Энтер в эксель: Перенос текста Excel (кнопкой Enter), новый абзац в ячейке

Содержание

Тонкости работы с переносами строк в Excel

107606
13.04.2019
Скачать пример


Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.


Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.

Удаление переносов строк заменой


Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.


Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:



Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый 🙂


В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:


Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.

Удаление переносов строк формулой


Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:



Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Замена переносов строк формулой


А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:



Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.

Деление на столбцы по переносу строки


Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:


Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).


После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:



Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query


Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:



Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.


Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).


После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:



После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):



Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).


Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.


Останется только нажать на ОК и получить желаемое:



Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).


Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).


Макрос для деления на строки по Alt+Enter


Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код: 

Sub Split_By_Rows()
    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count
        ar = Split(cell, Chr(10))         'делим текст по переносам в массив
        n = UBound(ar)                    'определяем кол-во фрагментов
        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert             'вставляем пустые строки ниже
        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar)     'вводим в них данные из массива
        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                            'сдвигаемся на следующую ячейку
    Next i
End Sub


Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:



Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать :)


Ссылки по теме

  • Зачистка текста от мусора и лишних символов

  • Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ

  • Как разделить слипшийся текст на части в Excel

Как сделать перенос текста в ячейке Excel


Автор Амина С. На чтение 11 мин Опубликовано

Перенос строк — отличный метод улучшения внешнего вида длинного текста в ячейке. Это позволяет вам вместить внутри нее больше информации, не увеличивая ширину столбца.

Стандартный метод добавления разрывов строк в ячейку заключается в использовании комбинации клавиш Alt + Enter. Это стало широко распространенным. Все это выглядит красиво, но в определенной степени непрактично. В конце концов, эти таблицы еще не работали, и здесь возникают дополнительные трудности.

В некоторых случаях такой перенос добавляется автоматом, когда текст копируется из других программ. И это уже может стать проблемой. Однако, если вы знаете несколько хитростей, вы можете сделать свою жизнь намного проще.

Содержание

  1. Функция «Символ»
  2. Удаление переносов строк
  3. Замена символа переноса
  4. Формула удаления переносов строк
  5. Деление на столбцы по переносу строки
  6. Как разделить текст на несколько строк?
  7. Описание надстройки Power Query
  8. Использование макроса для деления строки
  9. Как удалить переносы строк с помощью макроса?
  10. Выводы

Функция «Символ»

Если вам нужно регулярно вводить большой объем данных, значительно лучше автоматизировать добавление разрывов строк, чем нажимать вышеуказанную комбинацию клавиш каждую секунду.

Для этого вы можете использовать функцию СИМВОЛ, которая позволяет вставлять любой символ ASCII в ячейку. Но прежде чем описать, как его применять, вам необходимо понять, как это работает.

Excel постоянно использует коды различных символов. Каждая буква, пиктограмма имеет свой собственный код от 1 до 255. Например, код заглавной буквы A равен 97. Разрыв строки же имеет номер 10. И хотя этот символ невидимый, он помогает программе понять, в каком месте делать перенос. Поэтому он очень важен.

Перед переносом строки необходимо включить режим «Перенос текста». Таким образом, вы можете убедиться, что символ разрыва строки не виден.

Если перенос добавляется к гистограмме, графику или диаграмме, то, естественно, возникают разрывы строк. То есть, с его помощью можно разделять одну строку на две и более даже не в ячейках, а абсолютно любом другом объекте Excel.

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить. Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно.

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий. 

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Самый простой способ удалить перенос — использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

Но у этой комбинации есть альтернатива — Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно «Найти и заменить» и заменить пробел на символ переноса строки.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз. Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления переносов строк

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ. Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

Деление на столбцы по переносу строки

Инструмент «Текст по столбцам», расположенный на вкладке «Данные», также хорошо работает с переносами строк. Для этого на втором шаге выберите разделитель «Другой» и введите символ перевода строки, используя комбинацию клавиш Ctrl + J.

Если в таблице несколько разрывов строк один за другим, флажок «Считать последовательные разделители одним». И после того, как вы нажмете кнопку «Далее», мы получим этот результат.

Внимание! Перед началом этой операции необходимо вставить как можно больше столбцов без значений в ячейки справа от общего столбца, чтобы результирующий текст не исключал содержимое ячеек, расположенных справа от тех, в которых работает разрыв строки.

Как разделить текст на несколько строк?

