Папки понятие: Что такое папка? | Компьютер для чайников

Использование функции «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений


Outlook

Навигация и упорядочение

Очистка папки «Входящие»



Очистка папки «Входящие»

Использование функции «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Еще…Меньше

С помощью новой функции очистки беседы в Outlook можно уменьшить количество сообщений в папках. Избыточные сообщения перемещаются из беседы в папку Удаленные.

Понятие беседы


Возможно, вы уже знакомы с понятием беседы по термину «цепочка сообщений электронной почты». Беседа представляет собой полный набор сообщений электронной почты, содержащий первое сообщение и все ответы. Все сообщения беседы имеют одинаковую тему.

Например, если пользователь отправил кому-либо сообщение и получил на него ответ, в результате формируется беседа. Часто беседы содержат большое количество ответов получателя и отправителя друг другу. В беседе несколько адресатов могут отвечать на различные сообщения.


Функция очистки беседы


При выполнении очистки беседы оценивается содержимое каждого сообщения в ней. Если какое-либо сообщение целиком включено в один из ответов, оно удаляется. Рассмотрим пример.

Алексей отправляет сообщение Светлане и Валерию. Светлана отвечает одновременно Алексею и Валерию, а в ее сообщение в Outlook полностью включается исходное сообщение Алексея. Теперь Валерий видит сообщение Светланы и отвечает одновременно Алексею и Светлане. В ответе Валерия содержатся все предыдущие сообщения беседы. С помощью функции очистки беседы можно удалить все сообщения, кроме последнего (от Валерия), поскольку в него включены копии всех предыдущих сообщений.

Функция очистки беседы наиболее полезна для бесед с большим числом ответов получателя и отправителя, особенно если в ней было много участников.


Удаление избыточных сообщений


  1. На вкладке Главная в группе Удалить выберите команду Очистить.

  2. Выберите одно из указанных ниже значений.


    • Очистка беседы.    Выполняется анализ текущей беседы, и избыточные сообщения удаляются.

    • org/ListItem»>


      Очистка папки.    Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке, и избыточные сообщения удаляются.


    • Очистка вложенных & папок    Выполняется анализ всех бесед в выбранной папке и в ее вложенных папках, и избыточные сообщения удаляются.


К началу страницы


Изменение параметров очистки беседы


Можно указать, какие сообщения следует пропускать при очистке и куда нужно перемещать удаляемые сообщения.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите пункт Почта.

  4. В разделе Очистка беседы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить расположение для перемещения элементов, нажмите кнопку Обзор рядом с полем Очищенные сообщения будут помещаться в эту папку и выберите нужную папку Outlook. По умолчанию сообщения перемещаются в папку Удаленные. Если в профиле Outlook используется несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них существует своя папка Удаленные. Сообщения перемещаются в папку Удаленные, соответствующую учетной записи электронной почты.

    • Чтобы реплицировать структуру папки для элементов, удаляемых функцией Очистка (при использовании команды Очистка папки и вложенных папок), установите флажок При очистке вложенных папок повторно создать иерархию в конечной папке.

      Примечание:  Это невозможно сделать, если конечная папка — Удаленные.

    • Чтобы всегда сохранять все непрочитанные сообщения, установите флажок Не перемещать непрочитанные сообщения. Использовать этот параметр не рекомендуется. Оставшиеся сообщения беседы будут содержать все удаленные сообщения, включая непрочитанные.

    • Чтобы всегда сохранять все сообщения, которым назначены категории, установите флажок Не перемещать сообщения с категориями. Рекомендуется использовать этот параметр. Категории применяются к конкретным сообщениям, и удаление сообщения с категорией приведет к его потере.

    • Чтобы всегда сохранять все помеченные сообщения, установите флажок Не перемещать сообщения с флагами. Рекомендуется использовать этот параметр. Флаги применяются к конкретным сообщениям, и удаление помеченного сообщения приведет к его потере.

    • Чтобы всегда сохранять все сообщения с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровыми подписями. Рекомендуется использовать этот параметр.

    • Чтобы всегда сохранять исходное сообщение, если оно было изменено при включении копии в ответы, установите флажок Если ответ изменяет сообщение, не перемещать оригинал. Рекомендуется использовать этот параметр. Это обеспечит сохранение полной записи всего содержимого беседы в случае, когда сообщение, содержащееся в ответе, изменено.


К началу страницы


См. также




Файлы, папки и ярлыки. Создание и переименование папок, ярлыков (конспект урока)

Урок №

Файлы,
папки и ярлыки.
Создание
и переименование папок, ярлыков.

