Как сделать запрос в аксессе: Как создать запрос в Access

Содержание

Как легко объединить или объединить базы данных Microsoft Access?

Приложения

0 2.206 3 минут на чтение

В мире существует множество программ управления базами данных, но немногие из них похожи на Acces. У этого буквально есть функции, настолько оптимизированные, что кажется, что вам не нужно ничего делать, чтобы создавать запросы и формы . Вот почему все хотят знать больше, и с учетом этого вы увидеть сегодня Как присоединиться или объединить базы данных Microsoft Access?

И лучшее, что ты можешь сделать с узнать больше о программе заключается в поиске руководств, которые помогут вам шаг за шагом, особенно по таким темам, которые требуют, чтобы вы имели некоторые знания о числах и управлении, которых вы, возможно, не видели раньше. в твоей жизни.

Что такое доступ?

Теперь, чтобы правильно запустить процесс, который поможет вам ответить на вопрос , Как присоединиться или объединить Базы данных Microsoft Access ? , Сначала вам нужно узнать немного о том, что это за программа.

По сути, это система, которая позволяет вам свободно управлять базами данных. Впервые он появился в пакете 365 office, и с тех пор превратился в одну из первых в мире с точки зрения создания баз данных и управления ими.

Его рост не был случайным, а потому, что он буквально имеет множество функций, например: он позволяет управлять с помощью отчетов и запросов, он может собирать данные из других программ, таких как Excel и Sharepoint (вы можете буквально экспортировать данные из Excel в формате Access в несколько кликов).

 

В дополнение к этому, это позволяет вам отслеживать конкретные проблемы или цели, например это: заказы клиента или список вещей, которые нужно купить для бизнеса. Однако самое лучшее в этой программе — ее универсальность.

Поскольку для работы вам не нужна последняя модель компьютера, вам просто нужно иметь хорошую внутреннюю память и вся установленная Windows (рекомендуется иметь последнюю версию программы для работы, но создавать отчеты в Acces 2010, также возможно объединение и объединение баз данных).

 

Как присоединиться или объединить базы данных Microsoft Access?

Теперь, когда у вас есть вся вышеуказанная информация, пора начать с объяснения, которое поможет вам решить проблему. : как присоединить или объединить базы данных Microsoft Access?

Первое, что вам нужно сделать, это открыть программу, затем перейти в меню «Файл» и там выбрать «Пустая база данных» , что позволит вам создать новую базу данных, которой нужно присвоить имя.

В конце выбора нажмите » Создавать »И сразу после перехода на вкладку «Внешние данные «, Это позволит вам получить доступ к определенным типам опций, которые вы должны выбрать» Импорт и ссылка « Затем нажмите «Доступ».

С помощью этого действия вы войдете в мастер импорта, в нем найдете первую базу данных, которую вы хотите добавить, и импортируете из нее все необходимые материалы, такие как таблицы, формы, отчеты и другие (хорошее в мастере то, что вы можете опустить то, что является устаревшим), когда вы закончите различать, примите.

Добавьте вторую базу данных

Теперь, когда вы знаете, как добавить базу данных, вы на шаг ближе к ответу Как присоединиться или объединить базы данных Microsoft Access? , единственное, что вам нужно, это добавить вторую базу, и для этого вам просто нужно повторно открыть мастер и передать соответствующие данные.

 

Если у вас есть объекты с одинаковыми именами, номера будут добавлены в конце, чтобы различать их, а если у вас есть повторяющиеся таблицы с разной информацией, вам необходимо создать добавленный запрос данных, чтобы скопировать записи из одной в другую.

Если вы хотите этого добиться, перейдите на страницу » Создавать «Затем в «Оформление заявки», затем «Показать таблицу», перетащите в список полей, в котором будут отображаться все поля, для завершения щелкните правой кнопкой мыши запрос и щелкните, чтобы «Тип запроса» и, наконец, «Запрос дополнительных данных», затем просто выберите целевую таблицу и все.

Если вы хотите выполнить более конкретную работу в этой программе, вы можете выбрать создать запрос между датами или диапазонами в Access . Это поможет вам в работе.

