Скан документов: Сканирование документов в формат PDF, Adobe Acrobat
Содержание
Сканирование документов. Работа со сшитыми документами.
Большое значения на производительность сканирования документов, а значит и на стоимость, влияет сшиты ли документы и если сшиты то каким образом.
Это связано с тем, что самую большую производительность сканирования имеют протяжные сканера, то есть сканера которые позволяют сканировать документы пачками по 20, 50, 100, а иногда и по 200 листов. Скорость таких сканеров достигает более 120 листов в минуту.
Но в реальности вы как правило не можете просто вынуть документы из папки, положить в автоподатчик и начать сканировать, так как листы, как правило, скреплены.
И даже если можно расшить такие документы, то время потраченное на расшивку и обратную сшивку может значительно превосходить время на само сканирование документов.
Часто приходиться сталкиваться с ситуациями когда компании покупали скоростные высокопроизводительные сканера и в процессе эксплуатации выяснялось, что чтобы получить заявленную производительность, нужно к этому сканеру поставить бригаду из 5-6 человек, которые будут заниматься подготовкой документов к сканированию. И всё из-за того, что все листы документов скрепляются или сшиваются для удобства.
Варианты сшивки документов
Как правило листы сшиваются следующими способами:
- Скрепками
- Скобами, при помощи степлера
- Пластиковыми спиралями
- Нитками
- Различные варианты переплета как с проклейкой корешка так и без проклейки.
- и т.д.
Подход к сканированию сшитых документов
Сканировние без расшивки
Сразу стоит отметить, что часть документов не допустимо расшивать. Это могут быть книги или юридические значимые документы. Для таких документов подходит исключительно сканирование на планшетных сканерах, или на планетарных книжных сканерах.
Лучшим вариантов являются планетарные сканера, но они очень дороги, громоздки и требуют специальной настройки и навыков.
У планшетных сканеров есть другая проблема — затемнение и искажение изображения на месте сшивки. Этот эффект появляется в силу того, что у большинства документов сшивка не позволяет полностью прижать обе страницы разворота документа к поверхности стекла сканера. К тому же иногда нет возможности раскрыть документ на большие углы (более 90 градусов).
Для решения этой проблемы производители сканеров создали специальные планшетные сканера, которые отличаются от простых планшетных тем, что в них с одного края практически отсутствует кромка вокруг области сканирования. Если положить сшитый документ разворотом на этот край и прижать страницу, то можно получить скан одной страницы без искажений и затемнений.
Но у планшетного сканирования есть одно ограничение – максимальный формат листа, он ограничен. На данный момент планшетные сканера более А2 размера практически не применяются.
Сканирование с расшивкой
Если расшивка допустима, то нужно принять решение на сколько она целесообразна. Так например бывает, что документы сшиты по 2 листа и применение протяжных сканеров просто не даст эффекта, так как основное время будет потраченное на расшивку и сшивку. В таком случае можно документы можно отсканировать и на планшетном скарнере.
Также бывают случаи когда документы сшиты таким образом, что информация либо находится очень близко к линии сшивке или вообще попадает за неё. В этом случае без расшивки не удастся избежать потери информации.
Другой проблемой является ситуация когда после расшивки, сканирования и последующей сшивки можно нарушить разделение на документы. В этом случае мы рекомендуем перед расшивкой промаркировать первые листы документов наклейками со штрихкодами, тем самым закрепив последовательность документов. Это уменьшит количество ошибок, возникающих при обратном скреплении, а также позволить сканировать сразу несколько документов за одну операцию при применении профессиональных сканеров имеющих функцию разделения документов по штрихкоду.
Страница сгенерирована за 0.01 секунд !
