Как скопировать на компьютер с принтера: Как копировать с принтера на компьютер

Содержание

Как копировать с принтера на компьютер

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

  • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
  • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
  • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».
  • Далее – «Устройства и принтеры».
  • В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».
  • Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.
  • Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.
  • Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

  • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

  • Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.
  • Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».
  • Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

  • Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.
  • Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

  • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».
  • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».
  • На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.
  • После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т. д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Установка принтера в Windows

Windows 11 Windows 10 Еще…Меньше


Как правило, подключив принтер к компьютеру или добавив его в домашнюю сеть, вы можете сразу начать печать. Windows 11 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам, вероятно, не придется устанавливать специальное программное обеспечение принтера. При обновлении Windows могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.


Если принтер включен и подключен к сети, Windows легко найдет его. Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение.

  1. Выберите » > Параметры  > Bluetooth & > принтеры & сканеры.


    Открытие параметров & принтеров

  2. Рядом с пунктом «Добавить принтер или сканер» выберите «Добавить устройство». Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если принтер отсутствует в списке, рядом с нужным принтером выберите «Добавить» вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную с помощью одного из вариантов.

Примечания: 

  • При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер нашел и установил его.

  • Если у вас есть новый беспроводный принтер, который не был добавлен в домашнюю сеть, прочтите инструкции, полученные вместе с принтером, и проверьте веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать больше и получить актуальное программное обеспечение для принтера.


В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.

  1. Выберите » > Параметры  > Bluetooth & > принтеры & сканеры.


    Открытие параметров & принтеров

  2. Рядом с пунктом «Добавить принтер или сканер» выберите «Добавить устройство». Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если принтер отсутствует в списке, рядом с нужным принтером выберите «Добавить» вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную с помощью одного из вариантов.

Статьи по теме


  • Узнайте, как добавить принтер в Windows.

  • Узнайте, как скачать драйверы принтера в Windows.

  • Узнайте, как установить драйверы принтера в Windows.

  • Узнайте, как настроить принтер по умолчанию в Windows.

  • Узнайте, как просмотреть очередь принтера в Windows.

  • Узнайте, как изменить состояние принтера с «автономно» на «в сети» в Windows.

  • Если у вас возникли проблемы с изменением состояния принтера «в автономном режиме», см. раздел «Устранение неполадок с автономным принтером».

  • Если у вас возникли проблемы с подключением к принтеру в Windows, см. раздел «Исправление проблем с подключением принтера и печатью» Windows.

Как правило, подключив принтер к компьютеру или добавив его в домашнюю сеть, вы можете сразу начать печать. Windows 10 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам вряд ли придется тратить время на установку специального программного обеспечения. При обновлении Windows могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.

Примечание: Если ваш компьютер работает под управлением Windows 10 S, некоторые принтеры могут не работать с ним или могут иметь ограниченную функциональность. Дополнительные сведения см. в статье Поддержка устройств в Windows 10 S.


Если принтер включен и подключен к сети, Windows легко найдет его. Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение.

  1. Нажмите кнопку   «Запуск», а затем Параметры > устройства > принтеры & сканеры.


    Открытие параметров & принтеров

  2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если принтера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из вариантов.

Примечания: 

  • При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер нашел и установил его.

  • Если у вас есть новый беспроводный принтер, который не был добавлен в домашнюю сеть, прочтите инструкции, полученные вместе с принтером, и проверьте веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать больше и получить актуальное программное обеспечение для принтера.


В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.

  1. Нажмите кнопку   «Запуск», а затем выберите Параметры > >принтеры & сканеры.


    Открытие параметров & принтеров

  2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если принтера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из вариантов.

Статьи по теме


  • Узнайте, как добавить принтер в Windows.

  • Узнайте, как скачать драйверы принтера в Windows.

  • Узнайте, как установить драйверы принтера в Windows.

  • Узнайте, как настроить принтер по умолчанию в Windows.

  • Узнайте, как просмотреть очередь принтера в Windows.

  • Узнайте, как изменить состояние принтера с «автономно» на «в сети» в Windows.

