Программа для чего нужна: Зачем нужны компьютерные программы
|
Главная » Статьи 1с » Для чего нужна программа 1с Зачем нужна и где используется программа 1СФото из открытых источников На сегодняшний день сложно представить отсутствие автоматизации в любой сфере деятельности человека. Поэтому большинство программ позволяют серьезно упростить подсчеты и работу в целом. Одной из таких является популярная и всеми известная 1C. Все о ней слышали, однако не каждый понимает, как и где именно она может использоваться. Безусловно, она не является простой и самостоятельно ее изучить не просто. В таком случае стоит записаться на курсы 1с в спб, чтобы упростить эту задачу. Учитывая популярность данной программы, стоит разобраться, в каких целях и кем она может быть использована, чтобы понимать свои возможности, зная ее. Зачем нужна программаВ большинстве случаев программа используется на каждом предприятии. Это считается современным решением по упорядочиванию информации и всех подсчетах, начиная от доходов, заканчивая расходами. Поэтому правильно хранение всех документов и информации значительно облегчает жизнь, а главное дает возможность разобраться, в каком состоянии находится компания, на какой стадии она своего развития и какое ей будущее можно прогнозировать. Поэтому учитывая непростой процесс оборота документов, программа 1С существенно облегчает его. Это и объясняет ее высокий спрос на рынке. Стоит учитывать, что регулярно появляются обновления, которые все больше решают различные проблемы. Поэтому можно не переживать, что какие-то изменения в законодательстве или бухгалетрских нормам не будут учитаны в программе. Качество программы: что нужно знатьТак как программа является самой популярной в этой сфере, она функционирует качественно. Изредка бывают сбои, но они происходят также, как и в любой другой программе, которая не имеет лицензии. Поэтому, если вы хотите качественно работать в 1С с учетом всех обновлений, не стоит экономить на покупке продукта. Где еще используется программаДанный продукт первоначально создавался исключительно для бухгалтерии. Однако после того, как программа продемонстрировала свое высокое качество, разработчики решили выпустить целую серию различных решений, которые можно применять с целью автоматизации любого бизнеса. Поэтому стоит изучать данную программу и лучше всего это делать с помощью курсов, где вам расскажут все подрбности и нюансы в работе продукта. planet-today.ru Зачем нужно 1С на предприятии?В наши дни ни одна успешная компания не представляется без специальной программы для учета всех операций на предприятии. Самой распространенной программной такого типа является 1С: Предприятие. Это программное обеспечение крайне универсально и может быть использовано в любой сфере деятельности. Это ПО может быть адаптировано как для автоматизации ресторанного бизнеса, так и для учета деятельности металлургического завода. Важно отметить, что компания 1с стремительно развивается и развивает свой продукт. Вот только основные преимущества данного решения:
Платформа 1С незаменимое подспорье в ведении бизнеса. Для извлечения максимума пользы из имеющихся возможней лучше доверить внедрение этой системы профессионалам. Компания РОНД СЕРВИС готова помочь вам в этом непростом деле. На сегодняшний день ни одна уважающая себя компания не может представить свою работу без учетных программ для ведения учета на своем предприятии. Давайте рассмотрим достоинства, которые предоставляет «1С предприятие»:
Так что данная программа является не просто прихотью, а необходимостью для ведения бизнеса. www.rondservice.ru Программы 1С: что это и для чего используются?Развитие IT-технологий не стоит на месте. Постепенно они захватывают каждую сферу обыденной жизни пользователя. Для некоторых людей IT-технологии представляют собой что-то новое и неизведанное. Длительное время они предусматривали документацию, исчисляемую тоннами. Как результат, она занимала много места и постоянно мешала, требовала большое количество времени на поиск необходимой бумаги. Однако развитие IT-технологии все изменило в лучшую сторону, представив в качестве помощника 1С. У большинства пользователей сразу возник вопрос: Что это такое и как его использовать? Стоит разобраться во всех нюансах, связанных с данной программы, чтобы понять, в чем ее польза и существует ли необходимость переходить на нее. В статье представлена вся информация об этом. Что представляет собой программа 1С? Сначала необходимо изучить само определение, а после ознакомиться с принципами использования утилиты. 