Как создать в excel макросы: примеры и как сделать / Skillbox Media

Содержание

Программы и макросы Excel в категории Создание отчётов

Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel
Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
Основные функции программы:
вставка фото из папки (поиск по имени файла)
вставка картинок по ссылкам из таблицы
поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
экспорт изображений с листа в файлы…
Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату
Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…
Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)
Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:
формулы…
Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel
Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.
При помощи этой программы вы можете:
распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию). ..
Программа формирования договоров по шаблону
Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.

Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.
Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке…
Поиск адресов электронной почты (email) на листе Excel
Данный макрос предназначен для поиска адресов электронной почты на листе Excel, с последующим выводом найденных адресов на отдельный лист.
В прикреплённом файле, на первом листе («исходные данные»), ячейки заполнены неструктурированной информацией (смесь фамилий, адресов почты, прочей ненужной информации)
Макрос вычленяет из текста ячеек адреса электронной почты, и выводит все найденные.. .
Надстройка для поиска на всех листах книги Excel
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:
В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:
Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…
Программа сравнения прайс-листов (поиск цен по коду товара)
Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.
ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов
Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.
Исходными данными для программы являются:
ваш прайс…
Сбор данных из множества текстовых файлов с разделителями
К примеру, есть у вас несколько десятков (или сотен) текстовых файлов с подобным содержимым:
(количество файлов, и количество строк данных в каждом файле не ограничено)
1c04;1J0-698-151-G;1 комплект тормозных накладок;1J0698151G;1J0698151G;5;1
1c04;1H0698151A;Тормозные колодки;1H0698151A;1H0698151A;1;1
1c04;1K0-698-151-B;Тормозные колодки;1K0698151B;1K0698151B;2;1
А надо из всего этого. ..
База данных «Преподаватели»
База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.
Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.
Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.
Программа обеспечивает:
Хранение полной…
Надстройка для поиска в Excel с выводом результатов на новый лист
Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:
Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
Смотрите также надстройку для…
Программа загрузки списка файлов со значениями из них
Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла.
В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel.
При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.
Из каждого файла загружаются значения с…
Программа оформления и редактирования заказов
Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках.
Основные функции программы:
создание (заполнение) новых заказов
редактирование существующих заказов
объединение нескольких заказов в один
формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов
Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент…
Автоматизированная информационно-справочная система сотрудника приемной комиссии
Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов.
АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.
Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения.
Программа обеспечивает:
Хранение полной…
Программа сбора данных из файлов Excel
Программа предназначена для загрузки списка товаров из актов о приеме-передаче основных средств.
Поддерживаются акты по формам № ОС-3.1 и № ОС-3.3, возможно добавить поддержку актов других форм (в формате Excel).
При запуске макроса, выводится диалоговое окно выбора папки, после чего, в выбранной папке, производится поиск всех файлов Excel.
Для каждого из найденных файлов Excel, программа…
Программа учёта и администрирования сети связи телекоммуникационной компании
Программный комплекс, предназначенный для автоматизации учёта и администрирования сети связи телефонной или телекоммуникационной компании.
Программа позволяет хранить и редактировать базу данных объектов (в виде файлов Excel), просматривать существующие трассы и формировать новые.

Особенность программы — возможность учёта и администрирования узлов связи с нестандартными…
База данных больницы — формирование отчётов
Программа позволяет сформировать отчёты по базе данных больницы.
Кроме того, реализован ввод данных в базу о новых пациентах.
Программа для обработки списков телефонных номеров
Программа предназначена для обработки объявлений о продаже недвижимости.

Основная задача программы — обработка списка телефоннных номеров из объявлений, с целью фильтрации этого списка.
Это позволяет выделить объявления от частных лиц,
удалив из общего списка предложения от агенств недвижимости.