Подобные предметы

Что можно сделать в EXCEL

Germany.ru → Форумы → Архив Досок→ Компьютер & Co

Что можно сделать в EXCEL

784  1 2 все

  FedorMMAзнакомое лицо16.04.11 10:41

NEW 16.04.11 10:41 

Всем привет!
Имеется следущая таблица в Excel:
Наименование товара | Поставщик | Кол-во | Цена за Шт. | Общая сумма |
По каким критериям можно произвести оценку поставщиков? Есть ли какие то формулы?

Прикреплённые файлы

#1 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 11:21

16.04.11 11:21 

в ответ FedorMMA 16.04.11 10:41

Ну, например, можно оценить поставщиков по цене за штуку товара, или по количеству товара, или по общей цене.
Формулы есть, много формул.

#2 

Murrпатриот16. 04.11 11:22

NEW 16.04.11 11:22 

в ответ FedorMMA 16.04.11 10:41

По каким критериям можно произвести оценку поставщиков?
——
По средневзвешенной сумме сделки.
По максимальной сумме сделки.
По минимальной сумме сделки.
По четности ИД поставщика в системе.
По цвету труселев секретарши в день регистрации поставщика…
Есть ли какие то формулы?
——
Конечно. Школа 7-й класс…

#3 

  FedorMMAзнакомое лицо16.04.11 11:27

NEW 16.04.11 11:27 

в ответ Murr 16.04.11 11:22

Блин 7-ой класс я как раз прогулял

#4 

lognameместный житель16.04.11 11:27

NEW 16.04.11 11:27 

в ответ FedorMMA 16.04.11 10:41, Последний раз изменено 16.04.11 11:28 (logname)

сдеалай еще АВС-Analyse

#5 

  FedorMMAзнакомое лицо16.04.11 11:28

NEW 16.04.11 11:28 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 11:21

а где формулы можно такие посмотреть?

#6 

  FedorMMAзнакомое лицо16. 04.11 11:31

NEW 16.04.11 11:31 

в ответ logname 16.04.11 11:27

В ответ на:

сдеалай еще АВС-Analyse

А чё это?

#7 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 11:38

NEW 16.04.11 11:38 

в ответ FedorMMA 16.04.11 11:28

Какие?

#8 

  FedorMMAзнакомое лицо16.04.11 11:41

NEW 16.04.11 11:41 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 11:38

ну у меня 2000 наименований товара, мне нужно узнать какой из всех товаров само много покупался и у кого, также нужно узнать у какого поставщика самый большой оборот.

#9 

Murrпатриот16.04.11 11:59

NEW 16.04.11 11:59 

в ответ FedorMMA 16.04.11 11:41

А что мешает загнать таблицу в базу… на том же Аксессе… и написать постой запрос?

#10 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 12:05

NEW 16.04.11 12:05 

в ответ FedorMMA 16.04.11 11:41

Вот так и нужно изначально ставить вопрос, а не в так, как ты это сделал.
В большинстве случаев можно просто тупо отсортировать таблицу по нужной колонке.

#11 

Murrпатриот16.04.11 12:15

NEW 16.04.11 12:15 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 12:05

можно просто тупо отсортировать таблицу по нужной колонке
——
Так легко — не будет. Будет какая-то группировка перед сортировкой. Оптимально — вообще отдельная колонка для пересчета и потом сортировка…

#12 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 12:31

NEW 16.04.11 12:31 

в ответ Murr 16.04.11 12:15

Какая еще группировка? Выделил всю таблицу, сортировка по колонке Х. Все остальные строчки тоже переместятся. Минимум и максимум таким образом найти очень просто.

#13 

Murrпатриот16.04.11 12:49

NEW 16.04.11 12:49 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 12:31

Выделил всю таблицу, сортировка по колонке Х.
——
Хммм… скажу так — попробуй. Потом сделай через Акссес-таблицу. Разницу — расскажешь…

#14 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 13:34

NEW 16.04.11 13:34 

в ответ Murr 16. 04.11 12:49

У меня нет ни экселя, ни аксеса, поэтому пробовать не буду.

#15 

Murrпатриот16.04.11 15:54

NEW 16.04.11 15:54 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 13:34

У меня есть. Кроме этого — довелось работать над примерно такой же задачей.
Потому опыт говорит, что надо тащить в Аксесс и делать там фильтрацию с группировкой.

