Сочетание клавиш в эксель: Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Windows 10 Лучшие сочетания клавиш в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. G-ek.com

Набор приложений Microsoft Office достаточно мощный как для работы, так и для развлечений. Вы можете создавать таблицы, резюме, отправлять электронные письма друзьям и родственникам и многое другое. Однако знаете ли вы, что вы можете сэкономить время в течение рабочего дня при использовании приложений Office, используя всего несколько сочетаний клавиш? В данном руководстве мы рассмотрим варианты сочетаний клавиш в некоторых приложениях Office  в Windows 10.

 

Сочетания клавиш для Microsoft Word

Microsoft Word, пожалуй, самое распространенное приложение Office и имеет большое количество сочетаний клавиш. Некоторые сочетания клавиш варьируются от управления лентой в верхней части экрана до общих вещей, таких как уменьшение размера шрифта или выравнивание текста. Вот посмотрите на некоторые по нашему мнению самых полезных.

 

Сочетание клавиш 

Ctrl + [   Уменьшить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl +]   Увеличить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl + Shift +      Выбрать слово слева

Ctrl + Shift +     Выбрать слово справа

Alt + F   Открыть меню файлов

Alt + H   Откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть дополнительные сочетания клавиш и дополнительные команды клавиатуры

Alt + N   Откройте страницу вставки

 Alt + P  Откройте вкладку Layout

Это всего лишь несколько сочетаний, которые мы сочли полезными. У Microsoft есть полный список команд здесь.

 

Сочетания клавиш для Microsoft Excel

Теперь для Microsoft Excel. Это приложение Office обладает большими возможностями для навигации, а также для вычисления чисел и формул. Сочетания клавиш здесь сэкономят ваше время, а также помогут облегчить навигацию по меню. Некоторые из наших любимых сочетаний ниже.

Shift + Tab    Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущей опции в диалоговом окне

Ctrl + клавиша со стрелкой       Переместить на край текущей области данных на листе

Ctrl + End            Перейдите к последней ячейке на рабочем листе

Ctrl + Page Down             Перейти к следующему листу в рабочей книге

CTRL + 1               Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»

Ctrl + Shift + двоеточие (:)          Введите текущее время

Ctrl + точка с запятой (;)             Введите текущую дату

Ctrl + Shift + знак тильды (~)       Применить общий числовой формат

Ctrl + Shift + знак доллара ($)     Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Ctrl + Shift + знак процента (%)  Примените формат Процент без десятичных знаков

Ctrl + Shift + знак номера (#)       Примените формат даты с указанием дня, месяца и года

Ctrl + Shift + знак (@) Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM:

Опять же, мы только что перечислили нескольких основных сочетаний клавиш для Excel. Если вы ищете подробный список, мы приглашаем вас ознакомиться со списком Microsoft здесь.

 

Сочетания клавиш для PowerPoint

В отличие от Word или Excel, PowerPoint используется для проведения презентаций. Это означает, что вы будете часто использовать клавиатуру для навигации по слайдам. К счастью, есть несколько хитростей, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха, а не потеряться в слайд-презентации.

 

F5      Воспроизведение презентации сначала.

S      Остановка или автоматическое возобновление презентации.

Номер слайдаEnter           Перейти к определенному слайду

Ctrl+ S    Посмотреть все слайды

Ctrl +  Просмотр панели задач во время презентации:

Alt + Down / Alt + Up     Увеличение / уменьшение звука в видео во время презентации

Это всего лишь несколько вариантов, которые мы сочли полезными. Вы также можете перейти на веб-сайт Microsoft здесь и увидеть полный список команд для PowerPoint.

Сочетания клавиш для Outlook

Outlook — это программа Office 365, для которой есть довольно много горячих клавиш, которые могут помочь сделать электронную почту более эффективной. Они позволят создать и отправить новое сообщение, прикрепить вложение, переключатся в различные меню и многое другое. Мы выбрали всего несколько сочетаний клавиш для таблицы ниже.

Конечно, мы не можем собрать все сочетания клавиш в одном посте. Есть много других сочетаний, которыми вы можете наслаждаться. К ним относятся базовая навигация, создание элементов, форматирование текста, поиск и многое другое. Не стесняйтесь проверить это в Microsoft для получения дополнительной информации.

Сочетание клавиш              Задача

Ctrl + Shift + M  Создать новое сообщение

Alt + S    Отправить сообщение

Alt + N, A, F         Вставить файл

Alt + H, R, P         Ответить на сообщение

Alt + H, F, W         Переслать сообщение

Ctrl + 1               Переключитесь на просмотр почты.

