадрирования. Однако функция кадрирования позволяет На самом деле это дважды проверяет выбор, который приложение «Диск» автоматически сделало в отношении документа. Перетащите узлы, чтобы правильно отслеживать страницу в случае ошибки.

Если у вас есть только одна страница для сканирования, теперь вы можете выбрать кнопку спасти , но если вы хотите добавить больше страниц, выберите знак плюса и повторяйте вышеуказанные шаги, пока все страницы документа не будут отсканированы.

Теперь вам будет предложено сохранить документ в виде файла PDF в вашей учетной записи на Google Диске. Дайте ему имя, выберите учетную запись Google, под которой он должен быть сохранен, а затем выберите для него место назначения.

Где хранятся мои документы?

Когда вы впервые сканируете документ с помощью приложения Google Диск, вы создаете локальную копию в памяти телефона. Если вы подключены к сети Wi-Fi, отсканированный документ будет автоматически загружен в любую указанную вами папку Google Диска. В зависимости от настроек вашего приложения загрузка также может происходить через мобильные данные, но по умолчанию Диск ожидает подключения к Wi-Fi перед загрузкой любых файлов с вашего телефона в облако.

Это также означает, что вы не сможете поделиться своими отсканированными изображениями с кем-либо, пока не подключитесь к сети Wi-Fi.

Если вам необходимо как можно быстрее безопасно сохранить эти отсканированные изображения в облаке, измените настройку на Google Диске, чтобы разрешить загрузку при использовании мобильных данных. Имейте в виду, что это может израсходовать большую часть ваших сотовых данных. Скорее всего, вы захотите снова изменить настройку после завершения загрузки.

Чтобы разрешить загрузку файлов с использованием сотовых данных:

Выберите значок меню .

Выберите «Настройки».

Прокрутите вниз до использования данных.

Вы должны переключить ползунок рядом с Передавать файлы только через Wi-Fi выключить.

Когда важные загрузки завершены, не забудьте снова включить эту настройку, иначе вы рискуете быстро израсходовать сотовые данные до конца месяца.

Советы для достижения наилучших результатов

Хотя технология, лежащая в основе функции сканирования Google Диска, довольно крутая, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свои результаты.

• Во-первых, убедитесь, что освещения достаточно! Камере необходимо освещение, чтобы показать детали. Даже дорогие камеры смартфонов не будут работать в условиях низкой освещенности.
• Google Диск позволяет при необходимости включать вспышку. Проблема в том, что резкая внутренняя вспышка может вызвать блики на бумаге. Поэтому лучше использовать мягкий рассеянный свет, например люминесцентные лампы. Только не кладите телефон прямо под свет, иначе он будет отбрасывать тень на документ.
• Сгладьте документ как можно больше. Плоский документ сканируется хорошо, но сложенный или морщинистый документ затрудняет правильное сканирование приложению. Также можно положить его в прозрачную папку, если она не слишком блестящая.

• Затем убедитесь, что документ в фокусе. Это очень просто на большинстве телефонов. Просто нажмите на документ, и автофокус телефона сделает свою работу. Опять же, лучший свет означает лучшую производительность автофокуса.
• Хотя это и неудобно, но если у вас есть штатив для телефона или как-то прикрепить телефон к области сканирования документа, это также даст лучшие результаты. Это особенно полезно, если вам нужно отсканировать много страниц.

Наконец, если вы пытаетесь сканировать страницы книги, есть два способа получить хорошее сканирование. Первый — это устройство для смены книг, которое помещается на заднюю или переднюю обложку. Чтобы левая или правая страница была ровной и прямой для сканирования. Вместо этого почему бы не сканировать книгу по две страницы за раз? Просто убедитесь, что вы правильно повернули каждое изображение, чтобы его было легче читать.

Портативный сканер

Это все, что вам нужно знать, чтобы сканировать документы на Google Диск на вашем телефоне. По крайней мере, пока у нас не закончится место. Если вы хотите увеличить объем хранилища для сервисов Google, ознакомьтесь с нашей статьей о Google One Узнайте, какие пакеты могут вам подойти.

Источник

Как сканировать документы на вашем iPhone

Люсион Технологии

Опубликовано 9 мая 2023 г.

Опубликовано в Сканирование и OCR

С пометкой сканирование документов, сканирование документов на iPhone, сканирование с iPhone в FileCenter

Для оцифровки документов больше не требуется громоздкий сканер. Научившись сканировать документы на iPhone, вы сможете сканировать, загружать и управлять важными файлами, даже работая вне офиса.

С передовым программным обеспечением для управления документами, таким как FileCenter, сканирование документов с помощью iPhone стало проще, чем когда-либо. Вот несколько шагов, которые помогут вам выполнить эту важную задачу.