#16 

Дядьказавсегдатай16.04.11 21:02

NEW 16.04.11 21:02 

в ответ FedorMMA 16.04.11 10:41

Да чё париться-то? Есть таблица с колонками-параметрами. Нужно просто отсортировать эту лабуду по одной из колонок или по их комбинации.

Okay, break it up, son. Joke’s over, y’hear?

#17 

Кот Дивуарпатриот16.04.11 23:48

NEW 16.04.11 23:48 

в ответ Murr 16.04.11 15:54

В ответ на:

Потому опыт говорит, что надо тащить в Аксесс и делать там фильтрацию с группировкой.

Чтоб всего лишь найти максимальное значение в колонке?

#18 

Murrпатриот17. 04.11 00:02

NEW 17.04.11 00:02 

в ответ Кот Дивуар 16.04.11 23:48

А там будет не просто максимальное.
Там будет достаточно пространная формула, линейная, но с множеством коэффициентов, некоторые из которых будут дискретными. Поверх нее будет отсечение «больших» и «маленьких» и только на нормированной группировке остатков будет что-то полезное.
По крайней мере именно так оно делается в теории. А теория — штука сильная…
Как показала практика — шефу всегда хочется посмотреть — А что будет если… — и самый простой путь удовлетворить эти запросы — поменять матрицу коэффициентов… Переписывание под каждый «ЕСЛИ»какого-нибудь макроса в экселе — верный путь убить время и завалить работу…

#19 

Кот Дивуарпатриот17.04.11 00:28

NEW 17.04.11 00:28 

в ответ Murr 17.04.11 00:02

Ты всегда, если нужно просто забить гвоздь, изменяешь атмосферное давление, географические координаты места и размер груди соседки?

#20 

Управление запросами ролей и профилей доступа

Вы можете разрешить пользователям запрашивать доступ к нужным им профилям доступа и ролям, настроив их для запросов доступа. Этот доступ отображается в Центре запросов, и каждый запрос может быть рассмотрен предварительно настроенным набором удостоверений, чтобы убедиться, что доступ предоставляется только тем пользователям, которым он нужен.

Чтобы разрешить запросы на роль или профиль доступа через Центр запросов, необходимо:

  1. Настроить элемент доступа для запросов.
  2. Настройте процесс утверждения.
  3. Укажите, когда требуются комментарии.

Настройка ролей для запросов

Если роль не может быть легко назначена автоматически или если она нужна кому-то, кто не соответствует критериям назначения, вы можете разрешить пользователям запрашивать роль. Когда запрос одобрен, права в профилях доступа роли предоставляются исходным учетным записям пользователя.

Чтобы настроить роль для запросов доступа:

  1. Перейдите к Администратор > Доступ > Роли .

  2. Выберите Действия > Изменить для роли, которую вы хотите, чтобы пользователи могли запрашивать.

  3. Выберите Запросы на доступ .

  4. Выберите Запросы включены .

  5. Чтобы требовать утверждения запросов на доступ, выберите переключатель Требуется утверждение в разделе Проверка запросов на доступ .

  6. Выберите вариант рецензента в списке Выберите рецензентов и нажмите + , чтобы добавить его.

    • Группа управления — Группа управления. При выборе этого параметра появляется другое поле для выбора группы управления.
    • Менеджер — Менеджер удостоверения, для которого запрашивается доступ.
    • Владелец роли — Владелец роли.

  7. Повторите этот выбор, если вам нужно несколько уровней рецензента.

    Подробную информацию об этом поведении см. в разделе Процесс с несколькими утверждающими.

  8. С помощью стрелок расположите рецензентов в том порядке, в котором их следует запрашивать для утверждения.

    Чтобы удалить рецензента из списка, выберите значок X рядом с этой строкой рецензента.

  9. В разделе Требуются комментарии укажите, когда должны быть предоставлены комментарии.

    • Выберите Когда пользователь запрашивает доступ , чтобы потребовать от пользователя предоставить комментарий или экономическое обоснование при отправке запроса.
    • Выберите Когда рецензент отклоняет запрос , чтобы потребовать от рецензентов предоставить комментарий или причину отклонения запроса.

  10. Выберите Сохранить .

