Как запаролить excel документ: Как защитить файл Excel? Поставить пароль на лист и на всю книгу

Содержание

Как поставить пароль на файл Excel: 3 способа

Всем доброго времени суток! Сегодня в статье я расскажу вам, как поставить пароль на файл Excel. Мы рассмотрим самые популярные способы. Если вам нужно не просто установить ключ, а скрыть документ от посторонних глаз на компьютере, то вы дополнительно можете посмотреть еще вот эти статьи:

Как сделать невидимую папку в Windows 10 и Windows 11.
Как поставить пароль на папку.

Эти статьи вам помогут скрыть присутствие важных документов, файлов и папок, на домашнем или рабочем компьютере. Плюс они помогают не просто установить пароль, но и зашифровать и защитить ваши данные любого формата. Будь это папки, файлы, фотографии, видео или библиотеки.

Содержание

Способ 1: При сохранении документа
Способ 2: Через «Сведения»
Способ 3: Через «Рецензирование»
Видео
Задать вопрос автору статьи

Давайте посмотрим, как можно запаролить Excel файл. Представим себе, что у нас есть какой-то документ. Вы его уже открыли или создали. Наша задача сделать так, чтобы посторонние лица не смогли его открыть без нужного ключа. Все это нужно во имя безопасности. Очень часто подобное требуется на предприятиях и в компаниях, где есть риск утечки важных данных.

Пароль для открытия – это ключ, который нужен для того, чтобы просто открыть документ для чтения. Если пользователь знает только его, то он сможет просто просмотреть файл, но не сможет его изменить. Правда он может сохранить дубликат документа под другим названием.

Теперь на первой вкладке «Сведения» нажмите по значку замочка, чтобы открыть различные настройки Защиты книги». Как видите, у нас тут есть несколько вариантов, мы можем и установить пароль, и поставить защиту на отдельный лист или целый документ. Давайте попробуем разобраться со всеми этими настройками.

Нажав по варианту установки пароля, вам предложат два раза ввести ключ. В конце просто жмем «ОК». Это по сути тот же самый аналог, который мы применяли ранее. После установки ключа нужно будет его ввести, чтобы открыть и просмотреть содержимое документа.

А вот установка блокировки для целого листа – это уже более интересный вариант. В данном случае пользователь сможет открыть документ. Ваша же задача установить защиту на весь лист или на отдельные выделенные ячейки. Аналогично можно установить ограничение на форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку и удаление тех же элементов.

ПРИМЕЧАНИЕ! Помните, в прошлом способе мы аналогично устанавливали пароль на редактирование документа. Я тогда говорил, что сам юзер может создать копию этого файла через «Файл» – «Сохранить». Здесь же, при установке блокировки этого сделать нельзя. Ну, по крайней мере, обычным способом.

Защита структуры книги – позволяет выставить блокировку действия для других пользователей даже без пароля. То есть он откроет его, прочитает, но внести изменения не сможет. В любом случае можно всегда дополнительно задать отдельные ключи.

На самом деле это не совсем способ, а просто другое расположение тех же самых функций. Перейдите на вкладку «Рецензирование». Найдите раздел «Изменения». И вы должны заметить знакомые нам две функции. Одна – устанавливаем пароль на лист, а вторая – на книгу. Рассказывать про них смысла нет, мы оба варианта рассмотрели во втором способе. Работают они аналогично.

Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

Внутренний пароль Excel
Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel
Безопасность на уровне отдельных листов
Шифрование паролем
Установка внешнего пароля на файл Excel
Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

На заметку! Установка пароля для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

Метод шифрования	Описание
Создание зашифрованного архива	Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом. Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы
Шифрование с TrueCrypt	Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля
FolderGuard	Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их. Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы

Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Как правило, есть два способа защитить ваши файлы, добавив пароль в Excel: вы можете защитить весь файл Excel от несанкционированного доступа или вы можете защитить выбранные листы Excel или даже отдельные клетки от нежелательных изменений. При первом варианте весь файл зашифрован и может быть открыт только путем ввода пароля. Во втором варианте пароль служит защитой только для чтения, чтобы гарантировать, что данные и контент не будут изменены или случайно отредактированы. Это не защищает файл от просмотра другими. Мы покажем вам, как настроить оба.

Защита паролем листов Excel
Краткое руководство: защита листов Excel паролем
Шаг 1 (необязательно): выберите ячейки 9001 4
Шаг 2: Установите защиту

Шаг 2 9000 4 : Вам будет предложено ввести пароль для вашего документа. Выберите безопасный пароль и сохраните его в подходящем месте. Вы можете использовать менеджер паролей, чтобы упростить управление несколькими паролями. Появится предупреждение, и к этому следует отнестись серьезно: без пароля вы не сможете получить доступ к содержимому вашего файла Excel позже. Убедитесь, что вы случайно не включили заглавные буквы (Caps Lock) на клавиатуре.

