Горячие клавиши эксель удалить строку: Сочетания клавиш для удаления строки в Excel

Содержание

Горячая клавиша удалить строку в таблице Excel



Автор:
admin

|

31.03.2022



Комбинация горячих клавиш — это опция, с помощью которой вы можете ввести определенную комбинацию на клавиатуре, с помощью которой вы можете быстро получить доступ к определенным функциям редактора Excel. В этой статье мы рассмотрим способы удаления строк в таблице редактора с помощью сочетаний клавиш.

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Самый быстрый способ удалить одну или несколько строк — использовать комбинацию горячих клавиш. Чтобы удалить встроенный элемент с помощью сочетания клавиш, просто нажмите 2 кнопки, одна из которых — «Ctrl», а вторая «-».

Также следует отметить, что линию (или несколько элементов) необходимо выбрать заранее. Команда удалит указанный диапазон со сдвигом вверх. Приложение позволит сократить затраченное время и отказаться от лишних действий, с помощью которых вызывается диалог. Ускорить процедуру удаления строк можно с помощью горячих клавиш, но для этого потребуется выполнить 2 шага. Сначала он сохраняет макрос, а затем назначает его выполнение определенной комбинации кнопок.

Сохранение макроса

Используя программный код макроса для удаления встроенного элемента, вы можете удалить его, не используя указатель мыши. Функция поможет вам определить номер элемента линии, в котором находится индикатор выбора, и удалить строку со смещением вверх. Для выполнения действия необязательно выбирать сам элемент перед процедурой. Чтобы перенести этот код на ПК, скопируйте и вставьте его прямо в модуль проекта.

Присваивание макросу комбинации клавиш

вы можете установить собственные сочетания клавиш, за счет чего процедура удаления строк будет немного ускорена, однако для этого необходимо выполнить 2 действия. Изначально нужно сохранить макрос в книге, а затем исправить его выполнение любой удобной комбинацией клавиш. Рассмотренный способ удаления строк больше подходит более продвинутым пользователям редактора Excel.

Важно! Следует отметить, что выбор горячих клавиш для удаления строк должен быть предельно осторожным, так как некоторые комбинации уже используются самим приложением Excel.

Также редактор различает алфавит указанной буквы, поэтому, чтобы не зацикливаться на макете при запуске макроса, вы можете скопировать его с другим именем и выбрать комбинацию клавиш с помощью аналогичной кнопки.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют также улучшенные инструменты для выполнения этой процедуры, с помощью которых вам не нужно сосредотачиваться на поиске строк для удаления. Например, вы можете взять макрос, который ищет и удаляет встроенные элементы, содержащие указанный пользователем текст, и надстройку Excel. Удаляет строки с большим количеством различных условий и возможность задавать их в диалоговом окне.

Заключение

Для удаления элементов, встроенных в редактор Excel, есть несколько полезных инструментов. Для этого вы можете использовать сочетания клавиш, а также создать свой собственный макрос для удаления элементов строки в таблице, важно правильно следовать процедуре.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Более 15 сочетаний клавиш для удаления строк и столбцов в Excel

Удаление строк и столбцов — обычная задача при работе с данными в Excel. Хотя вы всегда можете использовать мышь, чтобы щелкнуть и удалить строки и столбцы, есть несколько сочетаний клавиш, которые могут сделать эту задачу быстрее и проще.

Вот более 15 сочетаний клавиш для удаления строк и столбцов в Excel:

