Как сканировать документы с принтера на компьютер в формате ворд: Как отсканированный документ перевести в формат Word: можно ли, чтобы редактировать

Содержание

Как отсканированный документ перевести в формат Word: можно ли, чтобы редактировать

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Содержание

  1. Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word
  2. Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер
  3. Finereader
  4. Настройка параметров сканирования
  5. Другие утилиты для сканирования
  6. Загрузка файла с жесткого диска
  7. Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer
  8. Какие есть возможности редактировать прямо в программе
  9. Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY
  10. Способ открыть скан сразу в Ворде
  11. PDF-скан
  12. Изображение
  13. Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

  • Подготовьтесь к работе. Проверьте виден ли сканер в настройках и указана ли верно его модель. Зайдите в раздел «Инструменты» в главном меню. В конце списка нажмите на «Опции». Среди закладок активируйте «Сканер» и выберите свою модель.
  • Положите нужные документы в сканер, а на компьютере в программе найдите кнопку «Сканировать». Можно отсканировать только одну страницу или сразу несколько.
  • Ждите окончания работы устройства. Изображения должны появится в левой колонке.
  • Теперь по очереди выделите мышкой каждый лист. В большем масштабе она появится справа.
  • Используйте панель инструментов между колонками для выделения областей разного формата: текст, таблица, рисунок.
  • Активируйте нужный режим и зажав левую клавишу мыши выделяйте области документа.
  • Следующим шагом будет распознавания текста. Сначала нужно выбрать нужный язык. Вверху сразу под главный меню в панели инструментов найдите соответствующий раздел.
  • Переходим к процессу распознавания текста. Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем пока программа сделает свою работу.
  • Теперь, чтобы преобразовать сканированный текст в Word, используем кнопку «Сохранить». Внутри выбираем «Мастер сохранения», а в списке программ «Ворд».
  • Обратите внимание на важную опцию в последнем окне. Можно сохранить все или только выбранные страницы.

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

  1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
  2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
  3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
  4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

Опции, которые можно изменить:

  • Форматирование.
  • Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
  • Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
  • Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
  • Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.
  • Язык распознавания. Указывается на каком языке написан текст в документе. Это поможет программе более точно его «понять». Если используется несколько, то стоит настроить этот параметр должным образом, указав несколько вариантов.
  • Сохранять изображения. Позволит автоматически сохранить картинки, если те есть в документе и нужны в конечном файле Word.

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Способ открыть скан сразу в Ворде

PDF-скан

  1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
  2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
  3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
  4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
  5. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
  6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
  7. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.

Изображение

  1. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr. com/).
  2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение. Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
  3. Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».
  4. Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.

Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

  1. Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне). Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
  2. После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
  3. Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
  4. Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
  5. Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
  6. Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
  7. Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
  8. Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
  9. Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
  10. Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл. Выбираем его.
  11. По необходимости можно внести правки.

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

или оцените автора.
Остались вопросы — задайте в комментариях.

Как сканировать документы напрямую из Word 2016, 2013, 2010

Облако на Openstack

Готовые облачные серверы от 0,53 ₽/час

Низкая стоимость, почасовая оплата

‘;
break;
case 1:
document.getElementById(«banner_registrator»). innerHTML = ‘

‘;
break;
case 2:
document.getElementById(«banner_registrator»).innerHTML = ‘

Облачные VPS от 0.5 ₽/час

  • ISO + готовые ОС и приложения
  • Django, Docker, LAMP, LEMP, Node.JS
  • Масштабирование на лету и SnapShot

‘;
break;
}

WinITPro.ru  /  Office  /  Как сканировать документы напрямую из Word 2016, 2013, 2010

20.09.2018

Microsoft по какой-то причине убрала возможность сканировать напрямую из Word еще в версии Office 2010 (убрали вместе с полезной утилитой MODI — Microsoft Office Document). В более новых версиях Word 2013 и Word 2016 также нет кнопки сканирования напрямую из документа Word. Чтобы вставить изображение со сканера в Word приходится отсканированное изображение в графический файл на диск с помощью диалога утилиты сканирования от производителя сканера, а потом вставлять в документ Word сохраненный файл рисунка. Все это очень неудобно, особенно, когда приходится сканировать и вставлять в документы Word десятки изображений в день.

В этой статье мы рассмотрим способ добавления собственной кнопки запуска мастера сканирования в Word и код небольшого VBA макроса, позволяющий автоматически сканировать и вставлять изображения со сканера напрямую в Word. Данная инструкция применима к Word 2016, 2013 и 2010 (учитывайте различия в интерфейсе).

Итак, добавим новый макрос сканирования в наш Word 2016.