Программа умеет:
разносить номера из ячеек по разным столбцам или строкам…
Программа формирования прайс-листов для каталога Onliner.by
Программа предназначена для формирования прайс-листов на ноутбуки с соответствии с требованиями интернет-каталога Onliner. by
Основные функции программы:
(учитываются цены фирм-конкурентов, цены onliner.by и надбавка фирмы)
загрузка каталога ноутбуков (названия, характеристики, цены) с сайта onliner.by в файл Excel, и обновление этого каталога
назначение соответствий моделей…
Программа составления учебного расписания в Excel
Программа предназначена для составления учебного расписания.
На отдельных листах хранится список преподавателей вуза, список групп и занятий у этих групп по дням недели.
Макрос делает выборку по всем преподавателям (или по выбранному преподавателю),
фильтрует по заданной группе (курсу), если не выбрана опция «все курсы»,
сортирует по времени начала занятия, группирует по дню…
Надстройка для загрузки списка файлов на лист Excel
Надстройка, позволяющая загрузить из выбранной папки список файлов на лист Excel.
Автор: VictorM
Особенности надстройки:
задаваемая пользователем глубина поиска в подпапках
простановка гиперссылок на листе Excel на найденные файлы
вывод дополнительных характеристик файла
(размер файла, дата создания файла, полный путь)
изменяемая маска поиска (поиск по части имени файла, по. ..
Программа обработки заданий на производство
Программа предназначена для формирования заданий на производство.
Исходными данными выступают таблицы Excel и файлы XML.
При конвертации таблиц происходит обработка данных и перестановка столбцов.
При запуске программа формирует панель инструментов с 6 кнопками — для обработки файлов различной структуры.
Программа объединения прайс-листов различных форматов
Программа предназначена для формирования единого прайс-листа автозапчастей на основании нескольких исходных прайсов различной структуры.
ВНИМАНИЕ: Описанная в данной статье программа послужила прототипом для новой, многофункциональной программы, где пользователь сам может настраивать обработку прайс-листов
Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для…
Обработка объявлений о продаже недвижимости
Программа предназначена для преобразования файлов формата . HTM с объявлениями о продаже недвижимости (файлы являются результатом сохранения веб-страниц с сайтов публикации объявлений) в формат Microsoft Excel.
Программа производит анализ текста объвлений, распознаёт значения площади и этажности, отделяет второстепенные данные (комментарий) из текста объявления, преобразует различные форматы цен (…
Обработка заказов из интернет-магазина (анализ писем в Outlook)
Программа анализирует поступившие заказы с интернет-магазина (письма в программе Outlook), извлекает необходимые данные из писем (в формате HTML), и формирует сводную таблицу заказов

Файл программы состоит из 2 листов — на первом листе находятся кнопки запуска, на втором — шаблон создаваемой сводной таблицы заказов.

Принцип работы программы:
при нажатии зеленой кнопки,…
Система учета заявок на оборудование металлургического холдинга
Программа предназначена для работы с заявками на оборудование.
Цели программы:
автоматизация составления и редактирования заявок
преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду
формирование отчётов по категориям и типам заявок
стандартизация печатной формы заявок
разграничение доступа на работу с базой данных заявок
…
Функция VB (VBA) для определения продолжительности медиафайла
Узнать продолжительность (время) звучания аудиофайла (MP3, WAV и т.д.), или длительность видеофайла (видеоролика) из Excel совсем несложно.
Используйте функцию ПродолжительностьМедиафайла:
(функцию можно использовать как в макросах, так и на листе Excel)
Sub Пример_Использования_Функции_ПродолжительностьМедиафайла()
Путь = «E:\Music\MODERN_TALKING With_a_little_love.mp3″…
Макрос для выборки данных с сайта superjob.ru
Программа предназначена для импорта данных о соискателях с сайта superjob.ru
В качестве исходных данных для макроса, используется ссылка на результат поиска на сайте superjob. ru
(которую можно получить, забив искомый текст в строке поиска сайта, и скопировав URL страницы результатов поиска из адресной строки браузера).
Во время выполнения кода, происходит авторизация на сайте путем…
Программа обработки отчётов нефтедобывающих компаний
Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний.

Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов:
Добыча
Переработка
Сбыт
Сервис
Анализ
На распределение

Во втором столбце таблицы перечислены названия компаний, чьи отчеты программа будет обрабатывать,
а в строке заголовка — список месяцев, данные по по…
Программа формирования списка мероприятий налоговой инспекции
Программа предназначена для вывода отчёта по мероприятиям налоговой инспекции.

Исходные данные для обработки расположены на других листах того же файла Excel:
перечень мероприятий налогового контроля, проведенных в отношении контрагентов
поручения об истребовании документов (информации)
запросы в кредитные организации о предоставлении сведений по операциям на счетах. ..
Загрузка номеров телефонов из объявлений сайта abw.by
Программа собирает в таблицу Excel номера телефонов из объявлений на сайте abw.by
В ячейке листа Excel указывается количество дней, за которые будут обрабатываться объявления с сайта.
(если указано 0 дней — обрабатываются только объявления за сегодняшнюю дату, если 1 день — сегодняшние и вчерашние, и т.д.
Количество дней неограничено — влияет только на время загрузки данных)
В каждом…
Создание сводной таблицы и диаграммы для отчёта по трафику
Макрос предназначен для создания сводной таблицы и диаграммы для отчёта по трафику.
В качестве исходных данных выступает таблица со статистикой доступа в интернет — сформированная программой создания отчётов по статистике
Создаваемая сводная диаграмма позволяет легко проанализировать причины перерасхода трафика, а сводная таблица предоставляет детализированный отчёт по каждому сайту.
При…
Загрузка списка подпапок (2 уровней) в Excel
Макрос предназначен для загрузки в Excel списка подпапок заданной папки
Для каждой из найденных папок производится поиск всех подпапок, и для каждой подпапки из списка выводится необходимая информация (в частности, количество файлов и подпапок, а также размер папки в байтах)
Для всех ячеек с названиями папок и подпапок макрос проставляет гиперссылки, позволяющие быстро получить доступ к нужному…
Программа для добавления и сортировки заказов
Данная программа предназначена для ввода данных о заказе и сортировки заказов по группам.
Программа представляет собой шаблон Excel для создания, сортировки и сведения в общую таблицу, заказов различных категорий.
(категории можно менять вручную на отдельном листе).
Сотрудник регистрирует своё имя, выбирая его из выпадающего списка, а после выбора ФИО, в соседние поля подтягивается.. .
Программа обработки отчётов управления
Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами
Основные функции программы:
Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов
Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты
Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов
Обработка…
Программа обработки и анализа биржевых котировок
Программа позволяет загружать котировки различных валют из файлов формата .HTM, и анализировать их при различных параметрах анализа.
Все котировки разбиваются на отдельные блоки (временные диапазоны для разбивки задаются на форме настроек), и анализ производится по каждому блоку в отдельности.
Есть возможность исключить из расчётов данные за пятницу.
Изменение параметров вычисления значений BS…
Выборки данных из текстовых файлов инвентаризационной программы
Программа предназначена для выборки данных из текстовых файлов, которые были сгенерированны инвентаризационной программой
В качестве исходных данных для макроса используются текстовые файлы, в которых находится информация о конфигурации компьютеров
(на каждый компьютер приходится по 3 файла).
Работу макроса можно разделить на следующие этапы:
Выбор папки с данными по всем компьютерам…
Программа формирования отчётов по статистике доступа в интернет
Программа позволяет формировать отчёты по трафику на основании данных биллинговой системы.
В качестве исходных данных программа принимает:
логин абонента
дату начала и окончания периода сбора статистики

