Сканировать это: В чем отличие копирования документов от сканирования

Сканирование | OKI

Руководство пользователя

Чтобы произвести сканирование нескольких документов одним заданием, запустите режим непрерывного сканирования.

В режиме непрерывного сканирования можно сканировать документы с помощью устройства АПД, стекла экспонирования или использовать оба эти устройства.

1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

2. Расположите первую станицу документа в устройстве АПД или на стекле экспонирования.

3. Выберите способ сканирования.

   

   Отправка сканированных данных в качестве вложения электронной почты

   Сохранение сканированных данных в USB-памяти

   Сохранение отсканированных данных в общей папке

   Выберите получателя с помощью следующей процедуры для выбранного способа сканирования.

4. Нажмите [Continuous Scan (Непрерывное сканирование)] на вкладке [Advanced (Расширенные)] и установите параметр в положение [ON (ВКЛ.)].

   Заметка

   При нажатии параметра [Непр. скан.] он переключается на [ВКЛ] или [ВЫКЛ].

5. Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).

6. После отображения окна [Установите следующий документ] поместите следующий документ в устройство АПД или на стекло экспонирования.

   Примечание

   Если следующий документ помещен на другую часть устройства, уберите документ с той части, что использовалась ранее.

7. Нажмите [Нач. скан.].

8. Когда сканирование документов завершено, нажмите [Скан.

   заверш.].

Сканирование документа на персональный компьютер

Можно сканировать целую страницу или сканировать часть страницы после предварительного сканирования документа.

Сканирование целой страницы

Верх страницы

Предварительное сканирование для обрезки сканируемой части

Можно просмотреть изображение и обрезать его ненужные части, а затем сканировать с помощью кнопки Просмотр. Если при просмотре получен удовлетворительный результат, для сканирования изображения нажмите кнопку Старт в диалоговом окне «Установка сканера».

1	Положите документ лицевой стороной вверх на АПД или лицевой стороной вниз на стекло сканера. 1. Область сканирования
2	При необходимости выберите значения для параметров Сканировать (тип изображения), Разрешение, Тип сканирования, Яркость, Контрастность и Размер документа.
3	Нажмите кнопку Просмотр. Все изображение сканируется на компьютер и отображается в области сканирования диалогового окна «Установка сканера».
4	Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, растяните рамку до размера нужной сканируемой области. 1. Область сканирования  Примечание   При помощи значка можно увеличить изображение, а затем при помощи значка восстановить изначальный формат изображения.
5	Снова загрузите документ.  Примечание   Пропустите этот шаг, если вы положили документ на стекло сканера на шаге 1.
6	Нажмите кнопку Старт. На этот раз в окне PaperPort™ 11SE (или в окне приложения) будет отображаться только выбранная часть документа.
7	В окне PaperPort™ 11SE используйте имеющиеся параметры для повышения качества изображения.

Верх страницы

Мобильный сбор данных, удаленный сканер штрих-кода/NFC

Сбор данных в любое время и в любом месте

Приложение Scan-IT to Office собирает данные, такие как штрих-коды, теги NFC, изображения, координаты GPS или вводимые пользователем данные, и передает их в режиме реального времени в Windows /macOS целевые системы, документы, базы данных или облачные приложения. Это работает независимо от местоположения устройств, даже в разных офисах, помещениях или странах.

Плата по мере использования / массовое лицензирование

Подписки на приложение Scan-IT to Office доступны для устройств Android и iOS в соответствующих магазинах. Для пользователей с требованиями корпоративной лицензии TEC-IT предлагает версию, готовую для массового лицензирования. Дополнительные надстройки и инструменты бесплатны.

Подключение к произвольным целям

Используя бесплатные инструменты Scan-IT to Office, любое приложение или база данных Windows и macOS, доступные через ODBC, могут обрабатывать захваченные данные. Оптимизированные надстройки для Microsoft™ Word/Excel, Google Sheets и Google Chrome обеспечивают беспрепятственную работу с документами, электронными таблицами и браузерными приложениями.