1С представляет собой мощный комплекс программ, позволяющий существенно облегчить разные стороны бизнеса пользователя. Это относится к продажам, услугам, контроле над персоналом и прочего. Пакет программы данного назначения обладает уникальной структурой программирования, дающей возможность без проблем совершать манипуляции с информацией в бизнесе, а также контролировать каждую сферу деятельности. Зачем нужна данная программа? Утилита 1С способствует структурированию информации компании и более тщательному учету ее деятельности. Например, сфера продаж предусматривает регулярные проверки и контроль продукции. Стоит отметить, что совершить это ручным способом достаточно трудно. Если же использовать интерактивный подход, организовать данный процесс становится довольно просто. Простой интерфейс, огромные возможности и слаженная работа позволяет подогнать почти каждый вид деятельности компании под конкретный стандарт. Мало того, существует возможность эффективно им руководствоваться. Кроме учета и контроля 1С помогает осуществлять следующие действия: — составлять отчеты; — создавать налоговую отчетность; — отправлять ее в требуемые учреждения и прочее. Таким образом, функции программы весьма полезны, особенно для тех, кто имеет собственное дело. Виды утилиты Стоит отметить, что существует только одна главная программа под названием «1С: Предприятие». В нее могут входить разнообразные прикладные решения. Примерами служит следующее: — бухгалтерская программа 1С; — зарплата рабочих; — управление человеческими ресурсами и прочее. На сегодняшний день известно несколько десятков всевозможных прикладных решений, предназначенных для определенного вида деятельности. Кроме того, их ассортимент постоянно расширяется. Этому способствует наличие специальной лицензии, которая позволяет внести изменения и программировать программы от самой компании 1С. Поэтому пользователь может вносить требуемые изменения, а также настраивать все составляющие утилиты, приводя их к такому виду, который наиболее удобен. Каковы сложности в использовании программы 1С? Утилита обладает проводками, различными нюансами, установками, настройками, правилами и прочим. Этот пакет программ имеет много всевозможных элементов, требующих от пользователя достаточно знаний, чтобы использовать 1С. Стоит отметить, что данная программа достаточно сложна в освоении, однако при помощи специалиста и наличии постоянной практики обучиться ней можно. Конечно, сразу достичь желаемого не получится. На сегодняшний день разработано много образовательных программ, способных обучить по специальным направлениям. Как правило, в них входят прикладные решения, а именно бухгалтерская программа 1С, программирование установок, управление персоналом, малым предприятием и прочее. Кому необходимо использовать программу? Специалисты смогут предоставить знания и объяснить, как правильно работать с утилитой 1С. В связи со сложностями освоения работы в данной программе требуется помощь профессионалов, которые имеют большой опыт в ее использовании. За счет таких навыков и знаний они способны настроить на эффективную деятельность, а обучаемый, в свою очередь, получает требуемый результат. Конечно, вместе с программой идет инструкция по использованию, но она, как правило, мало помогает. Именно поэтому для эффективного обучения и овладения качественными знаниями стоит обратиться за помощью к специалистам. Прежде всего, необходимо найти соответствующее учреждение, где предоставят знания высокого уровня. Однако даже после завершения обучения не нужно надеяться сразу стать гением в области 1С. Как правило, пользователи обретают базовые навыки, которые расширяются на практике. Гибкость и универсальность Когда ознакомление с установкой, необходимой для получения навыков работы с программой будет завершено, стоит приступить к рассмотрению преимуществ данного пакета утилит. Как уже было сказано, 1С дает возможность пользователям самостоятельно регулировать софт для обеспечения удобства использования. При помощи программистов можно создать из «1С: Предприятие» незаменимого помощника для собственного бизнеса, позволяющего вести эффективный учет ресурсов, осуществлять управление персоналом. Постоянная поддержка Немаловажная особенность 1С состоит и в том, что она имеет постоянную поддержку разработчиков. Они всегда готовы прийти на помощь, если случится поломка или произойдет какая-либо неприятность в использовании утилиты. Профессионалы способны организовать консультацию и обеспечить ремонт программы, в случае технического сбоя. Однако перед обращением в службу поддержки необходимо тщательно изучить пользовательское соглашение, регулирующее все стороны процесса. Это позволит ознакомиться с собственными правами и обязанностями разработчиков. В статье представлена информация, которая позволяет разобраться, что такое программы 1С. bezwindowsa.ru Зачем нужна программа 1С, и где ее используют |
На любом предприятии успех зависит от того, насколько современны и своевременны будут решения руководства. Очень часто это зависит от того, как вовремя было проведено внедрение 1с, ведь бухгалтерская документация считается одной из самых важных в любой организации. Грамотная и слаженная работа бухгалтерии значительно облегчает сотрудникам жизнь, особенно если учесть, что ведение учета и составление отчетности сегодня значительно усложнилось.