Примечание

Если для вашего сайта настроены политики разделения обязанностей, проверяющие будут автоматически уведомлены, если предоставление запроса на роль приведет к нарушению получателем политики SoD. Запрашивающие также увидят уведомление о нарушении при просмотре отправленных запросов.

Настройка запросов на удаление ролей

Менеджеры могут запросить удаление ранее запрошенных ролей из своих непосредственных подчиненных. При желании вы можете потребовать утверждения для процесса удаления. Эта конфигурация не применяется к отзывам доступа на основе сертификации.

Примечание

Только роли, полученные с помощью запросов на доступ, могут быть удалены с помощью запросов на отзыв, поэтому роли должны быть помечены как Запрашиваемые .

Чтобы настроить процесс утверждения запросов на удаление роли:

  1. Перейдите к Администратор > Доступ > Роли .

  2. Выберите Действия > Изменить для роли, которую вы хотите настроить.

  3. Выберите Запросы на доступ .

    Чтобы требовать утверждения запросов на удаление доступа менеджеров, выберите переключатель Удаление требует утверждения . По умолчанию согласования не требуются.

  4. Выберите один из вариантов рецензента в списке Выбрать рецензентов и нажмите +, чтобы добавить его.

    • Группа управления — Группа управления. При выборе этого параметра появляется другое поле для выбора группы управления.
    • Менеджер — Менеджер удостоверения, для которого запрашивается доступ.
    • Владелец роли — Владелец роли.

  5. Повторите этот выбор, если вам нужно несколько уровней рецензента.

    Подробную информацию об этом поведении см. в разделе Процесс с несколькими утверждающими.

  6. Используйте стрелки, чтобы расположить утверждающих в том порядке, в котором их следует запрашивать для утверждения.

    Чтобы удалить рецензента из списка, выберите значок X рядом с этой строкой рецензента.

  7. Выберите Сохранить .

    Комментарии в Access Removals

    • Запросы на удаление всегда требуют комментариев при подаче.
    • Конфигурация Require Comments для случаев, когда рецензент отклоняет запрос на доступ, также применяется к случаю, когда отклоняется запрос на удаление.

Настройка профилей доступа для запросов

Пользователи могут запрашивать доступ к профилю доступа при выборе приложения в Центре запросов. Запрос доступа к профилю доступа позволяет пользователям отправлять один запрос на несколько связанных прав в одном источнике. Когда запрос одобрен, права профиля доступа предоставляются исходной учетной записи пользователя.

Примечание

Профили доступа должны быть связаны с приложением, чтобы быть доступными для запросов доступа.

Чтобы настроить профиль доступа для запросов:

  1. Перейдите к Администратор > Доступ > Профили доступа .

  2. Выберите Действия > Изменить в профиле доступа, который вы хотите, чтобы пользователи могли запрашивать.

  3. Выберите Запросы на доступ .

  4. Чтобы требовать утверждения запросов на доступ, в разделе «Просмотр запросов на доступ» установите флажок Требуется утверждение .

    По умолчанию утверждения не требуются.

  5. Выберите вариант рецензента в списке Выберите рецензентов и нажмите + , чтобы добавить его.

    • Владелец профиля доступа — Владелец профиля доступа.
    • Владелец приложения — Владелец приложения, которому назначен профиль доступа.
    • Группа управления — Группа управления. При выборе этого параметра появляется другое поле для выбора группы управления.
    • Менеджер — Менеджер удостоверения, для которого запрашивается доступ.
    • Владелец источника — Владелец источника прав в профиле доступа.

  6. Повторите этот выбор, если вам нужно несколько уровней рецензента.

    Подробную информацию об этом поведении см. в разделе Процесс с несколькими утверждающими.

  7. С помощью стрелок расположите рецензентов в том порядке, в котором их следует запрашивать для утверждения.

    Чтобы удалить рецензента из списка, выберите значок X рядом с этой строкой рецензента.

    Примечание

    Этот процесс утверждения применяется только к запросам самого профиля доступа. Запросы ролей, которые включают профиль доступа, вместо этого используют процессы утверждения роли. Профили доступа, предоставленные через автоматически назначаемые роли или состояния жизненного цикла, вообще не включают утверждение.

  8. В разделе Требуются комментарии укажите, когда должны быть предоставлены комментарии.

