Сочетание клавиш в excel вырезать: Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Как вырезать, копировать и вставлять данные в Excel

При работе с большими объемами данных в Excel может возникнуть необходимость скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными в пределах одного рабочего листа, нескольких рабочих листов или даже различных рабочих книг, существуют простые ярлыки, которые можно использовать для вырезания, копирования и вставки.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. 

Копирование данных в Microsoft Excel

Копирование данных в Excel удобно, когда вам нужно дублировать функции, формулы,  диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:

  • Использование сочетания клавиш.
  • Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
  • Использование опций меню на домашней вкладке на ленте .

Когда команда копирования активирована, в буфер обмена временно сохраняется дубликат выбранных данных, пока вы не вставите его в ячейку или ячейки назначения.

Другие методы копирования данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание мышью.

Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставлять — это сочетания клавиш. Комбинации клавиш клавиатуры для копирования и вставки данных:

Ctrl + C - активирует команду копирования. 
Ctrl + V - активирует команду вставки.
  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
  5. Щелкните ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения .
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
  8. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при копировании и вставке данных.

  • Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  • Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .

Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки всегда доступны.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите копию из доступных пунктов меню.
  4. Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
  7. Выберите вставить из доступных пунктов меню.
  8. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Копировать данные с ленты

Команды копирования и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки « Главная » ленты.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите на значок Копировать на ленте.
  3. Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
  4. Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  5. Нажмите на значок Вставить на ленте.
  6. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Перемещение данных в Microsoft Excel

В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезать / вставить в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться в той же или другой рабочей таблице или даже в совершенно другой рабочей книге.

Как и в случае с копированием, существует три способа вырезать данные в Excel:

  • Использование сочетания клавиш.
  • Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
  • Использование опций меню на домашней вкладке на ленте .

Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.

Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для копирования данных:

Ctrl + X - активирует команду вырезания 
Ctrl + V - активирует команду вставки
  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите X, не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения — при перемещении нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  7. Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
  8. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.

Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при вырезании и вставке данных.

  • Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  • Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .

Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню

Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите вырез из доступных пунктов меню.
  4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
  7. Выберите вставить из доступных пунктов меню.
  8. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.

Переместить данные в Excel с помощью ленты

Команды вырезания и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» на вкладке « Главная » ленты.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите на значок Cut на ленте.
  3. Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
  4. Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  5. Нажмите на значок Вставить на ленте.
  6. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.

Как добавить и удалить строки и столбцы в Excel

Автор Глеб Захаров На чтение 10 мин. Просмотров 577 Опубликовано

Как и во всех программах Microsoft Office, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Содержание

  1. Добавить строки в лист Excel
  2. Добавить строки с помощью сочетаний клавиш
  3. Добавить строки с помощью контекстного меню
  4. Удалить строки в листе Excel
  5. Удалить строки с помощью контекстного меню
  6. Добавить столбцы на лист Excel
  7. Добавить столбцы с помощью контекстного меню
  8. Удалить столбцы из листа Excel
  9. Удалить столбцы с помощью контекстного меню

Добавить строки в лист Excel

Когда столбцы и строки, содержащие данные, удаляются, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалили столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть ваши данные.

Добавить строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для добавления строк на лист:

  Ctrl  +  Shift  + " + " (знак плюс)

Примечание . Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте знак + без клавиши Shift . Комбинация клавиш:

  Ctrl  + " + " (знак плюс)

Прежде чем добавить строку, скажите Excel, куда вы хотите вставить новую, выбрав ее соседа. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

  Shift  +  Пробел

Excel вставит новую строку над выбранной строкой.

Добавление отдельной строки с помощью сочетания клавиш

  1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новую строку.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift .
  4. Весь ряд выделен.
  5. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  6. Нажмите клавишу + , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
  7. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Добавление нескольких соседних строк с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых смежных строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки, где вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вы хотите три новых строки, выберите три существующие строки.

Чтобы добавить три новые строки на лист

  1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новые строки.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift .
  4. Весь ряд выделен.
  5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
  6. Дважды нажмите клавишу Стрелка вверх , чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift .
  8. Нажмите клавишу + , не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  9. Три новые строки добавляются над выбранными строками.

