Кому запрещено работать на компьютере: Нормы работы за компьютером и основные ошибки ее организации

Содержание

Работаю за компьютером. Какие перерывы могу делать по закону?

Согласно ТК РФ и санпину, все, кто работает за компьютером, имеют право на отдых: 10—15 минут каждый час в зависимости от условий.

У меня есть вопросы:

  1. Входят ли перерывы в рабочее время?
  2. Перерывы подразумевают отдых или переключение на другую работу без использования компьютера?
  3. Как это реализуется в реальной жизни, а не в статье ТК?

П.

Государство обязывает работодателей предоставлять работникам перерывы и дает рекомендации, как сохранить их здоровье. Расскажу, сколько положено отдыхать по закону.

Мария Яковлева

разобралась с правом на отдых

Какие есть виды отдыха

В трудовом кодексе есть понятие отдыха на рабочем месте и описаны некоторые нюансы. Но подробно вопрос перерывов при работе за компьютером не рассмотрен.

Больше информации содержится в санпине и типовой инструкции по охране труда. В основном в них прописаны рекомендации по которым работодатель создает правила внутреннего трудового распорядка. Важно: это только рекомендации, заставить работодателя работать строго по ним нельзя, оштрафовать — проблематично.

ст. 189 ТК РФ 

Закон устанавливает пять видов отдыха. Кроме ежедневного отдыха, выходных, праздников и отпуска есть еще перерывы в течение рабочего дня или смены — время, когда можно перекусить, выпить кофе или посидеть в комнате отдыха.

ст. 107 ТК РФ 

Отдыхом считается только время, когда работник занимается личными делами, а не переключается на другую работу. Отнести бумаги в другое подразделение — это не отдых.

Если перерывов нет — это нарушение законодательства.

Что говорит закон о перерывах

Закон обязывает работодателей создавать безопасные условия труда и в том числе предусмотреть перерывы на отдых, чтобы снизить вред от компьютера.

ст. 22 ТК РФ 

Сколько нужно отдыхать на работе — зависит от деятельности, которой сотрудник занимается. Закон разделяет работу за компьютером на три группы в зависимости от того, что человек делает чаще: читает с монитора, печатает на клавиатуре или занимается творчеством, например рисует с помощью программ. Но часто невозможно в работе отделить время печатания от времени чтения, поэтому за основной вид деятельности принимают тот, что занимает больше половины рабочего времени.

В среднем суммарная длительность перерывов при смене в 8 часов не может быть меньше 50 минут. Например, если работать административным помощником и не только печатать на компьютере, но и отвечать на звонки и встречать клиентов. Максимальная длительность перерывов — 90 минут, например у сисадминов, которые работают с компьютером все время.

раздел 7 МР 2.2.9.2311-07. 2.2.9, утв. главным государственным санитарным врачом РФ от 18.12.2007

Ночной смене — с 22:00 до 6:00 — отдыхать нужно на 30% больше. Перерывы длительность работы не увеличивают.

Таблица 7.1 МР 2.2.9.2311-07. 2.2.9, утв. главным государственным санитарным врачом РФ от 18. 12.2007

Когда делать перерывы в рамках закона

Закон рекомендует при непрерывной работе с компьютером чередовать работу с ним и без него. Если работа без компьютера невозможна, нужно делать перерывы каждые 45—60 минут на 10—15 минут.

п. 7.3 МР 2.2.9.2311-07. 2.2.9, утв. главным государственным санитарным врачом РФ от 18.12.2007

Сотрудник должен сам следить за перерывами, а при желании может не отдыхать вообще. Это его право, и привлечь за это работодателя к ответственности не получится. Иногда компании этим пользуются и создают условия, при которых работник не хочет отдыхать. Например, загружают работой, которую реально выполнить, только если работать без перерывов.

Что делать, если не дают отдыхать

Если работаете за компьютером и работодатель запрещает отдыхать, попробуйте поговорить с ним. Скажите, что отсутствие перерывов плохо влияет на эффективность работы и, если разрешить вам отлучаться на чашку кофе, работать хуже вы не станете. Пообещайте не опаздывать с перерывов. Возможно, это поможет.

Если разговор не заладится, ссылайтесь на законодательство. Часто работодатели говорят сотрудникам, что в законах прописаны только рекомендации, а пользоваться ими или нет — решение компании. Это не так: кроме рекомендаций там много требований, которые должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и действовать в жизни.