Области применения

Scan-IT to Office — это идеальный инструмент для универсального мобильного сбора данных, инвентаризации, управления запасами, обработки прихода/ухода и всех других задач по отслеживанию в компаниях или организациях любого размера .

Функции сбора данных

Scan-IT to Office предоставляет универсальные функции сбора данных для любого мыслимого рабочего процесса:

Сканирование штрих-кодов / QR-кодов ^® / Чтение меток NFC

Используйте свое мобильное устройство в качестве беспроводного считывателя NFC-меток или линейного/двухмерного сканера штрих-кода и мгновенно передавайте данные в режиме реального времени в целевые документы, системы или базы данных.

Использование форм ввода

Выберите одну из предопределенных форм ввода или используйте встроенный редактор форм для создания пользовательских форм с любой комбинацией полей ввода. Собранные данные пересылаются в целевую систему для дальнейшей обработки.

Несколько полей ввода

Формы ввода способны сканировать штрих-коды и теги NFC, захватывать изображения с камеры, добавлять изображения непосредственно из ваших альбомов, автоматически записывать текущее местоположение GPS, принимать ввод вручную (например, текст или числа, с поддержкой OCR), флажки, списки выбора , поля рисования для подписей и т. д. Список поддерживаемых типов полей см. в Руководстве пользователя приложения Scan-IT to Office.

Расширенная настройка

Чтобы удовлетворить расширенные требования к формам ввода (например, с брендингом или дополнительными функциями для поиска продуктов), мы создаем формы ввода для конкретных клиентов по запросу. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дальнейшей информации.

Приступая к работе

Установка и использование очень просты: установите приложение на мобильное устройство, установите дополнительную надстройку/инструмент на настольный компьютер (ПК или Mac) и отсканируйте QR-код, чтобы соединить их. Выполните следующие действия, чтобы настроить Scan-IT to Office:

• Установить приложение
  Загрузите и установите приложение Scan-IT to Office для Android или iPhone на свое мобильное устройство.
• Установка надстроек/инструментов
  Установите надстройку/инструмент Scan-IT to Office на свой настольный компьютер. Надстройки доступны для Microsoft Word и Excel, Google Sheets, Google Chrome. Доступные инструменты: Smart Keyboard Wedge, Smart Database Connector.

• Пара
  Отсканируйте QR-код, отображаемый надстройкой/инструментом Scan-IT to Office, с помощью приложения Scan-IT to Office — Готово!
• Захват данных
  Удаленно полученные данные, такие как отсканированные штрих-коды, изображения, местоположения GPS или вводимые пользователем данные (или любая их комбинация), немедленно отображаются в сопряженном целевом приложении. Без подключения к Интернету приложение Scan-IT to Office кэширует захваченные данные локально до тех пор, пока снова не будет подключено к сети.
• Подробнее
  Откройте для себя многопользовательские и мультилокационные функции: соедините дополнительные устройства с одним целевым документом или соедините свое приложение с несколькими целевыми объектами на разных настольных компьютерах.

Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя приложения Scan-IT to Office.

Возможности Scan-IT to Office

Сбор данных в облаке — Мобильный сбор данных в режиме реального времени, который работает независимо от вашего местоположения, даже в разных офисах, объектах или странах.

Поддерживаемые цели — Инструменты для настольных приложений и баз данных Windows/macOS. Дополнительные надстройки для Word и Excel, Google Таблиц и Chrome.

Максимальная конфиденциальность и безопасность — Никакая личная информация не хранится. Захваченные данные защищены сквозным шифрованием.

Приложение для Android –  Приложение Scan-IT to Office доступно в Google Play (Android 5.0 – Lollipop или выше).

Приложение для iOS — Приложение Scan-IT to Office для iOS доступно для iPhone ^® и iPad ^® в App Store.

