Создать эксель документ: Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями

Содержание

Создание документов Word и Excel из шаблонов | MS Office

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Для начала будем использовать стандартные встроенные шаблоны, входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.

Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт «Образцы шаблонов»; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем «Шаблоны Office.com» (значки в виде папок).

Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).

Тем не менее, распространённой ошибкой многих пользователей является убеждение, что раз есть шаблоны, то и вроде как уметь ничего не нужно. Это не так, поскольку шаблон нужно ещё и отредактировать, внеся в него ваши данные. Данные эти, в свою очередь, также вполне могут потребовать оформления. Вот тут-то и пригодится хорошее знание Microsoft Word и Microsoft Excel.

редактор

Зритель

Преобразование

Слияние

Разблокировать

Защищать

Сплиттер

Сравнение

Аннотация

Парсер

Метаданные

Водяной знак

Поиск

Заменять

Повернуть

Обеспечить регресс

Диаграмма

Ипотека

Сборка

Перевод

Компресс

Прозрачный

ИМТ

ВебКонвертер

Excel упрощает обработку чисел. В Excel вы можете упростить ввод данных с помощью автозаполнения. Затем получите рекомендации по диаграммам на основе ваших данных и создайте их одним щелчком мыши. Или легко выявляйте тенденции и закономерности с помощью гистограмм, цветового кодирования и значков.

Создание документов Word и Excel из шаблонов | MS Office

Что такое шаблоны Microsoft Office

Как создавать документы Word и Excel из шаблона

Как создавать свои шаблоны

Подведём итоги

Авторы публикации

Excel Редактор онлайн бесплатно

Создать книгу в Excel

Создание книги в Excel для Интернета