Добавить строки с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню (также называемый контекстным меню), который добавляет строки на лист, – «Вставить».

Как и в случае с методом клавиатуры, приведенным выше, перед добавлением строки укажите в Excel, куда вы хотите вставить новую, выбрав ее соседа.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню – выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Чтобы добавить одну строку в рабочую таблицу

  1. Выберите заголовок строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Весь ряд выделен.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Вставить в меню.
  4. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк

Скажите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк.

Чтобы добавить три новые строки на лист

  1. В заголовке строки перетащите указателем мыши, чтобы выделить три строки, в которые вы хотите добавить новые строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.
  3. Выберите Вставить в меню.
  4. Три новые строки добавляются над выбранными строками.

Удалить строки в листе Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк из листа:

  Ctrl  + " - " (знак минус)

Самый простой способ удалить строку – это выбрать всю строку для удаления.Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

  Shift  +  Пробел

Чтобы удалить одну строку с помощью сочетания клавиш

  1. Выберите ячейку в строке для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift .
  4. Весь ряд выделен.
  5. Отпустите клавишу Shift .
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  7. Нажмите клавишу – , не отпуская клавишу Ctrl .
  8. Выбранная строка будет удалена.

Удалить соседние строки с помощью сочетания клавиш

Выбор смежных строк на рабочем листе позволяет удалить их все сразу. Выбор смежных рядов можно выполнить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого ряда.

Удалить три строки из рабочего листа

  1. Выберите ячейку в строке в нижней части группы строк, которые нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift .
  4. Весь ряд выделен.
  5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
  6. Дважды нажмите клавишу Стрелка вверх , чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Отпустите клавишу Shift .
  8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  9. Нажмите клавишу – , не отпуская клавишу Ctrl .
  10. Три выбранные строки будут удалены.

Удалить строки с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню (или меню, вызываемом правой кнопкой мыши), который используется для удаления строк из листа, называется «Удалить».

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню – выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

Удалить отдельную строку на листе

  1. Выберите заголовок строки, которую нужно удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Удалить в меню.
  4. Выбранная строка будет удалена.

Удалить несколько соседних строк

Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если все они выбраны

Удалить три строки из рабочего листа

В заголовке строки перетащите указателем мыши, чтобы выделить три соседние строки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.
  2. Выберите Удалить в меню.
  3. Три выбранные строки будут удалены.

Удалить отдельные строки

Отдельные или несмежные строки можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Чтобы выбрать отдельные строки

  1. Выберите заголовок первой строки, которую нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.
  5. Выберите Удалить в меню.
  6. Выбранные строки будут удалены.

Добавить столбцы на лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов на лист такая же, как и для добавления строк:

  Ctrl  +  Shift  + " + " (знак плюс)

Примечание . Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте знак + без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl + + .

Прежде чем добавить столбец, скажите Excel, куда вы хотите вставить новый, выбрав его соседа. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

  Ctrl  +  Пробел

Excel вставит новый столбец слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить один столбец с помощью сочетания клавиш

  1. Выберите ячейку в столбце, в которую вы хотите добавить новый столбец.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Весь столбец выделен.
  5. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift .
  6. Нажмите и отпустите кнопку + , не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  7. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько соседних столбцов с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых смежных столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которые вы хотите поместить новые столбцы. Если вы хотите три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Чтобы добавить три новых столбца на лист

  1. Выберите ячейку в столбце, в которую вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Ctrl.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Отпустите клавишу Ctrl .
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  7. Дважды нажмите клавишу Стрелка вправо , чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  8. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  9. Нажмите “ + “, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  10. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Добавить столбцы с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню, который используется для добавления столбцов на лист, – «Вставить».

Прежде чем добавить столбец, скажите Excel, куда вы хотите вставить новый, выбрав его соседа.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню – выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Чтобы добавить один столбец на лист

  1. Выберите заголовок столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Вставить в меню.
  4. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько соседних столбцов

Как и в случае со строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Чтобы добавить три новых столбца на лист

  1. В заголовке столбца перетащите указателем мыши, чтобы выделить три столбца, в которые вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
  3. Выберите Вставить в меню.
  4. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Удалить столбцы из листа Excel

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для удаления столбцов из таблицы:

  Ctrl  + " - " (знак минус)

Важно отметить, что удаление столбца – это просто так, хотя есть возможность скрыть столбцы, что не является постоянным способом избавления от ваших столбцов.