Ctrl + 2               Переключиться на вид календаря

Ctrl + 3               Переключиться на просмотр контактов

Полезные сочетания клавиш в Excel

Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.

Часто используемые сочетания клавиш в Excel

В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

CTRL+W — Закрытие электронной таблицы.
CTRL+O — Открытие электронной таблицы.
ALT+H — Переход на вкладку Главная.
CTRL+S — Сохранение электронной таблицы.
CTRL+C — Копирование.
CTRL+V — Вставка.
CTRL+Z — Отмена операции.
Клавиша DELETE — Удаление содержимого ячеек.
ALT+H, H — Выбор цвета заливки.
CTRL+X — Вырезание.
ALT+N — Переход на вкладку Вставка.
CTRL+B — Выделение полужирным.
ALT+H, А, C — Выравнивание содержимого ячеек по центру.
ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы.
ALT+A — Переход на вкладку Данные.
ALT+W — Переход на вкладку Вид.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Форматирование ячейки из контекстного меню.
ALT+H, B — Добавление границ.
ALT+H,D, C — Удаление столбца.
ALT+M — Переход на вкладку Формула.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

ALT+Q — Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Ф — Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.
ALT+Я — Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
ALT+C — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
ALT+З — Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
ALT+Л — Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
ALT+Ë — Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
ALT+P — Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
ALT+O — Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры

ALT или F10 (Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками) — Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на команды на ленте.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активация выбранной кнопки.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие списка для выбранной команды.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие меню для выбранной кнопки.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующей команды после открытия меню или подменю.
CTRL+F1 — Скрытие и отображение ленты.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Открытие контекстного меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

SHIFT+TAB — Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ — Переход по листу на одну ячейку вверх.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Переход по листу на одну ячейку вниз.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход по листу на одну ячейку влево.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход по листу на одну ячейку вправо.
CTRL+клавиша со стрелкой — Переход к краю текущей области данных на листе.
END, клавиша со стрелкой — Переключение в режим перехода в конец. переход к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке (она становится активной), выход из режима перехода в конец. Если ячейки пусты, перемещение к последней ячейке столбца или строки.
CTRL+END — Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
CTRL+SHIFT+END — Расширение выделенной области до последней ячейки листа (правый нижний угол).
HOME+SCROLL LOCK — При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
CTRL+HOME — Переход к началу строки на листе. HOME Переход к началу листа.
PAGE DOWN — Переход на один экран вниз по листу.
CTRL+PAGE DOWN — Переход на следующий лист книги.
ALT+PAGE DOWN — Переход на один экран вправо по листу.
PAGE UP — Переход на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP — Переход на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP — Переход на предыдущий лист книги.
TAB — Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN — Выбор текущего и следующего листов книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP — Выбор текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, — до следующей непустой ячейки.
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. F8 — Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
SHIFT+F8 — Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
ALT+ВВОД — Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL+ВВОД — Заполнить выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ВВОД — Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение всего столбца на листе.
SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение всей строки на листе.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
CTRL+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала листа.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выделение текущей области вокруг активной ячейки или выделение отчета сводной таблицы целиком.
HOME — Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
CTRL+Y — Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

