Что такое репортинг: определение и синонимы слова reporting в словаре английский языка

Содержание

Страница не найдена — РОО «Ассоциация победителей олимпиад»

Ваши ФИО*

Ваш email*

Ваш номер телефона*

Какой предмет вы хотели бы преподавать?*

Расскажите кратко о своих олимпиадных достижениях*

Приложите резюме*
Объём файлов не должен превышать 20 Мбайт / Доступные форматы: doc / docx / rtf / pdf / html / txt

Оставьте это поле пустым.

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

Ваша электронная почта*

Из какого вы региона?*

Расскажите, как мы могли бы сотрудничать*

Оставьте это поле пустым.

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО*

Ваша электронная почта*

Ваш номер телефона*

Образовательное учреждение*

Расскажите кратко, какая у вас сложилась ситуация с олимпиадным движением в школе и какого результата вы ожидаете от сотрудничества с АПО*

Оставьте это поле пустым.

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

Ваш email

Каким предметом вы интересуетесь

Выберите наиболее подходящий статус
Статус не выбранУченикРодительПредставитель школыПедагог

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО ученика

Дата рождения ученика

Класс

Образовательное учреждение

Город образовательного учреждения

ФИО родителя

Телефон родителя

Email родителя

Выберите группу
Группа не выбрана

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО ученика

Дата рождения ученика

Класс

Образовательное учреждение

Город образовательного учреждения

ФИО родителя

Телефон родителя

Email родителя

Выберите группу
Группа не выбрана

Мотивационное письмо
Объём файла не должен превышать 2 Мбайт / Доступные форматы: doc / docx / rtf / pdf / html / txt

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО

Телефон

Email

Образовательное учреждение

Город образовательного учреждения

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО

Телефон

Email

Проект / отдел

Должность

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

ФИО ребенка

Название образовательного учреждения

Город образовательного учреждения

ФИО родителя

Телефон родителя

Email родителя

Нажимая на кнопку, вы принимаете положение и согласие на обработку персональных данных.

Войти

Родитель

Буду покупать курсы для своего ребёнка
Зарегистрироваться

Обучающийся

Сам буду проходить курсы
Зарегистрироваться

Представитель школы

Буду заказывать услуги для своего образовательного учреждения и контролировать их исполнение
Зарегистрироваться

Слушатель КПК

Буду проходить курсы повышения квалификации для учителей
Зарегистрироваться

Reporting API — Справка Timetta

Reporting API — Справка Timetta

Справка Timetta

Оглавление
  • Назначение
  • Пример настройки подключения в MS Excel
  • Особенности работы Power Query
  • Расширенные возможности для крупных команд

Назначение

Reporting API — это программный интерфейс, позволяющий получить источники данных отчетов Timetta в виде OData V4 Feed.

Важно! Раздел предназначен только для опытных пользователей и администраторов системы.

С помощью отчетов данные можно анализировать в веб-приложении или экспортировать их в MS Excel в виде статичного файла. С помощью Reporting API данные Timetta можно подключить к средству аналитики, тем самым обеспечив обновление данных «на лету».

Использование Reporting API позволяет:

  • Создать сложный отчет, использующий несколько источников данных Timetta.
  • Объединять в стороннем средстве аналитики данные Timetta и других систем, например, финансово-учетной системы.
  • Использовать данные Timetta в корпоративных средствах бизнес-аналитики, таких как MS Power BI или QlikView.

API доступно по адресу https://reporting.timetta.com/OData.

Пример настройки подключения в MS Excel

Для подключения к данным необходимо использовать функцию
Power Query. Функция Get External Data, также входящая в MS Excel, предназначена для работы с ранними версиями OData источников данных и не подходит для подключения к Timetta Reporting API.

В качестве примера построим простой отчет: сводную таблицу с агрегацией по выработанным часам, группировкой по проектам и разрезом по месяцам.

1
На ленте
Данные выберите пункт
Получить данные
 ->
Из других источников ->
Из канала OData:
2

Введите URL канала: https://reporting.timetta.com/OData. Нажмите OK.

