Основные компьютерные программы для работы в офисе: Основные офисные программы – Статьи интернет-магазина «Спектрасофт»

20 полезных программ для офиса

В этой статье мы затронем набор программ, которые будут полезны большинству для офисной работы. Постараемся затронуть то, что действительно пригодиться многим и скорее всего про некоторые Вы не знали! А так же возле каждой программы будет ссылка, что бы Вы сразу могли ее скачать! И так, начнем:

Windows 10

Как бы банально не звучало, все начинается с операционной системы. На данный момент лучше использовать самое новое ПО от Майкрософт, т.к на Windows 10 все самые последние обновления, и самая большая поддержка различных программ.
Скачать Windows 10 можно по этой ссылке. Приобрести лицензионный ключ в нашем каталоге.

Microsoft Office

В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовал использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем.
Я бы вам посоветовал использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение — Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. Приятный подарок, не так ли?
MS Office позволяет работать с документами, презентациями таблицами и пр.

Что выбрать решать Вам. Подробнее узнать и скачать можете по след. ссылкам:
Microsoft Office 2019 Pro Plus
Microsoft Office 365

TeamViewer

Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать.
Скачать TeamViewer можете с официального сайта, а подробнее как пользоваться в другой нашей статье по этой ссылке

Менеджер паролей SafeInCloud

Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей, пароли будут храниться на любом заданном вами облаке, будь то google drive, яндекс диск, onedrive и пр. Т.е не важно с какого ПК вы захотите посмотреть какой-либо пароль, это можете сделать хоть на телефоне. Очень удобно хранить все пароли на сайты, почты, доступы к различным серверам предприятия и т.п
Скачать SafeInCloud можете с официального сайта

CorelDRAW

Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п.
На данный момент я бы посоветовал Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды.
Скачать CorelDRAW Graphics Suite 2018 можете по этой ссылке
Купить CorelDRAW Graphics Suite 2018 по этой

Mozilla Thunderbird

Если по каким-либо причинам почтовый клиент от Майкрософт Outlook Вам не понравился, есть более облегченный, почтовый клиент Mozilla Thunderbird. В один аккаунт почты Вы сможете объединить почты с разных сервисов, к примеру яндекс, гугл и mail.ru, а самое главное получать «пуш уведомления» на свой рабочий стол компьютера когда вам придет новое письмо.
Скачать Mozilla Thunderbird Вы можете с официального сайта.

Adobe Reader

Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader — это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую.
Скачать Adobe Reader с официального сайта.

Ccleaner

Пожалуй, самая лучшая программа по чистке компьютера от всякого мусора, т. е: чистка реестра, управление автозагрузкой, восстановление системы, чистка кукисов, кеша браузеров и системы в целом, а так же продвинутый интерфейс удаления программ.
Скачать Ccleaner с официального сайта.

1С

Главная программа для ведения бухгалтерского учета, а так же для ведения склада и продажи товара. В России это самая популярное офисное приложение, для разного рода задач нужна своя версия, их огромное множество и какой 1с нужен именно Вам — это нужно обсудить с менеджером продаж по 1с, ищите их в своем городе.

1С-Коннект

В отличие от пункта выше — эту программу можно использовать бесплатно. 1С-Коннект — это корпоративный месседжер. В нем есть возможность разделить пользователей по филлиалам, группам, должностям. А так же 1С-Коннект можно использовать с любого устройства, так что сотрудники фирмы всегда будут на связи! Главной отличительной функцией 1С коннекта является, то что в него можно добавлять не только сотрудников, а так же и клиентов.
Скачать и зарегистрировать бесплатно вашу организацию можете на официальном сайте.

Srv-online

Отличный онлайн инструмент, если Вы еще не приобрели 1с (или не хотите им пользоваться), он полностью бесплатным и его задача выставлять банковские счета клиентам в PDF формате, или на почту. Там все очень просто:
1) Регистрируйтесь
2) Заполняете свои банковские реквизиты, добавляете туда скан печати, Вашей подписи
3) Вот и в целом все, как только клиент у Вас запросит счет, вы заполняете в srv-online его реквизиты, какие товары, или услуги продаете и сервис автоматически генерирует готовый документ, его можете отсылать клиенту.
Ссылка: srv-online.ru

Vlc-плеер

Это видео-плеер, может пригодиться для чего угодно. Vlc-плеер самый популярный, с огромным количеством поддерживающих форматов и кодеков. Он так же кроссплатформенный, можете использовать его на ПК, или телефоне, планшете.
Скачать Vlc можете с официального сайта.

Архиватор 7zip

Тут название говорит само-за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Пригодиться без исключения всем на 100%.
Скачать с официального сайта.