  1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Макросы -> Макросы.
  2. В выпадающем списке Макросы из выберите Normal.dotm (общего шаблона). Укажите имя макроса WIA_Scan и нажмите кнопку Создать.
  3. В появившемся окне редактора Visual Basic выберите меню Tools -> References.
  4. В списке подключается библиотек выберите Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0. Данная библиотека Windows полволяет получать доступ к сканерам из кода VBA. Поддерживаются только драйвера сканеров с поддержкой WIA (Windows Imaging Architecture). Тем самым мы сможем использовать классы библиотеки сканирования WIA (wiaaut.dll) в VBA коде.
  5. Вставьте в редактор Visual Basic следующий VBA код:Sub WIA_Scan()
    '
    ' WIA_Scan макрос для MS Office 2016/2013
    '
    '
    On Error Resume Next
    Dim objWIADialog As WIA.CommonDialog
    Dim objScanImage As WIA.ImageFile
    Dim strDate
    ' инициализация объектов WIA
    Set objWIADialog = New WIA.CommonDialog
    Set objScanImage = objWIADialog.ShowAcquireImage
    ' путь к временному файлу
    strDate = Environ("temp") & "\Scan.jpg"
    If Not objScanImage Is Nothing Then
    'удаляем старый файл
    Kill strDate
    ' сохраняем скан во временный файл
    objScanImage.SaveFile strDate
    ' вставляем файл Scan.jpg в документ Word
    Selection.InlineShapes.AddPicture strDate
    Set objScanImage = Nothing
    End If
    Set objWIADialog = Nothing
    End Sub
  6. Теперь осталось добавить в ленту Word новый раздел и добавить в него наш макрос (я добавил кнопку сканирования на вкладку Вставка). Перейдите в настройки ленты, добавьте новую группу, в которую поместите макрос (вы можете изменить иконку кнопки).

Попробуйте теперь нажать на новую кнопку сканирования.

VBA макрос позволяет вызвать стандартное диалоговое окно интерфейса WIA. Если в системе имеется несколько источников WIA, вам будет предложено выбрать устройство, с которого нужно получить изображение.

После того, как вы выбрали устройство WIA, появится стандартное диалоговое окно сканера с настройками сканирования и окном предпросмотра.

После того, как вы выбрали настройки сканирования, нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания сканирования.

Макрос автоматически сохранит отсканированное изображение во временный jpg файл и вставит его в открытый документ Word. В документе Word вы можете изменить размер и положение вставленной сканированной картинки.

Как вы видите, теперь вставлять изображение со сканера в документ Word стало гораздо удобнее.

Предыдущая статьяСледующая статья

Как отсканировать документ в Microsoft Word за 5 шагов

Как отсканировать документ в Microsoft Word за 5 шагов

  • Серия fi
  • СканСнап

Вы уже знаете, как пользоваться сканером, теперь пришло время использовать отсканированные документы. Вот как получить
начал в ворде.

В зависимости от ваших конечных целей, процесс сканирования документа иногда является лишь первым шагом в длинном цифровом процессе.
процесс. Когда дело доходит до загрузки ваших сканов в Microsoft Word, вам нужно задать много вопросов.
сам. Является ли ваш скан главным образом файлом изображения или текстовым документом? Вы сканировали его с помощью телефона или
специальное сканирующее устройство? Где в мире этот файл сохранен на вашем компьютере? Не волнуйтесь, этот пятиступенчатый
руководство покажет вам, как именно сканировать документ в Word, независимо от того, с какими документами вы работаете
с.

Есть что-то еще, что нужно отсканировать? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как сканировать что угодно»

Перейти к разделу:
  • Зачем сканировать документы в Microsoft Word?
  • Как отсканировать документ в Word

    • Шаг 1. Отсканируйте документ
    • Шаг 2: Решите, что вам нужно с ним делать
    • Шаг 3. Импорт изображений
    • Шаг 4. Импорт редактируемого текста
    • Шаг 5. Работа с отсканированным изображением в Word
  • Наша рекомендация: fi-8170 и ScanSnap iX1600

Зачем сканировать документы в Microsoft Word?

Если вы архивируете семейные фотографии или оцифровываете документы для потомков, сканирование печатных копий в цифровую форму может быть всем, что вам нужно для выполнения работы. Но есть множество причин, по которым вам может понадобиться сделать больше со своими отсканированными документами и изображениями, например вставить диаграммы, графики и фотографии в более сложные презентации и преобразовать отсканированный текст в редактируемую форму. Когда вам нужно сделать отсканированные документы еще на один шаг вперед, импортировать их в Word — это мудрый шаг, чтобы вы могли редактировать текст и манипулировать изображениями по своему усмотрению.

Как отсканировать документ в Word

Давайте углубимся в наше пошаговое руководство по переносу отсканированных документов в Microsoft Word.