Особенности программы:
формирование отчётов по всему трафику, или только по оплачиваемому
создание листа итогов с диаграммой (сразу видно, с какого сайта был…
Программа формирования отчёта из выгрузки в формате Excel
Программа предназначена для формирования отчёта по серверам компании (список технических характеристик, IP адресов, установленного программного обеспечения)
В качестве исходных данных для программы имеется выгрузка из Help Desk системы Acme в формате XLS, но этот отчёт, хоть и содержит все необходимые данные, крайне неудобен для анализа и дальнейшей обработки:
Программа производит поиск. ..
Объединение файлов по списку их имён
Программа предназначена для объединения однотипных файлов в единый сводный файл.
Перед запуском программы требуется выбрать папку, содержащую файлы смет.
При запуске программа загружает из выбранной папки список файлов, соответствующих заданной маске,
и для каждого имени файла, заданного в первом столбце ли листе запуска, подбирает подходящий по имени файл.
Если для какого-то из номеров смет не…
Расчёт доходности портфелей методом Монте-Карло
Программа предназначена для анализа ожидаемой доходности различных портфелей
(рассматриваются всевозможные комбинации проектов)
При помощи формул типа =СЛЧИС() на листах с характеристиками проектов генерируются различные комбинации исходных значений, на основании которых формулами рассчитывается доходность проекта.
Методом Монте-Карло формируются массивы значений (по одному массиву для…
Программа формирования и рассылки отчётов с детализацией звонков
Программа предназначена для создания отчётов по детализации телефонных звонков (междугородная и международная связь), последующей упаковки созданных детализаций в ZIP архив, и автоматизированной рассылки сформированных писем абонентам.
При запуске программа ищет в заданной папке исходные файлы с детализацией (упакованные в ZIP файлы DBF), и на основании из этих файлов формирует (по шаблону, с…
Наружная реклама. Адресная программа. Рекламные щиты
Программа предназначена для формирования коммерческих предложений по наружной рекламе.
В качестве исходных данных выступает файл Excel со списком рекламных объектов.
Список объектов должен содержать следующую информацию (в отдельных столбцах):
адрес рекламной конструкции (щита)
сторона рекламного щита или перетяжки (А, Б, В, и т.п.)
ссылки на фото и карту рекламной конструкции
(…
Прогнозирование результатов спортивных чемпионатов
Программа позволяет сформировать списки игр, отсортированные по различным критериям.
На основании результатов программы букмекеры могут правильно выстроить «линию», то есть, учитывая массу нюансов, с достаточной долей вероятности определить фаворитов и аутсайдеров в предстоящих играх, и сделать выгодные ставки.
Поиск похожих записей в черном списке
Программа позволяет в процессе ввода новых данных в таблицу Excel отслеживать наличие совпадений с записями из «черного списка», расположенного на отдельном листе.

Особенности данной программы:
поиск частичных совпадений (адреса могут совпадать лишь частично, при сравнении файмилий не учитываются 2 последних буквы, и т.д.)
можно изменить «точность» совпадения — в…
Программа формирования оглавления для прайс-листов отелей
Надстройка предназначена для формирования оглавления прайс-листов, расположенных на отдельных листах книги Excel.
При запуске программа формирует панель инструментов:
Особенности программы:
группировка строк каждого прайс-листа
формирование обратных ссылок с прайс-листов на оглавление

Как создать макрос в Excel (с использованием и советами)

Microsoft Excel поставляется с несколькими расширенными и настраиваемыми функциями, которые помогают пользователям улучшить свой рабочий процесс. Одна из функций, макрос, позволяет выполнять сложные действия в документе электронной таблицы. Научившись создавать собственные макросы, вы сможете создавать ярлыки для задач, которые часто используются в Excel, что поможет вам сэкономить время при работе с программой электронных таблиц.

В этой статье мы обсудим, что такое макрос, объясним, как его использовать, и дадим советы, которые помогут вам создать макросы в Excel.

Что такое макрос в Excel?

