Пароль на открытие excel файла: Как открыть запароленный файл Excel
Содержание
Как открыть запароленный файл Excel
Содержание
- 1
Как снять защиту листа в Excel, если забыли пароль - 2
Снятие защиты паролем с Эксель- 2.1
Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора - 2.2
Способ 2: Удаление пароля через Макрос
- 2.1
- 3
Заключение- 3.0.1
Расскажи друзьям в социальных сетях
- 3.0.1
Как снять защиту листа в Excel, если забыли пароль
Табличный процессор Excel был разработана Microsoft ещё в 1985 году, с того времени его функциональность значительно расширилась, а интерфейс стал более удобным. Программа активно используется как финансистами, бухгалтерами, аналитиками, так и обычными пользователями. Функционал позволяет составлять сложные таблицы и делать расчёты по имеющимся в программе или внесёнными пользователем самостоятельно формулам, строить графики и диаграммы. Работа происходит на так называемых листах, которые включены в книгу (один документ Excel).
Снятие защиты паролем с Эксель
В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.
Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора
Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами .zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).
Работа может осуществляться только с файлами .xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т. к. старые версии Excel сохраняют документе в .xls формате. Если файл имеет расширение .xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню «Сохранить как», далее в разделе «Тип файла» выбирайте «Книга Excel (.xlsx)».
Далее требуется поменять расширение .xlsx на .zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на .zip. Пример: «Таблица1.xlsx» переименовываете в «Таблица1.zip».
Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:
- Перейдите в «Панель управления».
- Выберите тип просмотра «Мелкие значки» и найдите «Параметры папок» (также может называться «Параметры Проводника»).
- Зайдите в раздел «Вид», затем в поле «Дополнительные параметры» найдите пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и снимите с него галочку.
Примените изменения.
После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.
Далее открываете архив и переходите в папку «xl», после в «worksheets», где находятся листы в формате .xml. Листы в этом случае называются «sheet» и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).
В открывшемся файле найдите фрагмент «sheetProtection». Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F. Находите нужный блок, имеющий данную структуру «„sheetProtection переменная1=“» переменная2=»»…«, более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.
Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной «password». Что касается версии начиная с 2016 года, то там нет переменной «password», поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.
Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в .xlsx аналогичным образом, как меняли на .zip.
Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.
Способ 2: Удаление пароля через Макрос
В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Перейдите в пункт «файл» в левой части верхнего меню программы.
- Затем зайдите в «параметры», в левом меню выберите «настройка ленты».
- В поле «Основные вкладки» (находится справа) поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
В открывшемся окне разработчика найдите кнопку «Макрос» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F8.
Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем «Создать». Система открывает окно для ввода кода.
Вводите следующий код:
Sub Password_Cracker() Dim t! Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Long Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer Dim kennwort As String t = Timer On Error GoTo err_ For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66 kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) For n = 32 To 126 ActiveSheet.
Unprotect kennwort & Chr(n) MsgBox "Done in " & Format(Timer - t, "0.0 sec") Exit Sub nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Exit Sub err_: Resume nxt_ End Sub
Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите «Выполнить» в правом углу.
Макрос будет выполняться приблизительно 10-60 секунд в зависимости от мощности вашего компьютера и размера документа.
Заключение
Для самостоятельного снятия пароля с таблицы Excel не нужно обладать навыками профессионального хакера или скачивать дополнительное программное обеспечение. Последнее делать категорически не рекомендуется, т.к. вы можете подхватить вирус, который причинит серьёзный вред системе.
Расскажи друзьям в социальных сетях
Как поставить пароль на файл Excel, установить и запаролить ячейки – WindowsTips.
Ru. Новости и советы
Как поставить пароль на файл Excel? Войдите в раздел «Файл» и выберите пункт «Сведения». Кликните на клавишу «Защита книги» и перейдите на пункт «Зашифровать с использованием пароля». Введите секретную комбинацию и жмите «ОК». После этого еще раз подтвердите ввод в графе «Подтверждение» и кликните «ОК». Ниже подробно рассмотрим, как поставить защиту не только на файл, но и на лист, ячейку или книгу. Отдельно разберемся, для чего это необходимо.
