Excel сочетания клавиш: Сочетания клавиш в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Горячие клавиши в Microsoft Excel

Абсолютная ссылка в excel как сделать горячие клавиши

Содержание

• • 0.0.1 Введение. Абсолютные и относительные ссылки
  • 0.0.2 Хитрости. R1C1 в привычный формат
• 1 Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
• 2 Форматирование данных
• 3 Работа с формулами
• 4 Навигация и просмотр данных
• 5 Ввод данных
• 6 Выбор данных

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

Редактирование

Форматирование

Работа с формулами

Работа с данными в ячейках

Прочее

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если копируете формулу, например в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли Вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4

Введение. Абсолютные и относительные ссылки

Главное преимущество Excel на заре, была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли не сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.

Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.

Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет, существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз когда активна формула вы получаете абслолютную ссылку, нажав еще по разу получите смешанные ссылки. Мне кажется я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.

На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что это такое эти ссылки. Но немного подробнее об этом. На самом деле абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие.  Это полезная возможность во время записи формул.  Т.е. если перед буквой стоит $ то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там, ну вы поняли.

Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т.е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например по месяцу и городу.

Хитрости. 

R1C1 в привычный формат

Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывает про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь 😉

Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel-  Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 1 199 times, 8 visits today)

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак «+» означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+N	Создать новую рабочую книгу.
Ctrl+O	Открыть существующую книгу.
Ctrl+S	Сохранить активную книгу.
F12	Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+W	Закрыть активную книгу.
Ctrl+C	Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+X	Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+V	Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+Z	Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+P	Открывает диалоговое окно Print (Печать).

Форматирование данных

Ctrl+1	Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+T	Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

Tab	Автозавершение имени функции. Например, введите «=«, затем символы «vl» и нажмите Tab. В итоге Вы получите «=VLOOKUP(«.
F4	Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+`	Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’	Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1	Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+Tab	Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDown	Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+G	Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+F	Открывает диалоговое окно Find (Найти).
Home	Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+Home	Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+End	Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2	Редактировать выделенную ячейку.
Alt+Enter	В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+;	Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+Enter	Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.
Ctrl+D	Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+V	Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+Y	Повторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru. ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

сочетаний клавиш Excel | Pryor Learning

Перейти к:

Ярлыки форматирования | Ярлыки навигации и отображения | Ярлыки формул и функций

Выбор и редактирование

Добавляет к выделению другие несмежные ячейки или диапазоны

ShiftF8

Добавляет к выделению (переключение)

ShiftF8

Отменяет редактирование

Esc

Удаляет все символы от курсора до конца строки

CtrlDelete

Удаляет символ слева от курсора

Backspace

Удаляет символ справа от курсора

Удалить

Открытие контекстного меню

ShiftF10

Редактирует комментарий к ячейке

ShiftF2

Редактирует активную ячейку

F2

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Копировать»

CtrlC

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Копировать».

CtrlInsert

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Вырезать». 012

Аналогично щелчку

CtrlR

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Найти»0012

CtrlV

То же, что и нажатие меню «Правка» и выбор «Вставить» как щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Отменить»

AltBackspace

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Отменить»

CtrlZ

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Создать».

CtrlN

То же, что щелкнуть меню «Правка» и выбрать «Открыть». Меню «Правка» и выбор «Сохранить»

CtrlS

То же, что щелкнуть меню «Формат» и выбрать «Стиль»

Alt’

То же, что щелкнуть меню «Вставка» и выбрать «Гиперссылка»

CtrlK

Выход из программы

AltF4

Расширяет выделение в указанном направлении

Клавиша со стрелкой Shift

Расширяет выделение до начала текущей строки

ShiftHome

Расширяет выделение при использовании клавиш навигации

Повторяет последний поиск ( Найти далее)

ShiftF4

Форматирование

Добавляет границу к контуру

CtrlShift&

Добавляет формат запятой с двумя знаками после запятой

CtrlShift!

