Офисное пространство Офисное пространство. Горячие клавиши excel 2018
необходимые варианты по степени полезности |
XXI век – век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 – 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.
Понятие горячих клавиш в Excel
Горячие клавиши – это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.
Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.
www.cubum.ru
Горячие клавиши в Excel
Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.
Перемещение и выделение
| КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо |
| CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ | Осуществляет переход на границу текущей области данных листа |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО | При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки |
| СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ | При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки |
| END | Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой |
| CTRL+END | Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца |
| HOME | Осуществляет переход в начало строки или листа |
| CTRL+HOME | Осуществляет переход к ячейке в начале листа |
| PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу |
| ALT+PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу |
| CTRL+PAGE DOWN | Осуществляет переход к следующему листу книги |
| PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу |
| ALT+PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран влево по листу |
| CTRL+PAGE UP | Осуществляет переход к предыдущему листу книги |
| TAB | Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне |
| SHIFT+TAB | Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне |
| CTRL+TAB | Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна |
| CTRL+SHIFT+TAB | Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна |
| CTRL+PgUp | Переключение между вкладками листов слева направо |
| CTRL+PgDn | Переключение между вкладками листов справа налево |
| SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ | Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку |
| CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ | Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки |
| CTRL+SHIFT+END | Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
| CTRL+SHIFT+HOME | Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа |
| CTRL+SHIFT+PAGE DOWN | Приводит к выбору текущего и следующего листов книги |
| CTRL+SHIFT+PAGE UP | Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги |
| CTRL+ПРОБЕЛ | Выбирает столбец листа |
| SHIFT+ПРОБЕЛ | Выбирает строку листа |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки |
| CTRL+SHIFT+* | Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами) |
| CTRL+A | Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист |
| F8 | Переход в режим выделения и выход из него |
| CTRL+SHIFT+O | Выделение всех ячеек, содержащих комментарии |
| SHIFT+F8 | Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон |
| Alt+; | Выделит только видимые ячейки в диапазоне |
Редактирование
| CTRL+SHIFT+& | Вставить внешние границы в выделенные ячейки |
| CTRL+SHIFT+_ | Удалить внешние границы из выделенных ячеек |
| CTRL+SHIFT+( | Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте |
| CTRL+6 | |
| CTRL+8 | Отобразить или скрыть знаки структуры |
| CTRL+9 | Скрыть выделенные строки |
| CTRL+0 | Скрыть выделенные столбцы |
| CTRL+L, CTRL+T | Отображает диалоговое окно Создание таблицы |
| CTRL+X | Удаляет содержимое выделенных ячеек |
| ALT+F1 | Создает в текущей области диаграмму с данными |
| F2 | Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки |
| SHIFT+F2 | Добавляет или изменяет комментарии к ячейке |
| F7 | Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе |
Форматирование
| CTRL+SHIFT+~ | Применить общий числовой формат |
| CTRL+SHIFT+$ | Применить денежный формат с двумя десятичными знаками |
| CTRL+SHIFT+% | Применить процентный формат без дробной части |
| CTRL+SHIFT+# | Применить формат дат с указанием дня, месяца и года |
| CTRL+SHIFT+@ | Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM |
| CTRL+SHIFT+! | Применить числовой формат с двумя десятичными знаками |
| CTRL+1 | Отобразить диалоговое окно Формат ячеек |
| CTRL+2 или Ctrl+B | Применить или удалить полужирное начертание |
| CTRL+3 или Ctrl+I | Применить или удалить курсивное начертание |
| CTRL+4 или CTRL+U | Применить или удалить подчеркивание |
| CTRL+5 | Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание |
| CTRL+SHIFT+F | Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт |
Работа с формулами
| CTRL+SHIFT+U | Разворачивает и сворачивает строку формул |
| SHIFT+F3 | Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции |
| F4 | Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек |
| ALT+= | Вставка формулы Сумма |
| CTRL+END | В строке формул перемещает курсор в конец текста |
| F9 | Вычисляет все листы всех открытых книг |
| SHIFT+F9 | Вычисляет активный лист |
| CTRL+ALT+F9 | Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления |
Работа с данными в ячейках
| CTRL+SHIFT+» | Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
| CTRL+SHIFT+: | Вставить текущее время |
| CTRL+; | Вставить текущую дату |
| CTRL+C | Копировать выделенные ячейки |
| CTRL+D | Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки |
| CTRL+R | Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки |
| CTRL+G или F5 | Отображает диалоговое окно Переход |
| ALT+ ENTER | Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац) |
| СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Открывает выбранный раскрывающийся список |
| CTRL+ENTER | Заполняет выделенные ячейки текущим значением |
| BACKSPACE | Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки |
| DEL | Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке |
| ENTER | Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию) |
| SHIFT+ENTER | Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше |
Прочее
| CTRL+SHIFT+ + | Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек |
| CTRL+ — | Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек |
| CTRL+F | Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти |
| CTRL+H | Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить |
| CTRL+K | Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки |
| CTRL+N | Создает новую пустую книгу |
| CTRL+O | Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа |
| CTRL+P | Отображает вкладку Печать |
| CTRL+S | Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате |
| CTRL+V | Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент |
| CTRL+ALT+V | Открывает диалоговое окно Специальная вставка |
| CTRL+W | Закрывает окно выбранной книги |
| CTRL+Y | Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно |
| CTRL+Z | Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи |
| F1 | Отображение справки в Excel |
| CTRL+F1 | Отображает или скрывает ленту |
| ALT+SHIFT+F1 | Добавляет в книгу новый лист |
| CTRL+F2 | Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать |
| ALT+F2 | Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12 |
| ALT+SHIFT+F2 | Сохранить |
| F3 | Выводит диалоговое окно Вставить имя |
| CTRL+F3 | Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен |
| CTRL+SHIFT +F3 | Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона |
| CTRL+F4 | Закрывает окно выбранной книги |
| ALT+F4 | Закрывает программу Excel |
| F5 | Отображает диалоговое окно Переход |
| CTRL+F5 | Восстанавливает размер выбранного окна книги |
| SHIFT+F5 | Выводит на экран вкладку Найти и заменить |
| F6 | Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом |
| SHIFT+F6 | Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой |
| CTRL+F8 | Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто |
| ALT+F8 | Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы |
| ALT+F11 | Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA |
| CTRL+F9 | Сворачивает окно книги в значок |
| SHIFT+F10 | Отображает контекстное меню для выбранного элемента |
| ALT+SHIFT+F10 | Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок |
| CTRL+F10 | Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги |
| SHIFT+F11 | Вставляет в книгу новый лист |
| F12 | Отобразить диалоговое окно Сохранить как |
| ALT или F10 | Выводит подсказки клавиш на ленте |
На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.
Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях« Предыдущая запись Следующая запись »
comp-profi.com
Горячие клавиши для Excel – Офисное пространство
Ещё несколько интересных сочетаний для тех из вас, кому понравились горячие клавиши CTRL+PageUp и CTRL+PageDown (передвижение к предыдущему и следующему листу в Excel).
Итак, набираем текстовую таблицу-список:
Теперь выделяем её и нажимаем Ctrl+Shift+L У таблицы появляются фильтры:
Выделите снова текстовую таблицу и нажмите Ctrl+L Теперь ваша таблица отформатирована как таблица, с фильтрами, дизайном, копированием формул
Теперь выделите текстовую таблицу и нажмите Alt+F1 На том же листе появился график. Если график вам нужен на отдельной станице, вместо Alt+F1 нажмите F11
Не теряйте времени!
blogs.technet.microsoft.com