Как запаролить
Зная, как защитить файл Эксель паролем, можно избежать его изучения или редактирования посторонним пользователем. Это же можно сделать в отношении ячейки или листа. Параллельно существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровая подпись, пометка файла, как окончательного и т. д. Ниже подробно разберемся только с установкой пароля и особенностями такой работы для разных элементов документа Excel.
Файл
В большинстве случаев у пользователей возникает вопрос, как запаролить файл Эксель на открытие, если возникает необходимость в его защите. Для этого сделайте следующие шаги:
- Войдите в вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сведения».
- Кликните на клавишу «Защита книги».
- Жмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и кликните на «ОК».
- Еще раз введите эти данные и подтвердите их ввод.
Зная, как установить пароль на файл Excel, можно защитить весь документ на открытие. Но нужно учесть, что восстановление забытых ключей безопасности невозможно, поэтому требуется поставить такой код, чтобы впоследствии его не забыть. Сам ключ безопасности может иметь любую длину, содержать цифры и буквы разного регистра. При этом важно быть внимательным в случае предоставления доступа к паролям / файлам, ведь имеется риск перехода данных к злоумышленникам.
Лист
Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но в этом нет необходимости и достаточно одного листа. Такая работа выполняется в два этапа. Сначала разблокируются ячейки, которые подлежат изменению. На втором шаге осуществляется защита листа Excel от изменений паролем или без него. Рассмотрим оба этапа подробнее.
Для разблокировки всех ячеек, требующих изменений, сделайте следующее:
- В файле Excel жмите на ярлык листа, который нужно защитить.
- Выделите группу ячеек, которые смогут менять другие люди. Для этого выделите группу ячеек, кликните и удерживайте CTRL, а после жмите левой кнопкой мышки.
- Жмите правой кнопкой мышки на любом участке и жмите «Формат ячеек», а после выберите «Защита» и уберите флажок с «Защищаемая ячейка».
Дальше необходимо определиться, какие действия могут выполнять пользователи Excel. К примеру, это может быть изменение объектов, вставка / удаление столбцов или строк, сортировка и применение автоматического фильтра. Также можно запаролить лист в Excel и поставить защиту от входа. Такой шаг не позволит остальным пользователям убрать установленную блокировку — придется ввести пароль.
Чтобы запаролить лист документа Эксель, сделайте следующие шаги:
- Зайдите на вкладку «Рецензирование».
- Жмите на клавишу «Защитить лист».
- В перечне «Разрешить всем пользователям этого листа» поставьте отметки для элементов, внесение правок в которые должно быть доступно.
- При желании можно поставить ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты …», а после нажать на «ОК». Далее необходимо ввести код еще раз и снова нажать подтверждение.
Рекомендуется поставить надежный ключ безопасности с буквами, цифрами и символами. В нем должно быть не менее восьми знаков, но лучше использовать 14 и более. Если вы решили поставить пароль на открытие файла Excel, как рассмотрено выше, или лист, восстановить данные в случае утери не получится.
Ячейки
Нередко возникают ситуации, когда необходимо запаролить ячейки в Excel и защитить их от внесения изменений (если это нужно). Здесь для защиты используется блокировка. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки Excel, которые требуют блокировки.
- Перейдите на «Главная», а потом «выравнивание».
- Жмите на небольшую стрелку для открытия окна «Формат ячеек».
- В разделе «Защита» кликните на «Блокировка», а потом на «ОК» для закрытия окна.
- В разделе «Рецензирование» в категории «Изменения» выберите «Защитить лист / книгу». Предварительно желательно разблокировать все ячейки, которые могут потребовать внесения изменений в будущем.
Как видно, поставить пароль на ячейку в Excel не получится, а вот заблокировать вполне. При этом такой способ защиты доступен в любой момент.
Если рассмотренный выше вариант не подходит, можно сразу сделать защиту книги Excel от редактирования. Алгоритм действий такой:
- Кликните на кнопку «Защитить книгу».
- В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новой версии Excel второго варианта может и не быть. Он позволяет оформить запрет на закрытие, перемещение, скрытие и отображение окна книги, а также изменение ее размера.
- Укажите пароль, жмите «ОК» и повторите ввод.
Если поставить пароль, можно получить более высокую эффективность. При его отсутствии защита может быть отменена в любой момент, что позволит внести изменения в книгу.
