Создать документ в excel: Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями

VBA Excel. Создание и открытие документов Word

Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 2. Создание и открытие документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Создание нового документа Word

Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:

1

2

3

4

5

6

Sub Test1()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

End Sub

Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).

Открытие существующего документа

Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:

1

2

3

4

5

6

7

Sub Test2()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = _

myWord.Documents.Open(«C:\Документ1.docx»)

myWord.Visible = True

End Sub

Замените в этой процедуре строку «C:\Документ1.docx» на адрес своего файла.

Подключение к открытому документу

Присвоение переменной ссылки на существующий экземпляр Word.Application осуществляется в VBA Excel с помощью функции GetObject:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Sub Test3()

Dim myWord As Object, myDoc As Word.Document

On Error GoTo Instr

    Set myWord = GetObject(, «Word. Application»)

    Set myDoc = myWord.Documents(«Документ1.docx»)

    myDoc.Range.InsertAfter «Добавляем новый текст, подтверждающий подключение к открытому документу.»

Exit Sub

Instr:

    MsgBox «Произошла ошибка: » & Err.Description

End Sub

Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке. Также произойдет ошибка, если не будет найден указанный документ (в примере — «Документ1.docx»).

Сохранение и закрытие документа

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:

myDocument.SaveAs2 («C:\Документ2.docx»)

Замените «C:\Документ2.docx» на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.

Сохранение изменений в открытом документа

Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document. Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

‘Сохранение изменений документа

myDocument.Save

‘Сохранение изменений документа

‘при закрытии

myDocument.Close ‘по умолчанию True

myDocument.Close True

myDocument.Close wdSaveChanges

‘Закрытие документа без

‘сохранения изменений

myDocument.Close False

myDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Закрытие любого сохраненного документа

myDocument.Close

Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Эксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

Содержание:

  1. Excel онлайн бесплатно
  2. Excel Online в Office Online
  3. Как создать Excel онлайн в OneDrive
  4. Как открыть файл Excel в Outlook.com
  5. Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
  6. Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru
  7. Выводы статьи

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в Excel Online.
  2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
  • Переименовать — переименование книги.
  • Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
  • Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

  1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

  1. Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
  2. В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
  3. Кликните по плитке «Excel».

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

  1. Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
  3. Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru

Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail.Ru.

  1. Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
  2. Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».

После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.

Выводы статьи

Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Что такое рабочая книга Excel и как ее создать (2023)

Перейти к содержимому Что такое рабочая книга Excel и как ее создать (2023)

Все в Excel начинается с создания новой рабочей книги. Это самое первое, что мы делаем, прежде чем вводить, систематизировать или вычислять данные на листе Excel.

Вероятно, вы создали сотни (если не тысячи) книг Excel. Это настолько просто, что вы можете подумать, что больше нечего об этом узнавать 🤔

Но всегда есть чему поучиться.

В этой статье рассказывается о том, что вы уже знаете и что вам нужно знать о создании книг Excel. Вы узнаете, как создать новую пустую книгу, создать новую книгу на основе шаблона и сделать существующую книгу в качестве шаблона.

Приступим 😀

Содержание

Что такое рабочая книга в Excel?

Рабочая книга — это файл Excel, содержащий один или несколько рабочих листов, на которых можно вводить и хранить данные. Каждый рабочий лист в рабочей книге состоит из большого количества ячеек, которые могут содержать данные, которые вы можете организовать соответствующим образом.

Microsoft Excel позволяет создавать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создайте книгу в Excel

Давайте создадим новую пустую книгу. Вероятно, вы уже делали это несколько раз, но давайте быстро вспомним 😊

  1. Откройте Microsoft Excel.

Откроется окно Excel и спросит вас, что вы хотите сделать.

  1. Дважды щелкните Пустая рабочая книга.

Это так просто!

Теперь у вас есть новая рабочая книга 👍

Вы можете щелкнуть любую ячейку на этом рабочем листе, чтобы ввести данные в ячейки. Вы даже можете добавить еще один рабочий лист, нажав кнопку «плюс» (+) на вкладке рабочего листа.