    • Выберите Когда пользователь запрашивает доступ , чтобы потребовать от пользователя предоставить комментарий или экономическое обоснование при отправке запроса.
    • Выберите Когда рецензент отклоняет запрос , чтобы потребовать от рецензентов предоставить комментарий или причину отклонения запроса.

  9. Выберите Сохранить .

  10. Свяжите профиль доступа с приложением.

    Теперь пользователи могут запросить профиль доступа, выбрав соответствующее приложение.

Настройка запросов на удаление профиля доступа

Менеджеры могут запросить удаление определенных профилей доступа из своих непосредственных подчиненных. При желании вы можете потребовать утверждения для процесса удаления. Эта конфигурация не применяется к отзывам доступа на основе сертификации.

Примечание

Только профили доступа, которые не являются частью назначенных пользователю ролей или состояния жизненного цикла, могут быть удалены с помощью запросов на отзыв.

Чтобы настроить процесс утверждения запросов на удаление профиля доступа:

  1. Перейдите к Администратор > Доступ > Профили доступа .

  2. Выберите Действия > Изменить в профиле доступа, который вы хотите настроить.

  3. Выберите Запросы на доступ .

  4. Чтобы запросить утверждение запроса на удаление от менеджера, выберите переключатель Removal Requires Approval в разделе Reviewing Removal Requests. По умолчанию согласования не требуются.

  5. Выберите один из вариантов рецензента в списке Выберите рецензентов и выберите + , чтобы добавить его.

    • Владелец профиля доступа — Владелец профиля доступа.
    • Владелец приложения — владелец приложения, которому назначен профиль доступа.
    • Группа управления — Группа управления. При выборе этого параметра появляется другой раскрывающийся список для выбора группы управления.
    • Менеджер — Менеджер удостоверения, для которого запрашивается доступ.
    • Владелец источника — Владелец источника прав, указанных в профиле доступа.

  6. Повторите этот выбор, если вам нужно несколько уровней рецензента.

    Подробную информацию об этом поведении см. в разделе Процесс с несколькими утверждающими.

  7. Используйте стрелки, чтобы расположить утверждающих в том порядке, в котором их следует запрашивать для утверждения.

    Чтобы удалить рецензента из списка, выберите значок X рядом с этой строкой рецензента.

  8. Выберите Сохранить.

    Комментарии в Access Removals

    • Запросы на удаление всегда требуют комментариев при подаче.
    • Конфигурация Require Comments для случаев, когда рецензент отклоняет запрос на доступ, также применяется при отклонении запроса на удаление.

Процесс с несколькими утверждающими

Когда в процессе рецензирования участвуют несколько рецензентов, процесс следует следующим правилам:

  • Запросы на утверждение отправляются рецензентам в указанном вами порядке.
  • Если вы выберете группу управления в качестве рецензента, любой из этой группы может просмотреть и утвердить или отклонить запрос от имени группы.
  • Все необходимые рецензенты должны одобрить запрос перед предоставлением доступа. Если рецензент отклоняет запрос, проверка останавливается и доступ не предоставляется.

Обеспечение полных проверок

В IdentityNow реализован ряд процессов, обеспечивающих проверку запросов на доступ к вашему сайту нужными пользователями.

Предотвращение самоодобрения

По умолчанию IdentityNow не разрешает самоутверждение запросов на доступ. Независимо от того, делается ли запрос для себя или для других, если инициатор запроса или получатель доступа указан в качестве рецензента запрошенного элемента, IdentityNow автоматически переназначает их обязанности по рецензированию кому-то другому.

  • Для утверждений, назначенных им как отдельным лицам, запрос на утверждение переназначается их руководителю.
  • Для утверждений группы управления они исключены из проверки.
  • Если кто-либо из них является единственным членом этой группы управления, запрос переназначается их руководителю. Если группа управления содержит обоих пользователей в качестве единственных членов, запрос переназначается обоим их руководителям.
  • Если у них нет менеджера, запрос переназначается администратору IdentityNow.

Автоматическое утверждение

При необходимости можно включить автоматическое утверждение, если настроенный рецензент является идентификатором запрашивающего. Для этого параметра требуется вызов API с конечной точкой конфигурации запроса на обновление.

