Файлы заархивировать: Архивировать файлы — Сжимайте файлы онлайн

Создавайте Zip Файлы Онлайн (Без ограничений!)

• ?

Инструкции приводятся ниже

 Видеоинструкция

Вот видео-руководство, чтобы показать вам, как сжимать файлы онлайн.

Ниже приведены шаги сжатия файлов с помощью ezyZip.

1. Есть два способа добавить файлы в ваш zip архив:

2. (Необязательно) Установите желаемый уровень сжатия, нажав на стрелку вниз рядом с «Архивировать файлы».

3. Нажмите Кнопку ««Архивировать файлы». Начнется сжатие файлов.

4. Нажмите кнопку «Сохранить файл архива», чтобы сохранить архив на локальном диске. Убедитесь, что вы указали допустимое имя файла.

Вы можете добавлять новые папки после создания исходного ZIP-архива (с файлами или без них).

1. Нажмите «Новая папка» в правом верхнем углу.

2. Дайте вашей новой папке имя и нажмите Enter или щелкните зеленую галочку.

3. Папка будет добавлена к содержимому ZIP-архива.

1. Кликните на лого Dropbox () на кнопке выбора файла.

2. org/HowToStep»>

   Появится окно выбора файла в Dropbox. При первом запуске будет необходимо подтвердить доступ к ezyZip.

3. Как только вы выберете файл(ы) — они появятся в списке. Следуйте инструкциям инструкции выше для сжатия файлов.

4. Чтобы сохранить получившийся ZIP файл в Dropbox, кликните на «Dropbox» выбрав данный пункт из появляющегося под кнопкой «Сохранить Zip файл» кнопкой. В первый раз потребуется авторизация действия.

   Файл будет сохранен в папке /Apps/ezyZip.

ezyZip поддерживает любую ОС, которая может работать с современным браузером. Мы протестировали его для работы с Windows, MacOS, Linux (например, Ubuntu, Mint, Debian), Android, ChromeOS (Chromebook), Android, iOS (iPhone, iPad и iPod Touch).

Убедитесь, что вы используете последнюю версию одного из популярных браузеров или их вариации (например, Chrome, Firefox, Safari, Opera).

Расширение .zip — это наиболее распространенный формат архива, используемый в интернете для хранения множества файлов и каталогов в одном сжатом файле. Этим сжатым файлом можно легко делиться между пользователями (например, по электронной почте).

Представьте его как каталог, который может содержать файлы и другие подкаталоги после открытия его служебной программой zip. Он сжимает данные с использованием алгоритма без потерь, что означает отсутствие ухудшения качества файлов, как в некоторых форматах сжатия (например, mp3 или jpeg). Алгоритм сжатия может быть разным, но наиболее распространенным является DEFLATE. Стандарты сжатия постоянно развиваются с новыми алгоритмами, а параметры шифрования добавляются через регулярные промежутки времени.

ezyZip предлагает различные варианты управления zip файлами, включая сжатие отдельных файлов, создание zip папок, извлечение zip файлов и преобразование zip файлов.

ezyZip представляет собой онлайн-инструмент для сжатия и распаковки архивов, которое позволяет упаковывать файлы в архив. Он также поддерживает распаковку, что позволяет распаковывать zip-файлы.

В отличие от традиционных онлайн-утилит создания и распаковки архивов, при использовании ezyZip не требуется загружать файлы на сервер или скачивать файлы с сервера. Он работает локально как приложение HTML5/javascript в браузере, благодаря чему он работает гораздо быстрее, чем другие аналогичные онлайн-инструменты создания и распаковки архивов.

Как создать ZIP-файл — Dropbox

Что такое ZIP-файлы

ZIP-файлы — это один из наиболее популярных способов для экономии места на диске и отправки больших файлов или папок на другие компьютеры. Процесс создания ZIP-файла или ZIP-папки может отличаться в зависимости от используемого вами устройства, поэтому мы расскажем о способах архивирования для пользователей Mac и Windows, прежде чем перейти к обсуждению более эффективных и надежных альтернативных методов хранения содержимого и предоставления к нему общего доступа. 

