Как сканировать текст через принтер на компьютер: Как сканировать на принтере, на компьютер

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

• Как установить принтер без диска.
• Как установить принтер с диска.

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

• Принтер не сканирует — что делать?
• Readiris Pro — сканирует, распознает, конвертирует.
• HP ePrint — если ваш принтер поддерживает эту технологию — можно сканировать и сразу посылать по E-mail.
• Как распознать текст с картинки/фото/PDF онлайн — Документы Google.

Сканируйте с удовольствием.

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

1. Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

2. Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

3. org/ListItem»>

   В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

4. Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Microsoft Word проще всего использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа с помощью камеры устройства и сохраняет его в виде редактируемого документа непосредственно в Word. Она доступна бесплатно на iPad ,iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

1. В Word выберите Файл > Открыть.

2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

3. 
   Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Задайте их на форуме сообщества Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

• 
  Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016

• org/ListItem»>

  
  Вставка подписи

• 
  Приложение «Сканер» для Windows: вопросы и ответы

Преобразование печатной страницы в машиночитаемый текст

В наши дни вы можете найти почти любую книгу или журнал, которые хотите прочитать, в доступном формате. Но продуктивная и независимая жизнь — это гораздо больше, чем просто чтение книг. А ежедневная почта? Тот распечатанный меморандум, который только что раздал твой босс? Папка с меню на вынос, которую вы держите в кухонном ящике, или та редкая печатная книга или статья в техническом журнале, которую вы действительно хотите или должны прочитать? Здесь на помощь приходит оптическое распознавание символов (OCR).

Оптическое распознавание символов (OCR)

Чтобы превратить печатную страницу в редактируемый, машиночитаемый текст, страницу необходимо сначала преобразовать в цифровой сигнал. Думайте об этом процессе как о своего рода обратном телевидении.

Телевизор получает сигнал, затем преобразует этот сигнал в серию пикселей и передает их построчно на экран. OCR использует сканер или цифровую камеру для получения изображения страницы, затем разбивает это изображение на построчный поток информации, который затем обрабатывается специальным программным обеспечением OCR.

Программное обеспечение OCR разбивает изображение на распознаваемые буквы, цифры и знаки препинания. Буквы становятся словами, слова становятся абзацами, и, в конце концов, печатная страница преобразуется в машиночитаемый текст, который вы можете читать, редактировать, сохранять и озвучивать с помощью программы обработки текстов. OCR лучше всего работает с четко напечатанным текстом.

K1000, OpenBook и DocuScan

В настоящее время существует три пакета программного обеспечения, которые включают в себя специальные функции, помогающие людям с нарушениями восприятия речи преобразовывать отсканированные изображения в озвученный текст: Kurzweil 1000 от Kurzweil Educational Systems; OpenBook от Freedom Scientific, той же компании, которая производит программу чтения с экрана JAWS; и DocuScan Plus от Serotek, единственное программное обеспечение для сканирования с доступом к печати, которое работает как на ПК с Windows, так и на Mac. Serotek также производит программу чтения с экрана System Access и бесплатную веб-версию System Access To Go.

Подробнее об этих трех программных продуктах мы поговорим позже в этом разделе. Сначала немного о сканерах и камерах.

Оцифровка страницы: сканеры и цифровые камеры

Чтобы выполнить распознавание распечатанной страницы, вы должны создать цифровое изображение этой страницы и передать его на свой компьютер в формате, понятном программному обеспечению. До недавнего времени это действие выполнялось почти исключительно с помощью планшетных сканеров.

Как и принтер, планшетный сканер представляет собой устройство, которое подключается к компьютеру через USB-кабель для передачи данных. Сканеры имеют плоский кусок стекла, обычно размером не менее 8 ½ на 11 дюймов, на который вы кладете страницу, которую хотите отсканировать. Гибкая крышка закрывает страницу, и когда вы даете команду сканирования, яркая световая полоса поднимается вверх и скользит сверху вниз по странице, интерпретируя изображение и отправляя данные на компьютер.