Сканирование документов, прикрепление к объектам
Обработка позволяет в автоматическом режиме проводить сканирование и сразу же прикрепляет отсканированное изображение в выбранному документу или справочнику системы
Основное
Совместимость
Прочее
Артикул | 357 |
Обновлено | 21. 12.2022 |
Исходный код | Открыт |
Изменение конфигурации | Не требуется |
Покупок | 13 |
Заказать демо
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Розница 2.2 и 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление предприятием ERP 2. 4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (BY)
- Управление торговлей 3 (KZ)
Инструкция по установке
Оплата и доставка
1000 руб
К ОПЛАТЕ
Для использования обработки на вашем компьютере должен быть установлен сканер (обработка его найдет сама).
После добавления внешней обработки к информационной базе в тех справочниках и документах системы, которые позволяют делать прикрепление файлов, появится такая кнопка:
При нажатии на нее появляется окно настроек сканирования. Старайтесь без необходимости не выставлять максимальные настройки (цветное сканирование, большое разрешение), т.к. в этом случае размер файлов будет значительным, и если такихфайлов будет много, то размер базы очень сильно увеличится.
Для того, чтобы данное окно не появлялось каждый раз при начале сканирования, установите признак Запомнить:
После заполнения настроек нажмите Загрузить скан, далее вы услышите характерные звуки работы сканера — процесс сканирования начался.
После окончания сканирования и прикрепления файла к объекту системы в нижнем углу рабочего экрана появится такое сообщение:
Перейдем по ссылке Файлы и убедимся, что процесс завершен успешно:
В качестве имени файла используется текущая дата. Если необходимо прикрепить к объекту конфигурации несколько сканов, повторяем процедуру нужное число раз.
Напоминаю, что данная обработка универсальна — подходит для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3 и автоматически подключается ко всем объектам конфигурации, позволяющим делать прикрепление файлов.
Внимание! Обработка работает только в файловых базах.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Комментарии (3)
Алексей Морозов 3 ноября 2020 г.
Возможна доработка под клиент-серверный вариант базы?
Исмагулов Алмас Мергенович 27 января 2022 г.
Потоковый сканер она может использовать? Формат TWAIN, когда из верхнего лотка загружаются несколько документов, несколько документов в один PDF
Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Советы по устранению неполадок со сканером при использовании Acrobat
Распространенные сообщения об ошибках при сканировании
Измените метод передачи данных в параметрах сканера с режима памяти на собственный режим. В режиме памяти используется тот же метод передачи данных, что и в предыдущих версиях Acrobat, и выполняется сканирование непосредственно в память компьютера. Собственный режим сканирует непосредственно в файл и считается более совместимым с более широким спектром сканеров.
Измените интерфейс пользователя в разделе «Параметры сканера» с «Скрыть собственный интерфейс сканера» на «Показать собственный интерфейс сканера». В собственном интерфейсе Show Scanner используется тот же метод сканирования, что и в предыдущих версиях Acrobat. Это позволяет драйверу сканера управлять сканером. Hide Scanner Native Interface пытается напрямую использовать драйвер twain. Это может устранить сообщения об ошибках, особенно при сканировании нескольких листов бумаги. Если ни одно из этих решений не работает, иногда необходимо использовать обходной путь. См. решение 8 в разделе «Общие задачи по устранению неполадок» или обратитесь к производителю сканера за обновленным драйвером.
Общие задачи по устранению неполадок
Выполните следующие задачи, чтобы определить, являются ли проблемы со сканером, определенными настройками системы или проблемами с драйвером.
1. Убедитесь, что сканер работает, выполнив сканирование в другом приложении.
Убедитесь, что сканер работает правильно, отсканировав его в другое приложение (например, Microsoft Word) с теми же настройками, что и в Acrobat.
Примечание: Photoshop и Photoshop Elements не всегда дают хорошие результаты для сравнения. Производители сканеров разрабатывают программное обеспечение специально для этих продуктов, чтобы снизить вероятность возникновения проблем.
Если проблемы повторяются при сканировании в другое приложение, обратитесь к производителю сканера.
2. Сканируйте с помощью Windows Image Acquisition (WIA) вместо TWAIN (только для Windows XP).