  • Автоматическое утверждение применяется только в том случае, если настроенный рецензент является удостоверением.
  • Если настроенный рецензент является группой управления, даже если запрашивающий является единственным участником, автоматическое утверждение не применяется.
  • Все остальные сконфигурированные уровни проверки по-прежнему применяются.

События автоматического утверждения обнаруживаются и проверяются в начале последовательности проверки. Журналы аудита показывают события автоматического утверждения, даже если отклонение запроса другим рецензентом завершает процесс проверки до того, как произойдет автоматическое утверждение.

запросов отсутствует рецензент

Если один из рецензентов в процессе проверки элемента доступа отсутствует, IdentityNow автоматически переназначает ответственность за проверку этого элемента другому пользователю.

В большинстве случаев эта обязанность возлагается на одного из ваших администраторов IdentityNow. Однако, если процесс проверки требует одобрения менеджера , а получатель доступа не указан в списке, переназначение зависит от типа запрошенного доступа:

  • Если запрошенный элемент является профилем доступа, проверка переназначается как владельцу приложения, так и владельцу источника. Если владелец источника или приложения не найден, ответственность за проверку переназначается администратору IdentityNow.
  • Если запрошенный элемент является ролью, проверка переназначается владельцу роли.
  • Если это право, проверка переназначается владельцу источника.

Отслеживание запросов на доступ

Вы можете отслеживать запросы на доступ, перейдя на Поиск > Отчеты > Активность запроса доступа .

Вы также можете ввести поисковый запрос типа: "ACCESS_REQUEST" для получения этих данных.

Повторных запросов

Предоставление запроса на доступ, которое завершилось сбоем с [повторяемой ошибкой]((../provisioning/index.md#errors-and-retries), будет автоматически повторяться один раз в час, до 3 раз.

Право доступа | ICO

Краткий обзор

  • Физические лица имеют право на доступ и получение копии своих личных данных и другой дополнительной информации.
  • Обычно это называется запросом на предметный доступ или SAR.
  • Физические лица могут подавать SAR в устной или письменной форме, в том числе через социальные сети.
  • Третье лицо также может сделать SAR от имени другого лица.
  • В большинстве случаев вы не можете взимать плату за обработку запроса.
  • Вы должны ответить без промедления и в течение одного месяца с момента получения запроса.
  • Вы можете продлить срок еще на два месяца, если запрос сложный или если вы получили несколько запросов от человека.
  • Вы должны выполнить разумный поиск запрошенной информации.
  • Информацию необходимо предоставлять в доступной, краткой и понятной форме.
  • Информация должна быть надежно раскрыта.
  • Вы можете отказаться от предоставления информации только в том случае, если применяется освобождение или ограничение, или если запрос является явно необоснованным или чрезмерным.

Контрольные списки

Подготовка к запросам на предметный доступ

☐ Мы знаем, как распознать запрос субъекта на доступ, и мы понимаем, когда применяется право доступа.

☐ У нас есть правила записи запросов, которые мы получаем в устной форме.

☐ Мы понимаем, какие шаги необходимо предпринять для проверки личности запрашивающего, если это необходимо.

☐ Мы понимаем, когда мы можем приостановить отведенное время для ответа, если нам нужно запросить разъяснения.

☐ Мы понимаем, когда мы можем отклонить запрос, и осознаем, какую информацию мы должны предоставить лицам, когда мы это делаем.

☐ Мы понимаем характер дополнительной информации, которую нам необходимо предоставить в ответ на запрос субъекта на доступ.

☐ У нас есть подходящие системы управления информацией, которые позволяют нам эффективно находить и извлекать информацию.

Выполнение запросов субъекта на доступ

☐ У нас есть процессы, гарантирующие, что мы отвечаем на запрос субъекта на доступ без неоправданной задержки и в течение одного месяца с момента получения.

☐ Мы знаем, как правильно искать информацию.

☐ Мы понимаем, что нам нужно учитывать, если третье лицо делает запрос от имени физического лица.

☐ Нам известны обстоятельства, при которых мы можем продлить срок ответа на запрос.

☐ Мы понимаем, как определить, достаточно ли взрослый ребенок, чтобы понимать свои права.

☐ Мы понимаем, что особое внимание уделяется использованию ясного и простого языка, если мы раскрываем информацию ребенку.