Курс: как защитить свои права на работе

Запомнить

  1. По закону всем полагаются перерывы в работе, даже при работе за компьютером.
  2. Минимальная общая длительность перерывов за смену — не менее 50 минут.

Что делать? 12.07.19

Можно ли заставить работать стоя?

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

Как найти работу, если вам за 40 и нет профессионального опыта — Work.ua

Начать карьеру с нуля, даже если кажется, что это бесперспективное дело, вполне реально.

Work.ua расскажет, что нужно сделать, чтобы все-таки трудоустроиться.

В жизни бывает разное. Как и разными бывают причины, по которым после 40 у вас может не быть опыта работы. И если на долю все же выпала необходимость начать карьеру в таком возрасте или вы меняете сферу деятельности на ту, где до этого не имели опыта — предлагаем обратиться к советам от Work.ua.

Куда можно пойти работать

☝️Вакансии без опыта работы

На большинстве сайтов поиска работы есть категория вакансий, на которую работодатель рассматривает кандидатов без опыта. Если вам за 40 и времени на курсы и образование нет, этот вариант может вам подойти. Обычно без опыта ищут работников на такие должности: оператор чата или call-центра, переводчик, продавец-консультант, водитель, курьер, уборщик, швея, официант, бармен-кассир, менеджер по продажам и на многие другие.

Так что даже если вы до этого нигде не работали или опыт был, но слишком давно — вакансии найдутся.

👉Как создать резюме без опыта

Создать резюме, которое поможет вам привлечь внимание рекрутера, можно, и когда опыта нет. Директор по персоналу Work.ua Ольга Тарасевич рекомендует соискателям писать о:

  • Достижениях в обучении: какие практики и стажировки вы проходили, какие успехи были у вас в учебе.

  • Навыках, которыми вы уже владеете. К примеру, свои организаторские навыки вы могли использовать в личной жизни, когда занимались организацией какого-то семейного мероприятия или путешествия, а ваша креативность могла проявляться во время помощи ребенку в создании школьного проекта.

  • Умении быстро учиться. Чтобы работодатели понимали, что вы быстро начнете приносить пользу бизнесу.

☝️Стажировка, практика, курсы

Если у вас есть время на обучение и прохождение стажировок, этот вариант поможет получить более высокооплачиваемую должность в будущем. Также вы сократите время на начальном этапе карьеры, когда приходите на простейшую работу и учитесь исключительно на практике.

Стажировка. Обращайтесь в компании, где есть подходящие вам должности, и просите взять вас на стажировку, даже неоплачиваемую. У вас будет шанс зарекомендовать себя и получить опыт. Также некоторые компании самостоятельно открывают набор кандидатов на стажировку и после ее прохождения выбирают лучших выпускников, чтобы пригласить на работу.

Если вас смущают слова «стажировка» и «бесплатная» в одном предложении, вспомните основанный на реальных событиях фильм «В погоне за счастьем». В нем главный герой находится в очень затруднительном материальном положении, но соглашается на бесплатную стажировку в солидной фирме с туманной перспективой дальнейшего трудоустройства.

«Если у тебя есть мечта, ты должен ее защитить. Люди, которые сами не могут ничего сделать, будут говорить, что тебе это не под силу», — говорит герой своему маленькому сыну.

Курсы. Сейчас в Украине функционирует множество школ, предлагающих своим студентам после окончания обучения помощь в трудоустройстве. Но имейте в виду, обычно после курсов школы находят работу только тем, кто лучше всех проявил себя во время учебы и прошел ее на «отлично».

📌 Если вы пока не готовы вкладывать деньги в обучение, информируем, что во время войны некоторые платформы открыли бесплатный доступ к своим курсам.

☝️Вакансии с опытом, на которые вы все равно можете откликнуться

Бывает так, что вы просматриваете вакансию и подходите по всем критериям, кроме опыта работы. Но никто не может вам запретить отправить отклик, если считаете, что справитесь с работой.

Рекрутер обратит внимание даже на кандидата без опыта, если до этого он посещал мастер-классы, курсы, проходил стажировку. Ведь на них человек уже мог выполнять похожие задания.

