Как создать макрос в excel 2018: примеры и как сделать / Skillbox Media

Первоначальные настройки Центра управления безопасностью Excel предназначались для организаций, которые хотели, чтобы VBA и устаревшие макросы выполнялись с помощью параметра «Включить макросы Excel 4.0, когда макросы VBA включены». Это позволило администраторам контролировать поведение макросов, не влияя на макросы VBA.

Макросы теперь отключены по умолчанию в Excel в сборке 16.0.14427.10000 и более поздних версиях. Администраторы по-прежнему могут настраивать этот параметр в элементе управления политиками приложений Microsoft 365.

Корпорация Майкрософт добавила несколько новых параметров политики к исходным параметрам групповой политики, которые стали доступны в июле.

Теперь также есть возможность управлять параметром политики в облачной службе политик Office, которая применяется к пользователям, которые получают доступ к приложениям Office с любого устройства с помощью своей учетной записи Active Azure Directory (AAD). Политикой также можно управлять из Microsoft Endpoint Manager.

Чтобы полностью заблокировать XLM, включая новые файлы, созданные пользователями, администраторы могут установить для групповой политики значение «Запретить Excel запускать XLM». Это можно сделать с помощью редактора групповой политики или ключа реестра.

Это должно помочь администраторам смягчить угрозы вредоносных программ VBA и XLM с помощью политики. Microsoft обратилась к антивирусной стороне защиты за счет интеграции между своим интерфейсом сканирования на наличие вредоносных программ (AMSI) и Office 365, с которым могут интегрироваться Защитник и сторонний антивирус.

Интеграция AMSI-Office 365 позволила сканировать макросы Excel 4.0 во время выполнения в прошлом году, что привело его в соответствие с той же возможностью сканирования во время выполнения для макросов VBA в 2018 году. По сути, когда появилось сканирование во время выполнения VBA для Excel, злоумышленники перешли на более старый формат XL. -макросы, которые, как они знали, организации до сих пор используют в законных целях и были достаточно мощными, чтобы вызывать интерфейсы Win32 и запускать команды оболочки.

Корпоративное программное обеспечение

Редакционные стандарты

Связанные

Как отключить макрорежим на iPhone Pro

Первый вторник исправлений Microsoft в 2023 году содержит 98 исправлений

Microsoft собирается предоставить работникам неограниченный отпуск

Excel 2019: создание макросов Excel для автоматизации команд0024 Excel 2019 для чайников

Excel 2019 для чайников

Обзор книги Купить на Amazon

Макросы Excel позволяют автоматизировать команды для упрощения задач. Excel 2019 позволяет добавить на ленту дополнительную вкладку «Разработчик», содержащую собственную кнопку команды «Запись макроса» (среди других кнопок команд, которые очень полезны при выполнении более сложной работы с макросами). Чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленту Excel 2019, выполните следующие два шага:

1. Щелкните Файл → Параметры или нажмите клавиши ALT+FT, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
2. Нажмите «Настроить ленту», затем установите флажок «Разработчик» в разделе «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту» в правой части диалогового окна и нажмите «ОК».

Даже если вы не добавите вкладку «Разработчик» на ленту, строка состояния Excel 2019 содержит макрос записи (непосредственно справа от индикатора состояния «Готово»), а вкладка «Вид» ленты содержит кнопку команды «Макросы» с раскрывающимся списком. -вниз меню, содержащее параметр записи макроса.

При включении средства записи макросов Excel в диалоговом окне «Запись макроса» — открывается нажатием кнопки «Запись макроса» в строке состояния (автоматически добавляется после записи первого макроса), параметр «Запись макроса» в раскрывающемся меню кнопки «Макросы» (Alt+WMR) или даже кнопка «Запись макроса» на вкладке «Разработчик» (Alt+LR) — средство записи макросов записывает все ваши действия на активном рабочем листе или листе диаграммы, когда вы их выполняете.