Добавляет формат валюты с двумя знаками после запятой

CtrlShift$

Добавляет формат даты (день, месяц, год)

CtrlShift#

Добавляет общий числовой формат

CtrlShift~

Добавляет процентный формат без знаков после запятой

CtrlShift%

Добавляет формат времени (часы, минуты, утро/вечер)

CtrlShift@

Устанавливает или удаляет жирный шрифт

CtrlB

Устанавливает или удаляет курсив

CtrlInsert

Устанавливает или удаляет зачеркивание

Ctrl5

Устанавливает или удаляет подчеркивание

CtrlU

Удаляет все границы

CtrlShift_

Навигация и дисплей

Закрывает окно

CtrlF4

Переключение способов отображения объектов

Ctrl6

Определяет имя

CtrlF3

Глобальное вычисление

9 0011 CtrlAltF9

Скрывает столбцы

Ctrl0(ноль)

Скрывает строки

Ctrl9

Вставляет лист диаграммы

AltF1

Вставляет новый рабочий лист

AltShiftF1

Вставляет новый рабочий лист

ShiftF11

Открывает и отображает диалоговое окно «Создает имена»

CtrlShiftF3

Открывает и отображает диалоговое окно «Поиск»

ShiftF5

Открывает и отображает диалоговое окно «Формат» для выбранного объекта

Ctrl1

Открывает и отображает диалоговое окно «Перейти» 0012

Открывает и отображает макрос диалоговое окно

AltF8

Открывает и отображает курсор What’s This

ShiftF1

Открывает и отображает редактор Visual Basic Команда открытия

CtrlF12

Подсказки Команда печати

CtrlShiftF12

Подсказки Команда «Сохранить как»

AltF2

Запросы команды «Сохранить как»

F12

Подсказки Сохранить команду

AltShiftF2

Подсказки Команда написания

F7

Делает панель меню активной

F10

Разворачивает или восстанавливает окно книги

CtrlF10

Сворачивает книгу

CtrlF9

Переход на один экран вниз

PgDn

Переход на один экран влево

AltPgUp

Переход на один экран вправо

AltPgDn

Перемещает указатель ячейки влево к предыдущей ячейке в выделении

ShiftTab

Перемещает указатель ячейки вправо к следующей ячейке

Tab

Перемещает указатель ячейки в следующий угол текущего диапазона ячеек

Ctrl. (точка)

Перемещает указатель ячейки вверх к предыдущей ячейке в выделении

ShiftEnter

Перемещает курсор на один символ в направлении стрелки

Клавиши со стрелками

Перемещает курсор на одно слово влево

Ctrlleft arrow

Перемещает курсор на одно слово вправо

Ctrlстрелка вправо

Перемещает курсор в конец строки

End

Открывает и отображает справку или Office Assistant

F1

9 0003

Начинает редактирование активной ячейки

Ф2

Вставка имени в формулу

F3

Повтор последнего действия

F4

Переход к следующей панели

F6

Расширяет выбор при использовании клавиш навигации

F8

Вычисляет все листы во всех открытых книгах

F9

Делает панель меню активной

F10

900 03

Создает диаграмму

F11

Выдает команду «Сохранить как»

F12

Переход к началу строки края блока данных

Клавиша со стрелкой Ctrl

Переход к первая ячейка листа (A1)