  • Если у вас возникли проблемы с изменением состояния принтера «в автономном режиме», см. раздел «Устранение неполадок с автономным принтером».

  • Если у вас возникли проблемы с подключением к принтеру в Windows, см. раздел «Исправление проблем с подключением принтера и печатью» Windows.

Как сканировать с принтера на ноутбук

Вас когда-нибудь спрашивали: «Вы можете просто подписать его и отсканировать обратно мне?»

В то время как ваши губы говорят «Конечно» по телефону, ваш разум может сказать: «Хммм… как именно мне это сделать?»

На самом деле есть несколько способов, и все они довольно простые.

Раньше вопрос о том, как сканировать с принтера на ноутбук, был довольно сложным. Работа в сети была более жесткой, типы файлов в разных системах не всегда совпадали, и зачастую головной боли было больше, чем того стоило. Однако современные многофункциональные принтеры (МФУ) и автономные копировальные аппараты имеют множество возможностей для выполнения этой все более распространенной задачи. Настолько много, что вы можете не знать, какой из них выбрать. Но не беспокойтесь! Мы собираемся обсудить их все.

 

Во-первых: фотокопия или сканирование

В чем именно разница? Когда вы кладете документ на стекло (или загружаете стопку документов через лоток подачи), каждый раз, когда аппарат пропускает свет над пластиной для переноса изображений, он создает растровое изображение. Является ли это изображение цветным или черно-белым, зависит от используемых настроек.

Совет для опытных пользователей. Даже если устройство печатает только в черно-белом режиме, весьма вероятно, что ваш сканер будет сканировать в цвете; оборудование такое же.

При копировании этот цифровой файл отправляется на принтер. При сканировании этот файл сохраняется в предпочитаемом вами формате.

Совет для опытных пользователей. Только PDF поддерживает многостраничный формат. Все другие типы файлов сканирования являются только одностраничными.

Давайте немного поговорим о настройках

Разрешение — это детализация изображения, выраженная в количестве точек (печать) или пикселей (экран) на дюйм вашего изображения. Чем больше у вас есть, тем больше информации содержит ваш файл изображения, но тем больше размер файла. При отправке сканов по электронной почте, особенно многостраничных файлов, это может быть важно.

Вот полный калькулятор разрешения, если вы хотите точно определить наилучшее соотношение.

Следующим рассмотрением является режим сканирования :

  • Сначала это черно-белое сканирование – 1 бит на пиксель. Наименьший размер файла, наименьшее количество информации в файле, думайте о качестве печати факса.
  • Оттенки серого идут дальше – 8 бит на пиксель . Гораздо более чистая печать; если у вас нет требований к цвету в вашем скане, это лучший способ.
  • Цвет: 24 бита на пиксель , 8 на канал RGB. В зависимости от вашего разрешения это может означать файлы большего размера, чем многие почтовые системы могут принять.

Итак, теперь, когда у вас есть представление о потенциальном размере файла, давайте посмотрим, как вы можете получить доступ к файлу, чтобы использовать его.

Существует множество переменных сценариев сканирования и сохранения документов, и хотя мы не можем охватить ВСЕ из них, давайте рассмотрим основы.

Если вы сканируете на сетевой машине и у вас есть доступ к печати на ней – поздравляем, ваша проблема решена; Вы можете отсканировать файл и поместить его в свой «Ящик пользователя» на своей рабочей станции, чтобы получить к нему доступ оттуда.

Вы также можете сканировать в ранее созданную папку на сетевом сервере, если у него есть разрешение на доступ к этой папке. Попросите вашу ИТ-команду убедиться, что это так.

Мы рассмотрели способы подключения ноутбука или настольного ПК к МФУ или копиру/сканеру. Однако, даже если вы не являетесь назначенным пользователем в сети, к которой подключена машина, вы все равно можете выполнить сканирование несколькими способами.

Сканирование в электронную почту

Просто отправьте отсканированное изображение на свой адрес электронной почты, оно будет доставлено в виде вложения, и вы сможете переслать его получателю или сохранить на жестком диске для использования в будущем. Этот метод также предоставляет метку времени, если это необходимо.