Средство записи макросов Excel не записывает нажатия клавиш или действия мыши, которые вы предпринимаете для выполнения действия — только код VBA, необходимый для выполнения самого действия. Это означает, что ошибки, которые вы совершаете при выполнении действия, которое вы исправляете, не будут записаны как часть макроса; например, если вы сделаете опечатку, а затем отредактируете ее при включенном средстве записи макросов, в макросе появится только исправленная запись без исходных ошибок и предпринятых действий для их исправления.

Макросы Excel, которые вы создаете с помощью средства записи макросов, могут быть сохранены как часть текущей рабочей книги, в новой рабочей книге или в специальной, глобально доступной личной книге макросов с именем PERSONAL.XLSB, которая хранится в папке с именем XLSTART на вашем жестком диске. . Когда вы записываете макрос Excel как часть своей личной книги макросов, вы можете запускать этот макрос из любой открытой книги. (Это связано с тем, что рабочая книга PERSONAL. XLSB тайно открывается при каждом запуске Excel, и хотя она остается скрытой, ее макросы всегда доступны.) Когда вы записываете макросы как часть текущей рабочей книги или новой рабочей книги, вы можете запускать эти макросы. только тогда, когда рабочая книга, в которой они были записаны, открыта в Excel.

Когда вы создаете макрос с помощью средства записи макросов, вы решаете не только рабочую книгу, в которой будет храниться макрос, но и то, какое имя и сочетания клавиш следует назначить создаваемому макросу. При назначении имени макросу используйте те же рекомендации, что и при назначении стандартного имени диапазона диапазону ячеек на листе. При назначении сочетания клавиш для запуска макроса вы можете назначить

• Клавиша Ctrl плюс буква от A до Z, как в Ctrl+Q
• Ctrl+Shift и буква от A до Z, как в Ctrl+Shift+Q

Однако вы не можете назначить макросу клавишу Ctrl плюс знак препинания или цифровую клавишу (например, Ctrl+1 или Ctrl+/).

Чтобы увидеть, как легко создать макрос с помощью средства записи макросов, выполните следующие действия для создания макроса, который вводит название компании жирным шрифтом размером 12 пунктов и центрирует название компании в строках от A до E с помощью кнопок слияния и центрирования. характерная черта:

1. Откройте книгу Excel, содержащую данные рабочего листа или диаграмму, с которыми вы хотите, чтобы ваш макрос работал.

   Если вы создаете макрос, который добавляет новые данные на лист (как в этом примере), откройте лист с большим количеством пустых ячеек, в которые нужно добавить данные. Если вы создаете макрос, который должен находиться в определенной ячейке при воспроизведении его шагов, поместите указатель ячейки в эту ячейку.

2. Нажмите кнопку «Запись макроса» в строке состояния или Alt+WMR или Alt+LR, если вы добавили вкладку «Разработчик» на ленту.

   Откроется диалоговое окно «Запись макроса», в котором вы вводите имя макроса, определяете любое сочетание клавиш, выбираете книгу, в которой нужно сохранить макрос, и вводите описание функции макроса.

   Определение нового макроса для записи в диалоговом окне «Запись макроса».

3. Замените имя временного макроса Macro1, введя свое имя макроса в текстовом поле Имя макроса.

   Помните, что при наименовании макроса нельзя использовать пробелы в имени макроса и оно должно начинаться с буквы, а не с какой-либо цифры или знака пунктуации. В этом примере макроса вы заменяете Macro1 в текстовом поле «Имя макроса» именем Company_Name.

   Затем вы можете ввести букву между A и Z, которая действует как клавиша быстрого доступа для запуска макроса, когда вы нажимаете Ctrl, а затем эту буквенную клавишу. Просто помните, что Excel уже назначил несколько сочетаний клавиш Ctrl+буква для выполнения общих задач, таких как Ctrl+C для копирования элемента в буфер обмена и Ctrl+V для вставки элемента из буфера обмена на лист (см. Лист для полного списка). Если вы назначаете те же самые сочетания клавиш для создаваемого вами макроса, сочетания клавиш вашего макроса переопределяют и, следовательно, отключают готовые сочетания клавиш Excel.