CTRL+1 — Форматирование ячейки с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P — Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2 — Добавление или изменение примечания к ячейке.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) — Вставка пустых ячеек с помощью диалогового окна «Вставка».
CTRL+знак минус (-) — Вывод на экран диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущей даты.
CTRL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) — Переключение между режимами отображения на листе значений ячеек и формул.
CTRL+АПОСТРОФ (‘) — Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+X — Перемещение выделенных ячеек.
CTRL+C — Копирование выделенных ячеек.
CTRL+V — Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
CTRL+ALT+V — Вставка содержимого с помощью диалогового окна «Специальная вставка».
CTRL+I или CTRL+3 — Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+B или CTRL+2 — Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+U или CTRL+4 — Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+5 — Применение или удаление форматирования зачеркиванием.
CTRL+6 — Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) — Вставка рамки структуры в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+СИМВОЛ ПОДЧЕРКИВАНИЯ (_) — Удаление рамки структуры из выделенных ячеек.
CTRL+8 — Отображение или скрытие символов структуры.
CTRL+9 — Скрытие выделенных строк.
CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+D — Использование команды «Заполнить вниз» для того, чтобы скопировать содержимое и формат верхней ячейки выбранной области во все нижние ячейки. ) — Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+ЗНАК НОМЕРА (#) — Применение формата дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+ЗНАК «@» — Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) — Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (–) для отрицательных значений.
CTRL+K — Создание или изменение гиперссылки.
F7 — Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+Q — Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
CTRL+L или CTRL+T — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) — Выделение отчета сводной таблицы целиком.
F2 — Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
ESC — Отмена ввода в ячейку или строку формул.
ВВОД — Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
CTRL+SHIFT+END — Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
F9 — Вычислить все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 — Вычислить текущий лист.
CTRL+ALT+F9 — Вычисление для всех листов всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 — Проверка зависимых формул и вычисление для ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
ALT+SHIFT+F10 — Вывод меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+A — Вывод диалогового окна «Аргументы функции», если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+SHIFT+A — Вставка в круглых скобках списка аргументов, если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+E — Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
F4 — Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
SHIFT+F3 — Вставка функции.
CTRL+SHIFT+ПРЯМЫЕ КАВЫЧКИ («) — Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
ALT+F1 — Создание в текущей области внедренной диаграммы с данными.
F11 — Создание диаграммы с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
ALT+M, M, D — Определение имени для использования в ссылках.
F3 — Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
ВВОД — Переход к первому полю следующей записи в форме с данными.
ALT+F8 — Создание, запуск, редактирование или удаление макроса.
ALT+F11 — Запуск редактора Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Функциональные клавиши

F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2.

F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6 — Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 выполняет переход между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 перемещает точку ввода в окно следующей книги.

F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.

F8 — Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 вызывает команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 — Вычисляет все листы всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

Клавиши со стрелками — Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют переходить к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END — С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД — Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME — Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, эта клавиша выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.

PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.

ПРОБЕЛ — В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
Если выделен объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ позволяет выделить все объекты на листе.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Вкладка — Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Сочетания клавиш Microsoft Excel

Обновлено: 13.03.2021 автором Computer Hope

Ниже приведен список большинства основных сочетаний клавиш и комбинаций клавиш, используемых в Microsoft Excel. См. страницу ярлыков на компьютере, если вы ищете сочетания клавиш, используемые в других программах.

Совет

Для поиска определенного элемента, модификатора или функции нажмите Ctrl + F на клавиатуре, введите ключевые слова, а затем нажимайте стрелки вверх и вниз.

Запись

Некоторые из приведенных ниже сочетаний клавиш Microsoft Excel могут не работать в Excel 365.