 Сканировать на FTP

Большие файлы — многостраничные полноцветные сканы — могут стать настолько большими, что не смогут пройти через большинство корпоративных почтовых серверов, поэтому сканирование на FTP — лучший вариант. Большие размеры файлов и безопасная передача файлов — вот для чего был создан FTP.

Сканировать на USB

Часто это проще всего. Просто подключите USB-накопитель к боковой панели консоли и при настройке сканирования выберите USB-накопитель в качестве места назначения.

 

Как сканировать с принтера на портативный компьютер на устройстве с Windows

 

Выполните следующие действия, чтобы сканировать с принтера на портативный компьютер, если вы используете устройство с Windows:

2  

5 Шаг 4 1

  5

Во-первых, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сканеру, будь то подключение обеих машин с помощью шнура или убедитесь, что они обе находятся в пределах вашего диапазона Wi-Fi.

 

Шаг 2

Поместите нужный документ на сканер лицевой стороной вниз. Затем просто закройте крышку.

 

Шаг 3

На ноутбуке выберите «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

 

Шаг 4

Затем откройте «Факс и сканирование»; вы можете открыть его в своих настольных приложениях или ввести имя в строке поиска.

 

Шаг 5

Затем щелкните вкладку «Новое сканирование» в верхнем левом углу экрана. В этот момент откроется новое окно.

 

Шаг 6

Убедитесь, что принтер указан правильно в верхнем левом углу нового окна: если нет, нажмите «Изменить» и выберите правильный принтер, который вы собираетесь использовать.

 

Шаг 7

  • Выберите правильную настройку:
  • Выберите нужный тип файла в разделе «Профиль».
  • Выберите черно-белый или цветной.
  • Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение (например, PDF или JPEG).
  • При необходимости отрегулируйте разрешение, яркость и контрастность (если применимо).

 

Шаг 8

Обязательно просмотрите документ перед сканированием; если что-то выглядит криво, сейчас самое время это исправить. Затем повторите процесс (для настройки и предварительного просмотра), чтобы убедиться, что все в порядке перед сканированием документа.

 

Шаг 9

Наконец, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать документ. Когда вы закончите, вы можете найти отсканированный документ, выполнив следующие простые действия:

  • Сначала нажмите кнопку «Пуск».
  • Затем откройте «Проводник».
  • Затем нажмите «Документы».
  • Наконец, нажмите «Отсканированные документы».

    • Для сканирования с принтера на устройство Mac выполните следующие действия: , означает ли это подключение обоих

    устройств со шнуром или убедитесь, что они оба находятся в зоне действия вашего Wi-Fi.

     

    Шаг 2

    Что дальше? Просто нажмите на логотип Apple в верхнем левом углу вашего домашнего экрана

    : это откроет меню Apple.

     

    Шаг 3

    Нажмите «Системные настройки».

     

    Шаг 4

    Нажмите «Сканеры и принтеры».

     

    Шаг 5

    Затем найдите левый столбец и щелкните принтер/сканер, который хотите использовать.

     

    Шаг 6

    Нажмите «Сканировать».

     

    Шаг 7

    Нажмите «Открыть сканер».

     

    Шаг 8

    Нажмите «Показать подробности».

     

    Шаг 9

    Теперь пришло время настроить детали:

    • Выберите нужный тип файла (например, JPEG) в разделе «Формат».
    • Выберите черно-белый или цветной режим в разделе «Тип».
    • Выберите, где вы хотите сохранить документ, в разделе «Сканировать в».
    • При необходимости отрегулируйте разрешение, размер и т. д.

     

    Шаг 10

    Наконец-то пришло время! Нажмите «Сканировать». После завершения сканирования вы можете открыть место, где вы сохранили документ, и он будет сохранен там и готов к открытию. Итак, вот оно. Научиться сканировать с принтера на ноутбук довольно просто: нужно выполнить несколько простых шагов, запастись терпением и вуаля!