Многие планшетные сканеры требуют, чтобы пользователь размещал каждую страницу отдельно для сканирования многостраничного документа. Другие используют устройство подачи листов, которое позволяет последовательно сканировать десятки отдельных страниц без вмешательства пользователя.

Планшетный сканер идеально подходит для печати листов бумаги, конвертов и других плоских материалов, которые вы хотите превратить в редактируемый текст. Книги в мягкой обложке также часто можно сканировать на планшетном сканере, по две страницы за раз, развернув книгу и положив ее боком на стекло сканера. Книги большего размера или книги в твердом переплете могут занять в два раза больше времени, поскольку их нужно сканировать по одной странице за раз, что требует от пользователя поднимать крышку после сканирования каждой страницы, переворачивать страницу и затем начинать новое сканирование.

Толстые книги также могут быть несколько проблематичными, поскольку на самом деле может потребоваться повреждение корешка, чтобы страница лежала достаточно ровно на стекле, чтобы можно было отсканировать ее.

За последние несколько лет разрешение цифровых камер увеличилось до такой степени, что они могут снимать изображения с достаточно высоким разрешением, чтобы их можно было использовать для распознавания текста. Несколько производителей представили камеры, установленные на подставках, в которых объектив располагается над сканируемым материалом. Книги можно размещать стороной для печати под (часто переносным) устройством, что означает, что вы можете переворачивать страницы или просматривать стопку отдельных листов значительно быстрее и проще, чем с помощью планшетного сканера.

Двумя популярными моделями являются камера HoverCam, которая работает как с Kurzweil 1000, так и с DocuScan, и камера для документов Pearl от Freedom Scientific, которая работает с OpenBook.

Программное обеспечение для сканирования

OpenBook и Kurzweil 1000 — полнофункциональные пакеты для сканирования документов, работающие в Microsoft Windows. Каждый из них включает речевой движок, поэтому вы можете использовать их как с программой чтения с экрана, так и без нее.

Вы можете сканировать несколько страниц и читать каждую вслух по мере того, как они распознаются и превращаются в редактируемый текст, или сканировать несколько страниц, даже всю книгу, а затем пакетно распознавать коллекцию. Если вы отсканируете и распознаете целую книгу, рассмотрите возможность загрузки копии на Bookshare.org, чтобы внести свой вклад в их коллекцию.

Как OpenBook, так и Kurzweil позволяют редактировать, исправлять орфографию и сохранять отсканированные документы в ряде популярных форматов, включая Microsoft Word и Adobe PDF.

DocuScan работает как на ПК с Windows, так и на компьютерах Mac. Это не полнофункциональный пакет OCR, а интерфейс, позволяющий использовать сканер или поддерживаемую камеру для создания изображений страниц. Затем, вместо того, чтобы распознавать их на вашем компьютере, программное обеспечение загружает их на серверы компании, где они преобразуются в текст и возвращаются на ваш компьютер для редактирования, проверки орфографии и сохранения в различных форматах документов.

Автономные устройства для чтения книг

Если вам неудобно работать с компьютером, вы все равно можете читать книги и другие печатные материалы с помощью автономного устройства для чтения. Это устройства «все в одном», которые включают в себя сканер или камеру, жесткий диск для хранения данных, простую в использовании панель управления и встроенные динамики для чтения текста вслух.

Некоторые из наиболее популярных автономных считывающих устройств включают:

• SARA и SARA CE от Freedom Scientific
• ScannaR от HumanWare
• Экстремальный считыватель XR-10 от Guerilla Technologies

Делиться

Scan to Email: Простой способ сканирования и отправки документов по электронной почте

Отправка отсканированных документов по электронной почте была одним из первых способов перехода на безбумажные документы (задолго до того, как электронные подписи стали массовым явлением).