Самый простой способ удалить столбец – выбрать весь столбец, который нужно удалить. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

  Ctrl  +  Пробел

Чтобы удалить один столбец с помощью сочетания клавиш

  1. Выберите ячейку в столбце для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать клавишу Ctrl .
  6. Нажмите и отпустите клавишу – , не отпуская клавишу Ctrl.
  7. Выбранный столбец будет удален.

Удаление соседних столбцов с помощью сочетания клавиш

Выбор смежных столбцов на рабочем листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних столбцов можно выполнить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

Чтобы удалить три столбца из листа

  1. Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов, которые необходимо удалить.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  3. Нажмите Пробел , не отпуская клавишу Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
  6. Дважды нажмите клавишу Стрелка вверх , чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  7. Отпустите клавишу Shift .
  8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  9. Нажмите и отпустите клавишу – , не отпуская клавишу Ctrl.
  10. Три выбранных столбца будут удалены.

Удалить столбцы с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню, который используется для удаления столбцов из листа, – «Удалить».

Самый простой способ удалить столбцы с помощью контекстного меню – выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Чтобы удалить один столбец на листе

  1. Выберите заголовок столбца столбца, который нужно удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Удалить в меню.
  4. Выбранный столбец будет удален.

Удалить несколько соседних столбцов

Несколько смежных столбцов могут быть удалены одновременно, если все они выбраны.

Чтобы удалить три столбца из листа

  1. В заголовке столбца перетащите указателем мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
  3. Выберите Удалить в меню.
  4. Три выбранных столбца будут удалены.

Удалить отдельные столбцы

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Чтобы выбрать отдельные столбцы

  1. Выберите заголовок столбца первого столбца, который нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
  5. Выберите Удалить в меню.
  6. Выбранные столбцы будут удалены.

10 сочетаний клавиш для Microsoft Excell

В начале 2014 года CMIT Solutions представила 10 приемов, советов, приложений и надстроек для Microsoft Excel. Но список сочетаний клавиш и средств повышения производительности, которые могут помочь повысить этот золотой стандарт в программном обеспечении для работы с электронными таблицами, продолжает расти. Как и должно быть: хотя точные данные о доле рынка, относящиеся к Excel, трудно получить, Microsoft Office, пакет повышения производительности, в который входит Excel, по-прежнему претендует примерно на 80% к 96% доли пользователей по всему миру.

Мы подумали, что поделимся еще несколькими стандартными сочетаниями клавиш, которые сделают использование Microsoft Excel умнее, быстрее и лучше. Эти советы представляют собой лишь небольшую часть вашего повседневного опыта работы с программой. Но для тех, кто часто использует Excel, использование некоторых из этих ярлыков может сэкономить вам много времени — распечатайте их и держите под рукой, если вы работаете в Excel.

В конце концов, именно на этом специализируется CMIT Solutions: помочь вам максимально повысить производительность и эффективность используемого вами программного и аппаратного обеспечения, сводя к минимуму технологические сбои.

1. Хотите перейти в начало или конец рабочего листа? Нажмите Ctrl + Home или Ctrl + End вместо того, чтобы прокручивать то, что кажется вечностью.

2. Нужно найти или заменить определенную часть данных? Нажмите Ctrl + F, чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранным параметром «Найти»; нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить его с выбранным «Заменить».

3. Хотите выбрать широкий спектр данных? Нажмите Shift + Space, чтобы выделить всю строку, Ctrl + Space, чтобы выделить весь столбец, Ctrl + Shift + * (звездочка), чтобы выбрать текущую область вокруг активной ячейки, и Ctrl + A, чтобы выделить весь рабочий лист.

4. Хотите скопировать, вставить, вырезать или отменить? Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое выбранных ячеек, Ctrl + X, чтобы вырезать содержимое выбранных ячеек, Ctrl + V, чтобы вставить содержимое в выбранную ячейку, и Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие.