ZIP-файл — это файл или несколько сжатых файлов, которые размещены в одном месте. При архивировании файла или папки их содержимое сжимается, а избыточные данные удаляются, следовательно для хранения или передачи используется намного меньшее количество данных. Этот процесс называется «сжатием данных без потерь», то есть существенное уменьшение размера файла не затронет его содержимое. ZIP — это формат архивирования файлов. Существуют и другие форматы, например RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным из них.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы чрезвычайно полезны в том случае, если вам нужно поделиться большой группой файлов или одним крупным файлом. Многие почтовые клиенты не позволяют делиться массивными файлами, поэтому сжатие часто рассматривается как один из самых эффективных способов отправки значительных объемов содержимого. Кроме того, ZIP-архивирование можно использовать для шифрования личных данных перед отправкой по сети.

Как архивировать папку или файл на Mac

Перед сжатием нескольких файлов на устройстве под управлением macOS убедитесь, что они находятся в одной и той же папке. Создайте новую папку и переместите в нее файлы, которые необходимо сжать. Затем нажмите правой кнопкой мыши на папку или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выберите «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в том же месте, где находится исходная папка. 

Если нужно сжать только определенные файлы, а не всю папку, удерживайте нажатой клавишу Command и затем выделите документы, которые хотите заархивировать. После этого кликните правую кнопку мыши и выберите «Сжать [#] элементов». Все элементы будут сжаты в один ZIP-файл с названием «archive.zip». Чтобы изменить имя файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать». Если нужно сжать только один файл, сделайте то же самое: нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [имя файла]».

Как создать zip-файл в Windows 10

На устройствах Microsoft используется идентичный процесс «Отправить». Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите сжать, находятся в одной и той же папке. Нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите «Отправить». В меню «Отправить» найдите опцию «Сжатая папка». Нажмите на нее, и сжатый файл будет сохранен на рабочем столе. 

Еще один способ архивации в Windows: выбрать файлы, которые нужно сжать, и затем на вкладке «Общий доступ» в проводнике найти и нажать кнопку «Архивировать». Это можно сделать на любом компьютере с ОС Windows версии 8.1 или выше. В более ранних версиях нужно воспользоваться правой кнопкой мыши и опцией «Отправить».

Как распаковать ZIP-файл

Для распаковки ZIP-файла на Mac просто дважды щелкните его. Также можно нажать на него правой кнопкой мыши, навести курсор на опцию «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». При распаковке архива в месте его сохранения будет создана новая папка со всеми имеющимися файлами. 

В Windows можно просмотреть содержимое ZIP-папки, не распаковывая ее. Однако файлы нельзя редактировать, пока вы не извлечете их. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на ZIP-папку и выбрать «Извлечь все». Файлы будут извлечены и сохранены в месте сохранения ZIP-архива, или же вы можете указать другое местоположение, нажав «Обзор» в мастере извлечения всех файлов. То же самое можно сделать с отдельными документами в заархивированной папке, если вы не хотите извлекать сразу все файлы. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Вырезать», а затем вставьте его в ту папку, где он будет храниться.

Добавление файлов в существующую zip-папку

Иногда нужно добавить файлы в уже заархивированную папку. К счастью, в Windows сделать это несложно. Просто перетащите новые файлы или папки поверх ZIP-архива, как при добавлении в обычную папку, и они будут заархивированы.

На Mac это невозможно сделать без использования сторонних услуг, что всегда связано с рисками для безопасности. Существуют надежные сторонние программы архивирования данных, например WinZip, однако и они могут представлять угрозу, особенно если вы архивируете личные файлы. Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в ZIP-папку на Mac — это создать новый ZIP-файл с нуля.

Как создать zip-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно защитить ZIP-файлы паролем, который обеспечивает определенный уровень безопасности. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на ZIP-файл и выбрать «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно». Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите «ОК» в окне «Дополнительно», а затем эту же кнопку — в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Теперь на значке файла будет изображен замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл обычным способом, если войдете в свой аккаунт, но другие пользователи не смогут получить к нему доступ. 

