Как на компьютер сканировать документы: Как сделать сканирование на принтере: пошаговая рекомендация

Содержание

9 лучших сканеров документов 2023 года

9 лучших сканеров документов 2023 года | Стратег

Каждый продукт независимо отбирается (одержимыми) редакторами. Вещи, которые вы покупаете по нашим ссылкам, могут приносить нам комиссию.

Лучший в классе

Пропустить список статей

Фотоиллюстрация: любезно предоставлено розничным продавцом

Лучший общий сканер
Лучшее приложение для сканирования документов
Лучший беспроводной сканер
Лучший портативный сканер
Лучший сканер для больших документов
Лучший двусторонний сканер
Лучший сканер с сенсорным экраном

Независимо от того, работаете ли вы дома, помогаете родственникам родственников архивировать их семейные фотографии или просто пытаетесь превратить стопку квитанций и счетов в цифровые файлы, не занимающие много места, сканер документов — отличный способ сохранять файлы и обмениваться ими быстро. Но не каждый сканер подходит для каждой задачи. Некоторые из них представляют собой огромные машины, предназначенные для сканирования до 4000 страниц в день. Другие представляют собой устройства длиной в фут, которые вы можете хранить на своем столе для быстрого сканирования, когда возникнет необходимость. Некоторые из них являются планшетными сканерами, другие имеют автоматическую подачу.

Чтобы найти лучшие сканеры для ваших нужд и бюджета, мы рассмотрели модели, которые могут выполнять свою работу, а также протестировали приложения для сканирования документов, которые предлагают многие из тех же возможностей, что и стандартный сканер. Мы также поговорили с Робертом Керном, специалистом по фотосканированию в B&H, и включили ниже модель, которая может обрабатывать большие объемы фотографий.

com/strategist/_components/clay-paragraph/instances/cldp35qiq004r3b6tp0u6b8yl@published» data-word-count=»73″> Некоторые сканеры могут сканировать только одну сторону страницы за раз, что отнимет у вас больше времени, если вам нужно отсканировать большую стопку документов. Вы также можете получить двусторонний сканер, который добавляет возможность сканирования обеих сторон одновременно. Это удобство в конечном итоге будет стоить больше денег, но если вы имеете дело со стопками и стопками бумаг, вы оцените дополнительную скорость и эффективность.

Беспроводной сканер, хотя и более дорогой, дает вам еще один способ подключения и позволяет вам более гибко выбирать, где вы можете разместить свой сканер.

Если вы имеете дело только с одним-двумя редкими документами, приложение для сканирования может быть всем, что вам нужно. Некоторые из них бесплатны и предлагают почти все необходимые вам функции, поэтому избегайте приложений, которые взимают плату за подписку, если вам не нужны дополнительные функции, такие как прямая загрузка в облако или автоматическое присвоение имен файлам.

Очевидно, чем быстрее, тем лучше. Мы указали максимальную скорость сканирования каждого сканера в страницах в минуту (ppm) ниже, если это предусмотрено, или в секундах на страницу. Имейте в виду, что двусторонний сканер будет значительно быстрее, поскольку вам нужно будет подавать каждый документ только один раз.

Размер сканера, который вы должны получить, в основном зависит от того, сколько места у вас есть для хранения сканера, а также от вашего проекта. Если вы сканируете сотни документов в день, вам, скорее всего, понадобится сканер с автоматической подачей большой емкости, а они обычно больше. Если вы просто сканируете пару документов в день, вам подойдет одностраничный сканер меньшего размера. Мы перечислили размеры для каждого сканера ниже.

После того, как ваши документы будут отсканированы, вам понадобится способ передать их на указанное вами рабочее устройство. Большинство сканеров могут делать это через тот или иной вариант USB-подключения, в то время как другие могут делать это через Wi-Fi, а некоторые более сложные сканеры даже отправляют их прямо в облачный сервис, такой как Google Drive или Dropbox.