Для чего это нужно
Если своевременно поставить пароль, можно защитить книгу, файл или лист от изменений со стороны посторонних. Наиболее удобным считается установка пароля на листы Excel, ведь так можно указать, какие именно действия может осуществлять пользователь. При этом можно быть уверенным, что никакая важная информация не будет затронута. Это же касается и других вариантов обеспечения безопасности, рассмотренных выше. При этом нужно поставить надежную комбинацию, но при этом не забыть ее самому. В ином случае вернуть доступ к файлу не получится.
Зная, как поставить пароль на файл Excel, и какой-то элемент документа, можно самому регулировать доступ к той или иной информации. Но нужно понимать, что такая опция не гарантирует 100-процентной безопасности, поэтому рекомендуется использовать и другие инструменты.
3 лучших метода разблокировки защищенного паролем файла Excel
В этом блоге я собираюсь обсудить каждый аспект защищенного паролем файла Excel и как разблокировать файл xlsx . Узнайте об исправлениях, описанных в этом посте ниже, если вы не можете открыть защищенный паролем файл Excel.
После прочтения всего поста вы получите ответ на такие вопросы, как как открыть защищенный паролем файл Excel, если забыл пароль, или как исправить, что защищенный паролем файл Excel не открывается выпуск самостоятельно.
Об Excel Пароль:
В Microsoft Excel пользователи хранят различные типы ценных, конфиденциальных, официальных, проектов и важных данных в соответствии с их удобством. Таким образом, учитывая важность файлов Excel, пользователи защищают данные своей рабочей книги паролем .
При создании защиты паролем на листе Excel Microsoft предупреждает вас о необходимости хранить пароль в надежном и надежном месте или записать его. Таким образом, вам будет проще запомнить пароль только в том случае, если вы забыли или потеряли пароль по какой-либо причине.
Для восстановления потерянных данных Excel мы рекомендуем этот инструмент:
Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные BI, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:
- Загрузить средство восстановления файлов Excel с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
- Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
- Просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.
Следовательно, из-за этого люди не могут разблокировать защищенный паролем файл Excel и хотят знать лучшие решения для , как разблокировать защищенный паролем файл Excel ?
Не волнуйтесь, вот и я с моим новым сообщением в блоге, подробно обсуждающим все и все о как разблокировать файл Excel, защищенный паролем . А также вы также узнаете о том, как разблокировать защищенный паролем файл Excel онлайн бесплатно ?
Итак, просто внимательно просмотрите этот блог, чтобы избавиться от защищенного паролем файла Excel, не открывающего проблему, или узнать, как разблокировать пароль Excel.
Практический сценарий:
Проблема с тем, что файл excel, защищенный паролем, не открывается
Я пытаюсь использовать действие Write Range для записи таблицы данных в защищенный паролем файл Excel.
![]()
Если я использую действие интеграции приложений (с областью приложения Excel) для записи в защищенный паролем диапазон ячеек, я получаю сообщение об ошибке «Диапазон не существует».
Я уже пытался ввести здесь параметры «Пароль» и «Редактировать пароль». Это не помогает.Если я использую действие системной интеграции, это нарушает форматирование шаблона Excel, особенно границ ячеек.
Это ошибка или известная проблема? Как мы обойдем это?
РЕДАКТИРОВАТЬ: некоторые диапазоны на определенном листе в моем Excel защищены паролем, а не весь файл. Я хочу, чтобы робот мог вносить изменения в эти защищенные диапазоны.
Источник: https://forum.uipath.com/t/problem-with-password-protected-excel-file/103784
Типы паролей MS Excel
Прежде чем мы перейдем к решениям о том, как разблокировать защищенный паролем файл Excel , давайте рассмотрим типы паролей MS Excel, и они следующие:
1) Пароль только для чтения: Чтение -Только документы паролей могут быть просмотрены и готовы, но вы не можете изменить пароль.
2) Пароль для структуры рабочей книги: Пароль для структуры рабочей книги может защитить только структуру рабочего листа Excel, но не его содержимое.
3) Пароль листа: Пароль листа позволит пользователям изменять, удалять или изменять только редактируемую часть существующего рабочего листа, а не все части рабочей книги.