Acrobat поддерживает драйверы Windows Image Acquisition (WIA). Если ваш сканер поддерживает оба драйвера, выберите драйвер WIA в меню «Устройство» в диалоговом окне «Создать PDF из сканера». Отсканируйте документ.
3. Установите последнюю версию драйвера сканера.
Если файл TWAIN отсутствует или поврежден, Acrobat возвращает сообщение об ошибке при попытке сканирования с использованием интерфейса TWAIN. При переустановке драйвера сканера файл TWAIN заменяется.
Обратитесь к производителю сканера, чтобы получить последнюю версию драйвера. Чтобы переустановить драйвер, удалите все файлы и папки, начинающиеся с Twain (например, «Twain_32.dll») в папке Windows или Winnt. Затем перезапустите Windows и установите последнюю версию драйвера сканера в соответствии с инструкциями производителя.
4. Перезагрузите компьютер, отключив элементы автозагрузки.
Некоторые приложения могут вызывать системные ошибки или зависания при одновременной работе с Adobe Acrobat. Перед запуском Acrobat отключите другие приложения, в том числе элементы автозагрузки (элементы, которые автоматически запускаются вместе с Windows).
Чтобы отключить элементы автозагрузки в Windows XP, выполните следующие действия:
Закройте все приложения.
Выберите «Пуск» > «Выполнить». Тип msconfig в поле «Открыть» и нажмите «ОК».
В диалоговом окне «Утилита настройки системы» перейдите на вкладку «Автозагрузка» и выберите «Отключить все».
Нажмите OK и перезапустите Windows.
Чтобы снова включить элементы автозагрузки, выполните следующие действия:
Выберите «Пуск» > «Выполнить». Введите msconfig в поле «Открыть» и нажмите «ОК».
В диалоговом окне «Утилита настройки системы» перейдите на вкладку «Автозагрузка» и выберите «Включить все».
Нажмите OK и перезапустите Windows.
5.
Повторно отсканируйте изображение, используя другой цветовой режим.
Сканирование в Acrobat в некоторых цветовых режимах может вызвать проблемы при использовании определенных сканеров. Инструкции по сканированию в Acrobat с использованием другого цветового режима см. в документации, прилагаемой к сканеру.
6. Укажите размер изображения на панели предварительного просмотра программного обеспечения сканера.
Если отсканированное изображение обрезано или имеет неправильные размеры, укажите размер изображения на панели предварительного просмотра программного обеспечения сканера. Инструкции по указанию размера изображения см. в документации, прилагаемой к сканеру.
7. Войдите в систему с новой учетной записью.
Если вы ранее успешно выполняли сканирование в Acrobat, ваша учетная запись может быть повреждена, что вызовет проблемы при сканировании. Создайте учетную запись пользователя с правами администратора, а затем войдите в Windows, используя новую учетную запись.
8. Отсканируйте изображение в другое приложение как файл TIFF, а затем преобразуйте файл TIFF в файл PDF.
Чтобы преобразовать файл TIFF в PDF, выполните одно из следующих действий:
- Перетащите файл TIFF на значок Acrobat.
- В Acrobat выберите «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла», выберите файл TIFF и нажмите «Открыть».
- В программном обеспечении сканера распечатайте файл TIFF на принтере Adobe PDF.
Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры, Adobe Acrobat
Руководство пользователя
Отмена
Поиск
Последнее обновление:
04 мая 2022 г., 07:39:12 по Гринвичу
|
Также относится к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Руководство пользователя Acrobat
- Знакомство с Acrobat
- Доступ к Acrobat с рабочего стола, мобильного устройства, Интернета
- Что нового в Acrobat
- Сочетания клавиш
- Системные требования
- Рабочее пространство
- Основы рабочего пространства
- Открытие и просмотр PDF-файлов
- Открытие PDF-файлов
- Навигация по страницам PDF
- Просмотр настроек PDF
- Настройка просмотра PDF
- Включить предварительный просмотр эскизов PDF-файлов
- Отображение PDF в браузере
- Работа с учетными записями онлайн-хранилища
- Доступ к файлам из ящика
- Доступ к файлам из Dropbox
- Доступ к файлам из OneDrive
- Доступ к файлам из SharePoint
- Доступ к файлам с Google Диска
- Acrobat и macOS
- Уведомления Acrobat
- Сетки, направляющие и измерения в PDF-файлах
- Азиатский текст, кириллица и текст с письмом справа налево в PDF-файлах
- Создание PDF-файлов
- Обзор создания PDF-файлов
- Создание PDF-файлов с помощью Acrobat
- Создание PDF-файлов с помощью PDFMaker
- Использование принтера Adobe PDF
- Преобразование веб-страниц в PDF
- Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller
- Настройки преобразования Adobe PDF
- PDF-шрифты
- Редактирование PDF-файлов
- Редактирование текста в PDF-файлах
- Редактировать изображения или объекты в PDF
- Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
- Редактировать отсканированные файлы PDF
- Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры
- Оптимизация PDF-файлов
- Свойства PDF и метаданные
- Ссылки и вложения в PDF-файлах
- слоев PDF
- Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах
- Мастер действий (Acrobat Pro)
- PDF-файлы, преобразованные в веб-страницы
- Настройка PDF для презентации
- Статьи в формате PDF
- Геопространственные файлы PDF
- Применение действий и сценариев к файлам PDF
- Изменить шрифт по умолчанию для добавления текста
- Удалить страницы из PDF
- Сканирование и оптическое распознавание символов
- Сканировать документы в PDF
- Улучшение фотографий документов
- Устранение неполадок сканера при сканировании с помощью Acrobat
- Формы
- Основы форм PDF
- Создание формы с нуля в Acrobat
- Создание и распространение PDF-форм
- Заполнение PDF-форм
- Свойства поля формы PDF
- Заполнение и подписание PDF-форм
- Настройка кнопок действий в формах PDF
- Публикация интерактивных веб-форм PDF
- Основные сведения о полях формы PDF
- Поля формы штрих-кода PDF
- Сбор данных форм PDF и управление ими
- О трекере форм
- Справка по PDF-формам
- Отправка PDF-форм получателям по электронной почте или на внутренний сервер
- Объединение файлов
- Объединение или объединение файлов в один PDF
- Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
- Добавить верхние и нижние колонтитулы и нумерацию Бейтса в PDF-файлы
- Обрезать страницы PDF
- Добавление водяных знаков в PDF-файлы
- Добавление фона в PDF-файлы
- Работа с файлами компонентов в портфолио PDF
- Публикация и совместное использование портфолио PDF
- Обзор портфолио PDF
- Создание и настройка портфолио PDF
- Публикация, рецензирование и комментирование
- Публикация и отслеживание PDF-файлов в Интернете
- Разметить текст с правками
- Подготовка к просмотру PDF
- Запуск обзора PDF
- Размещение общих обзоров на сайтах SharePoint или Office 365
- Участие в обзоре PDF
- Добавление комментариев к PDF-файлам
- Добавление штампа в PDF
- Рабочие процессы утверждения
- Управление комментариями | посмотреть, ответить, распечатать
- Импорт и экспорт комментариев
- Отслеживание обзоров PDF и управление ими
- Сохранение и экспорт PDF-файлов
- Сохранение PDF-файлов
- Преобразование PDF в Word
- Преобразование PDF в JPG
- Преобразование или экспорт PDF-файлов в файлы других форматов
- Параметры формата файла для экспорта PDF
- Повторное использование содержимого PDF
- Безопасность
- Расширенный параметр безопасности для PDF-файлов
- Защита PDF-файлов с помощью паролей
- Управление цифровыми идентификаторами