3
Выберите тип аутентификации
Базовый и укажите ваш адрес электронной почты и пароль, используемые для входа в Timetta и нажмите
Подключиться:

Важно! Ознакомьтесь с рекомендациями производителя ПО по обеспечению безопасности. Для PowerQuery, прежде всего, с уровнями безопасности источника данных.

4
Выберите источник данных ActualData (Фактические данные) и нажмите
Редактировать:
5
В открывшемся редакторе запроса выберем только нужные колонки. Это ускорит работу отчета и упростит дальнейшую настройку. Для этого используйте команду
Выбрать колонки:
И оставьте только следующие колонки: Month, Project и HoursTotal. Нажмите
ОК:
6
Выполним развертывание колонки-сущности Project. Для этого выберите команду развернуть на ленте или в заголовке колонки:
Выберем одно свойство проекта для отображения — «Наименование». Выберите свойство и нажмите
ОК:
7
Сохраните запрос нажав кнопку
Закрыть и Загрузить:

Средствами Power Query вы можете создать вычисляемые колонки, переименовать колонки (например, сделать название на русском языке), соединять разные источники в новых таблицах и пр. Подробнее читайте
на сайте Microsoft.

8
Данные подключены к Excel. Для построения сводной таблицы на ленте
Вставка нажмите кнопку
Сводная таблица:
9
Настройте сводную таблицу:

Для обновления информации используйте команду
Обновить на ленте
Данные. В результате обновления из Timetta будут загружены актуальные данные.

Особенности работы Power Query

Power Query — средство извлечения и трансформации данных из внешних источников, является встроенной функцией продуктов MS Excel (актуальных версий) и Power BI. Для подключения к каналу OData используется коннектор OData.Feed, подробнее — https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/odata-feed. В актуальных версиях Power Query доступна вторая версия коннектора, которая включается параметром Implementation = «2. 0», этот параметр устанавливается по умолчанию.

Рекомендуем использовать именно эту версию коннектора в виду значительной оптимизации. В частности фильтрация данных в запросе Power Query новой версии приводит к фильтрации на уровне сервера, т.е. в Excel передается ограниченный набор данных. Учитывая ограничение на максимальный набор данных в Reporting API (500 000 строк) для относительно крупных наборов данных подобная фильтрация является полностью необходимой.

Расширенные возможности для крупных команд

Power Query — удобный и мощный инструмент с простой настройкой без написания запросов. Однако для крупных источников данных (более 250 000 строк) вопрос производительности встает на первый план.

Важно! Вычислительные возможности вашего абонента ограничены. Если вы создадите сложный, часто используемый и ресурсоемкий отчет, то это может оказать негативное влияние на производительность для всех пользователей вашей системы.

Power Query выполняет так называемый Query Folding. Идея, лежащая в основе Query Folding, заключается в том, чтобы перенести логику, встроенную в запрос Power BI, обратно на сервер источника данных и выполнить его там, вместо преобразования данных на стороне клиента. До второй реализации коннектора, которая включается ключом Implementation = «2.0», данная функция работает очень ограниченно и не во всех случаях. На сторону сервера Power Query переносит несколько операций, в частности: select (выбор колонок), expand («раскрывает» колонки сущности и выбирает только нужные колонки) и filter (фильтрация данных). Этого достаточно в большинстве случаев.

Однако Reporting API отдает данные без группировки, в отличии от того, как это делается в веб-отчетах, подробнее — Группировка и суммирование данных отчета. Например, если вам требуется вывести повременные сведения сводку по утилизации сотрудников на основе источника Фактические данные, то исходных данных может оказаться слишком много для передачи в средство бизнес аналитики и потребуется серверная группировка.

Для решения задач серверной группировки данных Timetta поддерживает расширение стандарта OData по агрегации данных, подробнее — OData Extension for Data Aggregation Version 4.0. Однако его пока не поддерживает Power Query Folding и если вы группируете данные в редакторе запроса, то вначале все данные будут запрошены с сервера и только потом на клиенте будут сгруппированы.

Обходным путем является использование коннектора Json.Document с применение собственного запроса к Reporting API. Следующий пример показывает запрос с группировкой данных:

https://reporting.timetta.com/OData/ActualData?$apply=filter(Year ge 2010-01-01)/groupby((User/Name,WeekNumber), aggregate(HoursTotal with sum as HoursTotal))

Подобный подход позволяет полностью контролировать запросы, направляемые серверу, и оптимизировать производительность.

