Сохранить как горячие клавиши excel: Сочетания клавиш для меню «Файл» в Майкрософт 365 для Windows
Содержание
Microsoft Office 2023: сочетания клавиш для Excel
Партнерское раскрытие: Полная прозрачность — некоторые ссылки на нашем веб-сайте являются партнерскими ссылками, и если вы используете их для совершения покупки, мы будем получать комиссию без дополнительных затрат для вас (вообще никакой!).
Ни один компьютер в мире не обходится без Microsoft Office. Microsoft Office — это один из типов программного обеспечения, или мы также можем сказать, что это программное обеспечение базы данных, поскольку оно позволяет пользователям хранить данные различными способами и в различных форматах.
Microsoft Office необходим людям, т.е. от маленького ребенка до крупного бизнесмена. Microsoft Office включает в себя множество приложений, таких как MS Word, MS PowerPoint, MS Access, MS Excel и многие другие.
Последние несколько месяцев назад, спустя долгое время, Microsoft выпустила Microsoft Office 2013, который представляет собой совершенно новый интерфейс для любого пользователя с интересными функциями. Итак, чтобы использовать все интересные функции Microsoft Office 2013, вы должны знать сочетания клавиш, а также сочетания клавиш необходимы для быстрой работы. Сегодня в этой статье я расскажу обо всех сочетаниях клавиш для Excel 2013.
Содержание
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ ДЛЯ EXCEL
F1:: Справка для Excel.
F2:: Режим редактирования ячейки.
F5:: Это заполнит поле «Перейти». Введите адрес ячейки (B23, Hh2234..), который вы хотите ввести, и эта конкретная ячейка будет выделена.
F7:: Проверка орфографии — может использоваться для проверки правописания текста в рабочей книге Excel.
F8:: После нажатия включается «расширенный выбор». Просто нажав клавишу со стрелкой, мы можем выбрать необходимую область. Предоставляет те же функции, что и при нажатии кнопки «SHIFT» при выборе с помощью клавиши со стрелкой.
F9:: Пересчитать все формулы во всех книгах.
Особенно полезно, если мы используем UDF на листе Excel.
F12:: Открывает диалоговое окно «Сохранить как». Очень полезно сохранять файлы Excel с любым другим именем/форматом (та же функция, что и ALT+F2).
SHIFT КЛАВИШИ ДЛЯ EXCEL
Shift + F2:: Вставка или редактирование комментариев. Трудно редактировать комментарии, если «показать комментарий» отключен на листе Excel. «shift+F2» поможет легко отредактировать комментарий.
Shift + F4:: Помогает повторить последнюю находку, не открывая окно поиска.
Shift + F8:: После нажатия «Добавить в выбор» активируется. Просто щелкните ячейки, которые вы хотите выбрать, и весь выбор будет сохранен. Предоставляет ту же функцию, что и клавиша «CONTROL», при выполнении множественного выбора.
Shift + F9:: Пересчет формул excel только на активном листе excel.
Shift + F11:: Вставляет новый лист в активную книгу.
SHIFT + ВВОД:: Введенные данные сохраняются в текущей ячейке, а выделение перемещается на следующую ячейку над ней.
SHIFT+ТАБ:: Введенные данные сохраняются в текущей ячейке, а выделение перемещается на следующую ячейку слева от нее.
SHIFT + ПРОБЕЛ :: Выбрать текущую строку.
ALT БЫСТРЫЕ КЛАВИШИ ДЛЯ EXCEL
ALT + F2:: Отображение диалогового окна «Сохранить как». Очень полезно при сохранении файлов Excel с любым другим именем/форматом (та же функция, что и F12).
ALT + F4:: Это закроет все рабочие книги. Он предложит, если содержит какие-либо несохраненные данные. Если мы хотим закрыть единственную активную книгу, мы должны использовать CTRL+F4.
ALT+F8:: Заполнено окно макроса. Мы можем выбрать любой макрос и запустить его. Очень полезный бегущий макрос.