Для пользователей Mac возможности еще более ограничены. На Mac нет возможности защитить ZIP-файл паролем напрямую. Вам придется поработать с терминалом, что довольно непросто, а учитывая другие доступные варианты, это и не нужно. Существует множество сторонних приложений для защиты ZIP-файлов в Windows и на Mac, однако предоставление подобным программам доступа к незащищенным файлам создает угрозу безопасности.

Недостатки zip-файлов

ZIP-архивирование — эффективное решение, если нужно уменьшить размер содержимого, но эффективность в каждом случае зависит от типа файла. Например, форматы MP4 и JPEG уже имеют достаточную степень сжатия, и при архивировании они ненамного уменьшатся в размерах. Хотя архивирование обычно приводит к уменьшению объема файла, для некоторых элементов это уменьшение будет незначительным, так как их невозможно сильно сжать без повреждения. Также существует риск, что файлы будут повреждены в процессе сжатия. При этом, сжатие и отправка файлов подразумевают несколько дополнительных этапов, поэтому стоит рассмотреть альтернативы, которые позволят сделать этот процесс более эффективным.

Альтернативы zip-файлам

Описанные выше ограничения могут навести вас на мысль о том, что сжатие файлов на самом деле — не лучшее решение. Архивирование — это хороший способ сэкономить место на устройстве, однако для работы с содержимым нужно найти архив, в котором оно хранится, и распаковать его перед тем, как открыть. Не слишком ли много придется тратить времени и усилий? Лучше выбрать вариант, который позволяет сохранять файлы в исходном размере, но при этом они не занимают место на компьютере. И здесь на помощь приходят облачные хранилища. В Dropbox можно хранить файлы онлайн и установить доступ к ним только через Интернет. Таким образом документы не занимают место на компьютере и доступны с любого устройства. 

С помощью Dropbox можно загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими с другими пользователями парой щелчков мыши. Вы не рискуете повредить файл во время сжатия и можете с легкостью загружать и мгновенно отправлять большие объемы данных, совершая гораздо меньше действий. Если все же нужно использовать ZIP-файлы, их можно сохранять и отправлять прямо из Dropbox, где также обеспечивается возможность предварительного просмотра заархивированного содержимого. 

Для того чтобы переместить файлы в хранилище с помощью программы для компьютера, просто перетащите их в папку Dropbox. В веб-приложении можно перетаскивать файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете. Чтобы поделиться файлами и папками, нажмите «Поделиться» и выберите получателя. В облачном хранилище ваши файлы защищены так же надежно, как в архиве. Кроме того, Dropbox обеспечивает дополнительный уровень безопасности с помощью защиты паролем. Открывать общие файлы и папки могут только те пользователи, которым вы предоставили право доступа и пароль. 

Вы и ваши сотрудники можете редактировать файлы и папки, а также делиться ими непосредственно в Dropbox. Для этого не нужно каждый раз создавать и отправлять новый ZIP-архив с обновленными документами. Вся информация в Dropbox обновляется по мере редактирования, что значительно повышает эффективность совместной работы. 

Как, когда и где архивировать файлы • Eclipse Consulting

Повышение производительности малого бизнеса

Объем бизнес-данных с годами рос в геометрической прогрессии. В результате многие предприятия сталкиваются с неконтролируемым ростом своих компьютерных файлов, что может создать серьезные проблемы для бизнеса:

• Нехватка места для хранения данных
• Снижение производительности сети
• поиск нужных файлов, что может привести к ошибкам, потере времени и большому количеству разочарований

Больше места для хранения данных?

Покупка дополнительного места для хранения, вероятно, самое простое решение, но проблема в том, что вы только откладываете решение основной проблемы. Когда у вас слишком много устаревших файлов, в конце концов они начнут мешать повседневной работе.