Онлайн и оффлайн –  При подключении к Интернету удаленно собранные данные пересылаются в режиме реального времени целевым объектам. В автономном режиме собранные данные кэшируются.

Многопользовательский режим / несколько документов – 
Передача данных и штрих-кодов с одного устройства на несколько целей. Или используйте несколько устройств одновременно с одним целевым документом.

Поддерживаемые штрих-коды — Code 39, Code 93, Code 128, 2 из 5 Interleaved, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, GS1 DataBar*, Codabar*, QR Code®, Data Matrix , PDF417, Aztec Code (* только для Android).

Дополнительные преимущества — Встроенный сканер штрих-кода с фонариком и автофокусом, встроенный редактор для пользовательских форм ввода данных, поддержка камеры, режим пакетного сканирования и т. д. Демонстрационная версия

Scan-IT to Office можно протестировать бесплатно. Без подписки Приложение через неравные промежутки времени заменяет собранные данные демонстрационным текстом — чтобы снять это ограничение, мы просим вас приобрести подписку. Дополнительные надстройки и инструменты Scan-IT to Office в любом случае бесплатны.

Подписки на приложения

Подписки можно приобрести непосредственно в приложении. Цены, указанные в таблице, являются приблизительными исходными ценами (указаны в долларах США/евро). Точная стоимость подписки зависит от платформы, страны, валюты и местных налогов. Для получения подробной информации обратитесь к соответствующему магазину (Google Play / App Store). Доступны следующие модели подписки:

• 1 месяц
• от 4,99 долл. США/ 4,99 евро
• Ежемесячно
  Подписка
• Android | iOS
• Покупка в приложении

• 3 месяца
• от 10,99 долл. США/ 11,99 евро
• 3 месяца
  Подписка
  
• 8 Android 9 | iOS
• Покупка в приложении

• 1 год
• от 30,99 долл. США/ 32,99 евро
• Годовая подписка
  Android
  
• |
• | iOS
• Покупка в приложении

Подписки приложений автоматически продлеваются по умолчанию и могут быть отменены, приостановлены или повторно активированы пользователем в любое время. Пожалуйста, ознакомьтесь с этой записью часто задаваемых вопросов для получения подробной информации: Отмена, приостановка или изменение подписки.

Массовое лицензирование

Для пользователей, которым требуется корпоративная лицензия для 5 и более устройств, TEC-IT предлагает версию приложения с массовой лицензией. Ключи активации можно заказать непосредственно в TEC-IT, для массового лицензирования не требуются учетные записи Google Play или App Store. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы запросить предложение со ссылкой для онлайн-заказа.

• 5 устройств
• 139 $/112 €
• Годовая
  Подписка
• Андроид | iOS
  
• Массовая лицензия
• Купить

• 10 устройств
• 247 $/199 €
• Годовая
  Подписка
• Андроид | iOS
  
• Массовая лицензия
• Купить

• 25 устройств
• 49 $6/ €399
• Годовая
  Подписка
• Андроид | iOS
  
• Массовая лицензия
• Купить

• 50 устройств
• 793 $/638 €
• Годовая
  Подписка
• Андроид | iOS
  
• Массовая лицензия
• Купить

• > 50 устройств
• По запросу
• Годовая подписка
• Андроид | iOS
  
• Массовая лицензия
• Ask

Поддерживаемые цели

Дополнительные надстройки и инструменты Scan-IT to Office доступны для следующих целей на вашем настольном устройстве. Подробную информацию о совместимости см. в руководстве пользователя надстройки/инструмента Scan-IT to Office:

• Microsoft Office
• ✔
• Word / Excel
  Надстройка
• Windows | макОС
• Без дополнительной оплаты

• Таблицы Google
• ✔
• Таблицы Google
  Надстройка
• Windows | macOS
• Без дополнительной оплаты

• Google Chrome
• ✔
• Google Chrome
  Расширение
• Windows | macOS
• Без дополнительной оплаты