Почему программа 1С «Бухгалтерия» столь популярна?Такая востребованность программы объясняется достаточно просто: ее появление на рынке совпало с повсеместной компьютеризацией предприятий. Кроме того, программа постоянно видоизменялась, подстраивалась под существующие реалии. Так получилось, что малейшее изменение в законодательстве или бухгалтерских положениях тут же находило свое отражение в программе, делая ее первой во всем, а, значит, и самой лучшей. Насколько качественна программа 1С?Поскольку программа не только общеизвестна, но и легка в установке и использовании, то не удивительно, что этот программный продукт устанавливается повсеместно. Однако иногда встречаются жалобы на 1С, будто она сбоит и приносит много проблем иного характера. Случается это лишь в том случае, если программа не имеет лицензии. Данный продукт защищен авторским правом, поэтому, чтобы он работал слаженно и приносил лишь пользу, необходимо приобретать исключительно лицензионные программы. Программа 1С только для бухгалтерии?Вначале продукт существовал лишь в узкой направленности – бухгалтерии. Но со временем разработчики выпустили комплекс программ, превратив свое детище в многопользовательскую систему, призванную выполнять комплексную автоматизацию бизнеса в любой отрасли. |
Бухгалтерская отчетность считается одной из наиболее важных в каждой компании, которая ведеn учет своих финансов.
Это бесспорный лидер на рынке программных продуктов такого типа.
Одной из самых распространенных программ такого типа считается «1с предприятие». Данная программа универсальна и может использоваться в различных видах деятельности, под которую она специально настраивается, будь то изготовление вывесок, продуктов питания, предоставление услуг или любой другой промысел. Данное программное обеспечение, заняв лидирующие позиции на рынке, не останавливается на достигнутом, а все время улучшает и модифицирует свое детище.
Также с помощью этой программы, возможно составлять графики работ, рассчитывать заработную плату сотрудникам. Вся поступающая информация сортируется, и в дальнейшем может применяться в различных отчетах, что упрощает работу бухгалтерам.
Другими словами, существует возможность автоматизировать мыслительный и учетный процесс собственной компании, что позволяет значительно уменьшить нагрузку на персонал и повысить эффективность деятельности.
Самостоятельно разобраться с утилитой не получится, понадобится специальное обучение в образовательном учреждении, деятельность которого направлена на изучение компьютерных технологий.
Кроме того, существует возможность хранить все данные о компании. Что касается универсальности программы, она состоит в том, что утилита оснащена всем необходимым для удачного управления бизнесом. Таким образом, 1С имеется почти в каждой компании. На сегодняшний день каждая вторая фирма использует данную программу для обеспечения успешной работы.
Они представляют собой инструмент, предназначенный для успешного ведения бизнеса. Утилита 1С позволяет учитывать каждый элемент, а также операцию собственной компании. Также она дает возможность составлять планы, разрабатывать стратегии развития, выяснять, где заключается слабость в структуре компании. 1С является удобным помощником в бизнесе, который способен контролировать всю ситуацию и занимать мало места на компьютере.
Специальные программы, вроде 1С, помогут отрегулировать сложный механизм документооборота.
Нужна ли вам программа для оптимизации распила: реальный опыт
Для чего мы покупаем программу?
Казалось бы, ответ очевиден: вести учет!
А можно ли работать без использования программы? Наверное, да.
И я видел такие производства. Например, в Баку. Там полно мелких производств в гаражах, и даже на первых этажах жилых домов, в бывших квартирах. Там директор — и замерщик, и монтажник, и доставкой сам занимается, прикрутил окно на крышу своих жигулей — и молодец!
Нужна ли ему программа? Задумывается ли он об оптимизации распила? Думаю, сами догадались, что он ответит, если я ему предложу оконную программу …
Что дает настройка оптимизации распила
А вот наш клиент из Щучинска, что в Казахстане, с усердием настраивал оптимизацию с учетом деловых остатков. Я поначалу весьма скептически реагировал на его запросы по настройке и ведению склада деловых остатков. Мне казалось, что надо отдельного сотрудника сажать рядом с распиловщиком, чтобы он контролировал и оперативно вносил информацию в программу. Ведь ситуация, когда на хлысте оказалась царапина весьма вероятна. И тогда у распиловщика появляется другой деловой остаток, не тот, что посчитала и автоматически сохранила у себя программа.
Оказалось, что эту ситуацию можно довольно просто обойти.
Как только увидели, что следующий пил будет с царапиной, откладываем этот «неправильный деловой остаток» и берем новый 6-ти метровый хлыст. А в программе — да, придется поменять вручную 2 размера новых деловых остатков. Оказалось, что такие ситуации происходят не каждый день. И при производительности 50-80 изделий вполне можно силами кладовщика учитывать эти корректировки.
Можно обойтись и без программы?
- Конечно, если у вас на распиле стоит гений оптимизации, у которого не бывает плохого настроения и нет неликвидных остатков (а может Вы их не видели? Он их шинкует раньше, чем Вы заглянули в цех), то и заморачиваться настройкой оптимизации, наверное, не стоит…
- Да если еще и пила не ЧПУ, то печатать кипу документации на распил — деревья жалко!
И все же…
Но мне вот говорят, что после настройки оптимизации, сам распиловщик сказал, что его производительность повысилась, ему не нужно включать голову и прикидывать, как расположить отрезки на хлыстах, помнить какие у него там деловые остатки есть.