4) Пароль для открытия: Пароль для открытия — это один из основных типов, с помощью которого пользователи могут установить пароль для открытия любого документа.
5) Изменить пароль: Изменить пароль в основном используется в корпоративном мире, где вы можете легко проверить данные своей рабочей книги, но для того, чтобы внести какие-либо изменения, вы должны сначала ввести свой пароль.
Как разблокировать файл Excel, защищенный паролем?
Вот некоторые из основных и важных методов, как разблокировать файл Excel, защищенный паролем. Пройдите исправления, чтобы решить проблему , не удается открыть защищенный паролем файл Excel .
Метод №1: Как разблокировать файл Excel, защищенный паролем 2016/2013/2010/2007
Это один из самых простых способов как разблокировать файл Excel, защищенный паролем , а также вы также можете блокировать и разблокировать ячейки , формулы в Microsoft Excel по мере необходимости. Просто следуйте инструкциям ниже:
- Откройте файл MS Excel двойным щелчком по нему
- Если вы защитили файл паролем, то на экране появится всплывающее окно
- Всплывающее окно сообщит вам, что ваш файл Excel защищен паролем, и вам потребуется пароль, чтобы открыть его
- Просто введите пароль, чтобы разблокировать защищенный паролем файл Excel
- После этого нажмите на кнопку OK и ваш файл откроется
Метод № 2: Как открыть защищенный паролем файл Excel 2007
Этот метод полезен только для MS Excel 2007 или более ранних версий. С помощью , изменив расширение файла , пользователи могут легко избавиться от защищенного паролем файла Excel , который не открывается в Office 2007 . Итак, чтобы узнать весь процесс о как разблокировать защищенный паролем файл Excel 2007 , просто выполните шаги, указанные ниже:
- Сначала сделайте резервную копию документа Excel, защищенного паролем
- Нажмите Ctrl + C , чтобы создать новую копию защищенного документа Excel
- Затем щелкните правой кнопкой мыши защищенный паролем файл Excel и выберите меню Переименовать
- Появится диалоговое окно для переименования
- Здесь измените расширение файла с .csv или .xls или .xlsx от до .zip расширение
- После этого распакуйте документ из архива
- Найдите файл, оканчивающийся на .
xml в формате
- Затем дважды щелкните файл XML и откройте его с помощью XML-редактора
- Выберите клавишу ввода и нажмите кнопку Да для продолжения
- Теперь, с помощью программного обеспечения для архивирования, такого как Инструмент WinZIP или 7ZIP или ZIP , вы можете извлечь файлы ZIP
- После этого дважды щелкните папку с именем xl
- Появится файл электронной таблицы и откройте этот файл с помощью Блокнота
- Теперь нажмите Ctrl + F , чтобы найти слово SheetProtection , и найдите строку, начинающуюся с «
«
- Удалите это слово и сохраните файл
- Здесь измените файл .zip на .
csv или .xls или . xlsx формат и нажмите клавишу Enter
- Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить файл Excel и закрыть его
- Таким образом, это определенно поможет вам в решении проблемы невозможности открыть защищенный паролем файл Excel в 2007 году.
Вот видео, которое более наглядно иллюстрирует этот метод:
Метод № 3: Как разблокировать файл Excel, защищенный паролем, онлайн бесплатно
На , просто внимательно прочитайте шаги, как это работает.
- Сначала у вас должно быть хорошее и стабильное интернет-соединение
- Затем откройте веб-сайт в Интернете, чтобы разблокировать защищенный паролем файл Excel
- Здесь вы найдете файл Drop для загрузки или щелкните здесь option
- Перетащите целевые заблокированные данные книги Excel на веб-экран, или вы также можете просмотреть конкретный файл Excel из системы, чтобы также загрузить
- После завершения загрузки процесс для защищенного паролем файла Excel, не открывающего проблему , начнется для ее решения
- Вы сможете наблюдать за процессом восстановления с помощью индикатора выполнения, как показано на экране вашего компьютера
- Подождите, пока процесс завершится, тогда вы сможете взломать пароль разблокировки, как он отобразится на вашем экране
- Это поможет вам избавиться от того, как разблокировать защищенный паролем файл Excel онлайн проблема
Рекомендуемое решение: Средство восстановления и восстановления MS Excel
Пока вы сохраняете важный документ Excel с паролем для защиты ваших файлов, но иногда случайно или по ошибке некоторые файлы повреждаются или удален.