Recuva

Случайно удалили какой-то нужный файл, документ и в корзине его нет? Зато выход есть, восстановление удаленных файлов с помощью Recuva. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите.
Скачать с официального сайта

Битрикс24

Это сервис для поставления задач (заданий) сотрудникам и отслеживания их выполнения. Для мелкого бизнеса вполне подойдет бесплатная версия, допускается до 12 человек.
Официальный сайт — bitrix24.ru

Trello

Аналогичный проект от других разработчиков по поставлению задач и их отслеживанию. Координируйте свои проекты максимально удобно — Trello отличный инструмент, ничего лишнего, только самое необходимое.
Официальный сайт — trello.com

Облако Mega

Довольно неплохое облако, которое может использоваться для корпоративных задач, бесплатно дается целых 50гб. Это выгоднее в сравнении с тем же Google Drive. Есть более выгодные решения, к примеру от Micrisoft Office 365, там дается целых 5 террабайт бессрочно менее, чем за 1 тыс. р, подробнее по этой ссылке
Но если Вас устраивает только бесплатный вариант, можете попробовать Мегу.
Официальный сайт Mega — mega.nz

Speccy

Программа Speccy выполняет мониторинг температуры отдельных железок ПК в реальном времени, а так же дает подробную информацию о конфигурации компьютера. Данное ПО должно быть у каждого сис. админа!
Скачать Speссy с официального сайта

Malwarebytes

Есть отличные антивирусы, которые справляются со своими задачами локально, и в корпоративных задачах, по типу Comodo. Но большинству предприятиям такое попросту не нужно, а иногда нужно проверить отдельно зараженный ПК на вирусы, потому что они уже явно мешают работе. Очень рекомендую Malwarebytes, отлично находит и удаляет самые назойливые вирусы, которые мешают работе ПК.
Скачать Malwarebytes с официального сайта

Snappy driver

Заканчиваем наш ТОП программ для офиса пожалуй не менее важной утилитой, чем Windows или MS Office. Snappy driver это автоматический поиск драйверов для вашего ПК, да есть множество программ на эту тему, к примеру DriverPack Solution, но я его очень не рекомендую, т.к ему свойственно устанавливать вместе с драйверами еще дополнительные рекламные программы, которые будут вам в последствии доставлять неудобства.
И так, Snappy driver можете скачать с официального сайта. Важный момент, если у Вас на каком-то ПК нет драйвера под сетевую карточку, то Вам нужно на другом компьютере скачать Full версию, она весит примерно 16,5 гигабайт и записать ее на флешку, либо скинуть сразу на жесткий диск нужного вам ПК и уже напрямую с него искать и устанавливать драйвера с помощью этой программы в оффлайн режиме, в другом случае, если у вас нет какого-либо драйвера(видеокарты, звука, или принтера и т. п), кроме сетевого, то скачиваете Lite версию, она весит примерно 4мб и ищете драйвера в онлайн режиме.

ТОП-10 офисных приложений на каждый день

Сегодня сложно представить работу без применения полезных программ или решений для бизнеса. Мы попросили экспертов рассказать, какие приложения, платформы и сервисы помогают им в работе каждый день. Публикуем ТОП-10 офисных приложений на каждый день в разных областях – от разработки  ПО, до организации стартапов и традиционной офисной работы. 

Молярчук Ольга, руководитель центра ИТ-консалтинга АО «МДТ «ЦИФРА», технологического партнера ГК “РАМАКС”.

1. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – пользуюсь каждый день для работы с электронными документами
2. Microsoft Outlook – электронная почта, календарь, контакты используются и для работы, и в личных целях, настроены несколько аккаунтов. Веб-версия ощутимо менее удобна
3. Google Chrome – для интернет поиска информации
4. Проводник – для организации файлового хранения
5. Zoom – для проведения совещаний с большим количеством участников
6. WebEx – для проведения совещаний с большим количеством участников, особенно если это зарубежная компания или зарубежный партнер
7. WhatsApp – для общения с коллегами
8. Telegram – для общения с коллегами
9. Skype – для общения с коллегами
10. TeamViewer – с ним системный администратор может оказать мне удаленную помощь

Игорь Дикшев, руководитель компании R-Labs, технологического партнера ГК “РАМАКС”.

1. Офисный пакет – для работы с электронными документами
2. Acrobat Reader DC – для работы с электронными документами
3. Google Chrome – для серфинга в интернете
4. Zoom – для общения с коллегами
5. WhatsApp – для общения с коллегами
6. Telegram – для общения с коллегами
7. Skype – для общения с коллегами
8. Яндекс. Диск – для обмена электронными документами
9. AnyDesk – для подключения к удаленным рабочим столам
10. 7-ZIP – для работы с электронными архивами

Александр Высоцкий – основатель «Visotsky Consulting».

