Функция если и функция и в excel примеры: Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Как в Excel применять функцию ЕСЛИ() — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ() является одним из самых мощных инструментов в мире функций. Если вы сумеете освоить ее в работе, вы перейдете на новый уровень создания формул.

Давайте начнем с простейшей возможности использования формулы. Синтаксис: ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если истина), где лог_выражение — логическое выражение, то есть выражение возвращающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или эквивалентные численные значения: 0, если ЛОЖЬ, и любое положительное значение — ИСТИНА, и где значение_если истина — значение, возвращаемое функцией, в случае если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Например, разберем следующую формулу: =ЕСЛИ(A1>1000;"много"). Логическое выражение А1>1000 используется для проверки. Допустим, вы добавите данную формулу в ячейку В1. Если логическое выражение является истинным (оно является таковым, когда число в A1 больше 1000), функция возвращает значение «много», и именно это вы увидите в ячейке В1 (в случае если А1 меньше 1000, вы увидите значение ЛОЖЬ).

Другое простое применение функции — проверка для вывода предупреждений. Например, если у вас имеется книга с результатами увеличения продаж различных товаров в процентах. Будет полезно отметить определенным образом товары с уменьшившимися продажами. Базовая формула для такой отметки представляет собой следующее: =ЕСЛИ(ячейка .

Здесь ячейка — адрес ячейки для проверки, а отметка — определенного рода текст для вывода на экран для указания на отрицательное значение. Вот пример: =ЕСЛИ(В1 .

Немного более улучшенная версия отметки, в которой она будет зависеть от величины отрицательного значения, выглядит так: =ПОВТОР(". Это выражение умножает процентное значение на 100 (минус указан, для того чтобы сделать значение положительным) и затем использует результат для указания количества знаков для вывода. Вот итоговая формула: =ЕСЛИ(В1. Рис. 4.15 показывает, как это выглядит на практике.

Рис. 4.15. Пример использования функции ЕСЛИ()

Обработка ложного результата

Как вы можете видеть на рис. 4.15, если в функции ЕСЛИ() логическое выражение принимает отрицательное значение, функция возвращает ЛОЖЬ в качестве результата. Это не является критическим недостатком, однако делает рабочие листы как бы «тяжелее», чем если бы в результате возвращалась, например, пустая строка.

Для того чтобы сделать это, вам необходимо использовать расширенный синтаксис функции: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). Первые два аргумента мы с вами уже знаем, а последний аргумент значение_если_ложь задает значение для возврата функции ЕСЛИ(), когда результат вычисления лог_выражения является ложным.

Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(A1>1000;"много";"мало"). Если на этот раз ячейка A1 содержит число, меньшее или равное 1000, формула выведет строку «мало». Для примера с отметкой отрицательных объемов продаж (см. выше рис. 4.15) необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(B1.

Рис. 4.16. Обработка ложного результата

Как вы можете судить по рис. 4.16, рабочий лист теперь выглядит гораздо лучше.

Предотвращение деления на ноль

Как мы уже указывали ранее, функция возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, если формула пытается поделить какое-то значение на 0. Для устранения даже возможности совершения такой ошибки вы можете воспользоваться функцией ЕСЛИ() для проверки деления.

Например, простейшее вычисление процента валовой прибыли по формуле (Доходы — Расходы)/Доходы. Для уверенности в том, что значение Доходы не равно нулю, используйте следующую формулу (предполагается, что вместо слов Доходы и Расходы будут подставлены необходимые значения): =ЕСЛИ(Доходы 0; (Доходы - Расходы)/Доходы; "Доходы равны 0!"). Если логическое выражение Доходы 0 верно, значит, произойдет вычисление по формуле. В противном случае функция вернет предупреждающее сообщение вместо ошибки.

Важными задачами учебного курса в школе являются развитие у учащихся основных мыслительных операций (анализ, синтез, сравнение, обобщение), нормализация взаимосвязи их деятельности с речью, формирование приемов умственной работы: анализ исходных данных, планирование деятельности, осуществление поэтапного и итогового самоконтроля, для чего используется поурочное планирование процесса обучения. Большое значение придается умению рассказывать о выполненной работе с правильным употреблением соответствующей терминологии и установлением логических связей в излагаемом материале.

Функция МИН в Microsoft Excel: находим минимальное значение

Microsoft Excel поддерживает множество функций, предназначенных для упрощения математических расчетов в электронной таблице. МИН – одна из них, и по названию уже можно понять, что она как-то связана с минимальным значением. Все об этой функции и ее применении в Excel вы узнаете далее.

Объявление и написание функции МИН

Начать стоит с самого важного – синтаксиса функции, поскольку при неправильной записи на экране просто появится ошибка. МИН (MIN) состоит всего из одного аргумента, поэтому запутаться будет тяжело. Задача этой функции – возвращение наименьшего значения из указанного перечня данных. То есть вы выбираете несколько ячеек, а функция покажет, какое число в них минимальное. Кстати, точно так же работает и МАКС, поэтому сегодняшнее руководство можете применить при вычислении максимального значения, объявив подходящую функцию.

Выше вы видите скриншот с окном «Аргументы функции», которое можно использовать для создания функции. В поле «Число» для МИН вы вписываете тот самый диапазон, который и нужно обработать. Если таких диапазонов несколько, запишите второй в «Число2», после чего на экране появится поле «Число3», и так может продолжаться долго, пока вы не впишите все требуемые диапазоны. Если хотите написать функцию в ячейке самостоятельно, используйте для этого =МИН(), а в скобках указывайте диапазоны чисел, отделяя их знаком «;», как об этом сказано в подсказке от разработчиков.