Создать новую рабочую книгу, пока она еще находится в открытой рабочей книге

Если у вас уже открыта рабочая книга и вы хотите создать новую пустую рабочую книгу, вы можете сделать это 👇

  1. Перейдите на вкладку Файл слева стороне ленты.
  1. Выберите Новый на левой боковой панели.
  2. Дважды щелкните Пустая рабочая книга.

Профессиональный совет!

Если у вас уже открыта книга Excel и вы хотите создать новую, вы также можете использовать это сочетание клавиш для создания нового файла. Нажмите Ctrl + N на клавиатуре.

Это сочетание клавиш также используется в других программах, так что полезно знать его 😊

Создать новую книгу из шаблона

Вместо того, чтобы начинать с пустой книги, вы можете использовать шаблон Excel, чтобы быстро создать новую книгу для определенного проекта, такого как планировщики, списки, диаграммы и многое другое.

В Excel есть готовые шаблоны, из которых вы можете выбирать. Эти шаблоны готовы к использованию с форматированием и формулами, адаптированными к вашим потребностям.

Шаблоны Excel уже созданы для вас, а это означает, что вы сэкономите много времени, оставаясь при этом визуально последовательными и привлекательными 😀

Чтобы создать новую книгу из шаблона, вы можете выполнить следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  1. Выберите Новый.
  2. Выберите свой шаблон из предложенных ниже шаблонов рабочей книги.

Есть много вариантов на выбор. Существуют шаблоны рабочих книг для бизнеса, личного пользования, планировщиков и трекеров и многого другого!

Вы можете просматривать или искать другие доступные шаблоны.

Например, вы хотите создать новую книгу для планирования своих финансов 💸

Вы можете создать свою собственную, но вы также можете использовать этот шаблон Excel для личного ежемесячного бюджета.

Так выглядит шаблон личного месячного бюджета.

Все, что вам нужно сделать, это ввести свои данные, так как в шаблоне уже есть макет, формат и формулы, сделанные за вас. Вы также можете выполнить пользовательское форматирование этого шаблона, например изменить шрифт или цвет 😊

Как открыть существующую книгу Excel

Если у вас уже есть существующая книга и вы хотите ее открыть, вы можете выполнить следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  1. Нажмите Открыть.
  1. Выберите книгу Excel.

Вы увидите последние файлы Excel. Выберите, какой файл вы хотите открыть.

Вы также можете выполнять поиск в других местах, например, в OneDrive, на своем ПК, чтобы найти файлы Excel 🔍

Использовать существующую книгу в качестве шаблона

Если вам не нравятся доступные шаблоны в Excel, вы можете всегда создавайте свою рабочую книгу. Затем вы можете сохранить этот файл как шаблон, который вы можете повторно использовать для нового 🎨

Вот как это сделать.

  1. Перейти к файлу .
  1. Нажмите Открыть.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши существующий файл книги, затем выберите Открыть копию.

Таким образом, вы не потеряете существующую книгу и сможете использовать ее форматирование и формулы в качестве шаблона для вашего следующего проекта Excel 👍

Разница между книгой и листом

При работе в Microsoft Excel встречаются термины workbook и worksheet. Важно знать, что эти термины связаны, но не идентичны.

Рабочая книга — это файл, содержащий несколько рабочих листов. Он содержит один или несколько рабочих листов, которые содержат информацию, связанную друг с другом.

Рабочий лист — это отдельная страница рабочей книги, состоящая из миллиардов ячеек. Эти ячейки организованы в строки и столбцы, где вы можете вводить, хранить и упорядочивать данные.

Вот и все – Что теперь?

Как уже говорилось, все в Excel начинается с создания новой книги. Возможно, вы уже знаете некоторые из вышеперечисленных методов. Тем не менее, хорошая работа по изучению нового 👍

В следующий раз, когда вы начнете проект Excel, подумайте, как вы можете начать его наиболее эффективно. Вы также можете использовать доступные шаблоны в Excel.

Excel может многое предложить, чтобы сделать вашу работу более эффективной. Но когда вы новичок в Excel, важно изучать Excel в правильном порядке. Итак, начнем с основ!

Присоединяйтесь к моему бесплатному онлайн-курсу электронной почты, и вы узнаете основы Excel, например, что такое формула и как ее написать. Вы также узнаете о самых основных функциях Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ 😀

Начните работу с Excel здесь!

Часто задаваемые вопросы