Компактный мобильный сканер документов Brother DS-640

150 $

com/strategist/_components/clay-paragraph/instances/ckasffgs0001g3h661zan8rv9@published» data-word-count=»32″> Тип сканера: Односторонний | Скорость сканирования: 16 страниц в минуту | Размер: 11” x 2” x 1,4” | Передача изображений: Передача файлов через USB 3.0 (PDF), облачное хранилище (облачный сервис Brother, OneDrive, Google Drive, Dropbox)

Этот сканер небольшой, но не в ущерб качеству. Имея почти 2700 пятизвездочных обзоров на Amazon, этот сканер в равной степени нравится покупателям-стратегам, которые приобрели этот сканер почти в 2,9 раза.81 раз с 2019 года, что делает его нашим самым продаваемым сканером. Несмотря на то, что он меньше фута в длину и весит около 1,5 фунтов, он работает быстро и точно — может сканировать со скоростью до 16 страниц в минуту. Его размер делает его особенно удобным, так как вы можете взять его с собой и использовать практически где угодно, а прилагаемый кабель USB 3.0 позволяет заряжать его от ноутбука, если поблизости нет розетки. Многие обозреватели говорят, что его легко настроить (менее 15 минут, по словам одного обозревателя) и подключить как к ПК, так и к компьютерам Mac 9.0043 ( Сканеры Brother также являются единственными, которые мы рекомендуем поддерживать Linux ) . Если вам нужно сканировать в несколько мест, вы можете использовать бесплатное настольное приложение Brother, чтобы выбрать несколько. И поскольку он такой маленький, его покупка не будет стоить вам руки и ноги, что делает его высококачественным стартовым сканером практически для всех.

$150

на Амазонке

Купить

$120

в скобах

Купить

Тип сканера: Односторонний | Скорость сканирования: 8 страниц в минуту | Размер : 9,9″ x 14,4″ x 1,7″ | Передача изображений : Передача файлов USB-C (PDF, JPEG, PNG, TIFF), облачное хранилище (Microsoft OneDrive, Dropbox)

com/strategist/_components/clay-paragraph/instances/cl4zw5iw900123b6t3dlg3u1p@published» data-word-count=»160″> крышку, размещайте документы или фотографии прямо на стекле и сканируйте сразу несколько документов. Читатели купили старую версию этого сканера, CanoScan Lide 300, 463 раза с 2019 года., что делает его восьмым по популярности сканером. Эта обновленная версия почти такая же, как и старая, но имеет более высокое максимальное разрешение (4800 dpi или точек на дюйм по сравнению с 2400) и еще более высокую скорость сканирования (восемь секунд для документа, четыре секунды для фотографии). , по сравнению с десятью и пятью секундами Lide 300 соответственно). Пять кнопок «EZ» делают его еще быстрее и удобнее для пользователя — например, автоматическое сканирование автоматически определяет, что вы сканируете, и соответствующим образом настраивает параметры, а кнопки PDF позволяют сканировать и сохранять многостраничные PDF-файлы. А если у вас мало места на столе, вы можете поставить сканер вертикально и сканировать таким образом.

Адоб Скан

Тип сканера: Приложение (iOS и Android) | Скорость сканирования: Н/Д | Размер: Н/Д | Передача изображений: PDF, JPEG

Во многих случаях приложение для сканирования документов может работать так же хорошо, как физический сканер, но не занимая при этом места. Adobe Scan, который использует камеру вашего смартфона или планшета, чтобы сфотографировать ваш документ перед его преобразованием в редактируемый файл, оснащен функциями, которые упрощают сканирование. В отличие от некоторых приложений для сканирования, вам не нужно идеально выравнивать документ в кадре, и вы можете редактировать параметры документа на изображении после его захвата.

Он также имеет оптическое распознавание символов (OCR), , которое позволяет вам выбирать текст из документа, чтобы вы могли легко копировать и вставлять его в другую заметку или файл. Помимо документов, вы можете сканировать доски, визитные карточки и даже книги, если вы заядлый человек, делающий заметки или маркеры.