Excel дает возможность деления текста, который состоит из нескольких строк на отдельные строки.

Довольно проблематично достигать эту цель самостоятельно. Вы можете использовать макрос для автоматизации задачи. Для этого, однако, вы должны изучать навыки программирования. Не каждому это нужно, поскольку использование макросов необходимо лишь тем, кто достаточно много времени уделяет электронным таблицам и приходится тратить на них много времени. Но среднестатистический пользователь не работает только с одним Экселем, у него есть множество других программ.

Но как обойтись без навыков программирования, если все таки приходится постоянно разделять строки? Самый простой способ — использовать Power Query.

Описание надстройки Power Query

По умолчанию эта надстройка была впервые включена в стандартный комплект Excel 2016. Однако, если вы используете более старую версию, можно загрузить ее с веб-сайта Microsoft. Power Query — это аддон, позволяющий подключаться к разным данным и обрабатывать их для дальнейшего анализа. Он также может быть использован для разделения строк.

Чтобы загрузить данные в Power Query, вы должны преобразовать их в формат Smart Table. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T или нажмите кнопку «Формат», как в таблице на вкладке «Главная». Но если вы не хотите этого делать, есть способ поступить иначе.

Если вы хотите работать с «глупыми» таблицами, вы можете просто выбрать исходную запись и дать ей имя на вкладке «Формулы — Диспетчер имен — Создать».

Далее на вкладке «Данные» (в Excel начиная 2016 версии) или на вкладке Power Query (если Excel более старой версии с установленным аддоном) следует нажать на кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы перенести данные в редактор Power Query.

После того, как данные загрузятся, колонка с многострочным текстом выделяется, а на вкладке «Главная» найти опцию «Разделить столбец – По разделителю».

С большой вероятностью Power Query будет независимо определять, в зависимости от каких критериев должно осуществляться разделение, и сам будет помещать символ # (lf) символа переноса строки, чтобы пользователь мог увидеть, где находится этот невидимый символ. При необходимости вы можете использовать другие символы, выбранные из раскрывающегося списка, расположенного внизу окна, после выбора флажка «Разделить с помощью специальных символов».

Чтобы данные были разделены на строки, а не на отдельные столбцы, необходимо включить соответствующий селектор в группе расширенных параметров.

Осталось только подтвердить настройки нажатием кнопки ОК и получить желаемый результат.

Полученную таблицу можно вставить в рабочую таблицу с помощью команды «Закрыть и загрузить» — «Закрыть и загрузить в …». Вы можете найти ее на вкладке «Главная».

Обратите внимание, что Power Query требует обновления данных после каждого изменения, потому что нет ввода для формул. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить» в раскрывающемся меню. Или вы можете найти кнопку Обновить на вкладке Данные.

Использование макроса для деления строки

Макросы — это удобный метод автоматизации любого рабочего процесса в Excel. Несмотря на то, что он открывает большие возможности для тех, кто их применяет, этот инструмент требует очень интенсивного обучения, поскольку включает в себя программирование.

Чтобы использовать макрос для разделения строк переносами, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» или нажать комбинацию Alt + F11. Затем откроется окно, в котором новый модуль вставляется через меню «Insert — Module». Затем вам нужно скопировать этот код и вставить его в среду разработки Visual Basic.

Sub Split_By_Rows()

    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count

        ar = Split(cell, Chr(10))     ‘делим текст по переносам в массив

        n = UBound(ar)                ‘определяем кол-во фрагментов

        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1). EntireRow.Insert         ‘вставляем пустые строки ниже

        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ‘вводим в них данные из массива

        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                        ‘сдвигаемся на следующую ячейку

    Next i

End Sub

Как удалить переносы строк с помощью макроса?

Если переносы строк были добавлены ошибочно или появились там после копирования информации из другого источника, то можно воспользоваться макросом, чтобы их удалить. 

Преимущество этого метода удаления переносов строк в том, что достаточно создать его всего один раз, и далее их можно использовать с любой рабочей книгой.

Недостаток – как и в предыдущем примере, необходимо владение навыками программирования.

Достаточно просто в редактор Visual Basic вставить следующий код.

Sub RemoveCarriageReturns()

    Dim MyRange As Range

    Application. ScreenUpdating = False

    Application.Calculation = xlCalculationManual

 

    For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange

        If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then

            MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), «»)

        End If

    Next

 

    Application.ScreenUpdating = True

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Выводы

Деление строки позволяет сделать работу с Excel таблицами более удобной. А используя приведенные выше техники, можно делать это на профессиональном уровне.