Во время объявления диапазона вы можете выделить его прямо в таблице, и запись появится автоматически. Это общее правило, относящееся ко всем функциям в Excel, поэтому вы, скорее всего, знаете о его существовании. В случае с МИН использование подобного выделения как никогда окажется кстати.

Ниже вы видите, что после расчетов, то есть когда вы нажимаете клавишу Enter, в ячейке с функцией отображается всего одно число, которое и является минимальным в указанных диапазонах. Не получится перечислить все стороны применения подобных расчетов, но обычно пользователь уже сам знает, зачем ему нужно возвращать минимальное число в диапазоне.

При указании в одной функции МИН нескольких диапазонов с данными в результате все равно будет одно число, то есть то, которое является среди всех значений самым маленьким. Это удобно, когда в подсчеты берется сразу несколько столбцов значений, находящихся в одной или разных таблицах.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Математические операции и функция МИН

Кратко расскажу о том, как вы можете использовать функцию МИН, выполняя различные математические расчеты. Самый простой пример – сложение двух диапазонов данных. Вам нужно объявить несколько функций МИН в одной ячейке, поставив между ними «+», в результате чего два минимальных значения сложатся, а на экране отобразится их сумма. Конечно, вместо плюса вы можете подставить любой знак, а в качестве второй функции при расчетах необязательно использовать МИН.

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения. 

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

Видео: ЕСЛИ с И и ИЛИ

Расширенные функции ЕСЛИ

Обучение Эксель 2013.

Расширенные функции ЕСЛИ

Расширенные функции ЕСЛИ

ЕСЛИ с И и ИЛИ

  • Расширенные функции ЕСЛИ

    видео

  • Вложенные функции ЕСЛИ

    видео

  • ЕСЛИ с И и ИЛИ

    видео

  • СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН

    видео

  • СРЕДНИЕСЛИМН и ЕСЛИОШИБКА

    видео

Следующий:

Формулы массива

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как расширить функциональные возможности функции ЕСЛИ путем вложения функций И ​​и ИЛИ.

Хотите больше?

Вложить функцию в функцию

ЕСЛИ функция

Функция СУММЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИМН функция

Функция СРЗНАЧЕСЛИ

ЕСЛИОШИБКА функция

Теперь мы расширим функциональность функции IF , вложив функции И и ИЛИ .

Мы ищем учащихся, получивших все «пятерки» за тесты, используя ЕСЛИ с вложенной функцией И .

Формула проверяет, выполняются ли все условия.

Если да, результатом функции ЕСЛИ будет ИСТИНА .

Для всех «пятерок» нам нужно знать, превышает ли балл учащегося по тесту 1 9 или равен ему0 (курсор находится рядом со ссылкой на ячейку; я нажимаю F4, чтобы сделать ее абсолютной ссылкой на ячейку), и их оценка в тесте 2 больше или равна 90 (я снова нажимаю F4), и их оценка в тесте 3 больше или равно 90.

Если все они больше или равны 90, функция ЕСЛИ возвращает Да ; если нет, возвращается Нет .

Я копирую формулу.

Мы видим, что только у Мо есть все «А».

Давайте посмотрим, как это работает.

И возвращает ИСТИНА , когда все аргументы оцениваются как ИСТИНА , и ЛОЖЬ , когда хотя бы один аргумент оценивается как ЛОЖЬ .

Для функции IF , когда logical_test оценивается как TRUE , функция IF возвращает value_if_true .

Когда logical_test оценивается как FALSE , функция возвращает значение_если_ложь .

AND вложена в функцию IF и является logical_test .

Когда все аргументы в функции И оцениваются как ИСТИНА , ЕСЛИ возвращает значение_если_истина .

Когда хотя бы один аргумент в функции И оценивается как ЛОЖЬ , ЕСЛИ возвращает значение_если_ложь .

Теперь мы ищем студентов, которые имеют хотя бы одну пятерку в своих тестах, используя IF с вложенной функцией OR .

По крайней мере, для одного «А» нам нужно знать, является ли результат учащегося за Тест 1 больше или равным 90, или его балл за Тест 2 больше или равен 90, или его балл за Тест 3 больше или равно 90.

Если хотя бы один тест больше или равен 90, функция ЕСЛИ возвращает Да .

Если ни один из тестов не больше или равен 90, возвращается Нет .

И у Боба, и у Мо есть хотя бы одна буква «А».

Давайте посмотрим, как это работает. Это похоже на вложенную функцию И .

ИЛИ возвращает ИСТИНА , если какой-либо аргумент равен ИСТИНА и ЛОЖЬ , если все аргументы равны ЛОЖЬ .

В этом примере OR вложено в функцию IF и является logical_test .

Если какие-либо аргументы в 9Функция 0048 ИЛИ оценивается как ИСТИНА , ЕСЛИ возвращает значение_если_истина .

Если все аргументы в функции ИЛИ оцениваются как ЛОЖЬ , ЕСЛИ возвращает значение_если_ложь .

Далее функции СЧЁТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН .

Объяснение функций ЕСЛИ И ИЛИ • My Online Training Hub

Excel Функции ЕСЛИ И ИЛИ сами по себе не очень интересны, но смешайте их с оператором ЕСЛИ, и вы получите гораздо более мощную формулу.

В этом уроке мы рассмотрим основы функций И ​​и ИЛИ, а затем применим их к оператору ЕСЛИ. Если вы не знакомы с функцией ЕСЛИ, сначала прочтите это > Объяснение оператора ЕСЛИ в Excel.

Загрузить рабочую тетрадь

Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы загрузить образец рабочей тетради.

Отправляя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь с тем, что мы можем отправить вам наш информационный бюллетень Excel по электронной почте.