☐ Мы понимаем, что нам нужно учитывать, если запрос включает информацию о других лицах.

☐ Мы можем безопасно доставить информацию человеку и в правильном формате.

Коротко

  • Что такое право доступа?
  • Как распознать запрос на доступ к субъекту (SAR)?
  • Как насчет запросов на информацию о детях?
  • Что мы должны учитывать при ответе на запрос?
  • Можем ли мы попросить удостоверение личности?
  • Можем ли мы взимать плату?
  • Как нам найти и получить соответствующую информацию?
  • Как мы должны предоставить информацию запрашивающему?
  • Когда мы можем отказаться выполнять запрос?
  • Что делать, если запрос касается информации о других лицах?
  • Какие другие исключения существуют?
  • Есть ли особые случаи?
  • Можно ли обеспечить право доступа?
  • Можем ли мы заставить человека сделать SAR?

Что такое право доступа?

Право доступа, обычно именуемое субъектным доступом, дает физическим лицам право на получение копии своих личных данных, а также другой дополнительной информации. Это помогает людям понять, как и почему вы используете их данные, и убедиться, что вы делаете это на законных основаниях.

Как распознать запрос на доступ субъекта (SAR)?

Физическое лицо может подать SAR устно или письменно, в том числе в социальных сетях. Запрос действителен, если ясно, что физическое лицо запрашивает свои личные личные данные. Физическому лицу не нужно использовать определенную форму слов, ссылаться на законодательство или направлять запрос конкретному контактному лицу.

Физическое лицо может попросить третью сторону (например, родственника, друга или адвоката) составить SAR от его имени. Вы также можете получить SAR от имени физического лица через онлайн-портал. Прежде чем ответить, вы должны убедиться, что третья сторона, делающая запрос, имеет право действовать от имени этого лица. Третья сторона обязана предоставить доказательства своих полномочий.

Что делать с запросами информации о детях?

Прежде чем отвечать на запрос SAR о наличии информации о ребенке, вам следует подумать, достаточно ли он взрослый, чтобы понимать свои права. Если запрос исходит от ребенка, и вы уверены, что он понимает свои права, вам обычно следует отвечать непосредственно ребенку. Однако вы можете разрешить родителю или опекуну осуществлять права ребенка от их имени, если ребенок разрешает это или если очевидно, что это отвечает наилучшим интересам ребенка. Если ребенок дееспособен, он может уполномочить кого-то другого, кроме родителя или опекуна, сделать SAR от его имени.

Что следует учитывать при ответе на запрос?

Вы должны выполнить SAR без неоправданной задержки и не позднее одного месяца с момента получения запроса. Вы можете продлить время для ответа еще на два месяца, если запрос сложный или вы получили ряд запросов от лица, например, другие типы запросов, касающихся прав отдельных лиц.

Если вы обрабатываете большой объем информации о человеке, вы можете попросить его указать информацию или действия по обработке, к которым относится его запрос, если это неясно. Срок для ответа на запрос приостановлен до тех пор, пока вы не получите разъяснения, хотя вы должны предоставить любую дополнительную информацию, которую вы можете предоставить в течение одного месяца.

Можем ли мы попросить удостоверение личности?

Да. Вы должны быть уверены, что знаете личность запрашивающего (или человека, от имени которого делается запрос). Если вы не уверены, вы можете запросить информацию для подтверждения личности человека. Сроки ответа на SAR не начинаются до тех пор, пока вы не получите запрошенную информацию. Тем не менее, вам следует незамедлительно запросить документы, удостоверяющие личность.

Можем ли мы взимать плату?

Обычно нет. В большинстве случаев вы не можете взимать плату за соблюдение SAR. Однако вы можете взимать «разумную плату» за административные расходы на выполнение запроса, если он является явно необоснованным или чрезмерным, или если физическое лицо запрашивает дополнительные копии своих данных.

Как нам найти и получить необходимую информацию?

Вы должны приложить разумные усилия, чтобы найти и получить запрошенную информацию. Однако вы не обязаны проводить поиски, которые были бы необоснованными или непропорциональными важности предоставления доступа к информации.

Как мы должны предоставить информацию запрашивающему?

