Еас обработка входящей почты: 9. Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений в адресных ОПС \ КонсультантПлюс

Отчеты о потоке обработки почты в новом EAC в Exchange Online






Twitter




LinkedIn




Facebook




Адрес электронной почты










  • Статья




Администраторы могут использовать отчеты о потоках обработки почты в новом Центре администрирования Exchange (новый Центр администрирования Exchange) для определения базовых показателей и выявления тенденций для устранения проблем, связанных с потоком обработки почты в организации.

Примечание.

Отчеты о потоке обработки почты в настоящее время недоступны в средах GCC High или DoD.

Доступны следующие отчеты о потоке обработки почты:

  • Отчет об автоматически пересланных сообщениях
  • Email отчет о проблемах с приоритетными учетными записями
  • Отчет о правиле транспорта Exchange
  • Отчет о входящих сообщениях
  • Отчет о необслуживаемом домене
  • Отчет о недоставки
  • Отчет об исходящих сообщениях
  • Отчет о сообщениях в очереди
  • Отчет о клиентах SMTP AUTH
  • Отчет о состоянии основного потока обработки почты домена
  • Почтовые ящики, превышающие получение отчета об ограничениях
  • Отчет динамических групп рассылки
  • Отчет о защите от штормов на все ответы
  • Исходящие сообщения в отчете о безопасности транзита

Разрешения, необходимые для просмотра отчетов о потоке обработки почты

Чтобы просматривать и использовать отчеты о потоке обработки почты, необходимо быть членом одной из следующих групп ролей в Exchange Online:

  • Администратор соответствия требованиям
  • Администратор Exchange
  • Управление организацией
  • Администратор<безопасности sup>*
  • Читатель сведений о безопасности*
  • Получатели только для чтения

Дополнительные сведения см. в разделах Разрешения в Exchange Online и Управление группами ролей в Exchange Online.

<sup>* Вы управляете этими группами ролей в Центре администрирования Azure Active Directory (https://aad.portal.azure.com).

Где найти отчеты о потоке обработки почты

Откройте новый EAC по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, разверните узел Отчеты, а затем выберите Поток почты.

Чтобы перейти непосредственно к отчетам потока обработки почты, откройте .https://admin.exchange.microsoft.com/#/reports/mailflowreportsmain






Резюме Кладовщик, Кладовщик-комплектовщик, Москва, 55 000 руб. в месяц

Резюме № 53980968

Обновлено 16 марта

Кладовщик, Кладовщик-комплектовщикБыл больше месяца назад

55 000 ₽

28 лет (родился 10 февраля 1995), cостоит в браке, детей нет

Москва, не готов к командировкам

Филевский парк

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Образование

    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 2015

    Колледж связи №54 им.

    П.М. Вострухина

    Факультет: Радиосвязь, радиовещание и телевидение

    Специальность: Радиосвязь, радиовещание и телевидение (техник)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Без вредных привычек.

Вакцинация от COVID-19

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Водительские права

  • B — легковые авто

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 72 похожих резюме

Обновлено 15 мая

Кладовщик-комплектовщик60 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год

)КладовщикМарт 2022 – март 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 6 июня

Кладовщик, Кладовщик-комплектовщикз/п не указана

Последнее место

работы

(

7 лет и 10 мес.

)КладовщикНоябрь 2014 – сентябрь 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 5 июня

Кладовщик, Кладовщик-комплектовщик, кладовщик-грузчик50 000 ₽

Последнее место

работы

(

6 лет и 11 мес.

)Кладовщик-комплектовщикМарт 2010 – февраль 2017

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 22 мая

Кладовщик-комплектовщик45 000 ₽

Последнее место

работы

(

7 лет и 5 мес.

)Кладовщик-комплектовщикМарт 2015 – август 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 20 мая

Кладовщик, Кладовщик-комплектовщик50 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 2 мес.

)Кладовщик комплектовщикАвгуст 2018 – октябрь 2019

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 15 мая

Кладовщик-комплектовщик55 000 ₽

Последнее место

работы

(

8 лет

)Кладовщик-комплектовщикАпрель 2012 – апрель 2020

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 14 мая

Кладовщик, Кладовщик-комплектовщик. продавец. оператор- фасовщик50 000 ₽

Последнее место

работы

(

7 лет и 5 мес.

)Администратор, бармен-кассирЯнварь 2016 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 14 мая

Кладовщик-комплектовщик60 000 ₽

Последнее место

работы

(

6 лет и 1 мес.

)Кладовщик-комплектовщикАпрель 2012 – май 2018

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 22 апреля

Кладовщик-комплектовщик50 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 4 мес.

)Ведущий специалист отдела закупокОктябрь 2021 – февраль 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 27 марта

Кладовщик-комплектовщик60 000 ₽

Последнее место

работы

(

11 мес.