- Защита PDF-файлов с помощью сертификатов
- Открытие защищенных PDF-файлов
- Удаление конфиденциального содержимого из PDF-файлов
- Настройка политик безопасности для PDF-файлов
- Выбор метода защиты PDF-файлов
- Предупреждения системы безопасности при открытии PDF-файла
- Защита PDF-файлов с помощью Adobe Experience Manager
- Функция защищенного просмотра для PDF-файлов
- Обзор безопасности в Acrobat и PDF-файлах
- JavaScripts в PDF-файлах как угроза безопасности
- Вложения как угроза безопасности
- Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
- Электронные подписи
- Подписание PDF-документов
- Сохраните свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде
- Отправить документы для электронной подписи
- Создать веб-форму
- Массовый запрос электронной подписи
- Сбор онлайн-платежей
- Брэнд вашей учетной записи
- О подписях сертификатов
- Подписи на основе сертификата
- Проверка цифровых подписей
- Утвержденный список доверия Adobe
- Управление доверенными удостоверениями
- Печать
- Основные задачи печати PDF
- Буклеты для печати и портфолио в формате PDF
- Расширенные настройки печати PDF
- Печать в PDF
- Печать цветных PDF-файлов (Acrobat Pro)
- Печать PDF-файлов нестандартных размеров
- Специальные возможности, теги и переформатирование
- Создание и проверка доступности PDF
- Специальные возможности в PDF-файлах
- Инструмент порядка чтения для PDF-файлов
- Чтение PDF-файлов с функциями перекомпоновки и специальных возможностей
- Редактирование структуры документа с помощью панелей «Содержимое» и «Теги»
- Создание доступных PDF-файлов
- Поиск и индексирование
- Создание указателей PDF
- Поиск PDF-файлов
- Мультимедийные и 3D-модели
- Добавление аудио-, видео- и интерактивных объектов в PDF-файлы
- Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
- Отображение 3D-моделей в PDF-файлах
- Взаимодействие с 3D-моделями
- Измерение 3D-объектов в PDF-файлах
- Настройка 3D-представлений в PDF-файлах
- Включить 3D-контент в PDF
- Добавление мультимедиа в PDF-файлы
- Комментирование 3D-проектов в PDF-файлах
- Воспроизведение видео, аудио и мультимедийных форматов в PDF-файлах
- Добавить комментарии к видео
- Инструменты для печати (Acrobat Pro)
- Обзор инструментов для печати
- Следы от принтера и линии роста волос
- Предварительный просмотр вывода
- Сведение прозрачности
- Преобразование цвета и управление чернилами
- Цвет захвата
- Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
- Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E
- Предполетные профили
- Расширенные предполетные проверки
- Предполетные отчеты
- Просмотр результатов предварительной проверки, объектов и ресурсов
- Цели вывода в PDF-файлах
- Исправление проблемных областей с помощью инструмента Preflight
- Автоматизация анализа документов с помощью дроплетов или предпечатных действий
- Анализ документов с помощью инструмента Preflight
- Дополнительные проверки в инструменте предварительной проверки
- Предполетные библиотеки
- Переменные предварительной проверки
- Управление цветом
- Поддержание согласованности цветов
- Настройки цвета
- Документы с управлением цветом
- Работа с цветовыми профилями
- Понимание управления цветом
Очистите фотографии документов, чтобы удалить фон и настроить перспективу.
Очистка изображений, снятых с помощью мобильной камеры
Функция «Улучшить изображения с камеры» помогает очищать изображения, снятые с помощью камер смартфонов. Используя эту функцию, вы можете щелкать фотографии документа со своих мобильных устройств, а затем создавать красивый, четкий и небольшой PDF-файл. Это решает вашу потребность в специальном сканировании без использования стандартного сканера.
Как правило, изображения, снятые с помощью мобильных устройств, имеют следующие проблемы:
- Неправильная перспектива
- Территория за пределами границ
- Тени
- Неравномерное освещение
Эта функция в некоторой степени решает все эти проблемы и предоставляет вам красивый PDF-файл.
Для улучшения изображения с камеры
Откройте фотографию или изображение документа в Acrobat.
Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание символов .