По словам директора, настройка программы окупилась за неделю!
Нужна ли Вам программа? Вот уж и не знаю, что сказать…
Заинтересовались,
и Вам необходима информация?
Возможно эти страницы заинтересуют вас:
СВЕЖИЕ ЗАПИСИ:
Внешние обработки 1с
8 June 2023
Реклама в оконной отрасли: чего не стоит делать
6 June 2023
4 схемы для увеличения продаж компании
30 May 2023
Как сэкономить на услугах подрядчиков по маркетингу
22 May 2023
Нечестная конкуренция в оконной отрасли. Как переманивают ваших заказчиков — 4 популярные схемы
15 May 2023
Чтобы увеличить прибыль в оконной компании нужен умный план продаж
24 April 2023
Как оконной компании получать заказы на сайтах-агрегаторах
17 April 2023
Менеджер ошибается: в чем дело и как реагировать
2 April 2023
Как установить 1С:Бухгалтерия
20 March 2023
Что не надо делать с сайтом: советы для оконщиков
13 March 2023
Как увеличить маржинальность по системе 5С
11 March 2023
Скрипты продаж, которые увеличили прибыль в 5 раз в оконном бизнесе
9 March 2023
GPS-контроль выездных сотрудников
16 February 2023
Анализ рекламы в оконном бизнесе
13 February 2023
Делегирование менеджерам изменения данных по допматериалам и допработам
10 February 2023
Задачи, чтобы увеличить продажи
7 February 2023
Записи телефонных звонков, которые влияют на увеличение продаж
5 February 2023
Как вести учёт финансов
1 February 2023
Как организовать колл-центр через crm
29 January 2023
Как работать со сводным отчетом
24 January 2023
Как скрипты влияют на увеличение продаж
19 January 2023
Как сотрудникам ограничить доступ в Ramex
15 January 2023
Как узнать истинную себестоимость товара
11 January 2023
Какие ограничения избавят от форс-мажоров и помогут лучше работать с клиентами
8 January 2023
Кассы, которые помогают вести бухгалтерию
3 January 2023
Конверсия работы сотрудников
28 December 2022
Отчеты обращений и выручки в Ramex CRM
26 December 2022
Распределение выездных сотрудников в календарях
21 December 2022
Расчет зарплаты и мотиваций для сотрудников
19 December 2022
СМС-Уведомления и увеличение продаж
15 December 2022
Что дают цели и планы продаж в Ramex
13 December 2022
Как автоматизация документооборота влияет на продажу пластиковых окон, натяжных потолков и мебели
8 December 2022
Как не терять клиентов и увеличить продажи окон и натяжных потолков
5 December 2022
Увеличить лояльность клиентов и продажи в оконном и строительном бизнесе
3 December 2022
Программа Профстрой: технологии и дизайн
12 October 2022
Программа Профстрой: ассортимент
4 October 2022
Программа Профстрой: выгоды для бухгалтеров
26 September 2022
Программа Профстрой: выгоды для проектировщиков
20 September 2022
Профстрой
17 September 2022
Изготовление стеклопакетов
28 August 2022
Alutech
25 August 2022
Инвентаризация в 1С
23 August 2022
Как открыть период в 1с
15 August 2022
Складской учет в 1с
10 August 2022
Клиентская база
8 August 2022
Модули участков сборки конструкций в цеху
5 August 2022
Модуль редактирования цен — готовое решение
1 August 2022
Выгрузка и загрузка данных xml для 1с 8.
3
15 July 2022
Себестоимость
12 June 2022
Функции оконных программ и дополнительные модули
25 May 2022
Поддержка 1С
9 May 2022
Оконные программы умеют не все
6 May 2022
Выбрать ПО для производства
5 May 2021
Функциональные возможности Optima WIN
20 April 2020
Стоимость производства дверей
9 April 2020
Возможности программ для автоматизации оконного производства
16 March 2020
Как рассчитать себестоимость продукции
1 March 2020
Проблемы с менеджерами
20 February 2020
Безбумажный документооборот
12 February 2020
Расчеты металлических дверей: CRM DeLight
5 February 2020
Автоматизация и ЧПУ
29 January 2020
Все, что вы давно хотели знать об оконной программе Optima Win
16 January 2020
Окна и двери: программа расчета CRM DeLight
12 January 2020
База Профстрой
10 January 2020
Отчеты для Optimawin
26 December 2019
Отчеты Суперокна
12 November 2019
Сколько стоит настроить базу данных?