ALT+F11:: Откройте редактор Visual Basic. Мы можем писать макросы, используя код VBA в визуальном базовом редакторе.
ALT + ВВОД:: Введите новую строку в одну ячейку. Очень полезно, если мы хотим написать данные абзацем за абзацем.
ALT + «страница вверх»:: Перемещает активную область листа вправо на ширину экрана.
ALT + «Страница вниз»:: Перемещает активную область листа влево на ширину экрана.
КЛАВИШИ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ EXCEL
CTRL + F1 :: Используется для скрытия/открытия ленты в Excel.
CTRL + F2 :: Предварительный просмотр. CTRL + P для печати активной страницы.
CTRL+F3:: Открывает диспетчер имен. Этот ярлык обычно не используется, так как мы редко имеем дело с менеджерами имен.
CTRL + F4:: Закрыть активную книгу. То же, что и ALT+F4 (это ярлык Windows для закрытия любого открытого окна).
CTRL + F6:: Переход к следующей активной книге Excel. Та же функциональность, что и у ALT+ TAB (сочетание клавиш Windows для выбора между всеми активными окнами).
CTRL+F6 выбирает только окна Excel.
CTRL + F9:: Свернуть активную книгу. (Откроется окно Excel, и будет свернута только активная книга).
CTRL + F10:: Разверните активную книгу. (Откроется окно Excel, и будет развернута только активная рабочая книга).
CTRL+0:: Скрыть столбцы в текущем выделении. Очень полезный ярлык при разработке шаблона Excel.
CTRL+1:: Всплывающее окно форматирования. Очень полезно при форматировании выбранной ячейки.
CTRL+2:: Полезно выделить ячейку ЖИРНЫМ шрифтом (та же функция, что и CTRL+B).
CTRL + 8:: Если мы используем группировку определенных строк, рядом с заголовком строки будет контур. CTRL+8 можно использовать для просмотра/скрытия этого контура.
CTRL + 9:: Скрывает строки в текущем выделении. Эквивалент столбца той же функции — CTRL+0.
CTRL + SHIFT + 0:: Используется для отображения столбцов, если они есть под выбранными столбцами (скрытие столбцов можно выполнить с помощью CTRL+0).
CTRL + SHIFT + 8:: Это можно использовать для определения текущей области вокруг активной ячейки. Я не знаю, для чего нужен этот ярлык.
CTRL + SHIFT + 9:: Используется для отображения строк, если они есть под выбранными строками (скрытие строк можно выполнить с помощью CTRL+9).
CTRL + A:: Выберите все ячейки на листе Excel.
CTRL + B:: Преобразование выделенного текста в жирный шрифт.
CTRL + C:: Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
CTRL + D:: Заполнить содержимым самой верхней строки все выделенные ячейки под ней соответственно.
CTRL + F:: Отображение поля «Найти» на листе Excel.
CTRL + G:: Отображение окна «ПЕРЕХОД». Может использоваться для перехода к любой ячейке, указав адрес ячейки. Та же функциональность, что и у F5, и очень полезная при навигации по большому листу Excel.
CTRL + H:: Показать диалоговое окно «Найти и заменить» на активном листе.
CTRL+I:: Преобразование выделенного текста в курсив.
CTRL + K:: Показать окно гиперссылки. Всякий раз, когда ячейка должна быть гиперсвязана с другими листами/книгами, этот ярлык становится удобным.
CTRL + N:: Может использоваться для создания новой книги.
CTRL + O:: Открывает окно «Открыть диалог». Может использоваться для открытия существующей книги путем просмотра этого файла.
CTRL + P:: Запустите команду печати активного листа. CTRL+F2 дает предварительный просмотр, а CTRL+P печатает файл.
CTRL + S:: Сохраняет активную книгу. Очень очень полезно для предотвращения модификации данных при работе с файлом.
CTRL + V:: Вставить данные из буфера обмена на выбранный лист.
CTRL + W:: Закрыть активное окно рабочей книги.