Когда вы сканируете и отправляете документ непосредственно с копировального аппарата, это называется процессом сканирования в электронную почту.

Сегодня, помимо метода сканирования для отправки, существует множество других способов сканирования документов и обмена ими по электронной почте. В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

Содержание

Как отправлять документы по почте и следует ли использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте на вашем принтере?

Если вы отправляете важный документ, не рекомендуется использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте на вашем принтере. В основном это связано с отсутствием возможностей отслеживания на вашем принтере, поэтому вы не сможете узнать, получил ли ваш получатель отсканированное изображение. Вы также не получите сообщение об ошибке, если адрес электронной почты был введен неправильно, или если почтовый ящик получателя переполнен или адрес электронной почты изменился.

Таким образом, используйте метод сканирования для отправки по электронной почте только в том случае, если у вас есть возможность вручную подтвердить получателю с помощью звонка, текстового сообщения или электронной почты, что он получил отсканированный документ.

Другие проблемы со сканированием в электронную почту:

• Получатель не может напрямую ответить на сообщение, отсканированное в электронную почту, поскольку оно отправлено с адреса электронной почты, который не отвечает.
• Трудно настроить и напечатать более длинные сообщения электронной почты.

Если вы отправляете важный документ, пропустите этот раздел, чтобы получить наши советы о том, что делать.

Как использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера

Каждый автономный сканер или многофункциональный принтер имеет немного отличающийся набор шагов для выполнения процесса сканирования в электронную почту. Но в целом вот общие шаги, которые необходимо выполнить на разных устройствах для сканирования и отправки документов:

Необходимое время 10 минут

Поместите физический документ на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов.

После сканирования и отправки файла вы получите подтверждающее сообщение.

Какие существуют альтернативные способы отправки отсканированных документов по электронной почте с запросом подписи?

Верно, что метод сканирования в электронную почту не самый надежный.

К счастью, существует множество других способов оцифровки и отправки документов получателям, находящимся в любой точке мира.

Ниже приведены инструкции по сканированию, подписанию и отправке документа третьему лицу.

Как отправить отсканированные документы по электронной почте (+ подписать и отправить)

1. Сканировать 
   1. Включите сканер и поместите документ в устройство подачи или планшет сканера.
   2. Используйте приложение Preview (для Mac) или Scan (для Windows) для сканирования документа.
2. Подпишите
   1. Откройте Signeasy в веб-браузере.
   2. Нажмите «Подписать документ» в левом верхнем углу.
   3. Выберите отсканированный файл.
   4. Нажмите кнопку Подпись.
   5. Щелкните часть отсканированного документа, где вы хотите разместить подпись.
   6. Нажмите Готово.
3. Отправить
   1. Нажмите кнопку электронной почты.
   2. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение в диалоговом окне.
   3. Нажмите «Отправить».

Как сканировать и отправлять с помощью iPhone/Android (+ подписать и отправить по электронной почте)

1. Сканировать
   1. Поместите изображение на плоскую и хорошо освещенную поверхность.
   2. Используйте приложение Google Диск (для Android) или Notes (для iOS) для сканирования документов.
   3. Сохраните отсканированный документ в знакомой папке.
2. Подпись
   1. Откройте приложение Signeasy.
   2. Нажмите значок + в правом нижнем углу приложения.
   3. Выберите файл для подписи и отправки по электронной почте.
   4. Нажмите «Подписать» > «Подписаться».
   5. Нажмите, чтобы добавить аннотации (подпись, инициалы, дата, время, текст и т. д.).
   6. Щелкните значок ✓ в правом верхнем углу.
3. Отправить
   1. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу.
   2. Выберите адрес электронной почты или диск, на который вы хотите отправить файл.
   3. Введите адреса электронной почты получателей.
   4. Нажмите кнопку отправки.