• Приложения для рабочего стола
• ✔
• Smart
  Keyboard Wedge
• Окна | macOS
• No Extra Charge

• Database
• ✔
• Smart
  Database Connector
• Windows
• No Extra Charge

‎Scan-IT to Office on the App Store

Описание

Сбор данных и удаленное сканирование штрих-кодов для ПК/Mac, баз данных (ODBC), Microsoft Word/Excel, Google Sheets и Google Chrome

Scan-IT to Office — эффективное решение для мобильного сбора данных с подключением в режиме реального времени к произвольным приложениям и базам данных для ПК или Mac, доступным через ODBC, с расширенной поддержкой Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets и Google Chrome. Собранные данные, такие как штрих-коды, метки NFC, тексты, числа, местоположения или изображения, немедленно передаются через облачные сервисы на цели на вашем настольном компьютере. Это работает независимо от вашего местоположения, даже в разных офисах, помещениях или странах.

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ
Данные записываются в четко структурированные формы ввода на смартфоне или планшете. Пользователи могут выбирать из предопределенных стандартных форм или создавать свои собственные формы ввода, если это необходимо.

ПРОСТОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Scan-IT to Office готов к использованию всего за несколько шагов: это приложение для сбора данных соединяется с соответствующей целью путем сканирования QR-кода. Теперь передача данных работает сама по себе: захваченные штрих-коды, изображения, введенные вручную данные, временные метки или данные о местоположении автоматически отправляются по назначению.

ХАРАКТЕРИСТИКИ
• Мобильное приложение для сбора данных для смартфонов и планшетов
• Захватывает штрих-коды, теги NFC, изображения, метки времени, тексты, данные о местоположении и числа
• Передача данных в реальном времени на любое приложение для ПК или Mac
• Хранение данных в любом доступ к базе данных через ODBC
• Вставка данных непосредственно в Word, Excel, Google Sheets или Google Chrome
• Пользовательские и предопределенные формы сбора данных
• Сквозное шифрование гарантирует максимальную конфиденциальность и безопасность
• Работает по всему миру, независимо от времени и места
• Для однопользовательского и многопользовательского сценариев

БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО-ВЕРСИЯ
Приложение доступно в виде бесплатной пробной версии, платная подписка разблокирует все функции. Без подписки приложение через произвольные промежутки времени заменяет собранные данные демонстрационным текстом и/или отображает уведомление.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ
Чтобы использовать это приложение, вам необходимо установить дополнительно необходимое программное обеспечение Scan-IT to Office (доступно бесплатно) на свой настольный компьютер:

Инструменты Scan-IT to Office включают произвольные приложения для ПК или Mac и ODBC- базы данных для получения данных, собранных с помощью приложения. Загрузите инструменты по этой ссылке: https://www.tec-it.com/stodownload

Надстройки Scan-IT to Office — это специальные надстройки для Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets и Google Chrome, которые обеспечивают оптимизированные и удобные функции сбора данных. Установите нужную надстройку непосредственно в хост-приложение или из соответствующего магазина:

• Microsoft Word / Microsoft Excel: https://appsource.microsoft.com/product/office/wa104381026

• Google Таблицы: https:/ /chrome. google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/oeggkbdldochacapfbnbmhghcfinaehh

• Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/ijemakhbbjajapbmdonhjmfkkcpliafp

БЕСПЛАТНАЯ ПОДДЕРЖКА
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] (Электронная почта), TECITSupport (Skype) или посетите https://www.tec-it.com/sto.

ПОЛИТИКА ПОДПИСКИ
• Доступна месячная, ежеквартальная или годовая подписка
• При покупке подписки оплата будет снята с вашей учетной записи iTunes при подтверждении покупки.
• Подписка продлевается автоматически, если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.
• С аккаунта будет взиматься плата за продление в течение 24 часов до окончания текущего периода, и укажите стоимость продления.
• Вы также можете управлять своими подписками через App Store.
• Автоматическое продление подписки можно отключить, перейдя в настройки учетной записи в App Store после покупки.