Итак, в этом случае у нас есть рекомендуемый профессионалами инструмент, например, Средство восстановления и восстановления MS Excel , чтобы вернуть все важные файлы.
С помощью этого расширенного инструмента вы можете легко восстановить все виды поврежденных, поврежденных, потерянных или удаленных файлов Excel также.
Это очень полезное и полезное программное обеспечение для легкого восстановления всех типов файлов MS Excel, включая все версии Excel, например Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2016 и 2019. .
Загрузить Купить
* Бесплатная версия продукта позволяет только предварительно просмотреть восстанавливаемые данные.
Шаги по использованию MS Excel Repair & Recovery Tool:
Заключение
Итак, это все о том, как разблокировать файл Excel, защищенный паролем . Что ж, я изо всех сил старался собрать наилучшие возможные способы решения защищенного паролем файла Excel , не открывая проблему .
Надеюсь, вы тщательно следовали приведенным выше методам о , как разблокировать защищенный паролем файл Excel , и это помогло вам разблокировать xlsx-файл .
Теперь вам не нужен эксперт, чтобы разблокировать пароль Excel , так как вы можете сделать это самостоятельно.
Приянка Саху
Приянка — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и имеет опыт работы с MS Office, Excel и другими техническими дисциплинами. Ее самобытное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.
Как защитить паролем файл Excel (обновлено в 2022 г.)
Статья разработана Sizle
Обновлено в октябре 2022 г. ноутбук или в облачной папке. Связанные с работой документы и файлы, содержащие конфиденциальную информацию, лучше всего защищать паролем. По этой причине важно научиться защищать паролем листы Excel от защиты ваших данных.
Как защитить паролем документы Excel для предприятий и организаций
В то время как многие люди хранят личные финансовые бюджеты, проекты и связанную информацию в электронной таблице, предприятия всех размеров используют Excel для крупномасштабных рабочих листов, иногда в формате шаблона или базы данных. , для создания и расширения набора подробных данных.
Многие организации и отрасли используют файл Excel или сеть электронных таблиц для отслеживания операций по продажам и запасам, данных государственных учреждений и широкого круга предприятий. Предприятия используют безопасный общий доступ через внутренние сети, хотя многие файлы, сохраненные в Office 365, включая документы Microsoft Excel и Word 365, могут быть недостаточно защищены паролем.
Если вы хотите повысить безопасность бизнес-таблиц и ограничить доступ к документам для определенных лиц или групп людей, очень важно добавить пароли к файлам Excel. Для защиты конфиденциальной информации, содержащейся в таблицах Excel и связанных файлах со связанными данными, требуется выполнить несколько быстрых действий, чтобы установить шифрование, чтобы только авторизованный персонал или отдельные лица могли просматривать или редактировать данные.
Добавление пароля к файлам Excel в качестве первого шага
Перед созданием нового файла, независимо от того, является ли он отдельной электронной таблицей или связан с другими отчетами и документами, в качестве первого шага необходимо установить пароль для файла Excel . Этот процесс следует выполнить перед вводом информации, созданием графиков или других связанных файлов. Добавив пароль в xls, вы избежите риска несанкционированного доступа к вашим данным.
Если у вас есть документ, который вы начали, откройте файл Excel или начните новый, который вы хотите настроить для защиты паролем. Добавьте пароль в xls, выбрав «Файл», затем выберите «Информация» в меню. Выберите параметр «Защитить книгу», который является одним из элементов, которые вы увидите в раскрывающемся меню, затем «Зашифровать с помощью пароля».
Затем вы создадите новый пароль, который на этом этапе зашифрует ваш файл. Ваш пароль должен быть достаточно сложным, чтобы его было нелегко угадать. Если вы планируете поделиться своим документом с избранной группой людей, осторожно сообщите им пароль. Вы можете записать пароль в виде заметки и спрятать его в надежном шкафу для документов или в приложении менеджера паролей.
Вы также захотите защитить конфиденциальные документы, храня их в защищенной онлайн-среде, чтобы доступ к ним имели только назначенные лица. Пароль xls необходим для защиты вашей работы, чтобы обеспечить безопасный обмен документами.