Ключевые выводы:

• Превратите свой iPhone в сканер с помощью приложения Adobe Scan или используйте функции, доступные со встроенной камерой.
• Обрежьте края и убедитесь, что изображение помещается в поля, затем загрузите приложение FileCenter на свой телефон.
• Установите FileCenter на ПК или MacBook. Храните файлы в своей учетной записи FileCenter, используя облачную платформу хранения (например, Google Диск).
• Выберите рекомендуемые настройки для обеспечения оптимального захвата изображения.

Шаги по сканированию документов с вашего iPhone в FileCenter    

Получите все, что показано в видео выше, с вашего iPhone или устройства Apple. Аналогично шагам сканирования документов на телефоне Android, вы можете использовать свой iPhone для сканирования и загрузки документов в свою учетную запись FileCenter, выполнив следующие действия:  

1. Превратите свой iPhone в сканер

Во-первых, вам нужно преобразовать файл в высококачественный PDF-файл с помощью вашего iPhone. Приложение для мобильного сканера, такое как Adobe Scan, позволит вам быстро и легко преобразовывать изображения в отсканированные PDF-файлы. Это простой процесс сканирования документов с помощью мобильного приложения для сканирования. Просто выполните следующие действия:

• Установите Adobe Scan (или аналогичное приложение) из Apple App Store
• Запустить приложение и зарегистрироваться (или войти)
• С помощью ползунка под значком камеры выберите тип документа который вы будете сканировать
• Наведите камеру телефона на документ (приложение автоматически определит стороны документа)
• Нажмите Продолжайте сканирование для дополнительных страниц
• Коснитесь Настроить , чтобы настроить яркость, обрезать и изменить порядок страниц, пометить и очистить документы и многое другое
• Имя и сохранить отсканированный документ как новый файл PDF 

2.

Сканирование документа на iPhone  

Вы можете использовать внутреннюю функцию сканирования телефона для сканирования документа без приложения для сканирования. Служба поддержки Apple рекомендует выполнить следующие шаги:

• Открыть Заметки и создать новую заметку (или выбрать существующую)
• Нажмите кнопку Камера и коснитесь Сканировать документы
• Поместите документ в поле зрения камеры, подтвердив четкий захват
• Если на вашем устройстве включен автоматический режим , ваш документ будет сканироваться автоматически. Для ручного сканирования нажмите кнопку спуска затвора на нашей камере (или одну из кнопок Volume )
• Перетащите углы, чтобы настроить сканирование
• Нажмите Продолжайте сканирование
• Нажмите Сохранить

Если у вас есть дополнительные документы для сканирования, повторите эти шаги и сохраните их на вашем устройстве в папке, которую вы можете найти. Узнайте больше об использовании камеры Continuity для сканирования заметок с iPhone, iPad, Mac или ПК.

Источник изображения: https://support.apple.com/en-us/HT210336

3. Подписание документа

Если вам нужно подписать документ, вы можете использовать Apple Pencil с совместимым iPad или пальцем на своем устройстве, чтобы вручную подписать документы.

4. Перенесите отсканированное изображение на свой компьютер

Перенесите отсканированное изображение на свой компьютер так же, как и любую другую фотографию. Оказавшись на своем ПК, вы можете вырезать или скопировать отсканированное изображение, а затем вставить его в любое место в шкафах FileCenter.

Сканирование и защита файлов с помощью iPhone с помощью FileCenter

Редактируйте, преобразовывайте, индексируйте, храните, делитесь, сканируйте, ищите, комментируйте и получайте доступ к документам, работая на ходу с вашим iPhone или другим мобильным устройством Mac. Отсканируйте важные документы и загрузите их в свою учетную запись FileCenter с помощью iPhone и приложения FileCenter Portal.

Произведите революцию в управлении документами с помощью программы сканирования FileCenter. Загрузите бесплатную пробную версию  или запланируйте демонстрацию сегодня.

Как сканировать документы в PDF с помощью мобильного телефона или облака

Учитесь на знаниях сообщества. Эксперты добавляют свои идеи в эту совместную статью на основе ИИ, и вы тоже можете.

Это новый тип статьи, которую мы начали с помощью ИИ, и эксперты продвигают ее вперед, делясь своими мыслями непосредственно в каждом разделе.

Если вы хотите внести свой вклад, запросите приглашение, поставив лайк или ответив на эту статью.
Узнать больше

— Команда LinkedIn

Последнее обновление:
1 июля 2023 г.