После того, как вы отсканировали документ, вы можете изменить размер страницы, добавить фильтры, убрать любые случайные пометки, а также дополнительно разметить документ, например подписями или комментариями. Благодаря своим возможностям OCR приложение даже позволит вам скопировать весь текст, а также показать любые телефонные номера, которые оно найдет. Когда вы закончите со всеми своими изменениями, вы можете экспортировать его в файл JPEG или PDF, в зависимости от ваших потребностей. И самое главное, все это бесплатно — вам просто нужно создать учетную запись Adobe, и все готово для начала сканирования.

Купить в Apple App Store

Купить

Купить в Google Play

Купить

Brother ImageCenter ADS-2800W Беспроводной сканер документов

879 $

Тип сканера : Односторонний | Скорость сканирования : 40 страниц в минуту | Размер : 10,2 дюйма x 12,1 дюйма x 9,8 дюйма | Изображение передача : передача файлов USB 2.0 (PDF, JPEG, PNG, TIFF), облачное хранилище (Google Drive, Dropbox)

com/strategist/_components/clay-paragraph/instances/cl4zw5rro00143b6tvq4wxwk8@published» data-word-count=»146″> Вам никогда не придется подключать этот сканер к компьютеру, если вы этого не хотите, потому что вы можете сканировать напрямую в облачные приложения, такие как Google Drive или Dropbox, со скоростью до 40 страниц в минуту. Это, в сочетании с возможностью создания нескольких пользовательских профилей, в которых хранятся настройки сканирования каждого человека, делает его популярным вариантом для офисов. Но он так же хорош для людей, которым нужен сканер для дома — и, по нашим подсчетам, не менее 744 читателей Strategist купили его для себя или своего офиса, что делает его нашим четвертым по популярности сканером. Он может быстро сканировать односторонние и двусторонние документы любых размеров и имеет такие функции, как удаление дырокола, очистка краев, удаление фона и многое другое, чтобы сделать проекты сканирования более эффективными и точными. И если вы когда-нибудь захотите подключить его к компьютеру, не беспокойтесь: он совместим с операционными системами Windows, Mac и Linux.

$879

на Амазонке

Купить

Epson WorkForce ES-50 Портативный сканер документов с листовой подачей для ПК и Mac

130 $ сейчас скидка 23%

100 $

Тип сканера : Односторонний | Скорость сканирования : 10 стр/мин | Размер : 10,7 x 1,8 x 1,3 дюйма | Передача изображений : Передача файлов USB 2.0 (OCR в файлы PDF или Word)

Этот сканер даже меньше нашего лучшего общего выбора. Это 10,7 дюйма в длину, 1,8 дюйма в ширину и 1,3 дюйма в высоту (по сравнению с 11,9 дюймами Brother DS-640).х 2 х 1,4 размера), а весит он чуть более полуфунта. Этот (очень) маленький размер делает его чрезвычайно портативным. Многие из 2880 покупателей Amazon, которые поставили ему пять звезд, отмечают, насколько он ненавязчив. Один говорит, что вы можете оставить сканер на своем столе на весь день и забыть, что он там — пока, конечно, вам не нужно что-то сканировать, что невероятно легко сделать с этим сканером. Подключите его к компьютеру с помощью USB-кабеля, отсканируйте документ за 5,5 секунд и отправьте его на свой компьютер или напрямую в облако с помощью прилагаемого программного обеспечения. Если вам нужно взять его с собой, его небольшой размер и легкий вес позволяют легко носить его с собой в сумочке или рабочей сумке. Его универсальность принесла ему 507 покупок с 2019 года., что делает его третьим по популярности сканером для документов.

100 долларов США

на Амазонке

Купить

Цветной дуплексный сканер документов Epson DS-530 II

369 $

com/strategist/_components/clay-paragraph/instances/ck5h4vbrm004f3g5xkss4qpo3@published» data-word-count=»33″> Тип сканера : Дуплекс | Скорость сканирования : 35 страниц в минуту | Размер : 11,6 x 6,6 x 6,9 дюйма | Передача изображений : Передача файлов USB 3.0 (BMP, JPEG, многостраничный TIFF, PDF, png, TIFF), облачное хранилище (Google Drive, Sharepoint)