Для проектирования, разработки и внедрения сложной аналитики рекомендуем воспользоваться услугами расширенной поддержки.

Вы нашли ответ на свой вопрос?

Спасибо за обратную связь!

There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами

Что такое отчетность? Определение и примеры

По определению, отчетность – это прежде всего средства и меры для сбора, обработки, хранения и представления информации внутри компании. Отчетность — это еще и сведение сложного к существенному. Таким образом, данные становятся доступными в упрощенном виде для конкретных целевых групп и заинтересованных сторон. Это может быть как внутреннее, так и внешнее. С этой целью информация, касающаяся компании и ее окружения, готовится в виде отчетов, отсюда и термин «отчетность». Тип отчетов может быть разнообразным, но для представления часто используются таблицы и диаграммы. Важно, чтобы данные были доступны пользователям в понятной и ясной форме.

Говоря об отчетности, мы часто используем термины «контроль» и «мониторинг». Однако в большинстве случаев различие неясно. Это связано с тем, что все три термина часто используются как синонимы. Однако здесь есть элементарные отличия: Мониторинг в первую очередь предполагает наблюдение за различными процессами и может, например, вызвать в результате тревогу. Reporting предназначен для предоставления информации. Мониторинг и отчетность выполняются параллельно и описывают два разных процесса. Контроллинг , с другой стороны, описывает управление в компании и основано на доступных данных. Таким образом, отчетность является основой для контроля и также отнесена к этому направлению.

Почему важна отчетность?

Для контроля и, следовательно, для корпоративного управления очень важно, чтобы корпоративные данные были хорошо подготовлены. На это есть несколько причин. С одной стороны, отчетность представляет собой передачу знаний внутри компании. Благодаря эффективной отчетности сотрудники других отделов или на руководящих должностях, а также высшее руководство могут быстро развить понимание бизнес-процессов, с которыми они менее знакомы, поскольку данные были заранее профессионально собраны и подготовлены в отчетах. Таким образом, отчеты уменьшают потерю информации в организации.

С другой стороны, отчетность, как правило, является хорошим средством анализа в компании. Это отправная точка для эффективных и действенных оценок, на которых основан контроль и разработка стратегий. Таким образом, отчеты также напрямую поддерживают оперативное и стратегическое корпоративное управление, и решения не должны приниматься «на инстинкте». Например, в отчете может быть представлена ​​информация о том, способствует ли комплекс маркетинга с конкретными мерами, такими как планы социальных сетей, действия на веб-сайте или последние кампании, достижению целей и в какой степени.

Это достигается за счет того, что отчеты позволяют делать выводы об опубликованном контенте и связанном с ним поведении пользователей, а также об общей деятельности компании за более длительный период времени. Это делает меры, которые иногда трудно зарегистрировать, поддающимися количественной оценке и квалификации. Проще говоря, вопросы «Имеет ли вообще смысл то, что я делаю?» и «Насколько я успешен?» можно ответить обоснованно.

Что необходимо включить в отчет?

Отчетность может выглядеть по-разному в каждой компании, в зависимости от того, для чего она используется. Стандартные отчеты включают такие типы, как маркетинговая отчетность, финансовая отчетность, отчетность о продажах, управленческая отчетность, отчетность по персоналу, отчет о закупках или отчет по ИТ. Обычно эти отчеты включают в себя такие области, как балансы, отчеты о прибылях и убытках и другие важные показатели, например. от маркетинга в социальных сетях. Это создает множество различных способов презентации. Чтобы отчет имел высокую информативность и был полезен другим заинтересованным сторонам, он должен соответствовать определенным критериям.

Отчетность…

  1. … должна быть адаптирована к целевой группе, которая с ней работает. Вся информация должна быть правильной по содержанию и понятной всем лицам. Кроме того, отчетность должна быть написана с объективной точки зрения.
  2. … должно быть согласовано. С этой целью следует всегда использовать одну и ту же терминологию, а структура не должна изменяться.
  3. … должен быть разработан с учетом одной или нескольких целей. Четкая направляющая информация для реципиента может быть создана только на фоне целевой постановки.
  4. … должен создаваться быстро и легко. Когда базовая структура создана, не следует тратить много времени на ежедневные, еженедельные или ежемесячные оценки.
  5. … может содержать только ключевые показатели эффективности (KPI), необходимые для целей. Важно ограничиться самым главным и не изображать все существующие ключевые фигуры.