Цель:
— помочь учащимся усвоить понятие графический интерфейс, способы управления в
Windows, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере.
— воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности,
дисциплинированности, усидчивости.
— развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой,
самоконтроля, умения конспектировать.

Ход урока

I.                   
Oрганизационный момент

II.                 
Постановка
целей и задач урока

III.              
Актуализация
знаний
Фронтальный опрос:

1.      
Без
какого программного обеспечения компьютер не может работать?

2. Когда происходит загрузка
операционной системы?

3.
Приведите
пример операционной системы.

4.      
Какая
операционная система установлена на вашем компьютере?

 Формулировка
темы урока.

IV.              
Изучение
нового материала

Графический
интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме
диалога с использованием окон, меню и элементов управления (диалоговых панелей,
кнопок и так далее).
Интерфейс — это посредник, переводчик, задача которого преобразовать все
внутренние «рычаги управления» Windows в понятную людям графическую форму.
Интерфейс Windows прост и доступен, а разгадать почти все его загадки может
практически каждый.

Для
работы с графическим интерфейсом используется мышь или другое координатное
устройство ввода.

Элементы
графического интерфейса Windows
:
• Рабочий стол.
• Значки.
Значками в Windows обозначаются программы, документы. Запуск производится
двойным щелчком кнопки мыши по значку. Программа может быть расположена
непосредственно на Рабочем столе, а может быть скрыта глубоко на диске, но и в
этом случае представлена на Рабочем столе своим образом – ярлыком.
• Ярлыки.
Ярлык программы – это не сама программа, а только ее образ, указание на то
место на диске, где она находится. Двойной щелчок по ярлыку также вызывает
запуск программы. Ярлыки от значков отличаются наличием небольшой стрелочки
внизу слева.
• Панель задач.
Располагается в нижней части экрана. На ней находятся: кнопка Пуск, кнопки
открытых окон, индикаторы и часы.
• Окно.
Окно – один из главных элементов интерфейса Windows.

Значки. И программы, и документы
обозначаются похожими друг на друга значками-иконками. Щелкнув по любому из
них, вы можете запустить нужную вам программу и тут же открыть в ней документ.
Все просто — сиди себе и щелкай по значкам!

Значок
соответствует одному файлу — документу или программе. Программа часто состоит
из нескольких сотен файлов, но Microsoft считает (и не без основания), что
пользователю совершенно не нужно видеть их все. Хватит одного — того файла,
который запускает программу. И это часто разумно.

Значки
документа заменяют расширения файлов. Так что в подписи к значкам вы увидите
только название файла.
У каждой программы, установленной в Windows, есть собственный, оригинальный
значок. И значок этот, как правило, в той или иной мере присутствует в значке
документа, созданного с помощью этой программы. Таким образом, глядя на значок,
вы всегда узнаете, какому именно типу файлов он соответствует.

Значок
может обозначать не только файл, но и папку. Или каталог, или директорию — кто
как привык. Щелкнув по нему левой кнопкой мышки, вы можете раскрыть папку в
виде окна. При этом все файлы, живущие в этой папке, будут представлены
своеобразной «портретной галереей» — рядом значков с подписями.
Щелкнув по значку программы, вы дадите команду на ее выполнение — как говорят
компьютерщики, «запустите».

Любые
значки вы можете переименовывать, перемещать из папки в папку, удалять или копировать
с помощью мышки. Однако помните, что любые операции над значками — это операции
с оригинальными файлами программ или документом Удаляя значок с Рабочего стола
или из любой папки, вы тем самым физически удаляете файл с диска — а это стоит
делам только в том случае, если вы точно уверены в необходимости этого
действия.

Ярлыки. Существуют, однако, и
другие типы значков, любые операции с которыми ни как не отразятся на
оригинальных файлах — ярлыки. Эти значки отличаются от обычных наличием
маленькой черной стрелочки в левом нижнем углу.

Английский
термин shortcut переведя словом «ярлык» не совсем удачно. Точнее было бы
«указатель», поскольку этот самый shortcut на Рабочем столе указывая на файл,
находящийся в другом месте, служит как бы его тенью, отражением.

Дело
в том, что, несмотря на всю Красочность и новизну графического интерфейса
Windows, под ним скрывается обычная, знакомая нам всем структура «дерева
каталогов». Каждая программа лежит в своем собственном каталоге. И наш Рабочий
стол — это, по сути дела, самый настоящий каталог.