Если вы регулярно сканируете документы всех размеров и типов, например, письма, фотографии, квитанции, счета, а также односторонние и двусторонние страницы, и это лишь некоторые из них, вам следует инвестировать в более крупный сканер, способный обрабатывать различные документы. , и желательно тот, который может автоматически подавать стопки документов. Этот дуплексный сканер может делать и то, и другое — и быстро. Он сканирует со скоростью до 35 страниц в минуту и имеет устройство автоматической подачи документов на 50 страниц, поэтому вы можете настроить его и позволить ему сканировать и сохранять стопку документов в любом месте, включая онлайн-сервисы, такие как Dropbox, Google Drive и SharePoint. Его передовые технологии подачи, такие как удаление пустых страниц, автоматический поворот, автоматическая обрезка и обнаружение загрязнений, делают его особенно удобным для точного и эффективного сканирования широкого спектра документов. Действительно, рецензенты отмечают, что этот сканер может обрабатывать даже самые маленькие квитанции, и его не закрывает мятая бумага. Один рецензент сказал, что у них было три случая неправильной подачи из 500 документов, и это произошло из-за порванных краев. А для тех, кто сканирует много , этот может обрабатывать до 4000 листов в день. Учитывая все это, неудивительно, что это наш второй по объему продаж сканер: с 2019 года было продано 1409 экземпляров.

Портативный цветной дуплексный сканер документов Fujitsu ScanSnap S1300i

$429 сейчас скидка 7%

От
399 $

Тип сканера : Дуплекс | Скорость сканирования : 12 страниц в минуту | Размер : 11,2 x 3,9 x 3 дюйма | Передача изображений : Передача файлов USB 2.0 (PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel), облачное хранилище (Dropbox, Google Drive)

Двусторонние сканеры могут каталогизировать обе стороны документа одновременно, сокращая время сканирования вдвое. Хотя приведенный выше сканер Epson также является дуплексным сканером, этот вариант меньшего размера и более специфичен для людей, чьей основной задачей является сканирование дуплексных документов. Он сканирует до 12 двусторонних страниц в минуту и может вместить десять страниц в автоподатчик. Это не такая большая емкость, как 50 страниц Epson, но для людей, которые сканируют пару двусторонних документов в день и не нуждаются в сверхвысокой емкости, это более компактный вариант. С 2019 года, читатели приобрели его 539 раз, что делает его пятым по популярности сканером. Он также имеет хорошие отзывы на Amazon с более чем 2000 пятизвездочных оценок.

От
399 долларов США

на Амазонке

Купить

От
399 долларов США

на Амазонке

Купить

Сканер оригинальных документов Raven

410 $

Тип сканера : Дуплекс | Скорость сканирования : 40 страниц в минуту | Размер : 11,2 x 7 x 6,5 дюймов | Передача изображений : Передача файлов USB 2. 0 (PDF, csv), облачное хранилище (Raven Cloud, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box, SharePoint, OneDrive, OneNote, Quickbooks Online)

Если вы предпочитаете сенсорный экран программному сканированию настройки, этот от стартапа Raven из Хьюстона имеет большой сенсорный ЖК-экран с удобной навигацией, который позволяет быстрее и проще выполнять сканирование. Это наш седьмой самый продаваемый сканер: с 2019 года читатели приобрели его 471 раз.. Восьмидюймовый сенсорный экран позволяет выполнять такие действия, как установка разрешения и места назначения сканирования, а также позволяет напрямую редактировать отсканированный документ — компьютер не требуется. Вы можете изменить имя документа, удалить страницы, изменить порядок страниц, настроить обрезку и поворот, а также сохранить документы как объединенные или отдельные файлы. А поскольку этот сканер является беспроводным, вы можете отправлять документы прямо в облако. Скорость сканирования и разрешение сопоставимы с другими в этом списке: скорость до 40 страниц в минуту и разрешение до 600.