Google Таблицы. Отличное приложение для планирования. Оно позволяет мне легко писать планы не только на день или неделю, но и на более долгий срок. Мне нравится, что у них нет определённой структуры, я могу задавать её сам. Но всё же этот инструмент используется мной для среднесрочного и долгосрочного планирования.

Google Календарь. А вот с краткосрочным планированием на неделю помогает Google Календарь. Буквально всё, что мне нужно сделать, я отмечаю там. К такому же принципу работы я приучаю всех своих сотрудников, ведь это очень удобно. При работе большой группы людей Google Календарь даёт потрясающие результаты: они видят, когда я занят и наоборот. Если необходимо скоординироваться по какому-либо вопросу, не нужно долго договариваться об удобном времени — всё видно в Календаре. А если что-то меняется, то все участники получают уведомление. В отношении Google Календаря у меня есть одно правило: ссылки на все протоколы, отчёты и документы, связанные со встречей, должны быть обязательно прикреплены там.

Google Документы. Отличный сервис от Google с прекрасным функционалом. В чём преимущество перед классическим Word — всегда можно вернуться к старой версии и восстановить информацию, если она была случайно удалена.

Time Doctor. В компании «Visotsky Consulting» мы обязательно фиксируем тайминг. Для этих целей используется программа Time Doctor. Она позволяет сотрудникам понимать, что конкретно они сделали в течение рабочего дня. Также программа помогает чётко платить людям, работающим почасово и попроектно.

Platrum. Эта программа позволяет всем сотрудникам увидеть организационную схему компании, в ней же указаны контакты всех коллег. Также в Platrum есть Информационный центр организации, в котором каждый сотрудник заполняет свои статистики, и База знаний, в которой можно хранить различные таблицы и реестры.

Worksection. В «Visotsky Consulting» используется для внесения задач тактической программы. Некоторые сотрудники пользуются Worksection для недельного планирования.

Zoom. Координации — важный инструмент управления. В моей компании многие сотрудники работают удалённо, но при этом важно сохранять человеческое общение. Zoom прекрасно для этого подходит. Он очень удобен как для координаций отдела, так и всей компании.

Canva. В конце недели и финансового цикла руководители департаментов обязательно готовят презентацию, в которой делятся успехами за прошедшее время. Canva достаточно проста в использовании и интуитивно понятна, поэтому позволит подготовить качественную презентацию за короткий срок.

Adobe Photoshop. Графический контент для сайтов и соцсетей дизайнеры создают с помощью классического Photoshop. Универсальная программа с мощным функционалом, которая отлично синхронизируется с другими сервисами Adobe.

Adobe Premiere Pro. Незаменимый инструмент для монтажёров. Также в Premiere Pro можно осуществлять пост-продакшн.

Дмитрий Голубовский, CEO&Owner Tages Jump.

1. Mattermost Это корпоративный чат, позиционирующий себя как альтернатива известному Slack. Интерфейс построен по принципу каналов, разделенных на виды: публичный – доступен всем желающим, приватный – каналы по приглашению, личный – тет-а-тет переписка (можно небольшой группой). Мне удобно взаимодействовать через Mattermost с большим число разрозненных офисов, сотрудников и клиентов.

2. Telegram | WhatsApp Известные мессенджеры для оперативной связи с внешним миром. С ними я всегда остаюсь на связи, в офисе и вне его, могу оперативно отвечать на вопросы коллег и клиентов, решать текущие проблемы, пересылать файлы.

3. Outlook и Unisender Почтовые сервисы для работы с электронной почтой и рассылками. Использую для рассылок клиентам и официальных писем.

4. MS Exel | Word Офисный пакет, без которого не обходится ни один современный офис. Использую для ведения документации и составления технических заданий, смет и коммерческих предложений.

5.  Power Point | Canva Оба сервиса – для создания презентаций. Использую для составления коммерческих предложений, презентаций для профильных конференций и обучающих материалов под образовательные курсы.

6.  Things В поиске идеального планировщика задач я остановился на Things, поскольку он удобен, логичен и помогает мне фиксировать в моменте все идеи, которые приходят в голову, сортировать задачи, выставлять приоритетность и успевать все, ничего не забывая.

7.  Google Meet | Zoom Приложения для организации онлайн встреч и конференций. Главное отличие – в Zoom можно сделать запись, Meet убрал у себя эту функцию. Использую для встреч с клиентами, партнерами, стендапов с сотрудниками удаленных офисов, интервью с журналистами, собеседований, конференций и вебинаров.

8.  Postman. Postman – инструмент для тестировщиков. Он позволяет получать доступ к данным вашего аккаунта, вносить изменения напрямую через API. С его помощью я решаю самый распространённый тип задач — тестирование API.