9

Ярлык Описание
Вкладка Перейти к следующей ячейке справа от текущей выбранной ячейки.
Контрол + А Выбрать все содержимое рабочего листа.
Контр + Б Выделите жирным шрифтом все ячейки в выделенном разделе.
Ctrl + C Скопируйте все ячейки в выделенном разделе.
Контр. + Д Заполнить. Заполняет ячейку ниже содержимым выбранной ячейки. Чтобы заполнить более одной ячейки, выберите исходную ячейку и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз , чтобы выбрать несколько ячеек. Затем нажмите Ctrl + D , чтобы заполнить их содержимым исходной ячейки.
Контр. + Ф Поиск текущего листа.
Ctrl + G Перейти в определенную область.
Контр. + Н Найти и заменить.
Ctrl + I Выделяет курсивом все ячейки в выделенном разделе.
Контр. + К Вставляет гиперссылку.
Ctrl + L Открывает диалоговое окно Создать таблицу .
Контр. + N Создает новую книгу.
Контр + О Открывает книгу.
Контр. + П Распечатать текущий лист.
Ctrl + R Заполните правильно. Заполняет ячейку справа содержимым выбранной ячейки. Чтобы заполнить более одной ячейки, выберите исходную ячейку и нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вправо , чтобы выбрать несколько ячеек. Затем нажмите Ctrl + R , чтобы заполнить их содержимым исходной ячейки.
Ctrl + S Сохраняет открытый рабочий лист.
Контр + Т Откройте диалоговое окно Создать таблицу .
Контр. + U Подчеркивает все ячейки в выделенном разделе.
Управл. + В Вставляет все скопированное в буфер обмена.
Управл. + Вт Закрывает текущую книгу.
Контрол + Х Вырезает все ячейки в выделенном разделе.
Контр + Y Повторяет последнюю запись (повторить).
Ctrl + Z Отменить последнее действие.
Контр. + 1 Изменяет формат выбранных ячеек.
Контр. + 2 Выделяет жирным шрифтом все ячейки в выделенном разделе.
Контр. + 3 Выделяет курсивом все ячейки в выделенном разделе.
Контр. + 4 Подчеркивает все ячейки в выделенном разделе.
Контр. + 5 Зачеркивает все ячейки в выделенном разделе.
Контр + 6 Показывает или скрывает объекты.
Контр. + 7 Показывает или скрывает панель инструментов.
Контр. + 8 Переключает контурные символы.
Контр. + 9 Скрывает строки.
Контр + 0 Скрывает столбцы.
Ctrl + Shift + : Ввод текущего времени.
Ctrl + ; Ввод текущей даты.
Ctrl + ` Изменения между отображением значений ячеек или формул на листе.
Ctrl + ' Копирует формулу из ячейки выше.
Ctrl + Shift + " Копирует значение из ячейки выше.
Контр. + - Удаляет выбранный столбец или строку.
Ctrl + Shift + = Вставляет новый столбец или строку.
Ctrl + Shift + ~ Переключение между отображением формул Excel или их значений в ячейках.
Ctrl + Shift + @ Применяет форматирование времени.
Ctrl + Shift + ! Применяет форматирование запятой.
Ctrl + Shift + $ Применяет форматирование валюты.
Ctrl + Shift + # Применяет формат даты.
Ctrl + Shift + % Применяет процентное форматирование. Применяет экспоненциальное форматирование.
Ctrl + Shift + * Выбирает текущую область вокруг активной ячейки.
Ctrl + Shift + и Помещает границу вокруг выделенных ячеек.
Ctrl + Shift + _ Удаляет границу.
Контр. + + Вставка.
Контр. + - Удалить содержимое текущей активной ячейки.
Ctrl + Shift + ( Показать строки.
Ctrl + Shift + ) Показать столбцы.
Контр. + / Выбирает массив, содержащий активную ячейку.
Контр + \ Выбирает ячейки со статическим значением или не соответствуют формуле в активной ячейке.
Ctrl + [ Выбирает все ячейки, на которые ссылаются формулы в выделенном разделе.
Ctrl + ] Выбирает ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на активную ячейку.
Контр. + Смена + { Выбирает все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном разделе.
Ctrl + Shift + } Выбирает ячейки, содержащие формулы, прямо или косвенно ссылающиеся на активную ячейку.
Ctrl + Shift + | (труба) Выбирает ячейки в столбце, которые не соответствуют формуле или статическому значению в активной ячейке.
Ctrl + Введите Заполняет выбранные ячейки текущей записью.
Ctrl + Пробел Выбирает весь столбец.
Ctrl + Shift + Пробел Выбирает весь рабочий лист.
Контр. + Дом Перейти к ячейке A1.
Контр. + Конец Перейти к последней ячейке с текстом на листе.
Ctrl + Tab Перемещение между двумя или более открытыми файлами Excel.
Ctrl + Shift + Tab Активирует предыдущую книгу.
Ctrl + Shift + A Вставляет имена аргументов в формулу.
Ctrl + Shift + F Открывает раскрывающееся меню шрифтов.
Ctrl + Shift + O Выбирает все ячейки, содержащие комментарии.
Ctrl + Shift + P Открывает раскрывающееся меню размера в пунктах.
Сдвиг + Вставка Вставляет то, что хранится в буфере обмена.
Сдвиг + Страница вверх В одном столбце выделяются все ячейки выше выбранных.
Shift + Страница вниз В одном столбце выделяются все ячейки выше выбранных.
Сменный + Домашний Выделяет весь текст слева от курсора.
Смена + Конец Выделяет весь текст справа от курсора.
Shift +Стрелка вверх Расширяет выделенную область вверх на одну ячейку.
Shift +Стрелка вниз Расширяет выделенную область вниз на одну ячейку.
Shift +Стрелка влево Расширяет выделенную область влево на один символ.
Shift +Стрелка вправо Расширяет выделенную область вправо на один символ.
Alt + Tab Перебирает приложения.
Альт + Пробел Открывает системное меню.
Alt + Backspace Отменить.
Alt + Введите При вводе текста в ячейке нажатие Alt + Enter перемещает на следующую строку, позволяя вводить несколько строк текста в одну ячейку.
Альт + = Создает формулу для суммирования всех вышеуказанных ячеек.
Альт + Позволяет форматировать диалоговое окно.
F1 Открывает меню справки.
F2 Редактирует выбранную ячейку.
F3 После создания имени F3 вставляет имена.
F4 Повторяет последнее действие. Например, если вы изменили цвет текста в другой ячейке, нажатие F4 изменит цвет текста в ячейке на тот же цвет.
F5 Переход к определенной ячейке. Например, С6.
F6 Перейти к следующей панели.
F7 Проверка правописания выбранного текста или документа.
F8 Вход в режим расширения.
F9 Пересчитывает каждую книгу.
F10 Активирует строку меню.
F11 Создает диаграмму из выбранных данных.
F12 Параметр «Сохранить как».
Смена + F1 Открывает «Что это?» окно.
Shift + F2 Позволяет пользователю редактировать комментарий к ячейке.
Смена + F3 Открывает окно формулы Excel.
Смена + F5 Открывает окно поиска.
Смена + F6 Перейти к предыдущей панели.
Смена + F8 Добавить к выбору.
Смена + F9 Выполняет функцию расчета на активном листе.
Ctrl + F3 Откройте диспетчер имен Excel.
Ctrl + F4 Закрывает текущее окно.
Ctrl + F5 Восстанавливает размер окна.
Контр. + F6 Следующая рабочая книга.
Ctrl + Shift + F6 Предыдущая книга.
Ctrl + F7 Перемещает окно.
Ctrl + F8 Изменяет размер окна.
Ctrl + F9 Свернуть текущее окно.
Контр. + Ф10 Развернуть текущее выбранное окно.
Ctrl + F11 Вставляет лист макросов.
Ctrl + F12 Открывает файл.
Ctrl + Shift + F3 Создает имена, используя метки строк или столбцов.
Ctrl + Shift + F6 Переход к предыдущему окну рабочего листа.
Ctrl + Shift + F12 Печать текущего рабочего листа.
Alt + F1 Вставляет диаграмму.
Alt + F2 Параметр «Сохранить как».
Alt + F4 Выход из Excel.
Альт + Ф8 Открывает диалоговое окно макроса.
Альт + F11 Открывает редактор Visual Basic.
Alt + Shift + F1 Создает новый рабочий лист.
Alt + Shift + F2 Сохраняет текущий рабочий лист.
  • Сочетания клавиш Microsoft Word.
  • Сочетания клавиш Google Таблиц.
  • Топ-10 сочетаний клавиш, которые должен знать каждый.