Что
происходит, если мы хотим пометить на наш Рабочий стол какую-нибудь программу,
например, Microsoft Word? Программу запускает файл winword.exe, который
находится вместе с другими файлами Word в папке C:\Program Files\Microsoft
Office\Office\. И переместить файл ни в какую другую папку, в том числе и на
Рабочий стол, нельзя — программа работать не будет… Но можно создать на
Рабочем столе указатель — ярлык! Этот значок будет отличаться от значка самой
программы только стрелочкой в уголке, но зато предоставит пользователю
прямо-таки неограниченные возможности! Значок можно безбоязненно
переименовывать или удалять, не опасаясь за судьбу самой программы или
документа — при любых изменениях они останутся в добром здравии.
Ярлыки не требуют присутствия в папке, куда мы этот ярлык поместим, самой
программы. Внутри ярлыка находится не сама программа, а лишь ссылка, содержащая
точный адрес программы.

Для
быстрого доступа к дискам, принтеру, часто используемым документам целесообразно
создать на рабочем столе ярлыки. Ярлык отличается от значка тем, что обозначает
объект, фактически расположенный не на Рабочем столе, а в некоторой другой
папке. Стрелочка означает, что мы имеем не сам объект, а ссылку на него. Ярлыки
создаются перетаскиванием значков объектов на Рабочий стол.

Окна. Важнейшим элементом
графического интерфейса Windows являются окна, действительно ведь «windows» в
переводе означает «окна». Существуют два основных типа окон — окна приложений и
окна документов.
Окно – это обрамленная часть экрана, в которой отображается приложение,
документ или сообщение.

Всё
многообразие окон можно разделить на 4 вида:

Окна
папок

Окна
приложений

Диалоговые
окна

Окна
справок

В
окнах папок, кроме элементов их управления, содержатся значки других объектов
Windows. Двойной щелчок  по значку какого-либо объекта открывает его.

Файлы.

Все
программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде
файлов.

Файл — это определенное
количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в
долговременной (внешней) памяти.

Имя
файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и
расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя
файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически
при его создании.

Файловая
система.

На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может
храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске
определяется установленной файловой системой.

Файловая
система

это система хранения файлов и организации каталогов.
В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка». Папка
– это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в
группы. Понятие папки шире, чем понятие «каталог».

В
Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий
уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если
компьютер подключен к локальной сети).

Если
мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой
компьютер
.

С
файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий.
Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить
только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …).

Действия «открыть»,
«переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в
системной среде.
Создание папки

Новую
папку создать несложно. Достаточно в выбранном вами месте (на диске или в
другой папке) выбрать команду Новая папка.

Появится
значок папки с мигающим названием Новая папка. Вам останется только набрать с клавиатуры новое имя
папки  и нажать клавишу Enter.

Новая
папка окажется пустой. Вы можете размещать в этой папке файлы и другие папки
так, как вам захочется.

Команда
по созданию новой папки есть и в контекстном меню, вызываемом на любом
свободном месте экрана.

Создание ярлыка

Создайте
ярлык для любого файла. Что вам для этого потребовалось знать? Существуют более
простые способы создания ярлыка.

Откройте
папку Документы. На любом файле вызови­те
контекстное меню. Найдите команды по созданию ярлыка.

1.      
В
контекстном меню, вызванном на нужном объекте (файле или папке), есть команда
Создать ярлык. По
этой команде будет создан ярлык в том же месте, где находился исходный объект.
Например, если вы создае­те ярлык к файлу из папки Документы, то вновь создан­ный
ярлык будет находиться в папке Документы.

2.      
Для
того чтобы создать ярлык к выбранному объекту и поместить его на Рабочий стол,
используют команду Отправить — Рабочий стол (создать ярлык). На Рабочем столе
появится ярлык, который будет открывать этот объект.

Создайте
ярлыки обоими способами. Сравните резуль­таты.

Переименование объектов.

Для
переименования объекта используют контекстное меню объекта. В нем надо выбрать
команду Переименовать.

Следует
помнить, что нельзя переименовать сразу несколько объектов.

V.                
Практическая работа.

a.       Создайте несколько папок, вложенных друг в
друга.

b.      В одной из папок создайте текстовый документ.

c.       Создайте ярлыки для ваших папок на Рабочем
столе.

d.      Переименуйте созданные ярлыки.

e.       Смените значки созданных ярлыков.