5. Нужно отредактировать активные или выбранные ячейки? Нажмите Ctrl + D, чтобы заполнить всю ячейку вниз, Ctrl + R, чтобы заполнить всю ячейку справа, Ctrl + » (кавычка), чтобы заполнить значения ячейки вниз и отредактировать, Ctrl + ‘ (апостроф), чтобы заполнить формулы ячейки вниз и отредактировать, и Ctrl + — (минус) с выделением всей строки или столбца для удаления строки или столбца.

6. Хотите вставить таблицу, строку, столбец, комментарий или диаграмму? Нажмите Ctrl + l, чтобы вставить таблицу, Ctrl + Shift + +, чтобы вставить ячейку, строку или столбец, Ctrl + F2, чтобы вставить комментарий, и Alt + F1, чтобы вставить диаграмму с данными.

7. Нужно настроить или активировать гиперссылки? Нажмите Ctrl + K, чтобы вставить гиперссылку, и Enter в ячейке со ссылкой, чтобы активировать ее.

8. Хотите скрыть или показать элементы? Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки, Ctrl + Shift + 9чтобы отобразить все скрытые строки, Ctrl + 0 (ноль), чтобы скрыть выбранные столбцы, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить все скрытые столбцы.

9. Нужно отформатировать данные? Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», Ctrl + B, чтобы применить или удалить жирный шрифт, Ctrl + I, чтобы применить или удалить курсив, и Ctrl + U, чтобы применить или удалить подчеркивание.

10. Нужно отформатировать числа? Нажмите Ctrl + Shift + $, чтобы применить формат денежной единицы, Ctrl + Shift + ~, чтобы применить общий числовой формат, Ctrl + Shift %, чтобы применить процентный формат, Ctrl + Shift + #, чтобы применить формат даты, Ctrl + Shift + @, чтобы применить время формат, Ctrl + Shift + ! чтобы применить числовой формат с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, и Ctrl + Shift + ^, чтобы применить формат научного числа.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом в области Excel, исследующим горизонт в поисках новых юзабилити-приемов, или новичком, пытающимся разобраться во всем этом, эти ярлыки должны улучшить вашу работу с программой. Собираетесь обновить свой пакет Microsoft Office или ищете другие способы сделать свою технологическую жизнь более продуктивной и эффективной? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня — мы здесь, чтобы заставить технологии работать на ваш бизнес.

20 сочетаний клавиш Excel, которые произведут впечатление на вашего босса

Смотреть видео — 25 ПОТРЯСАЮЩИХ сочетаний клавиш Excel (вы должны знать)!

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания клавиш Excel могут помочь вам сократить рабочий день и сэкономить много времени.

Кроме того, он может заставить ваших коллег и начальника думать, что вы мастер Excel.

Когда я начинал свою карьеру аналитика, я был в полном восторге от одного из моих коллег, который очень быстро работал с Excel. У него всегда, казалось, была комбинация клавиш для всего.

Однажды он рассказал мне свой секрет…

«Вам не нужно знать все ярлыки. Просто осваивайте те, которые вам нужны, регулярно, и у вас все получится».

Я последовал его совету, и знание сочетаний клавиш Excel очень помогло мне в работе (особенно в том, чтобы произвести впечатление на моего босса).

В этом уроке я делюсь своими 20 лучшими сочетаниями клавиш Excel, которые могут помочь вам ускорить работу и сэкономить много времени.

Как использовать интерпретацию сочетаний клавиш:  CONTROL + T будет означать, что нажмите клавишу Control, а затем нажмите клавишу T. КОНТРОЛЬ T означает удержание клавиши Control и нажатие клавиши T.

#1 Автосумма

Если у вас есть числа в столбце/строке, вы можете быстро получить сумму с помощью этой комбинации клавиш Excel.

  ALT =

#2 Вставить как значения

Когда вы копируете и вставляете ячейку или диапазон ячеек, также копируются значение, содержащаяся в нем формула и форматирование. Если вы хотите только скопировать значения, используйте следующую комбинацию клавиш.

  ALT + E + S + V + ENTER

Подробнее:

  • Пять специальных сочетаний клавиш, которые сэкономят вам много времени.
  • Как умножить в Excel с помощью специальной вставки.

#3 Заполнить

Это поможет вам при вводе данных в Excel.