$410

в Ньюэгг

Купить

Беспроводная высокоскоростная система сканирования фотографий и документов Epson FastFoto

600 $

Размер: Вертикальный | Передача изображения: | Совместимость с операционными системами: Mac OS X 10.5 — Mac OS 13, Windows 7 — Windows 11 | Тип файла: PDF, JPG

Если вам нужно отсканировать кучу старых фотографий, чтобы сохранить их в своем цифровом архиве или отправить близким, лучше обзавестись фотосканером. Вы можете подавать фотографии — размером четыре дюйма на шесть дюймов в данном случае печатает — прямо в него и сохраняет сканы в различных форматах файлов. Сканер даже имеет такие функции, как автоматическое улучшение, восстановление цвета и уменьшение эффекта красных глаз. Он также поддерживает такие старые операционные системы, как Mac OS X 10.5 и Windows 7, вплоть до последних версий обеих систем, поэтому, если вы не используете суперстарое оборудование (или вы никогда не сталкивались с этим кнопка «обновить»), вы должны быть защищены. И вы можете удобно автоматически загружать фотографии в облачные сервисы, такие как Google Диск.

получить информационный бюллетень стратега

Действительно выгодные предложения, умные советы по покупкам и эксклюзивные скидки.

Этот сайт защищен reCAPTCHA и Google
Политика конфиденциальности и
Применяются Условия использования.

The Strategist предназначен для предоставления наиболее полезных экспертных рекомендаций по покупкам в обширном пространстве электронной коммерции. Некоторые из наших последних завоеваний включают в себя лучшие Средства от прыщей , Чемодан на колесиках , Подушки для сна на боку , Натуральные средства от беспокойства и 9000 4 банные полотенца . Мы обновляем ссылки, когда это возможно, но имейте в виду, что срок действия сделок может истечь, и все цены могут быть изменены.

Каждый редакционный продукт выбирается независимо. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, New York может заработать партнерскую комиссию.

9 самых лучших сканеров документов

Топ кликов за сегодня

Обувь Roger Advantage

Купить
на

Респиратор для твердых частиц 3M Aura N95

$7
на 3

$7
10 долларов

Скидка 30%

Купить
на Амазонке

Тртл Подушка

Купить
на Амазонке

Куртка Alex Crane Kite

Купить
у Алекса Крэйна

Шибуми Тень

Купить
на Амазонке

Как сканировать документы на Android за 6 простых шагов

© Джефф Вайсгаупт / History-Computer. com

Вам больше не нужен настольный сканер для сканирования записей перед их отправкой. С помощью смартфона или планшета Android вы можете быстро сканировать документы в формат PDF и отправлять их кому угодно. Все, что вам нужно, это встроенная камера вашего телефона, чтобы получать высококачественные сканы ваших документов. Это удобно и быстрее, чем использование традиционного сканера. Продолжайте читать, чтобы узнать, как сканировать документы на Android за шесть простых шагов.

Что такое сканирование документов?

Сканирование документов — это просто преобразование бумажных документов в цифровые изображения. Чтобы успешно отсканировать документы, вы должны подготовить их, удалив скобы, любой клейкий материал или все, что может помешать сканированию.

Различные типы бумаги позволяют сканировать документы в черно-белом или даже другом цвете. После сканирования вы можете удобно сохранять документы в формате PDF. Вам не нужно будет устанавливать дополнительную программу на свой телефон.

Если вам нужны рабочие листы, ипотечные документы или другие важные документы, отсканированные, вы можете легко создавать цифровые копии с помощью своего устройства Android. Отсканированные документы более безопасны и легкодоступны. Вам не нужно будет сортировать файлы в шкафу, чтобы найти документ.

Как сканировать документы с помощью Android

Вы можете сканировать документы на телефоне Android различными способами. Использование приложения Google Диск на ваших устройствах является самым простым и удобным. Если на вашем телефоне не предустановлен Google Диск, просто загрузите его из магазина Google Play.

Google Диск надежен для сканирования документов, независимо от того, какой скин Android вы используете. Он также позволяет конвертировать отсканированные документы в PDF-документы. Выполните следующие действия, чтобы научиться сканировать документы на Android.

Шаг 1. Откройте приложение Google Drive

На телефоне коснитесь приложения Drive и откройте его. Вы можете найти это приложение, пролистав список доступных приложений.

Диск предустановлен на большинстве устройств Android.

Когда вы открываете приложение Google Drive, справа внизу экрана появляется значок (+) . Нажмите на символ, чтобы открыть.