Макрос в Microsoft Excel — это сценарий, который позволяет автоматизировать процессы по одной клавише. При создании макроса вы выполняете действие в своей электронной таблице, которое может состоять из нескольких шагов. Microsoft Excel записывает проделанные вами шаги и позволяет привязать их к набору нажатий клавиш. В дальнейшем вы можете завершить все записанные вами действия, используя комбинацию клавиш.

Применение макросов в Excel

Вы можете использовать макросы в Excel для выполнения ряда функций. Некоторые из наиболее распространенных видов использования макроавтоматизации могут включать в себя:

Управление данными: Создание макроса, управляющего данными в электронной таблице, поможет сэкономить время при сортировке информации или выполнении вычислений. Макрос позволяет быстро выполнить многоэтапную корректировку данных.

Приведение в порядок листа: Макросы Excel могут быть полезным инструментом для организации документа Microsoft Excel. Вы можете создать макрос для таких задач, как удаление, перестановка или форматирование строк и столбцов.

Управление рабочими книгами: Если вы создаете документ с несколькими рабочими листами, вы можете включить галереи изображений или оглавление, чтобы помочь пользователям ориентироваться в документе. Создание макроса для вставки раздела оглавления может ускорить и упростить процесс управления рабочей книгой.

Как создать макрос в Excel

Если вы заинтересованы в создании макросов в своих документах Excel, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку Разработчик

Нажмите на кнопку Разработчик вкладку в верхней части программы для доступа к опциям разработчика. Microsoft Excel использует вкладки для организации функций программы, чтобы облегчить работу пользователей. Сайт Разработчик вкладка содержит расширенные параметры, которые позволяют выполнять такие задачи, как автоматизация и создание сценариев макросов.

2. Выберите запись макроса

Поиск внутри Код сгруппируйте и выберите Запись макроса из предложенных вариантов. Запустится подсказка для создания собственного макроса. Найдите значок, на котором изображена электронная таблица с красной точкой для записей в верхнем левом углу.

3. Предоставить сведения о макросе

Предоставьте дополнительные сведения перед созданием макроса, чтобы облегчить доступ к нему. Excel позволяет задать имя и описание макроса, что поможет вам идентифицировать его и запомнить его назначение. Вы также можете выбрать, какая клавиша быстрого доступа запускает макрос в будущем, что позволит вам выбрать удобный или легко запоминающийся вариант. Щелкните OK после ввода этой информации.

4. Выполните выбранные действия

После нажатия кнопки OK, завершите действия, которые вы планируете связать с вашим макросом. Excel автоматически записывает каждое ваше действие. Программа также включает все действия, которые вы выполняли между началом записи и ее завершением, поэтому убедитесь, что во время записи вы выполняете только эти конкретные действия.

5. Завершите макрос и остановите запись

Нажмите на кнопку Остановить запись значок при завершении последнего действия. Кнопка заменяет кнопку Записать макрос в верхней части экрана. Excel привязывает все действия, которые вы выполняете во время записи, к новому макросу для дальнейшего использования.

6. Воспользуйтесь ярлыком

Выполните свой макрос для быстрого выполнения записанных задач. Вы можете выполнить свой макрос, введя комбинацию клавиш на клавиатуре. Вы также можете выполнить макрос с помощью кнопки Макросы кнопка на вкладке Разработчик рядом с кнопкой, которую вы использовали для записи макроса.

Как запустить макрос в Excel

Ниже описаны шаги, которые можно использовать для запуска макроса, созданного в Excel:

1.

Доступ к макросам

Сначала найдите нужный макрос. Есть два варианта, которые вы можете использовать. Во-первых, вы можете получить доступ к Разработчик вкладку в Excel и выберите Макросы кнопка. Вы также можете использовать Просмотр лента. Во-первых, выберите пункт Просмотреть откройте ленту, затем нажмите кнопку Макросы кнопку, а затем Просмотреть макросы кнопка.