4. (Необязательно) Щелкните текстовое поле «Горячая клавиша» и введите букву алфавита, которую вы хотите назначить макросу.

   Для этого примера макроса нажмите Shift+C, чтобы назначить Ctrl+Shift+C в качестве сочетания клавиш (чтобы не отключать готовое сочетание клавиш Ctrl+C).

   Далее вам нужно решить, где сохранить новый макрос, который вы создаете. Выберите «Личная книга макросов» в раскрывающемся списке «Сохранить макрос в», чтобы иметь возможность запускать макрос в любое время. Выберите «Эта рабочая книга» (по умолчанию), если вам нужно запускать макрос только тогда, когда открыта текущая рабочая книга. Выберите «Новая рабочая книга», если вы хотите открыть новую рабочую книгу для записи и сохранения нового макроса.

5. Щелкните параметр «Личная книга макросов», «Новая книга» или «Эта книга» в раскрывающемся списке «Сохранить макрос в», чтобы указать, где хранить новый макрос.

   Для этого примера макроса выберите личную книгу макросов, чтобы вы могли использовать ее для ввода названия компании в любую книгу Excel, которую вы создаете или редактируете.

   Далее вы должны задокументировать цель и функцию вашего макроса в списке Описание. Хотя этот шаг является необязательным, рекомендуется выработать привычку записывать эту информацию каждый раз, когда вы создаете новый макрос, чтобы вы и ваши коллеги всегда могли знать, чего ожидать от макроса при его запуске.

6. (Необязательно) Щелкните поле списка Описание, а затем вставьте краткое описание цели макроса перед информацией, указывающей дату и имя автора макроса.

   Теперь вы готовы закрыть диалоговое окно «Запись макроса» и начать запись макроса.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Запись макроса».

   Диалоговое окно «Запись макроса» закроется, в строке состояния появится квадратная кнопка «Остановить запись», а параметр «Запись макроса» станет «Остановить запись» в раскрывающемся меню кнопки «Макросы» и в группе «Код» на вкладке «Разработчик».

   В раскрывающемся меню кнопки «Макросы» на вкладке «Вид ленты» и в группе «Код» на вкладке «Разработчик» вы найдете параметр «Использовать относительные ссылки». Вы щелкаете этот элемент раскрывающегося меню или командную кнопку, когда хотите, чтобы средство записи макросов записывало макрос Excel относительно положения текущей ячейки. Для этого примера макроса, который вводит название компании и форматирует его на листе, вам обязательно нужно нажать кнопку «Использовать относительные ссылки», прежде чем вы начнете записывать команды. В противном случае вы можете использовать макрос только для ввода названия компании, начиная с ячейки A1 рабочего листа.

8. (необязательно) Щелкните параметр «Использовать относительные ссылки» в раскрывающемся меню кнопки «Макросы» на вкладке «Вид» или нажмите кнопку «Использовать относительные ссылки» на вкладке «Разработчик», если вы хотите иметь возможность воспроизводить макрос в любом месте листа Excel.
9. Выберите ячейки, введите данные и выберите команды Excel, необходимые для выполнения задач, которые вы хотите записать, так же, как вы обычно делаете при создании или редактировании текущего рабочего листа, используя клавиатуру, мышь или их комбинацию.

   Для примера макроса введите название компании и нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, чтобы завершить ввод в текущей ячейке. Затем нажмите кнопку «Полужирный», а затем нажмите «12» в раскрывающемся списке «Размер шрифта» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Наконец, перетащите через ячейки A1: E1, чтобы выбрать этот диапазон, а затем снова нажмите кнопку «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная».

   После выполнения всех действий в Excel, которые необходимо записать, можно отключить запись макросов.

10. Нажмите кнопку «Остановить запись» в строке состояния или выберите параметр «Остановить запись» на вкладке «Вид» или «Разработчик» на ленте.

    Квадратная кнопка «Остановить запись» в строке состояния превращается в кнопку «Запись макроса» (со значком, показывающим крошечный рабочий лист с кружком в левом углу). Это означает, что запись макросов теперь отключена и дальнейшие действия записываться не будут.