☝️Хобби как бизнес

С каждым годом оборотов набирает хенд-мейд. Есть много людей, которым хочется найти товар, от которого «будет идти тепло». Ведь обычно вещи, созданные вручную, наделены особым шармом.

Что можно продавать? Да что угодно! Может, вы печете торты, шьете одежду, выращиваете сортовые фиалки? На любой товар найдется свой покупатель: в это самое время кто-то ищет свечи с особым ароматом, кто-то — одеяло, связанное заботливыми руками, кому-то для выражения индивидуального стиля нужна особенная сумочка или блузка.

С развитием социальных сетей хенд-мейд-изделия стало не только легко искать, но и продвигать. Вы можете продать что угодно, от еды до декора и мебели, прямо в Instagram.

☝️Предпринимательство

Есть коммерческая жилка? Попробуйте открыть свое дело. Начинайте с малого, например, торговли хозтоварами, свежей зеленью, овощами, фруктами, которые вы выращиваете на даче. Финансовые вложения здесь невелики, однако перспективы неплохие.

Или найдите выгодных поставщиков и начните распространять продукцию, также сначала с помощью социальных сетей и различных площадок по продаже товаров.

☝️Работа на фрилансе

Фриланс не только для профессионалов, которым надоело в офисе и хочется уйти в свободное плавание. Найти тут свое место также могут и те, у кого нет профессионального опыта, но есть время и желание получить новые навыки, предложить свои услуги и создать базу заказчиков. Детальнее о фрилансе читайте в статье «Что такое фриланс: как работать на себя».

Даже если вы ничего не умеете, на фриланс биржах можно найти самые простые заказы. Например, существуют такие, где исполнитель должен разместить товары на платформах продаж, набрать текст, расшифровать интервью или сделать анализ цен на услуги конкурентов и собрать данные в exel-табличку. Для этого вам не понадобится проходить долгосрочные курсы, нарабатывать опыт и т.п.

☝️Сервисы заказа услуг

В Украине также существуют онлайн-сервисы, например, Kabanchik, где можно получить заказы на выполнение онлайн и физических заказов в разных городах. Сначала предложите на таких сервисах свои услуги, выберите категории, по которым вы сможете выполнять работу, а потом получайте и выполняйте заказы в вашем населенном пункте.

Предложить можно курьерские, клининговые услуги, услуги по ремонтным работам или няни, фотографа, починить электрику, устранить протечку воды, отремонтировать технику и многое другое.

☝️Продажи

Сфера, через которую легче всего попасть в любую компанию. Некоторые работодатели намеренно ищут менеджеров по продажам без опыта работы, поскольку легче научить человека с нуля, чем переучить. Если во время работы поймете, что продажи — не ваше дело, можете попробовать себя на другой позиции в этой же компании, договорившись об этом с HR-отделом.

🎁 Бонус! Вам кажется, что если вы в первый день не нашли работу, то дело труба? Почитайте жизненную историю на тему «Как найти работу, когда ее нигде нет».

Как еще себе помочь

Чтобы получить работу в 40+, вам придется заняться учебой и совершенствовать себя.

Держите в форме тело и мозг. С течением времени тело не молодеет, а мозг без умственного напряжения лучше не заработает. Поскольку работа — это всегда напряжение первого или второго, вы должны заботиться о своем состоянии здоровья и подпитывать мозги новой информацией.

Получайте новые знания. Никогда не поздно учиться. История знает случаи, когда люди получали свое первое образование в 50, 60 и даже 80 лет. Выберите направление, погрузитесь в теоретическую базу и смело двигайтесь навстречу успеху. Если, например, вы решили стать менеджером по продажам, но у вас нет никакого опыта в этой сфере, посмотрите в интернете бесплатные вебинары, чтобы быть в теме.

Обновите знания. Если определенный багаж знаний у вас есть, но вы давно им не пользовались, актуализируйте их.

Старайтесь попасть на собеседование. Пусть это станет вашей основной целью — попасть на интервью и показать себя в лучшем свете перед работодателем. Ищите предложения на сайтах по трудоустройству, обратитесь за помощью в центр занятости, расскажите о поиске работы вашим знакомым, напишите резюме, даже если писать не о чем, рассылайте его на все подходящие вакансии.