Удаление файлов

Очевидным первым шагом является удаление файлов, которые вам больше не нужны. Все эти V1, V2 и окончательные-окончательные черновики, вероятно, можно безопасно удалить. Есть несколько инструментов, которые вы можете использовать для выявления дубликатов документов и изображений. Однако этот процесс не может быть легко делегирован ИТ. Безвозвратное удаление файлов действительно должно выполняться владельцами файлов. Никто кроме вас не знает, что для вас важно. Как только вы избавитесь от файлов, которые сможете, следующим шагом будет подумать об архивировании файлов.

Файлы, которые нельзя удалить

Многие файлы не могут быть удалены по разным причинам:

• Вы не знаете, что это такое, и у вас нет времени просматривать их
• Их нужно сохранить по налоговым или юридическим причинам
• Вам нужны файлы для ссылки позже

В этом случае лучше всего заархивировать файлы.

Что такое архивирование файлов?

Архивирование файлов — это способ хранения файлов в отдельном месте, чтобы вы могли получить к ним доступ, но не так просто. В реальной жизни вы можете переместить бумажные файлы на чердак или в хранилище. Электронные файлы могут храниться в облаке или на физическом устройстве хранения (это может быть что угодно, от сетевого сервера до внешнего жесткого диска и USB-накопителя).

Где хранить архивные файлы?

Место хранения архивных файлов зависит главным образом от трех факторов:

1. Как часто, по вашему мнению, вам может понадобиться доступ к файлам
2. Насколько срочно вам понадобится доступ
3. Насколько дороги ваши варианты хранения, в зависимости от ваших потребностей

Здесь, в Мичигане, люди часто хранят свои лодки на зиму. Многие владельцы лодок не возражают против нескольких часов езды, если они могут сэкономить значительные деньги на расходах на хранение, потому что им придется совершать переход только два раза в год. Сезонные предметы можно хранить на чердаке или в ближайшем хранилище. Предметы для гостей могут быть размещены в свободной комнате или в шкафу. Варианты хранения данных имеют аналогичные компромиссы.

Архивные данные могут храниться на аппаратных устройствах или в облаке. Если данные хранятся на локальном внешнем жестком диске, кто-то должен извлечь диск и подключить его к компьютеру в любое время, когда потребуется доступ к данным. Для облачного хранилища данных важно учитывать, насколько быстро вам нужен доступ. Мы можем перенести данные в AWS S3 Glacier, стоимость хранения которого ниже, чем в AWS S3, но восстановление данных обходится дороже, а процесс восстановления занимает больше времени (измеряется в часах).

Избыточность хранилища данных

Мы считаем, что все файлы, которые стоит хранить, должны быть скопированы более чем в одном месте. При разработке плана резервного копирования и восстановления архивных файлов подумайте о том, сколько копий вам нужно. Следуя рекомендациям по резервному копированию, убедитесь, что некоторые резервные копии хранятся вне офиса.

Создание ИТ-политик и процедур для архивирования и извлечения файлов

Часть руководства по ИТ-политикам и процедурам должна включать политики архивирования файлов:

• Когда архивируются файлы? По завершению проекта? В конце года?
• Кто отвечает за архивирование файлов?
• Кто отвечает за извлечение файлов? Когда? Есть ли у вас документированные процедуры?
• Каков ваш процесс тестирования резервного копирования и восстановления файлов?
• Когда файлы можно удалить навсегда?

Следующие шаги

Начните с инвентаризации ваших электронных файлов и удаления тех, которые вам больше не нужны. Поговорите со своим юристом и/или бухгалтером о требованиях к хранению документации. Затем, когда вы будете готовы настроить процесс архивации файлов, свяжитесь с нами. Будем рады помочь.

Часто задаваемые вопросы

Когда следует архивировать файлы?

Когда клиент больше не активен, целесообразно заархивировать его файлы. Таким образом, они не находятся в основных процессах потока, но вы можете получить к ним доступ при необходимости.

Где вы архивируете файлы?

Архивные данные могут храниться на аппаратных устройствах или в облаке. Это зависит от того, хотите ли вы иметь к нему быстрый доступ или нет.

Как открыть архивные файлы?

Вам нужно будет вернуться к любому источнику данных, в котором хранятся ваши заархивированные файлы, чтобы открыть их.