18 September 2019
Базы Суперокна
19 August 2019
Программа расчета роллет: CRM DeLight
15 January 2019
Автоматизация склада
10 September 2018
Интеграция Ramex и программы расчета окон
13 August 2018
Нужна ли вам программа для оптимизации распила: реальный опыт
3 August 2018
Как избавиться от самовольных действий менеджеров при расчете стоимости производства
20 July 2018
Как рассчитать стоимость производства дверей с точностью 100%
6 July 2018
Как назначить разные наценки или скидки на допы
5 June 2018
Поэтапная автоматизация изготовления окон с гарантией
9 August 2017
Автоматизация финансового учета на предприятии
25 July 2017
Как улучшить работу в условиях кризиса
10 July 2017
Настройка OptimaWin от профессионалов
26 June 2017
Сокращение сотрудников как вынужденная мера для роста производства
19 June 2017
Excel или CRM для оконного предприятия
15 June 2017
Расчет комплектующих для дверей
12 June 2017
Двери: металлические, межкомнатные, пластиковые.
Единое пространство для расчета стоимости
6 June 2017
Расчет дверей любой конфигурации
3 June 2017
Как продавать на 3 окна в день больше – успешный кейс продажи окон
31 May 2017
Тимбилдинг: быстрее, выше, сильнее… конкурентов
28 May 2017
Автоматизация оконного бизнеса
25 May 2017
Олег Клюкин
22 May 2017
Интервью с директором Межрегионального института окна Куренковой А.Ю.
29 November 2016
Что такое программа в управлении проектами?
(Этот пост содержит партнерские ссылки. Прочтите мое полное раскрытие.)
Определение программы
Что такое программа с точки зрения управления проектами? Вот определение.
Программа — это набор связанных проектов и мероприятий, управляемых скоординированным образом и в рамках структуры, которая позволяет достигать результатов и выгод .
Другими словами, это группа проектов, управляемых вместе.
В чем смысл программы в управлении проектами?
Цель программы — связать связанную работу.
Если вы работаете над программой либо в качестве менеджера проекта, либо в роли программного офиса (или в качестве менеджера программы), вы должны знать, что цель состоит в том, чтобы ваша работа способствовала достижению стратегических целей организации.
Управление программами и проектами упрощает управление ресурсами и расходами, поскольку вы можете совмещать приоритеты и управлять несколькими проектами.
Пока вы знаете, чего хотите добиться в целом, вы можете добиться этого с помощью ресурсов и бюджета, которые у вас есть.
Управление проектами и программами
Управление проектами дает один результат. Управление программой достигает бизнес-цели.
Программы могут быть трансформирующими, хотя и большие проекты тоже.
Я сделал и то, и другое. В качестве менеджера программы я руководил рядом связанных проектов с целью внесения улучшений в бизнес в больших масштабах.
Как руководитель проекта я запускал сложные проекты с множеством рабочих потоков, но у меня была только одна цель и один результат.
Например:
Программа: Оцифровать все наши процессы — это масштабная цель, для достижения которой потребуется много команд и множество проектов.
Проект: Миграция бухгалтерского программного обеспечения на новый инструмент — это может быть сложный проект, затрагивающий многих сотрудников, с серьезными последствиями для реорганизации процессов и обучения, но это всего лишь одна инициатива.
Структура программы
Во-первых, давайте посмотрим, как программы вписываются в подход проекта/программы/портфолио к работе.
Программы представляют собой совокупность проектов и работ BAU, которые вместе достигают общей цели. Программы могут быть частью портфолио или отдельными. Они могут включать в себя пару проектов или лотов.
На рисунке ниже показана структура программы с точки зрения того, как она вписывается в остальной жаргон управления проектами.
Различные типы программ
Знаете ли вы, что существует три типа программ? Да это так! Это:
- Перспективные программы
- Новые программы
- Обязательные программы.
Все они ценны, но у каждого есть свои особенности, которые меняют то, как работает команда и как ею управляют. Давайте рассмотрим каждый из них по очереди.
1. Программы дальновидности
«У меня есть видение…»
Программа, основанная на видении, — это программа, в которой высшее руководство получает конкретное представление о том, какой, по их мнению, должна быть организация после завершения работы.
Это, как правило, трансформационные программы, обеспечивающие организационные или культурные изменения, такие как реструктуризация или коренное изменение принципов работы бизнеса (например, отказ от бумаги).
В программах такого типа у вас есть поддержка высшего руководства, и, хотя это может показаться очевидным, часто у вас нет спонсорства, необходимого для управления проектами, поэтому хорошо, что оно присутствует здесь.
Это очень нисходящий подход.
Как начинаются эти программы
Менеджмент выдвигает идею будущего состояния бизнеса на стратегической сессии, и программа является практическим способом ее достижения.
Для достижения этих целей потребуется ряд проектов, так что вы можете работать над одним из проектов, реализующих компонентную часть, или в самом программном офисе, управляя общей доставкой.