Условия использования и конфиденциальности: https://www.tec-it.com/download/PDF/TEC-IT_AGB_EN.pdf

19 июня 2022 г.

Версия 4.6.1

• Новый параметр «Назначение» для форм
• Улучшенный сканер штрих-кода (лучший фокус камеры, сканирование только одномерных кодов по центральной линии)
• Добавлена ​​поддержка новых типов штрих-кода: Micro QR Code, Micro PDF417, Codabar, GS1 Databar (только iOS 15.4 и выше)
• Мелкие исправления и улучшения

Рейтинги и обзоры

744 Оценки

Не работает

Оплатил подписку и на данный момент это пустая трата денег. У меня есть дополнение в таблицах Google. У меня есть приложение на моем iPhone. Я сканирую штрих-код, чтобы синхронизировать приложение с рабочим столом. Ничего не происходит, когда я сканирую элементы. Это раздражает.

**Обновление** это ошибка пользователя с моей стороны. У меня были проблемы с несколькими аккаунтами. Вы, ребята, можете сообщить, что вы можете использовать только основную учетную запись, в которую входит и синхронизируется ваш браузер Chrome. Не другая учетная запись gmail. Это невероятное приложение. Месячная подписка того стоит. Делает мою жизнь намного проще. Любите настраиваемые поля, которые вы можете добавить. 5 ЗВЕЗД

Нам очень жаль слышать о вашей проблеме. Пожалуйста, свяжитесь с [email protected], чтобы мы могли помочь вам решить эту проблему.

**Обновление** Спасибо за обновление. Мы рады, что теперь это работает 🙂 Мы уже знаем о проблеме с несколькими учетными записями Google, и о ней также сообщили в Google. Вы можете найти его в системе отслеживания проблем Google: https://issuetracker.google.com/issues/69270374

.

Большой

Очень удобно для сканирования непосредственно в электронную таблицу, и если вы отключитесь, сканирование будет храниться до тех пор, пока вы снова не подключитесь. Кажется, нет никаких ограничений на количество людей, которые могут сканировать на один лист одновременно. Также все могут одновременно находиться в разных городах и сканировать в один лист. Возможность создавать свои собственные шаблоны, а также обслуживание клиентов было супер отзывчивым. Ответили на мой вопрос в течение часа. Также размеры ячеек автоматически соответствуют фотографиям. Не могу сказать достаточно хорошего и не столкнулся с какими-либо аферами.

довольно фантастический

Я использовал это приложение для дворовой распродажи. Это позволило мне быстро и легко сканировать штрих-коды, уже имеющиеся на товарах, а также штрих-коды, которые я сделал для тех, у кого они не были прикреплены. Быстрое сканирование кодов позволило мне добавить столько дополнительной информации в электронную таблицу, что в конце продажи я мог точно сказать, что было продано, и получил ли я ту цену, по которой я первоначально оценил товар. Кроме того, он дал мне подробный список того, что осталось и отправил для пожертвований в местную благотворительную организацию. Это идеально подходит для целей налогообложения. Мне очень понравилось это приложение, и цены на подписку тоже отличные, даже для такого одноразового пользователя, как я.

Подписки

Ежемесячная подписка

Подписаться на полную версию ежемесячной

$ 4,49

Годовая подписка

Подписаться на полную версию ежегодно

$ 29,99

3 -месячная подписка

Подписывайте на полную версию ежеквартально

$ 10,9000

40004.

Разработчик, TEC-IT Datenverarbeitung GmbH, указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.

Данные, не связанные с вами

Могут быть собраны следующие данные, но они не связаны с вашей личностью:

• Идентификаторы

• Данные об использовании

• Диагностика

Методы обеспечения конфиденциальности могут различаться, например, в зависимости от используемых вами функций или вашего возраста.