Передовая практика: Отчетность и анализ в области социальных сетей

Чтобы продемонстрировать это, теперь следует примерный отчет о вымышленной, уже существующей учетной записи пользователя, в основе которой лежит платформа Instagram. Аббревиатура «KW» обозначает отдельную календарную неделю в году. В этом примере отчет создается в первый раз на неделе 1, поэтому еще не существует метрик, касающихся увеличения/уменьшения по сравнению с предыдущей неделей (см. «Увеличение за последние 7 дней»).

Цель состоит в том, чтобы проиллюстрировать, как может выглядеть табличный отчет. Однако отчет представляет собой очень упрощенную, сокращенную форму отчетности и имеет дело с ключевыми показателями эффективности (KPI), типичными для социальных сетей: показов , достигнутых аккаунтов , просмотров профиля , подписчиков и вовлеченность . В качестве дополнительной оценки и помощи для последующего анализа уже рассчитаны процентные изменения KPI по сравнению с предыдущей неделей. Это позволяет сделать первоначальные квалифицированные утверждения:

В этой таблице показано, как изменились показатели за период в четыре календарные недели. Почти все области непрерывно росли. Это дает первый намек на то, что используемые маркетинговые меры эффективны. Однако успех в конечном итоге зависит от нескольких факторов и KPI и измеряется степенью достижения цели . Если целью в этом примере было увеличение охвата (показы + охваченные аккаунты) в течение общей продолжительности четырех недель, то эта цель была достигнута.

Быстрая идентификация событий

Также заметно, что количество подписчиков значительно сократилось на 3-й неделе по сравнению с предыдущей неделей, хотя количество показов, охват учетных записей, просмотры профиля и особенно уровень вовлеченности увеличились. Здесь стоит взглянуть на опубликованный контент. Может быть, пользователям не понравился пост, или даже была буря дерьма. В любом случае такие события влияют на показатели и самое позднее отражаются в отчетах.

Таблица данных и поля с цветовой кодировкой ясно показывают, что экстремальные значения, как положительные, так и отрицательные, часто проявляются только с определенной временной задержкой. Например, эффекты третьей недели отчетливо видны в таблице только на четвертой неделе. В идеале, однако, серьезные события, такие как дерьмовая буря, не должны первыми появляться в отчетах.

Правильная интерпретация показателей

Провалы показателей также могут иметь причины, отличные от вашего собственного контента, как в социальных сетях, так и в других областях. Например, для KPI от Google производительность веб-сайта обычно является решающим фактором. Если Google выпустит новое обновление и изменит свой алгоритм, может случиться так, что ваша домашняя страница внезапно перестанет индексироваться. Это также может отражаться в плохих показателях используемого инструмента отчетности или системы:

В середине ноября Google запустил основное обновление. В этом примере количество кликов на веб-сайте в результате резко упало.

Отчетность с помощью SharePoint и Microsoft 365

Несомненно, отчетность является важной частью компании. Однако ручное создание отчетов может быть не только утомительным, но и занимать много времени. Особенно в крупных компаниях с соответственно большим объемом данных (ключевое слово «большие данные») имеет смысл управлять этими данными в системах.

Эти так называемые «системы отчетности» часто встроены в системы управления документами (DMS) или системы планирования ресурсов предприятия (ERP-системы) . Таким образом, эти системы содержат базу данных, из которой система отчетности может черпать информацию.

Визуализация данных с помощью систем отчетности

Системы отчетности предназначены для представления данных, собранных в организации, полностью автоматически и визуально. Это могут быть таблицы, как в нашем примере с социальными сетями, или диаграммы и информационные панели. Эти визуализированные данные помогают добиться большей прозрачности, высвободить человеческие ресурсы и создать хороший, основанный на фактах обзор текущих бизнес-процессов в соответствующих областях бизнеса. Кроме того, устраняется проблема разрозненности данных и учитывается вся важная информация.