CtrlHome

Переход к последней активной ячейке листа

CtrlEnd

Переход к нижней левой ячейке, отображаемой в окне

Конец*

Переход к следующему листу

CtrlPgDn

Переход к следующему окну

CtrlF6

Переход к следующему окну 90 012

CtrlTab

Переход к предыдущей панели окна, разделен

ShiftF6

Переход к предыдущему листу

CtrlPgUp

Переход к предыдущему окну

CtrlShiftTab

Переход к предыдущему окну рабочей книги

CtrlShiftF6

Переход к верхней левой ячейке, отображаемой в окне на один экран вверх

PgUp

Изменяет размер окна

CtrlF8

Восстанавливает размер окна

CtrlF5

Прокрутка влево, вправо, вверх или вниз на одну ячейку

Клавиши со стрелками

Прокрутка для отображения активной ячейки

CtrlBackspace

Выбирает все

CtrlA

Выбирает активную ячейку в диапазоне выбора

ShiftBackspace

Выбирает блок данных, окружающий активная ячейка

Ctrl*

Выбирает весь столбец (столбцы) ) в выбранном диапазоне

CtrlSpace

Выделяет всю строку (строки) в выбранном диапазоне

ShiftSpace

Выбирает весь рабочий лист

CtrlShiftSpace

Начинает новую строку в текущей ячейке

AltEnter

Переключает отображение контурных символов

Ctrl8

Переключает отображение стандартной панели инструментов

Ctrl7

Отображает столбцы

CtrlShift)

Отображает строки

CtrlShift(

Формулы и функции

Ввод текущей даты

Ctrl;

Ввод текущего времени

CtrlShift:

Вставляет формулу автосуммы в пустую ячейку

Alt=

Вставляет функцию в формулу

ShiftF3

Запрашивает диапазон или имя диапазона для выбора

CtrlG

Автоматически суммировать столбец

Alt=Enter

Горячие клавиши Excel — удобное руководство

Раджив Сетхи

Раджив Сетхи

Решатель проблем — сертифицированный CA, CS, CMA, BBS, Microsoft Finance #FinanceandOperations #FunctionalConsultantAssociate MB 300, MB310, MB330 и сертифицированный архитектор решений платформы FnO и Power.

Опубликовано 26 июня 2021 г.

+ Подписаться

Давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для рабочих книг, получение справки и несколько других действий, связанных с интерфейсом.

• Ctrl+N : Создать новую книгу
• Ctrl+O:  Открыть существующую книгу
• Ctrl+S:  Сохранить книгу

90 650 F12:  Открыть диалоговое окно «Сохранить как»

• Ctrl+W:  Закрыть книгу
• Ctrl+F4:  Закрыть Excel
• F4: Повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы набрали в ячейке, — «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, это действие повторится в новой ячейке.
• Shift+F11: Вставить новый лист Ctrl+F2:  Переключиться на предварительный просмотр
• F1 :  Открыть панель справки
• Alt+Q:  Перейти к полю «Расскажите, что вы хотите сделать»
• F7:  Проверить правописание
• F9:  Вычислить все листы во всех открытых книгах
• Shift+F9: 90 009  Вычислить активные рабочие листы
• Alt или F10:  Включить или отключить подсказки клавиш
• Ctrl+F1:  Показать или скрыть ленту
• Ctrl+Shift+U:  Развернуть или свернуть строку формул
• Ctrl+F9 :  Свернуть книгу окно
• F11 : Создайте бар -диаграмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt+F1: Создайте встроенную барную диаграмму на основе Select Data (тот же лист)
• CTRL+F: Поиск
• Alt+F:  Откройте меню вкладки «Файл»
• Alt+H:  Перейдите на вкладку «Главная»
• Alt+N:  Откройте вкладку «Вставка»

9 0650 Alt+P:  Перейти на вкладку «Разметка страницы»

• Alt+M:  Перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt+A:  Перейдите на вкладку «Данные»
• Alt+R:  Перейдите на вкладку «Обзор»
• 9000 6 Alt+W:  Перейти к Вкладка «Вид»
• Alt+X:  Перейти на вкладку «Надстройки»
• Alt+Y:  Перейти на вкладку «Справка»
• Ctrl+Tab:  Переключиться между открытыми книгами

9 0650 Shift+F3: Вставить функцию

• Alt+F8:  Создать, запустить, изменить или удалить макрос
• Alt+F11:  Открыть редактор Microsoft Visual Basic For Applications

Перемещение по рабочему листу или ячейке рабочая тетрадь.