Особенно в то время, когда COVID-19все еще находится на свободе, лучше всего удаленно подписывать и обмениваться документами с помощью решения электронной подписи, такого как Signeasy.

Отсканированный документ можно подписать всего за 4 простых шага.

1. Откройте приложение Signeasy на мобильных устройствах, настольных компьютерах или ноутбуках.
2. Нажмите «Подписать документ» > «Подпись».
3. Нажмите на любую часть документа, куда вы хотите добавить аннотацию.
4. Нажмите Готово.

Просто хотите отсканировать? Вот все возможные способы:

Независимо от того, где вы находитесь, ваш важный документ можно сохранить при себе в виде отсканированных изображений.

Все, от медицинских и страховых файлов, контрактов, форм соединения до удостоверений личности, можно сканировать следующими способами: 

Как сканировать на Android

1. Нажмите значок + в правом нижнем углу приложения Google Диск.
2. Нажмите кнопку сканирования.
3. Положите документ лицевой стороной вверх на плоскую, хорошо освещенную поверхность.
4. Сфокусируйте камеру телефона на документе и сделайте снимок.
5. Просмотрите получившееся изображение и при необходимости измените его размер или настройте. Если изображение нечеткое, коснитесь «Переснять», чтобы щелкнуть другое изображение.
6. Щелкните знак + в нижнем левом углу и повторяйте шаги 4 и 5, пока все страницы документа не будут подписаны.

Как сканировать на iOS

1. Откройте приложение Notes на устройстве с iOS.
2. Откройте новую заметку, в которую вы добавите отсканированное изображение.
3. Нажмите на значок камеры в нижней части экрана.
4. Положите документ лицевой стороной вверх на плоскую поверхность с хорошим освещением.
5. Щелкните Сканировать документы.
6. Наведите камеру на документ, чтобы устройство автоматически отсканировало его.
7. Сохраните полученный отсканированный документ.

Как сканировать на Mac

1. Подключите и включите сканер и подготовьте документы.
2. Нажмите «Файл» > «Импортировать со сканера» и выберите сканер в приложении «Просмотр».
3. Просмотрите предварительный просмотр сканирования в диалоговом окне «Импорт».
4. Выберите параметры сканирования, такие как цвет, тип документа, размер, ориентация и т. д.
5. Щелкните Сканировать.
6. Повторите шаги 2–5 для всех страниц, которые необходимо отсканировать.

Как сканировать в Windows

1. В строке поиска введите Сканирование Windows и откройте приложение.
2. Убедитесь, что ваш сканер включен и правильно подключен к сети.
3. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на планшет сканера или в устройство подачи документов.
4. Выберите свой сканер, исходное расположение, из которого вы предпочитаете сканировать, тип файла и место, где вы хотите сохранить изображение.
5. Нажмите Сканировать в нижней части экрана.
6. Нажмите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением. На данный момент вы даже можете внести изменения в отсканированный документ.
7. Нажмите Закрыть, чтобы сохранить отсканированный документ.

Часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту

Здесь приведены ответы на часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту и других методах сканирования документов.

Можно ли сканировать документы и отправлять их по электронной почте?

Да, можно выбрать вариант сканирования на электронную почту, при котором документы могут быть отправлены на адрес электронной почты непосредственно со сканера-принтера. В противном случае вы можете сохранить отсканированное изображение на мобильном или настольном компьютере, а затем использовать Signeasy для сканирования и отправки файла по электронной почте.

Что значит сканировать и отправлять по электронной почте?

Новые сканеры и копировальные аппараты имеют функцию, с помощью которой они могут напрямую сканировать файл, преобразовывать его в файл PDF и отправлять одному или нескольким получателям электронной почты. Эта функция называется сканированием в электронную почту.

Можно ли отсканировать документ с помощью телефона?

Большинство смартфонов поставляются с такими приложениями, как Google Drive (Android) и Notes (iOS), которые используют встроенную камеру для захвата и сканирования документа.