  • Ctrl + — Удаляет выбранную строку или столбец
  • Ctrl + Shift + — Удаляет выбранные строки или столбцы
  • Ctrl + 0 Удаляет выбранную строку или столбец
  • Ctrl + Shift + 0 Удаляет выбранные строки или столбцы
  • Ctrl + 9 Удаляет выбранную строку
  • Ctrl + Shift + 9 Удаляет выбранные строки
  • Ctrl + X Удаляет выбранный столбец
  • Ctrl + Shift + X Удаляет выбранные столбцы
  • Ctrl + Alt + — Удаляет выбранную строку или столбец и все соседние строки или столбцы
  • Ctrl + Alt + Shift + — Удаляет выбранные строки или столбцы и все соседние строки или столбцы
  • Ctrl + Alt + 0 Удаляет выбранную строку или столбца и всех соседних строк или столбцов
  • Ctrl + Alt + Shift + 0 Удаляет выбранные строки или столбцы и все соседние строки или столбцы
  • Ctrl + Alt + 9 Удаляет выбранную строку и все соседние ряды
  • Ctrl + Alt + Shift + 9 Удаляет выбранные строки и все соседние строки
  • Ctrl + Alt + X Удаляет выбранный столбец и все соседние столбцы
  • Ctrl + Alt + Shift + X Удалить с выбранные столбцы и все соседние столбцы

Эти сочетания клавиш могут сэкономить вам много времени при удалении строк и столбцов в Excel. Попробуйте их в следующий раз, когда вам нужно будет удалить строки или столбцы на листе.

Excel — это мощный инструмент для организации и анализа данных, но выполнение определенных задач вручную может занять много времени. Одной из наиболее распространенных задач в Excel является удаление строк и столбцов, что может быть утомительно, если вы делаете это по одной за раз. К счастью, существует множество сочетаний клавиш, с помощью которых можно быстро и легко удалять строки и столбцы. В этой статье мы рассмотрим более 15 сочетаний клавиш для удаления строк и столбцов в Excel.

Удаление строк в Excel

1. Удалить одну строку

Чтобы удалить одну строку в Excel, просто выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана, а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «-». Откроется диалоговое окно «Удалить», в котором вы можете сдвинуть ячейки вверх или удалить всю строку.

2. Удалить несколько строк

Если вы хотите удалить сразу несколько строк, просто выберите строки, щелкнув и проведя мышью по номерам строк, а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «-». Откроется диалоговое окно «Удалить», в котором вы можете сдвинуть ячейки вверх или удалить все строки.

3. Удалить строку без диалогового окна «Удалить»

Если вы хотите удалить строку без диалогового окна «Удалить», просто выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана. , а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «�». Это приведет к удалению строки без вызова диалогового окна «Удалить».

4. Удалить строку с помощью контекстного меню

Вы также можете удалить строку с помощью контекстного меню. Просто щелкните правой кнопкой мыши номер строки в левой части экрана, а затем выберите «Удалить» в меню. Откроется диалоговое окно «Удалить», в котором вы можете сдвинуть ячейки вверх или удалить всю строку.

5. Удалить строку с помощью ленты

Если вы предпочитаете использовать ленту, вы можете удалить строку, выбрав строку, щелкнув номер строки в левой части экрана, а затем щелкнув значок Кнопка «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Удаление столбцов в Excel

6. Удалить один столбец

Чтобы удалить один столбец в Excel, просто выберите столбец, нажав на букву столбца в верхней части экрана, а затем нажмите клавиши «Ctrl» и « -» одновременно. Это вызовет диалоговое окно «Удалить», где вы можете сдвинуть ячейки влево или удалить весь столбец.

7. Удалить несколько столбцов

Если вы хотите удалить сразу несколько столбцов, просто выберите столбцы, щелкнув и проведя мышью по буквам столбца, а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «-». Это вызовет диалоговое окно «Удалить», где вы можете сдвинуть ячейки влево или удалить все столбцы.

8. Удалить столбец без диалогового окна «Удалить»

Если вы хотите удалить столбец без диалогового окна «Удалить», просто выберите столбец, щелкнув букву столбца в верхней части экрана, а затем нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «�». Это приведет к удалению столбца без вызова диалогового окна «Удалить».

9. Удалить столбец с помощью контекстного меню

Вы также можете удалить столбец с помощью контекстного меню. Просто щелкните правой кнопкой мыши букву столбца в верхней части экрана, а затем выберите «Удалить» в меню. Это вызовет диалоговое окно «Удалить», где вы можете сдвинуть ячейки влево или удалить весь столбец.