Используйте его, чтобы скопировать ячейку прямо над активной ячейкой. Обратите внимание, что это также скопирует содержимое, формулы и форматирование.

  КОНТРОЛЬ D  

 Читайте также: Как использовать дескриптор заполнения в Excel

#4 Выбрать всю строку/столбец

Следующие сочетания клавиш используются для выбора всей строки или столбца, содержащего активную ячейку.

, чтобы выбрать всю строку:

  Shift SpaceBar

, чтобы выбрать весь столбец:

  Пространство управления. вторая строка, а Control + пробел выберет второй столбец. 
 
 #5 Удалить ячейки/строку/столбец 
 
 Чтобы удалить выбранные ячейки, строки или столбцы, используйте сочетание клавиш: следующие варианты: 
 
     
  •  Сдвиг ячеек влево. 
    •  
  •  Сдвинуть ячейки вверх. 
    •  
  •  Удалить всю строку. 
    •  
  •  Удалить весь столбец. 
    •  
 
 #6 Применение границы 
 
 Чтобы быстро применить границы к выделенным ячейкам, используйте сочетание клавиш: 
 
  ALT + H + B + A  
 Обратите внимание, что это относится к формату «Все границы», что означает, что все ячейки получают формат границ. Если вы хотите применить границу Outline, используйте только ALT + H + B + S.
 #7 Вставка комментария 
 Если ваша работа включает вставку большого количества комментариев в ячейки Excel, вы найдете это сочетание клавиш очень полезным.
 Чтобы быстро вставить комментарий в ячейку, используйте сочетание клавиш:
  SHIFT F2  
 Это вставит комментарий и поместит курсор внутри комментария.
 После ввода комментария нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из режима комментариев. Ячейка, содержащая комментарий, будет отображаться красным треугольником в правом верхнем углу.
 Если у вас уже есть комментарий в ячейке, это откроет комментарий и поместит курсор в комментарий.
 #8 Вставить текущую дату и время 
 Это сочетание клавиш можно использовать для быстрой вставки временных меток в ячейки.
 Чтобы вставить текущую дату, используйте сочетание клавиш:
  CONTROL ;  
 Чтобы вставить текущее время, используйте сочетание клавиш:
  CONTROL SHIFT ;  
 #9 Навигация по листам 
 Если в книге много листов, перемещение по ним может свести вас с ума.
 Вот сочетание клавиш, которое решает эту проблему.
 Перейти к предыдущему рабочему листу:
  CONTROL PAGEUP  
 Чтобы перейти к следующему рабочему листу:
  CONTROL PAGEDOWN  
 Обратите внимание, что если вы продолжите удерживать клавиши на предыдущем рабочем листе, он будет продолжать перемещаться по листу t/nex.
 #10 Применить фильтр 
 Несмотря на то, что вы можете легко применить/удалить фильтр с помощью параметра фильтра Фильтр на ленте (на вкладке данных), это все равно требует времени и пары щелчков мышью.
 Вот сочетание клавиш, которое мгновенно применит фильтр данных (или удалит фильтры, если они уже применены):
  CONTROL SHIFT L  
 #11 Выбрать только видимые ячейки 
 Позвольте мне сначала рассказать вам, почему это важно.
 Предположим, у вас есть список в Excel, и вы скрыли несколько строк. Теперь, если вы скопируете весь список и вставите его в другое место, будут скопированы все ячейки (включая скрытые, как показано ниже):
 Обратите внимание, что несколько строк в исходном наборе данных скрыты, но когда вы копируете и вставляете его, копируются даже скрытые строки.
 Если вы не хотите, чтобы это произошло, вам сначала нужно выбрать только те ячейки, которые видны. Для этого выделите весь список и используйте сочетание клавиш:
  ALT;  
 Теперь, когда вы копируете его и вставляете куда угодно, вы можете быть уверены, что копируются только видимые ячейки.
 #12 Закрепить верхнюю строку 
 Если вы работаете с огромным набором данных, который охватывает сотни или тысячи строк и множество столбцов, вы столкнетесь с проблемой исчезновения заголовка при прокрутке вниз. Это часто тратит много времени, так как вам приходится прокручивать назад, чтобы увидеть, что означает точка данных.
 В таких случаях рекомендуется замораживание строк и столбцов.
 Вот ярлыки для закрепления строк/столбцов:
 Если вы хотите закрепить и строки, и столбцы, выберите ячейку, над которой вы хотите закрепить строки (вы можете закрепить более одной строки), и слева от которой вы хотите закрепить столбцы (может быть один или несколько). Например, если вы хотите закрепить две верхние строки и один столбец слева, выберите ячейку B3.
 Теперь используйте ярлык:
  ALT + W + F + F  
 #13 Диалоговое окно открытия ячеек формата 
 Это мой любимый. Если вы хотите изменить форматирование ячейки или диапазона ячеек, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш:
  CONTROL 1  
 Это ворота ко всему форматированию, которое вы можете сделать в этом Excel. Он открывает диалоговое окно, в котором у вас есть разные вкладки для разных типов форматирования.
 #14 Начать новую строку в той же ячейке 
 Иногда может потребоваться отобразить текст/данные в двух или более строках в одной и той же ячейке Excel. Например, вы можете ввести адрес в ячейку, но хотите, чтобы номера домов, улица, город, штат находились в разных строках той же ячейки.
 Для этого поместите курсор туда, куда вы хотите вставить строку, и используйте сочетание клавиш:
  ALT ENTER  
 #15 Переключиться на следующую книгу 
 Если вы работаете с несколькими книгами, вы может потребоваться переключение между этими книгами. Популярный ярлык для этого — ALT + TAB 9.0003
 Но это зациклило бы на всех открытых приложениях. Например, если у вас одновременно открыто несколько приложений, таких как браузер, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC и т. д., сочетание клавиш ALT + TAB будет циклически переключаться между всеми этими приложениями.
 Вместо этого активируйте книгу, а затем используйте следующий ярлык для переключения только между открытыми книгами.
  ВКЛАДКА УПРАВЛЕНИЯ  
 #16 Вставка гиперссылки 
 Чтобы вставить гиперссылку в ячейку, необходимо открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку. Сочетание клавиш для этого:
  CONTROL K  
 #17 Вставить маркер 
 Если вы хотите вставить маркеры в Excel (если вы создаете список), вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш.
 Если у вас есть цифровая клавиатура на клавиатуре:
  •  Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить маркер.
  •  Либо дважды щелкните ячейку, либо нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования.
  •  Удерживая клавишу ALT, нажмите 7 или 9, оставьте клавишу ALT.
  •  Как только вы отпустите клавишу ALT, появится маркер.
 Если у вас нет цифровой клавиатуры (как у моего ноутбука), сначала активируйте NumLock, а затем повторите описанные выше шаги (или попробуйте с помощью ALT + FUNCTION + 7/9)
 #18 Преобразование табличных данных в Excel Таблица 
 Таблица Excel является обязательной функцией, если вы работаете с табличными данными.
 Чтобы быстро преобразовать табличные данные в таблицу Excel, выберите данные (или выберите любую ячейку в наборе данных) и используйте сочетание клавиш:
  CONTROL T  
 Откроется диалоговое окно «Создать таблицу». Хотя он автоматически выбирает диапазон, который необходимо преобразовать, и в большинстве случаев это правильно, рекомендуется перепроверить это.
 Нажмите OK (или нажмите Enter).
 #19 Проверка орфографии 
 Хотя большинство людей работает с данными в Excel, если ваша работа также включает в себя текст, рекомендуется запустить проверку орфографии, прежде чем пометить работу как окончательную и отправить ее на ваш начальник или клиент.
 В отличие от MS Word или PowerPoint, Excel не будет отображать красные линии под словами с ошибками. Однако, если вы запустите проверку орфографии, она обнаружит эти ошибки.
 Чтобы запустить проверку орфографии, просто нажмите клавишу F7.
  F7  
 #20 Открытие окна редактора VB 
 Работа с VBA требует переключения между рабочим листом и редактором VB.
 Чтобы переключиться с книги Excel на VB Editor, используйте сочетание клавиш:
 ALT F11  
 Это мои 20 лучших сочетаний клавиш Excel. Я уверен, что у вас тоже есть что-то свое.
 Поделитесь со мной в разделе комментариев.