CTRL + X:: Вырезать выбранные ячейки. Это отключит все функции ячейки Excel, включая форматирование и формулу.
CTRL + Z:: Чтобы отменить последнее обновление файла Excel.
CTRL + ; :: Вводит метку даты в ячейку. Вводится только Дата.
CTRL + SHIFT + ; :: Вводит время в ячейку. Вводится только Время.
CTRL + SHIFT + ВВОД :: Используется для ввода формулы массива. Не используется в обычных случаях. Используется только при работе с формулами массива.
CTRL + Удалить:: Удалить все содержимое справа от текущего выделения. Очень полезный в удалении строки за строкой вместо удаления символа за символом.
CTRL + /:: Используется для определения текущего диапазона массива вокруг активной ячейки. Бесполезно, если массивы не используются, и очень полезно при работе с листом, содержащим массивы и формулы массивов.
CTRL + [:: Выделяет ячейки, на которые непосредственно ссылается формула в выбранной ячейке. Те же функции, что и у функции «Отслеживание прецедентов» на вкладке «Формула».
«Отслеживание прецедентов» более полезно, чем этот ярлык, поскольку он дает «стрелки» для отслеживания соединений.
CTRL+SHIFT+[:: Выделяет ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается формула в выбранной ячейке. Та же функциональность, что и при двойном щелчке по функции «Отслеживание прецедентов» на вкладке «Формула». «Отслеживание прецедентов» более полезно, чем этот ярлык, поскольку он дает «стрелки» для отслеживания соединений с любыми уровнями.
CTRL+]:: Выделяет ячейки, непосредственно относящиеся к формуле в выбранной ячейке. Та же функциональность, что и у функции «Трассировка зависимостей» на вкладке «Формула». «Trace Dependents» более полезен, чем этот ярлык, поскольку он дает «стрелки» для отслеживания соединений.
CTRL+SHIFT+[:: Выделяет ячейки, прямо или косвенно относящиеся к формуле в выбранной ячейке. Та же функциональность, что и при двойном щелчке по функции «Отслеживание прецедентов» на вкладке «Формула».
«Отслеживание прецедентов» более полезно, чем этот ярлык, поскольку он дает «стрелки» для отслеживания соединений с любыми уровнями.
CTRL+ПРОБЕЛ :: Выбрать текущий столбец.
CTRL + SHIFT + КОНЕЦ:: Расширяет выделение до последней использованной ячейки на листе из активной ячейки.
CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА:: Расширяет выделение на используемую ячейку перед пустой ячейкой на листе Из активной ячейки.
CTRL + SHIFT + 7 :: Применить границу к выбранным данным. Полезный ярлык при разработке шаблонов в Excel.
CTRL+SHIFT+- :: Удалить границу для выбранных данных. Полезный ярлык при разработке шаблонов в Excel.
CTRL+ТАБ:: Переход к следующему окну рабочей книги. Та же функциональность, что и у CTRL+F6.
CTRL + СТРЕЛКА:: Переход к следующей непустой ячейке в этом направлении. Та же функция, что и END + клавиши со стрелками.
CTRL + «Страница вверх»:: Переход к следующему листу в той же книге.
CTRL + «Страница вниз»:: Переход к предыдущему листу в той же книге.
CTRL + ~:: Отображает формулу в ячейке вместо результата формулы.
Быстрые ссылки —
- Цена планшета Android, характеристики и обзор
- Студенческая скидка Webflow: стоит ли она денег
- Как рассчитать дни между двумя датами в Excel
Полный список сочетаний клавиш для Excel 2013. Используйте его и наслаждайтесь!!!
Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel
11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы
Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.
Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.
Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.
Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+; Вставить текущую дату.
CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9 Скрыть выделенные строки.
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C Копировать выделенные ячейки.
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.
CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетания функциональных клавиш
F1 Отображение справкиа Excel.
CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.
ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.
ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.
SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.
ALT+SHIFT+F2 Сохранить.
F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.
SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.
ALT+F4 Закрывает программу Excel.