Также вы научились удалять переносы строк, если есть такая необходимость.

Видим, что существует очень много различных методов добавления и удаления переносов строк. На первый взгляд даже кажется невероятным, что все эти функции нужны, и нет излишка. Но здесь все упирается в то, насколько часто используются электронные таблицы.

Слава Богу, функционал Экселя настолько широкий, что можно реализовать с его помощью абсолютно любую задумку, которая придет в голову.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Начать новую строку текста внутри ячейки в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel для Android телефоны Подробнее…Меньше

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

  1. org/ListItem»>

    Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

  2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

  2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или выберите ячейку, а затем нажмите F2).

  2. org/ListItem»>

    Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды коснитесь ячейки.

  2. Коснитесь места, где вы хотите разбить строку, а затем коснитесь синего курсора.

  3. Коснитесь Новая строка в контекстном меню.

Примечание. В Excel для iPhone нельзя начинать новую строку текста.

  1. Коснитесь кнопки переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

  2. Нажмите и удерживайте клавишу возврата, чтобы просмотреть клавишу разрыва строки, а затем перетащите палец к этой клавише.

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Начать новую строку в ячейке Excel

В этом учебном пособии вы узнаете три быстрых и простых способа добавить разрыв строки в ячейку Excel: использовать ярлык для ввода нескольких строк, функцию «Найти и заменить», чтобы добавить возврат каретки после определенного символа. , и формула для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, каждый из которых начинается с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

  • Ярлык Windows для разрыва строки: Alt + Enter
  • Mac ярлык для перевода строки: Control + Option + Return или Control + Command + Return

В Excel 365 для Mac можно также использовать Option + Return. Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные ярлыки Mac выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix , вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
  2. Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
  3. В Windows удерживайте Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
  4. Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют несколько неочевидных способов использования.

Включить перенос текста

Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, вам необходимо включить перенос текста для этой ячейки. Для этого просто выберите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку Wrap Text на вкладке Home в группе Alignment . В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.

Добавить несколько разрывов строк для увеличения интервала между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Создать новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать

Иногда может быть полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt. После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили рабочий лист со многими однострочными записями, разбивка каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!

В качестве примера добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

  1. Выберите все ячейки, в которых вы хотите начать новую строку.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить в диалоговом окне Excel «Найти и заменить». Или нажмите Найти и выбрать > Заменить на вкладке Главная в группе Редактирование .
  3. В диалоговом окне Найти и заменить выполните следующие действия.
    • В поле Find what введите запятую и пробел (, ). Если ваши текстовые строки разделены запятыми без пробелов, введите только запятую (,).
    • В поле Заменить на нажмите Ctrl + J, чтобы вставить возврат каретки. Это вставит разрыв строки вместо каждой запятой; запятые будут удалены. Если вы хотите оставить запятую в конце каждой строки, но последней, введите запятую, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.
    • Нажмите кнопку Заменить все .

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от вашего ввода в поле Заменить на вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменены символами возврата каретки:

После каждой запятой вставляется разрыв строки с сохранением всех запятых:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Комбинация клавиш полезна для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для одновременного разрыва нескольких строк. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучший способ добавить возврат каретки — использовать формулу.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки разных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).

Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.

Общие формулы следующие:

ячейка1 & CHAR(10) & ячейка2 & CHAR(10) & ячейка3 & …

или

СЦЕПИТЬ( ячейка1 , CHAR(10), ячейка2 , CHAR(10), ячейка3 , …)

Предполагая, что фрагменты текста находятся в A2, B2 и C2, одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

=A2&СИМВОЛ(10)&B2&СИМВОЛ(10)&C2

= СЦЕПИТЬ (A2, СИМВОЛ (10), B2, СИМВОЛ (10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, ячейка1 , ячейка2 , ячейка3 , …)

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)

Где:

  • CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
  • ИСТИНА указывает формуле пропускать пустые ячейки.
  • A2:C2 — ячейки для соединения.

Результат точно такой же, как и при использовании СЦЕПИТЬ:

Примечания:

  • Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить Обтекание текстом и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки .
  • Код из символов для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).

Вот как добавить возврат каретки в Excel.