2. Выберите нужный макрос

Как только вы сможете найти созданные макросы, найдите тот, который вы хотите использовать. Если у вас несколько макросов, может получиться длинный список. Если у вас есть только один или два макроса, то доступ к ним будет проще. Выбрав макрос, нажмите кнопку Запустить кнопка, позволяющая Excel выполнить макрос на вашей электронной таблице.

3. Проверка результатов

После того как Excel выполнит макрос, проверьте результаты. Это важно для обеспечения выполнения всех функций. Если вы впервые создаете макрос, важно проверить каждую функцию, чтобы убедиться, что она выполнила то, что вы хотели. Например, если вы создали макрос для скрытия всех столбцов, то каждый столбец будет скрыт. Если это не так, вы можете переделать свой макрос.

Советы по созданию макросов в Excel

Если вы заинтересованы в использовании макросов в Microsoft Excel, воспользуйтесь этими советами:

Анализ общих задач

При определении того, какие макросы следует создать, лучше сосредоточиться на тех функциях, которые вы можете использовать часто, и на тех, которые состоят из нескольких шагов. Оценка вашего использования может помочь вам определить области, которые вы можете улучшить. Если у вас есть процесс, требующий нескольких шагов, он может быть хорошим кандидатом на создание макроса.

Создание большого количества макросов

Если вы не уверены, что макрос будет полезен, рассмотрите преимущества использования макроса для данной функции. Создание макроса может быть быстрым и простым процессом, который может улучшить ваш общий рабочий процесс. Это означает, что макрос может оказать положительное влияние на вашу эффективность и удобство работы с Excel.

Различайте относительные и абсолютные ссылки

При создании макроса у вас есть возможность выбрать абсолютные или относительные ссылки. Макрос с абсолютной ссылкой может выполнять задачи, которые вы выполняете именно в этих ячейках. Макрос с относительной ссылкой выполняет задачи, которые вы выполнили, но он корректируется, чтобы учесть начало работы макроса в другом пространстве, чем при первом использовании. Оба варианта могут быть полезны, но разница в применении делает важным выбор правильного варианта для вашего конкретного макроса.

Запишите свои макросы

При создании нескольких макросов для вашего проекта полезно знать, что представляют собой ваши макросы и какие функции они выполняют. Вы можете записать эту информацию в текстовом файле на компьютере или на листе бумаги. Это поможет вам напомнить клавиши быстрого доступа для каждого макроса, чтобы вы могли использовать их быстрее, чем выбирать их из меню.

Оставайтесь конкретными

Встроенные в Excel функции записи макросов также могут помочь вам запомнить, какие сочетания клавиш применяются к тем или иным действиям. Выбор названий и описаний для макросов, которые четко объясняют, что они делают, может быть полезен при работе над будущими проектами. Эффективное именование позволит вам запомнить, для чего нужен каждый макрос, чтобы вы могли выбрать правильный вариант при работе с электронной таблицей.

Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с Indeed.

Как создавать макросы для загрузки данных в реальном времени в Excel | Малый бизнес

Джефф Гранди

Многие компании зависят от актуальных данных для принятия обоснованных решений в отношении своего бизнеса. Миллионы малых предприятий по всему миру используют Microsoft Excel для ввода, анализа и оценки бизнес-данных всех видов. Следовательно, сотрудники компании часто тратят значительное количество времени на ввод и форматирование данных для использования в электронных таблицах Excel. Если ваша компания имеет инвестиции или счета и использует Интернет для отслеживания данных по ним, ваши сотрудники, вероятно, копируют и вставляют данные из Интернета в рабочие книги Excel для выполнения расчетов или подготовки отчетов. Однако, используя средство записи макросов Excel, вы можете запрограммировать свои электронные таблицы на загрузку данных и автоматическую вставку их в ячейки.