)Кладовщик-комплектовщикФевраль 2022 – январь 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Москве / Резюме / Службы доставки / Комплектация заказов / Кладовщик комплектовщик

Смотрите также резюме

  • Комплектация заказов

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Обработка входящей или входящей почты в офисе

РЕКЛАМА:

Эта статья проливает свет на семь основных шагов, необходимых для обработки входящей или исходящей почты в офисе. Этапы: 1. Получение и открытие почты 2. Проверка содержимого 3. Штамповка даты 4. Запись 5. Сортировка 6. Распространение 7. Отслеживание.

Шаг №1. Получение и открытие почты:

В небольшом офисе почту принимает и открывает непосредственно секретарь или офис-менеджер.

Почту можно получить любым из следующих способов:

РЕКЛАМА:

(a) Почта, доставляемая почтальоном непосредственно из почтового отделения через равные промежутки времени;

(b) Почта, непосредственно забираемая отделением из почтового отделения один или два раза в день в почтовый мешок или навалом, когда в почтовом отделении имеется почтовый ящик;

(c) Почта, полученная через мессенджеры по системе «peon book»,

(d) Почта, полученная через систему «курьер».

РЕКЛАМА:

Почта обычно вскрывается вручную, но когда количество полученных писем очень велико, можно использовать машину для вскрытия писем. Машина обрезает каждый конверт очень тонко по краям, не повреждая вложенный материал. Машина может открыть несколько сотен писем в минуту, если она работает от электричества. Письма с пометкой «конфиденциально» или «лично» не вскрываются и направляются напрямую соответствующим адресатам.

Любая полученная телеграмма должна быть немедленно отправлена ​​соответствующему ведомству или лицу. После вскрытия конверта должно быть видно, что все содержимое извлечено. Иногда конверт сохраняют и закалывают вместе с содержимым как свидетельство даты и места отправки, о чем свидетельствует почтовая печать.

Шаг № 2. Проверка содержимого:

Содержимое конвертов должно быть тщательно изучено или проверено для следующих целей:

(а) Узнать, в какой отдел отправить письмо;

РЕКЛАМА:

(b) Проверить, действительно ли вложения, упомянутые в письме, существуют или соответствуют описанию. Вложения могут включать чеки, векселя и т. д. Клерк после проверки ставит отметку о получении на соответствующем письме и немедленно отправляет чеки или векселя в кассу для принятия необходимых мер.

Иногда по почте приходит большое количество чеков, тратт и почтовых переводов. В этом случае предпочтительно, чтобы служащий, вскрывающий почту, готовил список всех таких квитанций, подсчитывал итоги и затем отправлял список после подписания на нем кассиру. Это сделано для защиты от кражи и для безопасности кассира. Этот список также можно сверить с платежными квитанциями банка.

Шаг № 3. Штамповка даты:

На каждом полученном почтовом отправлении ставится резиновый штамп, который содержит следующее:

(a) Серийный номер полученного товара,

РЕКЛАМА:

(б) Дата получения,

(c) Время получения,

(d) Инициал открывателя почты.

Штамповка может производиться с использованием машин «Датировка», «Нумерация» и «Тайм-учет». Такие машины имеют устройства для автоматической смены фигур при каждом ударе. Некоторые ведомства делают штамп с датой более подробным, предусматривая дополнительные записи, такие как дата отправки подтверждения или ответа, дата подачи и т. д.

РЕКЛАМА:

Или для этой цели можно использовать отдельный резиновый штамп, который будет использоваться соответствующим отделом.

Для «составных писем» требуется отдельная обработка:

Составное письмо — это такое письмо, которое касается более чем одного отдела или лица и должно быть разослано каждому такому отделу или лицу. Будет использоваться другой тип резинового штампа, в котором есть места для обозначения отделов или лиц, через которые должно проходить письмо, и оно должно быть парафировано соответствующим лицом.

РЕКЛАМА:

Наконец, письмо отправлено на хранение. Или подготавливаются копии (предпочтительно ксерокопии) и распределяются по смежным отделам.

В некоторых конторах каждое входящее письмо один раз отправляется секретарю для прочтения и подписи.

Шаг №4. Запись:

РЕКЛАМА:

В некоторых офисах ведется реестр под названием «Реестр входящей почты» или «Книга полученных писем», в котором записываются сведения обо всех предметах, полученных по почте. Это имеет большое значение как источник доказательств всякий раз, когда возникают какие-либо сомнения или споры в отношении какой-либо поступающей статьи.

Это трудоемкое и дорогое дело, поэтому некоторые конторы этим не занимаются. В качестве альтернативы можно использовать систему списка почтовых отделений. Список составляется для всех писем и других статей, отправленных в тот или иной отдел в течение дня, и этот список подписывается ответственным за это отделом. Такие списки составляются после сортировки почты.