     

    Если технические проблемы не устранены

    Все еще возникают технические трудности? Не волнуйтесь! Мы все были там. Но есть обильные ресурсы, которые могут протянуть вам руку помощи. Вы всегда можете проверить онлайн-форумы, связаться с друзьями или связаться с нами здесь, в CSBS, чтобы получить ответы на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно ваших конкретных потребностей в сканировании или оборудования. В конце концов, научиться сканировать с принтера на ноутбук — это ценный навык, за который вы будете благодарны.

    Как скопировать настройки принтера на другой компьютер | Малый бизнес

    Терри Паркер

    Когда ваша компания приобретает новые компьютеры для сотрудников, настройка компьютеров с помощью таких параметров, как параметры принтера, занимает много времени. Microsoft предоставляет утилиту, которая немного упрощает переход на новые компьютеры. Утилита Windows Easy Transfer позволяет копировать параметры принтера, а также другие конфигурации с одного компьютера на другой. Однако утилита не передает драйверы принтера. Вам по-прежнему потребуется загрузить обновленные драйверы для новой операционной системы и установить драйверы на каждый компьютер.

    Экспорт настроек принтера

    1. Нажмите кнопку «Пуск» Windows и введите «MMC» в поле ввода «Поиск». Если компьютер работает под управлением Windows XP, нажмите кнопку «Пуск», нажмите «Выполнить», а затем введите «MMC» в поле ввода «Выполнить». Откроются результаты поиска и появится консоль управления. Щелкните запись консоли управления, чтобы открыть окно консоли управления.

    2. Нажмите кнопку «Файл» на верхней панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Добавить/удалить оснастку». Откроется список оснасток.

    3. Щелкните запись «Управление печатью», а затем нажмите кнопку «Добавить». В консоль управления добавляется оснастка «Управление печатью». Откроется экран «Настройка управления печатью».

    4. Нажмите кнопку «Обзор» и перейдите к записи для вашего компьютера. Нажмите на запись, а затем нажмите «Добавить в список».

    5. Нажмите кнопку «Готово». Нажмите «ОК». Настроенные принтеры отображаются в разделе Серверы печати.

    6. Выберите параметр «Экспорт принтеров в файл» в разделе «Серверы печати». Вставьте USB-накопитель в свободный USB-порт. Диск регистрируется в операционной системе как съемное устройство.

    7. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть окно выбора файла. Перейдите к USB-накопителю, на котором будет сохранен экспортированный файл конфигурации.

    8. Нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово». Настройки принтера копируются в файл и сохраняются в указанном месте.

    Импорт настроек принтера на новый компьютер

    1. Вставьте USB-накопитель, содержащий экспортированный файл настроек принтера, в свободный USB-порт нового компьютера. Устройство регистрируется на компьютере как съемный диск.

    2. Нажмите кнопку «Пуск» Windows, а затем введите «MMC» в поле ввода «Поиск». Нажмите клавишу «Ввод» или щелкните значок «Поиск». В результатах поиска отображается запись MMC. Щелкните запись, чтобы открыть консоль управления.

    3. Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов, а затем нажмите «Добавить/удалить оснастку». Щелкните запись «Управление печатью», а затем нажмите «Добавить». В консоль добавляется оснастка «Управление печатью». На экране «Настройка управления печатью» отображается

    4. . Нажмите кнопку «Обзор» и перейдите к записи для нового компьютера. Щелкните запись нового компьютера, а затем нажмите «Добавить в список». Нажмите кнопку «Готово». Нажмите кнопку «ОК». Запись о новом компьютере появится в разделе «Серверы печати».

    5. Щелкните правой кнопкой мыши запись о новом компьютере и выберите «Импортировать принтеры из файла» в контекстном меню. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть окно выбора файла.

    6. Перейдите к экспортированному файлу конфигурации принтера на USB-накопителе и щелкните его. Нажмите кнопку «Далее».

    7. Щелкните запись «Режим импорта», а затем нажмите кнопку «Далее». Файл конфигурации принтера импортируется на новый компьютер.