9.   Figma Графический онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования с возможностью организации совместной работы в режиме реального времени.

10. 1С управление торговлей. Комплексное решение, которое позволяет обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе. Веду с его помощью торговый учет, оплачиваю счета и пр.

Виталий Миняйло, со-основатель и СЕО neurotrack.tech

Телеграм. Использую для внутреннего и быстрого общения с командой, так как важна скорость и оперативность, с чем приложения очень помогает. Есть отдельные папки для удобного общения с командой, партнерами, так как важно не упустить ни одно сообщение.

Асана. Понятный таск-менеджер, который помогает четко ставить задачи и сроки для команды, создавать отдельные проекты и обмениваться документами.

Миро. Онлайн-доска, которую хорошо использовать для совместных брейнштормов (особенно во время работы команды на удаленке) и визуализации своих идей, а также при построении waterfall-моделей.

f.lux. Приложение автоматически подстраивает цвета и яркость дисплея под условия освещения, что очень кстати при постоянной сосредоточенной работе и не отнимает времени на самостоятельное переключение.

Zoom. Здесь, думаю, и так все понятно. Помогает постоянно для регулярных созвонов.

Gmail. Удобный сервис для приема и получения писем, без лишних дополнений.

Google Docs. Есть возможность быстро внести изменения в документ, который сразу увидит вся команда, или задать уточняющий вопрос, без множества сохранений одного и того ж документа и длинных цепочек в почте.

Google Sheets. Здесь точно так же, только с таблицами и диаграммами.

Google Analytics. Помогает отслеживать ситуацию с работой и динамику посещений наших приложений и платформ.

Evernote. Дает возможность оперативно зафиксировать все идеи и сделать пометки, подкрепив их голосовой записью (если прибываю в дороге) или изображением (если увидел интересный референс).

Григорий Любачёв — сооснователь CRM Пачка.

Топ-10 приложений, которые не только очень помогают мне и нашей команде в работе, но и довольно современные и новаторские – предлагают по-новому взглянуть на привычные рабочие процессы и сделать их более удобными. приятными и эстетичными.

1. Airtable – очень продвинутые таблицы. Между собой мы ласково называем этот сервис “Excel на стероидах”. Позволит даже организовать простое мероприятие или собирать данные из разных источников.
2. Pitch.com – сервис выручает, когда надо быстро создать красивую презентацию с гифками и произвести впечатление на демонстрациях и переговорах.
3. mmhmm – продвинутый и эстетичный сервис для демонстрации экрана. В нём также есть маски для видеосозвонов – помогают, когда не получилось найти удачный фон.
4. Whereby – открытая к гостевым пользователям и удобная платформа для созвонов всей командой. Она позволяет вежливо взаимодействовать со спикером, не перебивая его. Презентации, демонстрации, брейнстормы – всё проводим там.
5. Notion – многорукий и многоликий сервис для создания общей базы знаний и наглядного описания целей. Notion умеет визуализировать практически всё, что касается структурированной информации.
6. Craft.do – по сути, это как Notion, но очень нативный, понятный. Отлично подходит для личных заметок, списка дел и базы знаний. Единственный нюанс – это сервис только для маков и макбуков.
7. Spotify – да-да, важный инструмент для создания рабочей атмосферы с помощью персональных плейлистов и тематических подборок. Экономит массу времени на сбор плейлиста тем, кто предпочитает работать под музыку.
8. Пачка – наш продукт, где мы ведём всё общение, продажи и управление разными проектами. По сути, это CRM со встроенным лаконичным мессенджером, таск-менеджером и всякими другими полезными автоматизациями, упрощающими работу.
9. Dropbox Paper – наиболее удобный сервис для совместной работы с текстовыми документами. Мы перепробовали много разных вариантов, и это, на наш взгляд, пока самый совершенный, когда дело касается коллективного творчества.
10. Турбоскан – лёгкий мобильный сканер для любых повседневных документов, превращает работу с документами из ада в обычный рабочий процесс.

Егор Петренко, исполнительный директор IT-компании “Миллениум”.

Не пользоваться инструментами, которые делают работу проще и эффективнее, считаю преступлением. Я и моя команда активно тестим и внедряем приложения, чтобы планировать свое время с точностью до секунды. В списке – мой личный ТОП.

Trello. Легкий, эффективный планировщик для управления проектами. Функционал строится на принципе работы с канбан-досками. В данном приложении это мини-карточки разного цвета, каждая из них – отдельная задача или проект, которому присваивается исполнитель, обозначаются сроки выполнения. По мере выполнения работы, карточки можно передвигать по столбцам: “выполнено”, “на проверку”, ”в работе”, “на контроле” и т. д. Возможно комментировать текущие задачи, вставлять ссылки, прикреплять файлы определенного размера.