10. Удаление столбца с помощью ленты

Если вы предпочитаете использовать ленту, вы можете удалить столбец, выбрав столбец, щелкнув букву столбца в верхней части экрана, а затем нажав кнопку «Удалить». кнопку в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Другие полезные сочетания клавиш

11. Отменить последнее действие

Если вы случайно удалили строку или столбец, вы можете отменить последнее действие, одновременно нажав «Ctrl» и «Z».

12. Повторить последнее действие

Если вы хотите повторить последнее действие, вы можете одновременно нажать «Ctrl» и «Y».

13. Вырезать строку или столбец

Чтобы вырезать строку или столбец, просто выберите строку или столбец, щелкнув номер строки или букву столбца, а затем одновременно нажмите «Ctrl» и «X».

14. Скопируйте строку или столбец

Чтобы скопировать строку или столбец, просто выберите строку или столбец, щелкнув номер строки или букву столбца, а затем одновременно нажмите «Ctrl» и «C».

15. Вставка строки или столбца

Чтобы вставить строку или столбец, просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить строку или столбец, а затем одновременно нажмите «Ctrl» и «V».

16. Выберите всю строку или столбец

Чтобы выбрать всю строку, просто щелкните номер строки в левой части экрана. Чтобы выбрать весь столбец, просто нажмите на букву столбца в верхней части экрана.

С помощью этих сочетаний клавиш можно сэкономить время и повысить эффективность работы в Excel. Независимо от того, удаляете ли вы одну строку или столбец или несколько строк или столбцов, эти ярлыки помогут вам выполнить работу быстро и легко.

Как удалять строки в Excel с помощью сочетаний клавиш или макроса VBA

В этой статье перечислены несколько способов удаления строк в Excel на основе значения ячейки. В этом посте вы найдете горячие клавиши, а также Excel VBA. Удаляйте строки автоматически или используйте стандартную функцию поиска в сочетании с полезными сочетаниями клавиш.

Excel — идеальный инструмент для хранения данных, которые время от времени меняются. Однако обновление вашей таблицы после некоторых изменений может занять очень много времени. Задача может быть такой же простой, как удаление всех пустых строк в Excel. Или вам может понадобиться найти и удалить повторяющиеся данные. Одно мы знаем точно: независимо от того, приходят или уходят детали, вы ищете лучшее решение, которое поможет вам сэкономить время на текущей работе.

Например, у вас есть рынок, на котором разные продавцы продают свои товары. По какой-то причине один из продавцов закрыл свой бизнес, и теперь вам нужно удалить все строки, содержащие имя продавца, даже если они находятся в разных столбцах.

В этом посте вы найдете Excel VBA и ярлыки для удаления строк на основе определенного текста или значения. Вы увидите, как легко найти и выбрать необходимую информацию перед удалением. Если ваша задача заключается не в удалении, а в добавлении строк, вы можете найти, как это сделать в разделе «Самые быстрые способы вставки нескольких строк в Excel».

Самый быстрый ярлык Excel для удаления строк в таблице

Если вы хотите использовать самый быстрый метод удаления нескольких строк в соответствии с содержащимся в них значением ячейки, вам необходимо сначала правильно выбрать эти строки.

Для выделения строк можно либо выделить соседние ячейки с нужными значениями и нажать Shift+Пробел, либо выделить нужные несмежные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Вы также можете выбирать целые строки, используя кнопки номеров строк. Рядом с последней кнопкой вы увидите количество выделенных строк.

После выбора нужных строк их можно быстро удалить с помощью ярлыка Excel «удалить строку». Ниже вы узнаете, как избавиться от выбранных строк, независимо от того, есть ли у вас стандартная таблица данных или таблица с данными справа.

Удалить строки из всей таблицы

Если у вас есть простой список Excel, в котором нет дополнительной информации справа, вы можете использовать ярлык удаления строки, чтобы удалить строки за 2 простых шага:

  1. Выберите строки, которые вы хотите удалить.
  2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + — (минус на основной клавиатуре).

