Что такое макрос в excel: примеры и как сделать / Skillbox Media

Содержание

Для чего нужны макросы в Excel — Медиаблог ТГУ ДПО

Что такое макрос

Visual Basic for Applications (VBA) — язык программирования для приложений Microsoft Office, таких как Access, PowerPoint, Word и Outlook. 

Макрос Excel — это действие или набор действий, которые можно записывать, называть, сохранять и выполнять столько раз, сколько требуется и когда это необходимо. Используя макросы, можно автоматизировать повторяющиеся задачи, связанные с обработкой данных и составлением отчетов о данных, которые необходимо выполнять неоднократно.

Например, вам нужно отправить отчет за месяц в отдел маркетинга. 

Алгоритм действий:

  1. Открыть файл Данные.xls
  2. Отобрать данные за последние 30 дней
  3. Построить график
  4. Скопировать график в новую книгу
  5. Сохранить книгу в формате PDF
  6. Отправить файл начальнику 

Разобраться, как действуют макросы, несложно. Например, есть команда Workbook(“Бюджет. xls”).Save 

Эта команда сохраняет файл “Бюджет.xls”, который находится в книге “Workbook”.

Книга Excel Имя файла Сохранить
Workbook(“Бюджет.xls”).Save

Команда Worksheets(“Лист1”).Name = “Отчет” 

Эта команда присваивает листу “Лист1” новое имя “Отчет”.

ЛистТекущее имя листаИмя Новое имя листа
Worksheets(“Лист1”)Name= “Отчет”

Чтобы создавать макросы, не нужно идеальное знание английского языка. Достаточно запомнить несколько простых команд.

Как работают макросы в Excel и какие задачи они решают

Макросы VBA используют для автоматизации: от простых задач до сложных процессов создания отчетов с несколькими файлами.

Макросы помогают:

1. Решить задачи, связанные с данными.

Это все задачи по очистке и форматированию данных.

— Удаление дубликатов — создание списка уникальных значений

— Выделение или удаление пустых строк

— Создание формул с помощью макросов с использованием формулы процентного изменения

— Нахождение последней использованной ячейки, строки или столбца на листе

— Применение форматирования к экспорту необработанных данных 

2. Автоматизировать задачи в файлах Excel.

Это перечисление всех листов, создание оглавления, скрытие определенных листов, открытие и закрытие рабочих книг и другие. 

— Оглавление и галерея оглавлений

— Сохранение и закрытие всех открытых книг

3. Обслуживать задачи сводной таблицы.

Создание и обслуживание таблиц занимает много времени. Макросы VBA позволяют автоматизировать эти действия.

— Демонстрация макроса

— Автоматическое форматирование чисел по умолчанию в сводных таблицах Excel

— Разворачивание и сворачивание граф таблицы

— Изменение форматирования даты для сгруппированных полей сводной таблицы

— Автоматизация надстройки PivotPal, которая была создана с использованием VBA и автоматизирует множество повторяющихся задач сводной таблицы.

4. Работать с пользовательскими формами и надстройками.

Пользовательские формы — это окна, которые открываются в Excel с интерактивными элементами управления. Их назначение — упрощать использование электронных таблиц другими пользователями.

5. Автоматизировать процессы Excel.

Например, можно создавать, обновлять или изменять несколько файлов.

Если вы хотите решать аналитические задачи с помощью Excel, пройдите бесплатное обучение по программе «Аналитик: продвинутый курс обработки данных в MS Excel». За два месяца вы изучите 7 образовательных модулей и разберетесь в технологиях и инфраструктуре BIG DATA, освоите методы обработки результатов. Научитесь анализировать данные в Excel и узнаете тонкости статистического анализа.

Плюсы курса: 

✅ Проект «Содействие занятости» проводит обучение по государственной лицензии. 

✅ Лекции и практические занятия разработали эксперты — преподаватели вузов, основатели компаний и агентств, эксперты TV и бизнес-школ.

✅ Обучение проходит онлайн на образовательной платформе Odin. 

✅ Выпускники получают документы установленного образца — подтверждение навыков и квалификации. 

✅ На оплачиваемых стажировках слушатели приобретают опыт на реальных задачах, кейсы для портфолио. Активные стажеры могут получить предложение о работе. 

✅ Выпускникам помогают с трудоустройством. В Центре карьеры на бесплатной консультации создадут план поиска работы и резюме, подготовят к собеседованиям.

Оставить заявку на бесплатное обучение

Макросы Эксель автоматизируют ежедневную работу в программе. Изучите их и применяйте: всего один щелчок мыши сэкономит часы создания отчетов и работы с данными.

Поделиться:

Что такое Макрос | Статьи

Главная » Статьи


Макрос — это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении.