Готовьтесь к собеседованию еще до того, как вас пригласили. Найдите свое конкурентное преимущество, сформулируйте, чем вы лучше тех, кто только что окончил университет. К примеру, вы можете сказать, что у вас сильная финансовая мотивация, вы легко сходитесь с людьми и понимаете их, что не заинтересованы менять работу и прочее. Подумайте — и вы обязательно найдете ее, вашу сильную сторону.

Будьте гибкими. Не торопитесь отказываться от работы, если вас не устраивает уровень зарплаты или другие условия, пойдите навстречу работодателю. Ведь сейчас лучше принять предложение, а в будущем показать, что вы крутой работник, и попросить о повышении зарплаты.

Work.ua уверен, что найти работу после сорока можно. Главное — действовать, не опускать руки и не бояться выходить из зоны комфорта.

Изображение из х/ф «The Intern», 2015 р.


Читайте также

Какие профессии станут актуальными после войны и где учиться будущим специалистам

Какие профессии станут актуальными после войны и где учиться будущим специалистам

  • Какие профессии станут актуальными после войны и где учиться будущим специалистам

  • Как найти работу в условиях войны

Получать новости в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Что нельзя делать на рабочем компьютере

Мы самостоятельно проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

Ответ

Советы, выбор персонала, разрушение мифов и многое другое. Позвольте нам помочь вам.

Иллюстрация: Yann Bastard

Поделиться этой публикацией

Google Drive, или полностью избегайте работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая не имеет абсолютно никакого отношения к вашей работе. Вам, вероятно, не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для наблюдения за тем, что вы делаете на своем рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: насколько велика компания (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Для большинства из нас страх подвергнуться жесткой слежке на работе необоснован. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с предполагаемой инсайдерской угрозой или мошенничеством».

Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответственно. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на выданном работодателем ноутбуке или телефоне

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет-нет»: хранить личные файлы на выданном работодателем телефоне или компьютере. Если вас уволят, ваш ноутбук — это обычно первое, что он у вас заберет, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или рабочем столе — честная игра. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».

Исаак Блюм, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантия работы, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, предпринятые для устранения проблем, могут также очистить ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для чего-либо, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративную учетную запись Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как вы можете это делать в своей учетной записи. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, с помощью которого черновики ваших писем сохраняются, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блум сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации количество лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Вам следует избегать входа в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения во время совместного использования экрана. Если вы хотите поболтать с коллегами или своей компанией, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается.

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете. Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы регулярно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть то, что вы делаете, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блюм. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».

Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках просмотра веб-страниц, все равно лучше избегать любых личных дел — таких как подработка или хобби — на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: «Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям».

Будьте более осторожны с вашим компьютером, когда вы находитесь в общественном месте

Вы должны обращаться с рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Maleeff также предложил блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как узнать, что работает на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель также не должен четко указывать, какое мониторинга он делает и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. «Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, у вашего работодателя возникло бы хорошее отношение».

Если в вашем справочнике нет подробностей, но вам все еще интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен показать возможности программного обеспечения. Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей включают программное обеспечение для демонстрации экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.

Главный принцип этого совета — не говорить и не делать на рабочем компьютере или учетной записи ничего, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Вероятно, время от времени оплачивать счета — или создавать состав для фэнтези-футбольной лиги вашего офиса — нормально, но избегайте делать что-либо личное или непрофессиональное.

Дальнейшее чтение

  • Что такое компьютерные очки (и работают ли они)?

    Марк Смирниотис и Ли Крич Бернер

    До сих пор неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, например, приложения, уменьшающие воздействие синего света.

  • Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета

    , автор Thorin Klosowski

    На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы их перепродадите.

Wirecutter — служба рекомендаций по продуктам от The New York Times. Наши журналисты сочетают независимое исследование с (иногда) чрезмерным тестированием, чтобы вы могли быстро и уверенно принимать решения о покупке. Будь то поиск отличных продуктов или полезных советов, мы поможем вам сделать это правильно (с первого раза).

  • О Wirecutter
  • Наша команда
  • Демография персонала
  • Работа в Wirecutter
  • Свяжитесь с нами
  • Как подать заявку
  • Предложения
  • Списки
  • Блог
  • Информационные бюллетени
  • Составьте план: переезд

    • 9 0089

    Отклонить

    Прекратите использовать свой рабочий ноутбук или телефон для личных целей, потому что я знаю you are

    В эпоху удаленной работы легче, чем когда-либо, стирать границы между нашими личными и профессиональными технологиями. Это может быть отправка личных сообщений или электронных писем с рабочего телефона, редактирование личных документов или фотографий на рабочем ноутбуке или участие в виртуальном счастливом часе с друзьями с рабочего планшета.