Существует сильная приверженность видению и тому, что оно даст компании, и вы обнаружите, что все поддерживают его (или, по крайней мере, большинство людей), потому что видят, что у них нет выбора: компания все равно меняется .
Это делает изменение относительно простым, но означает, что команда программы должна тратить больше времени на поиск людей, которые могут неблагоприятно повлиять на программу, но не готовы заявить об этом вслух из-за боязни показаться несовершенными. к грядущим изменениям.
Несмотря на то, что такая открытая поддержка старших помогает во многих отношениях, она подталкивает сопротивление к изменениям в подполье!
Узнайте больше о роли управления изменениями в проектах и программах.
2. Новые программы
Это, пожалуй, самый сложный тип программ: программы, которые не начинаются как программы, но по умолчанию становятся таковыми.
Это происходит потому, что бизнес запускает ряд проектов, которые слабо связаны между собой. Со временем люди понимают, что они изо всех сил пытаются получить аналогичные ресурсы и что некоторые результаты или результаты частично совпадают.
Могут даже возникнуть опасения, что пособия учитываются дважды. В результате возникает программная структура, позволяющая объединить все в рамках единой структуры руководства с лучшей координацией и коммуникацией.
Одной из проблем с этим типом программы является поиск способов согласования проектов. Это начинается с наличия приличного программного обеспечения для планирования проектов, потому что тогда, по крайней мере, вы можете видеть, что и когда делает каждый отдельный проект.
Затем вы можете начать объединять расписания ресурсов, зависимости и затраты для создания общей структуры.
Это возможно сделать, но это требует работы и надзора, и это непросто!
Проблемы с появляющимися программами
Проблема с попыткой наложить подходы к управлению программами на набор связанных проектов заключается в том, что вы будете пытаться стандартизировать методы работы и линии отчетности для ряда проектов, где эти подходы уже используются.
Вы пытаетесь изменить то, как люди работают, и в определенной степени свободу действий, которую они имели раньше. Это может вызвать сопротивление со стороны команды руководителей проекта, поэтому руководитель программы должен сосредоточиться на объединении людей, чтобы увидеть преимущества работы в команде программы.
Если вы сможете выделить преимущества (доступ к общим ресурсам, меньше переделок и т. д.), то, надеюсь, вы сможете создать сильную команду программы снизу вверх. В противном случае может помочь это руководство по восстановлению проблемной программы!
Один из способов сделать это — использовать организационную схему для определения ролей в программе.
Получите бесплатный шаблон организационной диаграммы здесь.
3. Обязательные программы
Наконец, у вас есть обязательные рабочие программы. Почти всегда что-то, подпадающее под эту категорию, происходит в любой момент времени, потому что мы управляем программами в меняющемся мире.
Например, новое законодательство может привести к четырем или пяти различным вещам, о которых необходимо знать бизнесу.
Это могут быть отдельные проекты, но, поскольку юридические ресурсы и бюджет хранятся централизованно, этими проектами легче управлять как программой, чтобы отслеживать общее положение компании в отношении соблюдения требований.
Примером обязательной программы может быть GDPR. Предприятиям необходимо было внедрить изменения в HR, управление записями, ИТ, маркетинг и обслуживание клиентов — и, возможно, во многое другое.
Результатами проектов в рамках обязательных программ, скорее всего, станут новые политики, обновление условий, внедрение изменений в процессы для соответствия нормативным требованиям и тому подобное.
Вряд ли вы будете запускать новые продукты — все эти проекты направлены на то, чтобы компания соблюдала торговые правила и чтобы вы все оставались на работе. Это делает их интересными, а также, поскольку организация должна их выполнять, создает достаточное количество покупателей, которые облегчают выполнение задач.
Быстрые ответы
В чем разница между проектом и программой?
Программа создается для управления рядом связанных проектов, каждый из которых способствует достижению общей бизнес-цели, где эффективно управлять ими вместе для получения желаемого результата. Проект — это отдельная инициатива, в которой команда работает над достижением определенного результата.
В чем разница между программой и менеджером проекта?
Менеджер программы наблюдает за успешным выполнением всей программы. Они должны сбалансировать ресурсы, бюджет и время для достижения цели и убедиться, что у каждого менеджера проекта есть то, что ему нужно для выполнения своей части программы.
Менеджер проекта ведет один проект, с более узкими обязанностями и объемом действий.
Книга с рекомендациями по управлению программами
- APM Introduction to Program Management
- Управление программами. Вот мой отзыв о книге Мишеля Тири.
- Руководство по выживанию MSP для менеджеров программ (MSP — это структура, которую я использую для управления программами)
- Управление успешными программами (это мое руководство)
PIN-код для дальнейшего чтения:
Выбор жилья Ваучер Раздел программы 8
Программа ваучеров на выбор жилья является основной программой федерального правительства по оказанию помощи семьям с очень низким доходом, пожилым людям и инвалидам в приобретении достойного, безопасного и санитарного жилья на частном рынке. Поскольку жилищная помощь предоставляется от имени семьи или отдельного лица, участники могут найти собственное жилье, в том числе дома на одну семью, таунхаусы и квартиры.