Знак «плюс»

Шаг 3. Нажмите «Сканировать» 📷

После нажатия на знак (+) на экране появится несколько значков. Нажмите на знак Scan 📷 и продолжите.

Перейти к сканированию.

Шаг 4. Сфотографируйте документы, которые вы хотите отсканировать

После открытия значка Scan откроется ваша фотопленка. Сфотографируйте документ, который хотите отсканировать. Перед съемкой документа убедитесь, что он лежит на плоской поверхности с достаточным освещением, чтобы можно было рассмотреть каждую деталь.

Также держите телефон прямо над документом. Это делается для того, чтобы вы не искажали процесс сканирования. Как только вы получите четкое представление о документе, сделайте снимок нужной страницы документа.

Нажмите на галочку в нижней части экрана, чтобы продолжить.

Шаг 5. Обрезка документа

После нажатия на значок галочки вы можете отредактировать документ перед его сохранением. Обрежьте, чтобы удалить нежелательные углы или ненужные детали.

Измените изображение с помощью инструмента обрезки.

Шаг 6. Создайте заголовок

Щелкнув значок Сохранить , вы можете добавить заголовок для своего документа. Напишите название и решите, где сохранить документ. Нажмите Сохранить .

Переименуйте документ перед его сохранением.

Как сканировать документы на Android: выводы

Прошли те времена, когда для сканирования документов требовался специальный сканер. С помощью устройства Android вы можете быстро сканировать документы на ходу. Просто следуйте инструкциям, описанным выше, чтобы сканировать документы с помощью телефона. Благодаря сканированию вам не нужно беспокоиться о фальсификации или потере документов. Они всегда будут в безопасности и легкодоступны.

Как сканировать документы на Android за 6 простых шагов Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)

Какие преимущества я получаю, сканируя свои документы?

Отсканированные документы имеют множество преимуществ, в том числе:

Безопасность данных : Сканирование ваших документов ограничивает доступ к ним. Если вы потеряете какие-либо документы, вы сможете легко их восстановить и восстановить.
Легкий доступ: Доступ к отсканированным документам проще, чем к документам. Вам не нужно часами просматривать бумаги, чтобы найти один документ. Всего одним щелчком мыши вы можете получить доступ к любым документам, которые вам нужны.
Защита от повреждений : Бумага уязвима к физическим повреждениям, огню, пыли и влаге. Отсканированные документы помогут вам избежать этих неприятных ситуаций. Вы можете создать резервную копию своих данных и восстановить их в любое время.

Можно ли редактировать отсканированные документы?

Да, вы можете редактировать отсканированные документы. Для этого вы открываете отсканированные документы в Word . Щелкните файл > открыть. Перейдите к местоположению вашего PDF-файла и нажмите Открыть . Появится сообщение, показывающее, что ваш файл находится в редактируемой форме.

Чтобы преобразовать документы в редактируемый текст, вы регистрируетесь на сайте, известном как Online OCR (оптическое распознавание символов). OCR превращает тяжелые тесты в редактируемые формы. Идите вперед и отредактируйте свои документы соответствующим образом.

Как узнать, приемлем ли отсканированный документ?

Приемлемый документ должен быть в формате PDF-файла и не должен быть защищен паролем. Изображения должны быть самого высокого разрешения, чтобы обеспечить четкость. Каждое изображение, текст, печать или маркировка должны быть видны так же, как и на оригинальных документах.

При сканировании многостраничного документа включите все страницы с обеих сторон. У вас никогда не должно быть пропущенной страницы или информации. NVC запросит изображение более высокого качества, если четкость вашего изображения неприемлема.

Каких ошибок следует избегать при сканировании документов с помощью Android?

Хотя сканировать документы с помощью устройства Android несложно, вам потребуется дополнительная информация, чтобы ваши документы были четкими. Вот некоторые из ошибок, которых следует избегать:

Неправильное размещение документов: Всегда проверяйте правильность сканирования документа. Поместите его на ровную поверхность и убедитесь, что все детали выполнены правильно.
Отсутствие резервной копии: еще одна ошибка — отсутствие резервной копии ваших сканов.