• Стрелка влево/вправо:  Перемещение на одну ячейку влево или вправо
• Ctrl+Стрелка влево/вправо:  Перемещение к самой дальней ячейке влево или вправо в строке
• Стрелка вверх/вниз:  Переместиться на одну ячейку вверх или вниз
• Ctrl+Стрелка вверх/вниз:  Перейти к верхней или нижней ячейке в столбце
• Tab:  Перейти к следующей ячейке
• 90 006 Шифт+ Tab:  Перейти к предыдущей ячейке
• Ctrl+End:  Перейти к самой нижней правой используемой ячейке
• F5:  Перейти к любой ячейке, нажав F5 и введя координату ячейки или имя ячейки.
• Дом:  Перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl+Home:  Перейти к началу листа
• Page Up/Down:  Переместиться на один экран вверх или вниз по листу
• Alt+Page Up/Down: Переместиться на один экран в правильно или влево на листе
• Ctrl+Page Up/Down:  Перейти к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что для перемещения между ячейками используются клавиши со стрелками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выбранные ячейки. Есть также несколько других комбинаций для ускорения выбора.

• Shift+Стрелка влево/вправо:  Расширить выделение ячейки влево или вправо
• Shift+Пробел:  Выбрать всю строку Выбрать весь столбец
• Ctrl+ Shift+Пробел:  Выбрать весь лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет несколько сочетаний клавиш для редактирования ячеек.

• F2:  Редактировать ячейку
• Shift+F2:  Добавить или изменить комментарий к ячейке
• Ctrl+X:  Вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl+C или Ctrl+Insert:  Копировать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl+V или Shift+Insert:  Вставить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl+Alt+V:  Открыть диалоговое окно «Специальная вставка»
• Удалить: 9000 9 Удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt+Enter:  Вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
• F3:  Вставить имя ячейки (если ячейки названы на листе)
• Alt+H+D+C :  Удалить столбец
• Esc:  Отменить запись в ячейке или строке формул
• Введите: Завершить запись в ячейке или строке формул

Форматирование ячеек 90 009

Готово к форматированию некоторых ячеек ? Эти сочетания клавиш облегчают задачу!

• Ctrl+B:  Добавить или убрать жирный шрифт с содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl+I:  Добавить или удалить курсив с содержимого ячейки, выбранных данных или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl+U:  Добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt+H+H:  Выбрать цвет заливки
• Alt+H+ B:  Добавить рамку
• Ctrl+Shift+&:  Применить границу контура
• Ctrl+Shift+_ (Подчеркивание):  Удалить границу контура
• Ctrl+9:  Скрыть выбранные строки
• Ctrl+0:  H ide выбранные столбцы
• Ctrl+1 :  Открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl+5:  Применить или удалить зачеркивание
• Ctrl+Shift+$:  Применить формат валюты
• Ctrl+Shift+%: 9000 9  Применить формат процентов

Чем больше вы используйте сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы запомните их все. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать свою жизнь в Excel немного лучше.

Нужна помощь с сочетаниями клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.

• От помощника до второго пилота: ИИ-помощник для нашей продуктивности в Microsoft 365
  

  1 апр. 2023 г.

• Город без названия — руководство по созданию пользовательского формата адреса для конкретной страны в Dynamics 365 Finance
  

  30 марта 2023 г.

  

• Управляйте бизнесом по всему миру — Dynamics 365 Finance
  

  11 декабря 2022 г.

• Обновление AX 2012 до Dynamics 365 Finance Operations — подход к переходу
  

  7 августа 2022 г.

• Можем ли мы экспортировать и импортировать решение с двойной записью?
  

  29 мая 2022 г.

• Смена парадигмы — ИИ с Dynamics 365:
  Подкаст Microsoft India
  906:40
  

  7 мая 2022 г.

  

• Двойная запись — простая интеграция финансов и операций с приложениями CE — почти в реальном времени и двунаправленная.
  

  6 мая 2022 г.

• Соответствие требованиям в Dynamics 365 Finance and Operations — журналы аудита и журналы редактирования в соответствии с требованиями законодательства
  

  27 апр. 2022 г.

• Если
  906:40
  

  1 апр.