Участник вправе выбрать любое жилье, отвечающее требованиям программы, не ограничиваясь квартирами, расположенными в проектах субсидируемого жилья.
Ваучеры на выбор жилья выдаются местными агентствами государственного жилья (PHA). PHA получают федеральные средства от Министерства жилищного строительства и городского развития США (HUD) для управления программой ваучеров.
Семья, получившая ваучер на жилье, несет ответственность за поиск подходящего жилья по выбору семьи, где владелец соглашается арендовать жилье в рамках программы. Эта единица может включать нынешнее место жительства семьи. Сдаваемые в аренду объекты должны соответствовать минимальным стандартам охраны здоровья и безопасности, установленным АГЖС.
Жилищная субсидия выплачивается арендодателю непосредственно АГЖС от имени участвующей семьи. Затем семья оплачивает разницу между фактической арендной платой, взимаемой арендодателем, и суммой, субсидируемой программой. При определенных обстоятельствах, если это разрешено АГЖС, семья может использовать свой ваучер для покупки скромного дома.
Право на получение жилищного ваучера определяется АГЖС на основе общего годового валового дохода и размера семьи и ограничено гражданами США и определенными категориями неграждан, имеющих соответствующий иммиграционный статус. Как правило, доход семьи не может превышать 50% от среднего дохода округа или города с пригородами, в котором семья решила жить. По закону АГЖС должно предоставить 75 процентов своего ваучера заявителям, чей доход не превышает 30 процентов среднего дохода по региону. Медианный уровень дохода публикуется HUD и зависит от местоположения. АГЖС, обслуживающее ваше сообщество, может предоставить вам пределы дохода для вашего региона и размера семьи.
В процессе подачи заявления АГЖС собирает информацию о семейном доходе, имуществе и составе семьи. АГЖС сверит эту информацию с другими местными агентствами, вашим работодателем и банком и будет использовать эту информацию для определения права на участие в программе и суммы выплаты жилищной помощи.
Если АГЖС определит, что ваша семья имеет право на получение помощи, АГЖС внесет вас в список ожидания, если только оно не сможет оказать вам немедленную помощь. Как только ваше имя появится в списке ожидания, АГЖС свяжется с вами и выдаст вам ваучер на жилье.
Если вы заинтересованы в подаче заявления на получение ваучера, свяжитесь с местным PHA. Для получения дополнительной помощи, пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам офисом HUD.
Поскольку спрос на жилищную помощь часто превышает ограниченные ресурсы, доступные HUD и местным жилищным агентствам, длительные периоды ожидания являются обычным явлением. Фактически, АГЖС может закрыть свой список ожидания, когда в нем будет больше семей, чем может быть оказана помощь в ближайшем будущем.
АГЖС может устанавливать местные предпочтения для выбора кандидатов из своего списка ожидания. Например, АГЖС может отдать предпочтение семье, которая (1) является бездомной или живет в некачественном жилье, (2) платит более 50% своего дохода за аренду или (3) вынужденно перемещена.
Семьи, которые имеют право на какие-либо такие местные льготы, опережают другие семьи в списке, которые не имеют права на какие-либо льготы. Каждое АГЖС имеет право по своему усмотрению устанавливать местные предпочтения, отражающие жилищные потребности и приоритеты его конкретного сообщества.
Ваучерная программа выбора жилья предоставляет выбор жилья в руки отдельной семьи. АГЖС отбирает для участия семью с очень низким доходом, и ей предлагается рассмотреть несколько вариантов жилья, чтобы обеспечить наилучшее жилье для нужд семьи. Владельцу жилищного ваучера сообщается размер квартиры, на которую он имеет право, в зависимости от размера и состава семьи.
Жилье, выбранное семьей, должно соответствовать приемлемому уровню здоровья и безопасности, прежде чем АГЖС сможет одобрить его. Когда владелец ваучера находит помещение, которое он желает занять, и достигает соглашения с арендодателем по условиям аренды, АГЖС должно осмотреть жилье и определить, является ли запрашиваемая арендная плата разумной.
АГЖС определяет стандарт оплаты, который представляет собой сумму, обычно необходимую для аренды жилой единицы по умеренной цене на местном рынке жилья, и которая используется для расчета суммы жилищной помощи, которую получит семья. Однако стандарт оплаты не ограничивает и не влияет на размер арендной платы, которую может взимать арендодатель или семья. Семья, получившая ваучер на жилье, может выбрать квартиру с арендной платой ниже или выше стандартного уровня оплаты. Семья, получившая жилищный ваучер, должна платить 30% своего ежемесячного скорректированного валового дохода за аренду и коммунальные услуги, а если арендная плата за единицу превышает стандарт оплаты, семья должна заплатить дополнительную сумму. По закону, всякий раз, когда семья переезжает в новую квартиру, где арендная плата превышает установленный стандарт оплаты, семья не может платить более 40 процентов своего скорректированного месячного дохода за арендную плату.