Физическое лицо имеет право на копию своих личных данных и другую дополнительную информацию (которая в значительной степени соответствует информации, которую вы должны предоставить в уведомлении о конфиденциальности). Если физическое лицо делает запрос в электронном виде, вы должны предоставить информацию в широко используемом электронном формате, если физическое лицо не потребует иного.

При принятии решения о том, какой формат использовать, следует учитывать как обстоятельства конкретного запроса, так и возможность доступа данного лица к данным, которые вы предоставляете в этом формате. Перед выполнением запроса рекомендуется установить предпочтительный для человека формат. Альтернативы также могут включать в себя предоставление пользователю возможности удаленного доступа к своим данным и загрузки копии в соответствующем формате.

Если человек спрашивает, вы можете дать устный ответ на его SAR, при условии, что вы подтвердили его личность другими способами. Вы должны записать дату, когда они сделали запрос, дату, когда вы ответили, сведения о том, кто предоставил информацию и какую информацию предоставили вы.

Как контролер информации вы несете ответственность за принятие всех разумных мер для обеспечения ее безопасности. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как мы можем безопасно предоставлять информацию?» для получения дополнительной информации.

Когда мы можем отказаться выполнять запрос?

Если применяется исключение, вы можете отказаться предоставлять всю или часть запрошенной информации, в зависимости от обстоятельств. Вы также можете отказаться выполнять SAR, если он является явно необоснованным или явно чрезмерным. В нашем подробном руководстве разъясняются факторы, которые следует учитывать при определении того, является ли запрос явно необоснованным или чрезмерным.

Если вы отказываетесь выполнить запрос, вы должны сообщить этому лицу:

  • причины;
  • их право подать жалобу в ICO или другой надзорный орган; и
  • их возможности добиваться соблюдения этого права через суд.

Что делать, если запрос касается информации о других лицах?

По возможности вам следует подумать, возможно ли выполнить запрос без раскрытия информации, идентифицирующей другое лицо. Если это невозможно, вы не обязаны выполнять запрос, за исключением случаев, когда другое лицо дает согласие на раскрытие информации или разумно выполнять запрос без согласия этого лица.

Наше подробное руководство содержит дополнительную информацию о том, что вам следует учитывать в этих обстоятельствах.

Вы должны ответить запрашивающему, независимо от того, решите ли вы раскрыть информацию о третьей стороне. Вы должны быть в состоянии обосновать свое решение раскрыть или утаить информацию о третьей стороне, поэтому вам следует вести учет того, что вы решили и почему.

Какие другие исключения существуют?

Исключения указаны в Приложениях 2 и 3 DPA 2018 и заключаются в следующем:

  • Преступность и налогообложение: общее
  • Преступность и налогообложение: оценка рисков
  • Профессиональная привилегия юриста
  • Функции, предназначенные для защиты населения
  • Регуляторные функции, относящиеся к юридическим услугам, здравоохранению и услугам для детей
  • Прочие регулирующие функции
  • Назначение судей, независимость и судопроизводство
  • Журналистика, наука, искусство и литература
  • Исследования и статистика
  • Архивирование в общественных интересах
  • Данные о здравоохранении, образовании и социальной работе
  • Данные о жестоком обращении с детьми
  • Информация управления
  • Переговоры с запрашивающим
  • Конфиденциальные ссылки
  • Экзаменационные сценарии и экзаменационные отметки
  • Другие исключения

В нашем подробном руководстве объясняется, как каждое из этих исключений работает на практике. Хотя перечисленные выше исключения наиболее вероятно применимы на практике, DPA 2018 содержит дополнительные исключения, которые могут иметь значение при работе с SAR. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по исключениям.

Есть ли особые случаи?

Да. Существуют специальные правила и положения в отношении SAR и некоторых категорий персональных данных, включая:

  • неструктурированные ручные записи;
  • кредитных файлов;
  • данных о здоровье;
  • образовательных данных; и

    • Данные социальной работы

  • .

В нашем подробном руководстве содержится дополнительная информация об этих специальных правилах и положениях.

Можно ли обеспечить право доступа?

Да. В соответствующих случаях ICO может принять меры против контроллера или процессора, если они не соблюдают законодательство о защите данных. ICO будет осуществлять эти правоприменительные полномочия в соответствии с нашей Политикой регулирующих действий.