Самые полезные сочетания клавиш Excel

Сочетания клавиш существуют столько же, сколько и сам Microsoft Excel. Использование ярлыков — один из самых эффективных способов ускорить рабочий процесс. Сократите ненужные секунды, потраченные на просмотр меню, и вместо этого используйте ярлыки.

В компьютерах сочетание клавиш — это средство для выполнения одной или нескольких команд с помощью клавиатуры, которые в противном случае были бы доступны через какой-либо пользовательский интерфейс. В Excel эти сочетания клавиш используются для ускорения выполнения стандартных операций за счет сокращения последовательностей ввода до нескольких нажатий клавиш. Однако, поскольку Excel — очень сложное приложение, в нем есть сотни ярлыков, которые вы можете использовать.

Запомнить каждое из них практически невозможно. Итак, мы составили список самых полезных ярлыков Excel, которые вы всегда должны иметь под рукой или в своей памяти.

Примечание. Эти ярлыки были тщательно отобраны из 51 лучших шаблонов Excel для повышения вашей продуктивности, которые вы можете проверить, чтобы повысить свою продуктивность в Excel.

Посмотрим!

Приведенные ниже сочетания клавиш очень просты, но очень эффективны. Эти сочетания клавиш относятся не только к Excel — они работают и в большинстве других приложений, а также на веб-сайтах! Скорее всего, вы даже слышали о них раньше.

Давайте начнем с основ и посмотрим, как можно использовать основные сочетания клавиш для ускорения работы с Excel:

    • Ctrl + F : поиск в электронной таблице или использование функции «Найти и заменить»
    • Ctrl + N : Создать новую книгу
    • Ctrl + O : открыть рабочую книгу, сохраненную на вашем компьютере или в онлайн-источнике
    • Ctrl + S : сохранить текущую открытую книгу
    • Ctrl + W : закрыть книгу
    • Ctrl + Y : Повторить действие
    • Ctrl + Z : Отменить действие
    • Ctrl + C или Ctrl + Вставка : Копировать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + V или Shift + Insert : вставить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Удалить : удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + F4: закрыть Excel

 Общие сочетания клавиш Excel

Эти сочетания клавиш используются для работы с книгами, получения справки и других действий, связанных с интерфейсом. Они не особенно продвинуты, но помогают вам немного легче ориентироваться в Excel.