АГЖС рассчитывает максимально допустимую сумму жилищной помощи.
Максимальный размер жилищной помощи, как правило, меньше стандарта оплаты минус 30% ежемесячного скорректированного дохода семьи или валовой арендной платы за квартиру минус 30% ежемесячного скорректированного дохода.
Потребности семьи в жилье со временем меняются в зависимости от размера семьи, места работы и по другим причинам. Ваучерная программа выбора жилья предназначена для того, чтобы позволить семьям переехать без потери жилищной помощи. Переезд разрешен, если семья заранее уведомляет АГЖС, расторгает существующую аренду в соответствии с положениями об аренде и находит приемлемое альтернативное жилье.
В рамках ваучерной программы новые владельцы ваучеров могут выбрать жилье в любой точке США, если семья проживала в юрисдикции АГЖС, выдавшего ваучер, когда семья подала заявку на помощь. Те новые держатели ваучеров, которые не проживали в юрисдикции АГЖС на момент подачи семьей заявки на жилищную помощь, должны первоначально арендовать квартиру в пределах этой юрисдикции на первые двенадцать месяцев помощи.
Семья, желающая переехать в другую юрисдикцию АГЖС, должна проконсультироваться с АГЖС, которое в настоящее время управляет ее жилищной помощью, для проверки процедур переезда.
После того, как АГЖС утвердит жилищную единицу для соответствующей семьи, семья и арендодатель подписывают договор об аренде, и в то же время арендодатель и АГЖС подписывают договор о выплате жилищной помощи на тот же срок. как аренда. Это означает, что все — арендатор, арендодатель и PHA — имеют обязательства и обязанности в рамках ваучерной программы.
Обязанности арендатора: Когда семья выбирает жилье и АГЖС утверждает квартиру и аренду, семья подписывает договор аренды с арендодателем на срок не менее одного года. Арендатор может быть обязан внести залог арендодателю. По истечении первого года арендодатель может инициировать новый договор аренды или позволить семье остаться в квартире на условиях помесячной аренды.
Когда семья поселяется в новом доме, ожидается, что семья будет соблюдать требования договора аренды и программы, своевременно выплачивать свою долю арендной платы, поддерживать жилье в хорошем состоянии и уведомлять АГЖС о любых изменениях дохода или семейный состав.
Обязанности арендодателя: Роль арендодателя в программе ваучеров заключается в предоставлении арендатору приличного, безопасного и санитарного жилья по разумной арендной плате. Жилая единица должна соответствовать стандартам качества жилья в рамках программы и поддерживаться в соответствии с этими стандартами до тех пор, пока владелец получает жилищную помощь. Кроме того, ожидается, что арендодатель предоставит услуги, согласованные в рамках договора аренды, подписанного с арендатором, и контракта, подписанного с АГЖС.
Обязанности жилищного управления: АГЖС управляет программой ваучеров на местном уровне. АГЖС предоставляет семье жилищную помощь, которая позволяет семье найти подходящее жилье, и АГЖС заключает договор с арендодателем о выплате жилищной помощи от имени семьи. Если арендодатель не выполняет обязательства собственника по договору аренды, АГЖС имеет право прекратить выплаты помощи. АГЖС должно пересматривать доход и состав семьи не реже одного раза в год и должно проверять каждую квартиру не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что она соответствует минимальным стандартам качества жилья.
Роль HUD: Чтобы покрыть расходы по программе, HUD предоставляет средства, позволяющие PHA осуществлять выплаты жилищной помощи от имени семей. HUD также оплачивает PHA комиссию за администрирование программы. Когда появляются дополнительные средства для помощи новым семьям, HUD предлагает PHA подавать заявки на получение средств для дополнительных жилищных ваучеров. Затем заявки рассматриваются, и средства выделяются выбранным АГЖС на конкурсной основе. HUD контролирует администрирование программы PHA, чтобы обеспечить надлежащее соблюдение правил программы.
За дополнительной информацией о ваучерной программе обращайтесь либо в местное PHA, обслуживающее ваше сообщество, либо в Управление государственного жилья в вашем местном отделении HUD. Ожидание помощи по программе жилищных ваучеров может быть долгим. Если АГЖС также осуществляет администрирование программы государственного жилья, заявители на участие в программе ваучеров на выбор жилья также могут попросить включить их в список ожидания на участие в программе государственного жилья.