F5 Отображает диалоговое окно Переход.
CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.
SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.
F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.
F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.
CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.
ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
Другие полезные сочетания клавиш
ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).
ALT+= Вставка формулы Сумма.
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно.
Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
HOME Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.
SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.
TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
10 лучших сочетаний клавиш для экономии времени в Excel
Быстрая навигация
Вы знаете о копировании ( CTRL+C ) и вставке ( CTRL+V ), но знаете ли вы, что почти каждым меню и операцией в Excel можно управлять с клавиатуры? Левый и правый щелчок может многое сделать, но знание клавиатуры часто является самым быстрым способом обработки данных в ваших электронных таблицах. Вот 10 лучших сочетаний клавиш в Excel, а также несколько дополнительных…
1. Клавиши со стрелками
Вы, наверное, уже поняли, что клавиши со стрелками перемещают вас по электронной таблице ячейка за ячейкой. Но что, если вы хотите двигаться быстрее?
CTRL+СТРЕЛКИ позволит вам перейти к краям вашего текущего набора данных.
Если вы находитесь в ничейной зоне, он найдет вас на краю следующей заполненной ячейки.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКИ расширит текущий выбор до краев и за их пределы, если вы снова нажмете. Если вам нужен более точный контроль, вы всегда можете использовать SHIFT+СТРЕЛКИ , чтобы настроить выделение ячейка за ячейкой.
2. Выбор строки и столбца
Для быстрого выбора всей строки или столбца вы можете использовать эти модификаторы ПРОБЕЛ .
CTRL+ПРОБЕЛ выберет столбец вашей активной ячейки.
SHIFT+ПРОБЕЛ выберет строку вашей активной ячейки.
3. Переход между рабочими листами с помощью табуляции
Что делать, если вам нужно перейти между рабочими листами?
CTRL+PGUP перенесет вас на следующий рабочий лист справа.
CTRL+PGDN открывает следующий рабочий лист слева.
4. Установить и очистить границы
CTRL+SHIFT+& добавит полную (тонкую) рамку вокруг выбранных ячеек.
CTRL+SHIFT+_ (подчеркивание) удалит все форматирование границ из выбранных ячеек.
5. Ячейки быстрого форматирования
Вместо поиска в основном списке числовых форматов используйте эти клавиши для активации наиболее популярных.
CTRL+SHIFT+$ установит формат валюты. Пример: 1 234,56 долл. США / (1 234,56 долл. США)
CTRL+SHIFT+! установит числовой формат. Пример: 1 234,56 / -1 234,56
CTRL+SHIFT+% установит процентный формат. Пример: 123456% / -123456%
CTRL+SHIFT+~ очистит формат, дав вам чистую, неформатированную ячейку. Пример: 1234,56 / -1234,56
6. Режим редактирования формулы и поиск ссылок
Иногда вам нужно проверить формулу, чтобы убедиться, что она делает то, что вы хотели. Если выбрана ячейка, поле формулы покажет вам содержимое, но не даст вам того полезного цветового контекста, который вы получаете при первом вводе формулы.
F2 отобразит формулу в ячейке, а также подсветит и закодирует цветом все ссылки.
7. Блокировка и разблокировка ссылок на ячейки
Вы, наверное, знаете, что размещение знаков $ перед буквой столбца и номером строки заблокирует ссылку на ячейку в формуле, но вручную установить абсолютные (заблокированные) ссылки очень сложно.
F4 циклически перебирает все комбинации заблокированных и разблокированных ссылок, когда вы редактируете формулу в ячейке.
8. Еще раз!
Иногда, когда вы вставляете строки или форматируете ячейку, вам нужно сделать это несколько раз подряд. Это сэкономит вам немного времени…
F4 или CTRL+Y повторит ваше последнее действие.
9. Специальная вставка
Независимо от того, нужно ли вам транспонировать выделение или вставить только форматирование, меню Специальная вставка станет вашим лучшим другом.
К этому также сложно добраться, если вы не знаете эту комбинацию клавиш.