    Ни одно из этих действий не может показаться особенно рискованным, но как бывший «айтишник» я прошу, даже умоляю, прекратить их делать. По крайней мере, потенциально более опасные действия, такие как хранение личных данных на вашем рабочем компьютере или хранение конфиденциальных данных компании на ваших личных устройствах. Сделайте это для безопасности вашего работодателя. Но что еще более важно, делайте это ради безопасности, конфиденциальности и благополучия себя, своей семьи и друзей.

    Инциденты кибербезопасности могут иметь серьезные негативные последствия как для вашего работодателя, так и для вас. И даже если фактического нарушения безопасности или утечки данных не произойдет, вас могут объявить выговор, понизить в должности, уволить, предъявить иск или даже привлечь к уголовной ответственности. Возьмите случай с бывшим директором ЦРУ Джоном М. Дойчем.

    Бывший директор ЦРУ, рабочие ноутбуки и порносайты 

    Джон Дойч, кандидат на пост главы ЦРУ, отвечает на вопросы во время слушаний по утверждению кандидатур в Сенате 16 апреля 1995 года.

    Изображение: РИЧАРД ЭЛЛИС/AFP через Getty Images

    В 1996 году, когда Дойч покидал пост директора Центрального разведывательного управления, он спросил, может ли он сохранить свои компьютеры, выпущенные государством, поскольку они содержали его личную финансовую информацию, а у него не было персонального компьютера, на который можно было бы перенести данные. (Сегодня это кажется непонятным, но в то время это было очень распространено.)

    Правительство согласилось одолжить компьютеры Дойчу в основном при условии, что он станет бесплатным правительственным консультантом, не будет использовать компьютеры для личной работы и купит компьютер, на который он сможет передавать свои личные данные. Перенесемся на несколько лет вперед, и будет обнаружено, что правительственные компьютеры, теперь находящиеся в доме Дойча в Мэриленде, были подключены к Интернету и что их жесткие диски содержали секретную информацию. Дойч также сообщил правительственным следователям, что члены семьи имели доступ к компьютерам, в том числе его жена, которая «использовала этот компьютер для подготовки отчетов, касающихся официальных поездок» вместе с Дойчем и другим членом семьи, который использовал компьютер «для доступа к университетской библиотеке». В то время также сообщалось, что «другим членом семьи» был сын Дойча, который, помимо доступа к этим университетским ресурсам, также посетил несколько «опасных» порносайтов, один из которых разместил файлы cookie на компьютере.

    Итак, не было никаких доказательств того, что Дойч продавал государственные секреты или что сверхсекретная информация о машинах была скомпрометирована. Но в результате инцидента у Дойча был отозван допуск к секретным данным , и он согласился признать себя виновным по обвинению в правонарушении, связанном с несанкционированным изъятием и хранением секретных документов или материалов, и заплатить штраф в размере 5000 долларов (около 8000 долларов на сегодняшний день). В конце концов Дойч был помилован до того, как суд смог рассмотреть соглашение о признании вины, но нет нужды говорить, что этот инцидент стал огромной головной болью для Дойча и ЦРУ.

    ПОСМОТРЕТЬ:  Политика реагирования на инциденты  (TechRepublic Premium)

    Более половины людей используют рабочие машины для личных вещей и наоборот

    э люди совершая ту же ошибку, потому что персональные вычислительные устройства сегодня распространены повсеместно… подумайте еще раз.

    Опрос, проведенный в августе 2020 года поставщиком антивирусных программ Malwarebytes, спросил респондентов, как они используют свои рабочие устройства. Компания обнаружила, что 53% сообщили об отправке или получении личной электронной почты, 52% читают новости, 38% совершают покупки в Интернете, 25% заходят в свои социальные сети и 22% загружают или устанавливают стороннее программное обеспечение.