 

VI.              
Домашнее
задание. Просмотреть материал из тетради.

 

 

Общие сведения о файлах, папках и каталогах — Видеоруководство по Mac OS

Из курса: Компьютерная грамотность для Mac

Понимание файлов, папок и каталогов

— [Преподаватель] Одной из наиболее важных концепций, которую необходимо понять при работе с компьютерами, является система организации, хранения и размещения файлов и приложений. В этом контексте термин файл относится к отдельному элементу, такому как текстовый документ, фотография, видеоклип, песня и т. д. Приложения — это программы, которые вы запускаете на своем компьютере, которые часто используют, взаимодействуют или создают файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Еще один термин, который вы будете часто здесь встречать, — это папка. Папку иногда называют каталогом, но я думаю, что слово «папка» имеет больше смысла, потому что легко понять концепцию хранения файлов в папках. На самом деле все, с чем вы взаимодействуете на своем компьютере, хранится в иерархии папок. Вы можете иметь папки, вложенные в другие папки, и файлы, хранящиеся в этих вложенных папках. Если это поможет, вы можете думать о своем жестком диске как об одной большой главной папке или даже в картотеке, где все остальные папки хранятся, доступны и упорядочены. Давайте рассмотрим пример иерархии файлов и папок. Допустим, у меня есть папка на моем компьютере под названием Bills, которая находится прямо здесь, в которой я хочу хранить отсканированные версии всех моих счетов за коммунальные услуги и кредитных карт. Я собираюсь дважды щелкнуть эту папку, чтобы открыть ее, что означает, что я собираюсь дважды щелкнуть по ней мышью. И внутри этой папки вы можете видеть, что у меня есть только три файла, но они четко помечены, вода, тепло и электричество, с названием месяца в имени файла. Теперь, когда я получаю больше счетов, я мог бы просто продолжать сохранять их в этой папке, называемой счетами, но, как вы, вероятно, можете себе представить, моя папка довольно быстро загромождается и дезорганизуется. Это пример того, когда очень выгодно создавать вложенные папки или подпапки. Здесь, в Mac OS, я просто щелкаю значок шестеренки в верхней части окна и выбираю новую папку. Это дает мне папку с именем папка без названия, и обратите внимание, что имя уже выделено, что означает, что оно выбрано, и я могу просто начать печатать, чтобы переименовать эту папку. Я назову это водой. И я просто быстро создам еще две новые папки. Я назову этот один тепловым, а третий будет электрическим. И теперь я создал три вложенных или подпапки в моей основной папке счетов. Таким образом, с этими созданными подпапками я теперь могу легко организовать свои различные счета, перетаскивая их в соответствующие папки. Таким образом, очевидно, что вода попадет в папку с водой, тепло — в тепло, а электричество — в папку с электричеством. Если бы я хотел, я мог бы переставить их, чтобы немного почистить. Я даже могу зайти в меню просмотра и выбрать очистку. Итак, если вы поняли это, вы понимаете основной принцип папок и файловых систем вашей операционной системы. Теперь вам совершенно не нужно организовывать свои папки. Ваш компьютер может отслеживать ваши файлы, где бы вы их ни разместили, но вопрос в том, сможете ли вы. Это несложно, когда нужно организовать всего три файла, но как насчет 300 или 3000? На самом деле, я бы сказал, что организация ваших файлов — это важный навык и привычка. Теперь я также хочу обсудить различные способы просмотра файлов в папке. Здесь, в Mac OS, у вас есть четыре кнопки, сгруппированные здесь, в верхней части окна. Первая кнопка представляет вид значков, который мы сейчас рассматриваем. В этом представлении содержимое папки представлено этими значками или маленькими картинками. У вас есть возможность изменить размер значков с помощью ползунка, который появляется в правом нижнем углу. Вы можете стать очень большим или очень маленьким. Мне нравится мой прямо там. Второе представление — это представление списка. Теперь я сам предпочитаю этот вид, потому что я могу видеть не только имена файлов, но и другую информацию, например, дату последнего изменения элемента, его размер и так далее. Мы также можем открыть папки, чтобы увидеть их содержимое здесь. Далее у нас есть представление столбца. И, как вы можете видеть, это делит ваше окно по вертикали. Преимущество этого представления в том, что оно позволяет вам видеть путь, по которому вы идете, чтобы добраться до определенных файлов. Обратите внимание, что я могу щелкнуть папку с водой, а затем файл внутри нее, что заканчивается тем, что я вижу предварительный просмотр файла в крайнем правом углу. И я ясно вижу путь к папке или каталогу, по которому я попал сюда. Наконец, у нас есть представление потока покрытия. Это разделяет окно по горизонтали и отображает каждый элемент в папке в виде изображений, которые вы можете просматривать, перетаскивая полосу прокрутки влево и вправо или щелкая файлы в нижней панели один раз. Просто чтобы вы могли видеть это, если я вернусь к представлению списка и нажму кнопку «Назад» здесь, и просто вернусь в представление значков здесь на мгновение, а теперь перейду в мое представление потока обложки этой папки, вы можете видеть, что я могу прокручивать здесь, чтобы просмотреть содержимое этой папки, или я могу щелкнуть их здесь. Щелчок, чтобы выбрать любой из них, позволяет мне также добавить этот файл в представление обложки. Но это полностью ваш выбор, какой вид вы предпочитаете. Это абсолютно не влияет на содержимое папок, только на то, как вы их смотрите. Опять же, мне самому нравится представление списка, потому что вы можете щелкнуть по этим заголовкам, чтобы отсортировать список файлов и папок. Это может быть особенно полезно, если вы хотите, скажем, отобразить все последние измененные файлы по порядку. Или, если вы хотите перечислить их в алфавитном порядке, просто нажмите имя. Повторный щелчок по любому заголовку меняет порядок списка на противоположный. Итак, это обзор идей, лежащих в основе иерархии файлов и папок, и различных способов просмотра содержимого ваших папок.