CTRL+ALT+V вызовет диалоговое окно «Специальная вставка».
10. Поиск дополнительных ярлыков — простой способ!
Эти ярлыки — отличный способ сэкономить время и ускорить работу с Excel, но что, если вы пытаетесь сделать что-то, чего нет в списке? Почти все, что может сделать Excel, возможно с помощью сочетаний клавиш. В этом секрет их поиска.
ALT вызовет подсказки клавиш, которые покажут вам сочетания клавиш для системы меню.
Таким образом, вы будете знать, что нажатие ALT+H+F+P активирует Format Painter . И нажатие ALT+N+C открывает окно Column Chart . Возможности безграничны!
Удачной печати!
Эндрю Робертс уже более десяти лет решает бизнес-задачи с помощью Microsoft Excel. Excel Tactics призван помочь вам освоить его.
Подпишитесь на информационный бюллетень, чтобы быть в курсе последних статей.
Зарегистрируйтесь, и вы получите бесплатное руководство с 10 быстрыми клавишами для экономии времени!
3 сочетания клавиш для сохранения и навигации по книгам Excel
Итог: Изучите 3 быстрых сочетания клавиш для сохранения, закрытия и навигации по книгам Excel.
Уровень навыков: Новичок
Существует множество ярлыков для навигации и взаимодействия с книгами Excel. В этом посте я собираюсь поделиться тремя, которые я, вероятно, использую чаще всего, чтобы сэкономить время на этих общих задачах.
#1 Откройте окно «Сохранить как файл»
Если вы хотите сохранить файл, над которым вы сейчас работаете, под другим именем или в другой папке, вам необходимо открыть окно «Сохранить как».
Сочетание клавиш для открытия окна «Сохранить как»: F12
Если вы используете ноутбук или клавиатуру с многоцелевыми функциональными клавишами, вам может потребоваться нажать Fn+F12. Ознакомьтесь с моей статьей о лучших клавиатурах для Excel, чтобы узнать больше об этом.
Ярлык для окна «Сохранить как» в версии для Mac: Cmd + Shift + S
Последние версии Excel также упрощают переименование файлов в меню «Файл» > «Сохранить как» Представление Backstage . Вы можете настроить это представление так, чтобы оно открывалось при нажатии клавиши F12. Для этого выберите «Параметры Excel» > «Сохранить» и снимите флажок «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш».
Однако я предпочитаю окно «Сохранить как», потому что вы можете переименовывать и изменять местоположения в одном месте. Вы также можете вставить пути к папкам в адресную строку для быстрого перехода к другой папке.
Если у вас открыто несколько файлов и вы хотите закрыть их все сразу, чтобы быстрее выйти из офиса, ознакомьтесь с моей статьей «3 совета по сохранению и закрытию всех файлов Excel».
#2 Навигация по открытым книгам
Иногда у меня открыты три или более книг, которые я хочу быстро пролистать.
Вы можете увидеть список всех открытых файлов Excel на вкладке «Вид» в раскрывающемся списке «Переключение Windows».
Комбинация клавиш для переключения между открытыми книгами: Ctrl + Tab
Вы также можете перейти к предыдущей книге, нажав: Ctrl + Shift + Tab 9 0003
Ярлыки — это то же самое в версии Excel для Mac.
Вы также можете использовать Alt + Tab для переключения между двумя книгами или любым открытым окном приложения.
Ctrl+Tab и Ctrl+Shift+Tab лучше всего подходят, когда вы переключаетесь между тремя или более книгами и хотите переключаться только в Excel.
Дополнительный совет: Ctrl+Tab также работает для переключения вкладок в веб-браузере.
#3 Закрыть активную книгу
Существует несколько способов закрыть файл Excel.
Мой любимый ярлык для закрытия книги: Ctrl + W
Ярлык для закрытия книги в версии для Mac: Cmd + W
Если книгу нужно сохранить, вы появится диалоговое окно «Сохранить/Не сохранять/Отмена».