  • Ctrl + F1 : Показать или скрыть ленту
  • Ctrl + F2 : Переключиться в режим предварительного просмотра
  • Ctrl + F9 : Свернуть окно книги
  • Ctrl + Shift + U : Развернуть или свернуть строку формул
  • Ctrl + Вкладка : переключение между открытыми книгами
  • Shift + F9 : Расчет активных листов
  • Смена + F3 : Вставить функцию
  • Alt + F1 : создание встроенной гистограммы на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Alt + F8 : создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11 : Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
  • Alt + A : перейдите на вкладку Data
  • Альтернативный + F : Откройте меню вкладки Файл
  • Alt + H : перейдите на вкладку Home
  • Alt + M : перейдите на вкладку Formulas
  • Alt + N : Откройте вкладку Insert
  • Alt + P : перейдите на вкладку Макет страницы
  • Alt + Q : Перейдите к « Скажите мне, что вы хотите сделать ”коробка
  • Alt + R : перейдите на вкладку Review
  • Alt + W : перейдите на вкладку View
  • Alt + X : перейдите на вкладку надстроек
  • Alt + Y : Перейти на вкладку Help
  • F1 : открыть панель справки
  • F4 : Повторить последнюю команду или действие.
  • F7 : проверьте правильность написания
  • F9 : вычислить все листы во всех открытых книгах
  • F10 : наконечники под ключ вкл. или выкл.
  • F11 : создание гистограммы на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • F12 : открыть диалоговое окно Сохранить как

Сочетания клавиш для перемещения по рабочему листу или ячейке

Еще одним шагом вперед являются сочетания клавиш, специально используемые в рабочих листах и ​​ячейках Excel. С помощью этих ярлыков вы можете почти полностью отказаться от использования мыши, никогда не нарушая рабочий процесс.

  • Влево или Стрелка вправо : Перемещение на одну ячейку влево или вправо
  • Ctrl + Влево или Стрелка вправо : перейти к самой дальней ячейке слева или справа в строке
  • Вверх или Стрелка вниз : перемещение на одну ячейку вверх или вниз
  • Ctrl + Вверх или Стрелка вниз : Переход к верхней или нижней ячейке в столбце
  • Вкладка : Перейти к следующей ячейке
  • Shift + Tab : Перейти к предыдущей ячейке
  • Ctrl + Конец : Перейти к самой нижней правой используемой ячейке
  • F5 : перейдите к любой ячейке, нажав F5 и введя координату ячейки или имя ячейки.
  • Home : перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home : Перейти к началу рабочего листа
  • Page Up или Down : перемещение на один экран вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up или Down : перемещение на один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up или Down : переход к предыдущему или следующему рабочему листу

Ярлыки для редактирования ячеек

Чтобы быстро изменить ячейки, используйте приведенные ниже ярлыки.

  • Shift + Влево или Стрелка вправо : Расширить выделение ячейки влево или вправо
  • Shift + Пробел : выделить всю строку
  • Ctrl + Пробел : выделить весь столбец
  • Ctrl + Shift + Пробел : выделить весь рабочий лист
  • F2 : Редактировать ячейку
  • Esc : отменить запись в ячейке или строке формул
  • Введите : Завершите запись в ячейке или строке формул
  • Shift + F2 : Добавить или изменить комментарий к ячейке
  • Ctrl + X : Вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + Alt + V : Открытие диалогового окна «Специальная вставка»
  • Alt + Enter : вставка жесткого возврата в ячейку (при редактировании ячейки)
  • F3 : Вставьте имя ячейки (если ячейки названы на листе)
  • Alt + H + D + C : Удалить столбец

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Приведенные ниже сочетания клавиш помогают при форматировании ячеек.

  • Alt + H + B : Добавить границу
  • Alt + H + H : Выберите цвет заливки
  • Ctrl + B : Добавить или удалить полужирный шрифт для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + I : Добавить или удалить курсив для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Shift + $ : Применить формат валюты
  • Ctrl + Shift + % : Применить процентный формат
  • Ctrl + Shift + и : применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ : Удалить границу контура
  • Ctrl + U : Добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + 0 : Скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1 : открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5 : применить или удалить зачеркивание
  • Ctrl + 9 : Скрыть выбранные строки

Заключительные мысли

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать больше о сочетаниях клавиш Microsoft Excel и о том, насколько они эффективны.