Макросы VBA доступны в приложениях Office (Excel, Word, PowerPoint, Access и т.д.), и также в других программных пакетах (таких как OpenOffice, AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect, ESRI ArcGIS и т.д.)

Для чего нужны макросы:

  1. автоматизация повторяющихся действий
  2. К примеру, изо дня в день вы выполняете одни и те же действия, связанные с обработкой документов, — открываете файлы, изменяете в них какой-то текст и оформление, вставляете свой логотип, после чего сохраняете и закрываете эти файлы.

    И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, — то на помощь вам придут макросы.

    Несколько строк кода — и файлы будут сами открываться, заполняться, сохраняться и т.д. и т.п.

    Всё это будет происходить очень быстро (и, возможно, даже незаметно для пользователя) — а вам для выполнения многочасовой работы достаточно будет нажать одну кнопку, и подождать несколько секунд.

  3. исключение ошибок пользователя, и облегчение работы с документами
  4. К примеру, пользователь заполняет базу данных, где ему требуется вводить даты, номера телефонов, номер и серию паспорта, и т.п. данные, формат которых задан строго (например, номер паспорта должен состоять из 6 цифр). Чтобы облегчить ввод данных, и избежать вероятных ошибок при вводе, можно использовать макросы, которые будут проверять корректность ввода, и уведомлять об ошибках, не давая пользователю занести в документ неверные данные (пример такой программы).

    При работе с графикой макросы особенно полезны — макрос выровняет нарисованные от руки графические объекты (или вставит картинки в документ), построит графики, и изменит форматирование фигур, расставив их в нужном порядке и месте в документе.

  5. обработка информации из внешних источников, загрузка данных из интернета, рассылка писем
  6. Вместо того, чтобы каждый раз при работе с документом не вводить изменяющуюся информацию, можно поручить эту работу макросу.

    Он сам получит текущий курс валюты, загрузит котировки или другие данные из интернета, и вставит эти данные в нужное место документа.

    Кроме того, макрос сформирует и разошлёт письма вашим заказчикам, либо отправит сформированный прайс на сайт по FTP.

  7. ускорение и оптимизация расчётов в Excel
  8. Как известно, при больших объёмах данных на листе, некоторые встроенные возможности Excel (сложные формулы, условное форматирование) начинают тормозить работу с документом (поскольку при любом изменении на листе происходит пересчёт формул, и перерисовка экрана)

    Оптимизировать формулы не всегда удаётся, да и порой чрезмерное усложнение формул также нежелательно.

    На помощь придут макросы Excel, которые будут выполнять обработку данных быстрее, и обновлять информацию только тогда, когда пользователю это действительно необходимо.

    Тут помогут и пользовательские функции (UDF), которые позволят заметно упростить формулы, сделав их более гибкими по функциональности, и понятными для пользователя.

 

Возможности макросов, по сути, неограничены, — макрос может сделать всё то, что вы делаете вручную, причем намного быстрее и точнее.

Кроме того, макросы — это не просто набор инструкций в виде кода, а ещё и инструментарий для построения пользовательского интерфейса (формы ввода, диалоговые окна, дополнительные меню и панели инструментов)

Вывод:

Владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно повысить эффективность своей работы с документами.

Если же вам понравится свою автоматизировать работу, и вы продолжите изучать макросы VBA, — то сможете увеличить производительность труда в своей организации в десятки раз
(ручных операций практически не останется — вам достаточно будет нажимать нужные кнопки, и контролировать работу программ, посматривая автоматически формируемые отчёты)

Где находится макрос в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Главная > Документы > Excel > Где находится макрос в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится макрос в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

  • Найти функцию в классическом меню
  • Найти функцию на ленточном интерфейсе

Макрос часто используется для повторяющихся действий в Microsoft Excel. Пользователям, которым нравится стиль Microsoft Excel 2003 и которым нравится использовать макросы, будет немного сложно работать в Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 из-за нового стиля ленты. В этом разделе представлены два способа узнать макрос в Excel 2007/2010/2013, которые вы можете выбрать для работы в классическом стиле или в новом стиле интерфейса.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 ?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools for Excel: 120 Мощные новые функции для Excel .
Вкладка Office: Редактирование и просмотр с вкладками в Office , точно так же, как Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Теперь давайте посмотрим, где находится макрос в Excel 2010/2013.

Найдите функцию в классическом меню

Откройте Microsoft Excel, щелкните вкладку Меню , вы можете вернуться к интерфейсу классического стиля. Затем просто зайдите в знакомое меню Tools , вы найдете функцию Macro , указанную в раскрывающемся меню.


Если у вас не установлено Классическое меню для Excel 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете …

Открыть Excel 2007/2010/2013; перейдите на вкладку View , нажмите на нее, и вы найдете функцию Макросы расположены в группе Макросы. Щелкните стрелку в разделе «Макросы», и вы сможете легко управлять производительностью макросов.