Шаг №5. Сортировка:

После проставления даты и записи почта должна быть отсортирована для отправки в соответствующие отделы или отдельным лицам. Для сортировки на стол раскладывают подносы или корзины, предназначенные для разных отделов. В случае большого количества отделений используется ячейка (коробка, содержащая разделенные квартиры наподобие ямы).

Это полезно, когда необходимо выполнить сортировку большого количества отдельных файлов. Сортировать нужно очень тщательно, чтобы не было неправильного размещения и не были упущены корпуса. Иногда бывает трудно установить, в какой отдел должно идти письмо. Решение принимает руководитель секции или оно может быть направлено секретарю или офис-менеджеру.

Шаг № 6. Раздача:

Следующим шагом или операцией является рассылка почты соответствующим отделам или отдельным лицам. Эту работу выполнят офисные пеоны или носильщики. Почта будет передана против парафирования принимающим офицером или клерком в Реестре. На этом этапе может быть подготовлен список почтовых отделений. Сообщения, полученные по телефону, должны быть распределены, что может не требовать сортировки.

Шаг № 7. Отслеживание:

РЕКЛАМА:

На самом деле процедура обработки входящей корреспонденции будет завершена, когда будут предприняты необходимые действия в отношении соответствующей полученной корреспонденции. На письмо нужно ответить или подтвердить. Заказ должен быть подтвержден и выполнен или отклонен.

Если дело не имеет значения, то статья сразу подшивается или даже кладется в корзину для бумаг или уничтожается. После принятия мер каждое внутреннее письменное сообщение должно быть отправлено на хранение.

В отделении должен быть установлен определенный порядок обработки входящей почты, и руководитель приемной секции должен нести ответственность за выполнение этого порядка. Если какая-либо входящая почта остается без присмотра, утеряна или введена в заблуждение, против лица, нарушившего правила, должны быть приняты серьезные меры.

Эффективная обработка входящей почты

Как для малых компаний, так и для крупных предприятий почта остается неотъемлемой частью документооборота. В типичном почтовом центре от 60 до 70 процентов труда тратится на сортировку входящей и внутриофисной почты. Входящая почта определяется как те почтовые отправления, которые получены какой-либо компанией и в дополнение к почтовому адресу содержат информацию об адресате для конкретной компании. Такая информация может включать имя адресата, должность, отдел, подразделение и другие конкретные данные. В отличие от почтового адреса, эта информация не регламентируется строгими правилами и может отображаться на почтовом отправлении в самых разных форматах. Предприятия ежедневно сталкиваются с проблемой сортировки, распределения и обработки входящей почты. Эти процессы трудоемки, дороги и отнимают много времени и касаются не только писем и открыток, но и все большего числа других форматов, включая квартиры, ответственную почту, такую ​​​​как FedEx, UPS или USPS Express Mail, посылки и факсы.

В небольших компаниях сравнительно легко управлять потоком входящей почты: часто достаточно прочитать только имя и фамилию на конверте, чтобы доставить почту нужному человеку. Однако проблема имеет тенденцию расти с размером компании и становится реальной проблемой для крупных корпораций.

Скорость и точность сортировки и маршрутизации почты влияет на общую эффективность бизнеса. Трудно найти отрасль или компанию, которые могут позволить себе игнорировать важность обработки входящей почты. Эффективная обработка особенно ценна в средах денежных переводов/платежей, которые имеют дело с срочными и/или ценными документами. Несколько примеров включают обработку претензий в области здравоохранения, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и приложения общего страхования.

В зависимости от размера компании и объема корреспонденции, по крайней мере, от 2 до 2,5 процентов всей почты либо теряется, либо доставка задерживается внутри компании, и может достигать 3 процентов для любой компании, имеющей более одного узла. Эти проценты могут показаться низкими, однако с точки зрения потерянного потенциального бизнеса они подчеркивают серьезную проблему. Для компании, получающей до 100 почтовых отправлений в день, около 600 из них задерживаются или теряются ежегодно. Если только 10 процентов этих почтовых отправлений будут связаны с клиентами, компания упустит 60 возможностей для потенциального дохода, контрактов, платежей, запросов клиентов и/или их удовлетворения.

Парадокс заключается в том, что, хотя организации понимают важность своевременной и точной доставки входящей почты, процессы сортировки и отслеживания часто выполняются вручную, с использованием метода бумаги и буфера обмена. Эта область считалась неприкосновенной для автоматизации, особенно для малых и средних почтовых центров. Причина этой борьбы кроется в специфике адресной блокировки на входящих почтовых отправлениях. Если структура блока почтовых адресов строго определена, то структура входящей корреспонденции разнообразна и может расходиться не только у разных компаний, но даже внутри одной. Поэтому трудно найти программное обеспечение, способное надежно и эффективно обрабатывать весь спектр полуструктурированных адресов.

В настоящее время существуют продукты, использующие новую концепцию чтения адресов входящей почты. Они специально разработаны для автоматического распознавания широкого спектра входящей почты и предназначены для поддержки средств обработки больших объемов почты.