Программа удобна для работы в маленьких или средних командах.

Dropbox. Одно из самых популярных файловых хранилищ. Мы часто выполняем работу небольшими группами, думаем над медиа-контентом компании, выбираем подходящие фото или видео. Очень удобно использовать, находясь вне поля зрения друг друга. то есть, во время удаленки. Файлы синхронизируется, мы не боимся потерять информацию. Даже какой-то объем памяти предлагается бесплатно. При необходимости можно купить дополнительное место для хранения.

Google Docs. Еще одно бесплатное приложение, представляющее из себя онлайн-офис. Незаменимый инструмент для работы над общими задачами в любой компании. Это могут быть таблицы или обычные документы. Информация сохраняется на сервисе, доступ к которому имеют любые компьютеры, оборудованные интернет-соединением.

TeamViewer. Весьма популярный и востребованный инструмент, особенно в период пандемии. Можно провести аналог с длинной рукой из дома до офиса и обратно. Программа позволяет сотрудникам управлять компьютером на расстоянии при наличии интернета.

Zoom. Едва ли не половину рабочего времени приходится проводить именно здесь, потому что часть команды по-прежнему находится на удаленке, иного (более удобного) варианта вести рабочие беседы, на мой взгляд, просто нет. Это не обязательно встречи лицом к лицу через экран. Периодически я собираю “летучки”, на которых мы с руководителями отделов обсуждаем планы на день, анализируем проделанную работу, рассуждаем о перспективах готовящихся проектов и т.д.

Из преимуществ программы – можно обмениваться различными файлами или вести чат прямо во время общения онлайн.

Focus Keeper. Приложение-трекер, основанное на принципе “метод-помидора”. Позволяет работать над короткими задачами, но весьма эффективными методами. Помогает держать производительность на стабильно-высоком уровне, в то же время защищая

CrocoTime. Одна из самых лояльных программ контроля сотрудников. Дружественный интерфейс, понятный незагруженный функционал, разделение рабочего времени на продуктивное и непродуктивное. Возможность подключения интеграции с IP-телефонией, что очень удобно. Инструмент буквально развязывает руки руководителю, освобождая от личного контроля, и открывает глаза, предоставляя фотографию рабочего дня сотрудников. Подробная статистика показывает, кто работает, а кто занимается посторонними делами, и главное – сколько и как часто. Все это происходит в фоновом режиме, без видеоконтроля, аудио-слежки и кейлоггера. Личное пространство не нарушается, тайна переписки сохраняется.

OneNote. Обычная цифровая книжка с иерархической организацией записей, которая понравится каждому, кто не привык печатать на клавиатуре, а привык к старым добрым бумажным органайзерам.

Slack. Очень удобный мессенджер для корпоративного общения. Намного лучше того же самого Skype. Плюс в том, что имеются интеграции с большим количеством используемых командой сервисов. Мы используем внутри компании, есть мобильное приложение, оно совсем не тяжелое и очень удобное.

Google-календарь. Думал, без чего же не обходится ни один мой рабочий день. И вот. Один из самых простых и надежных планировщиков с удобным долгосрочным планированием и напоминаниями. То, что должно быть всегда под рукой предпринимателя.

Евгений Черток, руководитель отдела ИТ разработчика программного обеспечения компании «Рексофт».

Как и у многих, мои первоочередные рабочие приложения для OS Windows, которые я первым делом ставлю на все свои рабочие компьютерные устройства и с которыми потом работаю ежедневно. Без них я не обхожусь ни дома, ни на работе.

1) Офис. Как правило, это – Microsoft Office 365, лицензированный и дома, и на работе. Иногда на других компьютерах я ставлю или пользуюсь бесплатными LibreOffice или OnlyOffice, для большинства задач создания и оформления документов их достаточно. Но всё-таки привычный продукт Microsoft – это must have.

2) Интернет-браузер Mozilla Firefox.  Быстрый, приватный и надёжный браузер. Не люблю Chrome, терпимо отношусь к новому MS Edge. Но всё-таки мой основной и рабочий инструмент – Firefox. Главное окно в мир. Есть весь мир, есть я, между нами – Firefox.

3) Far Manager . Основное средство управления файлами на компьютере. Сетевой доступ, редактирование любых файлов, административные задачи. С помощью плагинов может делать очень многое. Постоянно работаю с командной строкой, коммандер – незаменимая вещь для этого.

4) Мессенджер Telegram. Канал онлайн-общения со знакомыми, родственниками и коллегами. Передача файлов, обмен новостями и информацией. Оперативный способ задать вопрос или переслать фотографию. На мой взгляд, стало уже хорошим тоном не звонить и отвлекать человека, а вначале обменяться мнениями в телеграме. Также использую приложение для звонков в формате видео в другие города и страны. Практически не пользуюсь новостными и тематическими каналами, слишком много времени отнимают. Отдельно в этом ряду стоит закрытый корпоративный телеграм-канал для сотрудников «Рексофт» для оперативной коммуникации со всей командой.