Шаг 1. Отсканируйте документ

В этом руководстве мы предполагаем, что вы уже знакомы с основами использования выбранного вами сканера. Независимо от того, используете ли вы специальный сканер или у вас есть предпочтительное приложение для сканера на вашем iPhone или мобильном устройстве Android, первым шагом в процессе загрузки любого документа в Microsoft Word, как вы уже догадались, является сканирование самого документа. Если вы используете специальный сканер, дважды проверьте программное обеспечение сканера, чтобы узнать, к каким возможностям вы можете получить доступ, чтобы упростить путешествие из точки А (печатная копия) в точку Б (документ Word). Такие функции, как оптическое распознавание символов (OCR), позволят вам, например, автоматически преобразовывать отсканированные документы в доступные для поиска и редактирования текстовые файлы.

Шаг 2: Решите, что вам нужно с ним делать

Следующий шаг больше похож на этап планирования. Чтобы эффективно сканировать ваш документ в Word, это поможет определить, с каким документом вы работаете и что вам нужно с ним делать. В этом руководстве мы рассмотрим два конкретных случая сканирования в Microsoft Word: статические изображения и редактируемый текст. Сканируете изображение, которое планируете использовать в брошюре или пресс-релизе? Шаг третий будет более важным для вас. Сканируете текстовый документ, который вам нужно отредактировать или изменить с помощью текстового процессора? Перейдите к шагу четыре. Или, если вы имеете дело с комбинацией изображений и текста, читайте дальше по порядку.

Шаг 3: Импорт изображений

Если вы выполнили первый шаг, ваш отсканированный файл, вероятно, сохранен на вашем компьютере в формате . JPG или .PNG. Если он сохранен в формате PDF, найдите время, чтобы преобразовать файл сканирования в один из этих двух форматов изображения (откройте файл, выберите «Экспортировать» или «Сохранить как» и выберите .JPG или .PNG из раскрывающегося списка). В зависимости от ваших настроек сканирования и типа программного обеспечения, которое вы используете, вам может потребоваться время, чтобы найти файл и убедиться, что вы знаете, где он хранится на вашем компьютере. Затем откройте документ Word и поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы изображение появилось. Перейдите к «Вставить», а затем «Изображения» в верхнем меню, выберите файл отсканированного изображения и нажмите «Вставить».

Шаг 4: Импорт редактируемого текста

Причина, по которой вам нужно преобразовать файлы изображений в формат .JPG или .PNG, заключается в том, что импорт файлов .PDF сообщает Microsoft Word, что, вероятно, задействован текст. Чтобы импортировать отсканированный документ в виде редактируемого текста, нажмите «Файл», а затем «Открыть». После того, как вы перейдете к отсканированному файлу .PDF и выберите его, появится всплывающее окно с запросом разрешения на преобразование вашего файла в редактируемый документ Word. Нажмите OK, и Microsoft Word автоматически начнет процесс преобразования

Шаг 5. Работайте со своим отсканированным изображением в Word

Если вы выполнили первые четыре шага, вы должны просмотреть отсканированные документы, безопасно импортированные в Microsoft Word. На этом этапе процесса вы можете редактировать и манипулировать отсканированным текстом и изображениями так же, как и в любом другом документе Word. Однако, как только вы начнете работать со своими сканами, станет ясно, что сканы более высокого качества обеспечивают лучшее качество изображений и текста. Использование надежного и точного специализированного сканера повысит четкость и точность отсканированных документов, облегчив работу после их импорта в Microsoft Word.

Наша рекомендация: fi-8170 и ScanSnap iX1600

У тех, кто ищет устройство, которое может сканировать документы непосредственно в Microsoft Word, нет недостатка в вариантах. Мы гордимся тем, что последние 50 с лишним лет занимались исследованиями, проектированием и разработкой одной из самых передовых и мощных электронных устройств в мире, включая наши сканеры серии fi и SP профессионального уровня.

Сканеры серий fi и SP, созданные специально для самых требовательных задач по обработке документов, способны обрабатывать десятки тысяч страниц в день с высочайшим уровнем точности. Их интуитивно понятные возможности интеграции со всеми существующими рабочими пакетами сводят к минимуму время окупаемости для компаний, желающих инвестировать в инструменты, которые будут приносить дивиденды в ближайшие годы.

