Excel макрос: примеры и как сделать / Skillbox Media

Что такое макросы и VBA? — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Такие термины, как макросы и VBA, остаются загадкой для большинства пользователей Excel. В этой статье они подробно разъясняются, чтобы помочь вам решить, будет ли полезным умение создавать макросы Excel.

Что такое макрос?

Макрос представляет собой последовательность инструкций, которые автоматизируют некоторые функции Excel, так что вы можете работать более эффективно и с меньшим количеством ошибок. Для создания макросов применяется язык сценариев Visual Basic для приложений (Visual Basic for Applications, VBA). Вы можете создать макрос, например, для импорта данных из текстового файла, их форматирования и сохранения в виде книги. После того как макрос разработан, вы можете запускать его для автоматического выполнения многих трудоемких процедур.

Вам не нужно быть опытным пользователем, чтобы создавать и запускать простые макросы VBA. Если вы используете Excel время от времени, то можете просто включить запись макросов: программа запишет ваши действия и преобразует их макрос VBA. При запуске такого макроса Excel выполнит действия еще раз.

Более продвинутые пользователи могут писать свой код, указывающий Excel выполнять те или иные задачи, которые не могут быть записаны. Например, вы можете написать процедуры, которые открывают пользовательские окна, добавляют новые команды в меню Excel или обрабатывают данные в серии книг.

Что может сделать макрос?

VBA — чрезвычайно богатый язык программирования с тысячами применений. В следующем списке представлено всего несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью макросов VBA.

  • Вставка текстовой строки или формулы. Если вам нужно часто вводить название вашей компании в листах, можете создать макрос, который выполнял бы этот ввод (и даже форматировал ячейки) за вас. Функция автозамены Excel может вставлять текст, но не способна выполнять форматирование.
  • Автоматизация процедуры, которую вы часто выполняете. Например, вам приходится подготавливать отчеты в конце месяца. Если задача простая, вы можете разработать макрос, который будет делать это за вас.
  • Автоматизация повторяющихся операций. Если вам необходимо выполнить одно и то же действие в 12 различных книгах, запишите макрос во время первого выполнения этой задачи, и пусть он повторит ваши действия в других книгах.
  • Создание пользовательской команды. Например, вы можете объединить несколько команд Excel, чтобы они выполнялись одним нажатием какой-нибудь клавиши или одним щелчком кнопкой мыши.
  • Создание пользовательской кнопки. Вы можете настроить ленту Excel или панель быстрого доступа, пополнив их собственными кнопками для выполнения макросов, которые вы написали.
  • Автоматическое реагирование на события. Вы можете создавать макросы, которые выполняются автоматически, когда происходит определенное событие. Например, напишите макрос, который будет реагировать на событие WorksheetChange, которое срабатывает каждый раз, когда изменилась ячейка в таблице. Excel поддерживает и многие другие события.
  • Создание упрощенного «интерфейса» для пользователей, которые не очень много знают об Excel. Например, вы можете настроить безопасный шаблон ввода данных.
  • Разработка новых функций таблиц. Хотя Excel включает в себя широкий выбор встроенных функций, вы можете создавать свои пользовательские функции, которые могут значительно упростить работу с формулами.
  • Создание полноценных приложений, использующих макросы. Макросы Excel могут открывать пользовательские окна и запускаться из команд, которые вы добавляете на ленту.
  • Создание пользовательских надстроек для Excel. Большинство надстроек, которые поставляются вместе с Excel, были созданы с помощью макросов.

По теме

  • Как в Excel обойтись без подстановки шрифтов при применении малых кеглей

  • Модернизируем в VBA автоматизированный бланк заказа

  • Режим конструктора и элементы ActiveX в VBA Excel

  • Как создать список всех листов, содержащихся в книге Excel при помощи макрофункции

  • Как получить список имен файлов, содержащихся в папке, а затем отобразить этот список на листе Excel

Новые публикации

  • Как обеспечить вывод значений выпадающего списка с двоеточием, как в бухгалтерских программах?

  • Как при помощи инструментов Excel решить задачу о коробке максимального объема

  • Построение графика функции одной переменной средствами Excel

  • Как правильно вводить, редактировать и копировать формулы в таблицах Excel

  • Как в Excel обойтись без подстановки шрифтов при применении малых кеглей



Описание Пояснение Решение
Кнопки (или полосы прокрутки или другие объекты) не работают
совсем. Нажатие кнопки ничего не делает.		 Все кнопки (и другие объекты) в моих книгах
привязаны к макросам. Вы должны разрешить Excel запускать эти макросы для кнопок
работать.		 Убедитесь, что вы нажали «Включить содержимое» после открытия книги.

Я не вижу возможности включить содержимое после открытия книги.

 Уровень безопасности вашего Excel слишком высок, и макросы не будут выполняться. Изменить уровень безопасности. В Excel 2010 или более поздней версии выполните Файл—> Параметры—> Центр управления безопасностью—> Настройка центра управления безопасностью (кнопка). В диалоговом окне Центр управления безопасностью щелкните Параметры макросов и выберите Отключить все макросы с уведомлением .

Надстройка не работает или исчезла.

 Надстройки — это специальные файлы, содержащие макросы. Чтобы
для доступа к ним необходимо правильно настроить безопасность Excel.		 Самое простое решение — удалить и переустановить надстройку с помощью диспетчера надстроек. В Excel 2010 или более поздней версии выполните «Файл» -> «Параметры» -> «Надстройки» -> «Перейти». Снимите отметку с надстройки, выйдите из диспетчера надстроек, снова вызовите его и проверьте надстройку.

Я получаю сообщение об ошибке «Не удается найти проект или библиотеку».

 В вашей установке Excel отсутствует элемент управления. Удалите отсутствующий элемент управления, затем запустите код для установки надстройки. 1) Нажмите OK или DeBug в диалоговом окне сообщения об ошибке. Теперь вы находитесь в Visual Basic. 2) Выполните «Инструменты» -> «Ссылки» и снимите все элементы управления с надписью «ОТСУТСТВУЕТ». Если пункт «Ссылки» недоступен, щелкните надстройку (например, EconChart.xla) в окне проекта (вверху слева), затем выполните «Инструменты» -> «Ссылки». 3) Выполнить Выполнить—> Выполнить макрос F5. Теперь надстройка должна установиться сама. 4) Выполнить файл—> закрыть и вернуться в Microsoft Excel.

Я использую неанглийскую версию Excel и не могу
установить надстройку.

 Надстройка использует неправильное слово для «Инструменты».
в меню Инструменты.		 Вручную изменить код. Подробные инструкции см. в NonEnglishVersionError.doc.

Ааак! Я не вижу вкладку «Надстройки», поэтому я не вижу никаких надстроек!

 Иногда это происходит, когда вкладка «Разработчик» не видна. Используйте диспетчер надстроек (см. выше), чтобы удалить (снять флажок) надстройку, затем отобразите вкладку «Разработчик» («Файл» -> «Параметры» -> «Популярные» -> установите флажок «Показать вкладку «Разработчик» на ленте или «Файл» -> Параметры—> Настроить ленту—> проверить Разработчик. Используйте диспетчер надстроек, чтобы установить (отметить) нужную надстройку.

Я скачал надстройку, но не могу найти ее в диспетчере надстроек.

 Иногда это происходит при использовании Internet Explorer для загрузки надстройки. Он меняет имя с .xla на .xls. В проводнике Windows убедитесь, что файл надстройки имеет расширение .xla. Если нет, переименуйте файл, заменив .xls на .xla. Вернитесь в Excel и установите его с помощью диспетчера надстроек.