Другие статьи по теме…
  • Где находится Условное форматирование
  • Где находится Настройка страницы
  • Где находится Инструменты Меню
  • Где Отменить
  • Где находится Макрос
  • Где находится Сводная таблица и Мастер сводных диаграмм
  • Где находится Предварительный просмотр
  • Где находится Кнопка помощи
  • Где находится Поиск цели
  • Где находится Меню редактирования
  • Где находится Уменьшить десятичную кнопку
  • Где находится Указать десятичный разряд
Классическое меню для Office

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. и 365. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, а в классический интерфейс добавлены все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

 
Классическое меню для Office

включает классическое меню для Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019.и 365.

 

 
Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word, Excel, , PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Снимок экрана классического меню для Excel

 

Примеры макросов Excel | Различные методы использования макросов в Excel

Примеры макросов Excel (оглавление)

  • Методы использования макросов в Excel?
  • Примеры макросов Excel

В Excel есть несколько задач, которые мы выполняем ежедневно. Это могут быть наши рутинные задачи, которые могут включать в себя написание определенных формул, копирование и вставку некоторых данных, обновление некоторых столбцов или написание текста несколько раз в разных местах листа. Чтобы избежать повторения задач и сэкономить время, мы можем использовать макросы в Excel. Макросы — это инструмент, который автоматизирует задачи, экономит время и уменьшает количество ошибок. Макрос — это программа, которая копирует нажатия клавиш или действия мыши, повторяющиеся и распространенные на листе.

Короче говоря, макросы Excel относятся к языку программирования в VBA. Макросы — это короткие программы, написанные на языке VBA. Мы можем записывать/писать макросы в VBA и запускать макрос, щелкнув команду «Макросы» на вкладке «Разработчик» на ленте. Макросы написаны для автоматизации задач, экономии времени и обеспечения эффективности.

Методы использования макросов в Excel

Ниже мы обсудим различные методы использования макросов в Excel.

Вы можете скачать этот пример шаблона макросов Excel здесь — Примеры шаблона макросов Excel

Способ 1. Включение макросов в Excel

Чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленту, откройте книгу Excel из меню «Файл» .

Нажмите Опции .

В открывшемся окне с названием «Параметры Excel» нажмите «Настроить ленту» , чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты.

Выберите опцию Developer (Custom) и нажмите OK .

На ленте появится вкладка «Разработчик».

Способ 2. Создание макроса с помощью кнопки записи

Мы можем записать макрос и использовать его любое количество раз. Мы можем записать задачу, которую мы используем ежедневно или которая повторяется. Как только макрос записан, мы можем просто запустить его, и наша работа будет выполнена.

Давайте рассмотрим пример записи макроса.

Пример:

Мы будем записывать названия компаний и их продажи. Для начала нажмите Просмотрите кнопку на вкладке, затем перейдите к правой стороне, и вы увидите вкладку «Макросы» , как показано ниже.

Теперь перейдите на вкладку «Макросы», и вы найдете параметр «Запись макроса ».

Нажмите на нее, чтобы записать все, что вы хотите, будь то запись или копирование и вставка чего-либо. В нашем примере мы создадим/запишем таблицу компаний и их продаж.

Нажмите «Запись макросов», и вы увидите всплывающее окно, показанное ниже. Теперь мы назовем макрос как Макрос11 . Убедитесь, что в нем не должно быть пробелов и специальных символов. Затем мы назначим горячую клавишу для запуска макроса; Я назначаю CTRL+V . Затем мы сохраним макрос в «Эта рабочая книга». Нажмите OK, и макрос начнет запись.

Я записал эту таблицу.

Теперь перейдите в Макросы и нажмите Остановить запись .

Макрос «Macro11» хранится на кнопке Macros. Нажмите на нее, чтобы увидеть окно макроса, где вы можете выбрать «Macro11» и нажать Прогон .

Если вы хотите вставить данные на лист 2, просто перейдите на лист 2 и нажмите Ctrl+V  или просмотрите макросы.

Перейдите на вкладку «Разработчик» и щелкните вкладку «Вставить ». Затем из Active X Controls выберите Command Button.

После нажатия кнопки Command вы можете назначить макрос, как показано ниже. Затем нажмите ОК.

И перетащите мышь, чтобы выделить/создать кнопку, переименуйте ее в «Данные». Теперь просто нажмите кнопку, и макрос заработает.

Способ 3 – Как сохранить файл с помощью макроса?

Мы можем сохранять файлы с макросами только как шаблон Excel с поддержкой макросов (тип файла).

Невозможно сохранить как обычный файл Excel.