5) Архиватор 7zip. “Храните файлы в архивированном виде!” Распаковывает практически все форматы. Упаковывает. Что ещё надо? Пользуюсь, кстати, всегда в командной строке как для ручной упаковки, так и в многочисленных командных файлах.

6) Почтовый редактор Mozilla Thunderbird. Да, в «Рексофт» есть свой корпоративный почтовый клиент, но дома и на работе для всех неслужебных почтовых ящиков использую Thunderbird. Выполняет любые операции с почтой, календарём, расширяется плагинами.

7) Просмотр картинок Faststone. Очень компактный, быстрый и мощный «вьювер» картинок любых растровых форматов. Простой фоторедактор. Выполняет любые штучные и массовые операции с изображениями.

8) Просмотр PDF Foxit Reader. Альтернатива Acrobat для просмотра документов и книг в PDF.

9) Видеочат ZOOM. Стал за последний год основным средством онлайн-встреч, обсуждений, корпоративных и внеслужебных митингов.

10) Всевозможные небольшие, но повседневно используемые бесплатные утилиты. Здесь трудно выделить что-то одно: Punto Switcher (автоматическое переключение раскладки клавиатуры), Keepass (менеджер паролей), GreenShot (умелое снятие скриншотов экрана), Avast (антивирус), Veeam Agent (резервное копирование компьютера и файлов), PDF24 (обработка и преобразование PDF), AIMP (музыкальный плеер), Daum PotPlayer (видеоплеер), WinBar (монитор системных ресурсов).

Любовь Лялина, коммерческий директор РА РИНГ МЕДИА.

1. Outlook – в нем вся переписка с клиентами, все договорённости, история отношений.
2. WhatsApp – все можно быстро уточнить и согласовать. Особенно удобно с людьми, до которых сложно дозвониться: они отвечают когда у них есть время. Часть совещаний с клиентом проходит в этой программе.
3. Excel – удобно вести сводные таблицы и получать элементарные аналитические данные.
4. OneNote – сохраняю идеи для последующей разработки. Освободилась от множества листочков.
5. Word – для официальной переписки.
6. 1C – бухгалтерский учет.
7. Ножницы – очень удобно вставлять фото части экрана в переписку, не надо долго объяснять.
8. Google карты – для наглядного отображения точек предложения на карте.
9. Adobe Photoshop – для редактирования фото.
10. Microsoft Edge – удобно все искать в интернете. Легко можно заменить на альтернативу, но привыкла работать в этом приложении.

Дмитрий Малыгин, руководитель отдела аналитики компании ООО “РесурсТранс”.

1. Jupyter Notebook – текстовый редактор для создания программ и анализа данных на языке программирования Python. Это глаза и руки большинства аналитиков мира, основной инструмент работы. Программа подходит для широкого круга задач: от “посмотреть содержание таблиц в базе данных” до “создать аналитическую платформу компании” или “создать искусственный интеллект для взаимодействия с клиентом”.
2. PostgreSQL – свободно распространяемое приложение для создания базы данных. Без создания базы данных не может быть никакой аналитики, т. к. каждый раз собирать данные из разных источников, стандартизировать их и затем анализировать было бы очень долго.
3. Microsoft Power BI – online-платформа для создания отчетов на основании информации из базы данных компании. С помощью платформы демонстрируем результаты аналитики в виде отчетов, на основании которых менеджмент компании принимает управленческие решения.
4. 1С бухгалтерия – самая распространенная в России бухгалтерская программа. Хранит большую часть первичных данных компании. Данные из программы регулярно выгружаются в базу данных, где в дальнейшем используются для аналитики.
5. YouTrack – баг-трэкер. Программа используется для постановки и контроля задач, для фиксирования ошибок программ и отслеживания их исправления. В нашей компании на количество задач, выполненных в этом баг-трэкере, привязан KPI, а за ним и премия IT-сотрудника.
6. MS Excel (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel) – программа MS Office для работы с табличными данными. Подходит для экспресс-аналитики и демонстрации результатов (небольшие отчеты).
7. MS Word (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/word) – программа MS Office для работы с текстовыми документами. Большая часть документов, в том числе предназначенная для печами, составляется в этой программе: от заявления на отпуск до документов для участия в тендере.
8. MS Outlook – программа для управления корпоративной почтой. Через программу отправляем/получаем письма, назначаем встречи, контролируем назначенные встречи по встроенному календарю и т.д.
9. Zoom – программа для проведения как индивидуальных видео-звонков, так и групповых видео-конференций. Программа полностью заменяет совещания в переговорных комнатах: все сотрудники друг-друга видят, могут обмениваться презентационными материалами и демонстрировать свои наработки.
10. Telegram – мессенджер с web-приложением. Используется как для индивидуального общения сотрудников между собой, так и для группового обсуждения, оперативного выявления и решения срочных вопросов.