Почтовые теги:
#архивные файлы

Райан Дж. Шейв

В течение последних 20 с лишним лет Райан Дж. Шейв владел и управлял Eclipse Consulting, технологической консалтинговой фирмой, расположенной в Метро Детройт, штат Мичиган. Будучи стратегом в области ИТ с опытом программирования, он ищет инновационные и доступные способы для растущего бизнеса использовать технологии для более эффективной и прибыльной работы.

Похожие сообщения

6 Лучшие практики архивирования и хранения файлов в 2023 году

Архивирование и хранение файлов — недооцененная часть ведения бизнеса. Это руководство поможет вам понять, о чем идет речь и как настроить архив для вашего бизнеса.

Мы храним много данных на этой планете. Одна фирма прогнозирует, что к 2025 году «глобальная информационная сфера» достигнет 175 зеттабайт.

Звучит не слишком много? Подумайте вот о чем: зеттабайт равен 1 000 000 000 000 000 000 000 байт. Все еще не вычисляет? По данным Cisco, если бы каждый гигабайт в зеттабайте был равен метру, он бы перекрыл длину реки Амазонки — самой длинной реки в мире — более 150 000 раз.

Архивирование файлов стало необходимостью для современных компаний. Это фундаментальная часть управления документами, позволяющая компании отслеживать и управлять созданием, распространением и доступом к важной документации.

Так как же реализовать архивирование файлов в вашей организации? В этом руководстве рассматриваются основные элементы и рассказывается, как обеспечить наличие надлежащих процедур.

Обзор: что такое архивный файл?

Архивный файл представляет собой набор данных с целью их сохранения для последующего доступа. Архивные файлы — это компьютерные файлы, которые обычно содержат несколько других компьютерных файлов, включая метаданные. По сути, это множество компьютерных файлов, сжатых в один, что упрощает хранение информации и требует меньше места.

Архивирование файлов является ключом к хорошему управлению записями в любой организации, поскольку оно предотвращает потерю важных данных, которые могут потребоваться позже, от потери с течением времени.

Как управлять архивными файлами

Процесс архивирования документов прост, но менеджер должен следить за тем, чтобы этот процесс выполнялся правильно, чтобы избежать повреждения или потери важных данных и информации.

1. Получите систему управления документами

Компьютерное архивирование начинается с системы управления документами, поэтому, если у вас ее нет, вы должны ее приобрести. Программное обеспечение электронной файловой системы доступно от многих различных поставщиков. Некоторые из лучших решений, рассмотренных The Ascent, включают DocSend, M-Files и Box.

При наличии хорошего программного решения вам не придется выполнять большую часть задач по архивированию вручную, что в итоге сэкономит время вашей организации. Эти системы также защищают ваши файлы, чтобы они не попали в чужие руки как внутри компании, так и из-за внешних угроз со стороны хакеров.

2. Создайте процесс архивации

Чтобы создать систему архивного хранения, вы должны создать процесс для своей организации. Составьте руководство, в котором будет указано, какие документы должны быть заархивированы, и процесс его достижения в зависимости от типа используемого вами программного обеспечения. У вас могут быть отдельные системы хранения для контрактов, данных о продуктах, информации о клиентах и ​​других типов данных. Получите отзывы от своей команды, прежде чем внедрять этот новый процесс, чтобы убедиться, что вы охватили все свои основы.

3. Стандартизируйте процесс

Вы должны стандартизировать процесс в вашей системе управления документами на протяжении всего жизненного цикла содержимого, чтобы гарантировать, что каждый может получить доступ к заархивированным файлам. Например, если расширение файла архива отличается в зависимости от отдела, вы столкнетесь с ненужными препятствиями. Убедитесь, что в процессе архивирования между отделами нет существенных различий.

4. Убедитесь, что система доступна для всех

Возможность архивирования информации не должна ограничиваться несколькими заинтересованными сторонами. Каждый, кто создает и распространяет информацию, должен иметь возможность архивировать файлы и данные, чтобы ничего не было потеряно.