Вы увидите, как неиспользуемые строки мгновенно исчезнут.

Совет. Вы можете выделить только диапазон, содержащий значения, которые вы хотите удалить. Затем используйте ярлык Ctrl + — (минус на основной клавиатуре) , чтобы открыть стандартное диалоговое окно Excel Удалить , позволяющее выбрать переключатель Вся строка или любую другую опцию удаления, которая может вам понадобиться.

Удалить строки, если справа от таблицы есть данные

Ctrl + — (минус на основной клавиатуре) Сочетание клавиш Excel — самое быстрое средство для удаления строк. Однако, если справа от вашей основной таблицы есть какие-либо данные, как на снимке экрана ниже, они могут удалить строки вместе с деталями, которые вам нужно сохранить.

Если это ваш случай, вам нужно сначала отформатировать данные как Таблица Excel .

  1. Нажмите Ctrl + T или перейдите на вкладку Главная -> Форматировать как таблицу и выберите наиболее подходящий стиль.

    Вы увидите диалоговое окно Create Table , которое можно использовать для выделения необходимого диапазона.

  2. Теперь, когда ваш список отформатирован, выберите диапазон со значениями или строками, которые вы хотите удалить в своей таблице.

    Примечание. Убедитесь, что вы не используете кнопки строк для выбора всех строк.

  3. Нажмите Ctrl + — (минус на основной клавиатуре), чтобы удалить ненужные данные только из вашей таблицы. Дополнительная информация справа останется нетронутой.

Надеюсь, этот ярлык «удалить строку» был вам полезен. Продолжайте читать, чтобы найти Excel VBA для удаления строк и узнать, как удалить данные на основе определенного текста ячейки.

Удаление строк, содержащих определенный текст в одном столбце

Если элементы в строках, которые вы хотите удалить, отображаются только в одном столбце, следующие шаги помогут вам удалить строки с такими значениями.

  1. Сначала вам нужно применить фильтр к вашей таблице. Для этого перейдите на вкладку Data в Excel и щелкните значок Filter .
  2. Отфильтровать столбец, содержащий значения для удаления, по нужному тексту. Щелкните значок стрелки рядом со столбцом, содержащим необходимые элементы. Затем снимите флажок Выберите опцию All и установите флажки рядом с правильными значениями. Если список длинный, просто введите нужный текст в поле Поиск . Затем нажмите OK для подтверждения.
  3. Выберите отфильтрованные ячейки в строках, которые вы хотите удалить. Нет необходимости выбирать целые строки.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и выберите Удалить строку из списка меню.

Наконец нажмите на фильтр еще раз, чтобы очистить его и увидеть, что строки со значениями исчезли из вашей таблицы.

Как удалить строки в Excel по цвету ячейки

Параметр фильтра позволяет сортировать данные по цвету ячеек. Вы можете использовать его для удаления всех строк, содержащих определенный цвет фона.

  1. Примените фильтр к вашему столу. Перейдите на вкладку Data в Excel и щелкните значок Filter .
  2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с названием нужного столбца, перейдите к пункту Отфильтруйте по цвету и выберите правильный цвет ячейки. Нажмите OK и увидите все выделенные ячейки сверху.
  3. Выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Удалить строку .

Вот оно! Ряды с одинаково окрашенными ячейками удаляются мгновенно.

Удалить строки, содержащие определенный текст в разных столбцах

Если значения, которые вы хотите удалить, разбросаны по разным столбцам, сортировка может усложнить задачу. Ниже вы найдете полезный совет по удалению строк на основе ячеек, содержащих определенные значения или текст. Из моей таблицы ниже я хочу удалить все строки, содержащие январь, который отображается в 2 столбцах.

  1. Начните с поиска и выбора ячеек с нужным значением с помощью диалогового окна Найти и заменить . Нажмите Ctrl + F , чтобы запустить его.