Требуется онлайн-источник данных

Прежде чем вы сможете загружать и использовать данные в реальном времени в Excel, у вас должен быть онлайн-источник данных, способный экспортировать или выводить записи в формате XML. Большинство коммерческих веб-сайтов, которые отображают котировки акций, курсы обмена валют или другие финансовые данные, обычно предлагают ссылку для экспорта или просмотра данных в реальном времени в формате XML. На многих сайтах также есть опция «Экспорт в Excel», но эта опция предоставит вам статические данные только в актуальном состоянии, когда вы просматриваете их на сайте. Щелкните ссылку «Экспорт в XML» или «Просмотр в формате XML» на странице, чтобы открыть новую вкладку или окно браузера. Когда появится новое окно, используйте клавиши «Ctrl-C», чтобы скопировать URL-адрес в буфер обмена Windows.

Веб-запросы Excel

Если у вас есть URL-адрес, содержащий формат XML для данных, которые вы хотите получить и просмотреть в Excel, вы можете использовать функцию веб-запросов, чтобы загрузить его и отформатировать как хороший, чистая таблица внутри вашей электронной таблицы. Если щелкнуть вкладку «Данные» на панели ленты Excel, а затем нажать «Из Интернета», появится новое окно, в которое можно вставить URL-адрес с веб-сайта финансовых данных. Нажмите кнопку «Импорт» в окне «Новый веб-запрос», и таблица, содержащая текущие оперативные данные с сайта, появится в вашей электронной таблице в выбранном вами диапазоне ячеек. Затем вы можете использовать мышь, чтобы изменить размер таблицы или даже переместить ее в другую часть рабочего листа. Кроме того, вы можете изменить шрифт, размер шрифта или цвет шрифта и таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав «Формат таблицы» или «Формат ячеек» во всплывающем списке.

Запись макроса загрузки

Веб-запросы Excel позволяют относительно легко вводить потоки данных XML с веб-сайтов. Тем не менее, вы должны копировать и вставлять URL-адрес XML каждый раз, когда хотите создать новую таблицу в своей электронной таблице, если только вы не создадите макрос, чтобы сделать это автоматически. Прежде чем вы сможете создать макрос для загрузки данных в реальном времени с веб-сайта, вы должны сначала включить вкладку «Разработчик» в Excel. Для этого нажмите «Файл», затем «Параметры». В окне «Параметры Excel» вы увидите ссылку «Настроить ленту». Щелкните эту ссылку и включите параметр «Разработчик» на основных вкладках. Нажав кнопку «ОК», вы вернетесь в главное окно Excel и отобразите вкладку «Разработчик» на ленте. Нажмите кнопку «Записать макрос» на вкладке «Разработчик» перед созданием нового веб-запроса в Excel и назначьте ему горячую клавишу. После импорта данных в новую таблицу нажмите «Остановить запись» на вкладке «Разработчик». С этого момента, если вы нажимаете назначенные горячие клавиши для нового макроса, Excel загружает данные в реальном времени и автоматически создает таблицу.

Обновление данных

Веб-запрос Excel позволяет получать самые свежие данные в режиме реального времени и вставлять их в электронную таблицу. Однако Web Query не обновляет данные в таблице автоматически. Чтобы обновить данные, необходимо щелкнуть значок «Обновить все» в разделах «Подключения» вкладки «Данные». Конечно, вы также можете записать макрос для этого, чтобы вы могли просто использовать комбинацию горячих клавиш для обновления данных в реальном времени в любое время. Если щелкнуть значок управления кнопками в разделе «Вставка» на вкладке «Разработчик», можно создать кнопки управления, которые можно разместить в электронной таблице и использовать для быстрого запуска макросов одним щелчком мыши. Нажмите одну кнопку, чтобы получить данные и создать таблицу в электронной таблице, а затем нажмите другую, чтобы обновить отображаемые данные.