Сканирование документов в формат PDF является обычной задачей для многих людей, которым необходимо обмениваться, хранить или распечатывать цифровые копии бумажных документов. Независимо от того, есть у вас дома сканер или нет, вы можете использовать свое мобильное устройство или облачный сервис для простого и быстрого сканирования документов в PDF. В этой статье мы покажем вам, как сканировать документы в PDF с помощью мобильного устройства или облачного сервиса, и каковы преимущества и недостатки каждого метода.

Сканирование с мобильного устройства

Одним из самых простых способов сканирования документов в PDF является использование камеры вашего мобильного устройства и приложения для сканирования. Существует множество приложений для сканирования, доступных как для устройств Android, так и для iOS, таких как Adobe Scan, Microsoft Office Lens или Google Drive. Эти приложения позволяют захватывать изображения ваших документов, обрезать, настраивать и улучшать их, а также сохранять в виде файлов PDF. Вы также можете поделиться, загрузить или распечатать отсканированные PDF-файлы из приложения. Преимуществами использования мобильного устройства для сканирования являются удобство, мобильность и экономичность. Однако недостатки заключаются в том, что качество изображения может быть не таким высоким, как у сканера, и вам может потребоваться сканировать несколько страниц по отдельности.

Сканирование через облачный сервис

Другой способ сканирования документов в PDF — использование облачного сервиса, предлагающего функции сканирования. Некоторыми примерами облачных сервисов, которые могут сканировать документы в PDF, являются Dropbox, Evernote или OneDrive. Эти сервисы позволяют загружать изображения ваших документов с мобильного устройства или компьютера и преобразовывать их в файлы PDF. Вы также можете редактировать, упорядочивать и синхронизировать отсканированные PDF-файлы на своих устройствах и платформах. Преимущества использования облачного сервиса для сканирования заключаются в том, что вы можете получить доступ к отсканированным PDF-файлам из любого места и сэкономить место на своем устройстве. Однако недостатки заключаются в том, что вам может потребоваться подключение к Интернету для загрузки и скачивания ваших файлов, и вам, возможно, придется платить за дополнительное хранилище или функции.

Выбор наилучшего метода

В зависимости от ваших потребностей и предпочтений один метод сканирования документов в PDF может оказаться более подходящим, чем другой. Если вам нужно быстро и легко сканировать документы в PDF, и вы не боитесь пожертвовать качеством изображения, то лучшим вариантом для вас может быть использование мобильного устройства. Если вам нужно сканировать документы в PDF с более высоким качеством и большей гибкостью, и вы не возражаете полагаться на подключение к Интернету, то использование облачного сервиса может быть лучшим вариантом для вас. Вы также можете использовать оба метода и сравнить результаты, чтобы увидеть, какой из них работает лучше для вас.

Советы по сканированию документов в PDF

Независимо от того, какой метод вы используете для сканирования документов в PDF, есть несколько советов, которые помогут вам оптимизировать результат и избежать распространенных проблем. Убедитесь, что ваш документ ровный, чистый и хорошо освещенный, чтобы на нем не было теней, бликов или складок, которые могут ухудшить качество изображения. Выровняйте документ по краям камеры или сканера и используйте направляющие или сетки для настройки обрезки и ориентации. Выберите правильное разрешение и формат для отсканированного PDF-файла; помните, что более высокое разрешение дает лучшее качество, но больший размер файла. Перед сохранением или отправкой просмотрите и отредактируйте отсканированный PDF-файл на наличие ошибок, таких как отсутствующие страницы, размытый текст или неправильные цвета. Вы можете использовать инструменты, предоставляемые приложением или службой, для улучшения, поворота, обрезки или комментирования отсканированного PDF-файла.

Устранение неполадок при сканировании

Иногда при сканировании документов в PDF могут возникать проблемы, например плохое качество изображения, низкая скорость сканирования или сбои загрузки. Если отсканированный PDF-файл размыт, зернист или искажен, попробуйте отрегулировать освещение, положение и фокус документа. Вы также можете использовать настройки приложения или службы для настройки контрастности, яркости или резкости отсканированного PDF-файла. Если ваше приложение или служба сканирования работает медленно или не отвечает, попробуйте закрыть другие приложения или программы, которые могут работать в фоновом режиме. Кроме того, вы можете очистить кеш или данные вашего приложения или службы и обновить их до последней версии. Если ваш отсканированный PDF-файл не загружается или загружается должным образом, проверьте подключение к Интернету и скорость. Вы также можете перезагрузить устройство или маршрутизатор и переключиться на другую сеть. Кроме того, вам следует проверить объем памяти или квоту вашего приложения или службы и удалить все ненужные файлы.

Вот что еще следует учитывать

Здесь можно поделиться примерами, историями или идеями, которые не вписываются ни в один из предыдущих разделов. Что бы вы еще хотели добавить?

Оцените эту статью

Мы создали эту статью с помощью ИИ.