Защитите свой пароль к файлу Excel
После ввода нового пароля для шифрования файла Excel очень важно обеспечить его безопасность на случай, если он будет забыт. Утерянный пароль может привести к полной потере вашего файла, так как в этом случае будет сложно восстановить защищенный паролем файл Excel. Крайне важно научиться защищать паролем файлы Excel и обеспечивать их безопасное хранение на случай, если кому-то еще понадобится просмотреть или изменить их в будущем.
Чтобы ваши файлы Excel были хорошо защищены, меняйте пароли каждый месяц или два. Это обновление важно для часто используемых файлов, которые передают данные в графики, связанные электронные таблицы и другие документы, которые вам нужно часто использовать. Возможно, вам не придется обновлять пароли для редко используемых файлов, если только вы не опасаетесь, что кто-то может открыть их без разрешения.
Если вы работаете в малом бизнесе или компании, сотрудники которой регулярно открывают файлы Excel, вы можете изменить шифрование после увольнения сотрудника или смены персонала. Это гарантирует, что ваши файлы всегда будут в безопасности, и что предыдущие сотрудники не получат доступ к документам, которые они больше не могут просматривать.
Назначение пароля отдельным файлам Excel
Когда вы добавляете пароль к файлам Excel на своем компьютере, это защищает только один документ и не включает какие-либо связанные или связанные электронные таблицы, содержащие формулы или данные, на которые есть ссылки. В то время как некоторые люди или малые предприятия используют всего несколько рабочих листов для отслеживания данных и обновления информации, другие компании или организации могут иметь более сложную систему электронных таблиц и документов, с которыми они регулярно работают.
Назначение пароля для каждого документа может показаться утомительным, хотя это важный шаг в обеспечении безопасности данных. Защитите файлы Excel, сохранив их в центральном файле, который также защищен паролем, чтобы вы могли без труда извлекать документы. Если вам нужно вести обширный список паролей, важно хранить их в менеджере паролей или аналогичной системе.
Если ваш пароль защищает документ или серию документов, вы можете использовать единую тему или родственные слова для защиты группы файлов, чтобы их было легче запомнить. Например, предположим, что файлы предназначены для небольшого офиса. В этом случае вы можете «пометить» или зашифровать их словами, относящимися к внутреннему коду или информации о продукте, которые будут известны только сотрудникам или уполномоченным сотрудникам.
При открытии защищенного паролем файла Excel
Предположим, что конкретный документ или электронная таблица содержит подробную информацию, например, о конкретном продукте или линейке продуктов. В этом случае вы можете использовать пароль, который незаметно относится к этому элементу, например «Продукт 12А». Когда вы открываете зашифрованный файл, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем вы получите доступ к документу.
Предположим, что этот документ содержит формулы, итоги и цифры, которые «подпитывают» другие рабочие листы; вам потребуется добавить отдельное шифрование для защиты паролем документов Excel и файлов Word. Если вы не слишком беспокоитесь об установке уникального пароля для каждого документа, вы можете использовать одно и то же слово или внести небольшие изменения в каждый из них, например «пароль1», «пароль2» и т. д.
Как определить, является ли Microsoft Файл Office защищен паролем
Если вы унаследовали ряд файлов Excel и других документов Microsoft Office, вы, вероятно, захотите узнать, защищены ли они паролем. Если они еще не открыты на вашем экране, вы заметите, что они зашифрованы, как только попытаетесь получить доступ к файлу, который предложит вам ввести пароль.
Когда файл Excel открыт на вашем экране, вы можете узнать, зашифрован ли он, открыв меню вкладки «Информация» и выбрав вкладку «Защитить книгу». В этом разделе будет показано, установлен ли для файла пароль. Если вам понадобится доступ к этому файлу позже и вы не знаете пароль, вы можете сохранить информацию о безопасном доступе в отдельном файле или диспетчере паролей.
Как защитить паролем файлы Excel в более старой версии Excel
Если вы работаете с более старой версией Excel, есть несколько дополнительных шагов для защиты вашего листа. Процесс шифрования работает через опцию «Сохранить как», которая предлагает вкладку «Дополнительные параметры» или ссылку. Когда вы сохраняете файл с помощью этого метода, у вас будет опция «Инструменты», доступная в меню «Сохранить». Это приведет к «Общим параметрам» и даст вам новую серию вариантов.