Шаг 3 : Вам будет предложено повторить пароль для подтверждения выбора . Шифрование завершается только в том случае, если два пароля совпадают. Если вы допустили ошибку, вы получите сообщение о том, что два пароля не идентичны. Попробуйте еще раз или начните сначала.

Теперь при следующем открытии файла вам будет предложено ввести пароль. Если вы выбрали подходящий пароль, который не является ни слишком коротким, ни простым для угадывания, ваш файл надежно защищен . Даже Microsoft не смогла взломать безопасный пароль Excel. Но это также означает, что если вы забудете свой пароль, все содержимое вашего файла будет потеряно.

Осторожно! Защита электронной таблицы Excel паролем — это не то же самое, что сделать файл Excel доступным только для чтения. Последний только предотвращает редактирование, не открывая файл , и его можно относительно легко обойти.

Вместо защиты паролем всей таблицы Excel вы можете зашифровать отдельные рабочие листы . Однако это менее подходит для конфиденциальности и просто предотвращает непреднамеренные изменения содержимого рабочего листа. Доступ можно контролировать вплоть до уровня отдельных ячеек.

Перед активацией защиты листа вы можете указать отдельные ячейки листа, которые не будут защищены паролем, чтобы можно было редактировать только определенные ячейки, а остальные — нет. Если вы пропустите этот шаг, все ячейки на листе будут защищены от редактирования.

Отметьте ячейки, которые вы хотите оставить редактируемыми . Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите «Формат ячеек». Вы также можете получить доступ к параметрам форматирования ячейки, используя сочетание клавиш Excel [Ctrl] + [1].

В этом диалоговом окне вы можете дальше управлять параметрами пользователя. По умолчанию защита листа означает, что содержимое или форматирование нельзя изменить, добавить или удалить . Если вы хотите разрешить внесение некоторых изменений в лист, вы можете настроить детали здесь. Вам будет предложено сохранить пароль , чтобы снять защиту листа. Если вы не установите пароль, любой пользователь может снять защиту листа.

Результат : теперь, если вы или другие пользователи попытаетесь ввести новые данные в зашифрованную ячейку, например, добавить данные о продажах для Park Lane (см. изображение выше), Excel отклонит ввод и пометит сообщение, чтобы предупредить пользователя. что лист защищен (паролем) .

Эта функция не предназначена для обеспечения безопасности , но вместо этого предотвращает нежелательные или случайные изменения в листах Excel. Кроме того, содержимое листа и форматирование остается полностью видимым .

После того, как вы защитите паролем отдельные рабочие листы или целые файлы Excel, вы можете так же легко снова снять защиту паролем. Однако все может стать сложным (или даже невозможным), если у вас нет под рукой правильного пароля. Вот почему важно всегда надежно хранить свои пароли.

Вы бы дали пин-код своего банковского счета незнакомцу? Конечно нет. Тем не менее, это именно то, что вы делаете, если не защищаете свой логин в онлайн-банкинге паролем, который хакеры не могут вычислить за считанные секунды. Чтобы иметь возможность создавать и управлять всеми вашими паролями абсолютно безопасным способом, стоит воспользоваться менеджером паролей.

Формат ZIP позволяет объединять несколько файлов или целые деревья каталогов в сжатый файл-контейнер. Это не только экономит место на жестком диске при архивировании; ZIP-файлы также могут быть защищены паролем, если это необходимо, чтобы защитить архивное содержимое от доступа третьих лиц. Мы покажем вам, как это сделать.

Защита паролем PDF-файлов: как зашифровать PDF-файл текст и изображения с навигационными средствами в одном документе, формат PDF уже много лет является одним из самых популярных форматов файлов. Но когда дело доходит до безопасности файлов, то же самое относится и ко всем другим цифровым файлам: только защита паролем PDF-файлов защищает информацию, содержащуюся в файле. Но как зашифровать PDF?

Защищая документ Word паролем, вы зашифровываете важные данные от несанкционированного доступа или незаконной модификации. Ваш программный файл Microsoft Word или Office можно открыть, только если введен правильный пароль. Защита паролем документа Word также возможна в более старых версиях Word.

Примечание: Не отправляйте пароль для зашифрованного файла вместе с самим файлом. Например, если вы отправляете зашифрованный файл через сообщение электронной почты, используйте другой способ передачи пароля получателю, например текстовое сообщение или телефонный звонок.