Содержание

Управляемые папки — База знаний Dataiku

Вы просматриваете базу знаний Dataiku версии 12 .

Посмотреть видеоверсию этой статьи

В этом уроке мы познакомимся с управляемыми папками в Dataiku.

Мы рассмотрим:

  • ситуации, когда необходима управляемая папка;

  • как использовать управляемые папки в Flow; и,

  • как взаимодействовать с управляемыми папками с помощью API Dataiku.

Варианты использования для управляемых папок

Управляемые папки в потоке позволяют кодировщикам обрабатывать файлы просто как файлы, которыми можно манипулировать программно, как обычно, с помощью API-интерфейсов Dataiku.

Это может относиться к папке с файлами CSV или любому другому поддерживаемому формату данных. Но это также имеет решающее значение для обработки неподдерживаемых форматов данных, таких как изображения, аудио, видео или PDF-файлы.

Если вам нужно хранить и обрабатывать данные любого типа (поддерживаемые или неподдерживаемые), Dataiku предлагает неструктурированные дескрипторы хранения в виде управляемых папок.

Использование в потоке

Вы можете создать папку в потоке из меню нового набора данных и выбрать параметр для папки. Назвав его, вы можете перетаскивать файлы в папку.

В качестве альтернативы вы можете использовать рецепт загрузки, где вы можете указать источник и путь к файлу или файлам для загрузки.

Но в большинстве случаев управляемая папка хранит файлы в качестве входных, выходных или и тех, и других для рецепта кода в Flow. Объявление папки в качестве входных или выходных данных рецепта очень похоже на выбор набора данных в качестве входных или выходных данных рецепта.

В диалоговом окне создания рецепта вы можете выбрать папку в качестве входных данных — точно так же, как для набора данных. Точно так же вы можете создать новую папку в качестве вывода — так же, как вы сделали бы это для вывода набора данных.

Расположение папки

Как и в случае с набором данных, у вас будет возможность выбрать место хранения. Однако с папкой это место должно быть соединением, подобным файловой системе.

Примеры соединений, подобных файловой системе, включают локальную файловую систему, HDFS, S3, Azure, GCS, FTP и SSH.

Управляемые папки, использующие локальную файловую систему, считаются «локальными», тогда как управляемые папки, использующие внешнее подключение, считаются «нелокальными».

Является ли папка локальной или нелокальной, влияет на то, как взаимодействовать с ней через Dataiku API.

Папки + Dataiku API

Если рецепт кода имеет входную или выходную папку, код по умолчанию включает уникальный идентификатор для ссылки на папку. Но вы также можете использовать данное имя папки.

 импортировать данныеку
ручка = dataiku.Folder("имя_папки")
 

Чтение и запись файлов в управляемую папку в потоковом режиме — рекомендуемый метод передачи данных. Для этого вы можете использовать потоковые API Dataiku.

API-интерфейсы Stream могут загружать и отправлять содержимое в управляемую папку Dataiku, если вы не можете получить относительный путь из API-интерфейса Dataiku.

Например, чтобы прочитать файл из папки в виде потока байтов, используйте функцию get_download_stream() 9Метод 0085.

 # прочитать файл в папке
с handle.get_download_stream("myinputfile.txt") как f:
    данные = f.read()
 

Чтобы записать файл в папку, используйте метод upload_stream() .

 # скопировать локальный файл в папку
с open("local_file_to_upload") как f:
    folder.upload_stream("имя_файла_в_папке", f)
 

В конкретном случае локальных папок вы можете использовать метод get_path() для получения пути файловой системы к папке.