Офисное пространство Офисное пространство. Горячие клавиши excel 2018


необходимые варианты по степени полезности |

XXI век – век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 – 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.

Понятие горячих клавиш в Excel

Горячие клавиши – это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

www.cubum.ru

Горячие клавиши в Excel

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Осуществляет переход на границу текущей области данных листа

СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки

СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ

При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки

END

Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой

CTRL+END

Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца

HOME Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME

Осуществляет переход к ячейке в начале листа

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу

ALT+PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу

CTRL+PAGE DOWN

Осуществляет переход к следующему листу книги

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу

ALT+PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран влево по листу

CTRL+PAGE UP

Осуществляет переход к предыдущему листу книги

TAB

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне

SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне

CTRL+TAB

Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+PgUp

Переключение между вкладками листов слева направо

CTRL+PgDn

Переключение между вкладками листов справа налево

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки

CTRL+SHIFT+END

Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

CTRL+SHIFT+HOME

Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Приводит к выбору текущего и следующего листов книги

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги

CTRL+ПРОБЕЛ

Выбирает столбец листа

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает строку листа

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки

CTRL+SHIFT+*

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)

CTRL+A

Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист

F8

Переход в режим выделения и выход из него

CTRL+SHIFT+O

Выделение всех ячеек, содержащих комментарии

SHIFT+F8

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон

Alt+;

Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+&

Вставить внешние границы в выделенные ячейки

CTRL+SHIFT+_

Удалить внешние границы из выделенных ячеек

CTRL+SHIFT+(

Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте

CTRL+6

Переключение режимов скрытия и отображения объектов

CTRL+8

Отобразить или скрыть знаки структуры

CTRL+9

Скрыть выделенные строки

CTRL+0

Скрыть выделенные столбцы

CTRL+L, CTRL+T

Отображает диалоговое окно Создание таблицы

CTRL+X

Удаляет содержимое выделенных ячеек

ALT+F1

Создает в текущей области диаграмму с данными

F2

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки

SHIFT+F2

Добавляет или изменяет комментарии к ячейке

F7

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне

F11

Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~

Применить общий числовой формат

CTRL+SHIFT+$

Применить денежный формат с двумя десятичными знаками

CTRL+SHIFT+%

Применить процентный формат без дробной части

CTRL+SHIFT+#

Применить формат дат с указанием дня, месяца и года

CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM
CTRL+SHIFT+!

Применить числовой формат с двумя десятичными знаками

CTRL+1

Отобразить диалоговое окно Формат ячеек

CTRL+2 или Ctrl+B

Применить или удалить полужирное начертание

CTRL+3 или Ctrl+I

Применить или удалить курсивное начертание

CTRL+4 или CTRL+U

Применить или удалить подчеркивание

CTRL+5

Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание

CTRL+SHIFT+F

Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U

Разворачивает и сворачивает строку формул

SHIFT+F3

Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции

F4

Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек

ALT+=

Вставка формулы Сумма

CTRL+END

В строке формул перемещает курсор в конец текста

F9

Вычисляет все листы всех открытых книг

SHIFT+F9

Вычисляет активный лист

CTRL+ALT+F9

Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+»

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

CTRL+SHIFT+:

Вставить текущее время

CTRL+;

Вставить текущую дату

CTRL+C

Копировать выделенные ячейки

CTRL+D

Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки

CTRL+R

Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки

CTRL+G или F5

Отображает диалоговое окно Переход

ALT+ ENTER

Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)

СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открывает выбранный раскрывающийся список

CTRL+ENTER

Заполняет выделенные ячейки текущим значением

BACKSPACE

Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки

DEL

Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке

ENTER

Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)

SHIFT+ENTER

Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ +

Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек

CTRL+ —

Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек

CTRL+F

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти

CTRL+H

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить

CTRL+K

Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки

CTRL+N

Создает новую пустую книгу

CTRL+O

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа

CTRL+P

Отображает вкладку Печать

CTRL+S

Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате

CTRL+V

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент

CTRL+ALT+V

Открывает диалоговое окно Специальная вставка

CTRL+W

Закрывает окно выбранной книги

CTRL+Y

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно

CTRL+Z

Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи

F1

Отображение справки в Excel

CTRL+F1

Отображает или скрывает ленту

ALT+SHIFT+F1

Добавляет в книгу новый лист

CTRL+F2

Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать

ALT+F2

Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12

ALT+SHIFT+F2

Сохранить

F3

Выводит диалоговое окно Вставить имя

CTRL+F3

Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен

CTRL+SHIFT +F3

Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона

CTRL+F4

Закрывает окно выбранной книги

ALT+F4

Закрывает программу Excel

F5

Отображает диалоговое окно Переход

CTRL+F5

Восстанавливает размер выбранного окна книги

SHIFT+F5

Выводит на экран вкладку Найти и заменить

F6

Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом

SHIFT+F6

Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой

CTRL+F8

Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто

ALT+F8

Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы

ALT+F11

Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA

CTRL+F9

Сворачивает окно книги в значок

SHIFT+F10

Отображает контекстное меню для выбранного элемента

ALT+SHIFT+F10

Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок

CTRL+F10

Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги

SHIFT+F11

Вставляет в книгу новый лист

F12

Отобразить диалоговое окно Сохранить как

ALT или F10

Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

« Предыдущая запись Следующая запись »

comp-profi.com

Горячие клавиши для Excel – Офисное пространство

Ещё несколько интересных сочетаний для тех из вас, кому понравились горячие клавиши CTRL+PageUp и CTRL+PageDown (передвижение к предыдущему и следующему листу в Excel).

Итак, набираем текстовую таблицу-список:

Теперь выделяем её и нажимаем Ctrl+Shift+L  У таблицы появляются фильтры:

Выделите снова текстовую таблицу и нажмите Ctrl+L Теперь ваша таблица отформатирована как таблица, с фильтрами, дизайном, копированием формул

Теперь выделите текстовую таблицу и нажмите Alt+F1 На том же листе появился график. Если график вам нужен на отдельной станице, вместо Alt+F1 нажмите F11

Не теряйте времени!

blogs.technet.microsoft.com