Конфигурация вашей системы архивирования должна быть удобной и интуитивно понятной для вашей команды. Он должен быть организован таким образом, чтобы любой мог правильно заархивировать файл и легко получить его. Ваше программное обеспечение должно позаботиться об этом, но вам может потребоваться предпринять некоторые специальные шаги в зависимости от потребностей вашей организации.

5. Аудит активности

Любая выбранная вами программная платформа для управления документами должна автоматически отслеживать активность, будь то определение того, какие пользователи загрузили, какие файлы и когда, или какие пользователи получили доступ к архивным файлам и внесли изменения. Отслеживайте эту активность, чтобы убедиться, что ваша команда правильно использует систему, а файлы доступны и загружаются соответствующими лицами.

6. Проверяйте и корректируйте

Регулярно — возможно, ежеквартально — проверяйте процесс архивирования в вашей электронной файловой системе и определяйте, как он служит вашей организации. Архивирование файлов занимает много времени? Могут ли люди легко получить доступ к этим файлам? Разрешается ли неавторизованным пользователям доступ к файлам, доступ к которым должен быть ограничен определенными лицами?

Определите, нужно ли внести какие-либо изменения в ваш процесс, и внесите их. Продолжайте периодически проверять процесс.

Советы по использованию архивных файлов

Создавая архив, вы создаете огромное хранилище информации, которым может быть трудно управлять. Эти советы по управлению бизнес-документами помогут вам избежать ошибок.

Назначить владельца

Если никто не несет ответственности, никто не может быть привлечен к ответственности, если файл не заархивирован должным образом или если к документу получил доступ неавторизованный пользователь. Вы должны назначить владельца определенных файлов и данных и делегировать обязанности этому лицу, точно указав, что он должен делать с файлом.

Если люди понимают ожидания и вы даете четкие указания, вашей команде будет легче соблюдать новый процесс.

Управление доступом

Как правило, не рекомендуется предоставлять всем сотрудникам вашей организации доступ ко всем архивным файлам. Например, вы можете не захотеть, чтобы сотрудники низшего звена имели доступ к конфиденциальным финансовым данным компании. Установите необходимые ограничения на доступ к архивным данным, чтобы обеспечить их защиту.

Храните данные в безопасном месте и постоянно обновляйте меры безопасности. Ваша программная платформа должна позволять вам устанавливать разрешения для определенных файлов.

Создание временных рамок

Следует ли хранить файл вечно или у него должен быть срок годности? Решите, как долго файлы хранятся в зависимости от того, какая информация в них содержится, и запишите это в свои процессы. Поручите кому-нибудь следить за этими датами и при необходимости удалить файл, если ваше программное обеспечение не делает этого автоматически.

Например, вы можете хранить необработанные данные неопределенно долго, но анализировать эти данные всего несколько лет, прежде чем они устареют и перестанут быть полезными.

Если у вас нет системы архивации, не теряйте времени зря

Если вы похожи на многие малые предприятия, архивирование файлов, вероятно, будет последним, о чем вы думаете. В конце концов, у вас есть клиенты, которым нужно угодить, и цели по доходам, которые нужно достичь. Кого волнует, если какой-то случайный файл, который вы не просматривали месяцами, пропал или был случайно удален?

Правда в том, что никогда не узнаешь, насколько важна информация, пока она не исчезнет. Возьмем, к примеру, программиста из Сан-Франциско Стефана Томаса, который попал в новости из-за того, что почти 240 миллионов долларов в биткойнах были заперты в цифровом кошельке. Он получил биткойны много лет назад в качестве вознаграждения за криптовалютный проект, когда они не стоили так много, и он, по-видимому, потерял пароль. Теперь, после восьми неверных догадок, у него осталось две догадки, прежде чем жесткий диск зашифрует себя и навсегда уничтожит его состояние. Ой!

Ваша компания постоянно производит данные, даже если вы этого не осознаете. Когда-нибудь вам может понадобиться вернуться к нему, возможно, для целей налогообложения, или, может быть, есть некоторые данные из прошлой маркетинговой кампании по электронной почте, которые могут дать вам конкурентное преимущество.