Microsoft 365 предлагает возможность запуска автоматических отчетов с помощью своей Power Platform . Программное обеспечение бизнес-аналитики (программное обеспечение BI) «Power BI» , которое доступно в Microsoft 365, отлично подходит для сбора данных из различных систем, таких как системы ERP и DMS, их подготовки и создания содержательных отчетов. Затем их можно сделать доступными для всех пользователей непосредственно в SharePoint Online. Таким образом, можно, среди прочего, отображать входящие заказы, приобретение клиентов, планирование рабочего года и многое другое в SharePoint Online.

Простое создание отчетов в Shareflex

Данные в решениях Shareflex от Portal Systems легко использовать с помощью Power-BI и обрабатывать их в отчетах. Все решения в наборе продуктов Shareflex ECM Online, от управления контрактами и документами до обработки входящих счетов, основаны на SharePoint Online и Microsoft 365. Если вы хотите узнать больше о наших решениях и отчетах с Power-BI в Microsoft 365 , пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы поможем вам найти правильные решения для цифровой поддержки и развития вашего бизнеса.

Гамбург, 24 февраля 2022 г.

Автор: Сара Глекнер

Категория: Бизнес Вики

Вам нравится то, что вы читаете? Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться этой статьей:

Продукция

Услуги

О нас

Контакт

Portal Systems AG
Fischertwiete 1, Chilehaus B
20095 Гамбург

[email protected]
+49 40 226040-00

Отчетность | Aavenir

« Назад к Глоссарию Индекс

Отчетность, как следует из названия, предоставляет информацию в точном формате отчета. Отчет — это документ, который представляет информацию в организованном формате для определенной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты почти всегда представляются в виде письменных документов.

Говоря об информационных панелях Procure-to-Pay, отчетность относится к отображению информации о поставщиках и связанных платежах.

В отчетах P2P отображается информация о:

  • Активные и завершенные заявки на покупку
  • Утверждения
  • Заказы на покупку 
  • Счета-фактуры AP; и 
  • Как эти документы соотносятся друг с другом

Понимание отчетности и аналитики

Несмотря на то, что мы часто слышим, что термины «отчетность» и «аналитика» используются взаимозаменяемо, на самом деле это неправильное представление. Хотя они оба используют одни и те же данные, у каждого из них совершенно разные цели. И отчетность, и аналитика жизненно важны, потому что они позволяют организации лучше принимать ключевые решения, повышающие ее ценность.

Отчетность, как правило, превращает необработанные данные в потребляемую информацию; тогда как аналитика помогает предприятиям превращать эту потребляемую информацию в полезные идеи.

Некоторые распространенные отчеты в Procure-to-Pay 

Отчеты о расходах

Отчеты о расходах помогают отслеживать ведущих поставщиков по регионам, изменения расходов по категориям, изменения в процессе закупок, а также изменения количества поставщиков. Такие отчеты включают:

  • Анализ остаточных расходов
  • Анализ расходов поставщика
  • Анализ расходов по категориям
  • Анализ расходов по номенклатурам
  • Анализ расходов по срокам оплаты
  • Анализ расходов по контрактам 

Отчеты по анализу категорий

Это отчеты конкретного поставщика, которые получаются путем сортировки и фильтрации данных. товаров и услуги, подпадающие под определенные категории расходов.

Отчеты о кредиторской задолженности

Отчеты, содержащие ценную информацию, относящуюся к

  • Деятельность по расходам, 
  • Бюджет
  • Начисления
  • ГРН (приказ о получении товара)
  • ГРН (товар получен, но не выставлен счет)
  • Платежи и скидки

9006 2 Отчеты об управлении контрактами

Отчеты, содержащие информацию о контрактах с поставщиками, например

  • Анализ поставщиков
  • Работа поставщиков
  • Контракты поставщиков
  • Контракты по платежам
  • Контракты по датам продления

Отчеты о ключевых показателях эффективности закупок

Отчеты о ключевых показателях эффективности закупок помогают отслеживать, отслеживать и сравнивать производительность всего процесса закупок.