    Совет. Вы можете найти то же диалоговое окно, если перейдете на вкладку «Главная » -> «Найти и выбрать » и выберите параметр « Найти » в раскрывающемся списке.

  2. Введите необходимое значение в поле Find what и при необходимости выберите любые дополнительные параметры. Затем нажмите Найти все , чтобы увидеть результат.
  3. Результаты появятся в окне Найти и заменить .

    Выберите найденные значения в окне, удерживая нажатой клавишу Ctrl . Вы получите найденные значения, автоматически выделенные в вашей таблице.

  4. Теперь перейдите на вкладку Главная -> Удалить -> Удалить строки листа .

    Наконечник. Вы можете удалить строки с выбранными значениями, если нажмете Ctrl + — (минус на основной плате) и выберите переключатель Целые строки .

Вуаля! Ненужные строки удаляются.

Макрос Excel VBA для удаления строк или удаления каждой второй строки

Если вы всегда ищете решение для автоматизации той или иной процедуры Excel, воспользуйтесь приведенными ниже макросами, чтобы упростить задачу удаления строк. В этой части вы найдете 2 макроса VBA, которые помогут вам удалить строки с выбранными ячейками или удалить все остальные строки в Excel.

Макрос RemoveRowsWithSelectedCells удалит все строки, содержащие хотя бы одну выделенную ячейку.

Макрос RemoveEveryOtherRow , как следует из названия, поможет вам избавиться от каждой второй/третьей и т. д. строки в соответствии с вашими настройками. Он удалит строки, начиная с текущего местоположения курсора мыши и до конца вашей таблицы.

Если вы не знаете, как вставлять макросы, посмотрите, как вставлять и запускать код VBA в Excel.

Sub RemoveRowsWithSelectedCells()
Dim rngCurCell, rng2Delete As Range

Application.ScreenUpdating = Ложь
Приложение.Расчет = кслкалкулатионмануал

Для каждого rngCurCell в выборе
Если Не rng2Delete Ничего, Тогда
Установить rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _
ActiveSheet.Cells(rngCurCell.Row, 1))
Еще
Установить rng2Delete = rngCurCell
Конец, если
Следующий звонокCurCell

Если Не rng2Delete Ничего, Тогда
rng2Delete.EntireRow.Delete
Конец, если

Application.ScreenUpdating = Истина
Приложение. Расчет = кслкалкулатуатаматимат
Конец сабвуфера

Sub RemoveEveryOtherRow()
Dim rowNo, rowStart, rowFinish, rowStep As Long
Dim rng2Удалить как диапазон

шаг_строки = 2
rowStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Row
rowFinish = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell). Row

Application.ScreenUpdating = Ложь
Приложение.Расчет = кслкалкулатионмануал

Для rowNo = rowStart To rowFinish Шаг rowStep
Если Не rng2Delete Ничего, Тогда
Установить rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _
ActiveSheet.Cells(rowNo, 1))
Еще
Установить rng2Delete = ActiveSheet.Cells(rowNo, 1)
Конец, если
Следующий
Если Не rng2Delete Ничего, Тогда
rng2Delete.EntireRow.Delete
‘ Скрыть каждую вторую строку
‘rng2Delete.EntireRow.Hidden = Истина
Конец, если

Application.ScreenUpdating = Истина
Приложение. Расчет = кслкалкулатуатаматимат
Конец сабвуфера

Совет. Если ваша задача состоит в том, чтобы раскрасить каждую вторую/третью и т. д. строку другим цветом, вы найдете шаги в разделе Чередование цвета строки и затенения столбца в Excel (обособленные строки и столбцы).

В этой статье я описал, как удалять строки в Excel. Теперь у вас есть несколько полезных макросов VBA для удаления выбранных строк, вы знаете, как удалить каждую вторую строку и как использовать функцию «Найти и заменить», чтобы помочь вам найти и выбрать все строки с одинаковыми значениями перед их удалением.