    И, конечно же, обратная сторона — использование личного устройства для работы. В отчете поставщика кибербезопасности Morphisec, опубликованном в июне 2020 года, говорится, что 56 % сотрудников сообщили, что используют свой персональный компьютер в качестве рабочего устройства. А согласно опросу 2020 года, проведенному производителем антивирусного программного обеспечения Kaspersky, 57% респондентов заявили, что проверяют рабочую электронную почту на своем личном смартфоне, а 36% работали на своем личном ноутбуке или настольном компьютере. Только 30% заявили, что никогда не использовали рабочее устройство в личных целях.

    Однако имейте в виду, что респонденты опроса не всегда предоставляют полностью точные данные. Они могли забыть прошлые события или упустить информацию из-за смущения или страха перед потенциальными негативными последствиями. Таким образом, я подозреваю, что эти цифры занижают количество людей, которые на самом деле совмещают свою работу и личные технологии.

    ПОСМОТРЕТЬ: Четкие инструкции по удаленной работе повысят безопасность и контролируют доступ (TechRepublic)

    Коллеги могут наблюдать за вами

    И если рассказа Дойча недостаточно, чтобы отговорить вас от использования выданного компанией устройства в личных целях и наоборот, учтите следующее: все больше работодателей отслеживают действия на корпоративных устройствах, поскольку все больше сотрудников работают из дома из-за COVID-19. 19 пандемия.

    В статье для TechRepublic Оуэн Хьюз цитирует исследования Skillcast и YouGov, которые показывают, что каждая пятая компания (20%) «использует технологии, способные отслеживать онлайн-активность сотрудников, или планирует делать это в будущем». В статье для ZDNet Хьюз также ссылается на исследование Конгресса профсоюзов Великобритании (TUC), которое показало, что «каждый седьмой сотрудник сообщил, что с начала пандемии на его рабочем месте усилился контроль и наблюдение».

    Вы хотите, чтобы коллега мог увидеть очень личные фотографии, прочитать ваши тексты или электронные письма или получить доступ к вашим конфиденциальным документам? Поверь мне, ты не знаешь.

    Чистка рабочей машины — это боль

    Даже если ничего «плохого» не происходит, все равно остаются головные боли из-за стирания границ между вашими личными и профессиональными технологиями.

    Что происходит, когда вы получаете новую машину? Что будет, если сменить работу? В обоих случаях вам нужно будет удалить свои личные данные с рабочей машины, прежде чем вы вернете их ИТ-отделу. И в зависимости от того, сколько личных данных накопилось на устройстве и как вы их организовали, процесс может быть чрезвычайно сложным и занимать значительное количество времени.

    Кроме того, простое копирование и удаление личных данных не защитит вашу конфиденциальность полностью. Чтобы действительно сохранить вашу личную информацию в тайне, вам нужно стереть жесткий диск машины или физически уничтожить диск, что, скорее всего, вызовет тревогу у ИТ-отдела вашей компании.

    Вы также рискуете потерять доступ к своим данным безвозвратно, если не скопируете их полностью, а диск машины будет стерт или уничтожен в соответствии с политикой утилизации компьютерного оборудования вашего работодателя.

    Смешивание личных и рабочих технологий: просто не делайте этого

    Я знаю, что трудно не взять свой рабочий ноутбук или планшет с кухонного стола и не использовать его, чтобы помочь своим детям с домашним заданием или заполнить заявку на ипотечный кредит, которую вы я работаю над. Так многие из нас работали с диванов в гостиной и кухонных столов в течение последнего года, что грань между нашей работой и личной жизнью никогда не была более размытой.

    Действительно, многие производители аппаратного обеспечения играли на этом факте, рекламируя свою продукцию как способную обеспечить безопасность как для работы, так и для игр. Но даже с этими решениями есть только один способ полностью защитить себя от той же участи, что и Deutch, — разделить нашу работу и личные технологии. И есть много отличных ноутбуков, смартфонов и планшетов, которые помогут нам в этом.

    ВСТРЕЧА ZDNET УТРОМ В ПОНЕДЕЛЬНИК 

    Вступительная статья в понедельник утром — это наш вступительный залп недели в сфере технологий. Поскольку у нас есть глобальный сайт, эта редакционная статья публикуется в понедельник в 8:00 AEST в Сиднее, Австралия, что в 18:00 по восточному времени в воскресенье в США. Он написан членом глобальной редакционной коллегии ZDNet, в которую входят наши ведущие редакторы из Азии, Австралии, Европы и Северной Америки.