Дмитрий Просяник, IT-специалист, архитектор ПО.

В организации и тестировании любого проекта, особенно в сфере IT очень важно поддерживать быструю связь и взаимодействие между членами команды, которые зачастую могут находиться в разных краях планеты.

Также этот аспект приобрел особую вынужденную популярность во время пандемии.

Поэтому в условиях ограниченного бюджета и молодых команд рекомендую использовать следующие приложения.

1. Jira / Trello – постановка задач и управление проектами
2. Teams / Slack – коммуникация
3. Skype / Zoom – видеоконференции
4. Confluence – хранилище знаний команды.
5. Google Documents / ownCloud / Nextcloud – инструменты для одновременной работы над документами.
6. Office 365 / FreeOffice – офисные пакеты: куда без них
7. Microsoft Outlook – не столько почта, сколько календарь с возможностью планировать и синхронизировать события между членами команды
8. LucidChart / Draw. io – разработка схем и диаграмм
9. Figma – разработка дизайна (аналог Sketch)
10. Github / Gitlab – в современном мире где в каждой компании необходимо программирование необходимо пространство для хранения кода и организации совместной работы программистов

• Об авторе
• Недавние публикации

Digital Report

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)

Подпишись на канал Digital Report в Telegram

инновации интернет ИТ программирование разработка ПО Россия ТОП

10 самых полезных программ для офисных работников

Эти программы упрощают работу миллионов людей по всему миру. Возможно, вы еще не слышали о некоторых из этих приложений. Давайте пройдемся по списку наших любимых программ и сервисов.

1. Полезная офисная программа: Microsoft Office

Microsoft Office — универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), электронными таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другие виды документов. Этот продукт остается одним из самых популярных на рынке, и вряд ли вы о нем не слышали.

Программы пакета Microsoft Office обладают мощными функциональными возможностями и очень просты в использовании. Поэтому они идеально подходят для создания и редактирования офисных документов любого типа и сложности. Кроме того, они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над одними и теми же документами вместе с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за рамки основных функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи. При этом OneNote умеет даже распознавать текст на картинках.

2. Полезное офисное программное обеспечение: Evernote

Этот популярный блокнот является отличным инструментом для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему различных тегов для удобного поиска. Такой подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро найти нужные.

Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к сети.

3. Полезная офисная программа на номер для отправки больших файлов : FileWhopper программное обеспечение

Проблема переноса файлов с компьютера на компьютер во время работы очень распространена. И очень важно обеспечить безопасную передачу файлов, особенно когда речь идет о конфиденциальных рабочих документах. Вероятно, самый простой и надежный способ — передача файлов с помощью приложения FileWhopper. Вот лишь некоторые из преимуществ FileWhopper:

• • Файлы или папки ЛЮБОГО размера могут быть отправлены
  • Простая и очень быстрая загрузка и выгрузка
  • Обеспечивается целостность передаваемых данных

4. Полезная офисная программа: Foxit Reader

Офисным работникам часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. Наличие удобной программы просмотра PDF-файлов необходимо при ежедневной работе с PDF-файлами. Лучше всего, когда средство просмотра PDF также позволяет оставлять комментарии в документах, так как это упрощает отправку файлов обратно для редактирования. Foxit Reader — это быстрое и простое приложение, позволяющее читать PDF-файлы, делать заметки в тексте и оставлять комментарии.

5. Полезная офисная программа: Cold Turkey Blocker

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неподходящие сайты или программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на определенный период времени. Вы не сможете открывать сайты и программы, внесенные в список для блокировки, пока не истечет время. Cold Turkey Blocker может автоматически включать ограничение по расписанию, которое вы для него установили. Вы замечаете, что слишком часто проверяете Facebook до такой степени, что ваша работа начинает страдать? Просто используйте это приложение, и оно быстро поможет вам избавиться от привычки.

6. Полезная офисная программа: Pushbullet

Pushbullet синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Все, что вам нужно сделать, это просто установить клиент Pushbullet на все ваши устройства и подключить их к одной учетной записи. После этого вы сможете видеть все уведомления вашего телефона на своем компьютере, передавать заметки, ссылки и небольшие файлы между устройствами.