Метод 4 — Запись макросов в VBA

Мы не всегда можем записывать макросы, потому что они имеют ограниченную область действия. Иногда нам приходится писать макросы в соответствии с нашими требованиями в VBA. Чтобы войти в VBA, щелкните вкладку «Разработчик», и слева вы увидите первый вариант «Visual Basic». Нажмите на нее или нажмите ALT+ F11 для перехода к VBA.

Примеры макросов Excel

Ниже мы обсудим примеры макросов Excel.

Пример №1. Написание программы для получения текста Hello
  • Теперь напишем короткую программу на VBA. Мы напишем программу, которая будет получать текст Hello «ваше имя» в окне сообщения каждый раз, когда мы вводим имя в поле ввода.
  • Мы откроем лист, а затем перейдем на вкладку разработчика в ленте и нажмем Alt+F11, и мы попадем в VBA. Как только мы перейдем на эту страницу, мы нажмем модуль «Вставить и щелкнуть».

Мы напишем нашу первую программу в Модуле 1. Мы всегда начинаем нашу программу с «Sub» и заканчиваем ее «End Sub» в VBA.

 Sub привет_слово ()
Dim имя как строка
name= InputBox("Введите ваше имя")
MsgBox "Привет" + имя
End Sub 

Итак, теперь мы пишем программу, как показано ниже:

Объяснение:

  • «Затемнение имени в виде строки» определяет имя в виде строки.
  • Затем есть встроенная функция Inputbox, которая попросит ввести имя, которое будет сохранено в имени переменной.
  • Msgbox+имя, будет отображаться имя в msgbox. Затем мы создадим командную кнопку, перейдя на вкладку «Разработчик», затем на вкладку «Вставка». Затем форма управления, командная кнопка.

Затем мы назначим макрос кнопке и затем нажмем клавишу OK.

Когда мы нажмем кнопку 1, мы увидим следующее:

Я ввел свое имя, и оно отобразилось.

Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку 1, вы будете видеть поле ввода, просто введите имя, и вы увидите «привет+имя».

Вы также можете запустить код из окна VBA, нажав F5, если вы не создали командную кнопку.

Пример №2. Написание шорткода с использованием For внутри цикла

В этом примере мы будем работать с For. Предположим, мы хотим заполнить ячейку от A1 до A10 числами 1,2,3….до 10. Мы можем сделать это, написав короткий код, используя For внутри цикла.

Нажмите F5, и вы запустите код. Вы также можете запустить макрос, выбрав «Вид» -> «Макросы» -> выберите «Числа» из списка и нажмите «Выполнить». Вы увидите, что ячейки от A1 до A10 заполнены от 1 до 10.

Пример #3 – Отображение общего количества нечетных и четных чисел

Использование Если мы можем написать логический макрос. Мы напишем код, в котором мы можем создать таблицу, и, наконец, появится msgbox, отображающий общее число. нечетного и общего количества. четных чисел. Итак, мы напишем код:

  • Мы запустим программу с Subodeven(name).
  • Затем мы возьмем x в качестве поля ввода для ввода числа. Затем в переменной a мы будем хранить цикл от 1 до 10.
  • В ячейке A1 листа 3 составим таблицу, умножая ее на x в цикле до A10.
  • Затем мы условимся, что если ячейка A1 четная, она будет добавлена ​​к переменной y, которая в настоящее время равна 0, а нечетная будет добавлена ​​к переменной z, которая также равна 0. Затем мы закончим оператор if и напишем следующий A для работы цикла.
  • В конце мы добавим окно сообщения для отображения суммы шансов и их общего числа, а также суммы четных и их общего числа. Завершить программу.

Запустить программу клавишей F5. Я ввел 6 в поле ввода.

Нажмите OK, и вы увидите следующий результат.

Пример № 4. Написание программы для поп-музыки в соответствии с заданным возрастом

В этом примере мы будем использовать регистр предложения, чтобы получить результаты в соответствии с некоторыми конкретными условиями. В этом примере сообщение появится в соответствии с определенной возрастной группой людей, как только вы выберете ячейку с упоминанием возраста.

Мы напишем программу следующим образом:

Программа запустится как подгруппа.

  • Значение ячейки будет определено как целое число, и это будет активное значение ячейки, то есть выбранное.
  • Затем мы будем использовать выбранный случай в разных случаях в соответствии с возрастной группой. Затем появится окно сообщения в соответствии с возрастом.
  • Если выбранный возраст не найден в выбранных случаях, будет выдано сообщение, что возраст неизвестен.
 Конец выбора
Конечная программа 

Там упоминаются некоторые числа, и как только я выбираю 12 и запускаю код. Это покажет результат, как показано ниже:

Это даст возрастную группу, как показано ниже.

Это были некоторые примеры макросов VBA.

Что следует помнить

  • Всегда сохраняйте файл Excel, содержащий макросы, в качестве шаблона Excel с поддержкой макросов в качестве типа файла. В противном случае макросы не будут сохранены.