На этом этапе у вас будет возможность установить пароль с одним из двух вариантов: открыть и просмотреть файл или изменить документ. Вы можете ввести пароль, который хотите использовать, в это поле, а затем подтвердить свой выбор или внести дополнительные изменения заранее. Как только пароль будет подтвержден, он будет установлен для будущего доступа и использования.
Хотя процесс защиты паролем файлов Excel в более старой версии Excel требует нескольких дополнительных шагов, уровень безопасности для всех версий Excel одинаков и обеспечивает адекватную защиту вашего файла.
Общий доступ к электронным таблицам Excel на сетевых дисках
Если вы регулярно получаете доступ к обновленным файлам Excel и загружаете их в общую сеть, вам нужно будет поделиться зашифрованными данными с коллегами и персоналом, чтобы они могли получить доступ к файлам, которые вы отправляете и делитесь на драйве. Некоторые компании и организации требуют смены или обновления паролей для программ и определенных документов один раз в месяц или несколько недель, чтобы обеспечить больший контроль и ограничить риск несанкционированного доступа.
Вот как вы можете защитить паролем файлы Excel на Google Диске
Если ваш рабочий лист Excel сохранен или создан на диске Google, существует другой метод защиты файла паролем. Если вы работаете с листом Word или Excel на этом диске, единственный способ контролировать, кто получает доступ к документу или редактирует его, — предоставить ссылку на файл. Это происходит путем выбора опции «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
Когда вы решите поделиться своим документом на Google Диске, будь то файл Excel или Word, у вас будет возможность скопировать уникальную ссылку, чтобы поделиться с другими. Если кто-то уже предоставил разрешение на доступ к файлу, его имя и адрес электронной почты появятся в этом поле.
В нижней части окна предлагается возможность сделать ссылку доступной или «разблокированной» для просмотра файла любым пользователем, если у него есть ссылка. При выборе этого параметра любой, у кого есть ссылка на рабочий лист Google Диска, может открыть его, что делает этот вариант немного более рискованным, если вы хотите, чтобы доступ был только у избранных.
Доступ к просмотру и редактированию таблиц Excel Google Sheets
Если вас беспокоит, что кто-то может изменить данные на листе Excel, вы можете установить уровень доступа «Просмотр», чтобы информация оставалась защищенной. Когда вы сотрудничаете с одним или несколькими другими людьми над файлом, вы можете установить ссылку для вашего файла на «Редактировать», чтобы им было разрешено вносить изменения.
Защита определенных разделов листа Excel
Если в вашем файле есть определенный диапазон ячеек, которые вы хотите защитить, вы можете выбрать параметр «Данные» в меню и выбрать «Защищенные листы и диапазоны». Этот параметр позволяет выделить диапазон ячеек в документе, а затем изменить настройки, чтобы никто не мог изменить эту конкретную область. Выбрав этот диапазон, выберите «Установить разрешения» и, в частности, кому будет разрешено изменять или редактировать этот раздел, затем подтвердите.
Если вы приобретете диск премиум-класса для своих электронных таблиц Excel, например Microsoft Office 365 или Microsoft OneDrive, у вас будет доступ к аналогичной процедуре для защиты ваших файлов.
Дополнительные советы по защите файлов Excel
Несмотря на то, что установка пароля рекомендуется для обеспечения защиты ваших рабочих листов Excel, с ограниченным доступом, есть некоторые дополнительные меры, которые вы можете предпринять для защиты данных в ваших файлах:
- Установите параметры вокруг разделы вашего рабочего листа, которые нельзя изменить или отредактировать, чтобы вы могли защитить согласованность данных. Этот шаг особенно важен, если ваш файл связан с другими электронными таблицами, которые зависят от формул и обновленной информации для получения точных результатов.
- Чаще меняйте пароли и обновляйте их в диспетчере паролей. Компании, у которых изменился доступ сотрудников к файлам, выиграют от быстрого обновления пароля, чтобы гарантировать, что только текущие сотрудники смогут открывать и просматривать эти файлы.
- Если доступно, установите уровни разрешений «просмотр» и «редактирование» в зависимости от того, кто может вносить изменения, а кто может только просматривать документ.