Если ваше мобильное устройство работает под управлением ОС Android, то вы также можете отправлять и получать текстовые и мгновенные сообщения прямо с вашего компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет виртуальные буферы обмена разных устройств: любой текст, скопированный на смартфоне или планшете, можно сразу вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

7. Полезная офисная программа: f.lux

Освещение в вашем офисе меняется в течение рабочего дня, но цвета на экране вашего компьютера всегда одни и те же. Из-за этого иногда экран может казаться слишком ярким. Программа f.lux автоматически настраивает цвета дисплея в соответствии с условиями освещения. Аналогичная функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет получить максимальный комфорт для глаз.

8. Полезная офисная программа: GIMP

Даже если вы не дизайнер, вы наверняка сможете редактировать изображения для различных офисных нужд. Например, обрежьте фотографию и настройте ее цвета для презентации или публикации в Интернете. Установка Photoshop для таких простых целей — излишество. Гораздо проще использовать его бесплатную альтернативу — GIMP. Этого редактора более чем достаточно для непрофессиональных задач.

9. Полезная офисная программа: TextExpander

TextExpander сэкономит время всем, кто много работает с текстами и часто приходится вводить одну и ту же информацию. С TextExpander вы можете настроить сочетания клавиш, которые будут мгновенно вставлять текстовые фрагменты любого размера, подготовленные заранее. Например, в пару кликов можно вставить адрес электронной почты, ответить на письма, вставить платежные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто вводите вручную. Благодаря синхронизации биты текста также доступны на iOS.

10. Полезная офисная программа: Todoist

Todoist можно использовать как обычный планировщик для повседневных ситуаций на работе или дома. Конечно, вы получаете стандартные функции, такие как создание задач, установка напоминаний, отметка выполненных задач.

Дополнительно Todoist позволяет работать со сложными офисными проектами, имеющими многоуровневую структуру, большое количество участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, меток, фильтров и других дополнительных функций. Приложение легко адаптируется к вашим личным и профессиональным целям, независимо от того, насколько они велики.

Установив клиент Todoist на свое устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Вам нравится наш список офисных программ? Поделитесь своими любимыми в комментариях ниже.

Компьютерные программы, которыми вы должны владеть при приеме на работу в офис

09 ноября Компьютерные программы, которыми вы должны владеть при приеме на работу в офисе меняя карьеру, может быть немного пугающе задаваться вопросом, есть ли у вас нужные навыки для этой должности.

Чтобы немного упростить задачу и снизить уровень стресса, вот список основных компьютерных программ, в которых большинство офисов ожидают от кандидатов, подающих заявление о приеме на работу.

1. Microsoft Office.

Этот набор программ включает Word, программное обеспечение для обработки текстов, Excel для электронных таблиц и графиков, PowerPoint для презентаций и другие простые в использовании, но необходимые инструменты. В некоторых офисах также требуется некоторое знакомство с QuickBooks, бухгалтерской программой, но это может быть более специфично для работы. Если вы не знакомы с какой-либо из этих программ или не знакомы с ними, в Интернете доступны бесплатные учебные пособия, которые помогут освежить ваши навыки!

2. Навыки работы с сайтами и социальными сетями.

Это, опять же, может быть более специфичным для работы, но вы должны быть знакомы с тем, как работают социальные сети, а также с тем, как выполнять базовый веб-поиск с помощью Google или другой поисковой функции. У вас есть опыт работы с программой для создания веб-сайтов, от WordPress до кодирования HTML? Это отличный навык, который стоит отметить в вашем резюме! Чем больше у вас навыков работы в Интернете, тем привлекательнее вы для работодателей.

3. Графический дизайн.

Умение создавать визуально приятные и привлекающие внимание логотипы, графику, изображения и элементы стиля может стать большим плюсом в вашем резюме. Превращение общих презентаций в ослепительные, интересные и увлекательные диалоги поможет произвести впечатление на клиентов, и ваша способность делать это различными способами может только предвещать успех вашей карьере.

4. Навыки письма.

Общение — в офисе или с клиентами — является основой любой успешной компании. Способность четко и лаконично объяснять идеи, концепции и предложения является востребованным навыком, и многие компании стремятся найти его среди своих кандидатов на работу. Если вы можете излагать сложные идеи простым для понимания языком или у вас есть способности к аналитическому письму, обязательно укажите эти навыки в своем резюме, чтобы выделить вас среди других кандидатов.

5. Решение ИТ-задач.

Не обязательно быть полноценным техническим мастером, но не помешает. Можете ли вы помочь сбросить настройки маршрутизатора или модема, когда Wi-Fi продолжает падать? Сможете помочь разобраться с неисправной флешкой или USB портом? Чем комфортнее и способнее вы будете диагностировать и находить решения распространенных компьютерных проблем, тем лучше для вас будет.

Обязательно укажите эти офисные навыки в своем резюме, чтобы выделить себя среди других кандидатов.