Ссылки

O’Reilly Windows Dev Center: Получение данных в режиме реального времени из Интернета в Excel
Tech Republic: Загрузка данных в Microsoft Excel с помощью веб-запросов

Writer Bio

Джефф Гранди писал статьи и учебные пособия по компьютерам с 1995 года. С тех пор Гранди написал множество руководств по использованию различных приложений, которые опубликованы на многочисленных сайтах с практическими рекомендациями и учебными пособиями. Гранди родился и вырос в Южной Джорджии, имеет степень магистра математических наук Технологического института Джорджии.

Как создать и запустить макрос в Excel

Скачать инструмент восстановления ПК для быстрого поиска и автоматического исправления ошибок Windows

способы. Вы можете запустить макрос, щелкнув команду макросы на вкладке Разработчик, используя комбинацию клавиш быстрого доступа, щелкнув графический объект или нажав кнопку на панели быстрого доступа. В этом уроке мы объясним, как создавать и запускать макросы в Excel.

Что такое макрос?

Макрос – это действие или набор действий, которые можно использовать для автоматизации задач. Макросы создаются для облегчения многократного выполнения задач, они помогают автоматизировать эти задачи.

Чтобы создать и запустить макрос в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Создание макроса в Excel
Запуск макроса с вкладки «Разработчик»
Запуск макроса с помощью комбинации клавиш быстрого доступа
Запуск макроса с помощью кнопки на панели быстрого доступа

1] Создание макросов в Excel

Запуск Microsoft Excel .

Убедитесь, что в строке меню есть вкладка Разработчик .

Перейдите на вкладку Разработчик и щелкните Запись макросов в группе Код .

Появится диалоговое окно Запись макроса .

В диалоговом окне дайте макросу имя.

Вы также можете дать макросу горячую клавишу и описание, если хотите.

Затем нажмите OK .

Во время записи макроса вы можете форматировать таблицу или выполнять любые другие действия, которые хотите автоматизировать.

2] Запустите макрос на вкладке «Разработчик»

Теперь нажмите Остановить запись на вкладке Разработчик в группе Код .

Если у вас есть копия таблицы на другом листе

Щелкните Макросы в группе Код .

А Макро 9Откроется диалоговое окно 0055.

В диалоговом окне вы можете выбрать формат, в котором вы хотите запустить макрос. В этом руководстве мы решили запустить макрос в Все открытые книги .

Затем нажмите Выполнить .

Таблица, которую вы скопировали на другой рабочий лист, будет иметь формат таблицы, который вы изменили при записи макроса.

3] Запуск макросов с помощью комбинированной клавиши быстрого доступа

Вы можете добавить комбинированную клавишу к макросу, нажав Макросы на вкладке Разработчик .

Откроется диалоговое окно Macro .

В диалоговом окне щелкните макрос, который вы хотите назначить сочетанию клавиш.

Затем нажмите Параметры .

В диалоговом окне Параметры макроса в разделе «Сочетание клавиш» введите букву в поле ввода для сочетания клавиш.

Вы можете ввести описание, если хотите.

Затем нажмите ОК .

Нажмите комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос.

4] Запуск макросов нажатием кнопки на панели быстрого доступа

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, сначала назначьте макрос на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку Файл .

Щелкните Параметры в представлении Backstage.

Откроется диалоговое окно Параметры Excel .

Выберите Панель быстрого доступа на левой панели.

В списке Выберите команду выберите Макросы .

Выберите макрос, которому вы хотите назначить кнопку.

Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.

Вы можете добавить новый символ в свой макрос, нажав кнопку Изменить .

A Кнопка изменения Откроется диалоговое окно.

В диалоговом окне вы можете выбрать символ для своего макроса, а также при желании изменить его отображаемое имя.

Затем нажмите OK .

Щелкните OK , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .

Вы увидите свой макрос на панели быстрого доступа, где вы можете щелкнуть, чтобы запустить его.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как создавать и запускать макросы в Excel.

Связанный : Как включить или отключить макросы в Office?

89
Акции

Более

Дата: 19 октября 2021 г. Теги: Excel

[email protected]

Шантель изучала операции с данными, управление записями и компьютерные информационные системы.