Вы можете защитить файл Excel паролем, чтобы другие пользователи не могли получить доступ к данным в ваших файлах Excel. В этом разделе рассматриваются два различных способа защиты файла Excel: использование шифрования и установка пароля для открытия/изменения файла Excel.

Для файла можно установить два пароля: один для открытия файла только для чтения, а другой для изменения. Затем вы можете поделиться соответствующими паролями с пользователями в зависимости от уровня доступа, который они должны иметь.

Доступ только для чтения не запрещает кому-либо вносить изменения в файл, но предотвращает сохранение этих изменений, если только он не переименует файл и не сохранит его как нечто отличное от исходного. Пользователям, которым необходимо иметь возможность изменять файл, необходимо предоставить как открытый, так и измененный пароли.

Нажмите
Сохранить .

Когда кто-то пытается открыть этот файл, Excel запрашивает пароль.

Второй экран показывает, есть ли пароль для изменения файла. Пользователи, у которых нет пароля для изменения, могут нажать
Только чтение и начать просмотр содержимого файла.

Удалить шифрование пароля:
Чтобы удалить шифрование пароля из файла, откройте книгу и введите пароль в поле
Пароль ящик. Затем нажмите
Файл >
Информация >
Защитить рабочую книгу >
Зашифровать паролем . Удалить содержимое файла
Пароль поле, нажмите
OK , а затем снова сохраните файл.

В открытой презентации щелкните
Файл >
Информация >
Защита презентации .
Вы видите следующие параметры.

Нажмите
Зашифровать паролем . Удалить содержимое файла
Поле пароля , нажмите
OK , а затем сохраните презентацию.

Выбрать
Требуется пароль для открытия документа , затем введите пароль в соответствующее поле. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает его надежность. Защита паролем — настройки позволяют установить пароль для открытия PDF-файла
Выберите версию Acrobat из
Совместимость выпадающее меню. Выберите версию, равную или более низкую, чем версия Acrobat или Reader получателя.

Параметры управления совместимостью с предыдущими версиями и типом шифрования
Совместимость Выбранный параметр определяет тип используемого шифрования. Важно выбрать версию, совместимую с версией Acrobat или Reader получателя. Например, Acrobat 7 не может открыть PDF-файл, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.
Acrobat 6.0 и более поздние версии (PDF 1.5) шифруют документ с помощью 128-битного RC4.
Acrobat 7.0 и более поздние версии (PDF 1.6) шифрует документ с помощью алгоритма шифрования AES с размером ключа 128 бит.
Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) шифруют документ с помощью 256-битного AES. Чтобы применить 256-битное шифрование AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите Acrobat X и более поздние версии.
Выберите вариант шифрования:
Зашифровать все содержимое документа
Шифрует документ и его метаданные. Если выбран этот параметр, поисковые системы не могут получить доступ к метаданным документа.
Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных
Шифрует содержимое документа, но по-прежнему разрешает поисковым системам доступ к метаданным документа.
Шифровать только вложенные файлы
Для открытия вложенных файлов требуется пароль. Пользователи могут открывать документ без пароля. Используйте этот параметр для создания защитных конвертов.

Как поставить пароль на файл Excel: 3 способа

Способ 1: При сохранении документа

Способ 2: Через «Сведения»

Способ 3: Через «Рецензирование»

Видео

Как запаролить файл эксель — узнайте из нашей статьи

Внутренний пароль Excel

Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

Безопасность на уровне отдельных листов

Шифрование паролем

Установка внешнего пароля на файл Excel

Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

На заметку

Защитите паролем файлы Excel – вот как

Защита паролем всего файла Excel всего за несколько шагов

Защита паролем таблиц Excel

Краткое руководство: защита рабочих листов Excel паролем

Шаг 1 (необязательно): выберите ячейки

Шаг 2: Установите защиту

Удаление защиты паролем Excel

Статьи по теме

Password-Manager | Обзор и сравнение

Шифрование ZIP-файлов: как защитить паролем ZIP-файлы

Защита паролем документа Word

Защита документов паролем – Учебные пособия – Колледж Далласа

Защита документа паролем

Открытие документа, защищенного паролем

Изменение пароля документа

Удаление пароля из документа

Защита файла Excel паролем

Зашифровать файл Excel

Установите пароль, чтобы разрешить чтение или изменение

Снять защиту паролем с файла Excel

Защита презентации паролем

Снять защиту в презентации PowerPoint

Защита паролем PDF-файла

Удалить защиту паролем из PDF