Вот почему мы рекомендуем fi-8170 для любого бизнес-профессионала, который хочет сканировать документы в Microsoft Word. Компактный сканер может обрабатывать до 70 страниц в минуту и ​​до 10 000 листов в день при загрузке до 100 листов. Возможности защиты бумаги предотвращают повреждение оригиналов, а ультразвуковое обнаружение одновременной подачи нескольких листов обеспечивает защиту от потери изображений. Самое главное, fi-8170 включает в себя автоматическое уменьшение перекоса, чтобы обеспечить идеальное выравнивание и полноту каждого сканирования, а также надежный набор программного обеспечения для сканирования, включая улучшение изображения, быстрый захват изображения и параметры индексирования, такие как OCR. Нажмите здесь, чтобы узнать больше или купить остальную часть нашей линейки производственных сканеров.

Для домашнего использования ScanSnap iX1600 — отличный вариант для сканирования документов в Microsoft Word. Особенности включают скорость 40 страниц в минуту, автоматическое устройство подачи документов на 50 листов, стабильную подачу, поддерживаемую ультразвуковым датчиком и высококачественным тормозным роликом, а также автоматическое сокращение полос для получения самого чистого изображения каждый раз. Программный пакет ScanSnap упрощает и упрощает сканирование документов в Word. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и приобрести всю линейку сканеров ScanSnap.

Метки

  • ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
  • фи-8170
  • iX1600

Как скопировать отсканированный документ в Microsoft Word | Малый бизнес

Автор Lee Johnson Обновлено 28 мая 2021 г.

Если у вас есть физическая копия документа, но вы хотите отредактировать ее, чтобы опубликовать в Интернете или снова распечатать, этот процесс может показаться сложным. Поскольку отсканированные документы обычно сохраняются в виде изображений или PDF-файлов, превратить их в редактируемые файлы Microsoft Word не совсем просто. Тем не менее, вы можете сделать это несколькими способами. Хотя вы, возможно, не сможете использовать онлайн-конвертер изображений в Word, некоторые инструменты могут читать текст из PDF-файла и помещать его в формат Microsoft Word. Сам Word имеет полезную функцию для этого в более новых версиях.

Сканировать документ в Word через PDF

Как объясняет Microsoft, вы можете легко открыть отсканированный PDF-файл в Word в версиях после Word 2010. Во-первых, используйте свой сканер и сохраните документ в формате PDF в месте, которое вы сможете найти легко. Откройте Word и перейдите в «Файл» и «Открыть», прежде чем перейти к файлу PDF. Когда вы выбираете файл, Word отображает всплывающее окно, информирующее вас о том, что он попытается импортировать PDF как редактируемый файл Word. Все, что вам нужно сделать, это нажать «ОК», чтобы начать процесс.

Этот подход, как правило, работает лучше, когда документ имеет хорошее разрешение, поэтому, если у вас возникнут проблемы — а они, возможно, возникнут — отсканируйте документ в более высоком качестве и повторите попытку. Этот метод не работает с рукописным текстом.

Кроме того, вы можете использовать приложение Office Lens, доступное для iOS, Android и Windows Phone, для сканирования документа непосредственно в документ Word. Этот метод является более прямым подходом, и его стоит попробовать, если у вас возникли проблемы с процессом импорта в самом Word.

Онлайн-служба OCR

Альтернативой использованию функций Word является использование онлайн-службы оптического распознавания символов (OCR) для преобразования текста PDF в документ Word, как обсуждалось Computer Hope. Эти сервисы в основном делают то же самое, что и родной вариант Word, но они являются хорошей альтернативой, если у вас более старая версия Word. Посетите сайт, например OnlineOCR или SodaPDF; загрузите файл PDF на главную страницу и следуйте инструкциям на сайте, чтобы завершить преобразование. Например, в OnlineOCR вы выбираете свой файл, выбираете язык и выходной формат и нажимаете «Преобразовать», чтобы начать процесс.

Использование Документов Google

Документы Google имеют встроенную систему OCR, которую можно использовать для преобразования PDF-файлов в текст перед их копированием в Microsoft Word. Сначала откройте Документы Google и щелкните значок шестеренки, чтобы открыть меню настроек. Наведите указатель мыши на «Настройки загрузки» и убедитесь, что установлен флажок «Преобразовать текст из загруженных PDF-файлов и файлов изображений». После выбора этой опции все, что вам нужно сделать, это загрузить PDF-файл в Документы Google, и он автоматически распознает текст и сделает его редактируемым.

Чтобы сохранить как документ Word, нажмите «Ctrl» и «A», чтобы выделить весь текст, а затем нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Вставьте текст в документ Word и сохраните его, как обычно.

Импорт PDF-файла в виде изображения

Если ничего не помогает, вы все равно можете загрузить отсканированный документ в Word в виде изображения, как описано Microsoft. Отсканируйте документ или сфотографируйте его с помощью смартфона и сохраните на своем компьютере в легкодоступном месте. Перейдите на вкладку «Вставка» в Word и выберите «Изображения» в группе «Иллюстрации».